Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương – Hướng dẫn chi tiết 2025

247
03/11/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương đang được nhiều người dân quan tâm trong bối cảnh nhu cầu xuất cảnh, du học và lao động ở nước ngoài tăng mạnh. Đây là loại hộ chiếu thế hệ mới với chip điện tử tích hợp, giúp nhận dạng và kiểm soát thông tin nhanh hơn. Tuy nhiên, không ít người vẫn gặp khó khăn khi làm hồ sơ, đặt lịch hoặc đăng ký online. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình cấp hộ chiếu tại Hải Dương, kèm theo địa chỉ, chi phí và lưu ý cần biết. Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói – giúp bạn làm hộ chiếu gắn chip nhanh, hợp lệ và không phải chờ đợi lâu.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì và có lợi ích gì?

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu phổ thông được tích hợp chip điện tử chứa thông tin cá nhân và sinh trắc học của người sở hữu, như ảnh, họ tên, ngày sinh và dấu vân tay. Chip này được gắn ngay trên bìa sau của hộ chiếu, có khả năng xác thực danh tính nhanh chóng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh tại các sân bay quốc tế.
Lợi ích nổi bật của hộ chiếu gắn chip là tăng cường độ bảo mật, hạn chế nguy cơ làm giả, và giúp thông quan nhanh hơn ở các nước sử dụng hệ thống kiểm tra hộ chiếu điện tử (E-gate). Ngoài ra, loại hộ chiếu này cũng được nhiều quốc gia ưu tiên khi xét cấp visa, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân Hải Dương khi đi du lịch, học tập hoặc công tác nước ngoài.

Ai cần làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương?

Hộ chiếu gắn chip điện tử được khuyến khích cho mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, đặc biệt là người thường xuyên xuất nhập cảnh. Với những ai đang dùng hộ chiếu cũ, vẫn có thể chuyển đổi sang loại có chip khi hộ chiếu hết hạn hoặc có nhu cầu sử dụng tiện ích điện tử.
Đối tượng nên làm sớm gồm: doanh nhân, du học sinh, người lao động xuất khẩu, cán bộ đi công tác nước ngoài, và các gia đình có con nhỏ thường xuyên ra nước ngoài. Việc làm hộ chiếu gắn chip giúp lưu trữ dữ liệu dài hạn, tránh thất lạc thông tin, đồng thời thuận lợi hơn khi làm các thủ tục visa điện tử tại nhiều quốc gia.

Cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu tại Hải Dương

Tại Hải Dương, việc tiếp nhận và cấp hộ chiếu gắn chip điện tử do Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương trực tiếp thực hiện. Cơ quan này có chức năng kiểm tra hồ sơ, xác minh nhân thân, thu nhận dữ liệu sinh trắc học (ảnh, vân tay) và in phát hành hộ chiếu cho người dân.
Ngoài ra, người dân cũng có thể đăng ký trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an để khai báo thông tin trước khi đến nộp hồ sơ. Quy trình hiện nay được điện tử hóa tối đa, giúp giảm thời gian chờ đợi, đặc biệt đối với công dân ở xa trung tâm thành phố Hải Dương.

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương

Đối tượng đủ điều kiện làm hộ chiếu gắn chip

Theo quy định của Bộ Công an, mọi công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hải Dương đều có thể làm hộ chiếu gắn chip điện tử. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi thông tin của trẻ vào hộ chiếu của cha/mẹ.
Người đang sở hữu hộ chiếu phổ thông không gắn chip vẫn có thể đăng ký đổi sang hộ chiếu gắn chip bất cứ khi nào, đặc biệt khi cần sử dụng cho các mục đích như xin visa dài hạn, đi du học hoặc định cư. Điều kiện quan trọng là công dân không đang bị hạn chế xuất cảnh theo quy định của pháp luật (ví dụ: đang trong quá trình thi hành án, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc có lệnh cấm xuất cảnh).

Thành phần hồ sơ cần có – giấy tờ cá nhân, ảnh, tờ khai

Khi đến làm hộ chiếu gắn chip tại Hải Dương, công dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác để việc xét duyệt diễn ra nhanh chóng. Cụ thể bao gồm:

Tờ khai mẫu X01 (có thể điền online hoặc khai trực tiếp tại nơi nộp).
Căn cước công dân gắn chip (bản gốc) để đối chiếu thông tin.
02 ảnh chân dung 4×6 cm, nền trắng, áo tối màu, chụp không quá 6 tháng, nhìn thẳng và không đeo kính.
Với trẻ em dưới 14 tuổi, cần thêm giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục, sổ hộ khẩu và tờ khai có xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
Hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần để bổ sung.

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip điện tử theo quy định hiện hành

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí làm hộ chiếu gắn chip điện tử hiện nay được quy định thống nhất trên toàn quốc, trong đó mức phí tại Hải Dương cụ thể như sau:

Cấp mới hộ chiếu gắn chip: 200.000 đồng/lần.
Cấp lại hộ chiếu bị mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin: 400.000 đồng/lần.
Nếu công dân yêu cầu nhận hộ chiếu qua đường bưu điện, cần thanh toán thêm phí chuyển phát nhanh (tùy địa chỉ nhận, dao động 20.000 – 40.000 đồng).
Tất cả khoản phí được niêm yết công khai tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương, đảm bảo minh bạch, đúng quy định. Người dân có thể nộp lệ phí trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thanh toán trực tuyến qua cổng dịch vụ công, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục.

Quy trình thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký tờ khai online

Trước khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, công dân tại Hải Dương nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và khai báo tờ khai trực tuyến để tiết kiệm thời gian.
Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉỉ, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử”, sau đó điền đầy đủ thông tin cá nhân theo mẫu tờ khai X01. Người dân cần nhập chính xác họ tên, ngày sinh, số CCCD, nơi thường trú, nơi nhận hộ chiếu (tại cơ quan hoặc qua bưu điện).
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ và lịch hẹn để công dân đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương nộp hồ sơ trực tiếp.
Nếu không quen thao tác online, người dân có thể đến điền tờ khai giấy tại quầy hướng dẫn, được cán bộ hỗ trợ kiểm tra thông tin và hướng dẫn cụ thể. Việc khai báo trước giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh hơn, giảm thời gian chờ đợi tại cơ quan công an.

Bước 2 – Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nộp hồ sơ và chụp ảnh

Sau khi đã đăng ký tờ khai, công dân cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương, địa chỉ số 55 Hồng Quang, phường Nguyễn Trãi, TP. Hải Dương, để nộp hồ sơ trực tiếp và chụp ảnh chân dung điện tử.
Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra lại thông tin trong tờ khai, đối chiếu giấy tờ gốc (CCCD, giấy khai sinh của trẻ em nếu có), và tiến hành thu nhận dữ liệu sinh trắc học – bao gồm ảnh và vân tay.
Người dân cần ăn mặc lịch sự, áo tối màu, không đeo kính khi chụp ảnh. Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ, chụp ảnh, đóng lệ phí chỉ mất khoảng 15–20 phút nếu hồ sơ hợp lệ.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả ghi rõ thời gian và hình thức nhận hộ chiếu (trực tiếp tại cơ quan hoặc gửi về địa chỉ qua bưu điện). Đây là bước quan trọng nhất trong quy trình làm hộ chiếu gắn chip tại Hải Dương, quyết định thời gian trả kết quả.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bước 3 – Nhận kết quả hộ chiếu và kiểm tra thông tin

Thông thường, thời gian trả hộ chiếu gắn chip tại Hải Dương dao động từ 5–7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Khi đến nhận, người dân cần mang theo phiếu hẹn và CCCD bản gốc để đối chiếu.
Nếu đăng ký nhận hộ chiếu qua đường bưu điện, hồ sơ sẽ được gửi chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ đăng ký, bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin cá nhân.
Sau khi nhận hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ các thông tin in trên trang đầu: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch, và ngày hết hạn. Nếu phát hiện sai sót, nên báo ngay cho Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hải Dương để được điều chỉnh kịp thời.
Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp công dân nhanh chóng có được hộ chiếu gắn chip điện tử hợp lệ, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn quốc tế, thuận tiện cho các chuyến đi nước ngoài.

Địa chỉ và thời gian tiếp nhận hồ sơ tại Hải Dương

Địa điểm nộp hồ sơ trực tiếp

Người dân tại Hải Dương có nhu cầu làm hộ chiếu gắn chip điện tử có thể đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương để nộp hồ sơ và chụp ảnh điện tử.
📍 Địa chỉ: Số 55 Hồng Quang, phường Nguyễn Trãi, TP. Hải Dương – nằm ngay trung tâm thành phố, thuận tiện cho người dân các khu vực lân cận như Chí Linh, Kinh Môn, Nam Sách hay Thanh Hà di chuyển đến.
⏰ Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, buổi sáng từ 7h30 – 11h30, buổi chiều từ 13h30 – 16h30. Trong một số trường hợp đặc biệt (ví dụ: cao điểm mùa du học, xuất khẩu lao động), cơ quan có thể bố trí thêm giờ tiếp nhận hồ sơ để hỗ trợ người dân.
Tại khu vực tiếp nhận, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hải Dương có bộ phận hướng dẫn điền tờ khai, chụp ảnh và tiếp nhận hồ sơ nhanh gọn. Người dân nên đến sớm để được kiểm tra hồ sơ trước khi vào khâu chụp ảnh, tránh thiếu sót giấy tờ.
Việc nộp hồ sơ trực tiếp giúp công dân được hướng dẫn chi tiết, xác minh sinh trắc học tại chỗ và nhận phiếu hẹn chính thức ngay trong ngày.

Đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Để tiết kiệm thời gian, công dân Hải Dương có thể đăng ký làm hộ chiếu gắn chip điện tử online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử”.
Điền thông tin cá nhân theo mẫu tờ khai X01 (có hướng dẫn cụ thể).
Tải lên ảnh chân dung đúng quy định (nếu được yêu cầu).
Chọn địa điểm nộp hồ sơ là Công an tỉnh Hải Dương.
Xác nhận lịch hẹn và lưu lại mã hồ sơ điện tử để tra cứu.

Hình thức đăng ký trực tuyến giúp công dân giảm 50–70% thời gian chờ đợi, vì dữ liệu đã được hệ thống lưu sẵn trước khi nộp bản gốc. Sau khi hoàn tất, công dân chỉ cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hải Dương đúng ngày hẹn để xác minh và chụp ảnh.
Đây là phương thức hiện đại, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hành chính công tại tỉnh Hải Dương, vừa nhanh chóng vừa minh bạch, giúp người dân chủ động hơn trong việc làm hộ chiếu gắn chip.

Thời gian xử lý và nhận hộ chiếu

Thời gian cấp thông thường và cấp nhanh

Theo quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương là từ 05–07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin hoặc vào dịp cao điểm, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 ngày.
Nếu công dân có nhu cầu nhận hộ chiếu sớm, có thể đăng ký dịch vụ hỗ trợ cấp nhanh (ưu tiên xử lý hồ sơ) thông qua các đơn vị dịch vụ được ủy quyền hoặc bưu điện liên kết. Thông thường, thời gian có thể rút ngắn còn 03–04 ngày làm việc tùy từng trường hợp cụ thể.
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương luôn đảm bảo tiến độ xử lý minh bạch, đúng quy trình và ưu tiên hồ sơ cấp thiết theo quy định.

Cách nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu điện

Sau khi hoàn tất quá trình xét duyệt, công dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh.

Nhận trực tiếp: Mang theo phiếu hẹn và CCCD gốc đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hải Dương để nhận kết quả.
Nhận qua bưu điện: Khi nộp hồ sơ, bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu tận nhà. Bưu điện sẽ chuyển phát nhanh đến địa chỉ đăng ký, giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt với người ở xa trung tâm TP. Hải Dương.
Hộ chiếu gắn chip được in ấn bảo mật cao, ép plastic chống giả và có tem niêm phong khi gửi qua bưu điện, đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối.

Kiểm tra tình trạng hồ sơ trên hệ thống online

Công dân có thể dễ dàng tra cứu tình trạng hồ sơ hộ chiếu qua website https://dichvucong.bocongan.gov.vn bằng cách nhập mã hồ sơ điện tử hoặc số CCCD.
Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng xử lý (đang tiếp nhận – đã in – đã chuyển phát). Cách này giúp người dân theo dõi tiến độ hồ sơ 24/7, hạn chế phải đến trực tiếp cơ quan.

Những lỗi thường gặp khi tự làm hộ chiếu gắn chip

Ảnh không đạt yêu cầu hoặc sai kích thước

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi làm hộ chiếu gắn chip tại Hải Dương là ảnh chân dung không đúng tiêu chuẩn. Ảnh phải có kích thước 4×6 cm, nền trắng, áo tối màu, chụp thẳng mặt, không đội mũ, không đeo kính và được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Nhiều người thường sử dụng lại ảnh cũ, ảnh selfie hoặc ảnh không đúng quy định khiến hồ sơ bị từ chối. Khi chụp ảnh tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể để bảo đảm hình ảnh hợp lệ, rõ nét và phù hợp với yêu cầu sinh trắc học quốc tế.

Điền sai thông tin cá nhân trong tờ khai

Lỗi tiếp theo là điền sai hoặc thiếu thông tin trong tờ khai X01 – một lỗi thường gặp khi người dân tự khai online trên cổng dịch vụ công. Các sai sót phổ biến gồm: viết sai họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ thường trú hoặc chọn nhầm nơi nhận hộ chiếu.
Hệ thống hiện nay yêu cầu thông tin trùng khớp tuyệt đối với dữ liệu quốc gia, vì vậy chỉ cần một chi tiết sai cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc chậm xử lý. Người dân nên kiểm tra kỹ trước khi nộp hoặc nhờ đơn vị hỗ trợ làm hộ chiếu Hải Dương kiểm tra lại tờ khai để đảm bảo chính xác 100%.

Không mang đủ giấy tờ gốc để đối chiếu

Nhiều trường hợp đến nộp hồ sơ nhưng quên mang CCCD gốc, giấy khai sinh (đối với trẻ em) hoặc hộ khẩu bản chính để đối chiếu, dẫn đến phải đi lại nhiều lần. Khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hải Dương, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bản gốc để cán bộ xác minh thông tin trên hồ sơ.
Việc chuẩn bị chu đáo không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay trong ngày, tránh sai sót hoặc bị yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ sau này.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip Hải Dương của Gia Minh

Tư vấn miễn phí, hướng dẫn chi tiết từng bước

Với những ai lần đầu làm hộ chiếu gắn chip tại Hải Dương, việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị giấy tờ và điền tờ khai đúng chuẩn là điều không dễ. Gia Minh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm hiểu bằng việc tư vấn miễn phí toàn bộ thủ tục, từ cách khai form X01, chụp ảnh chuẩn, đến chọn hình thức nhận kết quả phù hợp.
Đội ngũ tư vấn viên luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, hướng dẫn tận tình qua điện thoại, zalo hoặc trực tiếp tại văn phòng. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi công việc giấy tờ còn lại Gia Minh sẽ lo trọn gói.

Xử lý nhanh chóng, hồ sơ chính xác tuyệt đối

Một trong những điểm mạnh của dịch vụ làm hộ chiếu Hải Dương là khả năng kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ chính xác ngay từ đầu. Gia Minh nắm rõ yêu cầu của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, giúp bạn tránh sai sót khi khai báo thông tin, chọn nơi nhận, hay chuẩn bị giấy tờ gốc.
Nhờ đó, hồ sơ được tiếp nhận suôn sẻ, rút ngắn thời gian xử lý chỉ còn 3–4 ngày làm việc, nhanh hơn nhiều so với tự làm. Toàn bộ quy trình đều tuân thủ đúng quy định của Bộ Công an, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch.

Bảo mật thông tin và hỗ trợ đến khi nhận hộ chiếu

Gia Minh cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân, không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba. Ngoài ra, đội ngũ còn theo dõi hồ sơ đến khi bạn nhận được hộ chiếu, dù nhận trực tiếp tại cơ quan hay qua bưu điện.
Nhờ sự chuyên nghiệp và tận tâm, dịch vụ làm hộ chiếu gắn chip tại Hải Dương của Gia Minh luôn được khách hàng đánh giá cao – vừa nhanh, vừa chính xác, vừa an tâm tuyệt đối trong mọi bước thực hiện.

Kết luận – Dịch vụ cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương nhanh, hợp lệ

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Hải Dương giúp người dân thuận tiện hơn khi đi công tác, học tập hoặc du lịch quốc tế. Với hình thức đăng ký online hoặc nộp trực tiếp, quy trình nay trở nên nhanh gọn và minh bạch. Tuy nhiên, để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh. Chúng tôi đảm nhận từ khâu hướng dẫn hồ sơ, điền mẫu, chụp ảnh đến nộp và nhận kết quả. Hãy liên hệ ngay Gia Minh để được hỗ trợ tận nơi – nhanh chóng, hợp pháp và an toàn!