Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất 2025 (File Word/PDF)

983
28/08/2025

Rate this post

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định là biểu mẫu không thể thiếu trong quy trình xử lý tài sản hết giá trị sử dụng của doanh nghiệp, tổ chức hay hộ kinh doanh. Dù bạn là kế toán viên, chủ doanh nghiệp hay nhân sự phụ trách hành chính thì việc nắm được cách lập biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 200 và Thông tư 133 là điều cần thiết. Trong bối cảnh các yêu cầu pháp lý ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng mẫu biên bản thanh lý đúng chuẩn không chỉ giúp hồ sơ minh bạch mà còn tránh rủi ro khi kiểm tra thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định file Word, PDF kèm hướng dẫn chi tiết giúp bạn tiết kiệm thời gian, thao tác chuẩn xác và đảm bảo đúng quy định mới nhất 2025.

Nội dung của biên bản thanh lý tài sản

Biên bản thanh lý tài sản

Biên bản thanh lý tài sản là văn bản được lập để ghi nhận việc xử lý, chuyển nhượng hoặc hủy bỏ tài sản của tổ chức/doanh nghiệp. Nội dung của biên bản cần thể hiện rõ ràng thông tin chung, danh sách tài sản, lý do thanh lý, phương thức thực hiện và chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Dưới đây là cấu trúc chi tiết và mẫu tham khảo.

1. Nội dung chính của biên bản thanh lý tài sản

Tiêu đề: Biên bản thanh lý tài sản.
Thông tin chung:
- Ngày, tháng, năm lập biên bản
- Địa điểm lập biên bản
Thông tin bên thanh lý tài sản:
- Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân
- Địa chỉ
- Mã số thuế (nếu có)
- Người đại diện (nếu là doanh nghiệp/tổ chức)
Thông tin về tài sản thanh lý:
- Tên tài sản
- Mô tả chi tiết
- Số lượng
- Tình trạng
- Giá trị ban đầu
- Giá trị hiện tại hoặc còn lại
Lý do thanh lý: Nêu nguyên nhân cụ thể.
Phương thức thanh lý: Ví dụ: bán trực tiếp, đấu giá, tiêu hủy.
Giá trị thanh lý: Giá trị tài sản sau khi thanh lý.
Chữ ký xác nhận: Người lập biên bản, bên thanh lý, bên nhận tài sản (nếu có).
Phụ lục (nếu có): Hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận.

2. Mẫu biên bản thanh lý tài sản

Dưới đây là mẫu minh họa để doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ……………………………..

Chúng tôi gồm có:

Bên thanh lý tài sản:

Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: ……………………………..

Địa chỉ: ……………………………..

Mã số thuế: ……………………………..

Người đại diện: ……………………………..

Thông tin về tài sản thanh lý:

STT Tên tài sản Mô tả chi tiết Số lượng Tình trạng Giá trị ban đầu Giá trị hiện tại Giá trị thanh lý

… … … … … … … …

… … … … … … … …

Lý do thanh lý: Tài sản đã cũ, không còn hiệu quả sử dụng.

Phương thức thanh lý: Bán trực tiếp.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giá trị thanh lý: Tổng giá trị thanh lý: ………. VND

Chữ ký xác nhận:

Người lập biên bản: ………………………….

Đại diện bên thanh lý: ………………………

Người tiếp nhận tài sản: …………………….

Các bên liên quan khác (nếu có): ……………..

Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội dung cho phù hợp với quy định và thực tế sử dụng.

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định là tập hợp các tài liệu cần thiết để chứng minh và hoàn tất quá trình thanh lý tài sản cố định trong doanh nghiệp. Việc lập hồ sơ không chỉ đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp mà còn là căn cứ cho công tác kế toán, thuế và quản lý tài sản. Dưới đây là các thành phần bắt buộc và quy trình chi tiết khi lập hồ sơ thanh lý.

1. Các tài liệu chính trong hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Quyết định thanh lý tài sản cố định:
Do người có thẩm quyền ký, nêu rõ lý do thanh lý, danh sách tài sản và phương thức thực hiện.
Biên bản thanh lý tài sản cố định:
Ghi nhận quá trình, kết quả thanh lý, thông tin chi tiết về tài sản và chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
Bảng kê tài sản cố định thanh lý:
Danh sách đầy đủ tài sản được thanh lý gồm tên, mô tả, số lượng, tình trạng, giá trị ban đầu và giá trị còn lại.
Hợp đồng mua bán tài sản thanh lý (nếu có):
Ký giữa bên thanh lý và bên mua, quy định rõ giá trị, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ các bên.
Biên bản giao nhận tài sản:
Xác nhận việc bàn giao từ bên thanh lý sang bên mua với chữ ký đầy đủ của hai bên.
Hóa đơn bán tài sản:
Hóa đơn hợp lệ do bên thanh lý xuất để làm căn cứ hạch toán và kê khai thuế.
Chứng từ kế toán liên quan:
Gồm phiếu thu, phiếu chi, các bút toán giảm tài sản cố định và ghi nhận chi phí/thu nhập.
Báo cáo thẩm định giá (nếu có):
Xác định giá trị tài sản trước khi thanh lý do đơn vị thẩm định thực hiện.
Chứng từ hủy tài sản (nếu có):
Trường hợp tài sản được tiêu hủy cần có biên bản tiêu hủy và giấy phép từ cơ quan chức năng (nếu yêu cầu).
Các tài liệu liên quan khác:
Tài liệu bổ sung theo yêu cầu pháp luật hoặc quy định nội bộ của doanh nghiệp.

2. Quy trình lập hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Xác định tài sản cần thanh lý: Kiểm kê, đánh giá tình trạng và giá trị thực tế.
Lập quyết định thanh lý: Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quyết định thanh lý.
Thực hiện thanh lý: Triển khai thanh lý theo quyết định, đồng thời lập biên bản và chứng từ.
Lập hồ sơ thanh lý: Tổng hợp toàn bộ quyết định, biên bản, hợp đồng, hóa đơn và chứng từ kế toán.
Ghi nhận kế toán: Thực hiện các bút toán giảm tài sản cố định, ghi nhận thu nhập/chi phí từ việc thanh lý.
Lưu trữ hồ sơ: Bảo quản hồ sơ theo quy định để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

3. Lưu ý khi lập hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Đảm bảo chữ ký và dấu xác nhận hợp pháp từ các bên liên quan.
Thông tin tài sản phải khớp giữa quyết định, bảng kê, biên bản và hóa đơn.
Hồ sơ cần được lưu trữ tối thiểu theo thời hạn quy định của Luật Kế toán và Luật Thuế.

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định được lập chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch về quản lý tài sản mà còn hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán tiến hành kiểm tra.

Mẫu tham khảo biên bản thanh lý tài sản cố định theo thông tư 133:

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Đơn vị: ………………………………………………

Bộ phận: …………………………………………….

Số: ……………

Ngày lập: ……./……./……….

I. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp năm 2020 (hoặc sửa đổi bổ sung hiện hành).
Thông tư 133/2016/TT-BTC (đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ) hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC (đối với doanh nghiệp lớn).
Quyết định thanh lý tài sản số …… ngày ……. do Giám đốc/Chủ tịch công ty ban hành.

II. Thành phần tham dự

Chúng tôi gồm có:

Ông/Bà: ……………………………………. – Chủ tịch Hội đồng thanh lý
Ông/Bà: ……………………………………. – Kế toán trưởng
Ông/Bà: ……………………………………. – Đại diện bộ phận sử dụng tài sản
Các thành viên khác (nếu có)

III. Thông tin tài sản thanh lý

STT	Tên TSCĐ	Số hiệu	Ngày sử dụng	Nguyên giá	Giá trị hao mòn lũy kế	Giá trị còn lại	Tình trạng
…	…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…	…

IV. Lý do thanh lý

……………………………………………………………………………

V. Phương thức thanh lý

……………………………………………………………………………

VI. Kết quả thanh lý

Giá trị thu hồi: …………………..

Chi phí thanh lý: …………………..

Chênh lệch (lãi/lỗ): ……………….

VII. Hiệu lực biên bản

Biên bản này được lập thành …. bản có giá trị pháp lý như nhau, lưu tại:

01 bản tại bộ phận kế toán;
01 bản tại bộ phận quản lý tài sản;
01 bản lưu tại văn phòng công ty.

VIII. Chữ ký xác nhận

Người lập biên bản

(Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện bên thanh lý

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Người tiếp nhận tài sản

(Ký, ghi rõ họ tên)

👉 Đừng quên tải miễn phí file Word/PDF đã định dạng sẵn, dễ chỉnh sửa, để áp dụng ngay cho doanh nghiệp của bạn.

💡 Hãy lưu lại bài viết này để sử dụng khi cần và chia sẻ cho đồng nghiệp nếu thấy hữu ích!

Hướng dẫn lập biên bản thanh lý tài sản cố định

Biên bản thanh lý tài sản cố định là văn bản quan trọng, dùng để ghi nhận quá trình xử lý tài sản cố định của doanh nghiệp khi không còn nhu cầu sử dụng hoặc hư hỏng. Để lập biên bản đúng pháp luật, cần đảm bảo các nội dung sau:

1. Thông tin chung

Ghi rõ các thông tin nhận dạng của tài sản cố định:

Tên tài sản cố định: …………………………………
Số hiệu tài sản: …………………………………….
Ngày, tháng, năm bắt đầu sử dụng: …………………..
Nguyên giá: ……………………………………….
Giá trị hao mòn lũy kế: …………………………..
Giá trị còn lại: ……………………………………

2. Lý do thanh lý

Ghi rõ nguyên nhân dẫn đến việc thanh lý, ví dụ:

Tài sản hư hỏng, không thể sửa chữa.
Tài sản đã lỗi thời, không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất – kinh doanh.
Tài sản dư thừa, không còn được sử dụng.

3. Phương thức thanh lý

Doanh nghiệp lựa chọn hình thức thanh lý phù hợp:

Bán trực tiếp cho đơn vị/cá nhân khác.
Bán đấu giá theo quy định.
Tiêu hủy (nếu không còn giá trị sử dụng và không bán được).

4. Kết quả thanh lý

Phải ghi rõ kết quả đạt được sau khi thanh lý:

Giá trị thu hồi: ……………………………………..
Chi phí thanh lý: …………………………………….
Chênh lệch (lỗ/lãi): ………………………………….

5. Chữ ký xác nhận

Để biên bản có hiệu lực, cần chữ ký xác nhận của các bên:

Người lập biên bản.
Đại diện bên thanh lý (Giám đốc hoặc người được ủy quyền).
Người tiếp nhận tài sản (nếu có).

6. Lưu ý quan trọng

Biên bản thanh lý tài sản cố định cần được điều chỉnh theo:

Quy định pháp luật: Căn cứ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Quy định nội bộ: Mỗi doanh nghiệp có thể bổ sung thêm các mục cần thiết.
Lưu trữ hồ sơ: Phải được lưu giữ tại bộ phận kế toán và quản lý tài sản để phục vụ thanh tra, kiểm toán.

Mẫu tham khảo biên bản thanh lý tài sản cố định theo thông tư 200:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: ……./BB-TLTS

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …., tại …………………………………

I. Căn cứ pháp lý

Luật Doanh nghiệp năm 2020 (và các văn bản hướng dẫn liên quan).
Thông tư 200/2014/TT-BTC – Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn.
Quyết định thanh lý tài sản số …… ngày ……. do Giám đốc/Chủ tịch công ty ban hành.

II. Thành phần tham dự

Ông/Bà …………………………………. – Chủ tịch Hội đồng thanh lý.
Ông/Bà …………………………………. – Kế toán trưởng.
Ông/Bà …………………………………. – Đại diện bộ phận sử dụng tài sản.
Các thành viên khác (nếu có).

III. Thông tin chung về tài sản thanh lý

Tên tài sản cố định: …………………………………………..

Số hiệu tài sản: ………………………………………………

Ngày, tháng, năm sử dụng: ………………………………….

Nguyên giá: ………………………………………………….

Giá trị hao mòn lũy kế: …………………………………….

Giá trị còn lại: ……………………………………………..

IV. Lý do thanh lý

………………………………………………………………………….

V. Phương thức thanh lý

………………………………………………………………………….

VI. Kết quả thanh lý

Giá trị thu hồi: ………………………………………….
Chi phí thanh lý: …………………………………………
Chênh lệch (lãi/lỗ): ……………………………………..

VII. Hiệu lực và lưu trữ

Biên bản này được lập thành …. bản, có giá trị pháp lý như nhau, lưu tại:

01 bản tại bộ phận kế toán.
01 bản tại bộ phận quản lý tài sản.
01 bản lưu tại văn phòng công ty.

VIII. Chữ ký xác nhận

Người lập biên bản
(Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện bộ phận kế toán
(Ký, ghi rõ họ tên)

Giám đốc/Người được ủy quyền
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Người tiếp nhận tài sản
(Ký, ghi rõ họ tên)

👉 Đừng quên tải miễn phí file Word/PDF đã định dạng sẵn, dễ chỉnh sửa, để áp dụng ngay cho doanh nghiệp của bạn.

💡 Hãy lưu lại bài viết này để sử dụng khi cần và chia sẻ cho đồng nghiệp nếu thấy hữu ích!

Hướng dẫn lập biên bản thanh lý tài sản cố định

Biên bản thanh lý tài sản cố định là tài liệu bắt buộc khi doanh nghiệp tiến hành xử lý tài sản không còn nhu cầu sử dụng. Để đảm bảo hợp pháp và minh bạch, khi lập biên bản cần đầy đủ các nội dung sau:

1. Thông tin chung

Ghi rõ:

Tên tài sản cố định
Số hiệu tài sản
Ngày, tháng, năm bắt đầu sử dụng
Nguyên giá
Giá trị hao mòn lũy kế
Giá trị còn lại

2. Lý do thanh lý

Nêu cụ thể nguyên nhân:

Tài sản hỏng, không thể sửa chữa
Tài sản lỗi thời, không còn phù hợp
Tài sản không còn sử dụng đến

3. Phương thức thanh lý

Xác định cách thực hiện:

Bán đấu giá công khai
Bán trực tiếp
Tiêu hủy

4. Kết quả thanh lý

Ghi nhận rõ:

Giá trị thu hồi được
Chi phí thanh lý
Chênh lệch (lỗ hoặc lãi)

5. Chữ ký xác nhận

Biên bản phải có chữ ký của:

Người lập biên bản
Đại diện bộ phận kế toán
Giám đốc hoặc người được ủy quyền
Người tiếp nhận tài sản (nếu có)

6. Lưu ý khi lập biên bản

Mẫu biên bản cần được điều chỉnh cho phù hợp quy định nội bộ từng doanh nghiệp
Đảm bảo tuân thủ pháp luật kế toán và quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC
Lưu trữ hồ sơ để phục vụ công tác kiểm toán, thanh tra khi cần thiết

Trên đây là mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định mới nhất và hướng dẫn chi tiết cách lập biên bản theo đúng quy định hiện hành. Dù doanh nghiệp bạn đang thanh lý máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải hay tài sản văn phòng, việc sử dụng đúng mẫu biên bản theo Thông tư 200 hoặc Thông tư 133 là bước quan trọng trong công tác kế toán và kiểm kê nội bộ.

Kết luận

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý, ghi nhận và minh bạch hóa quá trình xử lý tài sản không còn sử dụng. Việc lập đúng mẫu không chỉ tuân thủ quy định pháp luật kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC mà còn giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong thanh tra, kiểm toán và tối ưu hóa công tác quản lý nội bộ.

Tuy nhiên, trong thực tế, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị biên bản hoặc cần đối chiếu với các quy định pháp luật mới nhất. Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ pháp lý tuyệt đối, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Công ty TNHH DV – Pháp Lý Gia Minh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán – pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, lập hồ sơ đến bàn giao biên bản hoàn chỉnh, đúng chuẩn.

👉 Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần lập biên bản thanh lý tài sản cố định hoặc các dịch vụ pháp lý, kế toán khác, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH DV – Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp.