Thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại Quận 2 – TPHCM
Doanh nghiệp đang muốn thay đổi địa chỉ công ty nhưng khi nộp hồ sơ lên sở kế hoạch thì nhận công văn bị trả về.
Lý do trả về của việc Thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại Quận 2 – TPHCM là gì nó có khác thay đổi công ty cùng quận hay không?.
Hãy đọc hết bài viết này để tìm câu trả lời cho mình nhé.
Điều kiện thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Để được thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã hoạt động được ít nhất 01 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Địa chỉ mới phải nằm trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hiện tại.
- Địa chỉ mới phải không thuộc khu vực cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Địa chỉ mới phải có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý các điều kiện sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính:
- Địa chỉ trụ sở chính phải được xác định theo địa giới hành chính.
- Địa chỉ trụ sở chính phải có tên đường, số nhà, phường/xã, quận/huyện, thành phố.
- Địa chỉ trụ sở chính phải có địa chỉ số điện thoại, fax, email.
- Địa chỉ trụ sở chính phải có địa chỉ website.
Nếu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện nêu trên thì có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận
Trường hợp thay đổi địa chỉ CTY khác quận tại Quận 2 – TPHCM trong cùng 1 tỉnh thì công ty cần thực hiện nhận hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó đề nghị cần nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ tới cơ quan quản lý thuế mới.
Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận
Bước 1: Làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm có:
- Nộp mẫu phụ lục II-1
- Quyết định thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
- Biên bản họp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền
Bước 2: Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu 08 – MST
- Quyết định thay đổi địa chỉ công ty
- Biên bản họp thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
- Bản sao đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế mới
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Hồ sơ gồm có:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận của cơ quan thuế nơi đặt trụ sở công ty.
- Mẫu 08 MST có đóng dấu chuyển địa chỉ tới quận mới
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Chi phí Thay đổi địa chỉ công ty khác quận tại Quận 2 – TPHCM
Các lưu ý xử lý hóa đơn khi đổi trụ sở công ty khác quận
Khi đổi trụ sở công ty khác quận, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề về xử lý hóa đơn như sau:
- Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ: Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đã phát hành, tuy nhiên trước khi sử dụng phải làm thủ tục Thông báo thay đổi hóa đơn đã phát hành với cơ quan thuế mới nơi chuyển đến.
- Thời hạn sử dụng hóa đơn cũ: Thời hạn sử dụng hóa đơn cũ được tính từ ngày phát hành hóa đơn đến ngày cơ quan thuế xác nhận thông tin thay đổi địa chỉ trong Cơ sở dữ liệu về hóa đơn.
- Thông báo phát hành hóa đơn mới: Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Các bước xử lý hóa đơn khi đổi trụ sở công ty khác quận cụ thể như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị thông báo thay đổi thông tin hóa đơn (Mẫu 04-ĐT3/AC)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
- Bản sao Thông báo phát hành hóa đơn
- Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin hóa đơn tại Chi cục thuế quản lý trực tiếp.
- Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn:
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Chi cục thuế phải thông báo cho doanh nghiệp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn.
- Sử dụng hóa đơn mới:
Doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn mới kể từ ngày nhận được Thông báo chấp nhận Thông báo thay đổi thông tin hóa đơn từ cơ quan thuế.
Lưu ý:
- Trường hợp doanh nghiệp chưa sử dụng hết hóa đơn cũ thì phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo quy định.
- Trường hợp doanh nghiệp đã sử dụng hết hóa đơn cũ thì không phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn.
- Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng các quy định về xử lý hóa đơn khi đổi trụ sở công ty khác quận để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu 02-ĐDĐK);
- Điều lệ công ty đã được sửa đổi, bổ sung (nếu có);
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (trường hợp trụ sở chính mới là nhà ở).
- Thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế cũ: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế cũ. Hồ sơ chốt thuế gồm:
- Văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến (Mẫu 30/ĐK-TCT);
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST).
- Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cho Sở Kế hoạch và Đầu tư: Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới.
- Công bố thông tin thay đổi địa chỉ công ty: Sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin thay đổi địa chỉ công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận:
- Cập nhật thông tin mới trên hóa đơn: Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn theo quy định.
- Cập nhật thông tin mới trên website và các tài liệu khác của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới về địa chỉ trụ sở chính trên website và các tài liệu khác của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Dưới đây là một số lưu ý cụ thể khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận:
- Lựa chọn địa chỉ mới phù hợp: Khi lựa chọn địa chỉ mới, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Địa chỉ mới phải là địa chỉ thực tế của doanh nghiệp, không phải là địa chỉ giả.
- Địa chỉ mới phải nằm trong phạm vi địa lý của quận, huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mới.
- Địa chỉ mới phải đảm bảo thuận tiện cho việc giao dịch của doanh nghiệp.
- Thủ tục chốt thuế: Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế cũ trước khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty. Thủ tục chốt thuế gồm các bước sau:
- Doanh nghiệp lập hồ sơ chốt thuế và nộp cho cơ quan thuế cũ.
- Cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả chốt thuế cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính còn nợ với cơ quan thuế cũ.
- Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty: Sau khi hoàn thành thủ tục chốt thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cho Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm các bước sau:
- Doanh nghiệp lập hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty theo quy định.
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty.
- Sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp thực hiện công bố thông tin thay đổi địa chỉ công ty.
- Cập nhật thông tin mới: Sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới về địa chỉ trụ sở chính trên hóa đơn, website và các tài liệu khác của doanh nghiệp.
Trên đây là những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Doanh nghiệp cần lưu ý tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật để thực hiện thủ
Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận:
Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận cần những thủ tục gì?
Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ
- Thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế cũ
- Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Công bố thông tin thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận gồm những gì?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu 02-ĐDĐK)
- Điều lệ công ty đã được sửa đổi, bổ sung (nếu có)
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Chủ sở hữu công ty về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (trường hợp trụ sở chính mới là nhà ở)
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận là bao lâu?
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận là khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Có cần đăng ký lại mã số thuế khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận không?
Không cần đăng ký lại mã số thuế khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế cũ.
Có cần thay đổi lại con dấu khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận không?
Cần thay đổi lại con dấu khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp thực hiện việc khắc lại con dấu.
Có cần phải thông báo cho các cơ quan liên quan khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận không?
Cần thông báo cho các cơ quan liên quan khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, bao gồm:
- Cơ quan thuế quản lý
- Ngân hàng
- Bảo hiểm xã hội
- Các đối tác kinh doanh
Có thể thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận trong thời gian nào?
Doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trước khi hết hạn sử dụng của giấy phép kinh doanh.
Trên đây là một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận. Doanh nghiệp cần lưu ý tìm hiểu kỹ các quy định của pháp luật để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp một cách thuận lợi và chính xác.
Trên đây là hồ sơ và thủ tục cũng như chi phí thay đổi địa chỉ CTY khác quận tại Quận 2 – TPHCM do Gia Minh thực hiện. Hãy gọi cho chúng tôi để nhận được sự tư vấn cụ thể hơn.
CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN:
Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính
Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Quy định chung về ngành nghề kinh doanh
Quy định về người đại diện pháp luật
Thay đổi người đại diện theo pháp luật DN
Thành lập công ty nhanh chỉ 1 ngày
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: 3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
