Thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào

74
25/12/2023

Rate this post

Tài sản khi hết hạn sử dụng hay doanh nghiệp cần giải thể thì sẽ tiến hành thanh lý tài sản. Vậy thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào, hồ sơ thanh lý tài sản cố định gồm những giấy tờ gì?, thủ tục tiến hành nhượng bán như thế nào?. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn thủ tục pháp lý.

Quy trình thanh lý tài sản cố định theo quy định mới nhất

I. Tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định là tài sản có giá trị lớn và sử dụng trong nhiều chu kỳ kinh doanh, có thể phân loại thành tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.

Tài sản cố định hữu hình:

Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…

Tài sản cố định hữu hình bao gồm:

Nhà cửa, vật kiến trúc
Máy móc, thiết bị
Phương tiện vận tải
Thiết bị, dụng cụ
Vườn cây lâu năm
Vật liệu xây dựng, phụ tùng thay thế
Tài sản cố định khác

Tài sản cố định vô hình:

Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…

Tài sản cố định vô hình bao gồm:

Quyền sử dụng đất, quyền thuê đất
Quyền sở hữu trí tuệ
Bất động sản đầu tư
Tài sản cố định vô hình khác

Tài sản cố định thuê tài chính:

Là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. Mọi tài sản cố định đi thuê nếu không thoả mãn các quy định nêu trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tài sản cố định tương tự:

Là tài sản cố định có công dụng tương tự trong cùng một lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương.

II. Thanh lý tài sản cố định là gì?

Thanh lý tài sản cố định là quá trình loại bỏ tài sản cố định khỏi doanh nghiệp. Thanh lý tài sản cố định có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:

Tài sản cố định hết khấu hao hoặc khấu hao hết giá trị sử dụng.
Tài sản cố định bị hư hỏng, không thể tiếp tục sử dụng.
Doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh.

Đọc thêm:

Giải thể hộ kinh doanh

III. Thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào?

Thanh lý tài sản cố định cần làm những thủ tục gì?

Trong phần này, Gia Minh sẽ hướng dẫn bạn đồng thời các bước cần thực hiện trong quy trình thanh lý và hồ sơ thanh lý tài sản cố định đi kèm từng bước mà kế toán phải chuẩn bị.

Bước 1: Đề nghị thanh lý tài sản cố định

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định: Căn cứ vào kết quả kiểm kê tài sản, cũng như quá trình theo dõi, sử dụng tài sản cố định tại doanh nghiệp, bộ phận (hoặc phòng ban) có tài sản cố định cần thanh lý của doanh nghiệp phải lập đơn đề nghị để trình lãnh đạo công ty phê duyệt. Trong đơn đề nghị đó phải ghi rõ danh mục tài sản cố định cần thanh lý.
Đơn đề nghị thanh lý tài sản cố định

Bước 2: Quyết định thanh lý tài sản

Thủ trưởng đơn vị quyết định thanh lý tài sản cố định và thành lập hội đồng kiểm kê, đánh giá lại tài sản.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Quyết định Thanh lý tài sản cố định: xác nhận việc thủ trưởng đơn vị đã đồng ý phê duyệt việc thanh lý tài sản cố định theo đơn đề nghị bên trên.
Quyết định thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định: mang tính chất xác nhận và thông báo việc thành lập hội đồng xử lý tài sản cố định cần thanh lý.

Bước 3: Thành lập hội đồng thanh lý tài sản cố định

Hội đồng thanh lý tài sản kiểm tra, đánh giá lại tài sản và có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục quy định trong chế độ quản lý tài sản.

Thành phần Hội đồng thanh lý tài sản gồm:

Thủ trưởng đơn vị: Chủ tịch Hội đồng;
Kế toán trưởng, kế toán tài sản;
Trưởng (hoặc phó) bộ phận cơ sở vật chất, cán bộ phụ trách tài sản;
Đại diện đơn vị trực tiếp quản lý tài sản thanh lý;
Cán bộ có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý;
Đại diện đoàn thể: Công đoàn, Thanh tra Nhân dân (nếu cần).

Bước 4: Tiến hành thanh lý tài sản cố định

Tùy vào điều kiện và đặc điểm của tài sản cố định mà Hội đồng thanh lý tài sản cố định trình người đứng đầu doanh nghiệp quyết định hình thức xử lý tài sản cố định như bán tài sản, hủy tài sản.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản cố định: Biên bản ghi chép lại các nội dung đã được bàn và thống nhất trong buổi họp liên quan đến việc kiểm định chất lượng và giá trị của tài sản, kết quả định giá, hình thức xử lý tài sản cố định… và là căn cứ để tiến hành các bước tiếp theo.
Biên bản kiểm kê tài sản cố định: Biên bản có mục đích xác nhận số lượng, hiện trạng của tài sản.
Biên bản đánh giá lại tài sản cố định: Ghi chép lại kết quả đánh giá về chất lượng và giá trị còn lại của tài sản.

Để đánh giá chất lượng còn lại của tài sản, hội đồng thanh lý có thể dựa trên các yếu tố như: sổ theo dõi chế độ bảo hành, những hỏng hóc gặp phải trong quá trình sử dụng và số lần bảo trì, sửa chữa tài sản; mức độ tiêu hao nhiên liệu; và mức độ cần thiết của tài sản đó.

Dựa trên đánh giá chất lượng còn lại, hội đồng sẽ xác định được giá trị còn lại của tài sản, từ đó, lựa chọn hình thức thanh lý phù hợp.

Trường hợp việc xác định giá trị tài sản quá phức tạp vì phải xác nhận bộ phận cấu thành của tài sản cố định hoặc các vấn đề tương tự, hội đồng thanh lý không đủ khả năng hoặc thời gian để thực hiện thì có thể thuê tổ chức thẩm định giá tài sản thực hiện việc thẩm định giá tài sản.

Bước 5: Tổng hợp, xử lý kết quả thanh lý tài sản của đơn vị.

Hội đồng thanh lý tài sản tiến hành lập Biên bản thanh lý tài sản cố định, sau đó bộ phận kế toán ghi giảm tài sản và giá trị tài sản theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Đối với các tài sản cố định là kết cấu hạ tầng, có giá trị lớn do Nhà nước đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước giao cho các tổ chức kinh tế quản lý, khai thác, sử dụng khi thanh lý phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan đại diện chủ sở hữu nhà nước và được hạch toán giảm vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

Biên bản kiểm kê tài sản cố định

Hồ sơ thanh lý tài sản cố định

Biên bản thanh lý tài sản cố định (Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 bản giao cho bộ phận quản lý, sử dụng tài sản cố định): Mục đích của biên bản này là xác nhận việc thanh lý tài sản cố định và làm căn cứ để kế toán ghi giảm tài sản cố định trên sổ kế toán.
Hợp đồng kinh tế bán tài sản cố định được thanh lý: Hợp đồng này xác nhận quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia trong hợp đồng trong trường hợp này cụ thể là bên thanh lý và bên mua.
Hóa đơn bán tài sản cố định: là chứng từ quan trọng do bên thanh lý tài sản cố định phát hành nhằm yêu cầu bên mua thanh toán giá trị đơn hàng theo thỏa thuận. Sau khi bên mua hoàn tất thanh toán, bên bán có nhiệm vụ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu. Hóa đơn này mỗi bên giữ một bản.
Biên bản giao nhận tài sản cố định: Biên bản được lập ra nhằm xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn tất các thủ tục giao dịch và được bên mua đưa vào sử dụng và là căn cứ để kế toán ghi nhận vào sổ sách.
Biên bản hủy tài sản cố định: Xác nhận việc loại bỏ tài sản ra khỏi danh mục tài sản của công ty.
Thanh lý hợp đồng: ghi nhận những nội dung của hợp đồng đã được hoàn tất và những nội dung chưa được hoàn tất, đồng thời xác nhận lại công việc cũng như các nghĩa vụ phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc theo hợp đồng mà hai bên đã ký kết.

IV. Hướng dẫn hạch toán kế toán thanh lý tài sản

Trường hợp 1: Thanh lý tài sản cố định dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112, 131,…

Có TK 711

Có TK 3331

Nếu chưa tách được 3331 ngay thì TK 711 sẽ bao gồm cả tiền thuế và cần ghi giảm khi kê khai số thuế phải nộp.

Ghi nhận giảm tài sản cố định

Nợ TK 214 (giá trị đã hao mòn từ đầu kỳ khấu hao tài sản cố định)

Nợ TK 811 (giá trị còn lại chưa khấu hao hết – nếu có)

Có TK 211 (nguyên giá tài sản cố định)

Chi phí khác

Các chi phí khác liên quan đến việc thanh lý tài sản cố định được phản ánh vào Nợ TK 811.

Trường hợp 2: Thanh lý tài sản cố định dùng cho nội bộ, dự án

Ghi nhận giảm tài sản cố định

Nợ TK 214 (giá trị đã hao mòn từ đầu kỳ khấu hao tài sản cố định).

Nợ TK 466 (Giá trị còn lại chưa khấu hao hết – nếu có).

Có TK 211 (Nguyên giá).

Chi phí khác

Các chi phí khác liên quan ghi vào TK liên quan theo quy định.

Trường hợp 3: Thanh lý tài sản cố định dùng cho hoạt động phúc lợi, văn hóa

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111, 112,…

Có TK 353

Có TK 333

Ghi nhận giảm tài sản cố định

Nợ TK 214 (giá trị đã hao mòn từ đầu kỳ khấu hao tài sản cố định).

Nợ TK 353 (Giá trị còn lại chưa khấu hao hết – nếu có).

Có TK 211 (Nguyên giá).

Chi phí khác

Các chi phí khác liên quan phản ánh vào Nợ TK 353

Lưu ý: Cách xác định kết quả thanh lý tài sản cố định vào cuối kỳ:

Kết chuyển thu nhập khác:

Nợ TK 711

Có TK 911

Kết chuyển chi phí thanh lý:

Nợ TK 911

Có TK 811

Đọc thêm:

Giải thể công ty

Giải thể doanh nghiệp

V. Hướng dẫn thanh lý tài sản cố định dùng cho hoạt động sự nghiệp

Hướng dẫn quy trình thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp

Với các tài sản cố định được hình thành từ kinh phí sự nghiệp, kinh phí dự án được cấp từ ngân sách nhà nước hoặc nhận viện trợ, tài trợ, đưa vào sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 466 để phản ánh các khoản thu, chi liên quan khi nhượng bán, thanh lý tài sản cố định đó.

Khi doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản cố định dùng trong nội bộ, dự án. Căn cứ Biên bản giao nhận tài sản cố định, kế toán ghi giảm tài sản cố định đã thanh lý:

Nợ TK 466 (theo 200): Giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý

Nợ TK 214: Trị giá đã hao mòn của tài sản cố định thanh lý

Có TK 211: Nguyên giá tài sản cố định thanh lý.

Kế toán phản ánh số thu về thanh lý tài sản cố định, ghi:

Nợ các TK 111, 112,…: Tổng trị giá thu về khi thanh lý tài sản cố định

Có TK 466 (theo TT200): Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định

Có TK 3331 : Tiền thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (nếu có).

Kế toán phản ánh số chi về thanh lý tài sản cố định, ghi:

Nợ TK 466 (theo 200): Tổng trị giá đã chi khi thanh lý tài sản cố định

Có TK 111, 112 …: Tổng trị giá đã chi thanh lý tài sản cố định.

Trên đây là toàn bộ nội dung thủ tục thanh thủ tục thanh lý tài sản cố định hiện nay như thế nào? mà Gia Minh muốn tư vấn cho bạn liên quan đến thanh lý tài sản cố định. Nếu bạn còn điều chưa hiểu rõ hãy liên hệ Hotline số: 0939 456 569 để được tư vấn cụ thể hơn.