Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu nhanh chóng, trọn gói

924
08/10/2025

Rate this post

THỦ TỤC THÔNG BÁO MỞ LẠI HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH TẠI LAI CHÂU

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức khôi phục hoạt động sau thời gian tạm ngừng. Nhiều đơn vị tại Lai Châu hiện đang cần thực hiện thủ tục này để tiếp tục kinh doanh, ký hợp đồng và kê khai thuế đúng quy định. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ hồ sơ, quy trình và cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Đặc biệt, với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở các huyện như Phong Thổ, Tam Đường, Sìn Hồ, việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn pháp lý là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây của Gia Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định, căn cứ pháp lý và hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin mới nhất, đầy đủ nhất và đúng quy định pháp luật hiện hành. Cùng tìm hiểu ngay để chủ động mở lại chi nhánh nhanh – đúng – đủ tại Lai Châu.

Căn cứ pháp lý về thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản pháp lý nền tảng quy định chi tiết về việc thành lập, tạm ngừng và mở lại hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện. Theo Điều 213, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động chi nhánh nhưng phải thực hiện thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời điểm mở lại ít nhất 03 ngày làm việc. Quy định này đảm bảo cơ quan quản lý có thể cập nhật thông tin chính xác, đồng thời giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp trở lại.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và chi nhánh. Trong đó, Điều 66 của Nghị định nêu rõ quy trình thông báo tạm ngừng, tiếp tục hoạt động chi nhánh, bao gồm: hình thức nộp hồ sơ, mẫu thông báo, thời hạn xử lý và trách nhiệm của cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp tại Lai Châu nắm rõ quy trình và tránh sai sót khi thực hiện.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn biểu mẫu

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành các biểu mẫu thống nhất trên toàn quốc, trong đó có Mẫu Phụ lục II-20 – Thông báo về việc tiếp tục hoạt động của chi nhánh. Khi doanh nghiệp tại Lai Châu thực hiện mở lại chi nhánh, việc sử dụng đúng biểu mẫu là yêu cầu bắt buộc. Mẫu này bao gồm thông tin về doanh nghiệp mẹ, địa chỉ chi nhánh, thời gian mở lại và chữ ký người đại diện pháp luật.

Quy định cụ thể về trách nhiệm của doanh nghiệp khi thông báo mở lại chi nhánh

Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng chi nhánh chỉ được hoạt động trở lại sau khi đã gửi thông báo và được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin. Nếu mở lại khi chưa hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội để cập nhật tình trạng hoạt động.

Lưu ý các trường hợp đặc biệt: chi nhánh bị tạm ngừng do vi phạm, chi nhánh ngoài tỉnh

Đối với chi nhánh bị tạm ngừng do vi phạm hành chính hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng, doanh nghiệp chỉ được phép mở lại sau khi đã khắc phục vi phạm và có văn bản chấp thuận. Trường hợp chi nhánh nằm ngoài địa bàn tỉnh Lai Châu, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo mở lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt trụ sở, không nộp tại nơi đặt trụ sở chính. Việc tuân thủ đúng quy định giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng và tránh bị trả lại.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thông báo mở lại chi nhánh tại Lai Châu

Danh mục hồ sơ theo quy định mới nhất

Khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Bộ hồ sơ bao gồm:

Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh (theo mẫu Phụ lục II-20): Đây là văn bản bắt buộc, thể hiện ý chí của doanh nghiệp về việc khôi phục hoạt động của chi nhánh, ghi rõ thời điểm mở lại, tên, mã số và địa chỉ chi nhánh.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: Dùng để đối chiếu thông tin hợp pháp của chi nhánh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc mở lại chi nhánh: Là căn cứ nội bộ thể hiện sự thống nhất của doanh nghiệp đối với việc tiếp tục hoạt động chi nhánh.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện): Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ để cơ quan nhà nước chấp nhận hồ sơ.

CMND/CCCD của người được ủy quyền: Bản sao công chứng hoặc scan màu rõ nét, phục vụ việc xác thực thông tin khi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến.

Bộ hồ sơ cần được sắp xếp theo đúng thứ tự, có ký tên, đóng dấu của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền.

Cách soạn hồ sơ đúng mẫu và tránh sai sót thường gặp

Khi soạn hồ sơ thông báo mở lại chi nhánh tại Lai Châu, doanh nghiệp nên chú ý một số điểm sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

Ghi rõ thời điểm mở lại: Thời gian này phải sau ngày nộp hồ sơ ít nhất 03 ngày làm việc, nhằm phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh phải trùng khớp với thông tin trong giấy phép đăng ký hoạt động: Mọi thay đổi khác phải thực hiện thủ tục điều chỉnh trước khi mở lại.

Tránh sai sót về chữ ký, con dấu: Văn bản thông báo và quyết định phải được ký bởi người có thẩm quyền. Thiếu chữ ký, sai tên, hoặc dấu mờ đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định giúp doanh nghiệp tại Lai Châu rút ngắn thời gian xử lý, nhận kết quả nhanh và đảm bảo chi nhánh hoạt động lại hợp pháp, đúng trình tự.

Quy trình thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành nộp hồ sơ thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tình trạng pháp lý của chi nhánh.

Kiểm tra hiệu lực tạm ngừng còn hay hết: Nếu thời hạn tạm ngừng hoạt động của chi nhánh vẫn còn hiệu lực, doanh nghiệp chỉ có thể mở lại sau khi thời gian này kết thúc hoặc có văn bản thông báo thay đổi thời hạn tạm ngừng. Việc mở lại trước thời hạn có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cập nhật thông tin thuế và nhân sự: Doanh nghiệp cần rà soát lại tình trạng đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và nhân sự làm việc tại chi nhánh. Nếu có thay đổi nhân sự chủ chốt hoặc người đứng đầu chi nhánh, phải thực hiện thủ tục thay đổi trước khi nộp hồ sơ mở lại. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh sai sót.

Bước 2 – Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Lai Châu: Bộ hồ sơ được in, ký tên, đóng dấu đầy đủ. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra, cấp Giấy biên nhận và hướng dẫn bổ sung nếu cần.

Hoặc nộp online tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

: Đây là hình thức phổ biến hiện nay, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và có thể theo dõi tiến độ trực tuyến. Hồ sơ điện tử cần scan rõ nét, đủ chữ ký số hoặc ủy quyền cho tổ chức dịch vụ thực hiện thay.

Sau khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận được mã hồ sơ điện tử để tra cứu tình trạng xử lý trên hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3 – Theo dõi kết quả và nhận Giấy xác nhận

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cấp Giấy xác nhận về việc chi nhánh tiếp tục hoạt động.

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo qua email hoặc cổng thông tin để chỉnh sửa kịp thời.

Cập nhật lại mã số thuế chi nhánh để hoạt động: Sau khi nhận được giấy xác nhận, doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật trạng thái hoạt động trở lại, khôi phục việc kê khai, nộp thuế và đăng ký lao động.

Hoàn tất quy trình này, chi nhánh tại Lai Châu được phép hoạt động hợp pháp, thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng và sử dụng hóa đơn trở lại bình thường.

Lưu ý quan trọng khi mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu

Phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc trước khi mở lại

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi thông báo mở lại hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước thời điểm dự kiến hoạt động lại. Nếu nộp hồ sơ sau hoặc cùng ngày mở lại, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tiếp nhận. Do đó, việc lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ sớm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh trễ hạn, đảm bảo chi nhánh được hoạt động đúng quy định.

Không được mở lại khi còn nợ thuế, BHXH

Trước khi thông báo mở lại hoạt động, doanh nghiệp cần kiểm tra và hoàn tất các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội (BHXH) của chi nhánh. Nếu chi nhánh đang bị cơ quan thuế khóa mã số hoặc còn nợ nghĩa vụ tài chính, hồ sơ mở lại có thể bị từ chối hoặc chậm xử lý. Doanh nghiệp nên chủ động làm việc với cơ quan thuế địa phương tại Lai Châu để rà soát tình trạng trước khi gửi thông báo.

Kiểm tra địa điểm kinh doanh, ngành nghề có còn hợp lệ

Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, có thể có sự thay đổi về địa chỉ, quy hoạch hoặc quy định pháp lý đối với ngành nghề kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác minh lại địa điểm chi nhánh vẫn phù hợp để hoạt động và ngành nghề không bị cấm hoặc hạn chế. Nếu phát hiện thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh trước khi mở lại chi nhánh để tránh vi phạm hành chính.

Cập nhật thông tin với cơ quan thuế và ngân hàng sau khi hoạt động lại

Sau khi nhận Giấy xác nhận mở lại chi nhánh tại Lai Châu, doanh nghiệp phải tiến hành cập nhật thông tin với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và ngân hàng thương mại nơi chi nhánh giao dịch. Việc cập nhật này giúp khôi phục trạng thái hoạt động, đảm bảo chi nhánh được kê khai, nộp thuế và thực hiện giao dịch tài chính bình thường. Đây là bước cuối cùng nhưng rất quan trọng, giúp chi nhánh chính thức đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu của Gia Minh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hỗ trợ thủ tục mở lại chi nhánh tại Lai Châu của Gia Minh, sẽ được hưởng nhiều lợi ích thiết thực:

Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng mẫu, đúng quy định: Gia Minh đảm bảo hồ sơ thông báo mở lại chi nhánh được chuẩn bị đầy đủ, tuân thủ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tránh sai sót về biểu mẫu, chữ ký, con dấu.

Đại diện nộp và nhận kết quả thay doanh nghiệp: Doanh nghiệp không cần trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Lai Châu; đội ngũ Gia Minh sẽ nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận giấy xác nhận mở lại chi nhánh, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Hỗ trợ kê khai thuế, cập nhật thông tin sau khi mở lại: Gia Minh còn hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật thông tin với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và ngân hàng, đảm bảo chi nhánh hoạt động lại hợp pháp, đầy đủ nghĩa vụ tài chính và giao dịch thuận lợi.

Quy trình thực hiện dịch vụ tại Gia Minh

Quy trình dịch vụ được thiết kế rõ ràng, minh bạch và thuận tiện cho doanh nghiệp:

Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn miễn phí: Doanh nghiệp cung cấp thông tin chi nhánh, Gia Minh phân tích hồ sơ, tư vấn chi tiết về thủ tục và các lưu ý quan trọng.

Ký hợp đồng dịch vụ: Sau khi thống nhất phương án, doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ trọn gói với Gia Minh, cam kết rõ trách nhiệm và thời gian thực hiện.

Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT: Gia Minh chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, nộp trực tiếp hoặc online và theo dõi tiến độ xử lý để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.

Bàn giao giấy xác nhận mở lại chi nhánh tận nơi: Khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận, Gia Minh sẽ bàn giao tận tay doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn các bước tiếp theo như cập nhật thuế, ngân hàng, BHXH để chi nhánh hoạt động bình thường.

Với dịch vụ của Gia Minh, doanh nghiệp tại Lai Châu hoàn toàn yên tâm về tính hợp pháp, chính xác và nhanh chóng trong việc mở lại chi nhánh, giúp duy trì hoạt động kinh doanh liên tục mà không lo gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ thông báo mở lại chi nhánh có cần bản gốc không?

➡ Không, doanh nghiệp không cần nộp bản gốc hồ sơ khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại chi nhánh tại Lai Châu. Chỉ cần bản sao chứng thực hoặc scan màu rõ nét các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, quyết định mở lại chi nhánh, giấy ủy quyền (nếu có). Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro thất lạc hồ sơ gốc.

Có thể ủy quyền toàn bộ cho Gia Minh thực hiện không?

➡ Có, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền toàn bộ cho Gia Minh thực hiện thủ tục. Sau khi ký giấy ủy quyền hợp pháp, Gia Minh sẽ đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và hướng dẫn các bước tiếp theo. Hình thức này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được chuẩn xác, tránh sai sót.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

➡ Thông thường, thủ tục mở lại chi nhánh tại Lai Châu sẽ được xử lý trong 3–5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu bổ sung, thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu sẽ giúp rút ngắn tối đa thời gian chờ kết quả.

Có bị phạt nếu không thông báo mở lại đúng hạn không?

➡ Có, nếu doanh nghiệp mở lại chi nhánh mà không thực hiện thông báo đúng hạn hoặc trước khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt tùy theo tính chất vi phạm nhưng có thể bao gồm phạt tiền và các biện pháp xử lý bổ sung, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Do đó, tuân thủ đúng quy trình, thời gian và nộp hồ sơ sớm là rất quan trọng.

Các câu hỏi trên là những vấn đề doanh nghiệp thường gặp khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại chi nhánh tại Lai Châu. Nắm vững các thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động, nhanh chóng hoàn tất hồ sơ và tiếp tục hoạt động kinh doanh hợp pháp.

Chi phí đăng ký hoạt động trở lại của của chi nhánh tại Lai Châu

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Lai Châu là quy trình bắt buộc để doanh nghiệp khôi phục tư cách pháp lý và hoạt động bình thường. Việc nắm rõ hồ sơ, biểu mẫu và thời hạn nộp giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn không quen với quy trình hành chính, hãy để Công ty TNHH Tư vấn Gia Minh đồng hành hỗ trợ trọn gói. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của chúng tôi sẽ đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và bàn giao kết quả tận nơi. Gia Minh cam kết mang đến quy trình minh bạch, chi phí hợp lý và hiệu quả nhanh chóng. Doanh nghiệp tại Lai Châu chỉ cần ủy quyền – chúng tôi sẽ lo toàn bộ phần còn lại. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ mở lại chi nhánh trong thời gian sớm nhất.