Giải thể chi nhánh công ty cổ phần theo quy định mới: Hồ sơ – Quy trình – Lưu ý tránh treo mã số thuế

605
21/01/2026

Rate this post

Giải thể chi nhánh công ty cổ phần theo quy định mới đang là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi cần thu gọn mạng lưới hoạt động mà vẫn đảm bảo an toàn pháp lý. Không ít công ty cổ phần nghĩ rằng chỉ cần nộp thông báo chấm dứt hoạt động là xong, nhưng thực tế hồ sơ nội bộ và nghĩa vụ thuế mới là “nút thắt” quyết định tiến độ. Khi thiếu biên bản họp, quyết định đúng thẩm quyền hoặc chưa chốt nghĩa vụ kê khai, hồ sơ giải thể rất dễ bị trả về. Trong nhiều trường hợp, chi nhánh còn bị treo mã số thuế do bỏ sót kỳ kê khai hoặc còn tồn hóa đơn chưa xử lý. Với chi nhánh hạch toán phụ thuộc, dữ liệu sổ sách và chứng từ của công ty mẹ càng phải đồng nhất để tránh phát sinh truy thu. Đặc biệt, nếu chi nhánh đang thua lỗ, có công nợ, tài sản hoặc hàng tồn kho, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ giải trình chặt chẽ hơn. Các chi nhánh FDI thuộc công ty cổ phần lại thường bị yêu cầu rà soát hợp đồng, lao động và nghĩa vụ khấu trừ kỹ hơn. Vì vậy, nắm rõ thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần theo quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất nhanh, tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí.

Vì sao công ty cổ phần cần giải thể chi nhánh theo “quy định mới”?

Trong những năm gần đây, việc giải thể chi nhánh của công ty cổ phần không còn đơn thuần là nộp thông báo chấm dứt hoạt động như trước. “Quy định mới” – hiểu theo nghĩa cập nhật trong cách quản lý của cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và việc siết chặt kiểm soát dữ liệu – đang khiến thủ tục giải thể chi nhánh trở nên chặt chẽ và có trình tự rõ ràng hơn.

Đối với công ty cổ phần, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc nhưng mọi quyết định liên quan đến việc thành lập, thay đổi hay giải thể chi nhánh đều gắn chặt với cơ cấu quản trị doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp không tuân thủ đúng trình tự hoặc sử dụng sai thẩm quyền ra quyết định, hồ sơ rất dễ bị trả, bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, thậm chí ảnh hưởng đến các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.

Ngoài ra, cơ quan thuế hiện nay không chỉ kiểm tra tình trạng thuế của chi nhánh, mà còn đối chiếu sự đồng bộ giữa hồ sơ chi nhánh và dữ liệu toàn công ty. Nếu giải thể chi nhánh không đúng “luồng mới”, công ty cổ phần có thể đối mặt với rủi ro treo mã số thuế chi nhánh, kéo dài thời gian xử lý, hoặc bị đánh giá là doanh nghiệp có rủi ro tuân thủ cao.

Vì vậy, việc giải thể chi nhánh theo đúng quy định mới không chỉ để “đóng” một đơn vị phụ thuộc, mà còn nhằm bảo vệ pháp lý và uy tín của toàn bộ hệ thống doanh nghiệp.

Các tình huống phổ biến: tái cấu trúc, cắt giảm điểm bán, thay đổi chiến lược

Công ty cổ phần thường giải thể chi nhánh khi tái cấu trúc bộ máy, cắt giảm điểm bán không hiệu quả, sáp nhập hoạt động về trụ sở chính hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh theo khu vực. Những thay đổi này đòi hỏi thủ tục giải thể phải nhanh, gọn nhưng vẫn đúng quy định để không ảnh hưởng đến hoạt động chung.

“Quy định mới” tác động gì đến hồ sơ nội bộ và trình tự nộp?

Quy định mới yêu cầu hồ sơ nội bộ phải thể hiện rõ thẩm quyền ra quyết định, thời điểm chấm dứt và trách nhiệm xử lý nghĩa vụ tồn đọng. Đồng thời, trình tự nộp hồ sơ được siết chặt theo hướng chốt thuế trước – chấm dứt hoạt động sau, thay vì làm song song như trước đây.

Rủi ro nếu giải thể sai: treo MST, kéo dài thủ tục, ảnh hưởng thay đổi ĐKKD công ty mẹ

Giải thể sai trình tự có thể dẫn đến treo mã số thuế chi nhánh, hồ sơ bị trả nhiều lần hoặc ảnh hưởng trực tiếp đến các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần, như tăng vốn, thay đổi ngành nghề, mở chi nhánh mới.

Nguyên tắc vàng khi giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Để giải thể chi nhánh công ty cổ phần an toàn, doanh nghiệp cần tuân thủ ba nguyên tắc cốt lõi: đúng thẩm quyền – đúng trình tự – đồng bộ dữ liệu.

Đúng thẩm quyền ra quyết định: HĐQT hay ĐHĐCĐ?

Thẩm quyền ra quyết định giải thể chi nhánh phụ thuộc vào Điều lệ công ty và phạm vi ủy quyền. Thông thường, hội đồng quản trị (HĐQT) có thẩm quyền quyết định việc thành lập và giải thể chi nhánh. Tuy nhiên, trong một số điều lệ, việc giải thể đơn vị phụ thuộc có thể được coi là thay đổi cơ cấu tổ chức, khi đó cần nghị quyết của đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Doanh nghiệp cần rà soát Điều lệ hiện hành để xác định đúng cấp quyết định. Việc dùng sai thẩm quyền là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ giải thể bị trả ngay từ bước đầu.

Đúng trình tự: chốt thuế trước – chấm dứt hoạt động sau

Theo thực tiễn áp dụng hiện nay, chi nhánh chỉ được chấp nhận chấm dứt hoạt động sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ thuế. Nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khi chưa chốt thuế, hồ sơ gần như chắc chắn bị từ chối.

Đồng bộ dữ liệu: hóa đơn – sổ sách – công nợ – lao động

Dữ liệu về hóa đơn, kế toán, công nợ và lao động tại chi nhánh phải được xử lý đồng bộ với dữ liệu của công ty mẹ. Sự lệch pha dữ liệu là nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị yêu cầu giải trình nhiều vòng.

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty cổ phần theo quy định mới

Hồ sơ giải thể chi nhánh của công ty cổ phần cần được chuẩn bị theo ba nhóm riêng biệt, nhưng phải thống nhất tuyệt đối về thông tin.

Nhóm 1: Hồ sơ nội bộ bắt buộc của công ty cổ phần

Nhóm hồ sơ này gồm nghị quyết hoặc quyết định giải thể chi nhánh, biên bản họp của HĐQT hoặc ĐHĐCĐ tùy trường hợp, quyết định thu hồi con dấu (nếu có), giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh. Nội dung cần thể hiện rõ thời điểm chấm dứt và trách nhiệm xử lý nghĩa vụ còn tồn.

Nhóm 2: Hồ sơ làm việc với cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần chuẩn bị công văn đề nghị chốt nghĩa vụ thuế, toàn bộ tờ khai còn thiếu, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu chi nhánh có sử dụng), bảng kê chứng từ – hóa đơn và văn bản giải trình số liệu. Trường hợp phát sinh tiền thuế hoặc tiền phạt, phải có chứng từ nộp tiền đầy đủ.

Nhóm 3: Hồ sơ nộp cơ quan đăng ký kinh doanh để chấm dứt chi nhánh

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nộp thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh theo mẫu tại cơ quan đăng ký kinh doanh, kèm theo nghị quyết/quyết định và biên bản họp, giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ. Toàn bộ thông tin trên hồ sơ phải thống nhất tuyệt đối với dữ liệu đã làm việc với cơ quan thuế để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Quy trình giải thể chi nhánh công ty cổ phần A–Z

Giải thể chi nhánh công ty cổ phần là quy trình đa tầng nghĩa vụ, liên quan đồng thời đến thuế, kế toán và đăng ký kinh doanh. Điểm mấu chốt không nằm ở việc “nộp hồ sơ nhanh”, mà là làm sạch toàn bộ dữ liệu trước khi nộp để tránh bị treo, bổ sung nhiều lần hoặc phát sinh hậu kiểm.

Bước 1: Rà soát tình trạng pháp lý chi nhánh và nghĩa vụ kê khai

Bước đầu tiên là kiểm tra trạng thái pháp lý – thuế của chi nhánh trên toàn bộ hệ thống liên quan. Doanh nghiệp cần rà soát:

Trạng thái hoạt động của chi nhánh (đang hoạt động, tạm ngừng, hay đã bị treo MST).

Lịch sử kê khai các sắc thuế: GTGT, TNCN, thuế nhà thầu (nếu có), báo cáo hóa đơn.

Các thông báo vi phạm, quyết định xử phạt, tiền chậm nộp chưa xử lý.

Với công ty cổ phần, chi nhánh thường có dòng dữ liệu tách biệt so với trụ sở chính, nên rất dễ xảy ra tình trạng thiếu kỳ kê khai hoặc lệch thông tin. Nếu bỏ qua bước rà soát tổng thể, hồ sơ giải thể gần như chắc chắn bị chặn ngay từ đầu do “chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế”.

Bước 2: Hoàn thiện sổ sách – chứng từ trước khi chốt thuế

Trước khi làm việc chính thức với cơ quan thuế, chi nhánh cần khóa sổ kế toán và hoàn thiện toàn bộ chứng từ liên quan, bao gồm:

Đối chiếu doanh thu – chi phí giữa chi nhánh và công ty cổ phần mẹ.

Kiểm tra công nợ nội bộ, công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

Chuẩn hóa hợp đồng, bảng lương, chứng từ thanh toán (nếu có).

Đây là bước “dọn đường” quan trọng. Sổ sách không khớp hoặc chi phí không có chứng từ đối ứng sẽ khiến việc chốt thuế bị kéo dài, thậm chí bị yêu cầu thanh tra sâu đối với chi nhánh có thời gian hoạt động dài.

Bước 3: Chốt nghĩa vụ thuế và xử lý hóa đơn

Sau khi sổ sách đã được làm sạch, doanh nghiệp tiến hành chốt nghĩa vụ thuế. Nội dung thường bao gồm:

Nộp bổ sung các tờ khai còn thiếu hoặc điều chỉnh sai sót.

Xử lý hóa đơn: khóa phát hành, hủy số tồn, điều chỉnh/thay thế hóa đơn sai.

Nộp dứt điểm tiền thuế, tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu phát sinh).

Với chi nhánh công ty cổ phần, hóa đơn là điểm rủi ro lớn nhất. Chỉ cần còn một hóa đơn chưa xử lý hoặc báo cáo sử dụng hóa đơn không khớp, chi nhánh sẽ không được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng nghĩa không thể giải thể.

Bước 4: Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh và theo dõi phản hồi

Khi đã có xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ cần đảm bảo:

Đúng mẫu, đúng thẩm quyền ký của công ty cổ phần.

Thông tin chi nhánh thống nhất giữa thuế và đăng ký kinh doanh.

Không còn “treo” nghĩa vụ trên hệ thống thuế.

Sau khi nộp, cần chủ động theo dõi trạng thái và bổ sung nhanh nếu có yêu cầu, tránh để hồ sơ bị trả vòng.

Thủ tục giải thể chi nhánh theo quy định mới

Giải thể chi nhánh công ty cổ phần khi thua lỗ: hồ sơ cần “siết” chỗ nào?

Thua lỗ có giải thể được không? Những điều kiện không thể bỏ qua

Chi nhánh công ty cổ phần được phép giải thể khi thua lỗ, nhưng phải đáp ứng các điều kiện:

Số lỗ có căn cứ, phản ánh đúng thực tế hoạt động.

Không dùng lỗ để che giấu doanh thu hoặc hợp thức hóa chi phí.

Có đầy đủ hồ sơ chứng minh nguyên nhân lỗ.

Cơ quan thuế thường soi kỹ các chi nhánh lỗ vì đây là nhóm dễ bị lợi dụng để chuyển giá hoặc né thuế.

Hồ sơ công nợ – tồn kho – tài sản – chi phí hợp lệ

Hồ sơ cần đặc biệt “siết” gồm:

Biên bản đối chiếu công nợ phải thu – phải trả.

Hồ sơ xử lý tồn kho, tài sản (thanh lý hoặc điều chuyển).

Chứng từ chi phí hợp lệ: hóa đơn, hợp đồng, thanh toán không dùng tiền mặt.

Thiếu một trong các nhóm hồ sơ này là nguyên nhân phổ biến khiến chi phí bị loại và phát sinh truy thu.

Cách lập bộ giải trình số lỗ để giảm rủi ro truy thu

Bộ giải trình số lỗ cần:

Trình bày rõ mô hình hoạt động chi nhánh.

Phân tích nguyên nhân lỗ theo thời gian.

Đối chiếu logic giữa doanh thu – chi phí – nhân sự – thị trường.

Nguyên tắc là nhất quán số liệu – rõ nguyên nhân – không cảm tính.

Giải thể chi nhánh FDI thuộc công ty cổ phần: lưu ý hồ sơ và kiểm soát rủi ro

Các điểm khiến chi nhánh FDI bị “soi” khi chấm dứt hoạt động

Chi nhánh FDI thường bị kiểm tra kỹ hơn do liên quan đến:

Dòng tiền xuyên biên giới.

Giao dịch nội bộ với công ty mẹ nước ngoài.

Nghĩa vụ thuế nhà thầu.

Chỉ cần thiếu logic trong giải trình, hồ sơ rất dễ bị chuyển sang diện kiểm tra chuyên sâu.

Hồ sơ liên quan nhà thầu, hợp đồng dịch vụ, lao động nước ngoài

Cần rà soát và hoàn thiện:

Hợp đồng dịch vụ với đối tác nước ngoài.

Hồ sơ thuế nhà thầu (nếu phát sinh).

Hồ sơ lao động nước ngoài: GPLĐ, chấm dứt hợp đồng, cư trú.

Đây là nhóm hồ sơ dễ bị bỏ sót nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến việc chốt thuế.

Bộ hồ sơ lưu trữ sau giải thể để phòng hậu kiểm

Doanh nghiệp nên lưu:

Toàn bộ hồ sơ thuế – kế toán – giải trình.

Biên bản xử lý tài sản, công nợ.

Thư xác nhận hoàn thành nghĩa vụ.

Thời gian lưu trữ tối thiểu thường từ 10 năm.

Chi nhánh bị treo mã số thuế khi giải thể: nguyên nhân và cách gỡ theo quy trình

Dấu hiệu treo MST và hậu quả đối với công ty cổ phần

Dấu hiệu phổ biến:

Không nộp được hồ sơ chấm dứt do “chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế”.

MST chi nhánh bị cưỡng chế hoặc treo.

Ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ pháp lý của công ty cổ phần mẹ.

6 nguyên nhân phổ biến: thiếu kỳ kê khai, nợ thuế, sai hóa đơn, lệch sổ sách…

Các nguyên nhân thường gặp:

Thiếu tờ khai “0 đồng”.

Nợ thuế, tiền phạt nhỏ nhưng chưa nộp.

Hóa đơn chưa khóa/hủy.

Sai thông tin hóa đơn.

Lệch dữ liệu giữa chi nhánh và công ty mẹ.

Địa chỉ hoạt động không xác minh được.

Lộ trình 3 bước gỡ treo MST trước khi nộp chấm dứt chi nhánh

Lộ trình an toàn:

Bổ sung toàn bộ kê khai còn thiếu.

Xử lý dứt điểm thuế, phạt, hóa đơn.

Gửi bộ giải trình và đề nghị gỡ treo.

Mẹo giảm “bổ sung nhiều lần”: chuẩn hóa bộ giải trình theo kỳ

Nên lập:

Bảng tổng hợp nghĩa vụ theo từng kỳ.

Giải trình ngắn gọn, bám số liệu hệ thống.

Không nộp giải trình rời rạc, thiếu liên kết.

Thủ tục sau khi giải thể chi nhánh: công ty cổ phần cần làm gì để khóa rủi ro?

Với công ty cổ phần, việc giải thể chi nhánh không kết thúc ngay khi nhận Thông báo chấm dứt hoạt động từ cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đặc thù quản trị nhiều cấp và yêu cầu minh bạch cao, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt thủ tục hậu giải thể nhằm khóa toàn bộ rủi ro pháp lý – thuế – kế toán, tránh tình trạng bị hậu kiểm hoặc phát sinh nghĩa vụ về sau. Đây là bước thường bị xem nhẹ nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính, quyết toán thuế và trách nhiệm của Hội đồng quản trị.

Bàn giao chứng từ – tài sản – hợp đồng về trụ sở chính

Ngay sau khi chi nhánh được chấm dứt hoạt động, công ty cổ phần cần tổ chức bàn giao toàn diện về trụ sở chính, bao gồm:

Chứng từ pháp lý: quyết định thành lập chi nhánh, quyết định giải thể, thông báo chấm dứt hoạt động, văn bản xác nhận thuế (nếu có).

Sổ sách kế toán: toàn bộ dữ liệu liên quan đến chi nhánh, kể cả các kỳ không phát sinh.

Tài sản, công cụ: bàn giao hoặc thanh lý theo quyết định nội bộ.

Hợp đồng đã ký: hợp đồng thuê địa điểm, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ.

Việc bàn giao nên được lập biên bản chi tiết, có chữ ký của người đại diện chi nhánh và người được HĐQT/ban điều hành ủy quyền, nhằm làm căn cứ pháp lý khi cần giải trình sau này.

Hoàn thiện kế toán và báo cáo nội bộ sau giải thể

Sau giải thể, bộ phận kế toán công ty cổ phần cần thực hiện:

Đối chiếu và hợp nhất số liệu chi nhánh vào sổ kế toán của trụ sở chính.

Kiểm tra việc chốt nghĩa vụ thuế của chi nhánh để đảm bảo không ảnh hưởng đến quyết toán chung.

Lập báo cáo nội bộ về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh trình Hội đồng quản trị/ban điều hành.

Cập nhật thay đổi trong hệ thống kế toán – quản trị, xóa quyền truy cập của chi nhánh.

Bước này giúp doanh nghiệp chứng minh rằng việc giải thể chi nhánh đã được xử lý đúng quy trình và minh bạch, đặc biệt quan trọng khi công ty cổ phần bị kiểm toán hoặc thanh tra thuế.

Checklist 10 việc cần làm sau giải thể để tránh hậu kiểm

Lưu Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh

Kiểm tra trạng thái MST đã khóa

Bàn giao đầy đủ hồ sơ về trụ sở chính

Thu hồi chữ ký số và phân quyền liên quan

Khóa tài khoản thuế và hóa đơn điện tử

Thanh lý hợp đồng thuê và dịch vụ

Đối chiếu, xử lý công nợ

Cập nhật sổ sách kế toán tổng

Lưu trữ hồ sơ ≥ 10 năm

Lập báo cáo nội bộ trình HĐQT

Giải thể chi nhánh FDI thuộc công ty cổ phần

Thời gian – chi phí giải thể chi nhánh công ty cổ phần

Thời gian theo 3 nhóm hồ sơ: không phát sinh / có phát sinh / treo MST

Thời gian giải thể chi nhánh của công ty cổ phần thường được chia theo 3 nhóm:

Không phát sinh hoạt động: 25–40 ngày

Có phát sinh thuế – hóa đơn: 45–90 ngày

Treo MST lâu năm: 90–150 ngày

Việc kéo dài thời gian chủ yếu do thiếu kê khai, sai hóa đơn hoặc hồ sơ giải trình chưa đạt yêu cầu.

Chi phí thường gặp và khoản dễ phát sinh

Các khoản chi phí doanh nghiệp cần dự trù:

Tiền thuế, tiền phạt chậm nộp (nếu có)

Chi phí kê khai bổ sung, điều chỉnh hồ sơ

Phí công chứng, ủy quyền

Chi phí dịch vụ hỗ trợ giải thể

Chi phí phát sinh thường đến từ việc chủ quan với các kỳ không phát sinh hoặc nộp hồ sơ khi chưa rà soát kỹ.

Cách tối ưu chi phí khi làm đúng hồ sơ ngay từ đầu

Rà soát toàn bộ kỳ kê khai trước khi nộp

Xử lý dứt điểm nghĩa vụ thuế rồi mới giải thể

Chuẩn hóa bộ hồ sơ chỉ nộp 1 lần

FAQ – Câu hỏi thường gặp về giải thể chi nhánh công ty cổ phần theo quy định mới

HĐQT có được tự quyết giải thể chi nhánh không?

➡ Có, trong đa số trường hợp, HĐQT có thẩm quyền quyết định giải thể chi nhánh nếu điều lệ công ty không quy định khác. Tuy nhiên, quyết định phải được lập đúng hình thức và ban hành hợp lệ.

Chi nhánh không phát sinh có cần làm việc với thuế không?

➡ Có. Dù không phát sinh, chi nhánh vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ kê khai và được cơ quan thuế xác nhận trước khi chấm dứt.

Treo MST nhiều năm có giải thể được không?

➡ Có thể, nhưng cần rà soát toàn bộ kỳ cũ, nộp bổ sung hồ sơ, giải trình và chốt nghĩa vụ thuế trước khi giải thể.

Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty cổ phần trọn gói: tiêu chí chọn đơn vị uy tín

Dịch vụ bao gồm những hạng mục nào?

Rà soát pháp lý – thuế – kế toán chi nhánh

Kê khai bổ sung, xử lý hồ sơ tồn

Gỡ treo MST (nếu có)

Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động

Hỗ trợ hoàn tất thủ tục hậu giải thể

Cam kết tiến độ – chi phí – bảo mật – hỗ trợ hậu giải thể

Cam kết tiến độ bằng văn bản

Chi phí minh bạch, không phát sinh

Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp

Hỗ trợ giải trình khi hậu kiểm

Giải thể chi nhánh công ty cổ phần theo quy định mới không khó nếu doanh nghiệp nắm đúng nguyên tắc thẩm quyền ra quyết định và trình tự chốt nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động. Một bộ hồ sơ nội bộ chặt chẽ (biên bản họp, nghị quyết, ủy quyền) sẽ giúp hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Với các chi nhánh thua lỗ, doanh nghiệp cần siết hồ sơ công nợ, tồn kho và chứng từ chi phí để tránh rủi ro bị loại chi phí khi cơ quan thuế rà soát. Trường hợp chi nhánh FDI thuộc công ty cổ phần, việc chuẩn hóa hợp đồng, nghĩa vụ khấu trừ và hồ sơ lưu trữ càng quan trọng để phòng hậu kiểm. Nếu chi nhánh đang bị treo mã số thuế, hãy ưu tiên gỡ treo theo lộ trình 3 bước trước khi nộp hồ sơ chấm dứt để rút ngắn thời gian xử lý. Làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp công ty cổ phần đóng chi nhánh nhanh, tiết kiệm chi phí và giữ “hồ sơ pháp lý sạch” cho các kế hoạch thay đổi đăng ký kinh doanh tiếp theo.