Thủ tục tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp tư nhân

182
03/03/2023

Rate this post

Doanh nghiệp tư nhân là hình thức doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức, và đôi khi không tránh khỏi việc phải tạm ngừng kinh doanh. Trong trường hợp này, để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp được chấm dứt đúng quy định pháp luật, các thủ tục cần được thực hiện đầy đủ và chính xác.

Trong bài viết dưới đây, Gia Minh sẽ trình bày các thủ tục tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp tư nhân. Từ việc lập đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh thực hiện các thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội, đến việc khai báo với các cơ quan liên quan, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để bạn có thể thực hiện các thủ tục này một cách đầy đủ và hiệu quả.

Thông báo tạm ngừng kinh doanh trong doanh nghiệp

Cơ sở pháp lý tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh công ty là gì

Tạm ngừng kinh doanh công ty là quyết định tạm thời ngừng hoạt động kinh doanh của công ty mà không phải giải thể hoàn toàn công ty. Quyết định này thường được đưa ra khi công ty gặp phải các khó khăn về tài chính. Sản xuất hoặc kinh doanh. Hoặc khi có nhu cầu thay đổi chiến lược kinh doanh hoặc sử dụng nguồn lực.

Khi tạm ngừng kinh doanh, công ty vẫn giữ được tư cách pháp nhân và sẽ tiếp tục đóng các khoản thuế và các khoản phí pháp lý khác. Quá trình này có thể kéo dài một khoảng thời gian ngắn hoặc dài tùy thuộc vào hoàn cảnh của công ty.

Điều kiện tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân

Tại thời điểm doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp không bị đóng mã số thuế. Trên thực tế nhiều doanh nghiệp lập ra không kinh doanh tại trụ sở mình đã đăng ký hoặc không hoạt động kinh doanh thực tế do đó không kê khai thuế đầy đủ.

Khi có những vi phạm như trên, Chi cục thuế quản lý sẽ đóng mã số thuế đối với những doanh nghiệp này. Vì vậy muốn làm thủ tục đăng ký tạm ngưng doanh nghiệp, trước tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế bị đóng.

Doanh nghiệp phải thông báo về việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tới cơ quan đăng ký kinh doanh 03 ngày trước khi doanh nghiệp tạm ngừng. Chẳng hạn ngày 15/9 doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, chậm nhất ngày 12/09 doanh nghiệp sẽ phải gửi thông báo về việc tạm ngừng đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.

Trình tự tạm ngừng kinh doanh trong doanh nghiệp

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Cá nhân, tổ chức: Soạn thảo các hồ sơ, tài liệu theo quy định (thông tin hồ sơ cụ thể mọi người xem ở mục dưới). Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh có 1 phần quan trọng là lý do tạm ngừng kinh doanh, thông thường các doanh nghiệp đều lấy lý do là khó khăn về tài chính và không thể tiếp tục hoạt động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tới Sở kế hoạch đầu tư

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, cá nhân, tổ chức nộp trực tuyến tới Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố đăng ký trụ sở chính doanh nghiệp

Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty

Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ, xin ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu cần) trong quá trình giải quyết và hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ và cập nhật tình trạng hồ sơ trên cơ sở dữ liệu trực tuyến để doanh nghiệp cập nhật được tình trạng hồ sơ

Bước 4: Nhận thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ (bản cứng) giấy tới Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi. Bổ sung. Doanh nghiệp sẽ thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký

Lưu ý: Thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh công ty chỉ cần nộp tại Sở kế hoạch đầu tư và KHÔNG phải nộp tại cơ quan thuê đang quản lý thuế của Doanh nghiệp.

Bước 5: Chính thức tạm ngừng hoạt động kinh doanh công ty

Sau khi nhận được thông báo tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tạm ngừng từ thời gian được ghi trên thông báo, mọi hoạt động kinh doanh sau ngày tạm dừng hoạt động đều phải dừng lại. doanh nghiệp được phép hoạt động trở lại sau khi hết thời hạn tạm ngừng hoặc xin hoạt động sớm trở lại khi chưa hết thời hạn tạm ngừng.

Các bước thực hiện tạm ngừng kinh doanh trong doanh nghiệp

Các bước thực hiện để tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp tư nhân

Để tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây:

Xem xét các hợp đồng và cam kết đã ký với khách hàng. Nhà cung cấp. Đối tác và ngân hàng để xác định các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh.
Thông báo cho các đối tác liên quan về quyết định tạm ngừng kinh doanh và xem xét các hình thức giải quyết hợp đồng và cam kết.
Đăng ký thay đổi trạng thái hoạt động của doanh nghiệp tư nhân tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh và thanh lý các tài sản. Hàng tồn kho. Thiết bị. Công cụ dụng cụ. Trang thiết bị văn phòng. Máy móc. Nợ đọng, v.v.
Thực hiện thủ tục giải thể hoặc tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Nếu doanh nghiệp tư nhân muốn tiếp tục hoạt động sau khi đã tạm ngừng. Phải thực hiện các thủ tục tái khởi động hoạt động kinh doanh. Bao gồm đăng ký lại kinh doanh. Mở lại tài khoản ngân hàng và báo cáo thuế.

Hồ sơ và trình tự thực hiện tạm ngừng kinh doanh

Nếu bạn đang có kế hoạch tạm ngừng kinh doanh, thì cần phải thực hiện các bước sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành tạm ngừng kinh doanh, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ liên quan đến việc này. Cụ thể, hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

1 Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
1 Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty về việc tạm ngừng kinh doanh
1 Giấy ủy quyền (nếu cá nhân. Tổ chức sử dụng dịch vụ của một đơn vị ngoài)

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trong doanh nghiệp

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty TNHH 1 thành viên

1 Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
1 Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh công ty
1 Giấy ủy quyền (nếu cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ của một đơn vị ngoài)

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty Cổ phần

1 Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
1 Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty về việc tạm ngừng kinh doanh;
1 Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền (nếu cá nhân. Tổ chức sử dụng dịch vụ của một đơn vị ngoài)

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Công ty hợp danh

1 Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)
1 Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành vien hợp danh
1 Giấy ủy quyền (nếu cá nhân. Tổ chức sử dụng dịch vụ của một đơn vị ngoài)

2.Thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Bạn cần phải thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Cụ thể, bạn cần phải thực hiện các bước sau:

Lập thông báo tạm ngừng kinh doanh và đăng ký với cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc đóng thuế. Nộp bảo hiểm xã hội và các khoản phí khác
Chấm dứt các hợp đồng lao động và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên (nếu có)

3. Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giải thể công ty (nếu cần thiết)

Nếu bạn quyết định giải thể công ty sau khi tạm ngừng kinh doanh. Thì bạn cần phải thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giải thể công ty. Cụ thể, bạn cần phải thực hiện các bước sau:

Lập báo cáo tài chính cuối cùng của công ty
Họp đại hội đồng cổ đông và quyết định về việc giải thể công ty
Đăng ký giải thể công ty với cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh
Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thanh toán nợ. Thu hồi tài sản và phân chia lại tài sản còn lại của công ty

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở đâu?

Theo đó, cơ quan chức năng có quyền hạn quyết định việc tạm dừng kinh doanh của doanh nghiệp chính là Sở Kế hoạch và Đầu tư. Cụ thể hơn chính là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập.

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Theo quy định, trước khi tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tới phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh sẽ phải nộp hồ sơ đăng ký qua mạng (online) qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp có địa chỉ là https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.

Sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ mang hồ sơ giấy (bản cứng) tới phòng đăng ký kinh doanh để nộp và nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh từ cơ quan đăng ký.

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh công ty

Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của công ty là 12 tháng kể từ ngày đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Trong thời gian này, công ty không được thực hiện hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn phải duy trì sự tồn tại của công ty, thực hiện các nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ với người lao động, nghĩa vụ với các đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác.

Nếu thời hạn tạm ngừng kinh doanh của công ty vượt quá 12 tháng mà không có đủ lý do để gia hạn, công ty sẽ bị xem như không hoạt động và sẽ bị xóa tên khỏi đăng ký kinh doanh. Việc này sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của công ty và các bên liên quan đến công ty. Do đó các công ty cần tuân thủ quy định về thời hạn tạm ngừng kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh được liên tục và ổn định.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp tư nhân

Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh công ty

Khi quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

Phải tuân thủ các quy định của pháp luật: Bạn phải tuân thủ các quy định của pháp luật về việc tạm ngừng kinh doanh công ty, bao gồm thủ tục thông báo với cơ quan chức năng và xử lý các khoản nợ, thuế và các khoản phí khác.
Thông báo cho khách hàng và đối tác: Bạn cần thông báo cho khách hàng, đối tác về quyết định của mình để họ có thể chuẩn bị và đưa ra các phương án khác.
Quản lý tài sản và nguồn lực: Bạn cần quản lý tài sản và nguồn lực của công ty một cách chặt chẽ để đảm bảo an toàn cho những gì còn lại của công ty.
Chuẩn bị kế hoạch phục hồi sau này: Bạn nên lên kế hoạch để phục hồi hoạt động sau khi quyết định tạm ngừng kinh doanh được thực hiện, bao gồm lập kế hoạch tài chính và tìm kiếm nguồn lực mới nếu cần.
Tìm kiếm sự hỗ trợ từ chuyên gia: Bạn có thể cần tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia, như luật sư, kế toán, tư vấn tài chính để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.

Chi phí thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân

Chi phí tạm ngừng kinh doanh trong doanh nghiệp

Việc tạm ngừng kinh doanh của một công ty có thể là một quyết định khó khăn và có thể gây ra nhiều hậu quả cho các nhân viên và chủ sở hữu của công ty. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc này có thể là cách tốt nhất để giải quyết các vấn đề tài chính hoặc doanh nghiệp đang gặp phải.

Trong bài viết trên Gia Minh trình bày về thủ tục tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp tư nhân, các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.