Thủ tục xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu cho người nước ngoài

465
15/06/2021

Rate this post

Xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu

Xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu là một trong những dịch vụ pháp lý đang nhận được sự quan tâm lớn từ cả doanh nghiệp và người lao động nước ngoài. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, Bạc Liêu ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư quốc tế đến làm việc và kinh doanh. Điều này dẫn đến nhu cầu về giấy phép lao động – một yêu cầu bắt buộc để hợp pháp hóa hoạt động làm việc của người nước ngoài tại Việt Nam. Việc xin giấy phép lao động không chỉ giúp người lao động an tâm công tác mà còn giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý không đáng có. Tuy nhiên, thủ tục này thường đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, giấy tờ và sự hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật hiện hành. Đây cũng chính là lý do mà các dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu đang ngày càng phát triển, mang lại giải pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả cho cả doanh nghiệp và người lao động. Vậy quá trình xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu diễn ra như thế nào, cần lưu ý những gì để tránh các vấn đề phát sinh? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết để nắm bắt thông tin cần thiết!

Tổng quan về việc xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc giúp xác định rõ mối quan hệ lao động giữa người lao động nước ngoài và tổ chức tuyển dụng tại Việt Nam, đồng thời là căn cứ pháp lý bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho cả hai bên.

Vai trò của giấy phép lao động với người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy phép lao động không chỉ giúp người lao động nước ngoài cư trú và làm việc hợp pháp, mà còn là điều kiện tiên quyết để:

Xin cấp thẻ tạm trú dài hạn;

Được tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (trong một số trường hợp);

Đảm bảo quyền lợi về pháp lý khi phát sinh tranh chấp lao động.

Đặc biệt, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép có thể bị xử phạt từ 60 – 75 triệu đồng/người theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Cơ sở pháp lý áp dụng tại Bạc Liêu

Tại Bạc Liêu, việc xin cấp giấy phép lao động được thực hiện theo các văn bản pháp lý sau:

Bộ luật Lao động 2019;

Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 quy định về người lao động nước ngoài tại Việt Nam;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tư 01/2022/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện một số nội dung của Nghị định 152.

Tùy theo từng trường hợp cụ thể, hồ sơ và quy trình có thể khác nhau, cần tham khảo rõ yêu cầu từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bạc Liêu.

Đối tượng phải xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu

Chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý, lao động kỹ thuật

Theo quy định, các nhóm lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ 30 ngày trở lên và không thuộc diện miễn đều phải xin giấy phép lao động. Tại Bạc Liêu, các đối tượng phổ biến bao gồm:

Chuyên gia có bằng đại học và ít nhất 3 năm kinh nghiệm lĩnh vực chuyên môn;

Kỹ sư làm việc theo hợp đồng kỹ thuật, dự án;

Nhà quản lý doanh nghiệp, người điều hành có trách nhiệm cao trong tổ chức;

Lao động kỹ thuật, công nhân lành nghề cần kỹ năng đặc biệt.

Trường hợp không phải xin giấy phép lao động (miễn)

Một số trường hợp không bắt buộc phải xin giấy phép, nhưng phải làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép, bao gồm:

Người nước ngoài là thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp;

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp thuộc các công ty đa quốc gia;

Giảng viên mời giảng dạy tại các cơ sở giáo dục, trung tâm đào tạo;

Người vào thực hiện hợp đồng tư vấn, sửa chữa thiết bị trong thời gian ngắn dưới 30 ngày/lượt và dưới 90 ngày/năm.

Thời hạn giấy phép và hiệu lực

Giấy phép lao động tại Bạc Liêu được cấp với thời hạn:

Tối đa 2 năm, và có thể gia hạn thêm 1 lần với thời hạn không quá 2 năm;

Hết thời hạn hoặc người lao động chấm dứt hợp đồng, giấy phép sẽ mất hiệu lực.

Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn hiệu lực để kịp thời gia hạn, tránh vi phạm hành chính hoặc bị từ chối gia hạn do sai sót hồ sơ.

Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu gồm những gì?

Để xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu cho người lao động nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ chia làm hai nhóm: do người lao động cung cấp và do đơn vị sử dụng lao động thực hiện.

Hồ sơ do người lao động cung cấp

Hộ chiếu (bản sao công chứng, còn hiệu lực).

Ảnh màu 4×6 cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng).

Lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam (tùy theo thời gian cư trú).

Giấy chứng nhận sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng, tại cơ sở y tế đủ điều kiện.

Văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Lưu ý: Các giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp.

Hồ sơ do đơn vị sử dụng lao động chuẩn bị

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu).

Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty.

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu có).

Giấy chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở LĐTB&XH tỉnh Bạc Liêu cấp.

Hợp đồng lao động dự kiến ký kết với người nước ngoài.

Tùy từng trường hợp cụ thể như chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật… mà cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung tài liệu liên quan.

Lưu ý khi dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự

Đây là khâu quan trọng quyết định đến tính hợp lệ của hồ sơ. Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được công chứng dịch thuật tại Việt Nam, sau khi đã được hợp pháp hóa tại Lãnh sự quán Việt Nam ở nước cấp. Nếu không đảm bảo yếu tố này, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

Trình tự thủ tục xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bạc Liêu được thực hiện theo trình tự chặt chẽ, với 3 bước cơ bản. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tránh bị xử phạt hành chính.

Bước 1 – Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bạc Liêu. Hồ sơ bao gồm:

Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Danh sách vị trí tuyển dụng, lý do không sử dụng lao động Việt Nam.

Thời gian xử lý: khoảng 10 – 15 ngày làm việc. Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp mới được tiến hành bước tiếp theo.

Bước 2 – Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động

Trong vòng 6 tháng kể từ ngày có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động như đã nêu ở phần trước, nộp tại Sở LĐTB&XH tỉnh Bạc Liêu.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Thời gian xử lý: 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong thời gian này, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao để bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Bước 3 – Nhận kết quả và xử lý hồ sơ bổ sung (nếu có)

Sau thời gian xử lý, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, Sở LĐTB&XH sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung.

Doanh nghiệp cần thực hiện bổ sung đúng thời hạn quy định (thường trong vòng 5 ngày làm việc). Nếu không hoàn tất đúng thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy và phải nộp lại từ đầu.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Bạc Liêu

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bạc Liêu

Đây là cơ quan chuyên trách được ủy quyền xử lý các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại tỉnh Bạc Liêu. Sở có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và ra quyết định cấp phép hoặc từ chối cấp phép theo quy định. Khi nộp hồ sơ trực tiếp, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ đúng theo yêu cầu để tránh phải bổ sung hoặc bị trả lại.

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Bạc Liêu

Tại Bạc Liêu, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cũng có thể được tiếp nhận thông qua Trung tâm Phục vụ Hành chính công của tỉnh. Đây là đầu mối tiếp nhận hồ sơ tập trung, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi cần giải quyết nhiều thủ tục hành chính tại một nơi. Trung tâm sẽ chuyển hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để xử lý và thông báo kết quả theo lịch hẹn.

Kênh nộp trực tiếp và trực tuyến

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin giấy phép lao động theo hai hình thức:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở hoặc Trung tâm hành chính công.

Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh Bạc Liêu.

Hình thức trực tuyến giúp giảm thời gian đi lại và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ dễ dàng hơn, tuy nhiên vẫn cần bản cứng đối chiếu khi nhận kết quả.

Lệ phí xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu mới nhất

Mức lệ phí theo thông tư hiện hành

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bạc Liêu hiện nay như sau:

Cấp mới giấy phép lao động: 600.000 đồng/giấy phép

Cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động: 450.000 đồng/giấy phép

Mức phí này được thu một lần khi nộp hồ sơ và không hoàn lại, ngay cả khi hồ sơ bị từ chối do không hợp lệ.

Trường hợp miễn lệ phí hoặc giảm lệ phí

Một số trường hợp có thể được miễn lệ phí xin giấy phép lao động theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm:

Người nước ngoài làm việc trong các chương trình, dự án viện trợ ODA.

Chuyên gia, tình nguyện viên thuộc các tổ chức phi chính phủ.

Người lao động làm việc dưới 30 ngày nhưng không quá 3 lần/năm.

Các doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu chứng minh để được xem xét miễn phí hợp lệ.

Hình thức thanh toán

Tại Bạc Liêu, lệ phí xin giấy phép lao động có thể thanh toán theo hai cách:

Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Chuyển khoản qua tài khoản ngân sách nhà nước nếu nộp trực tuyến.

Doanh nghiệp cần lưu giữ biên lai hoặc xác nhận thanh toán để đối chiếu khi nhận kết quả hoặc giải trình sau này.

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động

Thời gian theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan tiếp nhận thường là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi người lao động dự kiến làm việc.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, thời gian xử lý có thể được thông báo rõ trên hệ thống và sẽ có kết quả điện tử trước khi nhận bản cứng.

Các trường hợp kéo dài do hồ sơ chưa hợp lệ

Trên thực tế, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài do các nguyên nhân sau:

Hồ sơ không đầy đủ theo danh mục quy định (thiếu văn bản giải trình, lý lịch tư pháp…).

Bằng cấp hoặc giấy tờ tiếng nước ngoài chưa được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật công chứng.

Doanh nghiệp sử dụng mẫu không đúng quy định hoặc sai biểu mẫu cũ.

Các giấy tờ có thông tin không thống nhất (ví dụ: tên hộ chiếu khác tên trên hợp đồng lao động).

Mỗi sai sót nhỏ đều có thể khiến hồ sơ bị trả về và phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý từ vài ngày đến cả tuần.

Mẹo xử lý nhanh hồ sơ

Để rút ngắn thời gian xin giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nên:

Chuẩn bị hồ sơ theo đúng biểu mẫu mới nhất, tránh sử dụng mẫu cũ hoặc thiếu chữ ký, dấu.

Kiểm tra kỹ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, chức danh giữa các giấy tờ để đảm bảo thống nhất.

Chủ động hợp pháp hóa lãnh sự các văn bản nước ngoài sớm để tránh chờ đợi sát ngày nộp.

Nếu không rành về thủ tục, nên sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín để tránh mất thời gian và công sức nộp lại.

Những lưu ý khi xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu

Các lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị từ chối

Một số lỗi thường gặp khiến hồ sơ xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu bị từ chối:

Thiếu giấy chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Bản sao công chứng giấy tờ chưa rõ ràng hoặc hết hạn (như hộ chiếu, visa…).

Thiếu bằng cấp chuyên môn phù hợp với vị trí đăng ký.

Hồ sơ kê khai sai mã số thuế, tên công ty hoặc địa chỉ làm việc.

Không nộp hồ sơ đúng thời gian quy định trước khi người lao động bắt đầu làm việc.

Giải pháp khắc phục khi bị trả hồ sơ

Khi hồ sơ bị trả về, doanh nghiệp cần nhanh chóng:

Xem kỹ văn bản yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi từ Sở Lao động để xử lý đúng trọng tâm.

Liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn cụ thể từng mục cần điều chỉnh.

Nếu gặp lỗi về giấy tờ nước ngoài, phải tiến hành hợp pháp hóa và dịch thuật lại càng sớm càng tốt.

Bổ sung hồ sơ trong thời hạn quy định (thường từ 3–5 ngày) để không bị hủy yêu cầu cấp phép ban đầu.

Việc khắc phục nhanh chóng giúp giữ đúng lịch trình làm việc cho người nước ngoài, tránh phát sinh chi phí do chậm trễ.

Trường hợp bắt buộc gia hạn hoặc cấp lại

Giấy phép lao động tại Bạc Liêu có thời hạn tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất với thời hạn tối đa 02 năm tiếp theo. Các trường hợp cần gia hạn hoặc cấp lại gồm:

Người lao động tiếp tục làm việc tại vị trí, công ty cũ và chưa hết thời hạn cho phép.

Giấy phép bị mất, hỏng hoặc có thay đổi thông tin (hộ chiếu mới, chức danh mới…).

Doanh nghiệp thay đổi địa điểm hoạt động nhưng vẫn cùng hệ thống.

Việc không gia hạn đúng thời gian có thể khiến người lao động trở thành lao động trái phép, bị xử lý và trục xuất theo quy định pháp luật.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động trọn gói tại Bạc Liêu

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài tại Bạc Liêu đang ngày càng tăng, đặc biệt ở các ngành như thủy sản, năng lượng tái tạo và giáo dục. Tuy nhiên, thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài không hề đơn giản. Vì vậy, sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói tại Bạc Liêu đang là giải pháp thông minh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

✅ Tiết kiệm thời gian và công sức: Đơn vị dịch vụ thay mặt bạn xử lý toàn bộ hồ sơ, tránh sai sót không đáng có.

✅ Đảm bảo đúng luật – đúng quy trình: Tư vấn hồ sơ theo Luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hạn chế rủi ro bị từ chối cấp phép.

✅ Tư vấn hồ sơ từ A-Z: Từ bước xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động đến khi nhận giấy phép chính thức.

✅ Hỗ trợ hậu kiểm: Hướng dẫn doanh nghiệp các bước kê khai, lưu trữ, cập nhật hồ sơ lao động nước ngoài theo quy định.

Quy trình làm việc của đơn vị dịch vụ

Tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp về vị trí tuyển dụng, quốc tịch người lao động.

Tư vấn loại giấy phép phù hợp: Cấp mới, gia hạn hay cấp lại.

Soạn hồ sơ & đại diện nộp tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội tỉnh Bạc Liêu.

Theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).

Nhận kết quả và bàn giao tận nơi.

Chi phí tham khảo khi sử dụng dịch vụ

✅ Chi phí dịch vụ trọn gói: Từ 2.500.000 – 5.000.000 đồng tùy vào hồ sơ, ngành nghề và quốc tịch người lao động.

✅ Lệ phí nhà nước: Khoảng 400.000 đồng/giấy phép (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC).

💡 Cam kết hoàn tiền 100% nếu không xin được giấy phép vì lý do từ phía đơn vị dịch vụ.

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu

Quá trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bạc Liêu khiến nhiều doanh nghiệp và người lao động bỡ ngỡ. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến được giải đáp rõ ràng.

Có cần mặt người lao động khi nộp hồ sơ không?

Không cần. Người lao động không bắt buộc phải trực tiếp có mặt khi nộp hồ sơ xin giấy phép lao động. Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ được ủy quyền hợp pháp có thể thay mặt nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan chức năng.

Giấy phép có giá trị sử dụng toàn quốc không?

Không. Giấy phép lao động chỉ có giá trị tại địa điểm, doanh nghiệp, công việc cụ thể được ghi trên giấy phép. Nếu người lao động thay đổi nơi làm việc, vị trí hoặc công ty, cần làm lại hoặc điều chỉnh giấy phép.

Làm gì khi bị mất giấy phép lao động?

Trong trường hợp bị mất, doanh nghiệp cần:

Làm đơn trình báo mất tại cơ quan công an.

Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động tại Sở Lao động – TB&XH Bạc Liêu.

Thời gian xử lý từ 3–5 ngày làm việc.

Kết luận: Cách xin giấy phép lao động tại Bạc Liêu nhanh, đúng luật

Tóm tắt quy trình

Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bạc Liêu nhanh chóng và hợp pháp, bạn cần thực hiện đầy đủ các bước:

Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Chuẩn bị hồ sơ theo đúng Mẫu 11 – Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

Nộp hồ sơ tại Sở LĐ-TB&XH tỉnh Bạc Liêu hoặc qua Cổng DVCQG.

Nhận giấy phép và thực hiện các nghĩa vụ sau cấp phép như kê khai thuế, đăng ký BHXH…

Liên hệ tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo giấy phép lao động được cấp đúng hạn, hãy liên hệ với các đơn vị dịch vụ trọn gói uy tín tại Bạc Liêu. Họ sẽ:

✅ Tư vấn tận nơi – không phát sinh phí ẩn.

✅ Cam kết có giấy phép đúng thời hạn.

✅ Hỗ trợ thủ tục sau cấp phép miễn phí.

👉 Hotline tư vấn 24/7 luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động!