Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Huyện Mỹ Đức

335
07/08/2025

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Huyện Mỹ Đức là một trong những bước đi chiến lược quan trọng, góp phần tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển và mở rộng mạng lưới kinh doanh tại Việt Nam. Với vị trí địa lý thuận lợi, Huyện Mỹ Đức không chỉ là điểm đến tiềm năng cho các nhà đầu tư, mà còn là khu vực giàu tài nguyên văn hóa và thiên nhiên. Việc mở văn phòng đại diện tại đây không chỉ thể hiện tầm nhìn chiến lược của các doanh nghiệp nước ngoài mà còn góp phần thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển bền vững. Đặc biệt, với sự hỗ trợ từ các chính sách khuyến khích đầu tư của Chính phủ và địa phương, việc thành lập văn phòng đại diện tại Mỹ Đức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các công ty nước ngoài sẽ có cơ hội tiếp cận gần hơn với thị trường nội địa, xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các đối tác trong nước và nâng cao khả năng cạnh tranh. Qua đó, đây không chỉ là cơ hội cho doanh nghiệp mà còn là động lực lớn cho sự hội nhập kinh tế quốc tế của khu vực này.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Huyện Mỹ Đức

Tổng quan về thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Huyện Mỹ Đức

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện (VPĐD) của công ty nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp mẹ ở nước ngoài, được phép hoạt động hợp pháp nhưng không có chức năng kinh doanh.

VPĐD chỉ thực hiện các hoạt động như: xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác, đại diện giao dịch… nhưng không được trực tiếp bán hàng, ký hợp đồng hay xuất hóa đơn tại Việt Nam.

Nói đơn giản, văn phòng đại diện là “cánh tay nối dài” của công ty mẹ tại một thị trường mới, trong trường hợp này là thị trường Việt Nam. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nước ngoài đang thăm dò cơ hội đầu tư lâu dài tại Hà Nội, mở văn phòng đại diện tại Huyện Mỹ Đức là bước khởi đầu thông minh và ít rủi ro.

Vai trò của văn phòng đại diện tại Việt Nam

Việc mở văn phòng đại diện giúp công ty nước ngoài:

Tiếp cận thị trường nhanh chóng, hợp pháp hóa sự hiện diện tại Việt Nam.

Xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan chức năng.

Tiết kiệm chi phí, vì không cần đăng ký ngành nghề kinh doanh hay nộp thuế doanh thu như doanh nghiệp thông thường.

Dễ dàng chuyển đổi thành chi nhánh hoặc công ty con sau này nếu muốn mở rộng đầu tư.

Thực tế, nhiều công ty Nhật Bản, Hàn Quốc sau khi đặt văn phòng đại diện tại Hà Nội từ 1-2 năm đã chuyển thành chi nhánh sản xuất hoặc văn phòng thương mại để triển khai dự án lớn hơn.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Vì sao chọn Huyện Mỹ Đức để mở văn phòng đại diện?

Huyện Mỹ Đức là khu vực đang chuyển mình mạnh mẽ với định hướng trở thành điểm đến tiềm năng trong các lĩnh vực như:

Nông nghiệp công nghệ cao

Du lịch sinh thái (nổi bật là khu du lịch chùa Hương)

Đô thị hóa gắn với bảo tồn văn hóa địa phương

Do đó, các công ty nước ngoài trong lĩnh vực nông nghiệp, du lịch, công nghệ… có thể chọn Mỹ Đức làm nơi đặt VPĐD để tiếp cận thị trường nội địa với chi phí thấp, đồng thời tận dụng các chính sách thu hút đầu tư mới của Hà Nội cho khu vực ngoại thành.

Ngoài ra, chi phí thuê văn phòng, nhân sự tại Mỹ Đức thấp hơn nhiều so với khu trung tâm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngay từ đầu nhưng vẫn đảm bảo khả năng hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Điều kiện để công ty nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Mỹ Đức

Công ty nước ngoài phải hoạt động ít nhất 1 năm

Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP, để được thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, công ty mẹ ở nước ngoài phải chứng minh đã thành lập và hoạt động hợp pháp tối thiểu 01 năm tính từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.

Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp IT tại Singapore được cấp phép hoạt động từ tháng 5/2023, thì sớm nhất đến tháng 5/2024 mới có thể nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Mỹ Đức.

Điều kiện này nhằm đảm bảo doanh nghiệp mẹ có đủ năng lực pháp lý và tài chính ổn định, không lợi dụng việc thành lập văn phòng đại diện để thực hiện hành vi gian lận thương mại hoặc các mục đích phi pháp tại Việt Nam.

Có giấy phép kinh doanh hợp pháp tại quốc gia thành lập

Bên cạnh yêu cầu về thời gian hoạt động, doanh nghiệp mẹ còn phải cung cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tài liệu tương đương) đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

Các tài liệu cần dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.

Việc có giấy phép kinh doanh rõ ràng giúp cơ quan chức năng Việt Nam xác minh được tư cách pháp nhân, phạm vi hoạt động và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ – từ đó đánh giá có phù hợp để cấp phép thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Mỹ Đức hay không.

Cam kết hoạt động phi thương mại tại Việt Nam

Điểm đặc biệt của văn phòng đại diện là không được phép kinh doanh, phát sinh lợi nhuận tại Việt Nam. Công ty nước ngoài phải cam kết rõ ràng về hoạt động của VPĐD:

Không ký kết hợp đồng kinh doanh

Không trực tiếp xuất hóa đơn

Không thu tiền khách hàng hoặc thanh toán qua văn phòng

Tuy nhiên, các hoạt động hợp pháp của VPĐD gồm: thăm dò thị trường, hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, xúc tiến thương mại, đàm phán ban đầu, là hoàn toàn được phép.

Ví dụ: Một công ty dược phẩm Hàn Quốc đặt VPĐD tại Mỹ Đức để giới thiệu sản phẩm mới đến các bệnh viện, phòng khám – nhưng việc mua bán phải thông qua đối tác phân phối được ủy quyền tại Việt Nam.

Việc cam kết phi thương mại không đồng nghĩa với “không được làm gì”, mà là giữ đúng giới hạn pháp lý, tránh rủi ro bị xử phạt do vượt quá phạm vi được cấp phép.

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký văn phòng đại diện tại Mỹ Đức

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Mỹ Đức là một bước đi chiến lược nếu doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng thị trường tại khu vực ngoại thành Hà Nội mà vẫn đảm bảo chi phí vận hành thấp. Tuy nhiên, để được cấp phép hoạt động, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đúng, đủ, tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần gây mất thời gian và chi phí.

Dưới đây là những giấy tờ quan trọng không thể thiếu:

Đơn đề nghị cấp phép thành lập văn phòng đại diện

Đây là mẫu đơn bắt buộc theo mẫu của Bộ Công Thương (hoặc cơ quan có thẩm quyền tùy ngành nghề). Trong đơn, doanh nghiệp cần ghi rõ:

Tên văn phòng đại diện;

Địa chỉ cụ thể tại huyện Mỹ Đức;

Ngành nghề hoạt động của công ty mẹ;

Nội dung hoạt động dự kiến của văn phòng đại diện tại Việt Nam.

👉 Lưu ý thực tế: Nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ vì ghi sai mục tiêu hoạt động – văn phòng đại diện chỉ được xúc tiến thương mại, không được kinh doanh tạo lợi nhuận.

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ

Phải là bản sao có hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt bởi đơn vị công chứng được công nhận tại Việt Nam.

📌 Ví dụ tình huống: Một công ty Nhật Bản nộp giấy phép kinh doanh chưa hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Việt Nam – hồ sơ bị từ chối dù đầy đủ giấy tờ khác.

Giấy bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện

Doanh nghiệp mẹ cần ra quyết định chính thức về việc bổ nhiệm Trưởng văn phòng đại diện tại Mỹ Đức. Đây sẽ là người chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tại Việt Nam.

Quyết định này cần ghi rõ họ tên, quốc tịch, chức vụ, quyền hạn được ủy quyền của người đứng đầu.

🧩 Tình huống hay gặp: Một số công ty sử dụng mẫu quyết định nội bộ không có chữ ký giám đốc công ty mẹ – cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung lại đúng biểu mẫu.

Hộ chiếu/CMND của người đại diện tại Việt Nam

Nếu người đứng đầu là người nước ngoài, cần nộp bản sao hộ chiếu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Nếu là công dân Việt Nam, chỉ cần CMND/CCCD công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất.

⚠️ Lưu ý: Một số hồ sơ bị trả do sử dụng hộ chiếu hết hạn hoặc bản dịch không có dấu công chứng hợp lệ.

Hợp đồng thuê văn phòng tại Mỹ Đức

Hợp đồng thuê trụ sở văn phòng phải:

Có thời hạn tối thiểu 6 tháng trở lên;

Ghi rõ địa chỉ, diện tích, thời gian thuê;

Kèm theo giấy tờ pháp lý của bên cho thuê (sổ đỏ hoặc giấy phép xây dựng…).

📍 Kinh nghiệm thực tế: Không nên sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ không rõ ràng tại khu vực Mỹ Đức – cơ quan cấp phép thường sẽ kiểm tra thực địa trước khi duyệt hồ sơ.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Huyện Mỹ Đức

Việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Huyện Mỹ Đức (Hà Nội) là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam một cách hợp pháp, hiệu quả. Tuy không có chức năng kinh doanh trực tiếp, văn phòng đại diện vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp thị, xúc tiến thương mại và liên hệ với đối tác địa phương. Dưới đây là quy trình chi tiết gồm các bước cần thiết để hoàn tất thủ tục thành lập văn phòng đại diện:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Đây là bước nền tảng, quyết định đến tiến độ xử lý hồ sơ tại cơ quan nhà nước. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ tương đương) của công ty mẹ ở nước ngoài.

Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất của công ty mẹ.

Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người đứng đầu văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ).

Tài liệu chứng minh địa điểm đặt trụ sở văn phòng đại diện hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, giấy tờ chủ quyền…).

Lưu ý: Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Hà Nội

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương TP. Hà Nội – cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép cho văn phòng đại diện của công ty nước ngoài hoạt động trên địa bàn thành phố, bao gồm cả Huyện Mỹ Đức.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Công Thương.

Qua đường bưu điện.

Hoặc nộp online thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (nếu áp dụng).

Sau khi tiếp nhận, Sở Công Thương sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ để tiến hành xử lý.

Bước 3 – Nhận kết quả cấp phép trong vòng 7–10 ngày

Trong vòng 7–10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Công Thương sẽ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Giấy phép này là căn cứ pháp lý quan trọng để văn phòng đại diện được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, đặc biệt tại địa phương như Huyện Mỹ Đức.

Bước 4 – Đăng ký con dấu, mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng

Sau khi được cấp phép, văn phòng đại diện cần thực hiện các thủ tục sau:

Khắc dấu và đăng ký sử dụng mẫu dấu tại Công an TP. Hà Nội (hoặc thực hiện trực tuyến qua cổng dịch vụ công).

Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế Huyện Mỹ Đức.

Mở tài khoản ngân hàng đứng tên văn phòng đại diện để phục vụ các giao dịch hành chính và hoạt động được phép.

Các bước này cần hoàn thành trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép, nếu không văn phòng đại diện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.

Các lưu ý sau khi được cấp phép hoạt động

Sau khi thành lập và đi vào hoạt động, văn phòng đại diện cần tuân thủ một số quy định sau:

Báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm với Sở Công Thương.

Không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lời, như mua bán hàng hóa, ký hợp đồng thương mại… Văn phòng chỉ được thực hiện hoạt động xúc tiến, tiếp thị, nghiên cứu thị trường và liên lạc với công ty mẹ.

Gia hạn Giấy phép: Giấy phép văn phòng đại diện có thời hạn tối đa 5 năm. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn trước thời điểm hết hạn tối thiểu 30 ngày.

Thay đổi thông tin như địa chỉ văn phòng, người đứng đầu, lĩnh vực hoạt động… cần thực hiện đăng ký thay đổi tại Sở Công Thương trong thời gian quy định.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Huyện Mỹ Đức

Thời gian và chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Mỹ Đức

Thời gian xử lý hồ sơ từ 7–15 ngày làm việc

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý và cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài tại Huyện Mỹ Đức thường dao động từ 07 đến 15 ngày làm việc, tùy vào:

Chất lượng hồ sơ: nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, thời gian sẽ rút ngắn tối đa.

Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động: một số lĩnh vực nhạy cảm như y tế, giáo dục có thể cần thêm xác minh.

Sự phối hợp giữa doanh nghiệp và đơn vị hỗ trợ: nếu bên đại diện theo dõi kỹ tiến trình và phản hồi nhanh, toàn bộ quy trình sẽ trơn tru hơn.

Ví dụ: Một doanh nghiệp sản xuất phần mềm từ Úc nộp hồ sơ đầy đủ và đúng định dạng, được cấp phép chỉ sau 9 ngày làm việc – nhờ sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, hạn chế tối đa sai sót.

Phí dịch vụ và lệ phí nhà nước

Các khoản chi phí khi thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện bao gồm:

Lệ phí nhà nước: Khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng, nộp trực tiếp khi nộp hồ sơ hoặc qua tài khoản của cơ quan tiếp nhận.

Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê ngoài): Dao động từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng, tùy độ phức tạp và phạm vi hỗ trợ (dịch hồ sơ, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự…).

Ưu đãi cho khách hàng sử dụng gói trọn gói

Nhiều công ty dịch vụ pháp lý tại Hà Nội hiện cung cấp gói trọn gói bao gồm:

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ tiếng Việt – tiếng Anh

Dịch thuật và công chứng tài liệu

Đại diện làm việc với Sở Công Thương Hà Nội

Tư vấn miễn phí về thuế, nhân sự, lao động cho văn phòng đại diện

Doanh nghiệp nếu chọn trọn gói, thường được ưu đãi giảm 10 – 20% tổng chi phí và tư vấn miễn phí trong 6 tháng đầu sau khi thành lập.

Quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Được thuê lao động và ký kết hợp đồng

Mặc dù không được trực tiếp kinh doanh, văn phòng đại diện vẫn có đầy đủ quyền để:

Thuê lao động Việt Nam hoặc người nước ngoài theo quy định

Ký hợp đồng lao động, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng dịch vụ với bên thứ ba phục vụ cho hoạt động đại diện

Ví dụ: VPĐD của một công ty thương mại Canada tại Mỹ Đức có thể thuê nhân sự để thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, dịch thuật hồ sơ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, nhưng không được trực tiếp giao hàng hay thu tiền.

Lưu ý: Văn phòng đại diện có nghĩa vụ đăng ký lao động, đóng BHXH, thuế TNCN cho người lao động giống như doanh nghiệp Việt Nam.

Không được thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi

Đây là quy định bắt buộc. Văn phòng đại diện KHÔNG được:

Trực tiếp bán hàng, cung cấp dịch vụ

Ký hợp đồng thương mại với khách hàng

Xuất hóa đơn giá trị gia tăng

Do đó, công ty mẹ nếu muốn kinh doanh tại Việt Nam cần thành lập chi nhánh, công ty con hoặc tìm đối tác phân phối.

Tình huống thực tế: Một công ty Thái Lan từng bị cơ quan chức năng kiểm tra vì văn phòng đại diện tại Hà Nội bán trực tiếp mỹ phẩm cho khách lẻ, bị xử phạt hành chính và thu hồi giấy phép VPĐD.

Được xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu

Các hoạt động hợp pháp mà văn phòng đại diện công ty nước ngoài được thực hiện tại Việt Nam bao gồm:

Tổ chức hội thảo, sự kiện giới thiệu sản phẩm

Tìm kiếm và liên hệ đối tác, nhà phân phối

Giao dịch thư từ, đàm phán ban đầu với khách hàng

Thu thập thông tin thị trường, báo cáo cho công ty mẹ

Quảng bá thương hiệu, dịch vụ của công ty mẹ tại Việt Nam

Điển hình: Văn phòng đại diện của một hãng thời trang Nhật Bản tại Mỹ Đức thường xuyên tổ chức các chương trình “trưng bày sản phẩm mẫu” để thăm dò thị hiếu khách hàng địa phương – trước khi chính thức phân phối qua hệ thống bán lẻ.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Mỹ Đức

Việc đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Mỹ Đức tuy không quá phức tạp về mặt quy trình, nhưng lại đòi hỏi độ chính xác cao về mặt hồ sơ, ngôn ngữ pháp lý, thời gian xử lý và phối hợp nhiều cơ quan nhà nước. Với doanh nghiệp nước ngoài chưa quen thủ tục tại Việt Nam, việc tự làm hồ sơ có thể gặp rất nhiều rào cản.

Do đó, lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trọn gói là phương án được nhiều công ty FDI áp dụng để tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Tư vấn pháp lý và chuẩn bị hồ sơ tiếng Việt – tiếng Anh

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ:

Rà soát ngành nghề của công ty mẹ để đảm bảo được phép mở văn phòng đại diện.

Soạn thảo các biểu mẫu tiếng Việt – tiếng Anh theo đúng chuẩn cơ quan quản lý.

Dịch thuật công chứng hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, xử lý các chi tiết kỹ thuật (như quốc tịch, mã hồ sơ điện tử…).

📝 Kinh nghiệm thực tiễn: Một số công ty Hong Kong từng bị ách hồ sơ 2 tháng chỉ vì thiếu công chứng bản dịch giấy phép kinh doanh tại Việt Nam – điều mà dịch vụ uy tín sẽ xử lý ngay từ đầu.

Đại diện làm việc với Sở Công Thương

Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Hà Nội hoặc phòng ban phụ trách nếu có phân cấp.

Theo dõi, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.

Nhận giấy phép và bàn giao lại cho doanh nghiệp đúng hạn cam kết.

👉 Lưu ý: Nếu địa chỉ đặt văn phòng đại diện tại Mỹ Đức không đủ điều kiện (nhà riêng không rõ chức năng thương mại), hồ sơ có thể bị từ chối cấp phép – dịch vụ uy tín sẽ thẩm tra trước khi nộp.

Hỗ trợ đăng ký dấu, MST, tài khoản ngân hàng

Sau khi có giấy phép hoạt động, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ tiếp:

Đăng ký mẫu dấu hoặc dấu điện tử (tùy yêu cầu).

Mở mã số thuế văn phòng đại diện.

Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động hành chính – nếu cần thanh toán nội địa.

Những lưu ý pháp lý khi vận hành văn phòng đại diện tại Mỹ Đức

Việc vận hành văn phòng đại diện tại Việt Nam, dù không phát sinh hoạt động kinh doanh, vẫn phải tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý định kỳ. Nếu bỏ qua, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, ảnh hưởng uy tín pháp lý.

Kê khai thuế môn bài và thuế thu nhập cá nhân nếu có

Văn phòng đại diện phải kê khai thuế môn bài hằng năm (hiện là 1.000.000đ/năm).

Nếu có nhân sự làm việc tại văn phòng đại diện (nhân viên hành chính, hỗ trợ kỹ thuật…), phải thực hiện kê khai và nộp thuế TNCN theo đúng quy định.

⚠️ Thực tế: Nhiều văn phòng đại diện khai “không phát sinh hoạt động” nên bỏ qua TNCN – khi thanh tra, các khoản chi lương vẫn bị truy thu thuế và tính phạt chậm nộp.

Báo cáo hoạt động hàng năm với cơ quan quản lý

Văn phòng đại diện phải nộp báo cáo hoạt động định kỳ hằng năm cho Sở Công Thương, nội dung nêu rõ:

Hoạt động xúc tiến thương mại đã thực hiện;

Thông tin nhân sự, địa điểm;

Tình hình thay đổi nếu có.

⛔ Bỏ sót báo cáo 2 năm liên tiếp, văn phòng đại diện có thể bị thu hồi giấy phép hoạt động theo quy định của Bộ Công Thương.

Hướng dẫn liên hệ đăng ký dịch vụ hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại Mỹ Đức

Nếu doanh nghiệp bạn đang cần hỗ trợ trọn gói để thành lập văn phòng đại diện tại huyện Mỹ Đức – Hà Nội, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để:

Được tư vấn miễn phí 1-1 cùng chuyên viên pháp lý;

Nhận báo giá minh bạch – cam kết không phát sinh chi phí ẩn;

Hỗ trợ tận nơi, xử lý nhanh – đúng pháp luật.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Huyện Mỹ Đức

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Huyện Mỹ Đức không chỉ là minh chứng cho sự phát triển mạnh mẽ của khu vực mà còn khẳng định sức hút đầu tư của Việt Nam trong mắt bạn bè quốc tế. Với những tiềm năng sẵn có, cộng thêm sự cam kết hỗ trợ từ chính quyền và các cơ quan chức năng, Mỹ Đức hứa hẹn sẽ trở thành điểm đến lý tưởng cho các nhà đầu tư nước ngoài trong tương lai. Việc các doanh nghiệp quốc tế đặt văn phòng đại diện tại đây không chỉ giúp họ khai thác tối đa tiềm năng của thị trường mà còn đóng góp thiết thực vào sự phát triển chung của địa phương. Đây chính là cầu nối để Mỹ Đức trở thành một phần quan trọng trong quá trình hội nhập và phát triển kinh tế toàn cầu, mang lại lợi ích cho cả hai bên và xây dựng một môi trường kinh doanh bền vững, hiệu quả.