THÀNH LẬP CÔNG TY BẤT ĐỘNG SẢN TẠI TP HÀ NỘI

Trên đây là những yếu tố cần có để tạo nên cơ cấu tổ chức khi Thành lập công ty bất động sản tại TP Hà Nội. Để tránh được các rủi ro về thủ tục pháp lý thì hãy liên hệ với Gia Minh để được tư vấn Thành lập công ty cổ phần hay Thành lập công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài cũng như Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp để có dịch vụ tốt nhất.

Bức tranh bất động sản tại Hà Nội: nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới

Phân tích các khu vực Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức và nhu cầu nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới

Thay vì xếp mọi địa bàn vào cùng một mức giá, so sánh tài sản tại các khu vực trong dàn ý theo loại đất, công năng công trình, quyền khai thác và thời hạn có thể ký hợp đồng. Đối với nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới, trường thông tin cần thiết nhất là quyền sở hữu nhà ở, điều kiện cho thuê/chuyển nhượng và quy hoạch khu dân cư; kết quả khảo sát chỉ có ý nghĩa khi có hồ sơ từng sản phẩm làm căn cứ.

Tại Hà Nội, hoạt động định hướng nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới phải được đối chiếu với tài liệu thực tế về quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai. Kết quả xử lý cần làm rõ căn cứ, chủ thể có trách nhiệm và thời điểm trước giao dịch; những nội dung chưa được xác minh phải ghi thành yêu cầu bổ sung cụ thể, không coi là điều kiện đã đáp ứng.

Phân biệt doanh nghiệp đầu tư dự án, kinh doanh tài sản và dịch vụ môi giới

Nhà đầu tư dự án chịu trách nhiệm về chuỗi pháp lý đầu tư, đất đai và phát triển sản phẩm. Đơn vị sở hữu bất động sản cho thuê chịu nghĩa vụ theo quyền tài sản và hợp đồng, trong khi môi giới cung cấp dịch vụ trung gian.

Mô hình phù hợp với nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới cần được chọn theo giao dịch có thể thực hiện đầu tiên: tìm khách cho bên sở hữu, vận hành tài sản theo ủy quyền, thuê rồi cho thuê lại hay đầu tư dự án. Mỗi lựa chọn làm thay đổi nguồn doanh thu và đối tượng ký hợp đồng. Doanh nghiệp tại Hà Nội nên lập sơ đồ luồng tiền của từng phương án trước khi chốt ngành nghề, tránh lẫn tiền khách hàng với nguồn vốn của mình.

Lựa chọn mô hình phù hợp quy mô vốn và khách hàng

Một doanh nghiệp chủ yếu làm nhà ở và tài sản phục vụ cư trú thường cần ngân sách duy trì nhân sự, dữ liệu và mặt bằng; đơn vị đầu tư dự án phải dự toán riêng nguồn lực phục vụ dự án.

Phương án vận hành nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới cần thử bằng một giao dịch mẫu: ai giới thiệu, ai ký hợp đồng, ai xuất hóa đơn và ai chịu nghĩa vụ hoàn tiền. Nếu không trả lời được bốn câu hỏi này, nên hoàn thiện quy chế nội bộ trước khi nhận khách. Mô hình chỉ nên mở rộng từ môi giới sang khai thác tài sản khi công ty có thêm nguồn lực và quyền kinh doanh.

Điều kiện pháp lý theo từng mô hình kinh doanh

Điều kiện đối với doanh nghiệp kinh doanh bất động sản

Điều kiện pháp luật được xác định theo việc doanh nghiệp kinh doanh bất động sản hay cung cấp dịch vụ bất động sản. Có đăng ký ngành nghề không có nghĩa mọi tài sản đều đủ điều kiện bán hoặc cho thuê. Doanh nghiệp tại Hà Nội cần đối chiếu quyền kinh doanh đối với từng sản phẩm trước khi tiếp nhận thanh toán.

Nếu doanh nghiệp tại Hà Nội chọn nhà ở và tài sản phục vụ cư trú, hãy tách danh sách yêu cầu theo người thực hiện, trụ sở hoạt động, văn bản nội bộ và pháp lý của sản phẩm. Phần quyền sở hữu nhà ở, điều kiện cho thuê/chuyển nhượng và quy hoạch khu dân cư thuộc hồ sơ kiểm tra giao dịch; điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất và quy chế vận hành thuộc doanh nghiệp. Cách tách này giúp tránh nhầm việc có giấy đăng ký pháp nhân với việc đã đủ điều kiện tổ chức một giao dịch cụ thể.

Điều kiện riêng khi cung cấp dịch vụ môi giới hoặc sàn giao dịch

Doanh nghiệp môi giới phải kiểm tra quy chế hoạt động, nhân sự có chứng chỉ và yêu cầu về cơ sở vật chất, cung cấp thông tin theo Luật Kinh doanh bất động sản 2023. Sàn giao dịch có cơ chế hoạt động và điều kiện riêng. Không được dùng chung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thay cho việc xác minh các điều kiện này.

Nếu hoạt động theo mô hình môi giới, bộ phận nhân sự cần giữ thông tin chứng chỉ, quy chế hoạt động và bằng chứng về địa điểm, công cụ làm việc. Nếu doanh nghiệp thực sự tổ chức sàn giao dịch, phải đối chiếu điều kiện hoạt động riêng trước khi quảng bá là sàn. Người ký hợp đồng dịch vụ cần được phân quyền rõ ràng để trách nhiệm tư vấn không bị chuyển sai cho khách hàng.

Các hoạt động cần dự án, đất đai hoặc thủ tục đầu tư riêng

Đầu tư dự án, chuyển nhượng một phần dự án và đưa nhà ở hình thành trong tương lai vào kinh doanh có bước pháp lý vượt ra ngoài thủ tục thành lập công ty. Trước khi cam kết giao dịch trong nhóm nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới, cần kiểm tra giấy tờ dự án, thẩm quyền ký và quy định cụ thể đối với sản phẩm.

Trong phương án nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới ở Hà Nội, nội dung “Các hoạt động cần dự án, đất đai hoặc thủ tục đầu tư riêng” cần được ghi thành đầu việc có người xử lý và tài liệu chứng minh. Đặc biệt với quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai, xác định nguồn thông tin và điều kiện phải đáp ứng trước giao dịch; sau đó mới đưa kết quả vào điều lệ, hồ sơ vận hành hoặc hợp đồng tương ứng. Việc này giúp phân biệt kết quả đăng ký pháp nhân với khả năng kinh doanh của từng tài sản.

Chọn loại hình công ty, cổ đông và vốn

Công ty TNHH một thành viên, hai thành viên và công ty cổ phần

Công ty TNHH một thành viên có một chủ sở hữu, phù hợp mô hình quyết định tập trung; công ty TNHH từ hai thành viên trở lên cần cơ chế biểu quyết và chuyển nhượng phần vốn. Công ty cổ phần tạo cơ cấu cổ đông linh hoạt hơn nhưng kéo theo yêu cầu quản trị tương ứng. Các lựa chọn phải xuất phát từ số người góp vốn thực tế.

Với dự kiến triển khai nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới, dự toán cần chia vốn duy trì doanh nghiệp, khoản ứng trước theo hợp đồng dịch vụ và nguồn tài chính cho tài sản/dự án. Chẳng hạn, phần mềm quản lý khách hàng và lương môi giới là chi phí hoạt động, không được tự cộng vào năng lực tài chính dự án. Tỷ lệ góp vốn, thời điểm góp và quyền biểu quyết phải thể hiện nhất quán trong điều lệ và hồ sơ liên quan.

Vốn điều lệ, trách nhiệm góp vốn và nguồn tiền đầu tư

Vốn điều lệ thể hiện cam kết góp của người tham gia doanh nghiệp. Nguồn tiền triển khai nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới có thể lớn hơn hoặc khác với vốn điều lệ và phải được theo dõi riêng.

Bảng vốn nên có cột người cam kết, giá trị phải góp, thời hạn thực hiện, giá trị đã góp và tài liệu xác nhận. Nếu sau đó doanh nghiệp muốn đầu tư sản phẩm nhà ở và tài sản phục vụ cư trú, lập bảng nguồn tiền của thương vụ riêng với bảng vốn điều lệ. Hai bảng không được đối chiếu bằng cách cộng tiền nhận giữ chỗ của khách vào vốn đã góp.

Người đại diện, cơ cấu quản trị và điều lệ

Điều lệ nên chỉ rõ chức danh người đại diện theo pháp luật, giới hạn phê duyệt hợp đồng và cơ chế ủy quyền. Nếu công ty vừa môi giới vừa quản lý tài sản, phân chia quyền tiếp nhận khách, quyết định giá và ký kết hợp đồng sẽ giúp tránh trách nhiệm chồng chéo.

Khi có hai người cùng phụ trách nhóm giao dịch nhà ở và tài sản phục vụ cư trú tại Hà Nội, điều lệ và quy trình ủy quyền phải phân định ai phê duyệt giá, ai ký hợp đồng dịch vụ và ai kiểm soát chứng từ nhận tiền. Một chữ ký hợp lệ về hình thức không tự thay thế điều kiện ủy quyền hay phê duyệt nội bộ. Quy trình nên giữ dấu vết quyết định qua biên bản, ủy quyền và hồ sơ kế toán.

Đặt trụ sở công ty bất động sản tại Hà Nội và lựa chọn mã ngành

Đặt tên, kiểm tra trùng và dấu hiệu gây nhầm lẫn

Kiểm tra tên dự kiến trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp, tránh tên trùng hoặc gây nhầm lẫn; việc đăng ký tên công ty không đồng nghĩa sở hữu độc quyền mọi dấu hiệu thương mại. Tên có từ ngữ liên quan dự án cần được dùng thận trọng để khách không hiểu nhầm doanh nghiệp là chủ đầu tư.

Trong phương án nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới ở Hà Nội, nội dung “Đặt tên, kiểm tra trùng và dấu hiệu gây nhầm lẫn” cần được ghi thành đầu việc có người xử lý và tài liệu chứng minh. Đặc biệt với quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai, xác định nguồn thông tin và điều kiện phải đáp ứng trước giao dịch; sau đó mới đưa kết quả vào điều lệ, hồ sơ vận hành hoặc hợp đồng tương ứng. Việc này giúp phân biệt kết quả đăng ký pháp nhân với khả năng kinh doanh của từng tài sản.

Địa chỉ trụ sở và chứng từ thuê mặt bằng tại Hà Nội

Địa chỉ trụ sở tại Hà Nội phải thể hiện đúng đơn vị hành chính đang sử dụng và là địa chỉ liên hệ hợp lệ. Nên kiểm tra hợp đồng thuê, quyền cho thuê của bên ký, công năng sử dụng địa điểm và khả năng nhận thư từ; không mặc định mọi căn hộ hoặc địa chỉ dự án đều được đặt trụ sở.

Hồ sơ nhà ở và tài sản phục vụ cư trú tại Hà Nội thường cần nơi lưu hợp đồng, thông tin khách và tài liệu đối chiếu tài sản. Vì vậy, địa chỉ đăng ký không chỉ phục vụ thư tín: cần xem quyền sử dụng mặt bằng, công năng, khả năng bảo mật và phương án mở địa điểm giao dịch khác trụ sở. Khi kiểm tra tên công ty, tránh các từ khiến khách hiểu nhầm doanh nghiệp là chủ dự án nếu chỉ cung cấp dịch vụ.

Mã ngành phù hợp với hoạt động dự kiến

Danh sách ngành nên mô tả đúng hoạt động tạo doanh thu: kinh doanh tài sản, môi giới, tư vấn hay quản lý bất động sản. Tra cứu hệ thống ngành kinh tế ban hành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg và điều kiện chuyên ngành áp dụng. Không dùng mã ngành chung để suy ra quyền bán sản phẩm chưa đủ điều kiện.

Trên bản mô tả hoạt động ở Hà Nội, hãy diễn đạt rõ doanh nghiệp sẽ nhận phí môi giới, thu tiền cho thuê nhà ở và tài sản phục vụ cư trú hay hưởng doanh thu từ dự án. Các hoạt động này có cơ chế hợp đồng khác nhau dù cùng thuộc lĩnh vực bất động sản. Chỉ đăng ký ngành bổ trợ khi thực sự có kế hoạch thực hiện và kiểm tra điều kiện trước khai thác thương mại.

Bộ hồ sơ thành lập và thông tin khách hàng cần cung cấp

Giấy tờ của thành viên, cổ đông, người đại diện

Xác định ai là chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông; thu thập dữ liệu định danh và giấy tờ pháp lý cần thiết theo trường hợp. Khi có tổ chức góp vốn, xác định người đại diện theo ủy quyền và tài liệu chứng minh quyền đại diện. Kiểm tra sự trùng khớp họ tên, thông tin liên hệ, tỷ lệ vốn trước khi lập điều lệ.

Quy trình ký hợp đồng ở Hà Nội nên phân ba vai: người đánh giá pháp lý tài sản, người duyệt điều kiện thương mại và người đại diện được quyền ký. Với giao dịch có nhiều bên, lập biên bản hoặc phiếu phê duyệt để thể hiện căn cứ trước khi nhận tiền. Điều lệ quyết định nguyên tắc chung; giấy ủy quyền phải ghi phạm vi công việc cụ thể.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ và danh sách thành viên

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải thể hiện thông tin thống nhất với điều lệ và loại hình công ty. Điều lệ quy định góp vốn, quản trị, quyền quyết định và tổ chức hoạt động; danh sách thành viên hoặc cổ đông chỉ đưa vào bộ hồ sơ khi thuộc trường hợp phải sử dụng. Mỗi biểu mẫu cần kiểm tra người ký theo quy định.

Trong bộ hồ sơ của doanh nghiệp định hướng nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới, bảng kiểm không nên trộn bản phải nộp với tài liệu vận hành sau đăng ký. Nhóm nộp gồm biểu mẫu và giấy tờ theo loại hình; nhóm lưu nội bộ có thể gồm chứng từ thuê trụ sở, phân công xử lý khách hàng và nguyên tắc thẩm tra quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai. Chuẩn bị biểu mẫu tương ứng loại hình trước khi ký sẽ giảm nguy cơ phải chỉnh sửa đồng loạt khi thay một dữ liệu.

Bảng mã hồ sơ – tên tài liệu – người cung cấp – thời điểm

Bảng hồ sơ nên ghi mã tài liệu, mục đích, người chuẩn bị, người ký và trạng thái có/thiếu. Tách tài liệu phải nộp khi thành lập với chứng từ trụ sở, tài sản và hợp đồng chỉ dùng trong vận hành. Ví dụ bản sao giấy tờ của người góp vốn không thể thay bằng bảng giới thiệu dự án.

Bảng tài liệu cần có tình trạng “đã nhận – cần bổ sung – không áp dụng”, không để ô trống khiến người lập hồ sơ không phân biệt được thiếu với không bắt buộc. Đối với công ty dự kiến nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới, chỉ đưa giấy tờ doanh nghiệp vào nhóm nộp đăng ký; hồ sơ pháp lý tài sản chuyển sang nhóm kiểm tra trước giao dịch.

Quy trình đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội và kiểm tra thủ tục chuyên ngành

Rà soát phạm vi kinh doanh và tư cách chủ sở hữu

Trước khi đăng ký, xác định hoạt động nào tạo doanh thu và ai có quyền thành lập, góp vốn, quản lý doanh nghiệp. Nếu thành viên là tổ chức hoặc nhà đầu tư nước ngoài, cần thẩm tra thêm điều kiện áp dụng. Bản kết quả rà soát sẽ quyết định số lượng thành viên, loại hình và người ký hồ sơ.

Người phụ trách hồ sơ tại Hà Nội nên dùng bảng theo dõi ba trạng thái: dữ liệu đăng ký đã thống nhất, chữ ký/tệp điện tử hợp lệ và phản hồi đã được xử lý. Nếu thay đổi vốn hoặc người đại diện, cập nhật đồng bộ điều lệ và các danh sách liên quan, không chỉ sửa một ô trong biểu mẫu. Sau khi có kết quả, đối chiếu ngay với hợp đồng dịch vụ nhà ở và tài sản phục vụ cư trú dự kiến sử dụng để tránh ghi sai tư cách ký kết.

Soạn, ký, nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký

Hồ sơ chỉ nên ký sau khi tất cả dữ liệu về tên, trụ sở, vốn và người đại diện đã được chốt. Với hồ sơ điện tử, kiểm tra định dạng tệp, chữ ký và thông tin xác thực trước khi gửi. Lưu mã tiếp nhận và mọi thông báo phản hồi để sửa đúng tài liệu thay vì tạo nhiều hồ sơ không thống nhất.

Trong phương án nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới ở Hà Nội, nội dung “Soạn, ký, nộp và theo dõi hồ sơ đăng ký” cần được ghi thành đầu việc có người xử lý và tài liệu chứng minh. Đặc biệt với quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai, xác định nguồn thông tin và điều kiện phải đáp ứng trước giao dịch; sau đó mới đưa kết quả vào điều lệ, hồ sơ vận hành hoặc hợp đồng tương ứng. Việc này giúp phân biệt kết quả đăng ký pháp nhân với khả năng kinh doanh của từng tài sản.

Nhận kết quả và kiểm tra dữ liệu doanh nghiệp

Sau khi nhận kết quả, đối chiếu giấy chứng nhận với tên, trụ sở, vốn điều lệ và người đại diện trong hồ sơ đã ký. Nếu có sai sót, phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tương ứng; không tự dùng bản nháp hoặc thông báo tiếp nhận làm bằng chứng công ty đã được cấp đăng ký.

Khi nhận kết quả, đối chiếu giấy chứng nhận với bộ đã ký và lập bảng dữ liệu đưa vào sử dụng sau đăng ký. Các hợp đồng môi giới nhà ở và tài sản phục vụ cư trú phải ghi đúng tên pháp nhân, người đại diện hoặc người được ủy quyền. Nếu có trường thông tin bị sai, thực hiện thủ tục khắc phục trước khi phát hành chứng từ giao dịch hàng loạt.

Chi phí và thời gian thực hiện

Lệ phí nhà nước và các khoản được miễn nếu đủ điều kiện

Lệ phí và khoản được miễn/giảm phụ thuộc hình thức nộp và quy định áp dụng tại thời điểm đăng ký. Khi lập dự toán, ghi riêng số tiền theo chứng từ nhà nước thay vì gộp vào phí tư vấn. Doanh nghiệp chỉ dự trù khoản thực tế phải trả sau khi xác định phương thức nộp hồ sơ.

Phiếu dự toán cần phân biệt lệ phí/chi phí hành chính có căn cứ công khai với giá dịch vụ được hai bên thỏa thuận. Lưu chứng từ thanh toán để đối chiếu khi bàn giao hồ sơ thành lập tại Hà Nội; khoản mua chữ ký số hoặc triển khai kế toán không nên ghi thành phí nhà nước.

Phí tư vấn, chữ ký số, hóa đơn và kế toán ban đầu

Chi phí dịch vụ pháp lý được xác lập theo phạm vi công việc và thỏa thuận, khác với chi phí chữ ký số, hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán hoặc nhân sự sau đăng ký. Yêu cầu báo giá tách các khoản phát sinh, trường hợp phải bổ sung hồ sơ và hồ sơ bàn giao.

Hoạt động nhà ở và tài sản phục vụ cư trú tại Hà Nội nên có quy định luân chuyển chứng từ ngay từ giao dịch đầu: đề nghị dịch vụ, hợp đồng, nghiệm thu công việc, bảng xác định phí và chứng từ thanh toán. Tiền thu hộ bên bán hoặc tiền ký quỹ cần được theo dõi riêng với doanh thu môi giới và tiền cho thuê. Sự phân loại đúng từ đầu sẽ hỗ trợ lập hóa đơn và kiểm tra nghĩa vụ thuế.

Các khoản phát sinh khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Chi phí vận hành một sàn hoặc bộ phận môi giới có thể bao gồm mặt bằng, công cụ quản lý và nhân sự có chứng chỉ. Nếu đầu tư hoặc khai thác tài sản, còn phải dự toán việc thẩm định hồ sơ tài sản và hợp đồng liên quan. Không cộng các khoản này thành lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Mã ngành cần được đối chiếu với sản phẩm sẽ cung cấp: phí môi giới, tiền cho thuê hay doanh thu từ việc kinh doanh tài sản. Ở Hà Nội, ví dụ một công ty chỉ môi giới nhà ở và tài sản phục vụ cư trú sẽ cần mô tả nghiệp vụ khác đơn vị trực tiếp sở hữu dự án. Phần việc nào có điều kiện chuyên ngành thì xây dựng bảng đáp ứng riêng trước khi triển khai.

Rủi ro đất đai và dự án tại Hà Nội: quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai

Kiểm tra quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai tại khu vực Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức

Một hồ sơ phục vụ nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới tại Hà Nội cần thể hiện rõ bên có quyền giao dịch, tài liệu về quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai và trách nhiệm ký kết. Chỉ lựa chọn phương án sau khi phân biệt hoạt động dịch vụ với quyền khai thác tài sản; các dữ liệu chưa có nguồn xác minh cần được ghi là yêu cầu bổ sung thay vì kết luận đã đủ điều kiện.

Tại Hà Nội, hoạt động định hướng nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới phải được đối chiếu với tài liệu thực tế về quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai. Kết quả xử lý cần làm rõ căn cứ, chủ thể có trách nhiệm và thời điểm trước giao dịch; những nội dung chưa được xác minh phải ghi thành yêu cầu bổ sung cụ thể, không coi là điều kiện đã đáp ứng. Phải kiểm tra tài liệu nguồn cho phạm vi kiểm tra quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai tại khu vực đông anh, gia lâm, hoài đức riêng trước khi ký, thay vì dùng kết quả đối chiếu của nghiệp vụ khác.

Tránh quảng cáo huy động vốn hoặc bán sản phẩm chưa đủ điều kiện

Quảng cáo dự án, nhận tiền đặt cọc hoặc huy động vốn không được thực hiện chỉ vì doanh nghiệp đã đăng ký ngành bất động sản. Bộ phận kinh doanh phải kiểm tra điều kiện của tài sản, người được phép nhận tiền và giới hạn quảng bá trước khi đưa thông tin lên website hoặc cho nhân viên tư vấn.

Trong nhóm nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới, thông tin quảng cáo phải được đối chiếu người đứng tên tài sản, điều kiện giao dịch và nguồn dữ liệu công bố. Nếu đang tranh chấp hoặc chưa xác định quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai, phải ghi trạng thái chưa hoàn tất và tránh nhận tiền dựa trên cam kết chưa kiểm chứng. Người nhận cọc và điều kiện hoàn trả phải thể hiện bằng văn bản phù hợp.

Hợp đồng môi giới, đặt cọc và quản trị dòng tiền

Hợp đồng môi giới phải nói rõ doanh nghiệp chỉ giới thiệu, hỗ trợ giao dịch hay được đại diện theo ủy quyền. Phiếu giữ chỗ/đặt cọc nếu có phải xác định bên nhận tiền, căn cứ nhận, trường hợp hoàn trả và giới hạn trách nhiệm. Dòng tiền của khách không được hạch toán tùy tiện thành doanh thu môi giới.

Tại Hà Nội, hoạt động định hướng nhà ở đô thị, văn phòng và dịch vụ môi giới phải được đối chiếu với tài liệu thực tế về quy hoạch phân khu, nhà ở hình thành trong tương lai. Kết quả xử lý cần làm rõ căn cứ, chủ thể có trách nhiệm và thời điểm trước giao dịch; những nội dung chưa được xác minh phải ghi thành yêu cầu bổ sung cụ thể, không coi là điều kiện đã đáp ứng. Phải kiểm tra tài liệu nguồn cho phạm vi hợp đồng môi giới, đặt cọc và quản trị dòng tiền riêng trước khi ký, thay vì dùng kết quả đối chiếu của nghiệp vụ khác.

Bộ hồ sơ giữ chỗ bất động sản đầy đủ theo quy trình giao dịch

Bộ hồ sơ giữ chỗ bất động sản đầy đủ theo quy trình giao dịch

Tham khảo bộ hồ sơ, tài liệu và biểu mẫu hỗ trợ chuẩn bị thủ tục pháp lý liên quan.

Giá: 100.000đ

Xem chi tiết bộ hồ sơ

Mở công ty bất động sản cần những giấy tờ gì?

Để thành lập công ty bất động sản, bạn cần phải chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp tại Nghị định 122/2020/NĐ – CP.
• Điều lệ công ty
• Đối với công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì cần có danh sách thành viên, đối với công ty cổ phần thì cần phải có danh sách cổ đông sáng lập.
• Bản sao giấy tờ pháp lý (chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và các thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp.

ĐỌC THÊM:

• Thủ tục tăng vốn đầu tư
• Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay
• Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hay không?

Thủ tục thành lập công ty bất động sản

Hiện nay, để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nói chung, công ty bất động sản nói riêng, có hai phương thức được cơ quan nhà nước đưa ra như sau:

Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;

Nộp trực tuyến qua trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

ĐỌC THÊM:

Bao nhiêu tuổi thì được thành lập công ty

Thành lập công ty có cần kế toán không? 

Bảng giá dấu tròn công ty

Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập công ty bất động sản

Trước hết cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo hướng dẫn đã được trình bày ở phần trên.

Cần phải lưu ý rằng, các giấy tờ yêu cầu trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải sử dụng đúng mẫu theo quy định của pháp luật. Đồng thời, nội dung trình bày trong các loại giấy tờ phải tuân thủ theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020.

Trong trường hợp, doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần phải xin cấp giấy phép kinh doanh đối với ngành nghề đó trước khi làm thủ tục đề nghị thành lập công ty bất động sản.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất, nhập khẩu các loại hàng hóa có điều kiện thì cần phải làm thêm thủ tục xin giấy phép xuất khẩu (hoặc nhập khẩu).

ĐỌC THÊM:

Lưu ý về mã ngành kinh doanh bất động sản

Đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ kinh doanh bất động sản

Mở công ty mùa dịch – 3 lợi thế ít ai biết

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu thành lập công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu thành lập công ty được gọi là cơ quan đăng ký kinh doanh.

Theo hướng dẫn của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh) và Phòng tài chính – kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).

Để thành lập công ty bất động sản thì cần phải nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư.

Thực hiện các công việc bắt buộc sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty bất động sản, bạn cần phải thực hiện các công việc sau đây:

• Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, các thành viên, cổ đông phải góp đủ số vốn đã đăng ký.
• Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên (sổ đăng ký cổ đông) ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ đăng ký thành viên (Sổ đăng ký cổ đông) có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty.
• Kê khai lệ phí môn bài.
• Treo biển tại trụ sở công ty.
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
• Thông báo mẫu con dấu cho phòng đăng ký kinh doanh
• Đăng ký thuế lần đầu.
• Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
• Áp dụng hóa đơn.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số.
• Khai trình lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

ĐỌC THÊM:

Không treo biển hiệu bị phạt như thế nào

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Quy định sử dụng hóa đơn điện tử

Chi phí, lệ phí mở công ty bất động sản

Lệ phí thành lập công ty bất động sản bao gồm các loại chi phí sau:

• 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại thời điểm nộp hồ sơ (tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
• Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính).
• Lệ phí khắc dấu doanh nghiệp: 450.000đ
• Lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: 100.000đ.

Ngoài ra công ty cũng cần dự trù chuẩn bị chi phí cho một số việc như là mua và làm thủ tục phát hành hóa đơn tài chính, mua chữ ký số,…

Bảng giá thành lập công ty bất động sản tại TP Hà Nội

Những lưu ý khi thành lập công ty bất động sản

Khi thành lập công ty bất động sản, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục đích kinh doanh của mình. Đối với công ty bất động sản, các loại hình doanh nghiệp phổ biến là công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần.
• Xác định ngành nghề kinh doanh: Công ty bất động sản cần đăng ký ngành nghề kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề kinh doanh khác có liên quan đến bất động sản, như tư vấn bất động sản, môi giới bất động sản, quản lý bất động sản,…
• Chuẩn bị vốn điều lệ: Vốn điều lệ của công ty bất động sản phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Đối với công ty bất động sản, vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bất động sản cần có đầy đủ các giấy tờ theo quy định của pháp luật.
• Thủ tục thành lập doanh nghiệp: Thủ tục thành lập doanh nghiệp bất động sản khá phức tạp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các quy định của pháp luật để tránh sai sót.
• Tìm hiểu thị trường bất động sản: Thị trường bất động sản có tính biến động cao, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thị trường để có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
• Tăng cường nguồn lực: Để thành công trong kinh doanh bất động sản, doanh nghiệp cần có nguồn lực mạnh về tài chính, nhân sự, công nghệ,…

Thời gian thực hiện

Sau khi chuẩn bị, hoàn thành hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, thời gian thành lập công ty bất động sản thông thường sau 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trên thực tế, bạn có thể mất 01 – 02 tuần tuỳ thuộc vào việc hồ sơ của bạn có hợp lệ hay không..

Thành lập công ty bất động sản tại TP Hà Nội bạn đã nắm rõ rồi phải không?. Hy vọng với những kinh nghiệm của chúng tôi đã trình bày như trên; một phần nào giúp doanh nghiệp có thể nắm rõ; về các điều kiện để doanh nghiệp thuận lợi trong việc đăng ký; và hoạt động. Nếu bạn còn vướng mắc vấn đề gì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp và tư vấn được cụ thể hơn.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN 

Bảng giá dấu tròn công ty

Thành lập hộ kinh doanh

Chứng chỉ hành nghề đại lý thuế là gì?

Dịch vụ báo cáo thuế giá rẻ trọn gói từ 300.000 đồng / tháng 

khác nhau giữa báo cáo tài chính riêng lẻ và báo cáo tài chính hợp nhất

Thủ tục thuê đất – thuê nhà xưởng trong khu công nghiệp như thế nào?

Bảng giá chữ ký số Viettel tại TP Hà Nội

Các bước thành lập công ty tại TP Hà Nội

Chi phí đăng ký mã số mã vạch tại TP Hà Nội

Chữ ký số Viettel giá rẻ tại TP Hà Nội

Công ty dịch vụ kế toán ở TP Hà Nội

Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TP Hà Nội

Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại TP Hà Nội

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP Hà Nội

Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại TP Hà Nội

Dịch vụ đăng ký kinh doanh TP Hà Nội

Dịch vụ đăng ký sở hữu trí tuệ tại TP Hà Nội

Dịch vụ giải thể công ty giá rẻ tại TP Hà Nội

Dịch vụ hỗ trợ của Pháp Lý Gia Minh

Gia Minh tiếp nhận thông tin, đánh giá tình trạng hồ sơ, xác định danh mục tài liệu cần bổ sung, tư vấn trình tự và hỗ trợ theo dõi kết quả. Phạm vi dịch vụ và phí thực hiện được thống nhất bằng báo giá sau khi kiểm tra hồ sơ thực tế.

Lưu ý biên tập: Nội dung mang tính tham khảo; cần đối chiếu văn bản pháp luật, cơ quan tiếp nhận và địa giới hành chính có hiệu lực tại thời điểm đăng bài.