Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao

814
25/11/2022

5/5 - (2 bình chọn)

Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu được cấp cho các quan chức ngoại giao thuộc chính phủ cử đi nước ngoài công tác. Vì lẽ đó Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao sẽ được thực hiện nhanh hơn với hộ chiếu phổ thông. Trong nội dung bài viết này Gia Minh sẽ trình bày cho bạn hiểu rõ hộ chiếu ngoại gia là gì?, cũng như thủ tục và trình tự thực hiện cấp hộ chiếu.

Hộ chiếu ngoại giao là gì? Đối tượng nào được cấp hộ chiếu ngoại giao?

Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu đặc biệt do cơ quan chức năng của nhà nước cấp cho các cán bộ, nhân viên làm việc trong lĩnh vực ngoại giao và các lĩnh vực liên quan khi đi công tác nước ngoài. Hộ chiếu này có một số quyền lợi và ưu đãi đặc biệt, ví dụ như miễn thị thực nhập cảnh vào một số quốc gia và các quyền lợi khác theo các thỏa thuận quốc tế.

Đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao:

Lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nước:

Tổng Bí thư, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ và các phó của các chức danh trên.

Các Ủy viên Bộ Chính trị, Ban Bí thư Trung ương Đảng.

Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Trung ương Đảng, Trưởng Ban của Đảng ở Trung ương.

Bí thư Tỉnh ủy, Thành ủy, Đoàn Chủ tịch Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Chủ tịch Hội đồng Dân tộc của Quốc hội.

Chủ nhiệm các Ủy ban của Quốc hội, Trưởng các Ban của Quốc hội, Trưởng Ban Công tác đại biểu của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lãnh đạo các Bộ, ngành trung ương:

Bộ trưởng, Thủ trưởng các cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và các phó của các chức danh trên.

Tổng Kiểm toán Nhà nước và các phó của chức danh trên.

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền, Công sứ, Tổng Lãnh sự và những viên chức ngoại giao của Bộ Ngoại giao được chỉ định giữ chức vụ tương đương.

Viên chức, nhân viên ngoại giao:

Những người được bổ nhiệm giữ các chức vụ ngoại giao chính thức ở các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và các tổ chức quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Thành viên gia đình:

Vợ/chồng và con dưới 18 tuổi của những người trên khi cùng đi công tác hoặc đi nhiệm kỳ với họ.

Ngoài các đối tượng nêu trên, có thể có các đối tượng khác theo quy định cụ thể của nhà nước.

hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao

Để cấp hộ chiếu ngoại giao, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu quy định) có xác nhận của cơ quan chủ quản.

Quyết định cử đi công tác nước ngoài:

Bản sao Quyết định cử đi công tác nước ngoài hoặc văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền cử đi công tác (nếu có).

Giấy tờ nhân thân:

Bản sao giấy khai sinh, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (đối với người lần đầu đề nghị cấp hộ chiếu).

Ảnh chân dung:

02 ảnh màu kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu trần, không đeo kính màu, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hộ chiếu cũ (nếu có):

Nếu đã từng được cấp hộ chiếu ngoại giao trước đó, cần nộp lại hộ chiếu cũ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ tại địa phương nơi cơ quan chủ quản của bạn đặt trụ sở.

Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Bộ Ngoại giao (nếu có).

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ sẽ tiến hành xử lý và cấp hộ chiếu.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận hộ chiếu tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ nơi nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết: Thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lưu ý:

Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn.

Nếu cần thiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục.

Đối tượng được cấp hộ chiếu đỏ ngoại giao

Quy trình xin cấp Hộ chiếu công vụ

Hộ chiếu công vụ là loại hộ chiếu cấp cho các cán bộ, công chức, viên chức nhà nước khi đi công tác nước ngoài với nhiệm vụ của Nhà nước hoặc các tổ chức quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Dưới đây là quy trình xin cấp hộ chiếu công vụ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu công vụ (theo mẫu quy định) có xác nhận của cơ quan chủ quản.

Quyết định cử đi công tác nước ngoài:

Bản sao quyết định cử đi công tác nước ngoài hoặc văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền cử đi công tác.

Giấy tờ nhân thân:

Bản sao giấy khai sinh, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (đối với người lần đầu đề nghị cấp hộ chiếu).

Ảnh chân dung:

02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu trần, không đeo kính màu, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hộ chiếu cũ (nếu có):

Nếu đã từng được cấp hộ chiếu công vụ trước đó, cần nộp lại hộ chiếu cũ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ tại địa phương nơi cơ quan chủ quản của bạn đặt trụ sở.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ sẽ tiến hành xử lý và cấp hộ chiếu.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận hộ chiếu tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ nơi nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết: Thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lưu ý:

Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn.

Nếu cần thiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục.

Tìm hiểu thêm:

Thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam

Thành lập công ty nước ngoài có vốn đầu tư nhật bản

Thành lập công ty nước ngoài có vốn đầu tư Hàn Quốc

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao

Hộ chiếu ngoại giao được cấp cho các cá nhân đi công tác nước ngoài với vai trò đại diện của nhà nước. Dưới đây là các bước chi tiết để xin cấp hộ chiếu ngoại giao:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao:

Tờ khai theo mẫu quy định (mẫu TK1), được điền đầy đủ và có xác nhận của cơ quan chủ quản.

Quyết định cử đi công tác nước ngoài:

Bản sao quyết định cử đi công tác nước ngoài hoặc văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền cử đi công tác (nếu có).

Giấy tờ nhân thân:

Bản sao giấy khai sinh, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (đối với người lần đầu đề nghị cấp hộ chiếu).

Ảnh chân dung:

02 ảnh màu kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp chính diện, đầu trần, không đeo kính màu, ảnh chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Hộ chiếu cũ (nếu có):

Nếu đã từng được cấp hộ chiếu ngoại giao trước đó, cần nộp lại hộ chiếu cũ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ tại địa phương nơi cơ quan chủ quản của bạn đặt trụ sở.

Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Bộ Ngoại giao (nếu có).

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ sẽ tiến hành xử lý và cấp hộ chiếu.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được thông báo để đến nhận hộ chiếu tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ nơi nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết: Thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Lưu ý:

Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn.

Nếu cần thiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong quá trình làm thủ tục.

Thông tin liên hệ:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao:

Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: +84 24 3799 3000

Fax: +84 24 3799 3112

Email: cls.mfa@mofa.gov.vn

Sở Ngoại vụ địa phương:

Thông tin liên hệ cụ thể tùy thuộc vào từng địa phương.

Chi phí cấp hộ chiếu ngoại giao trọn gói chỉ với 500.000

Thẩm quyền cho phép, quyết định cử người thuộc diện cấp hộ chiếu

Việc cấp hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Dưới đây là thẩm quyền cho phép và quyết định cử người thuộc diện cấp hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ:

Thẩm quyền cho phép cấp hộ chiếu ngoại giao:

Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ: Cho phép cấp hộ chiếu ngoại giao cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của mình.

Bộ trưởng Bộ Ngoại giao: Cho phép cấp hộ chiếu ngoại giao cho các đối tượng khác theo quy định của pháp luật.

Thẩm quyền quyết định cử người thuộc diện cấp hộ chiếu ngoại giao:

Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ: Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình đi công tác nước ngoài và được cấp hộ chiếu ngoại giao.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình đi công tác nước ngoài và được cấp hộ chiếu ngoại giao.

Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức khác: Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình đi công tác nước ngoài và được cấp hộ chiếu ngoại giao theo quy định của pháp luật.

Thẩm quyền cho phép cấp hộ chiếu công vụ:

Bộ trưởng Bộ Ngoại giao: Cho phép cấp hộ chiếu công vụ cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của các bộ, ngành, cơ quan trung ương và địa phương theo quy định của pháp luật.

Thẩm quyền quyết định cử người thuộc diện cấp hộ chiếu công vụ:

Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ: Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình đi công tác nước ngoài và được cấp hộ chiếu công vụ.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình đi công tác nước ngoài và được cấp hộ chiếu công vụ.

Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức khác: Quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý của mình đi công tác nước ngoài và được cấp hộ chiếu công vụ theo quy định của pháp luật.

Quy trình thực hiện

Cơ quan chủ quản: Lập danh sách cán bộ, công chức, viên chức được đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ.

Cơ quan thẩm quyền: Xem xét và phê duyệt danh sách, đồng thời ra quyết định cử đi công tác nước ngoài.

Nộp hồ sơ: Cán bộ, công chức, viên chức nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ địa phương.

Cấp hộ chiếu: Sau khi hồ sơ được duyệt, hộ chiếu sẽ được cấp và trả cho người đề nghị.

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao do Gia Minh trình bày trên đây mong rằng đem đến cho khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục cũng như đối tượng nào được phép làm hộ chiếu ngoại giao.