Giải thể chi nhánh tại Quận 12 – TPHCM đúng luật – nhanh chóng – tiết kiệm chi phí
Giải thể chi nhánh tại Quận 12 – TPHCM là một quyết định không hề dễ dàng, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp. Là một khu vực đang phát triển nhanh chóng với dân số ngày càng gia tăng và nhiều tiềm năng kinh tế, Quận 12 đã trở thành nơi lý tưởng cho các doanh nghiệp đầu tư và mở rộng hoạt động. Tuy nhiên, như bất kỳ sự thay đổi nào trong kinh doanh, quyết định giải thể một chi nhánh tại đây thường đi kèm với những lý do thuyết phục và cần được thực hiện dựa trên phân tích chiến lược. Các yếu tố như biến động kinh tế, thay đổi nhu cầu thị trường, hoặc chiến lược tái cơ cấu doanh nghiệp có thể là nguyên nhân thúc đẩy sự chấm dứt hoạt động của chi nhánh. Hơn nữa, việc giải thể đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, đảm bảo rằng mọi thủ tục liên quan được xử lý đúng cách để bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên. Bên cạnh đó, giải thể chi nhánh không chỉ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty mà còn tác động đến nhân viên, khách hàng và các đối tác kinh doanh. Do đó, sự minh bạch, trách nhiệm và cẩn trọng trong từng bước của quá trình này là điều không thể thiếu để tránh những hậu quả không mong muốn.
Khi nào cần giải thể chi nhánh tại Quận 12?
Việc giải thể chi nhánh là quyết định quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng về mục tiêu kinh doanh, hiệu quả hoạt động và định hướng phát triển. Dưới đây là một số tình huống phổ biến khiến doanh nghiệp cần thực hiện giải thể chi nhánh tại Quận 12:
Không còn nhu cầu kinh doanh tại Quận 12
Khi thị trường tại Quận 12 không còn phù hợp với định hướng kinh doanh, hoặc doanh nghiệp muốn rút khỏi khu vực để tập trung vào các chi nhánh khác tiềm năng hơn, việc giải thể là cần thiết. Ngoài ra, các yếu tố như chi phí mặt bằng, nhân sự cao nhưng hiệu quả thấp cũng khiến doanh nghiệp chủ động chấm dứt hoạt động.
Chuyển đổi mô hình từ chi nhánh sang công ty con
Một số doanh nghiệp lựa chọn nâng cấp chi nhánh lên công ty con độc lập, nhằm mở rộng phạm vi hoạt động, có tư cách pháp nhân riêng để thuận tiện cho việc ký kết hợp đồng, chịu trách nhiệm tài chính độc lập. Lúc này, việc giải thể chi nhánh là thủ tục bắt buộc trước khi đăng ký công ty mới tại Quận 12.
Chi nhánh hoạt động không hiệu quả hoặc vi phạm
Nếu chi nhánh liên tục báo lỗ, không đạt KPI hoặc bị thanh tra phát hiện sai phạm về hóa đơn, thuế, lao động… thì công ty mẹ có thể quyết định giải thể để giảm thiểu rủi ro pháp lý và tổn thất tài chính. Đây cũng là biện pháp xử lý khi chi nhánh không thể tự khắc phục được sai sót.

Điều kiện để được giải thể chi nhánh
Không phải lúc nào doanh nghiệp cũng có thể thực hiện giải thể chi nhánh. Để được giải thể hợp pháp theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
Chi nhánh không nợ thuế, không vi phạm pháp luật
Chi nhánh phải hoàn tất nghĩa vụ thuế với Chi cục Thuế Quận 12, không bị treo mã số thuế, không trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc xử lý vi phạm. Trường hợp còn nợ thuế, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai, nộp đủ trước khi xin giải thể.
Đã thanh lý hết tài sản, hợp đồng
Chi nhánh cần thực hiện thủ tục thanh lý toàn bộ tài sản, thiết bị, vật tư, và hoàn thành các hợp đồng còn hiệu lực như thuê văn phòng, cung ứng hàng hóa, hợp đồng lao động… Tránh để phát sinh tranh chấp sau khi giải thể.
Có quyết định hợp pháp của công ty mẹ
Công ty mẹ (doanh nghiệp chủ quản) phải ban hành quyết định giải thể chi nhánh hợp lệ (có đầy đủ nội dung, chữ ký người đại diện pháp luật, đóng dấu công ty nếu có). Đây là tài liệu bắt buộc để nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh và các cơ quan chức năng khi thực hiện thủ tục giải thể.
Hồ sơ giải thể chi nhánh tại Quận 12 – TPHCM
Việc giải thể chi nhánh công ty tại Quận 12 – TPHCM là thủ tục hành chính bắt buộc phải tuân theo đúng quy trình pháp luật. Do đó, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Dưới đây là các thành phần quan trọng trong bộ hồ sơ giải thể chi nhánh:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Quyết định giải thể chi nhánh của công ty mẹ
Đây là văn bản pháp lý bắt buộc, thể hiện ý chí chính thức của doanh nghiệp mẹ về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Quyết định phải có đầy đủ các nội dung:
Tên chi nhánh cần giải thể
Lý do giải thể
Thời điểm chấm dứt hoạt động
Phân công người thực hiện thủ tục giải thể
Quyết định cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu công ty (nếu có).
Biên bản họp hội đồng thành viên/cổ đông (nếu có)
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần có biên bản họp thể hiện sự đồng thuận của các thành viên/hội đồng cổ đông về việc giải thể chi nhánh. Nội dung biên bản cần nêu rõ:
Tỷ lệ biểu quyết thông qua
Các cam kết về trách nhiệm tài chính, nghĩa vụ thuế, hợp đồng lao động còn lại tại chi nhánh.
Đối với công ty TNHH một thành viên, chỉ cần quyết định của chủ sở hữu mà không cần biên bản họp.
Giấy ủy quyền, giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ
Nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục, cần lập giấy ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thay. Hồ sơ nộp kèm theo:
Giấy ủy quyền hợp lệ có chữ ký, dấu công ty (nếu có)
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền
Ngoài ra, cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp mẹ, như bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế và các tài liệu liên quan đến chi nhánh.
Quy trình giải thể chi nhánh tại Quận 12
Giải thể chi nhánh là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt hoạt động của chi nhánh doanh nghiệp, đồng thời xóa mã số thuế và thông báo chấm dứt trên hệ thống quốc gia. Tại Quận 12, TP.HCM, quy trình này cần tuân theo đúng hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM và Chi cục Thuế Quận 12.
Bước 1 – Gửi thông báo giải thể đến Sở KH&ĐT TP.HCM
Doanh nghiệp cần ban hành quyết định giải thể chi nhánh kèm biên bản họp (nếu có), nêu rõ lý do và thời điểm dự kiến giải thể. Sau đó, lập Thông báo về việc giải thể chi nhánh (mẫu Phụ lục II-22, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT TP.HCM, gồm:
Thông báo giải thể chi nhánh (mẫu chuẩn).
Quyết định giải thể chi nhánh (do người đại diện pháp luật ký).
Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (nếu là CTCP/CTy TNHH 2 TV trở lên).
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện trực tiếp).
Sau khi nhận thông báo hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật tình trạng chi nhánh đang tiến hành giải thể.
Bước 2 – Quyết toán thuế tại Chi cục Thuế Quận 12
Chi nhánh cần làm thủ tục chấm dứt nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế Quận 12. Các bước bao gồm:
Gửi công văn xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Nộp đầy đủ tờ khai thuế GTGT, TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn đến thời điểm ngưng hoạt động.
Thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ (nếu có).
Hủy hóa đơn (nếu chi nhánh có sử dụng hóa đơn riêng).
Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra tình hình khai báo và nghĩa vụ thuế, sau đó trả kết quả xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.
Bước 3 – Nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế
Sau khi có xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Sở KH&ĐT, gồm:
Văn bản đề nghị chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Giấy xác nhận đóng mã số thuế của chi nhánh (do Chi cục Thuế Quận 12 cấp).
Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
Giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật hoặc người ủy quyền.
Sau khi tiếp nhận và kiểm tra, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái chi nhánh là “Đã giải thể” trên hệ thống quốc gia.
Bước 4 – Trả con dấu (nếu có) và đóng tài khoản ngân hàng
Nếu chi nhánh có con dấu riêng (khắc tại cơ sở được cấp phép), cần lập biên bản hủy con dấu và nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hiệu lực mẫu dấu (nếu đã đăng ký trước đó).
Đồng thời, chi nhánh cần tiến hành:
Làm thủ tục đóng tài khoản ngân hàng đứng tên chi nhánh.
Thu hồi các tài sản, công nợ liên quan đến chi nhánh (nếu có).
Sau khi hoàn tất tất cả thủ tục trên, doanh nghiệp nên lưu lại biên bản, quyết định, công văn và giấy xác nhận để phục vụ kiểm tra hậu kiểm nếu cần thiết.
Thời gian, lệ phí và kết quả nhận được
Thời gian xử lý hồ sơ tại các cơ quan liên quan
Thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty (hoặc giải thể chi nhánh) tại Vĩnh Long bao gồm các mốc như sau:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Vĩnh Long: Xử lý hồ sơ đăng ký thành lập hoặc giải thể doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Cơ quan thuế: Xử lý đăng ký thuế, kê khai thuế ban đầu, hoặc xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi giải thể từ 05 – 07 ngày làm việc (trường hợp không có sai sót về hóa đơn, sổ sách).
Ngân hàng: Mở hoặc đóng tài khoản ngân hàng, xử lý trong vòng 1 – 3 ngày tùy đơn vị.
💡 Tổng thời gian thực hiện toàn bộ quy trình (thành lập/giải thể): từ 7 đến 15 ngày làm việc nếu không phát sinh sai sót hồ sơ.
Lệ phí nhà nước, phí dịch vụ (nếu sử dụng bên ngoài)
Lệ phí nhà nước:
Phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng;
Lệ phí khắc dấu doanh nghiệp: 300.000 – 500.000 đồng;
Lệ phí đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Miễn phí (nếu tự thực hiện).
Chi phí dịch vụ bên thứ ba (nếu thuê dịch vụ trọn gói):
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp: từ 1.200.000 – 3.000.000 đồng;
Dịch vụ giải thể doanh nghiệp: từ 1.500.000 – 4.000.000 đồng, tùy loại hình và tình trạng sổ sách thuế.
👉 Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy địa phương và ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Kết quả cuối cùng là gì? Có phải đóng mã số thuế chi nhánh?
Kết quả khi thành lập doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD);
Mã số thuế (đồng thời là mã số doanh nghiệp);
Mẫu dấu công ty;
Tài khoản ngân hàng, chữ ký số điện tử;
Thông báo đăng ký thành công trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Kết quả khi giải thể chi nhánh hoặc công ty:
Quyết định giải thể được chấp thuận bởi Phòng ĐKKD;
Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh;
Xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế;
Công bố thông tin giải thể công khai trên Cổng thông tin.
✅ Mã số thuế của chi nhánh sau giải thể sẽ bị thu hồi và đóng vĩnh viễn. Tuy nhiên, mã số thuế công ty mẹ vẫn tồn tại nếu chỉ giải thể chi nhánh.
Trách nhiệm pháp lý trong và sau quá trình giải thể
Vấn đề nghĩa vụ thuế, hóa đơn, báo cáo tài chính
Trước khi được phép giải thể, doanh nghiệp bắt buộc phải:
Nộp đủ hồ sơ quyết toán thuế và thanh lý toàn bộ hóa đơn chưa sử dụng;
Nộp báo cáo tài chính cuối cùng, kết thúc năm tài chính gần nhất hoặc theo thời điểm yêu cầu giải thể;
Trả hết các khoản thuế còn nợ: thuế TNDN, GTGT, thuế môn bài, thuế TNCN nếu có;
Hủy hóa đơn còn tồn, lập biên bản hủy hóa đơn theo đúng quy định.
Nếu doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ thuế, sẽ không được hoàn tất giải thể và phải xử lý vi phạm trước.
Nếu không giải thể đúng hạn – mức phạt có thể gặp
Nhiều doanh nghiệp ngừng hoạt động thực tế nhưng không làm thủ tục giải thể, dẫn đến các hậu quả pháp lý như:
Bị cưỡng chế thuế, đóng mã số thuế tạm thời hoặc vĩnh viễn;
Bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
Không nộp báo cáo tài chính: phạt từ 5 – 10 triệu đồng;
Không thông báo tạm ngưng: phạt 2 – 5 triệu đồng;
Không kê khai thuế: phạt từ 3 – 25 triệu đồng, cộng thêm tiền chậm nộp.
⛔ Ngoài ra, người đại diện pháp luật còn có thể bị đưa vào danh sách không được đăng ký thành lập doanh nghiệp mới trong một số trường hợp.
Công ty mẹ còn bị liên đới gì không?
Nếu chi nhánh là đơn vị phụ thuộc (không có tư cách pháp nhân độc lập):
Công ty mẹ có trách nhiệm toàn bộ về tài sản, thuế, lao động… phát sinh tại chi nhánh;
Khi giải thể chi nhánh, công ty mẹ phải:
Cam kết thanh toán các khoản nợ liên quan;
Bổ sung phụ lục về thay đổi thông tin chi nhánh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Đăng ký điều chỉnh lại thông tin ngành nghề, nhân sự nếu có sự thay đổi từ việc giải thể chi nhánh.
💡 Trong một số trường hợp đặc biệt (chi nhánh có giấy phép con riêng), công ty mẹ có thể phải làm thêm hồ sơ chấm dứt hoạt động ngành nghề có điều kiện với cơ quan chuyên ngành (ví dụ: Sở Công Thương, Bộ Công Thương…).

Giải thể chi nhánh có ảnh hưởng đến trụ sở chính không?
Việc giải thể chi nhánh là quyết định chiến lược nhằm tái cơ cấu hoặc thu hẹp hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp băn khoăn không rõ liệu giải thể chi nhánh có ảnh hưởng đến trụ sở chính hay không? Dưới đây là phân tích pháp lý và thực tiễn để làm rõ vấn đề này:
Quy định pháp luật về tính độc lập của chi nhánh
Theo Khoản 1 Điều 44 – Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân độc lập. Tuy nhiên, chi nhánh có quyền thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
👉 Điều này có nghĩa là: chi nhánh không độc lập pháp lý, nhưng vẫn phải tuân thủ nghĩa vụ riêng về thuế, kế toán, lao động… và có thể bị giải thể mà không ảnh hưởng đến tư cách pháp lý của trụ sở chính.
Chi nhánh có mã số thuế riêng – xử lý ra sao?
Chi nhánh thường được cấp mã số thuế phụ thuộc hoặc mã số riêng (nếu hạch toán độc lập). Khi giải thể chi nhánh, doanh nghiệp phải:
Nộp văn bản chấm dứt mã số thuế tại Chi cục thuế nơi chi nhánh đăng ký.
Hoàn tất nghĩa vụ thuế (khai thuế GTGT, TNCN, thuế môn bài còn nợ).
Thanh lý tài sản, lao động, hóa đơn phát sinh tại chi nhánh.
📌 Nếu không xử lý đầy đủ, cơ quan thuế sẽ không cấp xác nhận hoàn tất giải thể, ảnh hưởng đến việc đóng cửa hợp pháp chi nhánh.
Các lưu ý để bảo vệ uy tín công ty mẹ
Mặc dù việc giải thể chi nhánh không ảnh hưởng pháp lý đến công ty mẹ, nhưng về mặt hình ảnh và uy tín, doanh nghiệp cần:
Gửi thông báo đến đối tác, khách hàng của chi nhánh để tránh hiểu nhầm “công ty phá sản”.
Đảm bảo quyền lợi của người lao động tại chi nhánh, thanh toán đầy đủ lương và bảo hiểm.
Báo cáo giải thể minh bạch với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT để tránh bị treo mã số thuế công ty mẹ vì vướng mắc ở chi nhánh.
💡 Gợi ý: Nên kết hợp giải thể chi nhánh với các chiến lược PR – truyền thông phù hợp, đặc biệt nếu chi nhánh từng có vị trí lớn trong hệ thống doanh nghiệp.
Dịch vụ giải thể chi nhánh tại Quận 12 – trọn gói
Tại Quận 12 – nơi có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động theo mô hình đa chi nhánh, nhu cầu giải thể chi nhánh đúng luật, nhanh gọn, không bị phạt ngày càng cao. Dịch vụ giải thể trọn gói chính là giải pháp toàn diện, an toàn cho doanh nghiệp trong quá trình chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ?
✅ Lý do nên chọn dịch vụ pháp lý trọn gói:
Tiết kiệm thời gian: Không cần trực tiếp đi lại nhiều lần giữa Sở KH&ĐT – Chi cục Thuế – BHXH.
Đảm bảo đúng quy trình pháp luật: Tránh bị trả hồ sơ vì thiếu giấy tờ, sai mẫu biểu.
Tư vấn kỹ lưỡng: Hướng dẫn xử lý tồn đọng thuế, hóa đơn, tài sản của chi nhánh trước khi giải thể.
🎯 Đặc biệt phù hợp với:
Doanh nghiệp ngừng kinh doanh chi nhánh do dịch chuyển địa bàn
Chi nhánh hoạt động không hiệu quả, không còn nhu cầu
DN muốn tập trung toàn lực cho trụ sở chính
Các bước dịch vụ giải thể nhanh – gọn – đúng luật
Quy trình giải thể chi nhánh tại Quận 12 được thực hiện như sau:
Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ: CCCD người đại diện, GPKD chi nhánh, báo cáo thuế.
Soạn hồ sơ giải thể: Quyết định chấm dứt hoạt động, biên bản họp, thông báo Sở KH&ĐT.
Nộp hồ sơ và công bố: Thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia.
Chốt thuế tại chi cục thuế: Xử lý nghĩa vụ thuế, xin xác nhận chấm dứt MST.
Trả kết quả – biên bản xác nhận giải thể hợp pháp
⏱ Thời gian xử lý trung bình: 10 – 15 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, không nợ thuế.
Bảng giá dịch vụ và chính sách cam kết
🔹 Chi phí dịch vụ: dao động từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ tùy số lượng hồ sơ cần xử lý (thuế – hóa đơn – tài sản còn tồn đọng).
🔹 Gói dịch vụ bao gồm:
Tư vấn và đại diện pháp lý trọn gói
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ hợp lệ
Nộp và theo dõi tiến độ tại Sở KH&ĐT – Cơ quan thuế
Cam kết không phát sinh chi phí nếu không có lỗi từ khách hàng
🔹 Chính sách cam kết:
Hoàn tiền nếu không hoàn tất giải thể đúng hạn
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp
Hỗ trợ pháp lý sau giải thể trong 30 ngày

Câu hỏi thường gặp khi giải thể chi nhánh tại Quận 12
Việc giải thể chi nhánh tại Quận 12 cần thực hiện theo đúng trình tự và quy định pháp luật. Dưới đây là những thắc mắc thường gặp mà doanh nghiệp cần lưu ý để tránh vi phạm pháp lý.
Có thể giải thể chi nhánh online không?
Hiện nay, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ giải thể chi nhánh online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tuy nhiên, cần lưu ý:
Tài khoản đăng ký điện tử phải được xác thực đúng cách;
Hồ sơ đính kèm (PDF, scan màu) phải có chữ ký số hợp lệ;
Sau khi nộp online, cần nộp bản cứng tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM nếu được yêu cầu.
👉 Khuyến nghị: Nếu doanh nghiệp chưa quen thủ tục điện tử, nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ để tránh sai sót gây kéo dài thời gian.
Có cần đăng báo hay công bố giải thể công khai?
KHÔNG cần đăng báo giấy nhưng theo quy định tại Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo công khai việc chấm dứt hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.
Thông tin công khai bao gồm:
Tên chi nhánh;
Ngày quyết định giải thể;
Lý do chấm dứt hoạt động;
Thời hạn thanh lý tài sản (nếu có).
Việc công bố minh bạch nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đối tác và cơ quan quản lý thuế.
Chi nhánh đang nợ thuế có giải thể được không?
Không thể giải thể chi nhánh nếu còn nợ thuế hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Trước khi làm thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần:
Chốt thuế và xin văn bản xác nhận không nợ thuế tại Chi cục Thuế Quận 12;
Hoàn tất báo cáo tài chính, tờ khai thuế GTGT, TNCN nếu chi nhánh có phát sinh;
Hoàn thành quyết toán lương – BHXH cho nhân viên (nếu có).
Chỉ khi nhận được văn bản xác nhận không còn nợ thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh mới tiếp nhận và xử lý hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh.
Mẫu hồ sơ giải thể chi nhánh mới nhất 2025
Một bộ hồ sơ giải thể chi nhánh hợp lệ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh bị trả hồ sơ nhiều lần. Dưới đây là các mẫu biểu theo đúng quy định năm 2025 mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
Mẫu quyết định giải thể chi nhánh
Quyết định giải thể chi nhánh do chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/cổ đông công ty ban hành, tùy theo loại hình doanh nghiệp. Nội dung cần có:
Căn cứ pháp lý giải thể (Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty…);
Thông tin chi nhánh (tên, mã số, địa chỉ);
Lý do giải thể;
Thời gian thực hiện;
Người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.
Lưu ý: Quyết định phải kèm theo biên bản họp (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc cổ phần).
Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh
Đây là biểu mẫu Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-22 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT). Nội dung cần có:
Thông tin đầy đủ về công ty mẹ và chi nhánh;
Lý do chấm dứt;
Cam kết hoàn tất nghĩa vụ thuế và tài chính;
Người đại diện ký và đóng dấu.
📌 Doanh nghiệp nộp mẫu này cùng các giấy tờ khác qua Cổng thông tin điện tử hoặc tại Phòng ĐKKD.
Cách trình bày đúng quy định pháp luật
Một số lưu ý khi trình bày hồ sơ:
Sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13–14;
In trên khổ giấy A4, căn lề chuẩn;
Không tẩy xóa, sửa chữa bằng tay;
Đóng dấu đỏ (tròn) trùng lên chữ ký người đại diện.
Ngoài ra, đính kèm các tài liệu khác như:
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản gốc);
Văn bản xác nhận không nợ thuế từ cơ quan thuế quản lý;
Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (nếu nộp trực tiếp).
👉 Hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết trong 5–7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Tạm ngừng kinh doanh tại TPHCM
Cần tạm ngừng kinh doanh tại TPHCM
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH một thành viên
Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính
Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định
Quy định chung về ngành nghề kinh doanh
Quy định về người đại diện pháp luật
Thay đổi người đại diện theo pháp luật DN
Thành lập công ty nhanh chỉ 1 ngày

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: 3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126