Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang mới nhất 2025

327
12/01/2026

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang là một bước đi chiến lược, mở ra cánh cửa tiếp cận một trong những thị trường phát triển năng động nhất khu vực miền Bắc Việt Nam. Bắc Giang, với vị trí địa lý thuận lợi nằm sát thủ đô Hà Nội và gần các khu công nghiệp trọng điểm, đã và đang trở thành một trung tâm thu hút đầu tư hàng đầu trong lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp công nghệ cao, và thương mại dịch vụ. Tỉnh này còn nổi tiếng với các sản phẩm đặc trưng như vải thiều Lục Ngạn, các sản phẩm chế biến từ nông sản và là điểm giao thương quốc tế nhờ vị trí nằm trên các tuyến đường quan trọng kết nối với cảng Hải Phòng và biên giới Trung Quốc. Việc thiết lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang không chỉ giúp doanh nghiệp quốc tế nghiên cứu thị trường mà còn xây dựng các mối quan hệ đối tác chiến lược với các doanh nghiệp địa phương. Đồng thời, Bắc Giang đang được hưởng lợi từ sự đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng, đặc biệt là các khu công nghiệp hiện đại, cùng với các chính sách ưu đãi hấp dẫn dành cho doanh nghiệp nước ngoài. Tuy nhiên, để thành công tại Bắc Giang, các công ty cần chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính, và chiến lược hoạt động phù hợp với môi trường kinh tế – xã hội địa phương. Thành lập văn phòng đại diện tại đây không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh mà còn đóng góp vào sự phát triển kinh tế – xã hội bền vững của tỉnh Bắc Giang.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Bắc Giang

Giới thiệu về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang

Nhu cầu mở rộng thị trường tại Bắc Giang

Bắc Giang là một tỉnh có vị trí chiến lược, nằm gần các trung tâm kinh tế lớn như Hà Nội, Hải Phòng và Quảng Ninh. Tỉnh có nhiều khu công nghiệp, hạ tầng phát triển, lực lượng lao động dồi dào và môi trường kinh doanh ngày càng thuận lợi. Do đó, nhiều công ty nước ngoài lựa chọn Bắc Giang là điểm đến để mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm năng, kết nối với đối tác trong nước và nâng cao khả năng cạnh tranh. Việc thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang giúp doanh nghiệp nước ngoài nhanh chóng nắm bắt cơ hội kinh doanh, triển khai các hoạt động tiếp thị, nghiên cứu thị trường và xây dựng mạng lưới quan hệ hiệu quả.

Lợi ích của việc mở văn phòng đại diện tại Việt Nam

Thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam mang lại nhiều lợi ích cho công ty nước ngoài. Trước hết, văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp thị trường, tăng khả năng nhận diện thương hiệu và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Thứ hai, văn phòng đại diện cho phép doanh nghiệp triển khai các hoạt động xúc tiến thương mại, khảo sát thị trường và phát triển quan hệ đối tác mà không cần thành lập công ty con hoặc chi nhánh đầy đủ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn được hướng dẫn, hỗ trợ về thủ tục hành chính, tạo sự thuận lợi trong việc thực hiện các dự án đầu tư và mở rộng kinh doanh tại Việt Nam.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp phép

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Thương mại 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009) quy định về quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài.

Thông tư hướng dẫn của Bộ Công Thương liên quan đến thủ tục cấp Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện và báo cáo định kỳ.

Các căn cứ pháp lý này đảm bảo rằng mọi thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang được thực hiện minh bạch, đúng quy định và thuận lợi cho doanh nghiệp nước ngoài.

Vì sao doanh nghiệp nước ngoài chọn Bắc Giang để đặt văn phòng đại diện?

Bắc Giang thường được doanh nghiệp nước ngoài chọn đặt văn phòng đại diện (VPĐD) vì đây là một mắt xích mạnh trong chuỗi cung ứng phía Bắc, nơi tập trung nhiều nhà máy, vệ tinh công nghiệp và dịch vụ logistics liên vùng. Khi doanh nghiệp nước ngoài chưa muốn mở công ty FDI ngay (vì cần thời gian khảo sát, chưa chắc chắn sản lượng, chưa phát sinh hợp đồng bán hàng tại Việt Nam), VPĐD giúp họ “có mặt hợp pháp” để giám sát hoạt động và xây dựng hệ thống đối tác. Lợi thế của mô hình này là chi phí triển khai thấp, ít gánh nặng vận hành so với công ty FDI, nhưng vẫn đủ để doanh nghiệp nước ngoài cử người đại diện làm việc với nhà cung cấp, nhà máy gia công, kho bãi, forwarder và các đơn vị logistics. VPĐD đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang trong giai đoạn “setup chuỗi”: tìm kiếm đối tác sản xuất, kiểm tra chất lượng, theo dõi tiến độ giao hàng, giám sát hợp đồng gia công và phối hợp chứng từ vận chuyển, nhưng chưa cần phát sinh doanh thu tại Việt Nam. Nói cách khác, Bắc Giang là địa điểm tốt để doanh nghiệp nước ngoài đặt một “trạm kiểm soát vận hành” trước khi nâng cấp lên mô hình công ty FDI khi hoạt động đã ổn định và có nhu cầu kinh doanh trực tiếp.

Văn phòng đại diện công ty nước ngoài được làm gì và không được làm gì tại Bắc Giang?

Phần “được làm/không được làm” là điểm quyết định để VPĐD tại Bắc Giang vận hành an toàn. VPĐD phù hợp cho hoạt động đại diện và kiểm soát chuỗi cung ứng, nhưng nếu mô tả công việc hoặc thực tế vận hành “lấn sang kinh doanh” (ký hợp đồng mua bán độc lập, xuất hóa đơn, thu tiền), rủi ro bị đánh giá vượt phạm vi sẽ tăng mạnh. Do đó, doanh nghiệp nên thiết kế VPĐD theo nguyên tắc: đại diện – xúc tiến – giám sát – điều phối, còn hoạt động thương mại phải để công ty mẹ/đối tác Việt Nam/đơn vị ủy thác thực hiện. Tại Bắc Giang, do đặc thù sản xuất – gia công – logistics dày, VPĐD thường làm việc với nhiều bên (nhà máy, kho, forwarder), nên càng cần “kỷ luật pháp lý” để tránh tạo dấu hiệu doanh thu hoặc giao dịch thương mại độc lập.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Phạm vi hoạt động hợp pháp của VPĐD

Đại diện, xúc tiến thương mại, giám sát hợp đồng: làm đầu mối liên hệ, theo dõi tiến độ, kiểm tra chất lượng, hỗ trợ đàm phán (theo phạm vi đại diện).

Theo dõi hoạt động nhập khẩu – xuất khẩu của đối tác tại địa phương: kiểm soát chứng từ, tiến độ giao nhận, điều phối lịch xuất/nhập (ở mức giám sát).

Làm đầu mối làm việc với hải quan, kho bãi, logistics (không trực tiếp mua bán): phối hợp forwarder, kho, nhà máy, nhưng tránh đứng tên giao dịch thương mại độc lập.

Những giới hạn pháp lý cần tránh

Không được phát sinh doanh thu: VPĐD không phải pháp nhân kinh doanh, nên mọi dấu hiệu thu tiền/hoa hồng dễ gây rủi ro.

Không được xuất hóa đơn, ký hợp đồng thương mại độc lập: nếu cần ký hợp đồng thương mại, nên cân nhắc mô hình FDI hoặc cơ chế ủy thác/đối tác.

Rủi ro bị xử phạt nếu “vượt rào” sang hoạt động kinh doanh: thường thể hiện qua hợp đồng, hóa đơn, dòng tiền, mô tả công việc nhân sự hoặc cách VPĐD giao dịch với khách hàng.

👉 Phần này giúp lọc traffic chất lượng cao vì đúng nhóm doanh nghiệp FDI đang cân nhắc “VPĐD hay công ty FDI”.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang

Để thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang, các công ty nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và hoạt động hiệu quả:

Doanh nghiệp nước ngoài đã hoạt động tối thiểu 1 năm

Một trong những điều kiện quan trọng là doanh nghiệp nước ngoài phải đã hoạt động tối thiểu 1 năm kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh tại quốc gia sở tại. Điều này chứng minh công ty đã có kinh nghiệm hoạt động thực tế, khả năng tài chính ổn định và năng lực quản lý, từ đó đảm bảo văn phòng đại diện tại Việt Nam được vận hành hiệu quả.

Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực

Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ tại nước ngoài phải còn hiệu lực và được chứng nhận hợp pháp. Đây là căn cứ để cơ quan quản lý tại Việt Nam xác nhận tính hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để xem xét cấp phép hoạt động cho văn phòng đại diện.

Người đứng đầu văn phòng đại diện có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải là cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị hạn chế hoặc cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý. Điều này đảm bảo rằng lãnh đạo văn phòng có khả năng chịu trách nhiệm pháp lý, đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài trong mọi giao dịch và quan hệ với cơ quan quản lý tại Việt Nam.

Ngành nghề phù hợp với hoạt động xúc tiến thương mại

Văn phòng đại diện phải hoạt động trong lĩnh vực phù hợp với mục đích xúc tiến thương mại, không được phép trực tiếp kinh doanh sinh lợi tại Việt Nam. Các ngành nghề bao gồm quảng bá sản phẩm, tìm kiếm đối tác, nghiên cứu thị trường và hỗ trợ giao dịch thương mại của công ty mẹ, phù hợp với quy định pháp luật về hoạt động văn phòng đại diện.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để cơ quan quản lý xem xét cấp phép thành lập văn phòng đại diện một cách thuận lợi.

Thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện thường bao gồm: giấy đề nghị cấp phép thành lập văn phòng, quyết định thành lập văn phòng của công ty mẹ, danh sách người đứng đầu và nhân sự dự kiến, bản sao giấy phép kinh doanh công ty mẹ, và các tài liệu liên quan chứng minh năng lực tài chính, uy tín của doanh nghiệp.

Giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng

Các giấy tờ của công ty mẹ phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và dịch sang tiếng Việt, đồng thời công chứng tại Việt Nam. Đây là bước bắt buộc để cơ quan quản lý xác nhận tính pháp lý và giá trị chứng thực của hồ sơ, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện thẩm định.

Biểu mẫu đơn đề nghị cấp phép (Mẫu chuẩn)

Các doanh nghiệp cần sử dụng mẫu đơn chuẩn theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan quản lý địa phương. Việc điền đầy đủ thông tin theo mẫu chuẩn sẽ giúp hồ sơ được thẩm định nhanh chóng, giảm thiểu khả năng bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại do thiếu thông tin.

Lưu ý khi soạn hồ sơ để tránh bị trả lại

Để hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả tài liệu đầy đủ, đúng form, có chữ ký và dấu hợp pháp; các bản dịch phải chính xác và công chứng đầy đủ. Đồng thời, cần kiểm tra kỹ các thông tin về người đứng đầu, địa chỉ văn phòng, ngành nghề và thời gian hoạt động của công ty mẹ. Sự chuẩn bị cẩn thận sẽ giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam về đầu tư và thương mại. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty tại nước sở tại.

Quyết định thành lập văn phòng đại diện, văn bản ủy quyền cho người đại diện.

Danh sách nhân sự chủ chốt, bao gồm Trưởng văn phòng đại diện và các nhân viên.

Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính và kinh nghiệm hoạt động.

Hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng/chứng thực hợp pháp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Bắc Giang

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công tại Sở Công Thương Bắc Giang. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và hướng dẫn điều chỉnh nếu có thiếu sót. Hồ sơ nộp trực tuyến hoặc bản cứng đều được chấp nhận theo quy định hiện hành.

Bước 3: Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ

Sở Công Thương Bắc Giang sẽ thẩm định hồ sơ dựa trên các tiêu chí về pháp lý, năng lực tài chính, mục đích thành lập văn phòng và sự phù hợp với quy định đầu tư tại Việt Nam. Trong quá trình thẩm định, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc giải trình chi tiết nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Bước 4: Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Khi hồ sơ được duyệt, Sở Công Thương sẽ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Giấy phép này là cơ sở pháp lý để công ty nước ngoài bắt đầu hoạt động tại Bắc Giang, thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật Việt Nam.

Bước 5: Khắc dấu và đăng ký thuế (nếu có)

Sau khi nhận Giấy phép, doanh nghiệp cần khắc con dấu và đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương nếu văn phòng phát sinh hoạt động kinh tế chịu thuế. Đây là bước cần thiết để hoàn tất các thủ tục pháp lý, đảm bảo văn phòng hoạt động hợp pháp và được bảo vệ quyền lợi theo pháp luật.

Văn phòng đại diện và hoạt động nhập khẩu – xuất khẩu tại Bắc Giang: hiểu đúng để không sai luật

Nhiều doanh nghiệp nước ngoài đặt VPĐD tại Bắc Giang vì muốn bám sát chuỗi cung ứng, đặc biệt là quản trị giao nhận, kho bãi, tiến độ nhà máy và chứng từ vận chuyển. Tuy nhiên, cần hiểu đúng: VPĐD có thể tham gia sâu ở vai trò giám sát – điều phối, nhưng không thể “đứng tên” ở các nghiệp vụ tạo ra tư cách thương nhân như tờ khai hải quan hoặc hợp đồng mua bán. Cách làm an toàn là để hoạt động xuất nhập khẩu thực tế đi qua công ty mẹ, đơn vị ủy thác hoặc pháp nhân phù hợp; VPĐD tập trung kiểm soát chất lượng – tiến độ – chứng từ và làm đầu mối phối hợp với forwarder/kho/nhà máy.

VPĐD tham gia chuỗi xuất nhập khẩu như thế nào?

Theo dõi, giám sát hợp đồng: kiểm tra điều kiện giao hàng, lịch giao nhận, tiêu chuẩn chất lượng, tiến độ sản xuất.

Làm việc với forwarder, kho bãi, nhà máy: điều phối lịch đóng hàng, lịch container, lưu kho, kiểm đếm, biên bản giao nhận.

Không trực tiếp đứng tên tờ khai hải quan: tránh đứng tên như chủ thể thực hiện xuất nhập khẩu nếu chưa có mô hình phù hợp.

Khi nào doanh nghiệp nên nâng cấp từ VPĐD lên công ty FDI?

Nhu cầu trực tiếp nhập khẩu – xuất khẩu: cần đứng tên tờ khai, chủ động mua bán, tự chịu trách nhiệm thương mại.

Ký hợp đồng thương mại, xuất hóa đơn: khi hoạt động không còn dừng ở “giám sát” mà cần giao dịch thương mại độc lập.

Mở rộng sản xuất – kinh doanh tại địa phương: thuê nhà xưởng, tuyển dụng lớn, phát sinh doanh thu tại Việt Nam → nên chuyển sang mô hình FDI để vận hành đúng luật và ổn định.

Dịch vụ kế toán cho văn phòng đại diện và doanh nghiệp FDI tại Bắc Giang

Kế toán là phần nhiều doanh nghiệp “nghĩ không cần” nhưng lại tạo rủi ro lớn nhất khi VPĐD vận hành thực tế tại Bắc Giang. Dù không có doanh thu, VPĐD vẫn phát sinh chi phí vận hành (thuê văn phòng, lương, công tác phí, dịch vụ logistics) và có thể có nghĩa vụ kê khai/báo cáo theo quy định. Bỏ sót kê khai dễ dẫn đến tình trạng “không phát sinh nhưng không kê khai”, từ đó tăng nguy cơ bị treo nghĩa vụ hoặc phát sinh yêu cầu giải trình. Với doanh nghiệp FDI có liên kết VPĐD, bài toán quan trọng hơn là phân tách chi phí hợp lý giữa VPĐD – công ty mẹ – công ty FDI để tránh rủi ro phân bổ sai và rủi ro liên quan giao dịch liên kết.

VPĐD có cần làm kế toán không?

Có, dù không phát sinh doanh thu.

VPĐD vẫn cần quản trị chi phí có chứng từ, hợp đồng, thanh toán rõ ràng.

Vẫn có nghĩa vụ kê khai/báo cáo theo yêu cầu áp dụng, đặc biệt liên quan nhân sự và chi phí hoạt động.

Các đầu việc kế toán thường bị bỏ sót

Lệ phí môn bài (nếu thuộc diện): nhiều doanh nghiệp không rà soát kỹ dẫn đến thiếu nghĩa vụ.

Báo cáo chi phí hoạt động: thiếu chứng từ, thiếu quy trình nghiệm thu – thanh toán.

Rủi ro bị treo mã số thuế do “không phát sinh nhưng không kê khai”: thường xảy ra khi doanh nghiệp hiểu nhầm “0 đồng = không cần nộp”.

Kế toán cho doanh nghiệp FDI có liên kết với VPĐD

Phân tách chi phí VPĐD – công ty mẹ: quy chế chi phí, hợp đồng dịch vụ, chứng từ chuyển tiền cần rõ để giải trình.

Tránh rủi ro chuyển giá, phân bổ chi phí sai: nếu có phí quản lý, phí dịch vụ nội bộ, cần chuẩn hóa hồ sơ và nguyên tắc phân bổ ngay từ đầu.

Dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện của Gia Minh tại Bắc Giang

Hỗ trợ tư vấn pháp lý toàn diện

Gia Minh cung cấp tư vấn pháp lý chi tiết và toàn diện về việc thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang. Từ điều kiện pháp lý, hồ sơ cần thiết, đến các bước thực hiện, khách hàng sẽ được hướng dẫn cụ thể để quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Công Thương

Đội ngũ Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Sở Công Thương, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục rườm rà. Khách hàng không phải mất công di chuyển hay xử lý nhiều giấy tờ phức tạp, đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định và nhanh chóng.

Bàn giao giấy phép tận nơi – hỗ trợ sau cấp phép

Sau khi văn phòng đại diện được cấp phép, Gia Minh sẽ bàn giao giấy phép tận nơi và hướng dẫn doanh nghiệp các bước tiếp theo như đăng ký dấu, báo cáo định kỳ, nghĩa vụ thuế và bảo hiểm. Đồng thời, Gia Minh luôn hỗ trợ sau cấp phép, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động thuận lợi và tuân thủ pháp luật.

Cam kết minh bạch chi phí và thời gian rõ ràng

Gia Minh cam kết minh bạch về chi phí và thời gian thực hiện từ đầu đến cuối quá trình. Khách hàng sẽ được báo trước toàn bộ chi phí, lịch trình xử lý hồ sơ và các bước thực hiện, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến, giúp doanh nghiệp yên tâm hợp tác và tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Bảng giá dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang

Chi phí dịch vụ trọn gói (tham khảo)

Gia Minh cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện với mức chi phí trọn gói hợp lý, bao gồm toàn bộ các bước từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến theo dõi và nhận Giấy phép. Mức giá có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, quốc gia đầu tư và đặc thù ngành nghề kinh doanh. Khách hàng sẽ được báo giá minh bạch trước khi ký hợp đồng.

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật

Các giấy tờ, tài liệu từ nước ngoài đều cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Chi phí này được tính dựa trên số lượng văn bản, loại giấy tờ và ngôn ngữ dịch thuật. Gia Minh hỗ trợ toàn bộ quy trình để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu pháp lý tại Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Ưu đãi cho khách hàng doanh nghiệp FDI

Doanh nghiệp FDI khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh sẽ nhận được các ưu đãi đặc biệt, bao gồm giảm phí dịch vụ, miễn phí tư vấn chiến lược mở rộng thị trường và hỗ trợ các thủ tục sau cấp phép. Những ưu đãi này được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài nhanh chóng đi vào hoạt động tại Bắc Giang mà vẫn đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Các dịch vụ thành lập có yếu tố nước ngoài của Gia Minh

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài

Dịch vụ thành lập công ty 100% vốn nước ngoài của Gia Minh được nhiều nhà đầu tư lựa chọn khi muốn trực tiếp quản lý và sở hữu toàn bộ doanh nghiệp tại Việt Nam. Với loại hình này, nhà đầu tư có toàn quyền điều hành, đồng thời được bảo đảm về quyền lợi và nghĩa vụ theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hành. Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ngành nghề phù hợp, soạn thảo hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

Thành lập công ty vốn nước ngoài

Dịch vụ thành lập công ty vốn nước ngoài phù hợp cho các nhà đầu tư muốn hợp tác cùng đối tác Việt Nam, vừa tận dụng được thị trường trong nước vừa phát huy kinh nghiệm và công nghệ của nước ngoài. Với loại hình liên doanh này, Gia Minh tư vấn cách phân chia tỷ lệ góp vốn, quyền quản lý và nghĩa vụ pháp lý rõ ràng, đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn pháp lý.

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Đối với các nhà đầu tư chưa muốn trực tiếp tham gia sản xuất – kinh doanh mà chỉ cần hiện diện pháp lý, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam là giải pháp tối ưu. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp mở văn phòng đại diện để thực hiện hoạt động nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm và kết nối đối tác.

Hồ sơ thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài

Một trong những vấn đề quan trọng mà nhà đầu tư quan tâm chính là hồ sơ pháp lý. Gia Minh cung cấp dịch vụ hồ sơ thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài trọn gói, gồm soạn thảo Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), điều lệ công ty, hợp đồng thuê trụ sở và các tài liệu liên quan. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị trả hồ sơ do thiếu sót hoặc sai quy định.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí

Thay vì tự thực hiện các thủ tục phức tạp và tốn thời gian, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hồ sơ cơ bản, Gia Minh sẽ xử lý toàn bộ quy trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí phát sinh do sai sót hoặc bổ sung hồ sơ.

Hạn chế rủi ro pháp lý và sai sót hồ sơ

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài, Gia Minh đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định pháp luật, giúp hạn chế tối đa rủi ro pháp lý hoặc các lỗi khiến hồ sơ bị trả lại.

Tư vấn chuyên sâu theo từng quốc gia đầu tư (Hàn, Nhật, Singapore…)

Gia Minh cung cấp tư vấn riêng biệt cho từng quốc gia, nắm rõ các yêu cầu đặc thù và thông lệ kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng thích nghi, đảm bảo thủ tục thuận lợi và tăng hiệu quả triển khai hoạt động tại Việt Nam.

Căn cứ pháp lý

Luật Thương mại 2005

Luật Thương mại 2005 là văn bản pháp lý cơ bản quy định các hoạt động thương mại tại Việt Nam, bao gồm cả việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài. Luật này xác định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam, giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch thương mại. Việc dựa trên Luật Thương mại 2005 là bước quan trọng để văn phòng đại diện hoạt động đúng pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.

Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn về văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Nghị định 07/2016/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về thủ tục thành lập và hoạt động của văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Nghị định này quy định:

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện;

Hồ sơ và thủ tục xin cấp phép;

Quyền hạn và trách nhiệm của văn phòng đại diện;

Các nghĩa vụ báo cáo và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Việc hiểu rõ Nghị định 07/2016/NĐ-CP giúp doanh nghiệp tránh các sai sót phổ biến trong hồ sơ và hoạt động, từ đó rút ngắn thời gian xin cấp phép.

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn thủ tục hành chính

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Thông tư này cung cấp các biểu mẫu, hướng dẫn nộp hồ sơ và quy trình thẩm định tại cơ quan quản lý, giúp doanh nghiệp nắm chắc các bước cần thực hiện.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng kinh doanh không?

Văn phòng đại diện không được phép ký kết hợp đồng kinh doanh hoặc thực hiện các hoạt động thương mại sinh lợi trực tiếp. Nhiệm vụ chính của văn phòng đại diện là:

Quảng bá thương hiệu;

Tìm kiếm khách hàng;

Hỗ trợ xúc tiến thương mại cho công ty mẹ tại Việt Nam.

Việc ký hợp đồng kinh doanh trái quy định có thể khiến văn phòng bị xử phạt hoặc thu hồi giấy phép.

Thời hạn hoạt động của giấy phép là bao lâu?

Theo quy định hiện hành, giấy phép thành lập văn phòng đại diện có thời hạn 5 năm kể từ ngày được cấp. Doanh nghiệp có thể gia hạn giấy phép trước khi hết hạn nếu tiếp tục duy trì hoạt động tại Việt Nam. Việc nắm rõ thời hạn giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch hoạt động và tránh bị gián đoạn.

Có bắt buộc thuê văn phòng tại Bắc Giang không?

Có. Địa chỉ văn phòng đại diện phải là địa điểm cố định tại Bắc Giang, hợp pháp và có giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc thuê hợp pháp. Điều này đảm bảo cơ quan quản lý dễ dàng kiểm tra, giám sát hoạt động và liên hệ khi cần.

Có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện khi cần thiết, nhưng phải thực hiện thủ tục thông báo và xin chấp thuận từ cơ quan quản lý. Người được bổ nhiệm phải đáp ứng đủ điều kiện về năng lực hành vi dân sự và chuyên môn phù hợp với hoạt động của văn phòng.

Kết luận

Tóm tắt quy trình và lưu ý quan trọng khi thành lập

Tóm tắt các bước quan trọng khi thành lập văn phòng đại diện:

Xác định nhu cầu mở văn phòng và địa điểm tại Bắc Giang.

Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP và Thông tư 11/2016/TT-BCT.

Nộp hồ sơ và thực hiện các bước thẩm định tại cơ quan quản lý.

Nhận giấy phép thành lập văn phòng đại diện.

Tuân thủ các nghĩa vụ về báo cáo, nhân sự, thuế và hoạt động xúc tiến thương mại.

Lưu ý quan trọng: Văn phòng đại diện chỉ được phép thực hiện hoạt động xúc tiến thương mại, không ký hợp đồng kinh doanh; địa chỉ văn phòng phải hợp pháp; giấy phép có thời hạn và cần được gia hạn khi cần.

Liên hệ Gia Minh để được hỗ trợ tư vấn miễn phí

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang với các ưu điểm:

Hỗ trợ toàn bộ thủ tục pháp lý, hồ sơ và xin cấp phép;

Tư vấn chọn địa điểm và cơ cấu nhân sự phù hợp;

Cam kết minh bạch, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

Liên hệ ngay với Gia Minh để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục thành lập văn phòng đại diện đúng pháp luật, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tại Bắc Giang một cách hiệu quả.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Bắc Giang

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Bắc Giang là một bước đi đầy tiềm năng, giúp doanh nghiệp quốc tế tiếp cận một thị trường năng động và giàu tiềm năng phát triển. Với vị trí địa lý thuận lợi, hệ thống cơ sở hạ tầng ngày càng hoàn thiện, cùng với các chính sách thu hút đầu tư từ chính quyền địa phương, Bắc Giang mang lại cơ hội lớn cho các doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường và xây dựng thương hiệu tại Việt Nam. Văn phòng đại diện tại đây không chỉ hỗ trợ nghiên cứu thị trường, quảng bá thương hiệu mà còn tạo nền tảng để thiết lập các mối quan hệ hợp tác lâu dài với đối tác địa phương và quốc tế. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đối mặt với một số thách thức như cạnh tranh trong việc khai thác cơ hội kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật tại Việt Nam. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ việc đảm bảo pháp lý đến hoạch định chiến lược phát triển, sẽ là chìa khóa để đạt được thành công tại Bắc Giang. Với tiềm năng lớn và sự phát triển vượt bậc trong các lĩnh vực công nghiệp, nông nghiệp và dịch vụ, việc thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Giang không chỉ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự thịnh vượng chung của địa phương. Đây là một quyết định chiến lược, hứa hẹn những giá trị lâu dài cho cả doanh nghiệp và cộng đồng.