Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu tại Tphcm

240
20/03/2023

Rate this post

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu tại Tphcm áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên để có thể hiểu rõ quy trình và thủ tục đăng ký bhxh lần đầu; thì mời bạn tham khảo bài viết dưới đây. Để hiểu rõ hơn mọi thủ tục thực hiện.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký bhxh lần đầu cho doanh nghiệp ở tphcm

Bảo hiểm xã hội lần đầu là gì?

Bảo hiểm xã hội lần đầu hay còn gọi là bảo hiểm xã hội ban đầu; thực chất là một thủ tục nhằm đăng ký mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mới thành lập phát sinh lao động; nhân sự cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký để nhận mã đơn vị (mã tham gia bảo hiểm) thông qua thủ tục bảo hiểm xã hội ban đầu.

Dịch vụ đăng ký mã đơn vị tại tphcm cho doanh nghiệp mới

Có 3 nhóm đối tượng doanh nghiệp phải tham gia BHXH tại Tphcm

Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành quy định chi tiết các đối tượng bắt buộc tham gia BHXH, trong đó có 03 nhóm đối tượng mà hầu hết các doanh nghiệp đều phải đóng BHXH cho họ. Đó là:

Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng;
Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;
Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương.

Với quy định này, gần như toàn bộ những lao động đang làm việc hiện nay đều được tham gia BHXH.

Nghiệp vụ phát sinh định kỳ khi doanh nghiệp làm bảo hiểm xã hội tại tphcm

Bao gồm các nghiệp vụ:

Báo tăng lao động (tăng mới, tăng đi làm lại,…)
Báo giảm lao động (giảm hẳn, giảm không lương, giảm ốm đau, giảm thai sản,…)
Cấp mất sổ BHXH, chốt sổ BHXH, làm lại sổ BHXH,…
Hồ sơ thẻ BHYT, cấp lại thẻ, điều chỉnh thông tin thẻ
Các hồ sơ phát sinh khác như: truy thu, thanh tra,…

Vì sao cần đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu tại tphcm?

Về mặt pháp lý

Về mặt pháp lý, tham gia bảo hiểm xã hội là quy định bắt buộc áp dụng với mọi doanh nghiệp có phát sinh quan hệ lao động. Cụ thể, căn cứ quy định tại khoản 1, Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014:

“Người lao động là công dân Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bao gồm:

a) Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

b) Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng;

h) Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương”

Về mặt phúc lợi cho người lao động

Về mặt phúc lợi, người lao động có phát sinh quan hệ lao động với đơn vị sẽ được đảm bảo an sinh xã hội dựa trên các chính sách mà bảo hiểm xã hội đem lại. Thực tế cho thấy, trong bối cảnh cạnh tranh nguồn nhân lực gay gắt như hiện nay, việc công ty đảm bảo chính sách phúc lợi sẽ góp phần rất lớn trong việc giữ chân người lao động, khiến người lao động an tâm hơn khi làm việc tại doanh nghiệp có chính sách lương, thưởng, chế độ rõ ràng.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu tại tphcm của Gia Minh?

Dịch vụ đăng ký BHXH lần đầu nhằm mang lại những giải pháp về bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp. Có thể hiểu được rằng việc sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội đảm bảo những công tác về hồ sơ bảo hiểm xã hội lần đầu, đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu, kê khai bảo hiểm xã hội lần đầu không bị sai sót, thực hiện đúng quy định được đề ra.

Dịch vụ đăng ký bhxh lần đầu tại tphcm cho doanh nghiệp mới

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị khi đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu tại Tphcm

Danh sách đề nghị được cấp sổ BHXH, thẻ BHYT của doanh nghiệp

Phiếu đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Tờ khai tham gia BHXH của doanh nghiệp

Bảng lương từ lúc bắt đầu thành lập (Doanh nghiệp cung cấp)

Bảng khai báo lao động được Uỷ Ban Quận duyệt

Hệ thống thang bảng lương được Uỷ Ban Quận duyệt

Hợp đồng lao động trong doanh nghiệp

Sổ BHXH (nếu có) của các nhân viên

Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp

Các giấy tờ khác có liên quan

Các công việc của dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp tại Tphcm

Khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội lần đầu tại Tphcm của Gia Minh, quý khách hàng sẽ nhận được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc, bao gồm:

Tư vấn cho doanh nghiệp xây dựng các hồ sơ thủ tục ban đầu.

Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các thông tin cần thiết, bao gồm các thủ tục hồ sơ cụ thể.

Tư vấn, soạn thảo hợp đồng lao động.

Tư vấn các vấn đề khác liên quan tới bảo hiểm xã hội, chế độ lao động

Thủ tục đăng ký bhxh lần đầu tại tphcm cho doanh nghiệp mới

Thay mặt khách hàng làm việc và giải quyết các thủ tục với Cơ quan bảo hiểm.

Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu, đăng ký cấp thẻ BHYT, làm sổ BHXH.

Báo tăng

Báo giảm

Thực hiện các chế độ thai sản

Thực hiện đối chiếu số tiền đóng bảo hiểm theo quý

Thực hiện chốt sổ khi doanh nghiệp cho lao động thôi việc. (Các doanh nghiệp lưu ý: thủ tục chốt sổ chỉ được thực hiện thành công khi doanh nghiệp đã hoàn thành việc đóng tiền bảo hiểm cho người lao động).

Chế độ tử tuất.

Tham khảo thêm: Thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH

Thủ tục đăng ký Bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp tại Tphcm

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan gần nhất

Hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu đối với người lao động

Theo quy định tại quyết định 595/QĐ-BHXH, khi đăng ký tham gia BHXH, NLĐ cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:

– Tờ khai tham gia BHXH, điều chỉnh thông tin BHXH (Theo mẫu TK1 – TS).

– Trường hợp NLĐ được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn. Thì cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh để được hưởng quyền lợi.

– NLĐ làm việc ở nước ngoài thì cần có hợp đồng lao động có thời hạn ở nước ngoài hoặc HĐLĐ được gia hạn. Đồng thời, NLĐ cần nộp kèm văn bản gia hạn hợp đồng hoặc hợp đồng được ký mới tại quốc gia tiếp nhận lao động.

Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu đối với các đơn vị

Khi làm hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho NLĐ, đơn vị cần chuẩn bị:

Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội/điều chỉnh thông tin theo mẫu TK3 – TS
Danh sách chi tiết NLĐ đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (theo mẫu D02 – TS)
Bảng kê thông tin (theo mẫu D01-TS)

Trong quá trình kê khai, doanh nghiệp cần lưu ý:

Mẫu TK3-TS áp dụng với những doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã đơn vị trong lần đầu tiên tham gia BHXH.
Mẫu D02 – TS được dùng để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH. Đây là các lao động đủ điều kiện theo quy định bắt buộc. Mẫu D02 – TS cực kỳ quan trọng và bắt buộc phải có trong thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu cho doanh nghiệp.
Mẫu TK1-TS áp dụng với những lao động chưa có mã số BHXH.
Mẫu D01- TS được sử dụng để tổng hợp các loại hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp. Mẫu này được dùng làm căn cứ để cơ quan bảo hiểm truy thu với những trường hợp khai báo tăng muộn.

Ngoài các tờ khai, bảng kê nêu trên, doanh nghiệp cần đính kèm:

Hợp đồng lao động ký với NLĐ
Sổ hộ khẩu, chứng minh thư/căn cước công dân của NLĐ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định, doanh nghiệp sẽ tổng hợp thành 01 bộ hồ sơ và trực tiếp đến gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương. Bên cạnh đó, người lao động cũng có thể chọn hình thức đăng ký đóng Bảo hiểm xã hội online hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

Cách đăng ký bhxh cho doanh nghiệp lần đầu tại tphcm

Bước 2: Xác nhận đăng ký BHXH thành công

Doanh nghiệp đăng ký tham gia Bảo hiểm sẽ nhận kết quả không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Khi hồ sơ đầy đủ và đúng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cơ quan Bảo hiểm xác nhận đăng ký thành công và cấp thẻ BHXH hoặc thẻ BHYT theo thời gian đã định.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải lưu ý về thời hạn nộp hồ sơ đăng ký Bảo hiểm xã hội lần đầu. Cụ thể là trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng hay tuyển lao động, doanh nghiệp sẽ tiến hành làm các thủ tục nhằm tuân theo đúng quy định của Luật BHXH.

Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Tphcm

Bảng giá dịch vụ làm bảo hiểm xã hội theo từng lần phát sinh như sau:

Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu: giống với báo giá ở trên.

Báo tăng: 500.000 VNĐ/1 lao động.

Báo giảm: 500.000 VNĐ/1 lao động.

Chế độ thai sản: 1 000 000 VNĐ/1 lao động.

Chốt sổ bảo hiểm xã hội: 1 000 000 VNĐ/1 lao động.

Chi phí đăng ký bhxh cho doanh nghiệp lần đầu tại tphcm

Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu tại Tphcm áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập. Sau 5 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ doanh nghiệp sẽ được cấp mã đơn vị; và tiến hành báo tăng lao động. Nếu bạn gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện; hãy liên hệ với Gia Minh để chúng tôi tư vấn và hướng dẫn giải quyết mọi công việc một cách nhanh chóng nhất.