Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh tại Bắc Ninh

582
02/11/2022

Rate this post

Dịch vụ cung cấp hoá đơn điện tử cho hộ kinh doanh tại Bắc Ninh do Gia Minh trình bày dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin về hoá đơn hộ kinh doanh để giúp bạn cập nhật kịp thời, các quy định bộ tài chính về xuất hoá đơn giá trị gia tăng.

Dịch vụ hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh tại Bắc Ninh

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, ứng dụng dịch vụ. Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử công nghệ thông tin.

Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử

Sử dụng hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và môi trường. Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng hoá đơn điện tử:

Tiết Kiệm Chi Phí:

Giảm chi phí in ấn, gửi hoá đơn và bưu phí.

Tiện Lợi và Nhanh Chóng:

Hoá đơn có thể được tạo và gửi đi nhanh chóng chỉ trong vài phút.

Dễ Dàng Lưu Trữ và Quản Lý:

Hoá đơn điện tử có thể được lưu trữ trực tuyến trong một kho lưu trữ điện tử, giúp dễ dàng tìm kiếm và quản lý.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

An Toàn và Bảo Mật:

Cung cấp các phương tiện bảo mật như chữ ký điện tử để đảm bảo tính xác thực và nguyên vẹn của hoá đơn.

Tự Động Hóa Quy Trình:

Có thể liên kết với hệ thống quản lý doanh nghiệp để tự động tạo hoá đơn khi có giao dịch.

Dễ Dàng Theo Dõi Trạng Thái:

Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái của hoá đơn, từ khi được gửi cho đến khi được xác nhận đã được thanh toán.

Hỗ Trợ Báo Cáo và Phân Tích:

Dễ dàng tạo các báo cáo về giao dịch, thu chi và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Bảo Vệ Môi Trường:

Giảm lượng giấy và mực in được sử dụng, giúp giảm lượng rác thải và bảo vệ môi trường.

Tuân Thủ Pháp Luật:

Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hoá đơn.

Dễ Dàng Gửi và Nhận:

Dễ dàng gửi hoá đơn đến khách hàng qua email hoặc các phương tiện truyền thông trực tuyến khác.

Tăng Tính Truy Cập:

Hoá đơn điện tử có thể được truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý tài chính.

Giảm Lỗi Nhập Liệu:

Giảm nguy cơ sai sót liên quan đến việc nhập liệu do dữ liệu được chuyển đổi tự động từ hệ thống bán hàng sang hoá đơn.

Sử dụng hoá đơn điện tử không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường hiệu quả, đồng thời góp phần vào việc bảo vệ môi trường thông qua giảm lượng giấy tiêu thụ.

Các đối tượng nên sử dụng hoá đơn điện tử

Hoá đơn điện tử có thể được sử dụng bởi nhiều đối tượng trong cộng đồng kinh doanh và tài chính. Dưới đây là một số đối tượng thường sử dụng hoá đơn điện tử:

Doanh Nghiệp và Công Ty: Các doanh nghiệp và công ty, từ các cửa hàng nhỏ đến các tập đoàn lớn, thường sử dụng hoá đơn điện tử để gửi hoá đơn đến khách hàng và nhà cung cấp.

Người Tiêu Dùng: Người mua hàng hoặc dịch vụ có thể yêu cầu hoặc chấp nhận nhận hoá đơn điện tử thay vì hoá đơn giấy truyền thống.

Chính Phủ và Cơ Quan Thuế: Các cơ quan chính phủ và cơ quan thuế thường sử dụng hệ thống hoá đơn điện tử để theo dõi thuế và các giao dịch tài chính.

Ngân Hàng và Tổ Chức Tài Chính: Ngân hàng và tổ chức tài chính sử dụng hoá đơn điện tử để quản lý các giao dịch và báo cáo tài chính.

Cơ Sở Hạ Tầng Kinh Tế: Các công ty điện, nước, và các công ty cung cấp dịch vụ công cộng thường sử dụng hoá đơn điện tử để gửi hoá đơn đến khách hàng.

Ngành Bán Lẻ: Các cửa hàng bán lẻ và trang web thương mại điện tử sử dụng hoá đơn điện tử để gửi hoá đơn cho khách hàng trực tuyến.

Ngành Y Tế: Bệnh viện, phòng mạch, và các tổ chức y tế khác thường sử dụng hoá đơn điện tử để gửi hoá đơn đến bệnh nhân và các đơn vị bảo hiểm y tế.

Ngành Dịch Vụ Tài Chính: Các công ty bảo hiểm, công ty chứng khoán và các tổ chức tài chính khác sử dụng hoá đơn điện tử để quản lý các giao dịch tài chính của khách hàng.

Ngành Vận Tải và Logistics: Các công ty vận chuyển hàng hóa và các tổ chức logistics sử dụng hoá đơn điện tử để quản lý các giao dịch vận chuyển và lưu kho.

Như vậy, hoá đơn điện tử được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tài chính.

Cách thực hiện hoá đơn điện tử

a/ Lập hóa đơn điện tử:

Người bán hàng hóa, đơn vị cung cấp dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán;

Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử.

b/ Gửi hóa đơn điện tử

Quá trình này được hiểu là việc truyền dữ liệu của hóa đơn điện tử từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa dịch vụ, có 02

Gửi trực tiếp: người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử trên phần mềm lập hóa đơn điện tử, ký điện tử hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa hai bên.

Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: người bán hàng hóa, dịch vụ truy cập vào chương trinh hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn bằng chương trình lập hóa đơn điện tử vào hệ thống sau đó, gửi cho người mua hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán.

c/ Xử lý đối với hóa đơn điện tử bị lập

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của hai bên. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả 2 bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót, trong trường hợp hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót.

Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng,… Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉn, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)

Một số đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay

Gia Minh xin gửi đến Quý khách hàng một số đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay: S-INVOICE (VIETTEL); M – INVOICE; EASYINVOICE.

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2019/NĐ-CP. Để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Các nhà cung cấp còn đạt được những đặc điểm quan trọng + Kiến trúc sử dụng đa tầng + Đáp ứng được nhiều người dùng cùng một lúc.

Đọc thêm:

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Giao diện sử dụng thân thiện với người dùng.

Cơ sở vật chất hệ thống thiết bị có thể sử dụng trên bất kỳ máy tính nào (sử dụng trên mọi trình duyệt internet).

Chia sẻ thông tin nhanh chóng, tiện lợi, có thể xem lại dữ liệu cũ ở bất cứ đâu.

Không gian lưu trữ trên server, không lo mất dữ liệu, không lo bị đầy bộ nhớ.

Nâng cấp phiên bản nhanh chóng tối ưu.

Cấu trúc bảo mật phức tạp, an toàn tuyệt đối.

Tính bảo mật của hoá đơn điện tử

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) thường được thiết kế với các biện pháp bảo mật cao để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu. Dưới đây là một số tính năng bảo mật phổ biến của hoá đơn điện tử:

1. Chữ Ký Số:

Ký Số (Digital Signature): Sử dụng chữ ký số để xác nhận tính hợp pháp của hoá đơn. Chữ ký số giúp xác định xem hoá đơn có bị thay đổi sau khi tạo không.

2. Mã Hóa Dữ Liệu:

Mã Hóa End-to-End (End-to-End Encryption): Dữ liệu hoá đơn được mã hóa khi chuyển từ người gửi đến người nhận, giúp ngăn chặn truy cứu trái phép.

3. Chứng Thực Người Gửi và Người Nhận:

Xác Thực Hai Yếu Tố (Two-Factor Authentication): Để đảm bảo rằng chỉ có người gửi và người nhận hoá đơn mới có thể truy cập thông tin.

4. Lưu Trữ An Toàn:

Lưu Trữ Trên Đám Mây (Cloud Storage): Sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây được mã hóa để đảm bảo an toàn cho dữ liệu hoá đơn.
Sao Lưu Định Kỳ: Thực hiện sao lưu định kỳ để ngăn chặn mất mát dữ liệu trong trường hợp xấu nhất.

5. Quản Lý Quyền Truy Cập:

Phân Quyền (Access Control): Xác định ai có quyền truy cập, chỉnh sửa, và xóa hoá đơn. Hạn chế quyền truy cập dựa trên vai trò của người dùng trong tổ chức.

6. Gửi An Toàn:

Giao Thức Bảo Mật (Secure Protocols): Sử dụng các giao thức an toàn như HTTPS để gửi hoá đơn, đặc biệt khi sử dụng email hoặc các hệ thống truyền thông trực tuyến.

7. Chống Xâm Nhập và Tấn Công:

Phần Mềm Diệt Virus và Phần Mềm Chống Xâm Nhập (Antivirus and Antimalware Software): Đảm bảo rằng các thiết bị và hệ thống sử dụng để tạo và lưu trữ hoá đơn được bảo vệ bằng phần mềm chống virus và phần mềm chống xâm nhập.

8. Tuân Thủ Pháp Luật:

Tuân Thủ Luật Lệ: Đảm bảo rằng việc sử dụng hoá đơn điện tử tuân thủ các quy định và luật lệ tại quốc gia hoặc khu vực của bạn.
Những biện pháp trên giúp bảo vệ tính toàn vẹn, sự riêng tư và tính bảo mật của dữ liệu hoá đơn điện tử trong quá trình trao đổi và lưu trữ.

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh tại Bắc Ninh

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ S-INVOICE (VIETTEL) 2022

Gói cước	Số lượng hóa đơn	Giá bán	Phí khởi tạo	Tổng giá bán (Đã bao gồm VAT)
1	300	326.700	500.000	826.700
2	500	451.000	500.000	951.000
3	1.000	704.000	500.000	1.204.000
4	2.000	1.056.000	500.000	1.556.000
5	3.000	1.485.000	500.000	1.985.000
6	5.000	2.255.000	500.000	2.755.000
7	7.000	3.003.000	500.000	3.503.000
8	10.000	3.740.000	500.000	4.240.000
9	20.000	6.380.000	500.000	6.880.000
10	1.000.000	319.000.000	Miễn phí	319.000.000

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M -INVOICE

Bảng giá dịch vụ hóa đơn

Chi phí tối thiểu để triển khai cho 01 khách hàng lần đầu sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử M-Invoice sẽ bao gồm: Phí bản quyền + Gói hóa đơn.

Phí bản quyền: 200.000, chỉ thu một lần duy nhất

Bảng giá các gói hóa đơn như sau:

STT	Tên gói cước	Số lượng hóa đơn	Đơn giá	Thành tiền
1	Startup (Áp dụng cho DN mới thành lập trong vòng 03 tháng)	200	0	Miễn phí
2	M 300	300	1.000	300.000
3	M500	500	840	420.000
4	M 1.000	1.000	670	670.000
5	M 2.000	2.000	640	1.280.000
6	M 3.000	3.000	620	1.860.000
7	M 5.000	5.000	500	2.500.000
8	M 10.000	10.000	370	3.700.000
9	M 20.000	20.000	350	7.000.000
…..	M Khác	Theo Khảo sát

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử tại M – Invoice

Bản đăng ký sử dụng

Logo (nếu có)

Bản Sao ĐKKD + CMT Giám Đốc

Bộ Thông báo phát hành hóa đơn gồm:

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn.

Khi sử dụng dịch vụ, Gia Minh sẽ thực hiện các hồ sơ, thủ tục để phát hành hóa đơn điện tử giúp quý khách hàng.

BẢNG GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

STT	Gói cước	Số lượng	Giá cước	Phí khởi tạo lần đầu	Giá trên đã bao gồm:
1	thông minh 300	300	360.000	500.000	– Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn. – Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập – Khởi tạo và trả hồ sơ khách hàng trong vòng 1 giờ. – Sử dụng miễn phí mẫu hóa đơn trong kho mẫu của Softdreams – Tư vấn hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (bản mềm) – Miễn phí trang tra cứu cho bên mua hàng của doanh nghiệp. – Lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10m năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây, an toàn tuyệt đối. – Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng. Hỗ trợ trực tiếp qua hotline:0868 458 111 Giá trên chưa bao gồm: – Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp (phí thiết kế 1.100.000 đồng/mẫu. – Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
2	thông minh 500	500	500.000	500.000
3	thông minh 1.000	1.000	850.000	500.000
4	thông minh 3.000	3.000	1.800.000	500.000
5	thông minh 5.000	5.000	2.500.000	Miễn phí
6	thông minh 10.000	10.000	4.500.000	Miễn phí
7	Trên 10.000	Liên hệ

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh tại Bắc Ninh do Gia Minh trình bày trên đây được áp dụng sử dụng từ ngày 1/7/2022. Để được tư vấn thêm về hoá đơn điện tử, Quý khách vui lòng liên hệ theo Hotline: 0939 456 569 của Gia Minh.