Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng – Hướng dẫn chi tiết, cập nhật mới nhất 2025

544
09/10/2025

Rate this post

THỦ TỤC THÔNG BÁO MỞ LẠI HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH TẠI SÓC TRĂNG

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng là bước quan trọng để doanh nghiệp có thể khởi động lại hoạt động kinh doanh sau một thời gian tạm dừng. Việc mở lại chi nhánh không chỉ thể hiện sự phục hồi chiến lược kinh doanh mà còn đòi hỏi tuân thủ đúng các quy định pháp lý. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Sóc Trăng ít nhất 03 ngày làm việc trước khi hoạt động trở lại. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các khoản tài chính còn tồn đọng trước khi khôi phục hoạt động. Nếu bỏ qua các bước này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong việc hoạt động trở lại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ hồ sơ, trình tự thực hiện đến thời hạn và lưu ý pháp lý. Đây là cẩm nang toàn diện giúp doanh nghiệp mở lại chi nhánh nhanh chóng và hiệu quả. Với những lưu ý cụ thể, quá trình tái hoạt động sẽ diễn ra thuận lợi và không phát sinh rủi ro.

Thủ tục thông báo hoạt động trở lại của chi nhánh tại Sóc Trăng

Tổng quan về thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng

Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục mở lại chi nhánh

Sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh nếu muốn chi nhánh tiếp tục hoạt động bình thường.

Tại Sóc Trăng, thủ tục này được áp dụng cho các trường hợp:

Chi nhánh đã hết thời hạn tạm ngừng theo thông báo trước đó;

Doanh nghiệp muốn khôi phục hoạt động sớm hơn thời hạn tạm ngừng;

Hoặc do yêu cầu của đối tác, cơ quan thuế, ngân hàng cần chi nhánh hoạt động hợp pháp trở lại.

Việc mở lại chi nhánh là bước bắt buộc về mặt pháp lý, giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt khi tiến hành hoạt động mà chưa được cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận trạng thái “đang hoạt động”.

Lợi ích và ý nghĩa của việc mở lại hoạt động chi nhánh đúng quy định

Thực hiện đúng thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh giúp doanh nghiệp tại Sóc Trăng đảm bảo nhiều quyền lợi quan trọng:

Được phép hoạt động hợp pháp, ký kết hợp đồng, phát hành hóa đơn và thực hiện giao dịch thương mại;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Kích hoạt lại mã số thuế và tài khoản ngân hàng của chi nhánh;

Đảm bảo tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp trong mắt cơ quan quản lý và đối tác;

Tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP nếu hoạt động khi chưa thông báo mở lại.

Ngoài ra, việc khôi phục hoạt động kịp thời còn giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội kinh doanh mới, đặc biệt trong bối cảnh Sóc Trăng đang phát triển mạnh về thương mại – dịch vụ và du lịch ẩm thực.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Sóc Trăng và thời hạn xử lý

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng là Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sóc Trăng – Phòng Đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 3 hình thức:

Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở KH&ĐT tỉnh Sóc Trăng;

Qua dịch vụ bưu chính công ích;

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật trạng thái chi nhánh từ “tạm ngừng” sang “đang hoạt động” và cấp Giấy xác nhận mở lại hoạt động chi nhánh.

Cơ sở pháp lý về thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh

Điều 206, 207 Luật Doanh nghiệp 2020

Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động, nhưng phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước khi khôi phục hoạt động.

Điều 207 nhấn mạnh, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phép hoạt động kinh doanh. Nếu muốn tiếp tục hoạt động, phải gửi thông báo mở lại chi nhánh để được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc không thông báo mở lại mà vẫn hoạt động bị xem là vi phạm hành chính, có thể dẫn đến xử phạt và thu hồi giấy chứng nhận chi nhánh.

Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP – Quy định về mở lại hoạt động sau tạm ngừng

Theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, khi chi nhánh muốn mở lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần nộp thông báo tiếp tục hoạt động chi nhánh (mẫu Phụ lục II-22).

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh;

Quyết định và Biên bản họp của công ty mẹ hoặc chủ sở hữu;

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Sau khi tiếp nhận, Sở KH&ĐT tỉnh Sóc Trăng sẽ cập nhật lại trạng thái pháp lý của chi nhánh và cấp Giấy xác nhận mở lại hoạt động trong 03 ngày làm việc, đảm bảo tính hợp pháp cho mọi giao dịch sau đó.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT – Biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành Mẫu Phụ lục II-22 – Thông báo tiếp tục hoạt động chi nhánh.

Doanh nghiệp phải kê khai rõ:

Tên, mã số và địa chỉ chi nhánh;

Thời điểm mở lại hoạt động;

Cam kết đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thuế trong thời gian tạm ngừng.

Tuân thủ đúng biểu mẫu và quy trình theo hướng dẫn của Thông tư giúp doanh nghiệp tại Sóc Trăng hoàn thành thủ tục nhanh chóng, hợp lệ, đồng thời tránh rủi ro hành chính hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh khi khôi phục chi nhánh.

Hồ sơ thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng

Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-23)

Khi doanh nghiệp muốn mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng sau thời gian tạm ngừng, cần lập Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh theo Phụ lục II-23 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Thông báo phải nêu rõ các nội dung sau:

Tên, mã số và địa chỉ chi nhánh.

Thời gian dự kiến mở lại và phạm vi hoạt động.

Lý do tái hoạt động.

Cam kết đã hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý, thuế và bảo hiểm trước khi mở lại.

Thông báo cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu doanh nghiệp, đồng thời nộp ít nhất 03 ngày làm việc trước thời điểm hoạt động trở lại để đảm bảo tính hợp lệ.

Quyết định mở lại chi nhánh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị

Doanh nghiệp phải ban hành Quyết định mở lại hoạt động chi nhánh, là căn cứ pháp lý để Phòng Đăng ký kinh doanh ghi nhận việc khôi phục trạng thái hoạt động.

Với công ty TNHH một thành viên: do chủ sở hữu ký.

Với công ty TNHH hai thành viên trở lên: do Hội đồng thành viên thông qua.

Với công ty cổ phần: do Hội đồng quản trị ban hành.

Quyết định cần thể hiện rõ thời điểm mở lại, người chịu trách nhiệm điều hành chi nhánh, và cam kết tuân thủ pháp luật trong quá trình hoạt động.

Biên bản họp thông qua việc mở lại hoạt động

Đối với các công ty có nhiều thành viên hoặc cổ đông, cần lập Biên bản họp để chứng minh sự thống nhất nội bộ về việc mở lại chi nhánh.

Biên bản phải nêu rõ:

Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự cuộc họp.

Nội dung thảo luận, biểu quyết và kết quả thông qua.

Kết luận về việc khôi phục hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng.

Tài liệu này phải có chữ ký của chủ tọa, thư ký và thành viên tham dự, kèm theo Quyết định mở lại để hoàn thiện hồ sơ.

Giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân người nộp hồ sơ (nếu có)

Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần Giấy ủy quyền hợp lệ, nêu rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền.

Kèm theo là bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

Tất cả giấy tờ phải được chứng thực hợp pháp và thông tin trùng khớp với dữ liệu pháp lý của doanh nghiệp, tránh bị cơ quan đăng ký trả lại hồ sơ.

Quy trình thực hiện thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-23).

Quyết định và Biên bản họp mở lại chi nhánh.

Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân (nếu có).

Trước khi nộp, nên rà soát nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và báo cáo tài chính để đảm bảo chi nhánh đủ điều kiện mở lại hoạt động.

Gia Minh hỗ trợ soạn hồ sơ đúng biểu mẫu, kiểm tra tính pháp lý và hoàn thiện nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Sóc Trăng

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sóc Trăng, địa chỉ: Số 12 Hùng Vương, Phường 6, TP. Sóc Trăng.

Có thể nộp theo hai hình thức:

Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở.

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Thời gian xử lý thường 03–05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.

Nếu cần chỉnh sửa, Sở sẽ gửi thông báo điện tử yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 3 – Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia

Doanh nghiệp sử dụng mã biên nhận hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý trên Cổng thông tin quốc gia.

Trong trường hợp có yêu cầu bổ sung, doanh nghiệp phải phản hồi và cập nhật trong 05 ngày làm việc để không bị hủy hồ sơ.

Gia Minh cung cấp dịch vụ theo dõi, cập nhật trạng thái hồ sơ và xử lý phản hồi với cơ quan đăng ký, giúp quy trình diễn ra nhanh gọn.

Bước 4 – Nhận kết quả xác nhận mở lại hoạt động chi nhánh

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Sóc Trăng sẽ cấp Giấy xác nhận mở lại hoạt động chi nhánh.

Thông tin chi nhánh sẽ được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, khôi phục trạng thái “Đang hoạt động”.

Doanh nghiệp cần lưu giữ giấy xác nhận này để sử dụng khi làm thủ tục thuế, ngân hàng hoặc công bố lại thông tin nội bộ.

Bước 5 – Thông báo cho cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng

Sau khi mở lại hoạt động, doanh nghiệp phải:

Gửi thông báo cho Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng để kích hoạt lại mã số thuế chi nhánh.

Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội để khôi phục chế độ lao động.

Thông báo ngân hàng để tái kích hoạt tài khoản giao dịch.

Gia Minh cung cấp dịch vụ mở lại hoạt động chi nhánh trọn gói tại Sóc Trăng, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh – đúng quy định – không phát sinh rủi ro pháp lý.

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng

Thời hạn mở lại hoạt động chi nhánh và các lưu ý cần biết

Thời điểm gửi thông báo mở lại hoạt động

Theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn mở lại hoạt động chi nhánh sau thời gian tạm ngừng phải gửi thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo mở lại hoạt động chi nhánh (Mẫu II-20);

Quyết định và Biên bản họp của công ty mẹ về việc mở lại hoạt động;

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cập nhật trạng thái hoạt động “đang hoạt động” trên Cổng thông tin quốc gia, đồng thời gửi thông tin liên thông cho cơ quan thuế để chi nhánh chính thức hoạt động lại hợp pháp.

Lưu ý về thay đổi thông tin đăng ký khi mở lại

Trong quá trình mở lại hoạt động, nếu doanh nghiệp có thay đổi về địa chỉ chi nhánh, người đứng đầu hoặc ngành nghề kinh doanh, cần thực hiện đồng thời thủ tục đăng ký thay đổi thông tin.

Việc chỉ nộp hồ sơ “mở lại hoạt động” mà không đăng ký thay đổi sẽ không được chấp nhận, vì dữ liệu quản lý của chi nhánh phải phù hợp với hồ sơ đăng ký hiện hành.

Doanh nghiệp nên rà soát:

Địa chỉ trụ sở chi nhánh có trùng khớp thực tế;

Thông tin người đại diện còn hiệu lực pháp lý;

Mã ngành nghề hoạt động có phù hợp sau thời gian tạm ngừng.

Nếu có thay đổi, phải nộp kèm hồ sơ điều chỉnh thông tin doanh nghiệp để tránh bị trả hồ sơ.

Các trường hợp hồ sơ bị từ chối và cách xử lý

Một số nguyên nhân thường khiến hồ sơ mở lại bị từ chối gồm:

Còn nợ thuế hoặc chưa nộp lệ phí môn bài;

Hồ sơ chưa cập nhật dữ liệu bảo hiểm xã hội hoặc còn lao động tồn đọng;

Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh không trùng khớp với hồ sơ gửi Sở KH&ĐT.

Để khắc phục, doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ tài chính, chốt bảo hiểm, và điều chỉnh thông tin pháp lý chính xác trước khi nộp lại hồ sơ.

Trường hợp doanh nghiệp muốn xử lý nhanh, có thể ủy quyền cho đơn vị pháp lý uy tín như Gia Minh hỗ trợ hoàn thiện và nộp hồ sơ hợp lệ, đảm bảo tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật.

Nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và tài chính khi mở lại hoạt động chi nhánh

Hoàn tất nghĩa vụ thuế còn tồn đọng trước khi hoạt động trở lại

Trước khi mở lại hoạt động, chi nhánh cần rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế phát sinh trong thời gian tạm ngừng.

Doanh nghiệp phải:

Hoàn thành việc kê khai, nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN còn tồn đọng;

Nộp lệ phí môn bài của năm hoạt động trở lại;

Lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế theo quy định.

Trường hợp còn nợ thuế hoặc chậm báo cáo, cơ quan thuế có thể từ chối kích hoạt lại mã số thuế, hoặc xử phạt hành chính.

Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nên liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để xác nhận tình trạng thuế, tránh phát sinh vi phạm trong giai đoạn khôi phục hoạt động.

Tái kích hoạt mã số thuế và tài khoản ngân hàng của chi nhánh

Sau khi Sở KH&ĐT xác nhận chi nhánh hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần gửi công văn thông báo khôi phục mã số thuế đến Chi cục Thuế nơi chi nhánh đăng ký.

Kèm theo công văn là bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh và biên bản xác nhận của Sở KH&ĐT.

Song song đó, chi nhánh cần mở lại tài khoản ngân hàng doanh nghiệp hoặc thông báo kích hoạt lại tài khoản đã đăng ký trước đây.

Việc tái kích hoạt giúp chi nhánh thực hiện giao dịch tài chính, thanh toán, kê khai thuế hợp pháp và đảm bảo tính liên tục của hoạt động kế toán.

Khôi phục đăng ký bảo hiểm xã hội và chế độ lao động

Khi chi nhánh hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần khôi phục đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.

Cụ thể:

Gửi hồ sơ báo tăng lao động cho cơ quan BHXH quản lý;

Nộp lại sổ BHXH điện tử và cập nhật dữ liệu lao động;

Thanh toán các khoản bảo hiểm phát sinh từ thời điểm mở lại hoạt động.

Thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi bảo hiểm, y tế cho người lao động, đồng thời tránh rủi ro truy thu và xử phạt.

Việc phối hợp giữa phòng kế toán – nhân sự – cơ quan bảo hiểm là cần thiết để đảm bảo quá trình khôi phục hoạt động chi nhánh diễn ra minh bạch, đúng luật.

Các lỗi phổ biến khi thực hiện thủ tục mở lại hoạt động chi nhánh và cách phòng tránh

Không gửi thông báo đúng thời hạn quy định

Một trong những lỗi thường gặp khi mở lại chi nhánh tại Sóc Trăng là không gửi thông báo đúng thời hạn cho Sở KH&ĐT. Việc chậm trễ có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc chi nhánh không được phép hoạt động đúng ngày mong muốn. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên lập kế hoạch gửi thông báo trước ít nhất 5–7 ngày và theo dõi sát thời hạn theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Hồ sơ không đúng mẫu hoặc thiếu thông tin

Hồ sơ mở lại chi nhánh thiếu thông tin quan trọng hoặc không đúng biểu mẫu là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối. Lỗi thường gặp bao gồm thiếu quyết định mở lại chi nhánh, không sử dụng mẫu thông báo chuẩn của Sở KH&ĐT Sóc Trăng hoặc thiếu chữ ký của người đại diện pháp luật. Doanh nghiệp nên tham khảo biểu mẫu mới nhất hoặc nhờ đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.

Chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính dẫn đến bị từ chối

Trước khi mở lại chi nhánh, doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các khoản tài chính khác. Nếu bỏ sót, Sở KH&ĐT có thể từ chối cho chi nhánh hoạt động trở lại. Doanh nghiệp nên kiểm tra, quyết toán đầy đủ thuế, báo cáo tài chính và các nghĩa vụ liên quan để đảm bảo quyền lợi, tránh bị phạt và thuận lợi trong quá trình mở lại.

Dịch vụ hỗ trợ mở lại hoạt động chi nhánh tại Sóc Trăng của Gia Minh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ của Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro sai sót và đảm bảo đúng quy định pháp luật. Gia Minh hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp trực tiếp và theo dõi kết quả, đồng thời đảm bảo doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và các thủ tục liên quan trước khi mở lại chi nhánh. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm, giảm áp lực thủ tục hành chính và tránh phát sinh lỗi không đáng có.

Quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ nhanh chóng – chính xác

Gia Minh triển khai quy trình chuyên nghiệp gồm 3 bước chính:

Tiếp nhận thông tin và tư vấn hồ sơ: Kiểm tra điều kiện pháp lý, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu.

Soạn hồ sơ trọn gói và nộp tại Sở KH&ĐT Sóc Trăng: Đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ thủ tục, theo dõi hồ sơ đến khi được chấp thuận.

Hỗ trợ sau khi nộp: Giải quyết các yêu cầu bổ sung từ cơ quan nhà nước, thông báo kết quả và hướng dẫn các bước tiếp theo nếu cần.

Cam kết về chi phí, thời gian và bảo mật thông tin doanh nghiệp

Gia Minh cam kết chi phí hợp lý, minh bạch, không phát sinh thêm, thời gian xử lý nhanh chóng từ 1–3 ngày làm việc, và bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp. Tất cả hồ sơ, dữ liệu và hợp đồng được lưu trữ an toàn, giúp doanh nghiệp yên tâm mở lại chi nhánh đúng luật, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả quản lý.