Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm những gì

223
19/07/2024

Rate this post

Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm những gì

Bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong hệ thống an sinh xã hội, đóng vai trò bảo vệ quyền lợi của người lao động trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất. Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc lần đầu tham gia bảo hiểm xã hội, việc nắm rõ và thực hiện đúng các thủ tục đăng ký là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tuân thủ pháp luật. Bài viết Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm những gì sẽ hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cần thiết khi đăng ký đóng bảo hiểm xã hội lần đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc hoàn thiện các bước cần thiết và đảm bảo sự hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.

Đóng bảo hiểm xã hội cần những giấy tờ gì?

Để đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đối với người lao động:

Sổ bảo hiểm xã hội: Nếu đã từng tham gia BHXH trước đó.

Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Hợp đồng lao động: Bản sao hợp lệ hoặc bản chính để đối chiếu.

Giấy khám sức khỏe: Theo yêu cầu của công ty nếu có.

Đối với doanh nghiệp:

Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Danh sách lao động tham gia BHXH: Theo mẫu do cơ quan BHXH cung cấp.

Hợp đồng lao động: Bản sao hợp lệ hoặc bản chính để đối chiếu của từng nhân viên tham gia BHXH.

Bảng lương của doanh nghiệp: Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Mẫu TK3-TS (Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu): Đối với doanh nghiệp mới đăng ký lần đầu.

Quy trình:

Chuẩn bị hồ sơ: Đầy đủ các giấy tờ như trên.

Nộp hồ sơ: Đến cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương nơi doanh nghiệp hoặc người lao động có trụ sở/chỗ ở để nộp hồ sơ.

Kiểm tra và xử lý hồ sơ: Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ và hợp lệ sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận được sổ bảo hiểm xã hội và các thông tin liên quan.

Lưu ý: Quy trình và yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương và thời điểm. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật.

Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN

Dưới đây là danh sách các đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định của pháp luật Việt Nam:

Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc:

Đối tượng:

Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên.

Cán bộ, công chức, viên chức.

Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu.

Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ và sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân.

Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.

Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.

Bảo hiểm y tế (BHYT):

Đối tượng:

Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên.

Cán bộ, công chức, viên chức.

Người hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hàng tháng.

Trẻ em dưới 6 tuổi.

Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Học sinh, sinh viên.

Thân nhân của người lao động (cha mẹ, vợ/chồng, con dưới 18 tuổi,…).

Người thuộc hộ gia đình nghèo, cận nghèo.

Người thuộc các đối tượng chính sách khác (người có công với cách mạng, người cao tuổi,…).

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

Đối tượng:

Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc không xác định thời hạn, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên.

Lưu ý:

Mức đóng: Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN được quy định cụ thể theo mức lương cơ bản và tỷ lệ đóng góp của người lao động và người sử dụng lao động.

Quyền lợi: Người tham gia BHXH, BHYT, BHTN sẽ được hưởng các chế độ bảo hiểm tương ứng như ốm đau, thai sản, hưu trí, khám chữa bệnh, trợ cấp thất nghiệp, v.v.

Tóm tắt mức đóng góp:

BHXH: Người lao động đóng 8% tiền lương tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất; người sử dụng lao động đóng 17.5%.

BHYT: Người lao động đóng 1.5% tiền lương tháng; người sử dụng lao động đóng 3%.

BHTN: Người lao động đóng 1% tiền lương tháng; người sử dụng lao động đóng 1%.

Các quy định này có thể được điều chỉnh theo thời gian, vì vậy bạn nên kiểm tra với cơ quan BHXH, BHYT, BHTN để biết thông tin cập nhật nhất.

Các bước thực hiện thủ tục tham gia BHXH

Để thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bạn cần tuân theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với doanh nghiệp:

Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Danh sách lao động tham gia BHXH: Theo mẫu do cơ quan BHXH cung cấp.

Hợp đồng lao động: Bản sao hợp lệ hoặc bản chính để đối chiếu của từng nhân viên tham gia BHXH.

Bảng lương của doanh nghiệp: Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Mẫu TK3-TS (Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu): Đối với doanh nghiệp mới đăng ký lần đầu.

Giấy ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

Đối với người lao động:

Sổ bảo hiểm xã hội: Nếu đã từng tham gia BHXH trước đó.

Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Hợp đồng lao động: Bản sao hợp lệ hoặc bản chính để đối chiếu.

Giấy khám sức khỏe: Theo yêu cầu của công ty nếu có.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Địa điểm nộp hồ sơ: Cơ quan bảo hiểm xã hội tại địa phương nơi doanh nghiệp hoặc người lao động có trụ sở/chỗ ở.

Hình thức nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Qua dịch vụ bưu chính công ích.

Qua cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH (nếu có).

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý: Thường từ 5-10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu cần thiết.

Bước 4: Nhận kết quả

Kết quả: Sau khi hồ sơ được xử lý, doanh nghiệp hoặc người lao động sẽ nhận được sổ bảo hiểm xã hội và các thông tin liên quan.

Hình thức nhận kết quả:

Trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Qua dịch vụ bưu chính công ích.

Qua cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH (nếu có).

Bước 5: Đóng bảo hiểm hàng tháng

Mức đóng: Theo quy định hiện hành, mức đóng BHXH là 8% tiền lương tháng của người lao động vào quỹ hưu trí và tử tuất; người sử dụng lao động đóng 17.5%.

Hình thức đóng:

Chuyển khoản qua ngân hàng.

Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Lưu ý:

Kiểm tra định kỳ: Doanh nghiệp và người lao động nên kiểm tra định kỳ việc đóng BHXH để đảm bảo không có sai sót.

Thông báo thay đổi: Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin của người lao động hoặc doanh nghiệp, cần thông báo ngay cho cơ quan BHXH để cập nhật.

Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục tham gia BHXH một cách nhanh chóng và hiệu quả.

xem thêm

Hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ mang thai hộ khi sinh con

Tư vấn Dịch vụ bảo hiểm thất nghiệp mới nhất hiện nay

Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội được thực hiện thế nào?

Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký tham gia BHXH

Đối với doanh nghiệp:

Chuẩn bị hồ sơ:

Giấy đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Danh sách lao động tham gia BHXH (mẫu D02-TS).

Hợp đồng lao động: Bản sao hợp lệ hoặc bản chính để đối chiếu của từng nhân viên.

Bảng lương của doanh nghiệp: Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Mẫu TK3-TS (Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu).

Nộp hồ sơ: Tại cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Đối với người lao động:

Người lao động cần cung cấp các giấy tờ sau cho doanh nghiệp:

Sổ bảo hiểm xã hội (nếu đã từng tham gia BHXH trước đó).

Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu.

Hợp đồng lao động: Bản sao hợp lệ hoặc bản chính để đối chiếu.

Bước 2: Đóng tiền BHXH hàng tháng

Xác định mức đóng:

Người lao động đóng 8% tiền lương tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Người sử dụng lao động đóng 17.5% tiền lương tháng của người lao động vào các quỹ BHXH, BHYT, BHTN.

Phương thức đóng:

Chuyển khoản qua ngân hàng.

Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Thời gian đóng:

Hàng tháng, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng.

Bước 3: Báo cáo tình hình sử dụng lao động và điều chỉnh BHXH

Báo cáo tình hình sử dụng lao động: Doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động và mức đóng BHXH hàng tháng/quý/năm theo quy định.

Điều chỉnh BHXH: Khi có thay đổi về số lượng lao động, mức lương, hoặc thông tin của người lao động, doanh nghiệp cần lập hồ sơ điều chỉnh và nộp cho cơ quan BHXH.

Bước 4: Kiểm tra và đối chiếu thông tin

Kiểm tra: Doanh nghiệp và người lao động nên thường xuyên kiểm tra và đối chiếu thông tin về việc đóng BHXH để đảm bảo không có sai sót.

Đối chiếu sổ BHXH: Người lao động nên đối chiếu sổ BHXH với cơ quan BHXH để đảm bảo quyền lợi của mình.

Bước 5: Giải quyết các chế độ BHXH

Khi có các sự kiện phát sinh (như ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất), người lao động cần nộp hồ sơ giải quyết chế độ BHXH theo quy định.

Lưu ý:

Thời hạn nộp hồ sơ và đóng tiền BHXH có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan BHXH địa phương.

Doanh nghiệp và người lao động nên liên hệ với cơ quan BHXH địa phương để nhận được hướng dẫn cụ thể và cập nhật thông tin mới nhất.

Không đăng ký đóng bảo hiểm xã hội, có bị phạt không?

Có, nếu doanh nghiệp không đăng ký đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động theo quy định của pháp luật, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của Nghị định 28/2020/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan. Dưới đây là các mức phạt cụ thể:

Mức phạt đối với doanh nghiệp:

Không đóng BHXH cho người lao động:

Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.

Đóng BHXH không đủ số người thuộc diện tham gia:

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu vi phạm từ 1 người đến 10 người lao động.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động.

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng nếu vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động.

Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN:

Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.

Không đóng hoặc chậm đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc truy đóng: Số tiền BHXH, BHYT, BHTN chưa đóng, chậm đóng phải nộp đủ cùng với lãi suất tính trên số tiền này.

Buộc khôi phục: Quyền lợi cho người lao động trong thời gian chưa đóng BHXH.

Mức phạt đối với cá nhân vi phạm:

Không đóng BHXH cho người lao động:

Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng nếu vi phạm từ 1 người đến 10 người lao động.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động.

Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng nếu vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động.

Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng nếu vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Chậm đóng BHXH, BHYT, BHTN:

Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng.

Lưu ý:

Mức phạt và quy định cụ thể có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, doanh nghiệp và người lao động nên kiểm tra các quy định hiện hành để tuân thủ đúng pháp luật.

Việc không đóng BHXH không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn gây ra những hậu quả pháp lý nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

Do đó, việc tuân thủ đầy đủ các quy định về BHXH, BHYT, BHTN là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho người lao động và doanh nghiệp

Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm những gì

Để đăng ký đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) lần đầu cho công ty hoặc doanh nghiệp mới thành lập, bạn cần tuân thủ các bước và chuẩn bị các hồ sơ sau:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu thường bao gồm các tài liệu sau:

Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS): Mẫu này cần điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp.

Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS): Bao gồm thông tin chi tiết về từng người lao động như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, vị trí công việc, mức lương, và thời gian bắt đầu tham gia.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập (có công chứng): Để xác nhận tư cách pháp lý của đơn vị sử dụng lao động.

Hợp đồng lao động của người lao động: Bản sao hợp đồng lao động đã ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động.

Nộp hồ sơ đăng ký BHXH

Nộp trực tiếp: Đến cơ quan Bảo hiểm xã hội quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ.

Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến cơ quan Bảo hiểm xã hội qua đường bưu điện.

Nộp trực tuyến: Một số địa phương đã triển khai dịch vụ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH.

Chờ xử lý và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan BHXH sẽ xem xét và xử lý hồ sơ. Trong thời gian này, bạn cần:

Theo dõi trạng thái hồ sơ: Kiểm tra xem hồ sơ đã được tiếp nhận và xử lý đến đâu. Cơ quan BHXH sẽ thông báo nếu có vấn đề gì cần bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Nhận mã đơn vị và sổ BHXH: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị tham gia BHXH cho doanh nghiệp và sổ BHXH cho từng người lao động.

Thực hiện đóng BHXH hàng tháng

Lập danh sách lao động hàng tháng: Mỗi tháng, doanh nghiệp cần lập danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, và tính toán mức đóng theo quy định.

Chuyển tiền đóng BHXH: Chuyển khoản số tiền BHXH, BHYT, BHTN phải đóng vào tài khoản của cơ quan BHXH.

Báo cáo tình hình lao động và điều chỉnh thông tin (nếu có)

Báo cáo tình hình lao động: Định kỳ báo cáo tình hình lao động và mức đóng BHXH của doanh nghiệp.

Điều chỉnh thông tin BHXH: Nếu có sự thay đổi về thông tin của người lao động hoặc doanh nghiệp, cần nộp hồ sơ điều chỉnh theo mẫu TK3-TS và D02-TS.

Kết luận

Thủ tục đăng ký đóng BHXH lần đầu đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình. Điều này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, bạn có thể liên hệ với cơ quan BHXH hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ của các đơn vị chuyên nghiệp.

Việc đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội lần đầu là một bước quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định pháp luật. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc thu thập các giấy tờ cần thiết, điền đầy đủ thông tin vào các biểu mẫu, đến việc nộp hồ sơ đúng hạn tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Hy vọng rằng những thông tin chi tiết trong bài viết Thủ tục đóng bảo hiểm xã hội lần đầu bao gồm những gì đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết, từ đó có thể thực hiện quá trình đăng ký một cách suôn sẻ và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục trên nhé