Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Hải Dương

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Hải Dương

Bạn đang muốn kinh doanh mỹ phẩm; sản xuất mỹ phẩm hay nhập khẩu mỹ phẩm tại Hải Dương thì cần phải xin giấy phép kiểm nghiệm; xin giấy phép lưu hành mỹ phẩm. Luật Gia Minh xin hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Hải Dương. Luật Gia Minh xin hướng dẫn thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Hải Dương thành công 100%.

Cơ sở pháp lý thành lập doanh nghiệp mỹ phẩm tại Hải Dương

Luật doanh nghiệp năm 2020
Luật đầu tư năm 2020
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Đầu tư
Thông tư 06/2011/TT-BYT Quy định về quản lý mỹ phẩm
Thông tư 32/2019/TT-BYT sửa đổi Thông tư 06/2011/TT-BYT quy định quản lý mỹ phẩm.

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Hải Dương

Để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm bạn cần chuẩn bị các dữ liệu sau:

Tên công ty

– Tên doanh nghiệp được cấu thành từ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp

– Các trường hợp cấm trong đặt tên doanh nghiệp:

+ Doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc phá sản

+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp

+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội

Ngành nghề kinh doanh

Mở công ty kinh doanh mỹ phẩm cần bao nhiêu vốn.

Muốn thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm thì chắc chắc doanh nghiệp phải chuẩn bị vốn. Mức vốn có thể tùy vào khả năng tài chính hoặc theo quy định ngành nghề về vốn tối thiểu.

Địa chỉ công ty kinh doanh mỹ phẩm

Tùy thuộc vào kênh bán hàng cụ thể của từng doanh nghiệp, việc đặt công ty tại địa chỉ ‘mặt tiền” hay tại các tòa nhà văn phòng, nhà riêng đều được sở KH-ĐT chấp thuận. Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, địa chỉ công ty chỉ cấm đặt tại chung cư dùng để ở.

Điều kiện về giấy phép kinh doanh mỹ phẩm tại Hải Dương

Đối với trường hợp mỹ phẩm nhập khẩu

Thứ hai, mỹ phẩm nhập khẩu phải được nhập khẩu hợp pháp vào Việt Nam, đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 35, thông tư 06/2011/TT-BYT, cụ thể như sau:

“1. Các sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm còn hiệu lực được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Thủ tục nhập khẩu thực hiện tại cơ quan Hải quan theo quy định hiện hành. Khi làm thủ tục nhập khẩu, doanh nghiệp xuất trình với cơ quan Hải quan Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục Quản lý dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận.

2. Nhập khẩu mỹ phẩm trong một số trường hợp đặc biệt (không bắt buộc phải thực hiện công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của Thông tư này):

a) Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm để nghiên cứu, kiểm nghiệm phải gửi đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm tới Cục Quản lý dược – Bộ Y tế (Phụ lục số 14-MP). Số lượng tối đa cho mỗi sản phẩm là 10 mẫu.

Đơn hàng nhập khẩu mỹ phẩm dùng cho nghiên cứu, kiểm nghiệm được làm thành 03 bản. Sau khi được phê duyệt, 02 bản được lưu tại Cục Quản lý dược, 01 bản gửi đơn vị. Bản gửi đơn vị có đóng dấu “Bản gửi doanh nghiệp” để trình cơ quan Hải quan khi làm thủ tục thông quan.

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu, quà tặng

Các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu để nghiên cứu, kiểm nghiệm phải được sử dụng đúng mục đích, không được phép đưa ra lưu thông trên thị trường.

b) Tổ chức, cá nhân nhận mỹ phẩm là quà biếu, quà tặng làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan theo quy định. Tổng trị giá mỗi lần nhận không vượt quá định mức hàng hóa được miễn thuế theo quy định hiện hành.

Các mẫu mỹ phẩm nhập khẩu là quà biếu, quà tặng không được phép đưa ra lưu thông trên thị trường.

c) Tổ chức, cá nhân nhập khẩu mỹ phẩm để trưng bày tại hội chợ, triển lãm và các trường hợp tạm nhập tái xuất khác phải làm thủ tục xin cấp giấy phép tạm nhập tái xuất của Bộ Công Thương theo quy định hiện hành.”

Vấn đề công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Thứ ba, ngoài những điều kiện trên, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm một số điều kiện khác để thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu, cụ thể:

Nhãn hiệu mỹ phẩm không trùng lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.
Mỹ phẩm lưu hành phải được dán nhãn hiệu đúng như hồ sơ công bố gửi tới Bộ y tế và không được sang chiết, thay đổi vỏ hộp.
Doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm phải tiến hành làm thủ tục công bố mỹ phẩm cũng như chất lượng trước khi nhập khẩu tại Bộ Y tế.

Kinh doanh mỹ phẩm cần những giấy tờ gì?

Hợp đồng thuê cửa hàng, địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu đất nếu bạn không thuê cửa hàng.

Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ mỹ phẩm

Công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

+ Cần cung cấp được giấy tờ chứng minh chất lượng mỹ phẩm hay giấy tờ công bố tiêu chuẩn chất lượng mỹ phẩm mà cửa hàng kinh doanh.

+ Trường hợp mỹ phẩm là hàng nhập khẩu hay xách tay phải có hóa đơn, phiếu mua hàng từ cơ sở nước ngoài hay tờ khai hải quan… để đảm bảo nguồn gốc mỹ phẩm. Đây là thủ tục mở cửa hàng mỹ phẩm xách tay và nhập khẩu không thể thiếu, do đó bạn cần hết sức lưu ý.

Mở shop mỹ phẩm tại Hải Dương cần bao nhiêu vốn?

Việc mở một cửa hàng mỹ phẩm đòi hỏi một số vốn nhất định, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô cửa hàng, địa điểm, loại sản phẩm bạn dự định kinh doanh, và chiến lược tiếp thị. Dưới đây là một số khoản chi phí cơ bản mà bạn cần dự tính khi mở một shop mỹ phẩm:

Chi phí thuê mặt bằng

Địa điểm: Chi phí thuê mặt bằng sẽ thay đổi tùy theo vị trí của cửa hàng. Các khu vực trung tâm thành phố sẽ có chi phí cao hơn so với các khu vực ngoại ô.

Diện tích: Diện tích cửa hàng càng lớn thì chi phí thuê càng cao.

Chi phí cải tạo và trang trí

Sửa chữa và cải tạo: Chi phí để cải tạo không gian cửa hàng, bao gồm sơn sửa, lát nền, lắp đặt hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, v.v.

Trang trí nội thất: Bao gồm kệ trưng bày, quầy thu ngân, tủ kính, gương, ánh sáng, biển hiệu, và các vật dụng trang trí khác.

Chi phí hàng tồn kho

Mua hàng: Chi phí để mua sắm các sản phẩm mỹ phẩm ban đầu. Bạn cần dự trữ một lượng hàng đủ để trưng bày và bán trong những tháng đầu.

Đa dạng sản phẩm: Đầu tư vào nhiều loại sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bao gồm trang điểm, chăm sóc da, chăm sóc tóc, nước hoa, v.v.

Chi phí quảng cáo và tiếp thị

Quảng cáo ban đầu: Chi phí để quảng bá cửa hàng khi mới mở, bao gồm chi phí in ấn tờ rơi, băng rôn, quảng cáo trên mạng xã hội, và các hoạt động tiếp thị khác.

Tiếp thị liên tục: Ngân sách cho các chiến dịch quảng cáo định kỳ để duy trì và thu hút khách hàng.

Chi phí vận hành

Nhân viên: Chi phí lương cho nhân viên bán hàng, quản lý cửa hàng, bảo vệ (nếu cần).

Hóa đơn điện, nước, internet: Chi phí hàng tháng cho các dịch vụ thiết yếu.

Phần mềm quản lý bán hàng: Đầu tư vào hệ thống quản lý bán hàng để theo dõi doanh thu, tồn kho, và các hoạt động kinh doanh khác.

Chi phí pháp lý và giấy tờ

Đăng ký kinh doanh: Phí đăng ký kinh doanh và các giấy phép cần thiết khác.

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm: Nếu cần thiết, đặc biệt là với các sản phẩm có yếu tố chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp.

Chi phí dự phòng

Quỹ dự phòng: Khoản tiền dự phòng cho các chi phí phát sinh không lường trước hoặc những khó khăn trong giai đoạn đầu hoạt động.

Ước tính tổng chi phí

Tổng chi phí mở shop mỹ phẩm có thể dao động rộng rãi, tùy thuộc vào quy mô và mức độ đầu tư của bạn. Dưới đây là một ước tính sơ bộ cho một cửa hàng mỹ phẩm nhỏ đến trung bình:

Chi phí thuê mặt bằng: 15 – 50 triệu VND/tháng

Chi phí cải tạo và trang trí: 50 – 100 triệu VND

Chi phí hàng tồn kho ban đầu: 100 – 200 triệu VND

Chi phí quảng cáo và tiếp thị ban đầu: 20 – 50 triệu VND

Chi phí vận hành hàng tháng: 20 – 40 triệu VND

Chi phí pháp lý và giấy tờ: 5 – 10 triệu VND

Chi phí dự phòng: 50 – 100 triệu VND

Tổng cộng:

Ước tính từ 260 triệu VND đến 550 triệu VND cho một cửa hàng mỹ phẩm nhỏ đến trung bình.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Hải Dương

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty mỹ phẩm gồm có:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

– Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);

– Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;

+ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

– Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên sở kế hoạch đầu tư

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty

– Trong thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc dấu tròn công ty

Theo quy định mới thì doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho công ty Luật Gia Minh hoặc tự mình thực hiện khắc dấu và thông báo mẫu con dấu với Sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 5: Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Công ty kinh doanh mỹ phẩm cần tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty để có thể thực hiện các hoạt động liên quan đến tiền. Chủ doanh nghiệp ra ngân hàng và mang theo con dấu, giấy phép đăng ký doanh nghiệp cũng như CMND để đăng ký mở tài khoản. Sau đó, làm thủ tục báo lên Sở Kế hoạch và đầu tư số tài khoản này.

Bước 6: Thông báo phát hành hóa đơn

– Sau khi thành lập công ty thì doanh nghiệp cần tiến hành phát hành thông báo phát hành hóa đơn. Sau khi được chấp nhận thì đặt in hóa đơn để sử dụng.

Mã ngành kinh doanh của công ty mỹ phẩm

Sau đây, dịch vụ thành lập công ty Song Kim sẽ gửi đến các bạn những mã ngành nghề kinh doanh mà công ty bán mỹ phẩm nên đăng ký.

• 4649 – Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình. Chi tiết: Bán buôn vali, cặp, túi, ví, nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh.
• 4772 – Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh. Chi tiết: Bán lẻ nước hoa, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh
• 4791 – Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet

Đối với ngành 4791, đây là ngành mà Song Kim sẽ đăng ký bổ sung cho tất cả các công ty kinh doanh mỹ phẩm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Vì việc bán hàng online qua website, facebook hay các nền tảng thương mại điện từ như: Tiki, Lazada hay Shopee đang là xu hướng tất yếu của rất nhiều công ty kinh doanh mỹ phẩm ở thời điểm hiện tại.

Khó khăn khi kinh doanh mỹ phẩm, nước hoa tại Hải Dương

Kinh doanh mỹ phẩm và nước hoa là một lĩnh vực hấp dẫn nhưng cũng đầy thách thức. Dưới đây là một số khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp có thể gặp phải khi kinh doanh trong ngành này:

Tuân thủ quy định pháp lý:

Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp cần phải có giấy phép kinh doanh mỹ phẩm và nước hoa. Việc xin cấp giấy phép này yêu cầu phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý về an toàn và chất lượng sản phẩm.

Đăng ký công bố sản phẩm: Mỗi sản phẩm mỹ phẩm và nước hoa trước khi đưa ra thị trường phải được đăng ký công bố với cơ quan quản lý nhà nước. Quy trình này có thể phức tạp và tốn kém thời gian.

Kiểm soát chất lượng:

Nguyên liệu đầu vào: Đảm bảo chất lượng và nguồn gốc của nguyên liệu sử dụng để sản xuất mỹ phẩm và nước hoa là một thách thức lớn. Nguyên liệu không đảm bảo có thể ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn của sản phẩm.

Quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất phải tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về vệ sinh và an toàn. Việc duy trì chất lượng ổn định đòi hỏi sự đầu tư về công nghệ và nhân lực.

Cạnh tranh khốc liệt:

Thương hiệu lớn: Thị trường mỹ phẩm và nước hoa có sự hiện diện của nhiều thương hiệu lớn, có tiếng tăm và uy tín. Các doanh nghiệp mới sẽ gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với các thương hiệu này.

Sản phẩm giả, nhái: Tình trạng sản phẩm giả, nhái tràn lan trên thị trường không chỉ làm giảm uy tín của doanh nghiệp mà còn gây mất niềm tin của người tiêu dùng.

Tiếp thị và xây dựng thương hiệu:

Chiến lược tiếp thị: Tiếp thị trong ngành mỹ phẩm và nước hoa cần phải sáng tạo và hấp dẫn để thu hút khách hàng. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược tiếp thị rõ ràng và hiệu quả.

Xây dựng thương hiệu: Việc xây dựng một thương hiệu mỹ phẩm và nước hoa có uy tín đòi hỏi thời gian và công sức. Doanh nghiệp cần đầu tư vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu và phát triển lòng tin từ khách hàng.

Chăm sóc khách hàng:

Dịch vụ hậu mãi: Chăm sóc khách hàng sau bán hàng là một yếu tố quan trọng để duy trì lòng trung thành của khách hàng. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp và tận tâm.

Phản hồi khách hàng: Việc xử lý phản hồi và khiếu nại từ khách hàng một cách kịp thời và hiệu quả là một thách thức không nhỏ.

Xu hướng và thay đổi:

Thị hiếu khách hàng: Thị hiếu của người tiêu dùng trong ngành mỹ phẩm và nước hoa thay đổi liên tục. Doanh nghiệp cần phải nắm bắt xu hướng và thay đổi sản phẩm kịp thời để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Công nghệ mới: Công nghệ sản xuất và nguyên liệu mới luôn xuất hiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật và áp dụng để không bị lạc hậu.

Hy vọng với những chia sẻ trên Luật Gia Minh giúp khách hàng hiểu rõ hơn; thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Hải Dương. Nếu trong quá trình thực hiện nếu bạn gặp vướng mắc thì có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi; theo hotline: 0939 45 65 69 – 0868 458 111

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Dịch vụ công bố mỹ phẩm 

Mở xưởng sản xuất mỹ phẩm 

Xin giấy phép công bố mỹ phẩm

Lắp đặt nhà xưởng mỹ phẩm theo tiêu chuẩn CGMP 

Trình tự xin giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm 

Mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cần chuẩn bị giấy tờ gì 

Xin giấy phép hộ kinh doanh mỹ phẩm nhanh nhất 

Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm 

Bổ sung ngành nghề bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm 

Hướng dẫn công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước 

Thủ tục đăng ký bản quyền tác phẩm mỹ thuật ứng dụng

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: Khu 4, phường Cẩm Thượng, Phường Cẩm Thượng, Thành phố Hải Dương, Hải Dương

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com 

Hotline: 0939 45 65 69 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com