Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật là gì? Cách lập bảng kê đúng quy định 2025

1852
29/11/2025

Rate this post

Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong những tài liệu quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, đặc biệt đối với các ngành nghề có điều kiện. Việc lập bảng kê giúp cơ quan quản lý nhà nước đánh giá năng lực, quy mô và sự phù hợp về điều kiện hoạt động của cơ sở. Tùy từng lĩnh vực như y tế, giáo dục, spa hay sản xuất, nội dung bảng kê sẽ có những yêu cầu cụ thể khác nhau. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ cách trình bày và chuẩn bị đúng theo quy định, hồ sơ rất dễ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian cấp phép. Bài viết dưới đây của Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật đúng chuẩn pháp luật mới nhất năm 2025.

Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật theo mẫu mới 2025

Tổng quan về bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật

Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong những tài liệu quan trọng trong hầu hết các hồ sơ xin giấy phép kinh doanh thuộc các lĩnh vực như: sản xuất thực phẩm, dịch vụ ăn uống, giáo dục, y tế, thẩm mỹ, môi trường và nhiều ngành nghề có điều kiện khác. Đây là tài liệu thể hiện đầy đủ thông tin về trang thiết bị, máy móc, dụng cụ, diện tích, phòng chức năng và cơ sở hạ tầng mà đơn vị đang sử dụng để phục vụ hoạt động kinh doanh. Việc lập bảng kê đúng chuẩn giúp cơ quan quản lý Nhà nước nhanh chóng đánh giá điều kiện hoạt động của cơ sở, từ đó quyết định cấp phép hay yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Trong quá trình thẩm định, bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật thường là tài liệu được kiểm tra song song với hình ảnh thực tế, sơ đồ mặt bằng và giấy tờ pháp lý liên quan đến địa điểm kinh doanh. Nếu bảng kê thiếu chi tiết hoặc không khớp với thực tế, hồ sơ sẽ bị trả về, kéo dài thời gian xét duyệt. Vì vậy, việc lập bảng kê đầy đủ, rõ ràng và đảm bảo tính chính xác là yêu cầu bắt buộc đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp khi xin cấp phép.

Ngoài ra, bảng kê còn là cơ sở để cơ quan chức năng xác định loại hình kinh doanh, đánh giá mức độ phù hợp của trang thiết bị với tiêu chuẩn ngành. Những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như chế biến thực phẩm, sản xuất mỹ phẩm, phòng khám tư nhân, trường mầm non… đều phải đảm bảo đủ hạng mục theo quy định pháp luật. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ từng nhóm thiết bị, công năng sử dụng, chất liệu và thông số kỹ thuật để kê khai chính xác.

Trong bối cảnh các ngành nghề kinh doanh có điều kiện ngày càng siết chặt, bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật trở thành tài liệu không thể thiếu trong mọi bộ hồ sơ pháp lý. Một bảng kê được lập đúng chuẩn sẽ hỗ trợ rất nhiều trong quá trình xét duyệt, hạn chế sai sót, rút ngắn thời gian cấp phép và giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp, ổn định và lâu dài.

Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật là gì?

Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật là tài liệu liệt kê chi tiết toàn bộ máy móc, thiết bị, dụng cụ, phòng chức năng, diện tích sử dụng và các hạng mục cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động của doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh. Nội dung bảng kê thường được trình bày theo từng nhóm như: thiết bị sản xuất, thiết bị kiểm tra chất lượng, khu vực làm việc, hệ thống vệ sinh – xử lý rác thải, hệ thống PCCC, phòng chức năng và các trang thiết bị hỗ trợ khác. Tùy loại hình kinh doanh, từng cơ sở sẽ có cấu trúc bảng kê khác nhau nhằm đáp ứng tiêu chuẩn chuyên ngành. Đây là tài liệu bắt buộc trong hầu hết hồ sơ xin cấp phép, nhằm giúp cơ quan quản lý đánh giá mức độ đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất trước khi cấp giấy phép hoạt động.

Vai trò của bảng kê trong hồ sơ pháp lý

Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật giữ vai trò quan trọng trong quá trình thẩm định hồ sơ cấp phép. Đây là căn cứ để cơ quan Nhà nước kiểm tra xem cơ sở có đáp ứng đúng và đủ các yêu cầu tối thiểu về diện tích, công năng và thiết bị theo quy định pháp luật hay không. Bảng kê càng chi tiết, rõ ràng thì việc đối chiếu thực tế càng nhanh chóng, giảm nguy cơ hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc giải trình lại. Ngoài ra, bảng kê còn là tài liệu hỗ trợ cơ quan chức năng xác định loại hình hoạt động của cơ sở, đánh giá mức độ phù hợp của máy móc với ngành nghề đăng ký. Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bảng kê là yếu tố quyết định để hồ sơ được thông qua hay bị từ chối.

Các cơ sở bắt buộc phải nộp bảng kê

Hầu hết các cơ sở hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện theo quy định pháp luật đều bắt buộc phải nộp bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật khi xin cấp phép. Một số nhóm ngành điển hình gồm: cơ sở sản xuất – chế biến thực phẩm, cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, cơ sở y tế tư nhân, nhà thuốc, phòng khám, cơ sở giáo dục mầm non, trung tâm ngoại ngữ, cơ sở thẩm mỹ, spa, phòng tập gym, cơ sở sản xuất mỹ phẩm, sản xuất thiết bị y tế, trung tâm đào tạo nghề… Ngoài ra, các cơ sở liên quan đến môi trường, hóa chất, công nghệ và xây dựng cũng phải nộp bảng kê khi đề nghị cấp phép. Việc kê khai đầy đủ giúp đảm bảo minh bạch, đồng thời giúp cơ quan Nhà nước có cơ sở đánh giá điều kiện hoạt động trước khi phê duyệt.

Căn cứ pháp lý về bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật

Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin cấp phép, đăng ký hoạt động hoặc thẩm định của nhiều ngành nghề tại Việt Nam như y tế, giáo dục, sản xuất – kinh doanh thực phẩm, kinh doanh hóa chất, dịch vụ làm đẹp và các ngành đặc thù khác. Tài liệu này nhằm xác định mức độ đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất của đơn vị theo tiêu chuẩn pháp luật trước khi đi vào hoạt động. Việc lập bảng kê giúp cơ quan chức năng đánh giá thực tế về diện tích mặt bằng, trang thiết bị, phòng chức năng, máy móc, phương tiện kỹ thuật và các yêu cầu an toàn liên quan.

Pháp luật hiện hành quy định rõ trách nhiệm của tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong việc kê khai trung thực và đầy đủ các hạng mục cơ sở vật chất. Bảng kê này là căn cứ để thẩm định hồ sơ và quyết định việc cấp phép. Nếu kê khai thiếu, sai hoặc không đúng quy chuẩn, cơ sở có thể bị từ chối cấp phép hoặc buộc sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu. Trong một số ngành, bảng kê còn mang tính ràng buộc khi kiểm tra định kỳ, hậu kiểm hoặc thanh tra theo kế hoạch của Bộ quản lý chuyên ngành.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Dưới đây là các căn cứ pháp lý quan trọng và những lưu ý cần nắm khi lập bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật.

Căn cứ theo quy định của Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ GD&ĐT

Các bộ ngành lớn như Bộ Y tế, Bộ Công Thương và Bộ Giáo dục & Đào tạo đều có quy định riêng về yêu cầu cơ sở vật chất khi xin cấp phép hoạt động. Bộ Y tế yêu cầu bảng kê cụ thể đối với phòng khám, cơ sở sản xuất thực phẩm, cơ sở xét nghiệm… theo Nghị định 155/2018, Nghị định 15/2018 và các thông tư chuyên ngành. Bộ Công Thương quy định bảng kê cho các hoạt động sản xuất, kho chứa, kinh doanh thực phẩm và hóa chất theo Nghị định 17/2020 và Thông tư 28/2012. Bộ GD&ĐT yêu cầu bảng kê cơ sở vật chất đối với trung tâm ngoại ngữ, mầm non, cơ sở đào tạo nghề theo Nghị định 46/2017 và các văn bản sửa đổi. Các bảng kê này phải thể hiện đầy đủ diện tích, trang thiết bị, phòng học, thiết bị an toàn và các điều kiện chuyên ngành bắt buộc.

Mẫu quy định trong các thông tư, nghị định hiện hành

Hiện nay, biểu mẫu bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật được quy định trong nhiều văn bản chuyên ngành tùy lĩnh vực. Ví dụ: Thông tư 14/2023/YT-BYT quy định chi tiết biểu mẫu bảng kê thiết bị y tế; Thông tư 38/2018 hướng dẫn mẫu bảng kê đối với cơ sở đào tạo; Thông tư 33/2018 của Bộ Công Thương quy định danh mục thiết bị đối với ngành nghề kinh doanh thực phẩm. Mặc dù mỗi ngành có biểu mẫu riêng, đa phần đều yêu cầu liệt kê cụ thể từng loại thiết bị, công năng phòng, năm sản xuất, tình trạng sử dụng và tiêu chuẩn kỹ thuật kèm theo. Một số ngành bắt buộc đính kèm hình ảnh và thuyết minh chi tiết để cơ quan thẩm định dễ dàng đánh giá mức độ đáp ứng điều kiện cơ sở vật chất theo quy định.

Hậu quả khi không lập hoặc lập sai bảng kê

Nếu không lập hoặc lập sai bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật, hồ sơ xin cấp phép có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần dẫn đến kéo dài thời gian xử lý. Các cơ sở kê khai sai sự thật còn có thể bị xử phạt hành chính, bị thu hồi giấy phép hoặc tạm ngừng hoạt động khi thanh tra – hậu kiểm. Đây là lỗi nghiêm trọng vì bảng kê là tài liệu chứng minh điều kiện hoạt động theo luật định.

Hướng dẫn chi tiết cách lập bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật

Để lập bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật đúng chuẩn, cơ sở cần nắm rõ các hạng mục bắt buộc phải khai báo, cách trình bày theo đúng biểu mẫu pháp lý và đảm bảo tính trung thực trong từng chi tiết. Bảng kê không chỉ liệt kê danh mục thiết bị và phòng chức năng mà còn thể hiện đầy đủ tình trạng hoạt động, công suất, tiêu chuẩn kỹ thuật và mục đích sử dụng của từng hạng mục. Đây là tài liệu quan trọng giúp cơ quan quản lý đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện pháp lý của cơ sở theo ngành nghề đăng ký.

Việc lập bảng kê thường được chia thành ba phần: (1) Thông tin chung; (2) Danh mục và thông số kỹ thuật của từng thiết bị; (3) Ghi chú và minh chứng bổ sung. Cơ sở cần rà soát từng hạng mục theo quy định chuyên ngành để tránh thiếu sót. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước.

Thông tin chung cần có trong bảng kê

Phần thông tin chung của bảng kê bao gồm các nội dung bắt buộc như: tên cơ sở, địa chỉ, số giấy đăng ký kinh doanh, ngành nghề, quy mô, diện tích mặt bằng và sơ đồ bố trí hệ thống phòng chức năng. Ngoài ra, cần ghi rõ mục đích lập bảng kê (ví dụ: xin cấp phép hoạt động, mở rộng quy mô, thay đổi thiết bị…). Các thông tin này giúp cơ quan thẩm định xác định đúng phạm vi hoạt động của cơ sở và đảm bảo rằng bảng kê đang được sử dụng đúng mục đích. Nếu cơ sở hoạt động trong lĩnh vực y tế, giáo dục hoặc thực phẩm, phần thông tin chung phải khớp hoàn toàn với hồ sơ pháp lý liên quan để tránh bị trả lại hồ sơ.

Cách trình bày nội dung từng hạng mục

Nội dung từng hạng mục trong bảng kê phải được trình bày rõ ràng theo cấu trúc: tên thiết bị, số lượng, năm sản xuất, xuất xứ, tình trạng hoạt động, tiêu chuẩn kỹ thuật và công dụng. Đối với phòng chức năng, cần mô tả diện tích, bố trí trang thiết bị, hệ thống chiếu sáng, thông gió, an toàn cháy nổ và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn ngành. Ví dụ: Với phòng khám, cần kê khai ghế nha khoa, máy X-quang, tủ thuốc và thiết bị tiệt trùng kèm thông số kỹ thuật. Với cơ sở đào tạo, cần liệt kê bàn ghế, bảng, máy chiếu, hệ thống PCCC và diện tích phòng học. Với cơ sở thực phẩm, bảng kê phải bao gồm máy trộn, máy sấy, tủ đông, tủ mát và các thiết bị chế biến.

Cách trình bày nên theo dạng bảng để dễ theo dõi, đảm bảo không bỏ sót hạng mục. Các thiết bị có yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật đặc biệt phải ghi rõ mã hiệu, công suất, chứng nhận hợp quy hoặc hồ sơ kiểm định (nếu có). Cơ sở nên đính kèm hình ảnh minh chứng để tăng tính thuyết phục và giúp cơ quan thẩm định dễ dàng xác nhận thực tế.

Mẫu bảng kê chuẩn 2025

Mẫu bảng kê chuẩn 2025 gồm các cột: STT – Tên thiết bị/phòng chức năng – Số lượng – Diện tích/Thông số kỹ thuật – Tình trạng sử dụng – Mục đích – Ghi chú. Mẫu này phù hợp với đa số ngành nghề và tuân thủ các yêu cầu của các bộ chuyên ngành. Cơ sở có thể bổ sung thêm cột “Hình ảnh minh chứng” nếu hồ sơ yêu cầu đính kèm. Bảng kê cần được ký, đóng dấu của đơn vị và đính kèm trong hồ sơ đề nghị cấp phép hoặc thẩm định. Việc áp dụng mẫu chuẩn giúp tránh thiếu sót, đảm bảo thống nhất và hạn chế việc hồ sơ bị trả lại.

Những lỗi thường gặp khi lập bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật

Bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin cấp phép hoạt động cho nhiều ngành nghề như giáo dục, y tế, dịch vụ, vận tải, phòng khám, spa, trung tâm đào tạo, cơ sở sản xuất… Tuy nhiên, vì tính chất yêu cầu danh mục chi tiết và độ chính xác cao, nhiều tổ chức, cá nhân thường mắc lỗi khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung nhiều lần. Các lỗi phổ biến chủ yếu liên quan đến việc thiếu thông tin cơ bản của thiết bị, sai định dạng, liệt kê không đầy đủ hoặc không đúng loại thiết bị bắt buộc theo quy định chuyên ngành.

Ngoài ra, nhiều đơn vị lập bảng kê theo mẫu cũ, không cập nhật theo hướng dẫn mới của cơ quan nhà nước, dẫn đến thiếu các nội dung quan trọng như mã thiết bị, thông số kỹ thuật, năm sản xuất, công năng hoặc tình trạng sử dụng. Một số cơ sở còn gặp lỗi do sao chép từ bảng kê của đơn vị khác, không kiểm tra lại thực tế, khiến danh mục thiết bị không khớp với hiện trạng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quá trình thẩm định hồ sơ mà còn gây rủi ro khi cơ quan chức năng xuống kiểm tra tại chỗ.

Việc lập bảng kê đúng ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, chứng minh năng lực cơ sở vật chất của đơn vị và đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu theo các tiêu chuẩn cấp phép ngành.

Lỗi về thiếu thông tin hoặc sai định dạng

Một trong những lỗi thường gặp nhất là bảng kê thiết bị thiếu các thông tin bắt buộc như tên thiết bị, thông số kỹ thuật, công suất, số lượng, xuất xứ, năm sản xuất hoặc tình trạng sử dụng. Khi thiếu thông tin này, cơ quan thẩm định không thể đánh giá chính xác khả năng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của cơ sở. Ngoài ra, bảng kê sử dụng định dạng không đúng như thiếu cột, gộp dữ liệu sai quy cách hoặc trình bày lộn xộn cũng khiến hồ sơ bị đánh giá không đạt. Việc lập bảng kê theo đúng mẫu chuẩn giúp cơ quan nhà nước dễ dàng kiểm tra và so sánh với danh mục thiết bị thực tế trong cơ sở.

Lỗi về sai loại thiết bị hoặc công năng

Nhiều đơn vị đưa vào bảng kê những thiết bị không đúng chức năng hoặc không phù hợp với ngành nghề xin cấp phép. Ví dụ: cơ sở đào tạo lại liệt kê thiết bị không thuộc danh mục phòng học; phòng khám liệt kê thiết bị không đạt yêu cầu kỹ thuật; cơ sở sản xuất không nêu đúng máy móc phục vụ quy trình sản xuất. Việc ghi sai loại thiết bị dẫn đến việc cơ quan thẩm định đánh giá cơ sở không đáp ứng điều kiện hoạt động. Sai công năng hoặc sai tên thiết bị cũng khiến quá trình đối chiếu thực tế gặp khó khăn và buộc cơ sở phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần.

Lỗi về không khớp với thực tế cơ sở

Một số cơ sở lập bảng kê theo giấy tờ hoặc mẫu có sẵn nhưng không kiểm tra thực tế, dẫn đến số lượng hoặc chủng loại thiết bị không đúng với hiện trạng đang sử dụng. Khi cơ quan thẩm định đến kiểm tra trực tiếp, hồ sơ bị đánh giá không trung thực và phải bổ sung lại từ đầu. Đây là lỗi nghiêm trọng vì ảnh hưởng đến mức độ tin cậy của hồ sơ.

Cách kiểm tra và hoàn thiện bảng kê trước khi nộp hồ sơ

Để tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần, cơ sở cần kiểm tra bảng kê một cách kỹ lưỡng trước khi nộp. Việc rà soát dựa trên danh mục thiết bị thực tế giúp đảm bảo tính chính xác về số lượng, chủng loại và công năng của từng thiết bị. Bên cạnh đó, cơ sở cần cập nhật các mẫu bảng kê mới nhất theo quy định ngành và bố cục bảng kê rõ ràng, đầy đủ cột thông tin cần thiết.

Ngoài việc kiểm tra thiết bị thực tế, cơ sở cần đối chiếu bảng kê với các điều kiện pháp lý trong lĩnh vực mình xin cấp phép. Mỗi ngành nghề đều có tiêu chuẩn riêng về cơ sở vật chất, do đó việc đối chiếu này giúp đảm bảo cơ sở đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Cuối cùng, bảng kê phải có chữ ký, đóng dấu và xác nhận đúng thẩm quyền để được xem là hợp lệ. Thực hiện đầy đủ các bước này sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh hơn và hạn chế tối đa sai sót.

Kiểm tra theo danh mục thiết bị thực tế

Cơ sở cần trực tiếp kiểm tra từng thiết bị, đối chiếu số lượng, mã máy, công suất và tình trạng hoạt động. Việc kiểm tra thực tế giúp loại bỏ các thông tin sai lệch, cập nhật lại thiết bị đã thay thế hoặc bổ sung thêm các thiết bị mới chưa được ghi vào bảng kê. Các thông tin như năm sản xuất, chất lượng còn lại, hãng sản xuất và công năng nên được ghi rõ để tăng tính minh bạch. Quá trình kiểm tra thực tế cũng giúp cơ sở sắp xếp lại thiết bị phù hợp trước khi cơ quan chức năng đến đánh giá.

Đối chiếu với tiêu chuẩn cấp phép ngành

Mỗi lĩnh vực đều có danh mục thiết bị bắt buộc, ví dụ: giáo dục cần đủ bàn ghế – máy chiếu; y tế cần thiết bị xét nghiệm – siêu âm; spa cần máy móc đúng công năng; sản xuất cần máy móc phù hợp dây chuyền. Khi đối chiếu với tiêu chuẩn ngành, cơ sở dễ dàng phát hiện thiếu sót và bổ sung kịp thời trước khi nộp hồ sơ. Bảng kê phù hợp tiêu chuẩn giúp tăng khả năng được phê duyệt ngay từ lần đầu và giảm rủi ro bị yêu cầu kiểm tra lại.

Cách ký tên, đóng dấu và xác nhận

Bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật phải được ký bởi người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Nếu cơ sở có con dấu, cần đóng dấu giáp lai các trang để đảm bảo tính pháp lý. Việc xác nhận đầy đủ giúp bảng kê được xem là hợp lệ khi nộp hồ sơ và tăng độ tin cậy khi cơ quan nhà nước kiểm tra.

Dịch vụ hỗ trợ lập bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật tại Gia Minh

Quy trình thực hiện nhanh gọn tại Gia Minh

Tại Gia Minh, quy trình lập bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật được triển khai theo hướng tối giản và chính xác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ chuyên viên sẽ rà soát loại hình kinh doanh, ngành nghề và yêu cầu pháp lý của cơ quan cấp phép để xác định danh mục trang thiết bị cần kê khai. Sau đó, thông tin khách hàng cung cấp được đối chiếu, phân loại và sắp xếp theo đúng biểu mẫu quy định. Gia Minh cũng hỗ trợ bổ sung các thông số kỹ thuật, năm sản xuất, xuất xứ và tình trạng thiết bị để đảm bảo bảng kê đầy đủ, rõ ràng và được cơ quan nhà nước chấp nhận. Nhờ quy trình nhất quán, hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng chỉ trong thời gian ngắn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Sử dụng dịch vụ lập bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật tại Gia Minh giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi thường gặp như kê khai thiếu thiết bị, sai thông số kỹ thuật hoặc sử dụng biểu mẫu không đúng quy định. Đội ngũ chuyên viên hiểu rõ yêu cầu của từng ngành nghề như spa, phòng khám, sản xuất, vận tải, nhà hàng… nên bảng kê được thiết kế phù hợp và đúng tiêu chuẩn thẩm định. Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ tư vấn các thiết bị cần bổ sung để đáp ứng điều kiện cấp phép, giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi nộp hồ sơ. Việc lập bảng kê chuyên nghiệp không chỉ cải thiện khả năng được phê duyệt mà còn thể hiện sự minh bạch và đầy đủ trong hoạt động của doanh nghiệp.

Cam kết và chi phí trọn gói

Gia Minh cam kết hoàn thiện bảng kê đúng hạn, đúng yêu cầu và không phát sinh chi phí ngoài báo giá ban đầu. Mức phí trọn gói được công khai rõ ràng, phù hợp với từng loại hình kinh doanh. Hồ sơ được soạn thảo và bàn giao cho khách hàng trong thời gian nhanh nhất, kèm hỗ trợ chỉnh sửa miễn phí nếu cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung.

Câu hỏi thường gặp về bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật

Cần bao nhiêu bản bảng kê khi nộp hồ sơ?

Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị từ 01 đến 02 bản bảng kê khi nộp hồ sơ xin cấp phép. Một bản nộp cho cơ quan tiếp nhận, bản còn lại doanh nghiệp lưu để đối chiếu khi cần. Một số ngành nghề đặc thù như phòng khám, spa hoặc cơ sở giáo dục có thể yêu cầu nhiều hơn tùy theo yêu cầu của cơ quan chuyên môn. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ quy định hoặc tham khảo ý kiến đơn vị tư vấn trước khi lập bảng kê để tránh bị yêu cầu bổ sung.

Có cần công chứng bảng kê không?

Đa số hồ sơ không yêu cầu công chứng bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật, chỉ cần đóng dấu và ký tên xác nhận của doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề có điều kiện, đặc biệt là y tế hoặc giáo dục, đôi khi cơ quan cấp phép có thể yêu cầu xác nhận thêm các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc thiết bị. Vì vậy, việc công chứng không bắt buộc nhưng doanh nghiệp vẫn nên chuẩn bị hóa đơn mua hàng hoặc chứng từ liên quan để phục vụ quá trình thẩm định.

Cơ sở nhỏ có phải lập bảng kê không?

Có. Dù là cơ sở nhỏ, doanh nghiệp vẫn phải lập bảng kê cơ sở vật chất kỹ thuật khi nộp hồ sơ xin cấp phép hoặc gia hạn giấy phép. Bảng kê thể hiện doanh nghiệp có đủ điều kiện vận hành theo quy định, đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ. Ngay cả với các ngành nghề không yêu cầu nhiều thiết bị, cơ quan cấp phép vẫn cần xem xét tính phù hợp của cơ sở thông qua bảng kê.

Khi nào cần cập nhật lại bảng kê?

Doanh nghiệp cần cập nhật bảng kê khi có sự thay đổi lớn về thiết bị như bổ sung, thay thế hoặc nâng cấp máy móc. Ngoài ra, khi thực hiện xin cấp lại giấy phép, chuyển địa điểm hoặc đăng ký ngành nghề mới, bảng kê cũng cần được cập nhật để phù hợp với yêu cầu thẩm định. Việc cập nhật thường xuyên giúp doanh nghiệp tránh bị đánh giá thiếu sót và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Bảng kê khai cơ sở vật chất kỹ thuật là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp chứng minh năng lực, điều kiện hoạt động và tuân thủ pháp luật trong quá trình xin cấp phép. Việc lập bảng kê đúng quy định không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh hơn mà còn tránh được những rủi ro về xử phạt hành chính. Gia Minh với kinh nghiệm tư vấn hàng ngàn hồ sơ xin phép hoạt động sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bảng kê đầy đủ, hợp lệ và chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, nhận mẫu bảng kê chuẩn 2025 và hướng dẫn chi tiết cách trình bày theo từng lĩnh vực. Hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn trong mọi thủ tục pháp lý, từ lập bảng kê đến cấp phép hoạt động trọn gói.