Chế độ kế toán của hộ kinh doanh cho người mới bắt đầu

188
18/10/2023

Rate this post

Khi bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam, một trong những khía cạnh quan trọng mà bạn cần quan tâm là chế độ kế toán. Chế độ kế toán của hộ kinh doanh đối với người mới bắt đầu có thể gây khó khăn nếu bạn không hiểu rõ quy định và quy trình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về chế độ kế toán của hộ kinh doanh cho người mới bắt đầu ở Việt Nam.

Hướng dẫn ghi sổ kế toán cho hộ kinh doanh

Đối tượng áp dụng và công tác tổ chức kế toán

Đối tượng áp dụng

Chế độ kế toán cho hộ kinh doanh được quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Thông tư này áp dụng cho các đối tượng sau:

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Hộ gia đình có thu nhập từ hoạt động kinh doanh

Công tác tổ chức kế toán

Công tác tổ chức kế toán cho hộ kinh doanh bao gồm các nội dung chính sau:

Bố trí người làm kế toán: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí người làm kế toán là người thân trong gia đình hoặc thuê kế toán chuyên nghiệp.
Lập sổ kế toán: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần mở sổ kế toán theo quy định của pháp luật để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của mình.
Lập báo cáo tài chính: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, hoặc hàng năm, tùy theo quy định của cơ quan thuế địa phương.
Tuân thủ các quy định về thuế: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần tuân thủ các quy định về thuế, bao gồm việc tính và nộp thuế đúng hạn.

Bố trí người làm kế toán

Người làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần có trình độ chuyên môn phù hợp với quy mô và mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh.
Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bố trí người thân trong gia đình làm kế toán thì cần đảm bảo người đó có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện các công việc kế toán.
Nếu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuê kế toán chuyên nghiệp thì cần lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín và có kinh nghiệm.

Lập sổ kế toán

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần mở sổ kế toán theo quy định của Thông tư 88/2021/TT-BTC. Thông tư này quy định các loại sổ kế toán cần thiết cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, bao gồm:

Sổ nhật ký chung
Sổ chi tiết
Sổ tổng hợp

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ kế toán.

Lập báo cáo tài chính

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, hoặc hàng năm, tùy theo quy định của cơ quan thuế địa phương. Báo cáo tài chính bao gồm các báo cáo sau:

Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính

Tuân thủ các quy định về thuế

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần tuân thủ các quy định về thuế, bao gồm việc tính và nộp thuế đúng hạn. Các loại thuế mà hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần nộp bao gồm:

Thuế môn bài
Thuế giá trị gia tăng
Thuế thu nhập cá nhân

Công tác tổ chức kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là một công việc quan trọng giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quản lý tài chính, thuế và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng.

Nội dung công tác kế toán hộ kinh doanh

Công tác kế toán hộ kinh doanh bao gồm các nội dung chính sau:

Mở sổ kế toán: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần mở sổ kế toán theo quy định của pháp luật để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của mình.
Lập báo cáo tài chính: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý, hoặc hàng năm, tùy theo quy định của cơ quan thuế địa phương.
Tuân thủ các quy định về thuế: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần tuân thủ các quy định về thuế, bao gồm việc tính và nộp thuế đúng hạn.

Yêu cầu về chứng từ kế toán

Yêu cầu về chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ, tài liệu làm căn cứ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các nội dung sau:

Tên chứng từ
Nơi lập chứng từ
Ngày, tháng, năm lập chứng từ
Tên, địa chỉ của đơn vị, tổ chức, cá nhân lập chứng từ
Tên, địa chỉ của đơn vị, tổ chức, cá nhân nhận chứng từ
Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính
Số lượng, giá trị của tài sản, hàng hóa, dịch vụ
Ký, ghi rõ họ tên của người lập chứng từ
Ký, ghi rõ họ tên của người duyệt chứng từ

Chứng từ kế toán phải được lập đúng thời hạn, đầy đủ nội dung, chính xác, trung thực và có liên quan chặt chẽ với nhau.

Yêu cầu về sổ kế toán

Sổ kế toán là phương tiện ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Sổ kế toán phải được mở đúng mẫu, ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Yêu cầu về báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính là hệ thống các thông tin kinh tế, tài chính được trình bày theo một khuôn khổ thống nhất và chuẩn mực, phản ánh tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong một kỳ kế toán. Báo cáo tài chính phải được lập đúng mẫu, đầy đủ nội dung và trình bày trung thực, hợp lý.

Yêu cầu về nội dung, lập, ký và lưu trữ chứng từ kế toán

Yêu cầu về nội dung chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ, tài liệu làm căn cứ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các nội dung sau:

Tên chứng từ
Nơi lập chứng từ
Ngày, tháng, năm lập chứng từ
Tên, địa chỉ của đơn vị, tổ chức, cá nhân lập chứng từ
Tên, địa chỉ của đơn vị, tổ chức, cá nhân nhận chứng từ
Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính
Số lượng, giá trị của tài sản, hàng hóa, dịch vụ
Ký, ghi rõ họ tên của người lập chứng từ
Ký, ghi rõ họ tên của người duyệt chứng từ

Yêu cầu về lập chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán phải được lập đúng thời hạn, đầy đủ nội dung, chính xác, trung thực và có liên quan chặt chẽ với nhau.

Yêu cầu về ký chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán phải được ký bởi người lập chứng từ và người duyệt chứng từ. Người lập chứng từ phải là người có thẩm quyền lập chứng từ. Người duyệt chứng từ phải là người có thẩm quyền duyệt chứng từ.

Yêu cầu về lưu trữ chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật. Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán là 10 năm, kể từ ngày hết hạn sử dụng.

Yêu cầu về sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Yêu cầu về sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh là các phương tiện để ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải được mở đúng mẫu, ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Các loại sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, các loại sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bao gồm:

Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Sổ chi tiết: Sổ chi tiết là sổ dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Sổ tổng hợp: Sổ tổng hợp là sổ dùng để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Yêu cầu về sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh

Sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải được mở đúng mẫu theo quy định của pháp luật. Sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải được ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Sổ sách hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải được lưu trữ đúng quy định của pháp luật.

Đọc thêm:

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Người đại diện của hộ kinh doanh cá thể chọn vợ/chồng làm người phụ trách kế toán

Căn cứ vào quy định tại khoản 4 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, người đại diện của hộ kinh doanh cá thể có thể chọn vợ/chồng làm người phụ trách kế toán. Điều này có nghĩa là vợ/chồng của người đại diện hộ kinh doanh cá thể có thể được giao nhiệm vụ thực hiện các công việc dịch vụ kế toán của hộ kinh doanh, bao gồm:

Ghi chép, lưu trữ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh của hộ kinh doanh.
Tính toán, phân tích, tổng hợp các chỉ tiêu tài chính của hộ kinh doanh.
Lập báo cáo tài chính của hộ kinh doanh.

Lấy ví dụ

Cụ thể, một hộ kinh doanh cá thể kinh doanh cửa hàng tạp hóa, người đại diện là ông A. Ông A có vợ là bà B, có trình độ trung cấp kế toán và có kinh nghiệm làm kế toán 3 năm. Trong trường hợp này, ông A có thể bổ nhiệm bà B làm người phụ trách kế toán của hộ kinh doanh.

Như vậy, người đại diện của hộ kinh doanh cá thể có thể chọn vợ/chồng làm người phụ trách kế toán.

Xác định kỳ nộp báo cáo của hộ kinh doanh thực hiện chế độ kế toán

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Thông tư 40/2021/TT-BTC, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có thể lựa chọn kê khai thuế theo tháng hoặc quý.

Tiêu chí xác định kỳ nộp báo cáo của hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai được căn cứ theo Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP cụ thể như sau:

Kê khai theo tháng nếu tổng doanh thu năm trước của cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh trên 50 tỷ đồng.
Kê khai theo quý nếu tổng doanh thu năm trước của cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh từ 50 tỷ đồng trở xuống.

Thời hạn nộp báo cáo của hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai như sau:

Kê khai theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. Ví dụ: Thời hạn nộp báo cáo của tháng 9/2022 chậm nhất là ngày 20/10/2022.
Kê khai theo quý: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý tiếp theo liền kề quý phát sinh nghĩa vụ thuế. Ví dụ: Thời hạn nộp báo cáo của quý III/2022 (tháng 6,7,8) chậm nhất là ngày 30/10/2022 (ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý quý IV).

Như vậy, đối với các hộ kinh doanh mới thành lập lựa chọn nộp thuế theo phương pháp kê khai và thực hiện chế độ kế toán có thể chọn kê khai theo quý (hay còn gọi nộp báo cáo theo quý) với cơ quan thuế và không cần nộp báo cáo tài chính năm như công ty, doanh nghiệp.

Dưới đây là bảng tổng hợp kỳ nộp báo cáo của hộ kinh doanh thực hiện chế độ kế toán:

Phương pháp kê khai thuế	Kỳ nộp báo cáo	Thời hạn nộp báo cáo
Kê khai thuế theo tháng	Hàng tháng	Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế
Kê khai thuế theo quý	Hàng quý	Ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế

Đọc thêm:

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Chế độ kế toán của hộ kinh doanh cho người mới bắt đầu

Chế độ kế toán của hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh là một trong các loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân, nên không phải áp dụng chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 133/2016/TT-BTC, hộ kinh doanh không phải là đơn vị kế toán, không phải lập báo cáo tài chính, nhưng vẫn phải lưu trữ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình để phục vụ cho việc quyết toán thuế.

Cụ thể, hộ kinh doanh không phải thực hiện các công việc sau:

Mở sổ kế toán
Lập báo cáo tài chính
Xác định và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh
Kiểm tra, đối chiếu và xử lý các sai sót, chênh lệch
Tính và nộp thuế

Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn phải lưu trữ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình để phục vụ cho việc quyết toán thuế.

Hộ kinh doanh có thể tự thực hiện các công việc kế toán hoặc thuê kế toán viên để thực hiện các công việc này.

Đối với hộ kinh doanh quy mô lớn hoặc hộ kinh doanh có nhu cầu thực hiện kế toán, có thể áp dụng chế độ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.

Dưới đây là một số lưu ý đối với chế độ kế toán của hộ kinh doanh:

Hộ kinh doanh cần lưu trữ các chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động kinh doanh trong thời hạn tối thiểu 10 năm kể từ ngày ghi trên chứng từ, hóa đơn.
Hộ kinh doanh cần thực hiện đúng các quy định về thuế để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Trên đây là những thông tin cơ bản về chế độ kế toán của hộ kinh doanh cho người mới bắt đầu.

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về chế độ kế toán của hộ kinh doanh cho người mới bắt đầu tại Việt Nam. Để thành công trong kinh doanh, việc hiểu và tuân thủ chế độ kế toán rất quan trọng.