Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định

405
25/12/2023

Rate this post

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định là mẫu dùng cho khách hàng muốn tiến hành thanh lý tài sản

Biên bản thanh lý tài sản là gì?

Biên bản thanh lý tài sản là một tài liệu pháp lý được sử dụng để ghi lại quá trình thanh lý tài sản của một doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân. Thanh lý tài sản là quá trình bán, chuyển nhượng, hoặc hủy bỏ tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc không cần thiết nữa.

Biên bản thanh lý tài sản thường bao gồm các thông tin sau:

Thông tin về bên thanh lý tài sản: Tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện thanh lý.

Thông tin về tài sản thanh lý: Mô tả chi tiết về tài sản bao gồm tên tài sản, số lượng, tình trạng, giá trị ban đầu và giá trị hiện tại.

Lý do thanh lý: Nguyên nhân hoặc lý do cụ thể dẫn đến việc thanh lý tài sản.

Phương thức thanh lý: Cách thức thực hiện thanh lý như bán đấu giá, bán trực tiếp, tiêu hủy, v.v.

Giá trị thanh lý: Giá trị tài sản sau khi thanh lý, giá bán hoặc giá trị còn lại sau khi hủy bỏ.

Chữ ký xác nhận: Chữ ký của các bên liên quan như người lập biên bản, đại diện bên thanh lý, và người tiếp nhận tài sản (nếu có).

Biên bản thanh lý tài sản thường được sử dụng để bảo đảm tính minh bạch, hợp pháp của quá trình thanh lý và làm căn cứ pháp lý trong các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế và quản lý tài sản.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nội dung của biên bản thanh lý tài sản

Nội dung của biên bản thanh lý tài sản thường bao gồm các phần sau:

Tiêu đề:

Biên bản thanh lý tài sản

Thông tin chung:

Ngày, tháng, năm lập biên bản

Địa điểm lập biên bản

Thông tin về bên thanh lý tài sản:

Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân

Địa chỉ

Mã số thuế (nếu có)

Người đại diện (nếu là doanh nghiệp/tổ chức)

Thông tin về tài sản thanh lý:

Danh sách các tài sản được thanh lý, bao gồm:

Tên tài sản

Mô tả chi tiết tài sản

Số lượng

Tình trạng tài sản

Giá trị ban đầu

Giá trị còn lại hoặc giá trị thị trường hiện tại

Lý do thanh lý:

Lý do hoặc nguyên nhân cụ thể dẫn đến việc thanh lý tài sản

Phương thức thanh lý:

Cách thức thực hiện thanh lý (bán đấu giá, bán trực tiếp, tiêu hủy, v.v.)

Quy trình thanh lý (nếu cần thiết)

Giá trị thanh lý:

Giá trị tài sản sau khi thanh lý

Giá bán hoặc giá trị còn lại sau khi hủy bỏ

Chữ ký xác nhận:

Chữ ký và họ tên của người lập biên bản

Chữ ký và họ tên của đại diện bên thanh lý

Chữ ký và họ tên của người tiếp nhận tài sản (nếu có)

Chữ ký của các bên liên quan khác (nếu cần)

Phụ lục (nếu có):

Các tài liệu kèm theo như hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận tài sản, hóa đơn chứng từ liên quan

Dưới đây là một mẫu biên bản thanh lý tài sản:

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại …

Chúng tôi gồm có:

Bên thanh lý tài sản:

Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: …

Địa chỉ: …

Mã số thuế: …

Người đại diện: …

Thông tin về tài sản thanh lý:

STT Tên tài sản Mô tả chi tiết Số lượng Tình trạng Giá trị ban đầu Giá trị hiện tại Giá trị thanh lý

1 Máy tính xách tay Dell Inspiron 10 Còn sử dụng 15,000,000 VND 7,000,000 VND 5,000,000 VND

… … … … … … … …

Lý do thanh lý:

Tài sản đã cũ, không còn sử dụng hiệu quả

Phương thức thanh lý:

Bán trực tiếp

Giá trị thanh lý:

Tổng giá trị thanh lý: …

Chữ ký xác nhận:

Người lập biên bản: …………………….

Đại diện bên thanh lý: ………………….

Người tiếp nhận tài sản: ………………..

Lưu ý: Mẫu trên chỉ là một ví dụ. Nội dung chi tiết có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng doanh nghiệp/tổ chức và yêu cầu pháp lý liên quan.

Hồ sơ thành lý tài sản cố định

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định là tập hợp các tài liệu cần thiết để thực hiện và chứng minh quá trình thanh lý tài sản cố định của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Hồ sơ này giúp đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và làm căn cứ cho các vấn đề kế toán, thuế và quản lý tài sản. Dưới đây là các tài liệu chính trong hồ sơ thanh lý tài sản cố định:

Quyết định thanh lý tài sản cố định:

Do người có thẩm quyền của doanh nghiệp/tổ chức ký.

Nội dung bao gồm lý do thanh lý, danh sách tài sản cố định cần thanh lý, phương thức thanh lý.

Biên bản thanh lý tài sản cố định:

Ghi nhận quá trình và kết quả thanh lý tài sản.

Bao gồm thông tin về tài sản, phương thức thanh lý, giá trị thanh lý và chữ ký của các bên liên quan.

Bảng kê tài sản cố định thanh lý:

Danh sách chi tiết các tài sản cố định được thanh lý.

Thông tin bao gồm tên tài sản, mô tả, số lượng, tình trạng, giá trị ban đầu và giá trị còn lại.

Hợp đồng mua bán tài sản thanh lý (nếu có):

Ký kết giữa bên thanh lý và bên mua tài sản.

Điều khoản về giá trị tài sản, phương thức thanh toán, trách nhiệm và quyền lợi của các bên.

Biên bản giao nhận tài sản:

Ghi nhận việc bàn giao tài sản từ bên thanh lý sang bên mua.

Chữ ký xác nhận của đại diện hai bên.

Hóa đơn bán tài sản:

Hóa đơn bán hàng hợp lệ do bên thanh lý xuất cho bên mua.

Chứng từ kế toán liên quan:

Các chứng từ ghi nhận nghiệp vụ kế toán thanh lý tài sản, bao gồm phiếu thu, phiếu chi, bút toán ghi nhận giảm tài sản cố định.

Báo cáo thẩm định giá (nếu có):

Đánh giá giá trị tài sản cố định trước khi thanh lý do đơn vị thẩm định giá thực hiện.

Chứng từ hủy tài sản (nếu tài sản được hủy bỏ):

Biên bản hủy tài sản cố định, chứng từ liên quan đến việc tiêu hủy tài sản (như biên bản tiêu hủy, giấy phép của cơ quan chức năng).

Các tài liệu liên quan khác:

Các tài liệu bổ sung khác nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc theo quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Quy trình lập hồ sơ thanh lý tài sản cố định:

Xác định tài sản cần thanh lý:

Kiểm kê, đánh giá tình trạng và giá trị của tài sản cố định.

Lập quyết định thanh lý:

Trình lên cấp có thẩm quyền để phê duyệt quyết định thanh lý.

Thực hiện thanh lý:

Tiến hành thanh lý theo quyết định, lập biên bản và các chứng từ liên quan.

Lập hồ sơ thanh lý:

Tổng hợp toàn bộ tài liệu, chứng từ vào hồ sơ thanh lý.

Ghi nhận kế toán:

Ghi nhận các bút toán liên quan đến việc giảm tài sản cố định và thu nhập/chi phí từ việc thanh lý.

Lưu trữ hồ sơ:

Lưu trữ hồ sơ thanh lý theo quy định để phục vụ kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo thông tư 133

Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ:

Đơn vị: …………………………………

Bộ phận: ………………………………..

Mã số: …………………………………..

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: ……………

Ngày …. tháng …. năm ….

THÔNG TIN CHUNG:

Tên tài sản cố định: ………………………

Số hiệu tài sản cố định: ………………….

Ngày, tháng, năm sử dụng: ……………….

Nguyên giá: ……………………………….

Giá trị hao mòn lũy kế: …………………….

Giá trị còn lại: ……………………………..

LÝ DO THANH LÝ:

………………………………………………………………………………

III. PHƯƠNG THỨC THANH LÝ:

…………………………………………………………………………….

KẾT QUẢ THANH LÝ:

Giá trị thu hồi: ……………………………

Chi phí thanh lý: ……………………………

Chênh lệch (lỗ/lãi): ………………………..

CHỮ KÝ XÁC NHẬN:

Người lập biên bản

(Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện bên thanh lý

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Người tiếp nhận tài sản

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn lập biên bản thanh lý tài sản cố định:

Thông tin chung: Ghi rõ tên, số hiệu, ngày bắt đầu sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của tài sản cố định.

Lý do thanh lý: Ghi rõ lý do tại sao cần thanh lý tài sản (tài sản hỏng, lỗi thời, không còn sử dụng…).

Phương thức thanh lý: Ghi rõ phương thức thực hiện thanh lý (bán đấu giá, bán trực tiếp, tiêu hủy…).

Kết quả thanh lý: Ghi rõ giá trị thu hồi được từ thanh lý, chi phí thanh lý và chênh lệch thu được (lỗ hoặc lãi).

Chữ ký xác nhận: Biên bản phải có chữ ký của người lập biên bản, đại diện bên thanh lý và người tiếp nhận tài sản (nếu có).

Lưu ý: Mẫu biên bản này cần được điều chỉnh phù hợp với quy định nội bộ của từng doanh nghiệp và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo thông tư 200

Dưới đây là mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp lớn:

Đơn vị: ………………………………………….

Bộ phận: …………………………………………

BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số: ……………

Ngày …. tháng …. năm ….

THÔNG TIN CHUNG:

Tên tài sản cố định: ………………………………….

Số hiệu tài sản cố định: ……………………………….

Ngày, tháng, năm sử dụng: ……………………………

Nguyên giá: ……………………………………………..

Giá trị hao mòn lũy kế: …………………………………

Giá trị còn lại: ……………………………………………

LÝ DO THANH LÝ:

……………………………………………………………………………………………………..

III. PHƯƠNG THỨC THANH LÝ:

……………………………………………………………………………………………………..

KẾT QUẢ THANH LÝ:

Giá trị thu hồi: …………………………………………..

Chi phí thanh lý: …………………………………………..

Chênh lệch (lỗ/lãi): ………………………………………..

CHỮ KÝ XÁC NHẬN:

Người lập biên bản

(Ký, ghi rõ họ tên)

Đại diện bộ phận kế toán

(Ký, ghi rõ họ tên)

Giám đốc (hoặc người được ủy quyền)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

Người tiếp nhận tài sản

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn lập biên bản thanh lý tài sản cố định:

Thông tin chung: Ghi rõ tên, số hiệu, ngày bắt đầu sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của tài sản cố định.

Lý do thanh lý: Ghi rõ lý do tại sao cần thanh lý tài sản (tài sản hỏng, lỗi thời, không còn sử dụng…).

Phương thức thanh lý: Ghi rõ phương thức thực hiện thanh lý (bán đấu giá, bán trực tiếp, tiêu hủy…).

Kết quả thanh lý: Ghi rõ giá trị thu hồi được từ thanh lý, chi phí thanh lý và chênh lệch thu được (lỗ hoặc lãi).

Chữ ký xác nhận: Biên bản phải có chữ ký của người lập biên bản, đại diện bộ phận kế toán, giám đốc (hoặc người được ủy quyền), và người tiếp nhận tài sản (nếu có).

Lưu ý: Mẫu biên bản này cần được điều chỉnh phù hợp với quy định nội bộ của từng doanh nghiệp và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định được dùng để thanh lý tài sản hết còn giá trị sử dụng