Thành lập công ty có cần kế toán không?

1752
26/10/2021

Rate this post

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đều cần có người giải quyết các vấn đề về thu chi, sổ sách, chứng từ, kê khai thuế cho doanh nghiệp. Vì vậy mà nhiều doanh nhân băn khoăn không biết thành lập công ty có cần kế toán không? Bài viết sau đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên.

Tại sao Thành lập công ty có cần kế toán

Nhiệm vụ của kế toán trong công ty

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp. Cho biết tình hình hoạt động của công ty cũng như thực hiện các nghĩa vụ của công ty liên quan tới thuế với cơ quan nhà nước. Theo quy định tại Điều 4 Luật Kế toán thì một số nhiệm vụ của kế toán là:

Thu thập. Xử lý thông tin. Số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán. Theo chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Kiểm tra. Giám sát các khoản thu. Chi tài chính. Nghĩa vụ thu. Nộp. Thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý. Sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính. Kế toán.
Phân tích thông tin. Số liệu kế toán. Tham mưu. Đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế. Tài chính của đơn vị kế toán.
Cung cấp thông tin. Số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

Những nghiệp vụ này đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Chính vì thế nhiều chủ thể kinh doanh luôn băn khoăn không biết rằng khi thành lập công ty có cần kế toán hay không. Đây là một trong những thắc mắc lớn và cần tìm được giải đáp để có sự chuẩn bị chu đáo cho việc thành lập doanh nghiệp.

Thành lập công ty có cần kế toán không?

Việc thành lập công ty và duy trì hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả thường đòi hỏi phải có một bộ phận kế toán hoặc ít nhất là một nhân viên kế toán. Dưới đây là lý do tại sao và những yêu cầu cụ thể liên quan đến việc kế toán trong công ty:

Yêu cầu pháp lý

Tuân thủ quy định về kế toán: Theo Luật Kế toán Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về kế toán, lập và lưu trữ sổ sách kế toán một cách đầy đủ và chính xác.

Báo cáo tài chính: Doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính hàng năm, nộp các báo cáo thuế định kỳ (hàng tháng, hàng quý, hàng năm) cho cơ quan thuế.

Kiểm toán: Đối với một số loại hình doanh nghiệp (như công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài), báo cáo tài chính hàng năm cần được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập.

Quản lý tài chính và thuế

Quản lý tài chính: Kế toán giúp quản lý các hoạt động tài chính, theo dõi thu nhập, chi phí, lợi nhuận và lập các báo cáo tài chính cần thiết cho việc ra quyết định kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nộp thuế: Kế toán chịu trách nhiệm kê khai và nộp các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên, và các loại thuế khác nếu có.

Lợi ích của việc có bộ phận kế toán

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán và thuế, tránh các rủi ro pháp lý.

Quản lý tài chính hiệu quả: Giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính tốt hơn, tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.

Hỗ trợ quyết định kinh doanh: Cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác để hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh.

Các lựa chọn kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Thuê nhân viên kế toán: Doanh nghiệp có thể thuê một hoặc nhiều nhân viên kế toán tùy theo quy mô và nhu cầu kinh doanh.

Thuê dịch vụ kế toán: Nếu doanh nghiệp mới thành lập chưa cần một bộ phận kế toán hoàn chỉnh, có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để thực hiện các công việc kế toán.

Sử dụng phần mềm kế toán: Áp dụng phần mềm kế toán để tự động hóa một số công việc kế toán, giúp tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả.

Việc có một bộ phận kế toán hoặc ít nhất là một nhân viên kế toán là cần thiết và quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả, đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Thành lập công ty có cần kế toán trưởng hay không?

Việc có kế toán trưởng hay không khi thành lập công ty phụ thuộc vào loại hình và quy mô của doanh nghiệp cũng như quy định pháp luật hiện hành. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý:

Yêu cầu pháp lý

Theo quy định của Luật Kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành, một số loại hình doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng, trong khi một số khác có thể chỉ cần người phụ trách kế toán. Cụ thể:

Doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng:

Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên, công ty hợp danh.

Các doanh nghiệp nhà nước.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Doanh nghiệp có thể có người phụ trách kế toán:

Công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ.

Các doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh cá thể có thể không bắt buộc phải có kế toán trưởng, nhưng phải có người phụ trách kế toán.

Điều kiện của kế toán trưởng

Trình độ chuyên môn: Kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn về kế toán, kiểm toán và có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng.

Kinh nghiệm: Thường cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán.

Lợi ích của việc có kế toán trưởng

Quản lý tài chính hiệu quả: Kế toán trưởng giúp đảm bảo quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả, tuân thủ quy định pháp luật.

Lập và trình bày báo cáo tài chính: Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập và trình bày báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.

Kiểm soát nội bộ: Giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ, giảm thiểu rủi ro tài chính và gian lận.

Các lựa chọn thay thế

Thuê dịch vụ kế toán: Nếu doanh nghiệp nhỏ hoặc không có nhu cầu tuyển dụng kế toán trưởng toàn thời gian, có thể thuê dịch vụ kế toán từ các công ty cung cấp dịch vụ kế toán.

Người phụ trách kế toán: Trong trường hợp doanh nghiệp chưa cần thiết phải có kế toán trưởng, có thể chỉ định một người phụ trách kế toán có đủ năng lực và kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ kế toán.

Việc có kế toán trưởng là bắt buộc đối với một số loại hình doanh nghiệp nhất định theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, có thể cân nhắc chỉ định người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để đáp ứng các yêu cầu quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

Một số lưu ý quan trọng khác khi thành lập công ty

Bên cạnh vấn đề thành lập công ty có cần kế toán không. Thì khi mở công ty. Bạn cần lưu ý những vấn đề cơ bản như sau:

Lưu ý về việc chuẩn bị thông tin trước khi thành lập công ty

Chuẩn bị ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp:

Công ty để có thể thực hiện hoạt động thì phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Phải thực hiện tra cứu mã ngành nghề để có thể đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra. Doanh nghiệp khi chọn ngành nghề đăng ký kinh doanh phải lưu ý:

+ Nếu chọn ngành nghề không yêu cầu điều kiện thì có thể đi vào hoạt động kinh doanh; ngay sau khi thành lập công ty mà không phải chuẩn bị những điều kiện; liên quan hay xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh.

+ Nếu chọn ngành nghề yêu cầu điều kiện thì phải tiến hành; đảm bảo các yêu cầu cần thiết, tiếp đó, tiến hành xin giấy phép kinh doanh; rồi mới được đi vào hoạt động kinh doanh.

Chuẩn bị người đại diện pháp luật cho công ty:

Công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện pháp luật; tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Người đại diện pháp luật phải là người có năng lực. Kinh nghiệm. Có khả năng quyết định những công việc quan trọng của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Doanh nghiệp hãy chuẩn bị người có năng lực và trí tuệ và đủ tin tưởng. Bởi người đại diện có vai trò rất quan trọng. Phải chịu trách nhiệm đối với hoạt động pháp lý liên quan trong công ty. Để thuận tiện. Doanh nghiệp có thể để cho giám đốc. Chủ tịch… làm người đại diện pháp luật cho công ty .

Chuẩn bị địa chỉ của công ty :

Công ty cần có địa chỉ kinh doanh thì mới được phép tiến hành; đăng ký kinh doanh. Địa chỉ của công ty phải đảm bảo những quy định chung. Tránh đặt địa chỉ công ty ở khu chung cư hay nhà tập thể.

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng có giấy chứng nhận quyền sở hữu; hoặc tiến hành thuê văn phòng để đặt địa chỉ công ty. Địa chỉ công ty phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có số nhà;, hẻm, quận, huyện. Thành phố…rõ ràng. Chính xác. Không sử dụng địa chỉ giả để làm địa chỉ công ty .

Chuẩn bị vốn để thành lập công ty và thực hiện kê khai vốn điều lệ phù hợp:

Vốn là vấn đề quan trọng khi doanh nghiêp mở công ty . Trên thực tế, vì lĩnh vực rất đa dạng nên vốn thành lập công ty; sẽ tùy thuộc vào khả năng hay điều kiện về tài chính;, kinh tế của doanh nghiệp và yêu cầu về vốn của từng ngành nghề khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên chuẩn bị vốn tối thiểu đầy đủ; bởi khi mới mở công ty cần khá nhiều chi tiêu.

Doanh nghiệp phải thực hiện kê khai vốn điều lệ khi mở công ty . Thông thường thì doanh nghiệp có thể tự kê khai vốn điều lệ tùy vào mong muốn; cũng như năng lực tài chính của mình, bởi vì pháp luật không có quy định; về vốn điều lệ của doanh nghiệp khi thành lập công ty . Doanh nghiệp không nên kê khai vốn điều lệ quá thấp khi thành lập công ty; , vì nó sẽ ảnh hưởng đến 1 phần uy tín của công ty trong mắt khách hàng hay đối tác.

Tuy nhiên, nếu trường hợp doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn;, ví dụ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, vốn ký quỹ thì cần thực hiện đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng; với mức vốn pháp định, như vậy mới được tiến hành đăng ký kinh doanh. (

Chuẩn bị tên cho công ty :

Công ty cần có tên riêng và tên riêng này phải là duy nhất, không được trùng hay giống với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó. Doanh nghiệp phải chuẩn bị tên công ty đầy đủ cấu trúc, gồm loại hình công ty + tên riêng. Loại hình sẽ là một trong 5 loại hình được nhắc đến trong loại hình doanh nghiệp, còn tên riêng sẽ do doanh nghiệp tự đặt.

Để tránh trùng lặp với công ty khác, doanh nghiệp có thể sử dụng tên viết tắt hay tên tiếng anh;, nhưng phải đảm bảo tên công ty sẽ không gây nhầm lẫn;, không có tình trạng thêm tiền tố, hậu tố hay ký hiệu thiếu văn hóa trong tên. Doanh nghiệp không được dùng tên cơ quan chức năng;, cơ quan quản lý nhà nước để đặt tên cho công ty.

Chuẩn bị loại hình công ty :

Doanh nghiệp phải dựa trên số lượng thành viên góp vốn;, số vốn góp, mong muốn của riêng doanh nghiệp… để chọn cho công ty một loại hình doanh nghiệp phù hợp;, có khả năng giúp công ty phát triển vững mạnh, tránh được các rủi ro trong tương lai.

Hiện nay, Luật doanh nghiệp chia loại hình công ty thành 5 loại gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần và công ty hợp danh, doanh nghiệp hãy xem xét, đánh giá và chọn lựa đúng đắn.

Thành lập công ty có cần kế toán không? do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty , hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé