Hồ sơ thành lập công ty

282
16/04/2024

5/5 - (1 bình chọn)

Hồ sơ thành lập công ty TNHH sẽ khác với hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân. Mời bạn tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ quy trình thủ tục thành lập công ty

Điều kiện cần để thực hiện thủ tục thành lập công ty

Để thành lập công ty tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:

Tên công ty: Tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó. Tên công ty phải có cấu trúc bao gồm: tên riêng và loại hình doanh nghiệp (ví dụ: TNHH, cổ phần).

Địa chỉ trụ sở chính: Phải có địa chỉ cụ thể và phải là địa điểm được pháp luật cho phép kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh: Công ty cần đăng ký ngành nghề kinh doanh. Một số ngành nghề có điều kiện và yêu cầu giấy phép kinh doanh đặc biệt.

Vốn điều lệ: Phải xác định rõ vốn điều lệ ban đầu để đăng ký, tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề kinh doanh của công ty.

Người đại diện theo pháp luật: Phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thị thực hợp lệ, không trong thời gian bị cấm kinh doanh hoặc bị hạn chế quyền công dân.

Thành viên sáng lập: Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu công ty phải rõ ràng; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần có ít nhất hai người thành lập.

Thủ tục pháp lý: Hoàn thành các mẫu đơn và hồ sơ cần thiết để nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh, bao gồm Đơn đăng ký kinh doanh, danh sách thành viên sáng lập (đối với công ty cổ phần hoặc TNHH hai thành viên trở lên), bản sao hợp lệ của các giấy tờ tùy thân và các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của ngành nghề.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lệ phí đăng ký kinh doanh: Thanh toán lệ phí đăng ký theo quy định.

Những điều kiện và thủ tục này có thể khác nhau tùy vào loại hình công ty và đặc thù ngành nghề.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp online tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện các bước sau đây thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Truy cập trang web: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

Đăng ký tài khoản: Để sử dụng dịch vụ trực tuyến, bạn cần có tài khoản trên hệ thống. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký tài khoản bằng cách cung cấp các thông tin cá nhân và xác minh qua email hoặc số điện thoại.

Nhập thông tin doanh nghiệp: Điền các thông tin cần thiết về doanh nghiệp bạn muốn thành lập, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện pháp luật và các thành viên (nếu có).

Tải lên các giấy tờ cần thiết: Bạn cần chuẩn bị và tải lên các giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của ngành nghề đăng ký.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến.

Thanh toán lệ phí: Thực hiện thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua các phương thức được hỗ trợ trên cổng thông tin.

Theo dõi trạng thái hồ sơ: Bạn có thể kiểm tra trạng thái của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của mình trên cổng thông tin. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD) thông qua hệ thống.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Giấy chứng nhận sẽ được gửi qua đường bưu điện hoặc bạn có thể chọn nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các thủ tục hành chính, giúp việc thành lập doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Vì sao nên thành lập công ty TNHH?

Việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) có nhiều lợi thế và được ưa chuộng tại Việt Nam do các đặc điểm sau:

Giới hạn trách nhiệm: Đây là một trong những lợi thế lớn nhất của công ty TNHH. Các thành viên trong công ty chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ khác của công ty trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Điều này có nghĩa là tài sản cá nhân của các thành viên không bị rủi ro nếu công ty phá sản hoặc gặp vấn đề pháp lý.

Quyền sở hữu và quản lý rõ ràng: Trong công ty TNHH, cấu trúc sở hữu và quản lý thường rất rõ ràng, khi mỗi thành viên có quyền quản lý tương ứng với tỷ lệ vốn góp của mình, hoặc theo thỏa thuận được ghi trong điều lệ công ty.

Thuận tiện trong việc chuyển nhượng vốn: Việc chuyển nhượng phần vốn trong công ty TNHH tương đối đơn giản hơn so với công ty cổ phần, khi mà quyền sở hữu được chia thành phần vốn góp cụ thể và có thể chuyển nhượng cho người khác theo thỏa thuận.

Thuế và kế toán đơn giản hơn: Công ty TNHH có thể hưởng lợi từ chính sách thuế đơn giản hơn so với các hình thức doanh nghiệp khác. Ví dụ, công ty TNHH không phải chịu thuế TNDN đối với cổ tức phân phối cho các thành viên.

Tính linh hoạt cao: Công ty TNHH có thể linh hoạt trong việc thay đổi cấu trúc tổ chức, quản lý hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu phát triển của công ty.

Bảo mật thông tin: Thông tin về các thành viên trong công ty TNHH không bắt buộc phải công khai rộng rãi như trong công ty cổ phần. Điều này có thể giúp bảo vệ thông tin cá nhân và chiến lược kinh doanh của công ty.

Do những lợi ích trên, nhiều người chọn hình thức công ty TNHH để khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh, nhất là khi họ mong muốn kiểm soát chặt chẽ hoạt động kinh doanh và hạn chế rủi ro tài chính cá nhân.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam cần bao gồm các tài liệu sau đây:

Đơn đăng ký doanh nghiệp: Đây là biểu mẫu chính để đăng ký kinh doanh, trong đó bao gồm các thông tin cơ bản về công ty như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng phải được soạn thảo cẩn thận, trong đó nêu rõ cấu trúc tổ chức của công ty, quyền và nghĩa vụ của cổ đông, cách thức hoạt động và quản lý công ty. Điều lệ phải được tất cả các cổ đông sáng lập ký duyệt.

Danh sách cổ đông sáng lập: Bao gồm thông tin chi tiết về các cổ đông sáng lập công ty, như tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, số lượng cổ phần đăng ký mua, tỷ lệ phần trăm vốn góp trong công ty.

Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các cổ đông sáng lập: Đây là giấy tờ để xác minh danh tính của các thành viên tham gia.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh: Nếu công ty đặt trụ sở tại một địa điểm nhất định, cần có giấy tờ liên quan để chứng minh quyền sử dụng hoặc thuê mặt bằng hợp pháp.

Giấy tờ liên quan đến vốn điều lệ: Nếu vốn điều lệ góp bằng tài sản, cần có giấy tờ thẩm định giá.

Chứng từ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Phải nộp lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Hồ sơ này sau khi đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác, sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có thể bắt đầu hoạt động theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH một thành viên) tại Việt Nam bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đăng ký doanh nghiệp: Đây là biểu mẫu cần thiết để nộp lên cơ quan đăng ký kinh doanh, trong đó có thông tin cơ bản về công ty như tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, và thông tin người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty: Điều lệ của công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu công ty định đoạt và phải bao gồm các quy định cụ thể về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, cấu trúc tổ chức của công ty, quản lý công ty, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu.

Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật: Cần có bản sao của giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính.

Chứng từ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Phải nộp lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại sở hoặc thông qua dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cho phép công ty bắt đầu hoạt động theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (TNHH hai thành viên) tại Việt Nam bao gồm các tài liệu sau đây:

Đơn đăng ký doanh nghiệp: Đây là biểu mẫu cơ bản cần thiết để đăng ký kinh doanh, bao gồm thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.

Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là tài liệu quan trọng phải được tất cả thành viên sáng lập ký duyệt. Nội dung điều lệ bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, cấu trúc tổ chức công ty, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, cách thức quản lý, và các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty.

Danh sách thành viên công ty: Danh sách này bao gồm thông tin chi tiết của tất cả thành viên, như tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, thông tin về số vốn góp và tỷ lệ phần trăm góp vốn trong công ty.

Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên và người đại diện theo pháp luật: Cần có bản sao của giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính.

Chứng từ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Phải nộp lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Hồ sơ này sau khi đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác, sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi công ty đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam thường bao gồm các tài liệu sau:

Đơn đăng ký doanh nghiệp: Là biểu mẫu chính để đăng ký kinh doanh, trong đó nêu thông tin cơ bản về doanh nghiệp tư nhân như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh.

Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu: Cần có bản sao của giấy tờ tùy thân hợp lệ của chủ doanh nghiệp tư nhân để xác minh danh tính.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh: Điều này cần thiết nếu doanh nghiệp đặt trụ sở tại một địa điểm cụ thể và cần chứng minh quyền sử dụng hoặc thuê mặt bằng hợp pháp.

Chứng từ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Phải nộp lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, người này chịu trách nhiệm không giới hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Khác với công ty TNHH hay công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân không cần điều lệ công ty.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận, doanh nghiệp tư nhân sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có thể bắt đầu hoạt động theo quy định pháp luật.

Hồ sơ thành lập công ty

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu tiền

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam thường phụ thuộc vào loại hình đăng ký và phương thức nộp hồ sơ. Dưới đây là thông tin chi tiết:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: Khoảng 100.000 đồng cho mỗi lần đăng ký.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi nộp trực tuyến: Khoảng 50.000 đồng cho mỗi lần đăng ký.

Lưu ý rằng các mức lệ phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương và có thể được điều chỉnh theo thời gian. Do đó, để có thông tin chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương mình đăng ký doanh nghiệp, hoặc kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu

Để nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, bạn có các lựa chọn sau đây:

Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đây là cơ quan chính mà bạn cần nộp hồ sơ để thành lập doanh nghiệp. Bạn cần tìm đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Đây là phương thức nộp hồ sơ trực tuyến, cho phép bạn tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Bạn có thể truy cập cổng thông tin này tại dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng ký tài khoản, và làm theo các bước hướng dẫn để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online.

Cả hai phương thức trên đều cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu bạn chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu của cơ quan này. Nếu nộp online, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết ở dạng file scan hoặc file ảnh để tải lên hệ thống.

Luôn kiểm tra thông tin mới nhất từ cơ quan đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo bạn cập nhật được các thay đổi trong quy trình hoặc yêu cầu về hồ sơ.

Tất cả những vấn đề liên quan đến Hồ sơ thành lập công ty đã được Gia Minh trình bày một cách kỹ lưỡng. Trong bài viết này liên hệ với chúng tôi khi bạn có những thắc mắc về thủ tục thành lập công ty. Chúng tôi sẽ hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất cho quý khách hàng.