Thành lập sàn giao dịch bất động sản – Thủ tục & Hồ sơ chi tiết

874
30/08/2025

Rate this post

Sàn giao dịch bất động sản là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Khi hoạt động trong ngành này doanh nghiệp cần phải thành lập công ty. Doanh nghiệp thực hiện việc thành lập sàn giao dịch bất động sản; phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; đồng thời nộp hồ sơ thành lập sàn giao dịch bất động sản tại Sở Xây dựng.

Giới thiệu chung về thành lập sàn giao dịch bất động sản

Vai trò, lợi ích của việc thành lập sàn

Sàn giao dịch bất động sản là tổ chức trung gian, nơi thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản theo quy định pháp luật. Việc thành lập sàn giao dịch bất động sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và thị trường. Với doanh nghiệp, sàn là công cụ khẳng định uy tín, minh bạch hóa hoạt động kinh doanh, dễ dàng tiếp cận khách hàng và nhà đầu tư. Sàn cũng giúp quản lý quy trình mua bán, ký hợp đồng và thanh toán một cách chuyên nghiệp, hạn chế rủi ro pháp lý.

Về phía thị trường, các sàn giao dịch góp phần tạo môi trường kinh doanh minh bạch, tăng tính thanh khoản, chống đầu cơ và làm giá. Đồng thời, sự có mặt của sàn còn giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin, được tư vấn và đảm bảo quyền lợi trong quá trình giao dịch. Đây chính là cơ sở quan trọng để thị trường bất động sản phát triển lành mạnh và bền vững.

Ý nghĩa pháp lý và uy tín với khách hàng

Một sàn giao dịch bất động sản chỉ được công nhận hợp pháp khi thành lập đúng quy định của pháp luật và được cấp phép hoạt động. Đây là giấy thông hành khẳng định tính pháp lý, giúp doanh nghiệp đủ điều kiện triển khai các giao dịch bất động sản một cách công khai, minh bạch. Đối với khách hàng, việc giao dịch thông qua sàn hợp pháp mang lại sự an tâm, vì mọi quy trình đều có hợp đồng, chứng từ rõ ràng. Chính uy tín này tạo lợi thế cạnh tranh lớn cho doanh nghiệp, giúp mở rộng thị phần và tăng cường niềm tin từ phía đối tác, khách hàng.

Cơ sở pháp lý liên quan

Luật Kinh doanh Bất động sản 2014

Đây là văn bản pháp luật quan trọng, quy định rõ điều kiện, trình tự, thủ tục thành lập và hoạt động của sàn giao dịch bất động sản. Luật đưa ra các yêu cầu về vốn, nhân sự có chứng chỉ hành nghề môi giới, cũng như nghĩa vụ của sàn trong việc công khai thông tin, báo cáo định kỳ.

Nghị định 02/2022/NĐ-CP

Nghị định này hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Kinh doanh bất động sản. Đặc biệt, nghị định quy định rõ hơn về quy trình thành lập sàn, điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự, và yêu cầu quản lý hoạt động. Đây là căn cứ pháp lý trực tiếp mà doanh nghiệp cần tuân thủ khi muốn mở sàn giao dịch.

Các văn bản liên quan khác

Ngoài luật và nghị định trên, còn có các thông tư hướng dẫn về quản lý tài chính, thuế, chứng chỉ môi giới bất động sản, cùng các quy định liên quan đến quản lý đất đai, xây dựng. Doanh nghiệp cần theo dõi, cập nhật thường xuyên để đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật. Việc nắm vững cơ sở pháp lý không chỉ giúp sàn giao dịch hoạt động hợp pháp, mà còn hạn chế rủi ro tranh chấp, xử phạt hành chính trong quá trình kinh doanh.

Điều kiện thành lập sàn giao dịch bất động sản

Để thành lập sàn giao dịch bất động sản hợp pháp và đi vào hoạt động ổn định, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành. Đây là yếu tố then chốt quyết định việc sàn giao dịch có được cấp phép hay không.

Điều kiện về pháp lý doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với ngành nghề kinh doanh bất động sản. Trong hồ sơ đăng ký, cần lựa chọn mã ngành phù hợp như:

Mã ngành 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mã ngành 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản.

Mã ngành 6830: Quản lý bất động sản.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải công bố thông tin hoạt động rõ ràng, minh bạch, tuân thủ quy định về công bố doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Điều kiện về nhân sự có chứng chỉ hành nghề môi giới

Một trong những yêu cầu quan trọng để thành lập sàn giao dịch bất động sản là phải có ít nhất 2 nhân sự sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản. Đây là chứng chỉ được cấp sau khi cá nhân tham gia khóa đào tạo và vượt qua kỳ thi sát hạch do cơ quan có thẩm quyền tổ chức.

Các nhân sự này đóng vai trò trực tiếp trong việc tư vấn, môi giới, đảm bảo giao dịch minh bạch, đúng pháp luật. Việc thiếu nhân sự có chứng chỉ hành nghề sẽ khiến doanh nghiệp không đủ điều kiện để đăng ký sàn.

Điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trụ sở hoạt động

Sàn giao dịch bất động sản bắt buộc phải có trụ sở làm việc ổn định, rõ ràng, hợp pháp. Văn phòng phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu:

Diện tích phù hợp để tiếp khách hàng và thực hiện giao dịch.

Có biển hiệu doanh nghiệp, thông tin liên hệ rõ ràng.

Trang thiết bị văn phòng cơ bản: bàn ghế, máy tính, hệ thống lưu trữ dữ liệu.

Phần mềm quản lý giao dịch để lưu giữ hồ sơ, hợp đồng.

Ngoài ra, địa điểm đặt sàn giao dịch phải nằm ở nơi có tính pháp lý rõ ràng, không sử dụng chung cư thương mại để làm văn phòng nếu pháp luật cấm.

Điều kiện về vốn và quản trị

Theo quy định, doanh nghiệp kinh doanh bất động sản phải có vốn pháp định tối thiểu 20 tỷ đồng (theo Luật Kinh doanh BĐS 2014, và có thể được điều chỉnh theo luật mới). Ngoài vốn, doanh nghiệp cần có bộ máy quản trị nội bộ minh bạch gồm: giám đốc, bộ phận kế toán, pháp chế, nhân sự môi giới.

Việc đáp ứng đủ vốn và có cơ chế quản lý minh bạch giúp sàn giao dịch hoạt động ổn định, hạn chế rủi ro trong quá trình triển khai kinh doanh.

Hồ sơ thành lập sàn giao dịch bất động sản

Sau khi đảm bảo điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập sàn giao dịch bất động sản để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bộ hồ sơ hợp lệ là căn cứ pháp lý để được cấp phép hoạt động.

Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng).

Điều lệ công ty quy định rõ ngành nghề kinh doanh bất động sản.

Quyết định thành lập sàn giao dịch bất động sản do giám đốc công ty ký ban hành.

Các giấy tờ này chứng minh doanh nghiệp được thành lập hợp pháp, có đầy đủ tư cách pháp nhân để tham gia thị trường.

Chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản

Doanh nghiệp cần nộp bản sao chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của ít nhất 2 nhân sự. Đây là yêu cầu bắt buộc và là căn cứ chứng minh sàn giao dịch có đội ngũ môi giới đủ năng lực, trình độ.

Nếu nhân sự chưa có chứng chỉ, công ty phải cử đi đào tạo và thi chứng chỉ trước khi nộp hồ sơ thành lập sàn.

Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất, địa điểm kinh doanh

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (nếu doanh nghiệp tự sở hữu văn phòng).

Hình ảnh cơ sở vật chất: phòng tiếp khách, phòng làm việc, thiết bị văn phòng, hệ thống lưu trữ hồ sơ.

Biên bản bàn giao trụ sở, hợp đồng điện nước, internet (nếu có).

Các giấy tờ này chứng minh doanh nghiệp có cơ sở vật chất phù hợp để vận hành sàn giao dịch bất động sản.

Tài liệu khác theo quy định

Danh sách nhân sự làm việc tại sàn giao dịch.

Quy trình hoạt động nội bộ của sàn (quy trình giao dịch, lưu trữ hồ sơ, bảo mật thông tin).

Cam kết tuân thủ quy định pháp luật về hoạt động môi giới, sàn giao dịch bất động sản.

👉 Bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp phép hoạt động và tránh phải bổ sung nhiều lần.

Thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản

Chuẩn bị hồ sơ

Để thành lập một sàn giao dịch bất động sản hợp pháp tại Sóc Trăng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản và các văn bản hướng dẫn liên quan. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

Đơn đề nghị cấp phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản.

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty bất động sản.

Điều lệ hoạt động của sàn, trong đó quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và quy trình giao dịch.

Danh sách nhân sự chủ chốt, đặc biệt là người quản lý sàn phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp pháp.

Hồ sơ về cơ sở vật chất, trụ sở, hệ thống công nghệ thông tin phục vụ hoạt động giao dịch.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình thẩm định và phê duyệt được rút ngắn, tránh tình trạng phải bổ sung nhiều lần.

Nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng

Sau khi chuẩn bị hoàn thiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý thủ tục cấp phép hoạt động sàn giao dịch bất động sản. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Doanh nghiệp cần lưu ý đóng đầy đủ lệ phí thẩm định theo quy định để hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ. Trong vòng 10–15 ngày làm việc kể từ ngày nộp, Sở Xây dựng sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá tính hợp pháp và hợp lệ của hồ sơ.

Quy trình thẩm định và phê duyệt

Quy trình thẩm định được Sở Xây dựng triển khai theo các bước:

Thẩm định hồ sơ pháp lý: Kiểm tra giấy phép đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề và tính hợp lệ của các giấy tờ liên quan.

Đánh giá năng lực nhân sự: Người quản lý, điều hành sàn và đội ngũ môi giới phải có chứng chỉ hành nghề.

Kiểm tra cơ sở vật chất: Sàn phải có địa điểm giao dịch cụ thể, hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý giao dịch.

Phê duyệt: Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Sở Xây dựng sẽ cấp giấy phép hoạt động cho sàn giao dịch bất động sản.

Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bổ sung hoặc chỉnh sửa theo quy định.

Công bố hoạt động sàn

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố thông tin hoạt động sàn giao dịch bất động sản trên phương tiện thông tin đại chúng và website chính thức của sàn (nếu có). Nội dung công bố bao gồm: tên sàn, địa chỉ, người đại diện, phạm vi hoạt động, số giấy phép và cơ quan cấp phép.

Bước công bố này giúp tăng tính minh bạch, khẳng định uy tín của doanh nghiệp, đồng thời giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận dịch vụ. Từ đó, sàn giao dịch bất động sản hoạt động hợp pháp, đúng quy định pháp luật và tạo dựng được lòng tin trên thị trường.

Quy định quản lý hoạt động sàn giao dịch bất động sản

Nghĩa vụ báo cáo định kỳ

Theo quy định của pháp luật, các sàn giao dịch bất động sản phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động với Sở Xây dựng tỉnh Sóc Trăng. Báo cáo thường bao gồm: số lượng giao dịch, doanh thu, danh sách dự án được đưa vào giao dịch và tình hình tuân thủ pháp luật.

Thời hạn nộp báo cáo thường là 6 tháng/lần hoặc hàng năm, tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan quản lý. Việc báo cáo định kỳ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp cơ quan quản lý Nhà nước giám sát, đảm bảo thị trường bất động sản minh bạch và lành mạnh.

Quản lý tài chính và thuế

Hoạt động tài chính của sàn giao dịch bất động sản phải tuân thủ đầy đủ quy định về kế toán, tài chính và nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp phải:

Ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong sổ sách kế toán.

Thực hiện kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đúng thời hạn.

Lưu trữ chứng từ, hóa đơn điện tử theo quy định để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.

Việc minh bạch tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo uy tín đối với đối tác và khách hàng.

Trách nhiệm pháp lý khi vi phạm

Nếu sàn giao dịch bất động sản vi phạm quy định pháp luật, doanh nghiệp sẽ phải chịu các trách nhiệm pháp lý tương ứng, bao gồm:

Xử phạt hành chính: Đối với các hành vi không báo cáo, báo cáo sai sự thật, hoặc hoạt động khi chưa có giấy phép.

Thu hồi giấy phép hoạt động: Trường hợp sàn giao dịch vi phạm nghiêm trọng, tái phạm nhiều lần.

Trách nhiệm dân sự và hình sự: Khi gây thiệt hại cho khách hàng, doanh nghiệp phải bồi thường và có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm ở mức độ nghiêm trọng.

Do đó, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, vận hành minh bạch, và xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả để hạn chế rủi ro.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập sàn giao dịch bất động sản

Việc sử dụng dịch vụ thành lập sàn giao dịch bất động sản mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị mới bắt đầu kinh doanh.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Quy trình thành lập sàn giao dịch bất động sản thường trải qua nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan quản lý, đến việc bổ sung, chỉnh sửa khi có yêu cầu. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp có thể mất nhiều thời gian, chưa kể chi phí phát sinh do sai sót. Khi sử dụng dịch vụ, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói, rút ngắn thời gian xử lý, tiết kiệm chi phí đi lại và nhân sự.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng luật

Để được cấp phép thành lập sàn giao dịch bất động sản, hồ sơ phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Kinh doanh bất động sản và các văn bản hướng dẫn. Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp soạn thảo, rà soát hồ sơ chuẩn xác, tránh tình trạng bị trả lại hoặc kéo dài thời gian thẩm định.

Hỗ trợ tư vấn và giải quyết khó khăn phát sinh

Trong quá trình thành lập sàn, doanh nghiệp có thể gặp nhiều vướng mắc như lựa chọn loại hình phù hợp, đăng ký mã ngành, hoặc xử lý yêu cầu bổ sung hồ sơ. Với dịch vụ tư vấn, mọi khó khăn sẽ được giải quyết nhanh chóng, đồng thời doanh nghiệp còn được định hướng chiến lược vận hành hiệu quả sau khi đi vào hoạt động.

Tóm lại, lựa chọn dịch vụ thành lập sàn giao dịch bất động sản là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực, đảm bảo tính pháp lý và sẵn sàng khai thác cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực bất động sản.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc chứng chỉ môi giới để thành lập sàn không?

Có. Theo Luật Kinh doanh bất động sản, để thành lập và vận hành sàn giao dịch bất động sản, doanh nghiệp phải có ít nhất 02 cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản hợp lệ. Đây là điều kiện bắt buộc nhằm đảm bảo tính chuyên môn và minh bạch trong hoạt động môi giới.

Thời gian hoàn thành thủ tục mất bao lâu?

Trung bình, thời gian hoàn tất thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản kéo dài từ 15–30 ngày làm việc. Khoảng thời gian này bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, thẩm định và cấp phép. Nếu hồ sơ thiếu sót, thời gian có thể lâu hơn.

Có thể thuê dịch vụ trọn gói không?

Hoàn toàn có thể. Hiện nay nhiều công ty luật và đơn vị tư vấn cung cấp dịch vụ thành lập sàn giao dịch bất động sản trọn gói, từ khâu soạn hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận giấy phép. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Sau khi thành lập sàn cần làm gì tiếp theo?

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần:

Đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng.

Bố trí trụ sở, nhân sự và cơ sở vật chất đúng quy định.

Thực hiện công bố thông tin và đi vào hoạt động.

Kết luận

Thành lập sàn giao dịch bất động sản là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và xây dựng uy tín trên thị trường. Để được cấp phép, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện về chứng chỉ hành nghề, vốn, nhân sự và cơ sở vật chất, đồng thời chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định. Quy trình bao gồm từ khâu nộp hồ sơ, thẩm định, công bố thông tin cho đến khi được cấp giấy phép hoạt động.

Thực hiện đúng thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi lâu dài trong hoạt động kinh doanh bất động sản. Ngược lại, nếu hồ sơ sai sót hoặc thiếu sót, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian, chi phí, thậm chí bị từ chối cấp phép.

Để an tâm và rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập sàn giao dịch bất động sản trọn gói. Đây là giải pháp tối ưu, giúp tiết kiệm chi phí, được hỗ trợ tư vấn chuyên sâu, đồng thời đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối.

👉 Nếu bạn đang quan tâm đến việc thành lập sàn bất động sản, hãy liên hệ ngay với dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ từ A–Z, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động và nắm bắt cơ hội kinh doanh.