Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị năm 2025

321
10/10/2025

Rate this post

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị là một bước tiến quan trọng, không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế tại địa phương. Quảng Trị, với vị trí chiến lược nằm ở trung điểm của đất nước và tiềm năng phát triển đa ngành, đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư quốc tế. Việc mở văn phòng đại diện tại đây không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận nhanh chóng với thị trường trong nước mà còn tạo điều kiện để tận dụng các chính sách ưu đãi về đầu tư. Đồng thời, điều này cũng mang lại cơ hội giao lưu văn hóa, kinh tế giữa các quốc gia và góp phần khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để quá trình thành lập được thực hiện hiệu quả, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật tại Việt Nam và Quảng Trị. Chính vì vậy, tìm hiểu kỹ lưỡng về các thủ tục, giấy tờ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có. Đây là cơ hội để các công ty nước ngoài phát triển bền vững tại một trong những địa phương đang trên đà đổi mới mạnh mẽ.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Quảng Trị

Giới thiệu về việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị

Tiềm năng phát triển kinh tế, thương mại biên giới của Quảng Trị

Quảng Trị là tỉnh thuộc khu vực Bắc Trung Bộ, nằm ở vị trí chiến lược quan trọng với đường biên giới giáp Lào và gần hành lang kinh tế Đông – Tây. Đây là cửa ngõ kết nối Việt Nam với các nước ASEAN, tạo điều kiện thuận lợi cho giao thương quốc tế, đặc biệt là hàng hóa quá cảnh.

Trong những năm gần đây, tỉnh Quảng Trị đã đẩy mạnh đầu tư hạ tầng khu kinh tế Đông Nam, cảng biển nước sâu Mỹ Thủy, và các khu công nghiệp – tạo nền tảng vững chắc để thu hút doanh nghiệp nước ngoài. Chính sách ưu đãi đầu tư thông thoáng, chi phí nhân công hợp lý và sự hỗ trợ mạnh mẽ từ chính quyền địa phương giúp Quảng Trị trở thành điểm đến tiềm năng để thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

Lợi thế khi đặt văn phòng đại diện tại khu vực miền Trung

Miền Trung Việt Nam là khu vực trung chuyển quan trọng, vừa có khả năng kết nối với miền Bắc, miền Nam, vừa gần các tuyến hàng hải quốc tế. Việc đặt văn phòng đại diện tại Quảng Trị giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng tiếp cận thị trường khu vực, rút ngắn thời gian vận chuyển, giảm chi phí logistics và tăng hiệu quả giao thương.

Ngoài ra, nguồn nhân lực dồi dào, cơ sở hạ tầng viễn thông hiện đại cùng sự phát triển của các khu kinh tế trọng điểm giúp các doanh nghiệp quốc tế thuận tiện hơn trong việc triển khai hoạt động xúc tiến thương mại, khảo sát và nghiên cứu thị trường.

Vai trò của văn phòng đại diện trong chiến lược mở rộng thị trường Việt Nam

Văn phòng đại diện đóng vai trò cầu nối quan trọng giữa công ty mẹ ở nước ngoài và đối tác tại Việt Nam. Thông qua văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động quảng bá thương hiệu, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư mà không cần thành lập công ty độc lập.

Đối với tỉnh Quảng Trị, việc mở văn phòng đại diện còn giúp doanh nghiệp quốc tế dễ dàng tiếp cận khu vực miền Trung – nơi đang phát triển nhanh về công nghiệp, năng lượng và thương mại biên giới. Đây là bước đi chiến lược giúp mở rộng độ phủ thương hiệu và chuẩn bị cho các dự án đầu tư quy mô lớn trong tương lai.

Khái niệm và chức năng của văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện là gì theo Luật Thương mại 2005

Theo Luật Thương mại 2005, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại mà không được phép trực tiếp kinh doanh sinh lợi tại Việt Nam.

Điều này có nghĩa là văn phòng đại diện không được ký hợp đồng, mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ có thu tiền, mà chỉ thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ, kết nối cho công ty mẹ.

Chức năng chính: xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường

Các chức năng chủ yếu của văn phòng đại diện bao gồm:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tìm hiểu và nghiên cứu thị trường Việt Nam: thu thập thông tin về nhu cầu, thị hiếu, đối thủ và xu hướng tiêu dùng.

Xúc tiến thương mại: hỗ trợ công ty mẹ tổ chức hội thảo, hội chợ, triển lãm giới thiệu sản phẩm.

Liên lạc và duy trì quan hệ với đối tác Việt Nam: làm đầu mối giao tiếp, tạo sự tin cậy và thuận tiện cho hợp tác lâu dài.

Hỗ trợ công ty mẹ trong hoạt động đầu tư và kinh doanh tại Việt Nam trong tương lai.

Phân biệt văn phòng đại diện và chi nhánh công ty nước ngoài

Tiêu chí Văn phòng đại diện Chi nhánh công ty nước ngoài

Chức năng Liên lạc, nghiên cứu, xúc tiến thương mại Kinh doanh, ký hợp đồng, sinh lợi

Pháp lý Không có tư cách pháp nhân Có thể được cấp mã số thuế, ký hợp đồng

Giấy phép hoạt động Giấy phép thành lập văn phòng đại diện Giấy phép thành lập chi nhánh

Mục tiêu hoạt động Quảng bá thương hiệu, mở rộng thị trường Thực hiện hoạt động thương mại trực tiếp

Hạch toán tài chính Không phát sinh doanh thu, chi phí do công ty mẹ chi trả Có thể phát sinh doanh thu và chịu thuế tại Việt Nam

Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn mô hình phù hợp với chiến lược mở rộng và mục tiêu hoạt động tại Việt Nam, đặc biệt là khi cân nhắc thành lập tại khu vực miền Trung như Quảng Trị.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị phải tuân thủ đúng quy định của Nghị định 07/2016/NĐ-CP và các hướng dẫn của Sở Công Thương Quảng Trị. Doanh nghiệp nước ngoài cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, thời gian hoạt động, nhân sự và địa điểm đặt trụ sở trước khi nộp hồ sơ.

Doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tối thiểu 1 năm tại quốc gia gốc

Theo quy định, doanh nghiệp nước ngoài chỉ được phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đã chính thức hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại quốc gia của mình.

Điều kiện này nhằm đảm bảo doanh nghiệp có năng lực tài chính, uy tín thương mại và tính ổn định trong quá trình hợp tác quốc tế.

Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực, hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu có giá trị tương đương phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ và cần được cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước sở tại hợp pháp hóa lãnh sự.

Việc hợp pháp hóa nhằm xác minh tính pháp lý của doanh nghiệp nước ngoài và tránh các rủi ro trong hoạt động thương mại tại Việt Nam.

Ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ phải không thuộc danh mục cấm đầu tư, kinh doanh theo quy định pháp luật Việt Nam.

Trường hợp doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có điều kiện (ví dụ: tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, dược phẩm, logistics…) thì cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh điều kiện chuyên ngành nếu cơ quan quản lý yêu cầu.

Người đứng đầu văn phòng đại diện có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

Người được chỉ định làm Trưởng văn phòng đại diện phải là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc đối tượng bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý, điều hành theo quy định pháp luật Việt Nam.

Trưởng văn phòng đại diện chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của văn phòng và đại diện cho công ty mẹ trong phạm vi được ủy quyền.

Địa chỉ đặt văn phòng hợp pháp tại Quảng Trị

Địa điểm dự kiến đặt văn phòng đại diện phải nằm trong khu vực cho phép đăng ký kinh doanh, có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Không được đặt văn phòng tại nhà ở tập thể, khu dân cư không có chức năng thương mại, hoặc địa chỉ ảo không tồn tại thực tế.

Việc đặt văn phòng tại Quảng Trị mang lại lợi thế lớn trong việc tiếp cận các thị trường khu vực miền Trung, đặc biệt là khu kinh tế Đông Nam Quảng Trị – nơi đang phát triển mạnh về thương mại và logistics.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị

Doanh nghiệp nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Quảng Trị cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ gửi đến Sở Công Thương Quảng Trị. Tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định.

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (Mẫu M01)

Đây là mẫu đơn bắt buộc theo quy định tại Phụ lục M01 của Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Trong đơn cần nêu rõ:

Tên, địa chỉ, quốc tịch của doanh nghiệp nước ngoài.

Nội dung hoạt động dự kiến của văn phòng đại diện.

Địa điểm đặt trụ sở tại Quảng Trị.

Họ tên, quốc tịch của người đứng đầu văn phòng đại diện.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương

Tài liệu này chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp nước ngoài, được cơ quan có thẩm quyền nước sở tại cấp, còn hiệu lực và phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp tại Việt Nam.

Báo cáo tài chính có kiểm toán của năm gần nhất

Doanh nghiệp cần nộp báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm tài chính gần nhất để chứng minh tình hình hoạt động và năng lực tài chính của công ty mẹ.

Đây là căn cứ quan trọng giúp cơ quan quản lý đánh giá tính khả thi và độ tin cậy khi doanh nghiệp mở văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện

Bản sao hộ chiếu (đối với người nước ngoài) hoặc CMND/CCCD (đối với người Việt Nam) của Trưởng văn phòng đại diện phải rõ ràng, còn hiệu lực, có bản dịch công chứng tiếng Việt nếu là giấy tờ bằng tiếng nước ngoài.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức tại Việt Nam thực hiện thủ tục, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Giấy ủy quyền phải được ký bởi người có thẩm quyền của công ty mẹ và hợp pháp hóa lãnh sự.

Các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng

Toàn bộ giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (như giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, giấy ủy quyền…) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng để đảm bảo tính pháp lý khi nộp tại Việt Nam.

Việc thực hiện đúng quy trình này giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

Doanh nghiệp nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm: đơn đề nghị cấp phép thành lập văn phòng đại diện, bản sao giấy phép kinh doanh của công ty mẹ (được hợp pháp hóa lãnh sự), báo cáo tài chính năm gần nhất có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, cùng với hộ chiếu hoặc CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là bước quan trọng để đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, tránh kéo dài thời gian do sai sót hoặc thiếu giấy tờ.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Quảng Trị

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Sở Công Thương tỉnh Quảng Trị – cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động cho văn phòng đại diện. Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kèm theo lệ phí theo quy định để được tiếp nhận và xử lý.

Bước 3 – Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ và yêu cầu bổ sung (nếu cần)

Sở Công Thương Quảng Trị tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa trong thời hạn quy định. Quá trình thẩm định bao gồm việc xem xét tính pháp lý của công ty mẹ, ngành nghề kinh doanh và mục đích hoạt động của văn phòng đại diện.

Bước 4 – Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Sở Công Thương Quảng Trị sẽ cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài. Giấy phép này là căn cứ pháp lý để văn phòng đại diện chính thức hoạt động trên địa bàn tỉnh, thực hiện các nhiệm vụ xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường và hỗ trợ công ty mẹ tại Việt Nam.

Bước 5 – Khắc dấu, đăng ký mẫu dấu và thông báo hoạt động chính thức

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an hoặc qua cổng dịch vụ công, tùy theo quy định hiện hành. Đồng thời, cần thông báo hoạt động chính thức đến Sở Công Thương Quảng Trị và đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng, thuê trụ sở để bắt đầu hoạt động hợp pháp.

Thời gian và lệ phí cấp phép

Thời gian xử lý hồ sơ: 7–10 ngày làm việc

Thông thường, thời gian giải quyết hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Trị là từ 7 đến 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu cần bổ sung hoặc chỉnh sửa giấy tờ, thời gian có thể kéo dài thêm.

Lệ phí cấp phép theo quy định của Bộ Tài chính

Lệ phí cấp phép được thực hiện theo Thông tư số 143/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí trong lĩnh vực thương mại. Mức phí hiện hành dao động từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng/lần cấp phép, tùy trường hợp cụ thể.

Tổng thời gian dự kiến hoàn tất thủ tục

Nếu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu và không cần bổ sung, toàn bộ quy trình từ khâu chuẩn bị, nộp hồ sơ đến khi nhận được giấy phép và hoàn tất đăng ký hoạt động sẽ mất khoảng 15–20 ngày làm việc. Thời gian này có thể rút ngắn hơn nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói, hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và theo dõi tiến trình cấp phép tại Quảng Trị.

Nghĩa vụ của văn phòng đại diện sau khi được cấp phép

Thông báo hoạt động với cơ quan thuế, công an và UBND địa phương

Sau khi được Sở Công Thương Quảng Trị cấp Giấy phép thành lập, văn phòng đại diện công ty nước ngoài cần thực hiện nghĩa vụ thông báo hoạt động đến các cơ quan liên quan.

Cụ thể, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép, văn phòng phải gửi thông báo đến:

Cục Thuế tỉnh Quảng Trị để được cấp mã số thuế và đăng ký nghĩa vụ kê khai thuế.

Công an địa phương nơi đặt trụ sở để đăng ký quản lý con dấu và nhân sự nước ngoài (nếu có).

UBND phường/xã nhằm cập nhật thông tin về địa điểm hoạt động, treo bảng hiệu theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Việc thông báo đầy đủ và đúng hạn giúp văn phòng đại diện hoạt động minh bạch, thuận lợi trong việc quản lý, kê khai và bảo vệ quyền lợi pháp lý của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.

Báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm cho Sở Công Thương

Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP, văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo hoạt động hàng năm gửi về Sở Công Thương Quảng Trị trước ngày 30 tháng 1 của năm kế tiếp.

Báo cáo phải thể hiện rõ:

Tình hình hoạt động, nhân sự và chi phí vận hành trong năm.

Các thay đổi về địa điểm, người đứng đầu, phạm vi hoạt động (nếu có).

Trường hợp văn phòng đại diện không nộp báo cáo đúng hạn, cơ quan quản lý có thể ra quyết định xử phạt hành chính hoặc xem xét thu hồi giấy phép.

Thực hiện nghĩa vụ về thuế TNCN, bảo hiểm và lao động cho nhân sự

Dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh sinh lợi, nhưng vẫn phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến nhân sự làm việc tại Việt Nam, bao gồm:

Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động Việt Nam và người nước ngoài.

Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho nhân viên Việt Nam theo quy định của Luật Lao động.

Khai báo lao động và hợp đồng lao động với Sở Lao động – Thương binh & Xã hội tỉnh Quảng Trị.

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này giúp văn phòng duy trì uy tín, tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro trong quá trình thanh kiểm tra hành chính.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị của Gia Minh

Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình pháp lý cụ thể

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện cho doanh nghiệp nước ngoài muốn mở văn phòng đại diện tại Quảng Trị.

Khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết:

Điều kiện pháp lý để được cấp phép.

Thành phần hồ sơ, biểu mẫu và yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.

Quy trình nộp hồ sơ, thời gian xử lý và các thủ tục sau khi được cấp phép.

Tư vấn viên của Gia Minh luôn theo dõi sát sao từng bước để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Soạn thảo, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ

Gia Minh hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự toàn bộ tài liệu của doanh nghiệp nước ngoài, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Báo cáo tài chính năm gần nhất.

Hộ chiếu người đứng đầu văn phòng đại diện.

Tất cả được chuẩn bị đúng mẫu, đúng quy định của Sở Công Thương Quảng Trị.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Công Thương Quảng Trị

Đội ngũ pháp lý của Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và phản hồi các yêu cầu bổ sung (nếu có).

Khách hàng không cần trực tiếp đến Việt Nam trong suốt quá trình, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

Hỗ trợ thủ tục sau cấp phép: khắc dấu, đăng ký thuế, treo biển hiệu

Sau khi được cấp giấy phép, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ:

Khắc và đăng ký con dấu văn phòng đại diện.

Đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng.

Hướng dẫn treo bảng hiệu và thông báo hoạt động đến cơ quan quản lý.

Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp nước ngoài nhanh chóng đưa văn phòng đại diện tại Quảng Trị đi vào hoạt động ổn định và hợp pháp.

Bảng giá dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Trị

Chi phí dịch vụ trọn gói (tư vấn – hồ sơ – đại diện nộp)

Gia Minh cung cấp gói dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Trị trọn gói, bao gồm toàn bộ các bước từ tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, dịch thuật, đại diện nộp và nhận kết quả tại Sở Công Thương.

Phí dịch vụ trọn gói: dao động từ 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ, tùy theo quy mô và số lượng tài liệu cần hợp pháp hóa.

Thời gian thực hiện: khoảng 20 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Mức giá đã bao gồm toàn bộ chi phí tư vấn, phí nộp nhà nước, lệ phí cấp phép và các khoản phát sinh hợp lý, đảm bảo không phụ thu sau ký hợp đồng.

Chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự

Đối với doanh nghiệp nước ngoài, hồ sơ cần được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp tại Việt Nam. Gia Minh hỗ trợ trọn gói quy trình này với chi phí rõ ràng:

Dịch thuật tài liệu tiếng Anh, Hàn, Nhật, Trung: từ 150.000 – 250.000 VNĐ/trang.

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán: từ 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

Khách hàng chỉ cần cung cấp bản scan giấy phép kinh doanh và hộ chiếu người đại diện, phần còn lại Gia Minh sẽ xử lý toàn bộ.

Ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp FDI đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore…

Gia Minh có chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho các doanh nghiệp FDI đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Đài Loan,… với:

Giảm 10 – 15% phí dịch vụ trọn gói.

Miễn phí dịch vụ tư vấn thuế, kế toán và nhân sự trong 3 tháng đầu.

Hỗ trợ đăng ký tạm trú, visa làm việc cho trưởng văn phòng đại diện.

Mục tiêu của Gia Minh là đồng hành cùng nhà đầu tư nước ngoài trong hành trình mở rộng hoạt động tại Việt Nam, đặc biệt là tại khu vực miền Trung.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý

Gia Minh có hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc thực hiện hồ sơ xin phép thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài.

Nhờ hiểu rõ quy trình thẩm định của Sở Công Thương Quảng Trị, đội ngũ chuyên viên đảm bảo hồ sơ đúng mẫu, đủ điều kiện, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian cấp phép.

Tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức cho doanh nghiệp nước ngoài

Thay vì tự thực hiện các thủ tục phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần ủy quyền cho Gia Minh để được xử lý trọn gói từ A–Z.

Tiết kiệm 70% thời gian làm việc hành chính.

Không phải đi lại nhiều lần.

Được cập nhật tiến độ thường xuyên.

Gia Minh giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh, không phải lo lắng về thủ tục pháp lý.

Hỗ trợ pháp lý và kế toán miễn phí sau khi cấp phép

Sau khi nhận được Giấy phép thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Trị, Gia Minh tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp với các hỗ trợ miễn phí:

Tư vấn khai báo thuế ban đầu, đăng ký mã số thuế TNCN.

Hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số.

Tư vấn hợp đồng lao động, đăng ký bảo hiểm cho nhân viên.

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động ổn định và tuân thủ pháp luật Việt Nam ngay từ đầu.

Căn cứ pháp lý

Luật Thương mại 2005

Luật Thương mại 2005 là cơ sở pháp lý quan trọng quy định về hoạt động thương mại của thương nhân trong và ngoài nước tại Việt Nam. Trong đó, các điều khoản liên quan đến văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài nêu rõ quyền hạn, nghĩa vụ, phạm vi hoạt động cũng như quy trình cấp phép theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam

Nghị định 07/2016/NĐ-CP là văn bản hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Thương mại 2005, quy định rõ điều kiện, hồ sơ, trình tự, thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam. Đây là căn cứ trực tiếp để các cơ quan quản lý và doanh nghiệp thực hiện đúng quy định trong quá trình xin cấp phép.

Thông tư 11/2016/TT-BCT hướng dẫn thực hiện thủ tục hành chính

Thông tư 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương hướng dẫn chi tiết về mẫu biểu hồ sơ, quy trình xử lý, thời gian giải quyết thủ tục liên quan đến việc thành lập, thay đổi, gia hạn hoặc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Văn phòng đại diện có được kinh doanh tại Việt Nam không?

Không. Theo quy định, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp. Văn phòng chỉ được thực hiện chức năng liên lạc, nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại.

Giấy phép hoạt động có thời hạn bao lâu và có được gia hạn không?

Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện có thời hạn tối đa 5 năm và có thể được gia hạn nếu doanh nghiệp nước ngoài vẫn đáp ứng đủ điều kiện pháp lý theo quy định tại thời điểm gia hạn.

Có thể thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện không?

Có. Doanh nghiệp nước ngoài có quyền thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, nhưng cần thực hiện thủ tục thông báo và đăng ký thay đổi tại Sở Công Thương Quảng Trị trong thời hạn quy định.

Có bắt buộc thuê văn phòng riêng tại Quảng Trị không?

Có. Văn phòng đại diện phải có địa điểm hoạt động rõ ràng, hợp pháp, đáp ứng yêu cầu về hợp đồng thuê, chứng minh quyền sử dụng hợp pháp và phù hợp với quy hoạch địa phương tại Quảng Trị.

Văn phòng đại diện có nghĩa vụ báo cáo hoạt động định kỳ không?

Có. Hằng năm, văn phòng đại diện phải nộp báo cáo hoạt động cho Sở Công Thương Quảng Trị trước ngày 30/01 năm kế tiếp. Báo cáo bao gồm thông tin về nhân sự, hoạt động xúc tiến thương mại và tình hình hoạt động trong năm.

Kết luận

Tổng hợp quy trình và điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Trị

Việc thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng cường hiện diện thương mại tại khu vực miền Trung. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ điều kiện pháp lý, thủ tục hồ sơ và nghĩa vụ sau khi được cấp phép theo quy định của Luật Thương mại 2005, Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cùng các văn bản hướng dẫn có liên quan.

Tóm tắt lại, quy trình thực hiện bao gồm 3 bước chính:

Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ – Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép kinh doanh, giấy tờ pháp lý của công ty mẹ, thông tin người đứng đầu văn phòng, cùng các tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự.

Nộp hồ sơ tại Sở Công Thương Quảng Trị – Cơ quan này sẽ tiếp nhận, thẩm định và cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu.

Hoàn tất các thủ tục sau cấp phép – Bao gồm thông báo hoạt động, đăng ký mã số thuế, khai báo nhân sự, bảo hiểm, và định kỳ báo cáo hoạt động hàng năm.

Nhìn chung, quá trình này đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật Việt Nam. Do đó, việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo kết quả đúng tiến độ và đúng quy định.

Liên hệ Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng, chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp nước ngoài đang có kế hoạch thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Trị, Công ty TNHH Tư vấn Doanh nghiệp Gia Minh chính là đối tác tin cậy để đồng hành. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư – pháp lý – doanh nghiệp FDI, Gia Minh đã hỗ trợ hàng trăm khách hàng đến từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Mỹ, và nhiều quốc gia khác thành công mở rộng hoạt động tại Việt Nam.

Dịch vụ của Gia Minh bao gồm:

Tư vấn chi tiết điều kiện, quy trình, và các giấy tờ cần chuẩn bị;

Soạn thảo, dịch thuật và hợp pháp hóa hồ sơ đúng chuẩn pháp lý Việt Nam;

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với Sở Công Thương Quảng Trị;

Hỗ trợ các thủ tục sau cấp phép như khai báo thuế, thông báo hoạt động, đăng ký lao động;

Tư vấn duy trì hoạt động và báo cáo định kỳ cho văn phòng đại diện.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật pháp và quy trình hành chính địa phương, Gia Minh cam kết mang đến dịch vụ trọn gói – nhanh chóng – uy tín – bảo mật tuyệt đối.

📞 Liên hệ ngay:

Hotline/Zalo: 0939 456 123 – 0868 458 111

Email: giayphepgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgiaminh.com

Trụ sở chính: 85 Đường số 3, Cư xá Đô Thành, Phường 4, Quận 3, TP.HCM

Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong hành trình mở rộng thương hiệu và phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam, đặc biệt là tại tỉnh Quảng Trị – cửa ngõ giao thương chiến lược miền Trung.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Quảng Trị

Thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Quảng Trị không chỉ là một quyết định chiến lược mà còn là cam kết của doanh nghiệp đối với sự phát triển của địa phương. Với những chính sách hỗ trợ từ phía chính quyền cùng tiềm năng kinh tế sẵn có, Quảng Trị hứa hẹn sẽ là mảnh đất lành cho các nhà đầu tư quốc tế. Tuy nhiên, để thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu hồ sơ, thủ tục pháp lý cho đến chiến lược hoạt động phù hợp với đặc điểm của địa phương. Đây không chỉ là cơ hội mà còn là thách thức, yêu cầu sự nỗ lực và thích nghi liên tục từ phía các doanh nghiệp. Bằng cách hợp tác chặt chẽ với các đối tác địa phương, tận dụng lợi thế của khu vực và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, các công ty nước ngoài chắc chắn sẽ gặt hái được nhiều thành công tại Quảng Trị. Thành công ấy không chỉ là lợi ích cho riêng doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hình ảnh của Quảng Trị trên bản đồ kinh tế khu vực và quốc tế.