Thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng – Thủ tục pháp lý, hồ sơ và ưu đãi công nghệ 2025

Thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, dịch vụ phần mềm ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết. Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đều cần sử dụng các phần mềm để phục vụ cho hoạt động của mình. Điều này đã tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phần mềm phát triển.

Nếu bạn đang có ý định thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về quy trình thành lập công ty, điều kiện thành lập công ty, hồ sơ thành lập công ty, thủ tục thành lập công ty,…

Cơ sở pháp lý

• Luật doanh nghiệp năm 2020;
• Luật Công nghệ thông tin năm 2006;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021;
• Nghị định 71/2007/NĐ-CP ngày 03/05/2007.

Giới thiệu về thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng

Ngành phần mềm tại Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, và Hải Phòng đang nổi lên như một điểm đến tiềm năng cho các doanh nghiệp công nghệ thông tin. Thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng không chỉ giúp tiếp cận thị trường địa phương mà còn tận dụng cơ sở hạ tầng hiện đại, nguồn nhân lực trẻ chất lượng cao và chính sách ưu đãi đầu tư. Nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực phần mềm, lập trình, phát triển ứng dụng di động, và giải pháp công nghệ đã lựa chọn Hải Phòng làm điểm khởi đầu cho hoạt động kinh doanh, nhờ môi trường đầu tư minh bạch và thuận lợi.

Tiềm năng ngành phần mềm tại Hải Phòng

Hải Phòng có cộng đồng công nghệ đang phát triển, với nhiều trường đại học và trung tâm đào tạo IT cung cấp nguồn nhân lực trẻ, sáng tạo và am hiểu công nghệ. Kết hợp với các khu công nghiệp công nghệ cao, hạ tầng mạng Internet ổn định và chi phí vận hành thấp hơn Hà Nội hay TP.HCM, đây là môi trường lý tưởng để triển khai các dự án phần mềm và dịch vụ công nghệ.

Ngoài ra, các chương trình hợp tác quốc tế và hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp giúp công ty phần mềm dễ dàng tiếp cận vốn đầu tư, tìm kiếm đối tác, và triển khai dự án xuất khẩu phần mềm ra thị trường nước ngoài. Ví dụ, một startup lập trình ứng dụng tại Hải Phòng có thể thuê văn phòng tại khu công nghiệp phần mềm, tuyển lập trình viên tốt nghiệp từ các trường đại học địa phương, và tham gia các hội thảo công nghệ để mở rộng mạng lưới khách hàng.

Vì sao nên thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng?

Hải Phòng mang đến nhiều lợi thế cho doanh nghiệp phần mềm, bao gồm:

Chi phí vận hành hợp lý: Giá thuê văn phòng, chi phí sinh hoạt và lương nhân sự thấp hơn nhiều so với các thành phố lớn khác, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách.

Cộng đồng và hỗ trợ: Nhiều văn phòng tư vấn pháp lý, dịch vụ kế toán, và hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp sẵn sàng hướng dẫn startup, giảm thiểu rủi ro pháp lý và sai sót trong hồ sơ.

Tiềm năng thị trường: Hải Phòng có nhu cầu ứng dụng công nghệ cao trong logistics, sản xuất, thương mại điện tử và dịch vụ tài chính, tạo cơ hội phát triển sản phẩm phần mềm đa dạng.

Nhờ những lợi thế này, việc thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng giúp doanh nghiệp khởi động nhanh, tiết kiệm chi phí và tiếp cận nguồn nhân lực chất lượng, đồng thời tận dụng cơ hội mở rộng thị trường công nghệ trong nước và quốc tế.

Điều kiện thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng

Hải Phòng là một trong những trung tâm công nghệ phát triển mạnh, với nhiều khu công nghiệp và khu CNTT tập trung, thu hút các doanh nghiệp công nghệ trong nước và quốc tế. Thành lập công ty phần mềm tại đây không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường tiềm năng, mà còn mở ra cơ hội hưởng ưu đãi đầu tư, thuế và hỗ trợ phát triển công nghệ. Tuy nhiên, để đăng ký thành lập công ty phần mềm hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng liên quan đến chủ sở hữu, vốn, ngành nghề kinh doanh và trụ sở.

Điều kiện về chủ sở hữu và nhà đầu tư

Chủ sở hữu và nhà đầu tư là yếu tố quan trọng, quyết định tính pháp lý và quyền lợi trong công ty:

Chủ sở hữu cá nhân hoặc tổ chức: Cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; tổ chức cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Nhà đầu tư nước ngoài: nếu có, phải tuân thủ luật Đầu tư Việt Nam, không thuộc diện cấm đầu tư và có hồ sơ năng lực tài chính minh bạch.

Số lượng thành viên: đối với công ty TNHH 1 thành viên, chủ sở hữu duy nhất phải chịu trách nhiệm hữu hạn; công ty TNHH 2 thành viên trở lên cần có thành viên góp vốn phù hợp và quy định rõ quyền lợi, nghĩa vụ trong điều lệ.

Gia Minh tư vấn lựa chọn cơ cấu thành viên, xác định nhà đầu tư chiến lược và đảm bảo tuân thủ các quy định về đầu tư trong nước và quốc tế, hạn chế rủi ro pháp lý sau này.

Điều kiện về vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh

Vốn điều lệ và ngành nghề quyết định khả năng hoạt động, phát triển sản phẩm và huy động vốn:

Vốn điều lệ tối thiểu: Luật Doanh nghiệp không quy định cố định, nhưng với công ty phần mềm, nên có vốn đủ để đảm bảo hoạt động 12–24 tháng đầu, đầu tư phát triển công nghệ và trả lương nhân sự.

Ngành nghề kinh doanh: Phải đăng ký ngành nghề liên quan đến phát triển phần mềm, dịch vụ CNTT, tư vấn giải pháp công nghệ. Nếu công ty kinh doanh thêm dịch vụ hosting, thương mại điện tử, xuất khẩu phần mềm, cần khai báo bổ sung ngành nghề phù hợp.

Gia Minh tư vấn cách mô tả ngành nghề chính xác, không bị cơ quan nhà nước từ chối và tối ưu hóa vốn điều lệ để thuận lợi vay ngân hàng, tham gia dự án CNTT.

Điều kiện về trụ sở công ty

Trụ sở công ty phần mềm tại Hải Phòng cần đáp ứng:

Địa chỉ thực, hợp pháp: văn phòng, co-working space hoặc trụ sở trong khu CNTT được cấp phép.

Giấy tờ xác nhận quyền sử dụng: hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc xác nhận chủ sở hữu hợp pháp.

Tiện ích cho nhân sự và phát triển công nghệ: internet ổn định, điện, an ninh bảo mật.

Gia Minh hỗ trợ kiểm tra hợp pháp hóa hợp đồng thuê và chuẩn bị hồ sơ trụ sở đầy đủ, giúp quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và tránh yêu cầu bổ sung hồ sơ từ Sở KH&ĐT Hải Phòng.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty phần mềm

Hồ sơ pháp lý cơ bản

Khi thành lập công ty phần mềm, bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ pháp lý cơ bản đảm bảo doanh nghiệp được công nhận hợp pháp tại Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, ghi rõ tên công ty, loại hình doanh nghiệp (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần) và ngành nghề kinh doanh chính.

Điều lệ công ty, nêu chi tiết cơ cấu vốn, quyền lợi, nghĩa vụ của cổ đông, thành viên và cơ chế quản lý công ty.

Danh sách cổ đông/thành viên kèm CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ, phân định tỷ lệ góp vốn rõ ràng.

Thông tin người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh.

Ví dụ thực tế: Một startup công nghệ muốn thành lập công ty TNHH 2 thành viên tại Hà Nội cần chuẩn bị giấy đề nghị, điều lệ công ty, danh sách cổ đông Hàn – Việt và hộ chiếu/CCCD, giúp hồ sơ được Sở KH&ĐT chấp thuận ngay lần nộp đầu tiên, tránh mất thời gian bổ sung nhiều lần.

Hồ sơ chuyên ngành khi đăng ký lĩnh vực công nghệ

Ngoài hồ sơ pháp lý cơ bản, công ty phần mềm thuộc ngành công nghệ thông tin cần chuẩn bị thêm hồ sơ liên quan đến lĩnh vực chuyên ngành, đặc biệt nếu kinh doanh phần mềm, giải pháp số, hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến:

Giấy phép chuyên ngành (nếu có yêu cầu): ví dụ kinh doanh thương mại điện tử, dịch vụ lưu trữ dữ liệu, phần mềm có tích hợp thanh toán trực tuyến.

Hồ sơ chứng minh năng lực kỹ thuật, bao gồm CV của nhân sự chủ chốt, hợp đồng hoặc dự án phần mềm đã triển khai, tài liệu chứng minh năng lực vận hành hệ thống.

Cam kết tuân thủ luật công nghệ thông tin, bảo mật dữ liệu và bảo vệ quyền người dùng, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý khi vận hành phần mềm.

Thực tế: Một công ty khởi nghiệp phát triển phần mềm quản lý khách sạn tại Đà Nẵng cần nộp hồ sơ chứng minh nhân sự kỹ thuật, bản demo sản phẩm và cam kết bảo mật, đảm bảo cơ quan cấp phép hiểu rõ năng lực triển khai dự án, tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại.

Giấy tờ bổ sung về địa điểm và hợp đồng thuê văn phòng

Cuối cùng, cơ quan đăng ký yêu cầu bằng chứng về địa điểm kinh doanh hợp pháp, điều này đặc biệt quan trọng với các công ty công nghệ, nơi hoạt động có thể dựa trên văn phòng chia sẻ hoặc không gian coworking:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/mặt bằng hoặc hợp đồng thuê văn phòng còn hiệu lực, xác nhận địa điểm đặt trụ sở chính.

Xác nhận của chủ sở hữu, nếu thuê văn phòng từ cá nhân hoặc doanh nghiệp khác.

Biện pháp bảo đảm an toàn, phòng cháy chữa cháy theo quy định, đặc biệt khi doanh nghiệp đặt máy chủ tại văn phòng.

Ví dụ thực tế: Một startup phần mềm tại Huế thuê văn phòng coworking cần nộp hợp đồng thuê, xác nhận chủ sở hữu và bản kê khai an toàn phòng cháy chữa cháy, giúp Sở KH&ĐT xác nhận địa điểm hợp pháp, tránh trường hợp bị trả hồ sơ do thiếu giấy tờ về trụ sở.

Tổng kết: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cơ bản, hồ sơ chuyên ngành công nghệ và giấy tờ về địa điểm là bước nền tảng để công ty phần mềm nhanh chóng được cấp giấy phép đăng ký, đi vào hoạt động và triển khai dự án kinh doanh mà không gặp rào cản pháp lý. Việc phối hợp với dịch vụ pháp lý uy tín như Gia Minh giúp doanh nghiệp kiểm tra, chuẩn hóa hồ sơ và hướng dẫn từng bước, nâng cao tỷ lệ thành công ngay từ lần nộp đầu tiên.

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng

Thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bước nền tảng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, phát triển sản phẩm công nghệ và tham gia thị trường trong nước và quốc tế. Hải Phòng với các khu công nghiệp, trung tâm khởi nghiệp và hạ tầng công nghệ ngày càng phát triển là môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp phần mềm, từ phát triển ứng dụng, cung cấp dịch vụ IT, đến gia công phần mềm xuất khẩu.

Tuy nhiên, nhiều startup gặp khó khăn khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hoặc thực hiện các thủ tục sau cấp phép như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử…. Dịch vụ thành lập công ty phần mềm trọn gói tại Gia Minh giúp tối ưu thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ đầu.

Quy trình cơ bản gồm ba bước: tư vấn và lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT, nhận giấy phép và hoàn tất thủ tục hậu đăng ký.

Bước 1 – Tư vấn và lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp phần mềm, lựa chọn loại hình công ty TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần là quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, quyền lợi và nghĩa vụ thuế, khả năng huy động vốn.

Gia Minh tư vấn chi tiết về:

Loại hình phù hợp với chiến lược phát triển: startup nhỏ thường chọn TNHH 1 thành viên; doanh nghiệp muốn huy động vốn đầu tư nhiều nhà đầu tư nên chọn công ty cổ phần.

Ngành nghề kinh doanh: phần mềm ứng dụng, dịch vụ IT, tư vấn công nghệ thông tin, gia công phần mềm xuất khẩu.

Vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Ví dụ: Một nhóm startup tại Hải Phòng muốn phát triển ứng dụng di động và cung cấp dịch vụ IT cho khách hàng Hàn Quốc. Gia Minh tư vấn chọn công ty TNHH 2 thành viên trở lên để chia vốn hợp lý, phân quyền điều hành rõ ràng và thuận lợi cho việc hợp tác quốc tế.

Bước 2 – Soạn thảo hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty phần mềm gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý cá nhân

Giấy chứng nhận vốn pháp định nếu ngành nghề yêu cầu vốn tối thiểu

Gia Minh hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chính xác, dịch thuật nếu cần cho nhà đầu tư nước ngoài, kiểm tra chữ ký, công chứng, chuẩn hóa tài liệu trước khi nộp.

Sau đó, hồ sơ được nộp tại Sở KH&ĐT Hải Phòng. Gia Minh theo dõi tiến trình xét duyệt, phản hồi nhanh khi cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung, giảm tối đa nguy cơ bị trả hồ sơ nhiều lần, kéo dài thời gian cấp phép.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp phần mềm tại Hải Phòng bị trả lại hồ sơ vì ngành nghề khai chưa đúng chuẩn, thiếu chữ ký số của cổ đông. Gia Minh hướng dẫn sửa đổi ngành nghề, chuẩn hóa chữ ký số và nộp lại, giúp hồ sơ được duyệt trong vòng 7 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận giấy phép và hoàn tất thủ tục hậu đăng ký

Sau khi Sở KH&ĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước tiếp theo là hoàn tất các thủ tục hậu đăng ký:

Đăng ký mã số thuế và khai báo thuế ban đầu

Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu

Đăng ký hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng

Tư vấn hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội cho nhân viên

Gia Minh hỗ trợ theo dõi, tư vấn và thực hiện tất cả các thủ tục này, đảm bảo công ty vận hành hợp pháp ngay khi đi vào hoạt động, tránh vi phạm pháp luật về thuế và lao động.

Ví dụ: Một startup phát triển phần mềm quản lý bán hàng cần mở hóa đơn điện tử và đăng ký tài khoản ngân hàng để ký hợp đồng với khách hàng trong nước. Gia Minh hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, đăng ký và kết nối với ngân hàng đối tác, giúp doanh nghiệp bắt đầu giao dịch và triển khai dự án ngay mà không bị gián đoạn.

Chi phí và thời gian thành lập công ty phần mềm

Lệ phí nhà nước theo quy định

Khi thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam, doanh nghiệp cần nộp một số lệ phí nhà nước bắt buộc. Lệ phí này bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT, phí khắc dấu và phí công bố thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia. Mức phí cơ bản hiện nay thường dao động từ 200.000 – 500.000 đồng, tùy loại hình công ty (TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên trở lên hay công ty cổ phần).

Ngoài ra, nếu công ty phần mềm khai báo thêm ngành nghề xuất khẩu phần mềm hoặc cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin ra nước ngoài, cần xin giấy phép bổ sung hoặc thông báo ngành nghề đặc thù, có thể phát sinh thêm một khoản phí nhỏ. Việc nắm rõ các khoản lệ phí nhà nước giúp doanh nghiệp tránh trường hợp nộp thừa hoặc thiếu, làm chậm quá trình duyệt hồ sơ.

Chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Sử dụng dịch vụ trọn gói Gia Minh giúp doanh nghiệp phần mềm tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và chủ động tài chính. Chi phí dịch vụ trọn gói thường bao gồm: tư vấn pháp lý về loại hình và ngành nghề, soạn thảo hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT, khắc dấu, công bố thông tin và hướng dẫn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Ví dụ thực tế: Một startup phần mềm tại Huế từng mất 3 tuần vì hồ sơ bị trả lại do khai thiếu ngành nghề kinh doanh IT, phát sinh chi phí công chứng, bổ sung giấy tờ. Khi sử dụng dịch vụ Gia Minh, tất cả thủ tục được chuẩn hóa, hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu, giúp doanh nghiệp chủ động dòng tiền và nhanh chóng đi vào hoạt động.

Thời gian trung bình xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam thường dao động 5–7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp công ty khai báo thêm các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, thời gian có thể kéo dài thêm 1–2 tuần để xin giấy phép bổ sung. Sử dụng dịch vụ Gia Minh, hồ sơ được kiểm tra kỹ trước khi nộp, giúp rút ngắn thời gian hoàn tất thủ tục và giảm nguy cơ trả hồ sơ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty phần mềm của Gia Minh

Hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian

Thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam đòi hỏi hồ sơ đăng ký đầy đủ, đúng quy định ngành nghề CNTT và công nghệ thông tin, đồng thời phải chuẩn bị giấy phép con nếu kinh doanh dịch vụ có điều kiện. Việc tự thực hiện dễ dẫn đến thiếu giấy tờ, sai thông tin, hoặc bị trả hồ sơ nhiều lần, gây tốn thời gian và chi phí.

Dịch vụ của Gia Minh giúp soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, kiểm tra kỹ lưỡng các giấy tờ cần thiết, nộp và theo dõi tiến trình tại Sở KH&ĐT. Ví dụ, một startup phát triển phần mềm tại Hà Nội khi sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ tiết kiệm từ 2–3 tuần đi lại và bổ sung hồ sơ, đồng thời đảm bảo thủ tục hợp pháp ngay từ lần nộp đầu tiên.

Tư vấn pháp lý và quản lý lâu dài

Gia Minh không chỉ hỗ trợ thủ tục thành lập mà còn cung cấp tư vấn chiến lược pháp lý lâu dài. Điều này bao gồm lựa chọn loại hình công ty phù hợp với mô hình phần mềm SaaS, cơ cấu cổ đông, vốn điều lệ, quyền hạn người đại diện pháp luật, cũng như hướng dẫn tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, bản quyền phần mềm và thuế dịch vụ CNTT.

Ví dụ, khi công ty phần mềm có nhu cầu xuất khẩu dịch vụ hoặc cung cấp phần mềm cho khách hàng nước ngoài, Gia Minh sẽ tư vấn cách đăng ký mã số thuế, hợp đồng và hóa đơn điện tử đúng quy định, giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hỗ trợ sau khi thành lập

Sau khi công ty phần mềm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, khắc dấu, và thực hiện các điều chỉnh giấy phép nếu cần.

Điều này giúp các doanh nghiệp CNTT tập trung vào phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, thay vì bị trì trệ bởi các thủ tục hành chính phức tạp.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng thường dao động từ 7–15 ngày làm việc, tùy vào đầy đủ hồ sơ và ngành nghề kinh doanh đăng ký. Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc cần bổ sung giấy phép liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày. Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp rút ngắn thời gian thực hiện, vì đội ngũ chuyên gia sẽ soạn thảo, kiểm tra và nộp hồ sơ thay doanh nghiệp, theo dõi tiến trình tại Sở KH&ĐT Hải Phòng.

Cần bao nhiêu vốn để mở công ty phần mềm?

Theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, công ty phần mềm không yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, nhưng doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ hợp lý để thể hiện năng lực tài chính, tín nhiệm với ngân hàng, đối tác và khách hàng. Thông thường, các công ty phần mềm tại Hải Phòng đăng ký từ 200–500 triệu đồng vốn điều lệ, nhưng có thể linh hoạt theo nhu cầu hoạt động và quy mô dự án. Gia Minh sẽ tư vấn vốn điều lệ phù hợp với chiến lược kinh doanh, quyền lợi cổ đông và kế hoạch phát triển dài hạn.

Gia Minh hỗ trợ những thủ tục gì sau thành lập?

Sau khi thành lập, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp phần mềm tại Hải Phòng với các thủ tục mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, khắc dấu, đăng ký thuế, kê khai thuế ban đầu và các thủ tục lao động nếu tuyển dụng nhân sự nước ngoài. Đồng thời, Gia Minh tư vấn điều chỉnh ngành nghề, gia hạn giấy phép, hỗ trợ giấy phép con nếu cần và cung cấp hướng dẫn quản trị doanh nghiệp, hợp đồng lao động, hợp đồng phần mềm, bảo vệ sở hữu trí tuệ, giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ và tuân thủ pháp luật Việt Nam.

Kết luận và liên hệ dịch vụ

Việc thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng mang lại nhiều cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp, từ việc tận dụng nguồn nhân lực công nghệ trẻ, hạ tầng IT hiện đại đến chi phí vận hành thấp và ưu đãi đầu tư hấp dẫn. Bên cạnh đó, Hải Phòng còn là cầu nối chiến lược giúp các doanh nghiệp phần mềm tiếp cận thị trường trong nước và xuất khẩu ra quốc tế, đặc biệt trong các lĩnh vực logistics, thương mại điện tử, và giải pháp số hóa cho doanh nghiệp.

Tóm tắt lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty phần mềm

Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý, và đảm bảo hồ sơ hợp pháp ngay từ lần đầu nộp. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn loại hình công ty phù hợp, chuẩn bị điều lệ, ngành nghề, đăng ký vốn và giấy phép liên quan. Ngoài ra, Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, xin giấy phép con nếu cần, đồng thời hướng dẫn các bước vận hành và duy trì hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Nhờ đó, nhà sáng lập có thể tập trung phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh mà không lo vướng mắc thủ tục hành chính.

Thông tin liên hệ Gia Minh tại Hải Phòng

Doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ trực tiếp Gia Minh tại Hải Phòng để được tư vấn chi tiết và nhận hỗ trợ trọn gói từ A–Z trong việc thành lập công ty phần mềm. Hotline: 0939 456 569 – 0932 785 561 luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và theo dõi tiến trình. Văn phòng Gia Minh tại Hải Phòng tọa lạc tại các vị trí thuận tiện, dễ dàng tiếp cận để ký hợp đồng, nhận hồ sơ và tư vấn trực tiếp. Khách hàng cũng có thể gửi hồ sơ online qua email hoặc hệ thống tư vấn trực tuyến để được xử lý nhanh chóng, đảm bảo tiến độ và tuân thủ pháp luật Việt Nam. Gia Minh cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn khởi nghiệp đến vận hành bền vững, giúp tối ưu hóa thời gian, chi phí và hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực phần mềm tại Hải Phòng.

Đọc thêm:

Thành lập công ty giá rẻ

Thành lập công ty xuất bản phần mềm

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông sáng lập
• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng trụ sở chính
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật của công ty

Doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị hồ sơ hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp hồ sơ qua đường bưu điện.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý khi thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng

• Doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn ngành nghề kinh doanh dịch vụ phần mềm phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đầy đủ và chính xác.
• Doanh nghiệp cần lưu ý nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp đúng thời hạn.

Doanh nghiệp có thể liên hệ với Gia Minh để được tư vấn thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng một cách cụ thể và nhanh chóng.

Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ phần mềm tại Hải Phòng

Khi đăng ký thành lập công ty phần mềm, bạn có thể tham khảo và lựa chọn các mã ngành nghề sau đây.

Khi đăng ký, bạn nên ghi vào tất cả các ngành nghề có liên quan đến ngành nghề kinh doanh chính của công ty. Thông thường, nên đăng ký từ 15 – 20 ngành nghề.

Khi đăng ký ngành nghề, bạn nên ghi rõ ràng đến mã cấp 4 của ngành nghề đó.

Lập trình phần mềm

Bán lẻ phần mềm

Đọc thêm:

Tăng vốn điều lệ công ty

Đăng ký tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập;

Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ phần mềm

Một số kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ phần mềm dưới đây

Chọn người đại diện pháp luật và loại hình công ty

• Người đại diện pháp luật của công ty là người chịu trách nhiệm chính đối với công ty. Nên hãy chọn người đủ kinh nghiệm, khả năng, tuân thủ đúng những yêu cầu của pháp luật về quy đinh của người đại diện cho công ty kinh doanh phần mềm.
• Loại hình doanh nghiệp đặc trưng hiện nay gồm có công ty tư nhân, trách nhiệm hữu hạn, cổ phần và công ty hợp danh. Doanh nghiệp kinh doanh phần mềm cần căn cứ vào tính chất, điều kiện hoạt động, phát triển của công ty kinh doanh phần mềm, từ đó chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất.

Đặt địa chỉ cho công ty

• Địa chỉ đặt công ty không đặt ở những nơi hạn chế hoặc cấm đặt địa chỉ kinh doanh như nhà chung cư, nhà tập thể để ở. Không sử dụng địa chỉ ảo, địa chỉ giả, địa chỉ không tồn tại ở Việt Nam. Doanh nghiệp có thể thuê văn phòng hay dùng nhà riêng để đặt địa chỉ công ty.
• Những quy định hay điều kiện về ngành nghề kinh doanh của lĩnh vực phàn mềm thì doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ.
• Doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh cùng với mã ngành nghề cụ thể để có thể tiến hành kinh doanh phần mềm.

Về các loại vốn của công ty kinh doanh phần mềm và cách đặt tên cho công ty

• Nếu trường hợp ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, thì doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ những quy định đầy đủ về vốn pháp định và kê khai vốn điều lệ ít nhất tùy vào vốn pháp định.
• Vốn điều lệ mà công ty kinh doanh phần mềm cần kê khai đăng ký sẽ tùy thuộc vào năng lực, khả năng, mong muốn của công ty. Bởi không có quy định về mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng phần mềm phải đăng ký.
• Tên công ty kinh doanh phần mềm phải là tên riêng, không giống hay gây nhầm lẫn với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó. Tên có đủ cấu trúc (gồm loại hình và tên riêng). Tên riêng công ty không sử dụng các từ ngữ cấm, không dùng tên của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền làm tên công ty kinh doanh phần mềm.

Công bố thông tin đăng ký công ty phần mềm và treo biển công ty

• Trong tối đa 30 ngày, từ khi doanh nghiệp kinh doanh phần mềm có giấy phép kinh doanh thì cần tiến hành công bố thông tin của công ty mình lên cổng thông tin quốc gia.
• Bạn cần làm bảng hiệu công ty và treo biển hiệu công ty sau khi được cấp phép hoạt động kinh doanh

Khắc con dấu công ty, phát hành hóa đơn và đăng ký chữ số thuế

• Sau khi có mã số thuế, bạn tiến hành khắc mẫu con dấu của riêng công ty kinh doanh phần mềm. Mẫu dấu cũng cần công bố công khai lên cổng thông tin quốc gia.
• Doanh nghiệp kinh doanh phần mềm thực hiện thông báo phát hành hóa đơn, in hóa đơn để sử dụng, nếu trường hơp không phát hành hóa đơn có thể mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng.
• Bên cạnh đó, bạn cũng nên đăng ký mua chữ ký số từ cơ quan tốn
• Doanh nghiệp có thể tiến hành thuê dịch vụ kế toán ở Gia Minh nếu chưa muốn tuyển nhân viên kế toán để tiến hành làm thủ tục hành chính, kết toán thuế, sổ sách cho công ty kinh doanh phần mềm đầy đủ nhất.
• Doanh nghiệp kinh doanh phần mềm nếu có tiến hành góp vốn thì phải thực hiện nhanh chóng trong vòng 90 ngày.

Mở tài khoản ngân hàng và kê khai, đóng các loại thuế

• Cần mở tài khoản ngân hàng để tiến hành giao dịch, đây là kinh nghiệm thành lập công ty kinh doanh phần mềm mà doanh nghiệp nên lưu ý. Chủ công ty hãy mang theo CMND, giấy phép đăng ký công ty và con dấu ra ngân hàng đăng ký mở tài khoản. Sau đó, báo số tài khoản lên Sở KH & ĐT.
• Doanh nghiệp phải thực hiện việc kê khai những loại thuế ban đầu và đóng những loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập.

Dịch vụ thành lập công ty phần mềm của Gia Minh

Dịch vụ thành lập công ty phần mềm của Gia Minh bao gồm các công việc sau:

• Tư vấn pháp lý về các quy định của pháp luật liên quan đến thành lập công ty kinh doanh dịch vụ phần mềm.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng.
• Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan.

Cung cấp các thủ tục sau thành lập công ty, bao gồm:

• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty.
• Đăng ký mã số thuế cho công ty.
• In hóa đơn cho công ty.
• Mua chữ ký số cho công ty.
• Cung cấp dịch vụ kế toán cho công ty
• Khắc dấu công ty

Dịch vụ thành lập công ty phần mềm của Gia Minh có các ưu điểm sau:

• Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định của pháp luật liên quan đến thành lập công ty kinh doanh dịch vụ phần mềm.
• Quy trình thực hiện chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác.
• Chi phí dịch vụ hợp lý.

Để đăng ký sử dụng dịch vụ thành lập công ty phần mềm của Gia Minh, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111  hoặc Email: dvgiaminh@gmail.com để được tư vấn và hỗ trợ.

Thành lập công ty phần mềm tại Hải Phòng là một quá trình không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thành lập công ty hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty của Gia Minh để tiết kiệm thời gian và chi phí.