Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng năm 2025

474
10/10/2025

Rate this post

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng là một trong những vấn đề quan trọng mà nhiều doanh nghiệp quốc tế quan tâm khi muốn mở rộng hoạt động tại Việt Nam. Đà Nẵng, với vị trí chiến lược tại khu vực miền Trung và sự phát triển mạnh mẽ về kinh tế, là điểm đến hấp dẫn cho các công ty nước ngoài muốn khai thác thị trường Việt Nam. Việc thành lập văn phòng đại diện tại đây không chỉ giúp doanh nghiệp nước ngoài nắm bắt thông tin thị trường nhanh chóng, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động tiếp thị, hợp tác và phát triển quan hệ đối tác kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về đầu tư nước ngoài, đặc biệt là về hồ sơ, giấy tờ cần thiết và các điều kiện hoạt động. Để giảm bớt gánh nặng về thủ tục hành chính, nhiều công ty lựa chọn sử dụng các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Việc nắm rõ các yêu cầu về thủ tục và hồ sơ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, mà còn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Đà Nẵng

Giới thiệu về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Vai trò chiến lược của Đà Nẵng trong phát triển kinh tế miền Trung

Đà Nẵng là trung tâm kinh tế, thương mại và logistics của khu vực miền Trung, sở hữu hạ tầng phát triển với cảng biển, sân bay quốc tế, đường bộ và cầu cảng hiện đại. Thành phố này còn được đánh giá cao về môi trường đầu tư, chính quyền hỗ trợ doanh nghiệp và nguồn nhân lực chất lượng cao. Nhờ vị trí chiến lược, Đà Nẵng trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng thị trường miền Trung, tiếp cận khách hàng và đối tác tiềm năng, đồng thời thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại hiệu quả.

Lợi ích khi doanh nghiệp nước ngoài mở văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích:

Tiếp cận trực tiếp thị trường miền Trung và khách hàng tiềm năng.

Quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ một cách hiệu quả.

Giảm chi phí vận hành so với việc thành lập chi nhánh hay công ty con.

Hỗ trợ khảo sát thị trường, tìm kiếm đối tác và chuẩn bị nền tảng cho các hoạt động kinh doanh lâu dài tại Việt Nam.

Mục tiêu của văn phòng đại diện – xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường

Văn phòng đại diện hoạt động với mục tiêu chính là xúc tiến thương mại và nghiên cứu thị trường. Nó giúp doanh nghiệp:

Khảo sát nhu cầu khách hàng và thị trường cạnh tranh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Xây dựng mạng lưới quan hệ đối tác chiến lược.

Triển khai các hoạt động quảng bá thương hiệu và xúc tiến sản phẩm.

Hỗ trợ công ty mẹ trong việc lập kế hoạch đầu tư, mở chi nhánh hoặc công ty con trong tương lai.

Khái niệm và đặc điểm của văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện là gì theo Luật Thương mại 2005

Theo Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện là đơn vị trực thuộc công ty nước ngoài được thành lập tại Việt Nam nhằm mục đích xúc tiến thương mại, chăm sóc khách hàng, tìm kiếm đối tác và nghiên cứu thị trường. Văn phòng đại diện không được thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp như ký hợp đồng mua bán, xuất nhập khẩu hay cung cấp dịch vụ thu lợi nhuận.

Chức năng và giới hạn hoạt động của văn phòng đại diện

Chức năng chính của văn phòng đại diện:

Nghiên cứu, khảo sát thị trường và thu thập thông tin kinh doanh.

Thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu và giới thiệu sản phẩm.

Hỗ trợ công ty mẹ duy trì quan hệ với khách hàng và đối tác.

Giới hạn hoạt động: văn phòng đại diện không được ký hợp đồng kinh doanh, thực hiện giao dịch sinh lợi hay cung cấp dịch vụ trực tiếp để thu lợi nhuận.

Phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện: chỉ thực hiện xúc tiến thương mại, không sinh lợi trực tiếp, không ký hợp đồng mua bán hay cung cấp dịch vụ thu lợi nhuận.

Chi nhánh: được phép kinh doanh, ký hợp đồng, thu lợi nhuận và chịu nghĩa vụ thuế tại Việt Nam.

Sự phân biệt này giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp: khảo sát và xúc tiến thị trường qua văn phòng đại diện hoặc kinh doanh trực tiếp qua chi nhánh.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Để thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, công ty nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả:

Doanh nghiệp đã hoạt động tối thiểu 1 năm tại quốc gia gốc

Công ty mẹ phải đã hoạt động ít nhất 1 năm tại quốc gia sở tại. Điều này chứng minh năng lực quản lý, kinh nghiệm kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp, giúp văn phòng đại diện tại Việt Nam hoạt động ổn định và hiệu quả.

Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực và hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ phải còn hiệu lực và được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Đây là căn cứ pháp lý để cơ quan quản lý Việt Nam xem xét cấp phép cho văn phòng đại diện.

Ngành nghề phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam

Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại như quảng bá sản phẩm, nghiên cứu thị trường, hỗ trợ giao dịch và tìm kiếm đối tác cho công ty mẹ. Văn phòng không được trực tiếp kinh doanh sinh lợi tại Việt Nam.

Người đứng đầu văn phòng đại diện có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Người đứng đầu văn phòng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị hạn chế hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý. Điều này đảm bảo lãnh đạo văn phòng có khả năng chịu trách nhiệm pháp lý và đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch tại Việt Nam.

Địa điểm đặt văn phòng hợp pháp tại Đà Nẵng

Văn phòng đại diện cần có địa chỉ cụ thể, hợp pháp và được cơ quan quản lý địa phương xác nhận, thuận tiện cho việc tiếp nhận văn bản, giấy tờ và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập (Mẫu M01)

Doanh nghiệp phải sử dụng mẫu đơn M01 theo quy định, điền đầy đủ thông tin về công ty mẹ, văn phòng đại diện dự kiến và người đứng đầu. Sử dụng mẫu chuẩn giúp hồ sơ được thẩm định nhanh chóng và chính xác.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương

Cần cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh hoặc các tài liệu tương đương của công ty mẹ để chứng minh doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại nước ngoài.

Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất

Báo cáo tài chính được kiểm toán của năm gần nhất chứng minh năng lực tài chính và tình hình hoạt động ổn định của công ty mẹ, là căn cứ để cơ quan quản lý đánh giá khả năng vận hành văn phòng tại Việt Nam.

Giấy ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam (nếu có)

Trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền hợp pháp cho người đại diện tại Việt Nam, ghi rõ quyền hạn và trách nhiệm trong việc nộp và theo dõi hồ sơ.

Hộ chiếu/CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện

Bản sao hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện cần được kèm theo hồ sơ để xác minh danh tính và đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình cấp phép.

Các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng

Tất cả giấy tờ do công ty mẹ cung cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, dịch sang tiếng Việt và công chứng tại Việt Nam. Việc này đảm bảo hồ sơ có giá trị pháp lý đầy đủ, tránh bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Các dịch vụ thành lập có yếu tố nước ngoài của Gia Minh tại Đà Nẵng

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài

Dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài của Gia Minh được nhiều nhà đầu tư lựa chọn khi muốn trực tiếp quản lý và sở hữu toàn bộ doanh nghiệp tại Việt Nam. Với loại hình này, nhà đầu tư có toàn quyền điều hành, đồng thời được bảo đảm về quyền lợi và nghĩa vụ theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hành. Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ngành nghề phù hợp, soạn thảo hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

Thành lập công ty vốn nước ngoài

Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài phù hợp cho các nhà đầu tư muốn hợp tác cùng đối tác Việt Nam, vừa tận dụng được thị trường trong nước vừa phát huy kinh nghiệm và công nghệ của nước ngoài. Với loại hình liên doanh này, Gia Minh tư vấn cách phân chia tỷ lệ góp vốn, quyền quản lý và nghĩa vụ pháp lý rõ ràng, đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn pháp lý.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Đối với các nhà đầu tư chưa muốn trực tiếp tham gia sản xuất – kinh doanh mà chỉ cần hiện diện pháp lý, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là giải pháp tối ưu. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp mở văn phòng đại diện để thực hiện hoạt động nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm và kết nối đối tác.

Hồ sơ thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài

Một trong những vấn đề quan trọng mà nhà đầu tư quan tâm chính là hồ sơ pháp lý. Gia Minh cung cấp dịch vụ hồ sơ thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài trọn gói, gồm soạn thảo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), điều lệ công ty, hợp đồng thuê trụ sở và các tài liệu liên quan. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị trả hồ sơ do thiếu sót hoặc sai quy định.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng phải tuân thủ các quy định pháp luật về đầu tư và thương mại. Quy trình thực hiện bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ quan trọng:

Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty mẹ tại nước sở tại.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện và văn bản ủy quyền cho người đại diện.

Danh sách nhân sự chủ chốt, bao gồm Trưởng văn phòng đại diện và các nhân viên.

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính và kinh nghiệm hoạt động của công ty.

Tất cả hồ sơ phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực hợp pháp theo quy định.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Đà Nẵng

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công tại Sở Công Thương Đà Nẵng. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ thiếu sót và cấp biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp.

Bước 3 – Cơ quan thẩm định và yêu cầu bổ sung (nếu cần)

Sở Công Thương Đà Nẵng tiến hành thẩm định hồ sơ, đánh giá tính hợp pháp, năng lực tài chính và mục tiêu thành lập văn phòng. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần làm rõ, cơ quan sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung giấy tờ hoặc giải trình thêm.

Bước 4 – Nhận Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép thành lập văn phòng đại diện, là cơ sở pháp lý để văn phòng hoạt động hợp pháp tại Đà Nẵng và thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định pháp luật.

Bước 5 – Đăng ký mẫu dấu và thông báo hoạt động chính thức

Doanh nghiệp cần khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an địa phương. Nếu văn phòng phát sinh nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục pháp lý và chính thức đi vào hoạt động.

Thời gian và lệ phí cấp phép

Hiểu rõ thời gian xử lý và chi phí giúp doanh nghiệp lập kế hoạch triển khai hiệu quả.

Thời gian xử lý hồ sơ: 7–10 ngày làm việc

Theo quy định hiện hành, Sở Công Thương Đà Nẵng xử lý hồ sơ hợp lệ trong vòng 7–10 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm tùy thuộc vào mức độ phức tạp và sự phối hợp của doanh nghiệp.

Lệ phí cấp phép theo quy định hiện hành

Lệ phí nhà nước để cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng áp dụng theo quy định của Bộ Tài chính, thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, tùy từng trường hợp cụ thể.

Lưu ý về thời gian xử lý thực tế và các yếu tố ảnh hưởng

Hồ sơ thiếu hoặc sai sót sẽ dẫn đến kéo dài thời gian thẩm định.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, công chứng dịch thuật đúng quy định giúp rút ngắn thời gian cấp phép.

Yếu tố khác như số lượng hồ sơ tại Sở, mức độ phức tạp của hồ sơ hay yêu cầu bổ sung có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý thực tế.

Nghĩa vụ sau khi được cấp phép hoạt động

Thông báo hoạt động với cơ quan thuế và chính quyền địa phương

Sau khi được cấp phép, văn phòng đại diện phải thực hiện thông báo hoạt động với cơ quan thuế và chính quyền địa phương nơi đặt trụ sở. Việc này giúp cơ quan quản lý nắm bắt tình hình hoạt động, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và kinh doanh, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm

Văn phòng đại diện cần thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm với cơ quan quản lý. Báo cáo này bao gồm thông tin về nhân sự, hoạt động kinh doanh, tài chính và các vấn đề phát sinh trong năm. Việc nộp báo cáo đúng hạn thể hiện sự minh bạch, tuân thủ pháp luật và giúp cơ quan quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của văn phòng.

Tuân thủ quy định về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN

Văn phòng đại diện phải tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động, bao gồm hợp đồng lao động, chế độ lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên. Đồng thời, cần thực hiện khai báo và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo đúng quy định. Tuân thủ các nghĩa vụ này giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, giảm thiểu rủi ro pháp lý và xây dựng uy tín với cơ quan quản lý.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng của Gia Minh

Tư vấn điều kiện, quy định pháp lý và quy trình thực hiện

Gia Minh cung cấp tư vấn pháp lý chi tiết về điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, hướng dẫn các quy định pháp luật và quy trình thực hiện để doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tiết kiệm thời gian.

Hỗ trợ soạn hồ sơ, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự

Đội ngũ Gia Minh hỗ trợ soạn hồ sơ, dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ cần thiết, đảm bảo hồ sơ đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan nhà nước và hạn chế tối đa sai sót.

Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước

Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục rườm rà và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng, chính xác.

Hỗ trợ thủ tục sau cấp phép: khắc dấu, đăng ký thuế, treo biển hiệu

Sau khi văn phòng đại diện được cấp phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ các thủ tục hậu cấp phép, bao gồm khắc dấu, đăng ký mã số thuế và treo biển hiệu tại trụ sở. Điều này đảm bảo văn phòng đại diện hoạt động hợp pháp, tuân thủ pháp luật và sẵn sàng vận hành ngay lập tức.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng

Bảng giá dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Chi phí trọn gói (tư vấn – soạn hồ sơ – nộp và nhận kết quả)

Gia Minh cung cấp gói dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng. Chi phí minh bạch, phù hợp với quy mô doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng

Các tài liệu từ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Gia Minh hỗ trợ toàn bộ quy trình này, đảm bảo hồ sơ hợp pháp đầy đủ, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Ưu đãi dành cho doanh nghiệp đầu tư từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore…

Doanh nghiệp đầu tư từ các quốc gia như Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore sẽ nhận các ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, bao gồm giảm phí dịch vụ, miễn phí tư vấn chiến lược mở rộng thị trường và hỗ trợ các thủ tục sau cấp phép, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động tại Đà Nẵng.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện

Gia Minh xử lý toàn bộ quy trình thành lập văn phòng đại diện, giúp doanh nghiệp không phải tốn thời gian và công sức tự thực hiện các thủ tục phức tạp, đồng thời tiết kiệm chi phí phát sinh do sai sót hồ sơ.

Hạn chế rủi ro pháp lý, đảm bảo hồ sơ đúng quy định

Với kinh nghiệm lâu năm, Gia Minh đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam, giúp hạn chế tối đa rủi ro bị cơ quan nhà nước trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Hỗ trợ pháp lý lâu dài sau khi cấp phép

Doanh nghiệp sẽ được Gia Minh hỗ trợ pháp lý toàn diện sau khi văn phòng đại diện đi vào hoạt động, đảm bảo mọi vấn đề pháp lý phát sinh được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.

Căn cứ pháp lý

Luật Thương mại 2005

Luật Thương mại 2005 là cơ sở pháp lý quan trọng điều chỉnh mọi hoạt động thương mại tại Việt Nam. Luật này xác định quyền và nghĩa vụ của các doanh nghiệp, bao gồm các công ty nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Đối với văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, Luật Thương mại 2005 quy định rõ phạm vi hoạt động: xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường, quảng bá sản phẩm/dịch vụ công ty mẹ. Văn phòng đại diện không được ký hợp đồng kinh doanh hay thực hiện các giao dịch sinh lợi trực tiếp. Hiểu rõ Luật Thương mại giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép chính xác và hoạt động hợp pháp tại Đà Nẵng.

Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết việc thành lập và quản lý văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Các nội dung chính gồm:

Điều kiện thành lập: Công ty mẹ phải hoạt động hợp pháp tại nước sở tại ít nhất 1 năm và có giấy phép kinh doanh còn hiệu lực. Người đứng đầu văn phòng đại diện cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và chuyên môn phù hợp.

Hồ sơ xin cấp phép: Bao gồm đơn xin phép, quyết định thành lập văn phòng đại diện, danh sách người đứng đầu và các tài liệu liên quan khác.

Quyền hạn và nghĩa vụ: Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và quảng bá sản phẩm/dịch vụ công ty mẹ; không được thực hiện các giao dịch sinh lợi trực tiếp.

Báo cáo định kỳ: Văn phòng phải báo cáo hoạt động định kỳ với cơ quan quản lý tại địa phương, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Hiểu rõ Nghị định 07/2016/NĐ-CP giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế rủi ro bị từ chối và tiết kiệm thời gian xin cấp phép tại Đà Nẵng.

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn chi tiết các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Nội dung chính bao gồm:

Biểu mẫu chuẩn: Hướng dẫn điền đơn xin phép, thông báo thay đổi nhân sự, địa điểm và báo cáo định kỳ.

Quy trình nộp hồ sơ: Hướng dẫn trình tự nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Đà Nẵng, thời gian thẩm định và cấp phép.

Thủ tục thay đổi và gia hạn: Bao gồm thay đổi người đứng đầu, địa điểm văn phòng và gia hạn giấy phép trước khi hết hạn.

Tuân thủ Thông tư này giúp doanh nghiệp tránh sai sót hồ sơ, rút ngắn thời gian xin cấp phép và đảm bảo giấy phép được duy trì hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Văn phòng đại diện có được kinh doanh tại Việt Nam không?

Văn phòng đại diện không được phép ký hợp đồng kinh doanh hay thực hiện các hoạt động sinh lợi trực tiếp. Nhiệm vụ chính của văn phòng gồm:

Xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm/dịch vụ công ty mẹ;

Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội kinh doanh;

Hỗ trợ khách hàng và đối tác tại Việt Nam.

Việc kinh doanh trái phép có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín công ty mẹ.

Giấy phép hoạt động có thời hạn bao lâu?

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Doanh nghiệp có thể gia hạn giấy phép trước khi hết hạn nếu tiếp tục duy trì hoạt động tại Đà Nẵng. Nắm rõ thời hạn giúp:

Chủ động lập kế hoạch hoạt động;

Tránh gián đoạn trong xúc tiến thương mại;

Duy trì giấy phép hợp pháp và uy tín tại địa phương.

Có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện không?

Có. Doanh nghiệp có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, nhưng phải thực hiện thủ tục thông báo và xin chấp thuận từ cơ quan quản lý tại Đà Nẵng. Người được bổ nhiệm phải:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

Có trình độ chuyên môn phù hợp;

Không vi phạm các quy định pháp luật liên quan.

Có bắt buộc thuê văn phòng riêng tại Đà Nẵng không?

Có. Văn phòng đại diện phải có địa điểm cố định tại Đà Nẵng, hợp pháp và có giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc hợp đồng thuê hợp pháp. Điều này đảm bảo cơ quan quản lý dễ dàng giám sát và nâng cao uy tín văn phòng đại diện.

Có cần mở tài khoản ngân hàng riêng cho văn phòng đại diện không?

Theo quy định hiện hành, văn phòng đại diện không bắt buộc mở tài khoản ngân hàng riêng. Tuy nhiên, nếu văn phòng thực hiện các giao dịch nội bộ như chi phí hoạt động hoặc thanh toán dịch vụ hỗ trợ xúc tiến thương mại, việc mở tài khoản riêng sẽ giúp quản lý tài chính minh bạch và thuận tiện.

Kết luận

Tóm tắt quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Đà Nẵng gồm các bước cơ bản:

Xác định nhu cầu và mục tiêu mở văn phòng tại Đà Nẵng;

Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP và Thông tư 11/2016/TT-BCT;

Nộp hồ sơ và thực hiện thẩm định tại Sở Công Thương Đà Nẵng;

Nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện;

Tuân thủ nghĩa vụ báo cáo, nhân sự và hoạt động xúc tiến thương mại;

Gia hạn giấy phép khi cần để tiếp tục duy trì hoạt động.

Lưu ý: Văn phòng đại diện chỉ thực hiện xúc tiến thương mại, không được ký hợp đồng kinh doanh; địa điểm văn phòng phải hợp pháp; giấy phép có thời hạn và cần gia hạn đúng quy định.

Liên hệ Gia Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói nhanh chóng

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng với các ưu điểm:

Hỗ trợ toàn bộ thủ tục pháp lý, hồ sơ và xin cấp phép;

Tư vấn lựa chọn địa điểm và cơ cấu nhân sự phù hợp;

Cam kết minh bạch, nhanh chóng và tối ưu chi phí;

Đồng hành từ chuẩn bị hồ sơ đến khi văn phòng đi vào hoạt động, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tại Đà Nẵng hiệu quả.

Liên hệ ngay Gia Minh để nhận tư vấn miễn phí, đảm bảo thành lập văn phòng đại diện đúng pháp luật và hoạt động hiệu quả tại Việt Nam.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Đà Nẵng

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Đà Nẵng là bước đầu quan trọng giúp các doanh nghiệp quốc tế có thể khẳng định sự hiện diện của mình tại thị trường Việt Nam. Đà Nẵng, với nền kinh tế phát triển và môi trường đầu tư hấp dẫn, là nơi lý tưởng để các công ty nước ngoài thiết lập văn phòng đại diện. Việc hiểu rõ và tuân thủ đúng các quy định về thủ tục thành lập văn phòng đại diện sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những trở ngại pháp lý không đáng có và sớm đi vào hoạt động. Nhờ vào sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, quá trình này trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn, giúp doanh nghiệp tập trung vào việc phát triển kinh doanh và mở rộng quan hệ đối tác. Với sự phát triển của Đà Nẵng trong các lĩnh vực như công nghệ, du lịch và thương mại, việc mở văn phòng đại diện tại đây sẽ mở ra nhiều cơ hội lớn cho doanh nghiệp nước ngoài. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình là chìa khóa giúp doanh nghiệp tiến xa và gặt hái thành công tại thị trường Việt Nam.