Thành lập công ty TNHH 1 thành viên nhanh chóng, đúng pháp lý, tiết kiệm chi phí

5476
03/03/2021

Rate this post

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam, thu hút nhiều cá nhân và tổ chức muốn khởi nghiệp hoặc mở rộng kinh doanh. Với đặc điểm nổi bật là chỉ cần một cá nhân hoặc một tổ chức đứng ra làm chủ sở hữu, công ty TNHH 1 thành viên không chỉ đem lại sự linh hoạt trong quản lý mà còn đảm bảo an toàn pháp lý cho chủ doanh nghiệp. Trong nền kinh tế đang phát triển nhanh chóng, loại hình công ty này ngày càng trở nên hấp dẫn bởi khả năng giảm thiểu rủi ro cho người chủ, khi trách nhiệm chỉ giới hạn trong phần vốn góp. Ngoài ra, các thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên ngày càng được đơn giản hóa, giúp doanh nhân dễ dàng tiếp cận và triển khai mô hình kinh doanh này. Đặc biệt, với sự hỗ trợ của các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình thành lập, nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động và khai thác thị trường. Thành lập công ty TNHH 1 thành viên là một giải pháp lý tưởng cho những ai muốn khởi đầu con đường kinh doanh nhưng chưa sẵn sàng chia sẻ quyền sở hữu với người khác.

Công ty TNHH 1 thành viên là gì? Ưu điểm & đặc điểm pháp lý

Khái niệm, đặc điểm theo Luật Doanh nghiệp 2020

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, có tư cách pháp nhân độc lập kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 74 của Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp vào công ty.

Một số đặc điểm pháp lý nổi bật:

Không được phát hành cổ phần, không có hội đồng cổ đông.

Có thể tổ chức theo mô hình Chủ tịch công ty kiêm Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc tách riêng.

Có quyền góp vốn, mua cổ phần tại doanh nghiệp khác.

Tự quyết toàn bộ hoạt động của công ty thông qua người đại diện pháp luật.

Loại hình này thích hợp cho cá nhân khởi nghiệp, tổ chức muốn lập công ty con độc lập về tài chính và pháp lý, không cần nhiều người góp vốn như công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần.

Ưu điểm nổi bật so với hộ kinh doanh và các loại hình khác

Công ty TNHH một thành viên có nhiều ưu điểm nổi bật hơn hẳn hộ kinh doanh cá thể và một số mô hình doanh nghiệp khác:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tư cách pháp nhân rõ ràng: Giúp doanh nghiệp được pháp luật bảo vệ, dễ dàng ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các giao dịch lớn.

Chịu trách nhiệm hữu hạn: Rủi ro tài chính được giới hạn trong phần vốn góp, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân như hộ kinh doanh hay doanh nghiệp tư nhân.

Quản lý linh hoạt: Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi vấn đề, không cần họp thành viên hay xin ý kiến nhiều người như công ty cổ phần.

Dễ mở rộng quy mô: Có thể chuyển đổi lên công ty TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần bất cứ lúc nào nếu cần gọi vốn, tăng trưởng nhanh.

Thủ tục đơn giản hơn công ty cổ phần: Không yêu cầu công khai báo cáo tài chính, không bắt buộc tổ chức đại hội đồng cổ đông, không phân chia cổ tức phức tạp.

Với những ưu điểm này, công ty TNHH một thành viên là lựa chọn tối ưu cho cá nhân/tổ chức muốn hợp thức hóa hoạt động kinh doanh mà vẫn giữ quyền kiểm soát tuyệt đối.

Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Đối tượng được quyền thành lập

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân từ đủ 18 tuổi có năng lực hành vi dân sự đầy đủ hoặc tổ chức hợp pháp đều có quyền thành lập công ty TNHH một thành viên, trừ một số trường hợp bị cấm như:

Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước đang tại vị;

Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt tù;

Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự theo phán quyết của tòa;

Tổ chức không đủ điều kiện đầu tư kinh doanh ngành nghề bị cấm.

Chủ sở hữu có thể ủy quyền cho người khác làm Giám đốc/Chủ tịch công ty, hoặc trực tiếp điều hành nếu đủ điều kiện. Việc lựa chọn mô hình quản lý (kiêm nhiệm hay tách rời) cần được ghi rõ trong Điều lệ công ty khi đăng ký.

Yêu cầu về vốn, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh

Để mở công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Vốn điều lệ: Không có mức tối thiểu trừ khi kinh doanh ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định (như bất động sản, bảo vệ, giáo dục…). Vốn góp phải được ghi rõ trong điều lệ và góp đủ trong 90 ngày kể từ ngày đăng ký.

Địa chỉ trụ sở chính: Phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp hoặc thuê lại, không đặt tại nhà chung cư (trừ phần thương mại). Đây là nơi tiếp nhận thông tin và có thể bị kiểm tra thực tế.

Ngành nghề kinh doanh: Phải được mã hóa đúng theo hệ thống ngành nghề kinh doanh của Việt Nam. Đối với ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy phép con sau khi thành lập.

Ngoài ra, khi đăng ký thành lập, công ty phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý gồm: CMND/CCCD của chủ sở hữu, thông tin công ty, điều lệ mẫu và quyết định thành lập. Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên đúng chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị trả lại hoặc phải sửa đổi nhiều lần, làm mất thời gian và phát sinh thêm chi phí. Dưới đây là danh mục giấy tờ và hướng dẫn cách soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Danh mục giấy tờ theo quy định

Một bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần có đầy đủ các thành phần sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Điều lệ công ty: Ghi rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, quyền – nghĩa vụ của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật…

Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu công ty và người đại diện pháp luật:

Cá nhân: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.

Tổ chức (nếu chủ sở hữu là pháp nhân): giấy đăng ký kinh doanh, quyết định cử người đại diện.

Giấy ủy quyền cho đơn vị hoặc người nộp hồ sơ (nếu không tự thực hiện).

Giấy tờ liên quan đến địa chỉ trụ sở công ty (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – nếu có).

Toàn bộ giấy tờ cần được chuẩn bị bản scan (nếu nộp online) hoặc bản in + bản sao công chứng (nếu nộp trực tiếp).

Cách soạn điều lệ, mẫu giấy ủy quyền, đơn đăng ký kinh doanh

Điều lệ công ty cần soạn theo đúng cấu trúc quy định tại Luật Doanh nghiệp. Lưu ý nên ghi rõ quyền hạn của chủ sở hữu, tránh để trống phần nhân sự vì sẽ ảnh hưởng đến các thủ tục thuế sau này.

Đơn đăng ký kinh doanh nên được điền đầy đủ thông tin: tên doanh nghiệp (kèm tên viết tắt), mã ngành nghề theo đúng hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, thông tin người đại diện theo pháp luật…

Giấy ủy quyền chỉ cần lập trên giấy A4, có chữ ký người ủy quyền và người nhận ủy quyền, nêu rõ phạm vi công việc (nộp hồ sơ, nhận kết quả…).

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói sẽ giúp bạn có đầy đủ biểu mẫu chuẩn và được hỗ trợ soạn hồ sơ chính xác, đúng luật.

Quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo từng bước

Dưới đây là quy trình thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo đúng hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, được áp dụng tại tất cả các tỉnh, thành trên toàn quốc, bao gồm cả An Giang.

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin, giấy tờ cá nhân

Đây là bước nền tảng để đảm bảo việc thành lập thuận lợi. Chủ sở hữu cần chuẩn bị:

Tên doanh nghiệp: không trùng với doanh nghiệp khác, không gây nhầm lẫn.

Địa chỉ trụ sở chính: không được là nhà tập thể, ký túc xá; nên có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.

Ngành nghề kinh doanh: tra cứu mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

Vốn điều lệ: nên chọn mức vốn phù hợp với lĩnh vực hoạt động và khả năng góp vốn thực tế.

Thông tin người đại diện pháp luật: phải có đủ năng lực hành vi dân sự.

Sau khi chuẩn bị xong, tiến hành điền thông tin vào các biểu mẫu hồ sơ như đã nêu ở mục trên.

Bước 2 – Nộp hồ sơ online tại Cổng DVC Quốc gia hoặc nộp trực tiếp

Có hai hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Nộp trực tuyến: Truy cập vào https://dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân hoặc chữ ký số và tiến hành nộp hồ sơ điện tử.

Nộp trực tiếp: Đem bộ hồ sơ bản giấy đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT An Giang hoặc nơi đăng ký kinh doanh tương ứng.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ trả kết quả trong 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu sai sót, bạn sẽ được thông báo lý do và yêu cầu điều chỉnh.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận ĐKKD và khắc dấu pháp nhân

Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức được công nhận là pháp nhân và có thể triển khai các thủ tục tiếp theo.

Ngay sau đó, bạn cần:

Khắc dấu tròn công ty: dấu thể hiện tên, mã số thuế và địa chỉ. Dấu có thể đăng ký tại các đơn vị khắc dấu uy tín, sau đó thông báo mẫu dấu qua Cổng DVC Quốc gia.

Công bố thông tin doanh nghiệp: Nộp phí công bố và đăng thông tin trên hệ thống quốc gia. Nếu không thực hiện trong 30 ngày kể từ ngày được cấp GCN, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính.

Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế: Đây là bước tiếp theo trong chuỗi thủ tục sau thành lập mà bạn cần thực hiện sớm để công ty đi vào hoạt động hợp pháp.

Các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Sau khi công ty TNHH 1 thành viên được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn không nên chủ quan cho rằng thủ tục đã hoàn tất. Trên thực tế, để công ty đi vào hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính, bạn bắt buộc phải thực hiện đầy đủ các thủ tục sau khi thành lập công ty theo quy định pháp luật.

Đăng ký thuế, mua chữ ký số và phát hành hóa đơn

Ngay sau khi có mã số doanh nghiệp, công ty cần thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý. Các tài liệu cần nộp bao gồm:

Mẫu 08-MST (Thông báo tài khoản ngân hàng và địa điểm đặt trụ sở)

Tờ khai lệ phí môn bài (nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép)

Quyết định bổ nhiệm kế toán và đăng ký hình thức hạch toán

Tiếp theo, doanh nghiệp cần mua chữ ký số điện tử (USB Token) để kê khai và nộp thuế online. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp đang hoạt động. Chữ ký số sẽ được sử dụng để đăng nhập hệ thống thuế điện tử và ký tờ khai nộp thuế.

Cuối cùng là phát hành hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp phải chọn nhà cung cấp hóa đơn, gửi thông báo phát hành hóa đơn qua hệ thống Tổng cục Thuế và chỉ được phép xuất hóa đơn khi có sự chấp thuận của cơ quan thuế.

Treo biển công ty, mở tài khoản ngân hàng và thông báo Sở KHĐT

Việc treo bảng hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký trụ sở là nghĩa vụ bắt buộc. Biển hiệu cần thể hiện tên công ty, mã số doanh nghiệp và địa chỉ rõ ràng. Cơ quan thuế thường kiểm tra nội dung này trước khi chấp thuận phát hành hóa đơn.

Doanh nghiệp cũng cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty tại ngân hàng thương mại. Sau đó, phải thông báo tài khoản ngân hàng lên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia để cập nhật thông tin với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Việc bỏ sót một trong các bước này có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc không được công nhận là đang hoạt động hợp lệ. Nếu không có kinh nghiệm, bạn nên sử dụng dịch vụ pháp lý để hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập công ty một cách chính xác và nhanh chóng.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói – Có nên dùng?

Khi chưa quen với quy trình pháp lý, nhiều người thường tự hỏi: “Có nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên không?” Thực tế, đây là giải pháp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro tối ưu cho cá nhân, tổ chức khởi nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thay vì tự làm

So với việc tự thực hiện, dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên trọn gói mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian: Không cần đi lại, chờ đợi hay làm lại hồ sơ do sai sót

Được tư vấn chọn ngành nghề, loại hình phù hợp, đúng luật và định hướng phát triển

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm, văn bản ủy quyền,…

Hỗ trợ khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử

Ngoài ra, dịch vụ thường có chính sách hỗ trợ pháp lý trong thời gian đầu hoạt động như tư vấn thuế, kế toán, góp vốn, đổi tên, thay đổi người đại diện,…

Những lưu ý khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên, bạn cần đặc biệt lưu ý:

Kiểm tra uy tín, pháp nhân rõ ràng: Ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm và địa chỉ rõ ràng tại tỉnh/thành phố bạn thành lập.

Yêu cầu báo giá chi tiết: Phân rõ phí nhà nước, phí dịch vụ, khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn,… tránh bị phát sinh ngoài hợp đồng.

Cam kết thời gian xử lý hồ sơ: Nên có thời hạn hoàn thành rõ ràng (thường trong 3–5 ngày làm việc).

Hợp đồng minh bạch: Có điều khoản bảo vệ quyền lợi khách hàng nếu xảy ra sai sót.

Một đơn vị uy tín sẽ không chỉ hỗ trợ bạn hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, mà còn giúp bạn xây nền tảng pháp lý vững chắc để hoạt động lâu dài, tránh các rủi ro thuế – pháp luật về sau.

Các lỗi thường gặp khi mở công ty TNHH 1 thành viên và cách tránh

Sai tên ngành nghề, thiếu thông tin trụ sở

Một trong những lỗi khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên phổ biến nhất là đăng ký sai mã ngành hoặc mô tả ngành nghề không đúng quy định. Nhiều người sử dụng tên ngành theo cách hiểu thông thường thay vì tra cứu mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Kết quả là hồ sơ bị trả lại hoặc công ty không thể xuất hóa đơn cho dịch vụ thực tế cung cấp.

Ngoài ra, cũng có không ít trường hợp ghi thiếu thông tin về địa chỉ trụ sở (thiếu phường/xã, số nhà không cụ thể), khiến cơ quan đăng ký kinh doanh không thể xác minh địa điểm. Trường hợp đăng ký trụ sở tại nhà chung cư không cho phép kinh doanh cũng sẽ bị từ chối.

Cách tránh:

Tra cứu ngành nghề chính xác trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Đảm bảo địa chỉ rõ ràng, đúng quy hoạch cho phép hoạt động kinh doanh

Nếu thuê văn phòng, cần có hợp đồng thuê và giấy chứng nhận quyền sử dụng của chủ nhà

Không đăng ký đủ nghĩa vụ thuế ban đầu

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp lần đầu quên hoặc chưa biết cần thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu như:

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho cơ quan thuế

Kê khai và nộp lệ phí môn bài (chậm nhất 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép)

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Nếu không thực hiện đúng và đầy đủ, công ty có thể bị xử phạt hành chính, bị khóa mã số thuế hoặc gặp rắc rối khi xuất hóa đơn cho khách hàng.

Cách tránh:

Chuẩn bị kế hoạch làm việc với kế toán hoặc dịch vụ kế toán ngay từ khi có giấy phép

Yêu cầu đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ kê khai thuế ban đầu nếu sử dụng dịch vụ thành lập

Theo dõi lịch nộp lệ phí môn bài, hạn sử dụng chữ ký số để không bị gián đoạn hoạt động

Thành lập công ty TNHH 1 thành viên không chỉ là một bước ngoặt quan trọng trên con đường kinh doanh mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển lâu dài cho cá nhân và tổ chức. Loại hình doanh nghiệp này giúp chủ sở hữu kiểm soát hoàn toàn công việc, đồng thời bảo vệ quyền lợi pháp lý trước các rủi ro từ bên ngoài. Trong một môi trường kinh tế đầy biến động, công ty TNHH 1 thành viên là lựa chọn tối ưu cho những ai muốn khởi nghiệp độc lập và muốn duy trì quyền điều hành doanh nghiệp theo ý mình. Để khởi tạo thành công, chủ doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý, lựa chọn đối tác uy tín và không ngừng cập nhật các chính sách pháp luật liên quan. Với sự chuẩn bị kỹ càng và tư duy kinh doanh nhạy bén, thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ là bước đệm vững chắc để chinh phục những đỉnh cao mới trong kinh doanh, mang lại lợi ích không chỉ cho cá nhân mà còn góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển.