Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng năm 2025

412
10/10/2025

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng đang trở thành một lựa chọn chiến lược cho nhiều doanh nghiệp quốc tế mong muốn mở rộng hoạt động tại Việt Nam. Hải Phòng, với vị trí địa lý thuận lợi là cửa ngõ giao thương quốc tế, cảng biển lớn nhất miền Bắc và cơ sở hạ tầng hiện đại, đã và đang thu hút nhiều sự quan tâm từ các nhà đầu tư nước ngoài. Đây không chỉ là một trung tâm kinh tế quan trọng của khu vực Bắc Bộ mà còn là nơi có tiềm năng phát triển kinh doanh vượt trội nhờ vào sự hỗ trợ mạnh mẽ từ chính quyền địa phương và các chính sách khuyến khích đầu tư. Việc thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng cho phép các công ty nước ngoài dễ dàng tiếp cận thị trường, kết nối với các đối tác địa phương và quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để thực hiện thành công, các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý, thủ tục đăng ký và những điều kiện cụ thể mà pháp luật Việt Nam yêu cầu. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, việc đặt văn phòng đại diện tại Hải Phòng không chỉ giúp các công ty quốc tế khẳng định vị thế của mình mà còn góp phần thúc đẩy sự hợp tác kinh tế quốc tế, tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Hải Phòng

Giới thiệu về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng

Hải Phòng – trung tâm kinh tế, công nghiệp, logistics lớn của Việt Nam

Hải Phòng là thành phố cảng lớn, trung tâm kinh tế, công nghiệp và logistics quan trọng của Việt Nam. Với hệ thống cảng biển hiện đại, sân bay quốc tế, đường bộ và đường sắt thuận lợi, Hải Phòng là điểm giao thương chiến lược, đặc biệt cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư vào miền Bắc và khu vực Đồng bằng sông Hồng. Thành phố phát triển mạnh các lĩnh vực công nghiệp chế biến, vận tải, thương mại, bất động sản và dịch vụ logistics, tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi và đầy tiềm năng cho doanh nghiệp nước ngoài.

Lợi thế chiến lược khi mở văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng mang lại nhiều lợi thế:

Tiếp cận trực tiếp các đối tác, khách hàng và thị trường miền Bắc Việt Nam.

Giảm chi phí vận hành so với việc mở chi nhánh hoặc công ty con.

Hỗ trợ khảo sát thị trường, nghiên cứu nhu cầu khách hàng và xây dựng thương hiệu.

Tạo cơ sở để triển khai các dự án đầu tư dài hạn và mở rộng mạng lưới kinh doanh tại khu vực miền Bắc.

Vai trò của văn phòng đại diện trong chiến lược mở rộng thị trường Việt Nam

Văn phòng đại diện là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nước ngoài khảo sát thị trường, tìm kiếm đối tác, xúc tiến thương mại và giới thiệu sản phẩm mà không trực tiếp sinh lợi. Nó giúp công ty mẹ nắm bắt thông tin, tối ưu hóa chiến lược đầu tư và tạo nền tảng cho việc mở chi nhánh hoặc công ty con trong tương lai, giảm rủi ro và chi phí khi thâm nhập thị trường Việt Nam.

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài là gì?

Định nghĩa theo Luật Thương mại 2005

Theo Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc công ty nước ngoài được thành lập tại Việt Nam nhằm mục đích xúc tiến thương mại, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm đối tác và nghiên cứu thị trường. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp như ký hợp đồng mua bán, xuất nhập khẩu hoặc cung cấp dịch vụ thu lợi nhuận.

Chức năng và phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện

Chức năng chính:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nghiên cứu, khảo sát thị trường và thu thập thông tin kinh doanh.

Thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm.

Duy trì quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược.

Phạm vi hoạt động giới hạn ở việc xúc tiến thương mại và nghiên cứu thị trường, không được phép ký kết hợp đồng kinh doanh hay thực hiện giao dịch sinh lợi.

Phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện: chỉ thực hiện xúc tiến thương mại, không sinh lợi trực tiếp, không ký hợp đồng mua bán hay cung cấp dịch vụ thu lợi nhuận.

Chi nhánh: được phép kinh doanh, ký hợp đồng, thu lợi nhuận và thực hiện nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.

Sự phân biệt này giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp: khảo sát và xúc tiến thị trường qua văn phòng đại diện hoặc kinh doanh trực tiếp qua chi nhánh.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng

Để thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng, các công ty nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật Việt Nam, nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả:

Doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tối thiểu 1 năm tại quốc gia gốc

Công ty mẹ phải đã hoạt động ít nhất 1 năm tại quốc gia sở tại, chứng minh năng lực tài chính, kinh nghiệm quản lý và uy tín. Điều này giúp cơ quan quản lý Việt Nam tin tưởng vào khả năng vận hành văn phòng đại diện một cách hiệu quả.

Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực và được hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ phải còn hiệu lực và được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan quản lý Việt Nam xem xét và cấp phép cho văn phòng đại diện.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp với pháp luật Việt Nam

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại như quảng bá sản phẩm, nghiên cứu thị trường, hỗ trợ giao dịch và tìm kiếm đối tác cho công ty mẹ. Văn phòng không được phép trực tiếp kinh doanh sinh lợi tại Việt Nam.

Người đứng đầu văn phòng đại diện có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

Người đứng đầu phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị hạn chế hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý, đảm bảo khả năng chịu trách nhiệm pháp lý và đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch tại Việt Nam.

Có địa điểm văn phòng hợp pháp tại Hải Phòng

Văn phòng đại diện cần có địa chỉ cụ thể, hợp pháp và được cơ quan quản lý địa phương xác nhận. Việc này thuận tiện cho việc tiếp nhận văn bản, giấy tờ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập (theo Mẫu M01)

Doanh nghiệp sử dụng mẫu đơn M01 theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, điền đầy đủ thông tin về công ty mẹ, văn phòng đại diện dự kiến và người đứng đầu. Sử dụng mẫu chuẩn giúp hồ sơ được thẩm định nhanh chóng và chính xác.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương

Cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh hoặc các tài liệu tương đương của công ty mẹ để chứng minh doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại nước ngoài.

Báo cáo tài chính có kiểm toán của năm gần nhất

Báo cáo tài chính được kiểm toán chứng minh năng lực tài chính và tình hình hoạt động ổn định của công ty mẹ, là cơ sở để cơ quan quản lý đánh giá khả năng vận hành văn phòng tại Việt Nam.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền hợp pháp cho người thực hiện tại Việt Nam, ghi rõ quyền hạn và trách nhiệm trong việc nộp và theo dõi hồ sơ.

Hộ chiếu/CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện

Bản sao hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu cần kèm theo hồ sơ để xác minh danh tính và đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình cấp phép.

Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các tài liệu nước ngoài

Tất cả giấy tờ do công ty mẹ cung cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng tại Việt Nam, đảm bảo hồ sơ có giá trị pháp lý đầy đủ, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng phải tuân thủ các quy định pháp luật về đầu tư và thương mại. Quy trình thực hiện gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng:

Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty mẹ tại nước sở tại.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện và văn bản ủy quyền cho người đại diện.

Danh sách nhân sự chủ chốt, gồm Trưởng văn phòng đại diện và các nhân viên.

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính và kinh nghiệm hoạt động của công ty.

Tất cả hồ sơ phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực hợp pháp theo quy định.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Hải Phòng

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công tại Sở Công Thương Hải Phòng. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung nếu còn thiếu sót và cấp biên nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3 – Sở Công Thương thẩm định hồ sơ và yêu cầu bổ sung (nếu có)

Sở Công Thương Hải Phòng tiến hành thẩm định hồ sơ, đánh giá tính hợp pháp, năng lực tài chính và mục tiêu thành lập văn phòng. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung giấy tờ hoặc giải trình thêm.

Bước 4 – Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, là cơ sở pháp lý để văn phòng hoạt động hợp pháp tại Hải Phòng và thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Bước 5 – Khắc dấu, đăng ký mẫu dấu và thông báo hoạt động chính thức

Sau khi nhận Giấy phép, doanh nghiệp cần:

Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an địa phương.

Nếu văn phòng phát sinh nghĩa vụ thuế, đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục pháp lý.

Thông báo hoạt động chính thức tại địa điểm văn phòng đại diện.

Thời gian và lệ phí cấp phép

Nắm rõ thời gian xử lý và chi phí giúp doanh nghiệp lập kế hoạch triển khai hiệu quả.

Thời gian giải quyết hồ sơ: từ 7–10 ngày làm việc

Theo quy định hiện hành, Sở Công Thương Hải Phòng xử lý hồ sơ hợp lệ trong vòng 7–10 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm tùy mức độ phức tạp và sự phối hợp của doanh nghiệp.

Lệ phí cấp phép theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính

Lệ phí nhà nước để cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính, thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, tùy từng trường hợp.

Tổng thời gian hoàn tất quy trình thành lập văn phòng đại diện

Tổng thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp và thẩm định, nhận Giấy phép, khắc dấu đến đăng ký thuế, thường mất khoảng 2–3 tuần. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy mức độ chuẩn bị hồ sơ và sự phối hợp giữa doanh nghiệp và cơ quan chức năng.

Nghĩa vụ của văn phòng đại diện sau khi được cấp phép

Thông báo hoạt động với cơ quan thuế, địa phương và bộ ngành liên quan

Sau khi được cấp phép, văn phòng đại diện cần thực hiện thông báo hoạt động với cơ quan thuế, chính quyền địa phương và các bộ ngành liên quan. Việc này giúp cơ quan quản lý nắm bắt tình hình hoạt động, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế, kinh doanh và các quy định chuyên ngành liên quan.

Báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm cho Sở Công Thương

Văn phòng đại diện phải thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm gửi Sở Công Thương. Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về nhân sự, hoạt động kinh doanh, tài chính và các vấn đề phát sinh trong năm. Việc nộp báo cáo đúng hạn giúp cơ quan quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động và đảm bảo sự minh bạch, tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Tuân thủ quy định về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN

Văn phòng đại diện phải tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động, bao gồm hợp đồng lao động, chế độ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đồng thời thực hiện khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên. Việc này bảo vệ quyền lợi của nhân viên và giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng của Gia Minh

Tư vấn điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện

Gia Minh cung cấp tư vấn pháp lý chi tiết về điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng, hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện, giúp doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ và đúng pháp luật để quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng.

Soạn hồ sơ, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói

Đội ngũ Gia Minh hỗ trợ soạn hồ sơ, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói, đảm bảo các tài liệu đáp ứng đúng yêu cầu pháp lý và hạn chế tối đa sai sót.

Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Công Thương Hải Phòng

Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả cấp phép trực tiếp tại Sở Công Thương Hải Phòng, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục rườm rà và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

Hỗ trợ thủ tục sau cấp phép: khắc dấu, treo biển hiệu, đăng ký thuế

Sau khi văn phòng đại diện được cấp phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ các thủ tục hậu cấp phép, bao gồm khắc dấu, treo biển hiệu và đăng ký mã số thuế, giúp văn phòng hoạt động hợp pháp và sẵn sàng đi vào vận hành ngay lập tức.

Bảng giá dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Chi phí dịch vụ trọn gói (tư vấn – soạn hồ sơ – nộp hồ sơ)

Gia Minh cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng. Chi phí minh bạch, phù hợp với quy mô doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật tài liệu nước ngoài

Các tài liệu từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Gia Minh hỗ trợ toàn bộ quy trình này, đảm bảo hồ sơ hợp pháp đầy đủ, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Ưu đãi đặc biệt cho nhà đầu tư từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore…

Doanh nghiệp đầu tư từ các quốc gia như Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore sẽ nhận được các ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, bao gồm giảm phí dịch vụ, miễn phí tư vấn chiến lược mở rộng thị trường và hỗ trợ các thủ tục sau cấp phép. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động tại Hải Phòng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng quy định, tránh bị trả lại

Với kinh nghiệm lâu năm, Gia Minh đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam, giúp hạn chế tối đa rủi ro bị cơ quan nhà nước trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức cho doanh nghiệp

Gia Minh xử lý toàn bộ quy trình thành lập văn phòng đại diện, giúp doanh nghiệp không phải tốn thời gian và công sức tự thực hiện các thủ tục phức tạp, đồng thời tiết kiệm chi phí phát sinh do sai sót hồ sơ.

Hỗ trợ pháp lý toàn diện trong và sau khi cấp phép

Doanh nghiệp sẽ được Gia Minh hỗ trợ pháp lý toàn diện trong suốt quá trình thực hiện thủ tục và cả sau khi văn phòng đại diện đi vào hoạt động, đảm bảo mọi vấn đề phát sinh được xử lý nhanh chóng và hiệu quả.

Căn cứ pháp lý

Luật Thương mại 2005

Luật Thương mại 2005 là văn bản pháp lý cơ bản điều chỉnh mọi hoạt động thương mại tại Việt Nam. Luật này xác định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp, bao gồm cả các công ty nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Đối với văn phòng đại diện tại Hải Phòng, Luật Thương mại 2005 quy định rõ phạm vi hoạt động: xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm/dịch vụ của công ty mẹ. Văn phòng đại diện không được ký hợp đồng kinh doanh hay thực hiện các giao dịch sinh lợi trực tiếp. Hiểu rõ Luật Thương mại giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép chính xác và đảm bảo hoạt động hợp pháp tại Hải Phòng.

Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc thành lập và quản lý văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Nội dung chính bao gồm:

Điều kiện thành lập: Công ty mẹ phải hoạt động hợp pháp tại nước sở tại ít nhất 1 năm và có giấy phép kinh doanh còn hiệu lực. Người đứng đầu văn phòng đại diện cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và trình độ chuyên môn phù hợp.

Hồ sơ xin cấp phép: Bao gồm đơn xin phép, quyết định thành lập văn phòng đại diện, danh sách người đứng đầu và các tài liệu liên quan.

Quyền hạn và nghĩa vụ: Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và quảng bá sản phẩm/dịch vụ công ty mẹ; không được thực hiện các giao dịch sinh lợi trực tiếp.

Báo cáo định kỳ: Văn phòng phải báo cáo hoạt động định kỳ với cơ quan quản lý tại Hải Phòng, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Hiểu rõ Nghị định 07/2016/NĐ-CP giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế rủi ro bị từ chối và tiết kiệm thời gian xin cấp phép tại Hải Phòng.

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn thủ tục hành chính

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn chi tiết các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Nội dung quan trọng:

Biểu mẫu chuẩn: Hướng dẫn điền đơn xin phép, thông báo thay đổi nhân sự, địa điểm và báo cáo định kỳ.

Quy trình nộp hồ sơ: Hướng dẫn trình tự nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Hải Phòng, thời gian thẩm định và cấp phép.

Thủ tục thay đổi và gia hạn: Bao gồm thay đổi người đứng đầu, địa điểm văn phòng và gia hạn giấy phép trước khi hết hạn.

Tuân thủ Thông tư giúp doanh nghiệp tránh sai sót hồ sơ, rút ngắn thời gian xin cấp phép và đảm bảo giấy phép được duy trì hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh doanh tại Việt Nam không?

Văn phòng đại diện không được ký kết hợp đồng kinh doanh hay thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp. Nhiệm vụ chính gồm:

Xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm/dịch vụ công ty mẹ;

Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội kinh doanh;

Hỗ trợ khách hàng và đối tác tại Việt Nam.

Việc kinh doanh trái phép có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín công ty mẹ.

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn bao lâu?

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp có thể gia hạn giấy phép trước khi hết hạn nếu tiếp tục duy trì hoạt động tại Hải Phòng. Việc nắm rõ thời hạn giúp:

Chủ động lập kế hoạch hoạt động;

Tránh gián đoạn trong xúc tiến thương mại;

Duy trì giấy phép hợp pháp và uy tín tại địa phương.

Có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện không?

Có. Doanh nghiệp có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, nhưng phải thực hiện thủ tục thông báo và xin chấp thuận từ cơ quan quản lý tại Hải Phòng. Người được bổ nhiệm phải:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

Có trình độ chuyên môn phù hợp;

Không vi phạm các quy định pháp luật.

Có bắt buộc thuê văn phòng riêng tại Hải Phòng không?

Có. Văn phòng đại diện phải có địa điểm cố định tại Hải Phòng, hợp pháp và có giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc hợp đồng thuê hợp pháp. Điều này giúp cơ quan quản lý giám sát dễ dàng, đồng thời nâng cao uy tín văn phòng đại diện.

Có được tuyển dụng nhân viên Việt Nam làm việc tại văn phòng đại diện không?

Có. Văn phòng đại diện được phép tuyển dụng nhân sự Việt Nam để thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và hỗ trợ khách hàng. Tuy nhiên, nhân sự này không được thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về:

Hợp đồng lao động;

Tham gia bảo hiểm xã hội và y tế;

Thời gian làm việc và nghỉ ngơi theo luật lao động Việt Nam.

Kết luận

Tóm tắt quy trình và lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng bao gồm các bước cơ bản:

Xác định nhu cầu và mục tiêu mở văn phòng: Xác định phạm vi hoạt động, số lượng nhân sự và mục tiêu xúc tiến thương mại.

Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ: Bao gồm đơn xin phép, quyết định thành lập, danh sách người đứng đầu, giấy phép kinh doanh của công ty mẹ và các tài liệu liên quan khác.

Nộp hồ sơ và thực hiện thẩm định tại Sở Công Thương Hải Phòng. Thời gian thẩm định thường từ 15–20 ngày làm việc.

Nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện: Văn phòng có thể đi vào hoạt động, thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại theo quy định.

Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo và quản lý nhân sự: Báo cáo định kỳ với Sở Công Thương, quản lý nhân sự, và các hoạt động xúc tiến thương mại.

Gia hạn giấy phép khi cần thiết: Giấy phép có thời hạn 5 năm, cần gia hạn đúng thời hạn để duy trì hoạt động hợp pháp.

Lưu ý quan trọng:

Văn phòng đại diện không được kinh doanh trực tiếp;

Phải có địa điểm hợp pháp;

Người đứng đầu có thể thay đổi nhưng phải được cơ quan quản lý chấp thuận;

Có thể tuyển dụng nhân sự Việt Nam nhưng phải tuân thủ luật lao động và bảo hiểm.

Liên hệ Gia Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói nhanh chóng

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng với các ưu điểm:

Hỗ trợ toàn bộ thủ tục pháp lý: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi thẩm định và nhận giấy phép.

Tư vấn địa điểm và cơ cấu nhân sự: Lựa chọn văn phòng phù hợp và bố trí nhân sự tối ưu cho hoạt động xúc tiến thương mại.

Cam kết minh bạch, nhanh chóng và tối ưu chi phí: Gia Minh đảm bảo hồ sơ được xử lý kịp thời và đúng pháp luật.

Hỗ trợ từ A đến Z: Đồng hành từ chuẩn bị hồ sơ đến khi văn phòng đi vào hoạt động và gia hạn giấy phép khi cần.

Liên hệ ngay Gia Minh để nhận tư vấn miễn phí và dịch vụ trọn gói, giúp thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả, mở rộng thị trường Việt Nam thuận lợi nhất.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Hải Phòng không chỉ là bước đi chiến lược để mở rộng thị trường tại Việt Nam mà còn là cách để các doanh nghiệp quốc tế tận dụng tối đa những lợi thế mà thành phố cảng này mang lại. Với vị trí quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế và hạ tầng, Hải Phòng là lựa chọn lý tưởng cho các công ty muốn thiết lập sự hiện diện tại khu vực miền Bắc. Dù hành trình này đòi hỏi sự tuân thủ pháp luật và hiểu biết sâu sắc về quy trình đăng ký, nhưng với sự hỗ trợ từ chính quyền địa phương và các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể vượt qua thách thức để đạt được mục tiêu. Thành lập văn phòng đại diện tại Hải Phòng không chỉ là sự khởi đầu cho mối quan hệ hợp tác quốc tế bền vững mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế – xã hội của thành phố. Đây là cơ hội để các công ty nước ngoài thể hiện sự hiện diện mạnh mẽ tại Việt Nam và cùng đồng hành với sự phát triển toàn diện của Hải Phòng.