CÁC BƯỚC GIẢI THỂ CÔNG TY

1184
23/09/2021

Rate this post

CÁC BƯỚC GIẢI THỂ CÔNG TY

Bạn đang muốn giải thể công ty nhưng lại không am hiểu về thủ tục và giấy tờ. Hiểu được điều này Gia Minh biên soạn bài viết Các bước giải thể công ty nhanh để độc giả hiểu rõ hơn quy định của nhà nước

Thủ tục giải thể công ty là gì?

“Thủ tục giải thể công ty” hay thường gọi là “Thủ tục đóng cửa công ty” được thực hiện theo hai trường hợp:

Thứ nhất là các thành viên, cổ đông công ty thống nhất tự nguyện giải thể công ty
Thứ hai là công ty phải hoàn thành thủ tục giải thể công ty bắt buộc theo quyết định của Tòa án hoặc theo thông báo của Phòng đăng ký kinh doanh về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cả hai trường hợp đều có điểm chung về Hồ sơ giải thể công ty cần nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy xác nhận giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ giải thể công ty sẽ bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo về giải thể doanh nghiệp

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có)

Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có)

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế (Thông báo hoàn thành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế) cách giải thể công ty

Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên/ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp. Thủ tục giải thể công ty với cơ quan thuế

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Từ 01/01/2021 quy định về hồ sơ giải thể doanh nghiệp được áp dụng theo Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14, theo đó giải thể công ty tự nguyện được quy định tại Điều 280, còn giải thể công ty bắt buộc được quy định tại Điều 281

Khi nào được coi là hoàn thành thủ tục đóng cửa công ty?

Chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể công ty để chấm dứt hoạt động công ty. Do đó vấn đề pháp lý “Thời điểm được coi là đã chấm dứt hoạt động kinh doanh của công ty” là vấn đề quan trọng. Theo luật sư thì:

Thời điểm công ty không phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế được tính từ ngày nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế tại cơ quan thuế. Do đó khi hoàn thiện sổ sách kế toán công ty chỉ phải hoàn thiện đến thời điểm đã nói

Thời điểm công ty không phát sinh nghĩa vụ về đóng thuế, phạt thuế là thời điểm cơ quan thuế cấp giấy xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp

Thời điểm công ty hoàn thành thủ tục giải thể – Thời điểm hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động là thời điểm phòng đăng ký kinh doanh cấp Thông báo xác nhận giải thể cho doanh nghiệp

Đọc thêm: Quy định pháp luật về giải thể doanh nghiệp

Quyết định giải thể doanh nghiệp và điều kiện phát sinh hiệu lực pháp lý

Để có thể tiến hành giải thể doanh nghiệp trước hết doanh nghiệp cần tổ chức họp để thông qua quyết định giải thể. Theo đó, việc giải thể phải được thông qua bởi chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bởi Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, bởi Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và bởi các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh

Quyết định này thể hiện sự nhất trí của các thành viên về các vấn đề liên quan đến lý do giải thể, thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ, phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động và việc thành lập tổ thanh lý tài sản

Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Lý do giải thể
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp, thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thủ tục giải thể công ty TNHH

Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp là điểm khác biệt duy nhất giữa thủ tục giải thể công ty cổ phần và giải thể công ty TNHH trong thực tế

Các bước thủ tục giải thể doanh nghiệp

Bước một là thủ tục xin đóng mã số thuế công ty tại cơ quan quản lý thuế quản lý đơn vị hiện tại. Doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm: Công văn xin đóng mã số thuế; Biên bản, quyết định về việc đóng mã số thuế và 01 bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình đóng mã số thuế sẽ tiến hành qua 3 giai đoạn:

Giai đoạn tiếp nhận hồ sơ xin đóng mã số thuế: 7-15 ngày

Giai đoạn kiểm tra trụ sở và lập biên bản kiểm tra chứng từ, sổ sách để quyết toán nghĩa vụ về thuế cho doanh nghiệp

Giai đoạn ban hành thông báo đóng mã số thuế doanh nghiệp: 15 ngày

Sau khi đã được cơ quan thuế cấp thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế (Hay còn gọi là thông báo đóng mã số thuế doanh nghiệp) thì doanh nghiệp chuyển sang bước hai của thủ tục giải thể

Bước hai là doanh nghiệp đăng bố cáo quyết định giải thể trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong 30 ngày

Bước ba là thủ tục hủy dấu công ty tại cơ quan công an đối với doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 01/07/2015 và nộp thông báo hủy dấu tại Phòng đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp được cấp dấu sau ngày 01/07/2015 ( hiện nay bước này đã hủy bỏ)

Bước bốn là thực hiện thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để xin quyết định giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh

Cần lưu ý rằng doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục giải thể công ty

Khó khăn thường gặp khi giải thể công ty bao gồm:

Một là công ty đã không còn hoạt động tại trụ sở chính nên không thể tiếp đoàn kiểm tra thuế theo quy định

Hai là hồ sơ kế toán nội bộ chủ doanh nghiệp không chắc chắn đã chính xác;, có thể phát sinh các khoản phạt hoặc các nghĩa vụ thuế không giải quyết được.

Ba là công ty có sử dụng người lao động nước ngoài nên khó khăn trong việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bốn là người tiến hành thủ tục không nắm được quy trình nên triển khai thủ tục lâu;, tốn công đi lại. Có những vụ việc chủ doanh nghiệp mất gần 2 năm mới hoàn thành thủ tục giải thể doanh nghiệp

Đọc thêm: Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Dịch vụ giải thể công ty uy tín đảm bảo những lợi ích gì?

Tư vấn đầy đủ, chi tiết cho khách hàng các quyền lợi và các hành vi pháp luật; nghiêm cấm đối với doanh nghiệp giải thể để từ đó đảm bảo doanh nghiệp; chấp hành đúng các quy định pháp luật hiện hành.

Thông thường đối với thủ tục giải thể bắt buộc sẽ phát sinh nhiều vấn đề; pháp lý liên quan bởi trường hợp này doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể; doanh nghiệp do bị Phòng đăng ký kinh doanh; ra thông báo thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hoặc theo quyết định của Tòa án. Tùy theo từng trường hợp mà doanh nghiệp sẽ phát sinh các khoản phạt hoặc; các nghĩa vụ phải thực hiện riêng biệt;, khi đó sự trợ giúp của Luật sư là vô cùng thiết yếu

Dịch vụ giải thể công ty trọn gói thực hiện những công việc gì?

Thủ tục giải thể doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn các nghĩa vụ của doanh nghiệp với cá nhân;, tổ chức, doanh nghiệp khác. Do đó thủ tục giải thể doanh nghiệp chỉ thực hiện được khi doanh nghiệp; đã chấp hành đúng các nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp đối với các cá nhân;, tổ cức khác (Bao gồm cả nghĩa vụ đối với các cơ quan nhà nước). Cụ thể:

Một là hoàn thành các nghĩa vụ dân sự hiện có của doanh nghiệp với các cá nhân;, tổ chức thông qua hợp đồng, thỏa thuận dân sự

Hai là hoàn thành việc chấm dứt các nghĩa vụ đối với lĩnh vực kinh doanh; có điều kiện như trả giấy phép con, rút tiền ký quỹ, ….

Ba là hoàn thành sổ sách kế toán, thực hiện đúng các nghĩa vụ kê khai; và nộp thuế đồng thời được cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế.

Bốn là hoàn thành thủ tục hủy dấu, trả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; để Phòng đăng ký kinh doanh cấp quyết định giải thể đồng thời xóa thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

Kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, nghiêm cấm doanh nghiệp;, người quản lý doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sau đây:

Cất giấu, tẩu tán tài sản
Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ
Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ; có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp
Ký kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp
Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản
Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực
Huy động vốn dưới mọi hình thức

Các bước giải thể công ty nhanh của Gia Minh tư vấn như trên mong rằng sẽ gỡ bỏ mọi vướng mắc của các bạn. Vui lòng gọi đến tổng đài trực tiếp của chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ kịp thời.