Xin giấy chứng chỉ năng lực xây dựng tại Tiền Giang

863
12/11/2025

Rate this post

Công ty bạn mới đi vào hoạt động trong lĩnh vực xây dựng bạn cần xin giấy chứng chỉ năng lực xây dựng tại Tiền Giang; nhưng lại không am hiểu về thủ tục và hồ sơ xin giấy chứng chỉ năng lực xây dựng. Đọc xong bài viết này bạn sẽ tìm ra câu trả lời.

Tổng quan về giấy chứng chỉ năng lực xây dựng tại Tiền Giang

Giấy chứng chỉ năng lực xây dựng là gì và vai trò pháp lý

Giấy chứng chỉ năng lực xây dựng là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng minh năng lực hoạt động của tổ chức hoặc cá nhân trong lĩnh vực xây dựng. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp được phép tham gia đấu thầu, ký hợp đồng và thi công các công trình xây dựng theo quy định.

Tại Tiền Giang, giấy chứng chỉ năng lực được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực như: khảo sát xây dựng, thiết kế, thi công, giám sát, quản lý dự án, thí nghiệm vật liệu, và kiểm định công trình. Việc sở hữu chứng chỉ năng lực giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và an toàn của công trình.

Theo quy định của Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi năm 2020), chỉ những tổ chức, cá nhân có chứng chỉ năng lực phù hợp mới được phép hoạt động trong các lĩnh vực bắt buộc. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp, và an toàn trong toàn bộ quá trình đầu tư xây dựng, đặc biệt với các dự án có vốn ngân sách hoặc vốn nhà nước.

Quy định pháp luật về năng lực xây dựng tại Việt Nam và Tiền Giang

Cơ sở pháp lý điều chỉnh hoạt động cấp và quản lý chứng chỉ năng lực xây dựng gồm:

Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung năm 2020;

Nghị định 15/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

Thông tư 08/2022/TT-BXD của Bộ Xây dựng hướng dẫn về phân hạng và cấp chứng chỉ năng lực cho tổ chức, cá nhân.

Tại Tiền Giang, việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp chứng chỉ năng lực được thực hiện bởi Sở Xây dựng tỉnh Tiền Giang hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Xây dựng.

Căn cứ vào hạng chứng chỉ và phạm vi hoạt động, doanh nghiệp sẽ được xét duyệt theo tiêu chí về nhân sự chủ chốt, kinh nghiệm thực hiện dự án, trang thiết bị kỹ thuật và hệ thống quản lý chất lượng. Việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao uy tín, đủ điều kiện tham gia đấu thầu các công trình lớn trong và ngoài tỉnh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Các hạng mục và loại giấy chứng chỉ năng lực xây dựng

Chứng chỉ hạng I, II, III

Giấy chứng chỉ năng lực xây dựng được phân chia thành ba hạng (I, II, III), tùy theo quy mô, năng lực và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp:

Hạng I: Cấp cho các tổ chức có năng lực cao nhất, được phép thực hiện các dự án cấp đặc biệt hoặc cấp I trên phạm vi toàn quốc. Điều kiện gồm đội ngũ kỹ sư, chuyên gia có chứng chỉ hành nghề hạng I, đã tham gia ít nhất 10 công trình cấp I hoặc tương đương.

Hạng II: Áp dụng cho doanh nghiệp đủ năng lực thực hiện công trình cấp II hoặc thấp hơn. Cần có tối thiểu 10 nhân sự chuyên môn, trong đó 5 người có chứng chỉ hành nghề hạng II trở lên, cùng với kinh nghiệm thực hiện ít nhất 5 công trình cấp II.

Hạng III: Là hạng cơ bản nhất, dành cho doanh nghiệp hoặc đơn vị mới thành lập, có thể thực hiện công trình cấp III, IV, hoặc các dự án nhỏ trong phạm vi tỉnh Tiền Giang. Yêu cầu ít nhất 3 nhân sự có chứng chỉ hành nghề phù hợp.

Việc phân hạng giúp đảm bảo năng lực thực tế của đơn vị khi tham gia các gói thầu, đồng thời là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chất lượng hoạt động xây dựng.

Chứng chỉ theo lĩnh vực chuyên môn

Ngoài việc phân theo hạng, giấy chứng chỉ năng lực xây dựng còn được chia theo lĩnh vực chuyên môn mà tổ chức hoạt động. Cụ thể gồm:

Khảo sát xây dựng: Áp dụng cho các đơn vị thực hiện khảo sát địa hình, địa chất, thủy văn phục vụ thiết kế công trình.

Thiết kế, quy hoạch và kiến trúc: Cấp cho các tổ chức tư vấn thiết kế, lập dự án đầu tư, quy hoạch đô thị và nông thôn.

Thi công xây dựng công trình: Áp dụng cho doanh nghiệp trực tiếp thực hiện xây dựng các hạng mục như dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật.

Giám sát thi công, quản lý dự án: Cấp cho các tổ chức tham gia quản lý, kiểm tra, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình.

Kiểm định, thí nghiệm vật liệu và thiết bị: Dành cho các đơn vị thực hiện thử nghiệm, kiểm tra, đánh giá chất lượng vật liệu, cấu kiện, và thiết bị xây dựng.

Mỗi lĩnh vực có yêu cầu riêng về nhân lực, thiết bị, kinh nghiệm và hệ thống quản lý chất lượng. Doanh nghiệp tại Tiền Giang khi đăng ký cần xác định rõ lĩnh vực hoạt động để lập hồ sơ phù hợp, tránh sai sót trong quá trình thẩm định.

Việc được cấp chứng chỉ năng lực đúng lĩnh vực giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, nâng cao tính cạnh tranh, và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy chứng chỉ năng lực

Hồ sơ doanh nghiệp

Để được cấp giấy chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng tại Tiền Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP và Thông tư 08/2022/TT-BXD. Hồ sơ của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, chứng minh năng lực pháp lý, nhân sự, tài chính và kinh nghiệm thi công.

Cụ thể, hồ sơ doanh nghiệp gồm:

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực theo mẫu quy định của Bộ Xây dựng, có chữ ký và đóng dấu hợp pháp của người đại diện pháp luật.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng) – thể hiện ngành nghề đăng ký phù hợp với lĩnh vực hoạt động xây dựng xin cấp chứng chỉ.

Điều lệ công ty, quyết định thành lập (đối với doanh nghiệp nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp).

Báo cáo kinh nghiệm hoạt động xây dựng: nêu chi tiết các hợp đồng, dự án đã thực hiện trong 3 năm gần nhất, kèm bản sao hợp đồng và biên bản nghiệm thu.

Danh sách nhân sự chủ chốt: kỹ sư, kiến trúc sư, giám đốc dự án, chỉ huy trưởng công trình… có chứng chỉ hành nghề phù hợp.

Báo cáo năng lực tài chính: gồm báo cáo tài chính năm gần nhất có xác nhận của cơ quan thuế hoặc kiểm toán độc lập.

Các giấy tờ khác như: hợp đồng thuê trụ sở, hợp đồng thuê thiết bị thi công (nếu có), biên bản xác nhận hợp tác với đơn vị tư vấn hoặc thiết kế phụ trợ.

Tất cả tài liệu trong hồ sơ phải được đóng dấu giáp lai, sắp xếp khoa học và kèm bảng mục lục. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ khi nộp lên cơ quan quản lý.

Hồ sơ cá nhân/nhà thầu phụ

Bên cạnh hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ cá nhân và nhà thầu phụ cũng là yếu tố bắt buộc trong quá trình xét duyệt chứng chỉ năng lực xây dựng. Đây là căn cứ để đánh giá trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng đảm nhận vai trò chủ chốt trong dự án.

Hồ sơ cá nhân bao gồm:

Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của từng cá nhân phụ trách kỹ thuật hoặc chỉ huy trưởng công trình.

Bằng cấp chuyên môn phù hợp (đại học, cao đẳng hoặc trung cấp xây dựng, kiến trúc, điện, nước…).

Chứng chỉ hành nghề xây dựng hợp lệ (thiết kế, giám sát, thi công, quản lý dự án…).

Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm thể hiện mối quan hệ làm việc giữa cá nhân và doanh nghiệp.

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan, đơn vị hoặc địa phương nơi cư trú.

Đối với nhà thầu phụ hoặc cộng tác viên, cần cung cấp hồ sơ pháp lý (giấy phép kinh doanh, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng hợp tác).

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng nhân sự thuộc các tổ chức liên kết hoặc liên danh, cần có văn bản thỏa thuận hợp tác thể hiện rõ phạm vi trách nhiệm của mỗi bên.

Các giấy tờ liên quan đến bằng cấp, chứng chỉ cần được photo công chứng không quá 6 tháng. Trong trường hợp hồ sơ tiếng nước ngoài, phải dịch thuật và công chứng đầy đủ trước khi nộp. Việc đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ nhân sự là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp được xét duyệt nhanh chóng và đạt chứng chỉ năng lực đúng hạn.

Quy trình xin giấy chứng chỉ năng lực xây dựng tại Tiền Giang

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp phép

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp trực tiếp tại Sở Xây dựng Tiền Giang (đối với chứng chỉ năng lực hạng II, III) hoặc gửi đến Bộ Xây dựng (đối với chứng chỉ năng lực hạng I). Khi đến nộp, đại diện doanh nghiệp cần mang theo bản gốc giấy tờ tùy thân và bản sao hồ sơ để đối chiếu.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ cấp Giấy biên nhận hồ sơ ghi rõ thời gian xử lý (thông thường 20 – 30 ngày làm việc). Trong quá trình thẩm định, Sở Xây dựng có thể yêu cầu bổ sung thông tin hoặc xác minh tính xác thực của hồ sơ nhân sự, hợp đồng, dự án.

Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng ghi rõ hạng năng lực, lĩnh vực chuyên môn và thời hạn hiệu lực (5 năm).

Trường hợp hồ sơ chưa đạt hoặc bị từ chối, cơ quan cấp phép sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và hướng dẫn chỉnh sửa. Do đó, việc theo dõi tiến trình và phản hồi nhanh là rất quan trọng để không kéo dài thời gian cấp phép.

Dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ và online

Đối với doanh nghiệp không có nhiều thời gian hoặc thiếu nhân sự chuyên trách, có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ nộp hồ sơ chứng chỉ năng lực xây dựng tại Tiền Giang. Đơn vị tư vấn sẽ thực hiện toàn bộ các bước:

Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa hồ sơ doanh nghiệp và cá nhân.

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Sở Xây dựng hoặc trên Cổng Dịch vụ công Bộ Xây dựng.

Theo dõi tiến trình xử lý, phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu có) và nhận kết quả bàn giao tận nơi.

Hình thức nộp online giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đồng thời cho phép tra cứu trạng thái hồ sơ trực tuyến 24/7. Doanh nghiệp chỉ cần ký xác nhận và ủy quyền cho đơn vị tư vấn, toàn bộ quy trình sẽ được thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính hợp pháp.

Các đơn vị dịch vụ uy tín như Gia Minh không chỉ hỗ trợ thủ tục mà còn tư vấn lựa chọn hạng năng lực phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp (thiết kế, giám sát, thi công công trình dân dụng, hạ tầng, giao thông…). Nhờ đó, khách hàng tại Tiền Giang vừa đảm bảo tiến độ, vừa giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm cấp chứng chỉ.

Thời gian và chi phí cấp giấy chứng chỉ

Thời gian xử lý hồ sơ

Theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ xin Giấy chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng tại Tiền Giang thường dao động từ 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại chứng chỉ và mức độ hoàn thiện hồ sơ của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ được nộp đầy đủ, đúng mẫu và hợp lệ, Sở Xây dựng Tiền Giang sẽ tiến hành thẩm định năng lực, xác minh thông tin nhân sự, thiết bị, công trình tiêu biểu và ra quyết định cấp chứng chỉ trong vòng 10 ngày.

Trong trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận thông báo. Thời gian xử lý khi đó có thể kéo dài thêm từ 3 – 5 ngày làm việc. Đối với các doanh nghiệp đăng ký chứng chỉ cấp hạng I (thuộc thẩm quyền Bộ Xây dựng), thời gian thường kéo dài hơn – khoảng 25 – 30 ngày làm việc.

Gia Minh khuyến nghị doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, rà soát trước khi nộp để đảm bảo tiến độ và tránh phát sinh chi phí do sai sót.

Chi phí dịch vụ và lệ phí nhà nước

Chi phí xin cấp chứng chỉ năng lực xây dựng tại Tiền Giang bao gồm hai phần: lệ phí nhà nước và phí dịch vụ hỗ trợ (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tư vấn thực hiện).

Lệ phí nhà nước: Theo Thông tư 172/2016/TT-BTC, mức thu từ 300.000 – 500.000 VNĐ/chứng chỉ, tùy cấp độ và phạm vi hoạt động.

Chi phí dịch vụ: Khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự và công trình đã thực hiện, phần còn lại được hỗ trợ hoàn thiện – bao gồm kê khai, trình nộp, theo dõi kết quả. Mức phí dao động từ 2.500.000 – 4.000.000 VNĐ đối với chứng chỉ hạng III, và 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ đối với chứng chỉ hạng II hoặc I.

Tổng chi phí sẽ được báo cụ thể sau khi rà soát hồ sơ thực tế, đảm bảo minh bạch, không phát sinh. Khi hoàn tất, doanh nghiệp nhận Giấy chứng chỉ năng lực bản gốc có dấu đỏ trực tiếp tại Sở Xây dựng hoặc qua dịch vụ chuyển phát bảo đảm.

Lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng chỉ năng lực xây dựng

Tránh sai sót hồ sơ và thông tin

Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị kéo dài thời gian xét duyệt là hồ sơ khai sai hoặc thiếu thông tin. Cụ thể, sai sót thường gặp gồm: khai sai mã ngành hoạt động xây dựng, không đúng với năng lực chuyên môn đăng ký; hồ sơ nhân sự thiếu bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, hoặc nộp bản sao không công chứng hợp lệ.

Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp không liệt kê công trình tiêu biểu theo đúng yêu cầu (chỉ ghi tên dự án mà không có hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu), khiến hội đồng thẩm định không đủ cơ sở đánh giá năng lực.

Gia Minh khuyến cáo doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin trước khi nộp, đặc biệt là số năm kinh nghiệm của kỹ sư, tên doanh nghiệp trùng khớp trên giấy phép và hợp đồng, cùng dấu pháp nhân trên hồ sơ. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn, đội ngũ chuyên viên của Gia Minh sẽ rà soát toàn bộ hồ sơ để đảm bảo đúng chuẩn pháp lý trước khi gửi cơ quan nhà nước.

Những trường hợp bị từ chối cấp giấy

Một số trường hợp thường bị từ chối cấp chứng chỉ năng lực gồm:

Doanh nghiệp khai khống công trình đã thực hiện, không có hợp đồng chứng minh.

Nhân sự chủ chốt không có chứng chỉ hành nghề xây dựng hoặc chứng chỉ hết hạn.

Hồ sơ thiếu thiết bị, máy móc hoặc không chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp.

Không đáp ứng điều kiện về vốn tối thiểu, trụ sở hoạt động, hoặc có vi phạm trong lĩnh vực xây dựng bị cơ quan nhà nước xử lý trong vòng 3 năm gần nhất.

Khi bị từ chối, Sở Xây dựng sẽ ra văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp bổ sung hoặc làm lại hồ sơ. Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho Gia Minh hỗ trợ soát xét, khắc phục hồ sơ bị trả, giúp nộp lại nhanh chóng và đạt kết quả trong lần xử lý tiếp theo.

Ví dụ minh họa xin giấy chứng chỉ năng lực xây dựng tại Tiền Giang

Doanh nghiệp xây dựng nhỏ

Ví dụ, Công ty TNHH Xây dựng Minh Phát tại huyện Châu Thành, Tiền Giang – chuyên thi công nhà dân và công trình dân dụng nhỏ – cần xin chứng chỉ năng lực hạng III. Doanh nghiệp này chỉ có 6 nhân sự kỹ thuật, trong đó 2 kỹ sư đã có chứng chỉ hành nghề hạng III.

Với sự hỗ trợ của Gia Minh, hồ sơ được hoàn thiện trong 3 ngày gồm: đơn đề nghị cấp chứng chỉ, hồ sơ nhân sự, danh mục 5 công trình đã hoàn thành (có hợp đồng, biên bản nghiệm thu), và danh mục thiết bị. Sau khi nộp tại Sở Xây dựng, doanh nghiệp được cấp chứng chỉ trong 12 ngày làm việc, đủ điều kiện tiếp tục nhận thầu công trình dân dụng cấp IV trong địa bàn tỉnh.

Công ty xây dựng vừa và lớn

Trường hợp Công ty Cổ phần Xây dựng An Hưng, hoạt động trong lĩnh vực thi công hạ tầng và công trình công nghiệp, cần xin chứng chỉ năng lực hạng II để mở rộng đấu thầu các dự án khu công nghiệp tại KCN Long Giang.

Gia Minh hỗ trợ rà soát 10 hồ sơ nhân sự kỹ sư, thu thập 8 công trình tiêu biểu đã nghiệm thu, chuẩn hóa bảng kê thiết bị thi công và chứng minh năng lực tài chính bằng báo cáo kiểm toán. Hồ sơ được nộp lên Sở Xây dựng Tiền Giang và được xét duyệt trong 18 ngày làm việc, doanh nghiệp được cấp chứng chỉ hạng II – đủ điều kiện thi công các công trình cấp II và III trong toàn quốc.

Trường hợp này cho thấy, nếu hồ sơ được chuẩn bị kỹ và có đơn vị tư vấn chuyên nghiệp hỗ trợ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí trong quá trình xin cấp giấy chứng chỉ năng lực xây dựng.

Chi phí xin giấy chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Bạn muốn Xin giấy chứng chỉ năng lực xây dựng tại Tiền Giang hãy liên hệ với Gia Minh. Chúng tôi sẽ tư vấn và giúp bạn 1 cách nhanh chóng, tối ưu nhất