Thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang – Hướng dẫn chi tiết

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, dịch vụ phần mềm ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đều cần sử dụng các phần mềm để phục vụ cho hoạt động của mình. Điều này đã tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phần mềm phát triển.

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về quy trình thành lập công ty, điều kiện thành lập công ty, hồ sơ thành lập công ty, thủ tục thành lập công ty,…

Giới thiệu về việc thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang

Tiềm năng phát triển ngành công nghệ thông tin ở Tuyên Quang

• Tuyên Quang đang đầu tư mạnh vào hạ tầng công nghệ số, hệ thống viễn thông, mạng internet băng thông rộng.

• Tỷ lệ sử dụng smartphone, internet, thương mại điện tử ngày càng cao, mở ra cơ hội lớn cho dịch vụ phần mềm.

• Chính quyền địa phương định hướng phát triển công nghệ thông tin để hỗ trợ quản lý hành chính, giáo dục, y tế và du lịch.

Cơ hội cho doanh nghiệp phần mềm trong xu hướng chuyển đổi số

• Các cơ quan, doanh nghiệp, trường học, bệnh viện đều cần giải pháp phần mềm quản lý.

• Xu hướng chuyển đổi số tại Tuyên Quang giúp thị trường phần mềm trở nên rộng mở: phần mềm quản trị, thương mại điện tử, fintech, AI.

• Cơ hội xuất khẩu phần mềm từ địa phương ra toàn quốc và quốc tế nhờ làm việc trực tuyến.

Lợi ích khi mở công ty phần mềm tại địa phương

• Chi phí vận hành, thuê văn phòng, nhân sự tại Tuyên Quang thấp hơn các thành phố lớn.

• Dễ dàng tuyển dụng nguồn nhân lực trẻ tốt nghiệp từ các trường đại học, cao đẳng công nghệ thông tin lân cận.

  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

• Được hưởng chính sách ưu đãi đầu tư từ địa phương cho doanh nghiệp công nghệ.

Tham khảo thêm : Dịch vụ thành lập công ty phần mềm

Điều kiện thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang

1. Điều kiện về chủ sở hữu và vốn điều lệ

• Chủ sở hữu công ty

  • Cá nhân: phải từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: cán bộ, công chức; sĩ quan quân đội; người bị kết án chưa được xóa án tích về các tội liên quan đến kinh tế…).

  • Tổ chức: phải có tư cách pháp nhân hợp pháp, đăng ký hoạt động tại Việt Nam hoặc nước ngoài (có giấy phép chứng nhận hoạt động kinh doanh).

• Vốn điều lệ

  • Không có quy định mức vốn tối thiểu bắt buộc cho ngành nghề phần mềm.

  • Doanh nghiệp có thể tự quyết định vốn điều lệ dựa trên nhu cầu kinh doanh.

  • Vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín với đối tác, khả năng tham gia các dự án lớn và mức thuế môn bài phải nộp.

    • Từ 10 tỷ đồng trở xuống: lệ phí môn bài 2.000.000 đồng/năm.

    • Trên 10 tỷ đồng: lệ phí môn bài 3.000.000 đồng/năm.

• Loại hình doanh nghiệp có thể lựa chọn

  • Công ty TNHH 1 thành viên: phù hợp nếu chỉ có một chủ sở hữu.

  • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: dành cho nhóm sáng lập 2–50 người.

  • Công ty cổ phần: thích hợp cho startup muốn huy động vốn từ nhiều cổ đông, dễ dàng mở rộng quy mô.

  • Doanh nghiệp tư nhân: ít được lựa chọn vì chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản.

2. Yêu cầu về địa chỉ trụ sở công ty

• Địa chỉ bắt buộc phải đặt tại Tuyên Quang và phải rõ ràng (số nhà, ngõ, phố, thôn, xã, phường, huyện).

• Trụ sở phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp hoặc có hợp đồng thuê/cho thuê văn phòng.

• Không được đặt tại:

  • Căn hộ chung cư chỉ dùng để ở.

  • Nhà ở tập thể hoặc khu vực không được phép kinh doanh.

• Khi đăng ký trụ sở, hồ sơ cần có:

  • Hợp đồng thuê văn phòng (nếu đi thuê).

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu (sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng có chức năng thương mại).

3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh phần mềm

Ngành nghề phải được đăng ký theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Các mã ngành phổ biến gồm:

• 6201: Lập trình máy vi tính (bao gồm viết phần mềm theo đơn đặt hàng, phát triển ứng dụng, sản phẩm phần mềm riêng).

• 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính (cung cấp dịch vụ tư vấn công nghệ, triển khai hệ thống CNTT).

• 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính (bao gồm bảo trì, nâng cấp phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật).

• 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan (dịch vụ cloud, data center, big data).

• 6312: Cổng thông tin (bao gồm vận hành website, cổng thông tin trực tuyến).

👉 Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều mã ngành cùng lúc để mở rộng phạm vi hoạt động.

• Lưu ý pháp lý về ngành nghề phần mềm

  • Một số sản phẩm phần mềm phải tuân thủ Luật Sở hữu trí tuệ (đăng ký bản quyền tác giả phần mềm, bảo hộ thương hiệu).

  • Các sản phẩm liên quan đến dữ liệu cá nhân phải tuân thủ Luật An ninh mạng 2018 và Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

  • Nếu cung cấp phần mềm trong lĩnh vực đặc thù (tài chính, giáo dục, y tế…), doanh nghiệp có thể cần thêm giấy phép chuyên ngành.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty phần mềm

Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu hoặc tổ chức góp vốn

• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cá nhân.

• Nếu tổ chức góp vốn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định góp vốn, giấy ủy quyền cho người đại diện.

Tài liệu liên quan đến vốn và trụ sở

• Điều lệ công ty (nội dung quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ các thành viên).

• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

• Hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu trụ sở.

Danh mục ngành nghề phần mềm được phép đăng ký

• Danh mục ngành nghề chi tiết theo quy định pháp luật.

• Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành nghề trọng tâm: lập trình ứng dụng di động, phát triển web, phần mềm quản lý doanh nghiệp, thương mại điện tử, AI, Big Data…

• Có thể đăng ký nhiều ngành nghề liên quan để mở rộng hoạt động kinh doanh sau này.

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang

Thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang gồm nhiều bước pháp lý bắt buộc, nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận lợi ngay từ đầu. Dưới đây là quy trình chi tiết mà các nhà đầu tư cần nắm rõ:

1. Soạn thảo hồ sơ và nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

• Chuẩn bị hồ sơ
  
  Hồ sơ thành lập công ty phần mềm bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

  • Điều lệ công ty.

  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).

  • Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý: CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức.

  • Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

  • Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ thực hiện).

• Cách nộp hồ sơ

  • Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Tuyên Quang.

  • Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
  
  Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí là 50.000 đồng/lần nếu nộp trực tiếp, còn nếu nộp online thì được miễn phí.

2. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• Thời gian xử lý: trong vòng 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Kết quả: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) – văn bản pháp lý chính thức xác nhận sự tồn tại và hoạt động hợp pháp của công ty phần mềm.

• Sau khi có GCNĐKDN, doanh nghiệp đã có tư cách pháp nhân nhưng vẫn cần hoàn tất các thủ tục hậu đăng ký để đi vào hoạt động.

3. Khắc dấu, đăng ký thuế và hóa đơn điện tử

• Khắc dấu pháp nhân

  • Doanh nghiệp được quyền tự quyết định số lượng, hình thức và nội dung con dấu.

  • Sau khi khắc xong, cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia để cơ quan quản lý biết.

• Đăng ký thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Tuyên Quang

  • Kê khai và nộp lệ phí môn bài.

  • Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (theo khấu trừ hoặc trực tiếp).

  • Đăng ký tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế.

• Mua chữ ký số điện tử

  • Đây là công cụ bắt buộc để khai và nộp thuế điện tử.

  • Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín như VNPT, Viettel, BKAV, FPT.

• Phát hành hóa đơn điện tử

  • Doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cơ quan thuế.

  • Sau khi được chấp thuận, có thể phát hành và sử dụng hóa đơn để xuất cho khách hàng.

• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

  • Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo thông tin tài khoản cho Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng như cơ quan thuế.

  • Đây là tài khoản chính thức để thực hiện các giao dịch tài chính, nộp thuế và thanh toán với khách hàng.

Nghĩa vụ sau khi thành lập công ty phần mềm

Kê khai và nộp thuế ban đầu

• Sau khi nhận giấy phép, công ty phải kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế Tuyên Quang.

• Các nghĩa vụ chính: nộp lệ phí môn bài (theo vốn điều lệ), đăng ký phương pháp tính thuế, khai báo thông tin tài khoản ngân hàng.

• Đăng ký chữ ký số để thực hiện nộp thuế điện tử.

Treo bảng hiệu công ty và công bố thông tin

• Bảng hiệu phải có đầy đủ: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, hotline (nếu có).

• Công ty cần công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính và các nghĩa vụ định kỳ

• Hàng quý: kê khai thuế GTGT, thuế TNCN.

• Hàng năm: nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế.

• Nếu có hoạt động xuất khẩu phần mềm, cần lưu ý thêm quy định về thuế suất 0% và chứng từ hải quan.

Tham khảo thêm : Thành lập công ty công nghệ thông tin

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang

Ưu điểm khi dùng dịch vụ tư vấn pháp lý

• Tiết kiệm thời gian: không phải tự đi lại nhiều lần để nộp và bổ sung hồ sơ.

• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.

• Hỗ trợ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh phù hợp.

Quy trình dịch vụ trọn gói từ A–Z

1. Tư vấn chi tiết về loại hình công ty, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký.

2. Soạn thảo toàn bộ hồ sơ và thay mặt khách hàng nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3. Nhận giấy phép kinh doanh, khắc dấu, đăng ký thuế ban đầu.

4. Bàn giao đầy đủ hồ sơ pháp lý, chữ ký số, hóa đơn điện tử.

Cam kết về chi phí và thời gian hỗ trợ

• Chi phí trọn gói minh bạch, không phát sinh.

• Thời gian nhanh chóng: chỉ từ 5–7 ngày làm việc.

• Hỗ trợ pháp lý lâu dài sau khi thành lập công ty.

Tham khảo thêm : Có được đặt tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài hay không?

Kinh nghiệm thành lập công ty phần mềm thành công

Lựa chọn ngành nghề và sản phẩm phần mềm phù hợp

• Nên bắt đầu với những sản phẩm có nhu cầu cao tại địa phương: phần mềm quản lý bán hàng, quản trị nhân sự, kế toán.

• Từng bước mở rộng sang mảng ứng dụng di động, thương mại điện tử, giải pháp AI.

Quản lý tài chính, huy động vốn hiệu quả

• Xác định rõ vốn điều lệ ban đầu, cân đối chi phí thuê văn phòng, nhân sự, marketing.

• Có thể huy động vốn từ quỹ khởi nghiệp, đối tác chiến lược hoặc gọi vốn từ nhà đầu tư thiên thần.

Tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững

• Luôn đăng ký bản quyền cho phần mềm do công ty phát triển.

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để tránh bị xử phạt.

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đào tạo nhân sự để phát triển lâu dài.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty phần mềm là bao nhiêu?

Không có quy định mức vốn tối thiểu, doanh nghiệp được quyền tự quyết định. Tuy nhiên, nên đăng ký từ 300 triệu – 1 tỷ đồng để tạo sự uy tín và thuận lợi khi ký hợp đồng.

Có thể thành lập nhiều chi nhánh công ty phần mềm không?

Có. Sau khi công ty hoạt động ổn định, bạn có thể đăng ký thêm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tại các tỉnh/thành phố khác.

Có bắt buộc phải thuê kế toán khi mở công ty phần mềm không?

Không bắt buộc ngay từ đầu. Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài để tiết kiệm chi phí, sau này khi quy mô lớn mới cần kế toán riêng.

Kết luận

Thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang mang lại nhiều lợi ích: chi phí vận hành thấp, thị trường tiềm năng, nhân lực trẻ dồi dào. Đây là cơ hội lớn cho các nhà đầu tư trong lĩnh vực công nghệ.

👉 Lời khuyên: Khi khởi nghiệp phần mềm, hãy bắt đầu với ngành nghề phù hợp, quản lý vốn hiệu quả và tuân thủ pháp luật để phát triển bền vững. Nếu muốn tiết kiệm thời gian, bạn nên sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín để được hỗ trợ trọn gói.

Thành lập công ty phần mềm tại Tuyên Quang là một quá trình không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thành lập công ty hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Gia Minh để tiết kiệm thời gian và chi phí.