Thành lập công ty xuất bản phần mềm

285
07/06/2022

Rate this post

Trong thời đại 4.0, phần mềm đã dần dần khẳng định được tính quan trọng của mình. Bạn đam mêm công nghệ, bạn đang dự định thành lập công ty xuất bản phần mềm. Tuy nhiên bạn chưa nắm rõ về quy trình thủ tục để thành lập công ty xuất bản phẩn mềm. Hãy tham khảo bài viết sau đây để hiểu rõ hơn nhé.

Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp 2020

Nghị định 78/2015/NĐ-CP

Xuất bản phần mềm là gì?

Theo khoản 12 Điều 4 Luật Công nghệ thông tin: Phần mềm là chương trình máy tính được mô tả bằng hệ thống ký hiệu, mã hoặc ngôn ngữ để điều khiển thiết bị số thực hiện chức năng nhất định.

Theo Điều 9 Nghị định số 71/2007/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của luật công nghệ thông tin về công nghiệp công nghệ thông tin, hoạt động công nghiệp phần mềm là hoạt động thiết kế, sản xuất, cung cấp sản phẩm, dịch vụ phần mềm.

Trong Quyết định số 337 / QĐ-BKH được Bộ KH và ĐT định nghĩa ngành xuất bản phần mềm như sau :

Xuất bản phần mềm gồm có xuất bản phần mềm được làm sẵn. Những phần mềm này không có định dạng như là những mạng lưới hệ thống có tính năng quản lý và điều hành. Tính năng để ship hàng cho kinh doanh thương mại và nhiều ứng dụng phần mềm khác, những trò chơi game trên máy tính. Đồng thời, xuất bản phần mềm cũng gồm tái sản xuất những phần mềm. Triển khai phát hành ra những phần mềm mang đặc thù trọn gói.

Một công ty hoạt động trong lĩnh vực phần mềm có thể thực hiện hoạt động sản xuất phần mềm. Và cung cấp các dịch vụ đi kèm như: bảo hành, bảo trì, tư vấn, đánh giá, thẩm định chất lượng,…

Hiện nay, nhu cầu phần mềm là rất lớn. Ví dụ như công tác kế toán của một doanh nghiệp. Cần có phần mềm hỗ trợ con người thực hiện các phép tính nhanh hơn, lưu trữ dễ dàng hơn. Cung ty kinh doanh phần mềm sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn. Thông qua kết quả tư vấn công ty này có thể thiết kế phần mềm theo nhu cầu của khách hàng và cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì sau đó.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Quy trình thủ tục thành lập công ty phần mềm

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

Điều lệ doanh nghiệp

Danh sách thành viên theo loại hình doanh nghiệp. Hoặc danh sách cổ đông nếu thành lập công ty cổ phần

Các giấy chứng nhận sau : Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của thành viên (tất cả giấy tờ liên quan phải sao y công chứng).

Mã ngành nghề kinh doanh phần mềm

STT	NGÀNH NGHỀ	MÃ NGÀNH
1	Sản xuất phần mềm	5820
2	Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm	4651
3	Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan	6311
4	Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính	6209
5	Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh	4741

Nộp hồ sơ – nhận kết quả – đăng bố cáo doanh nghiệp

Hồ sơ hoàn tất được nộp về Phòng đăng ký kinh doanh – Thuộc sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thành Phố nơi đặt trụ sở công ty.

Sau 5 đến 7 từ ngày nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nhận kết quả hoặc bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ chưa đúng.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Đóng lệ phí và đăng bố cáo doanh nghiệp lên trang thông tin điện tử quốc gia. Nội dung công bố bao gồm các thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chuẩn bị thủ tục còn lại trước khi đưa doanh nghiệp vào hoạt động:

Khắc dấu công ty và công bố mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư của Tỉnh Thành Phố.

Khai thuế ban đầu đối với công ty phần mềm và nộp tờ khai, lệ phí môn bài.

Tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn.

Treo biển hiệu công ty theo địa chỉ đăng ký doanh nghiệp.

Mở tài khoản doanh nghiệp.

Chi phí thành lập công ty xuất bản phần mềm

STT	GÓI DỊCH VỤ	PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ)	GHI CHÚ
1	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	1.500.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước
2	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	4.500.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)
3	THÀNH LẬP CÔNG TY 1TV	6.000.000	*Giá trên đã bao gồm:* Giấy phép kinh doanh, dấu doanh nghiệp, phí nhà nước – Chữ ký số VIN RA 3 năm – 300 hóa đơn điện tử Misa – Thủ tục ban đầu với thuế – Hỗ trợ làm tài khoản doanh nghiệp (áp dụng cho công ty nào muốn theo dõi hàng tồn kho)

Những vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty xuất bản phần mềm

Khi thành lập công ty xuất bản phần mềm doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Khi tiến hành thành lập công ty thì bắt buộc công ty phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Vì mỗi loại hình doanh nghiệp có quy chế hoạt động riêng, và quy định của pháp luật cũng khác nhau đối với mỗi loại hình doanh nghiệp. Theo quy đinh của pháp luật thì công ty có thể lựa chọn các loại hình doanh nghiệp sau: Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

Dưới đây là những ưu nhược điểm của từng loại hình công ty

Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

– Chủ doanh nghiệp tư nhân là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, có toàn quyền quyết định đối với tất cả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời có toàn quyền quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp tư nhân không có điều lệ công ty.

– Ưu điểm:

+ Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một chủ sở hữu duy nhất nên các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đều do người chủ sở hữu này hoàn toàn quyết định.

+ Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm vô hạn và doanh nghiệp ít chịu sự ràng buộc bởi pháp luật như so với các loại hình doanh nghiệp khác.

– Nhược điểm:

+ Loại hình Doanh nghiệp tư nhân này không có tư cách pháp nhân.

+ Khi gặp rủi ro thì các chủ doanh nghiệp tư nhân này phải tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp chứ không chỉ giới hạn số vốn mà chủ doanh nghiệp đã đầu tư vào.

Công ty cổ phần:

Là doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa.

Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật chứng khoán.

– Ưu điểm:

+ Không hạn chế số lượng thành viên tối đa

+ Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp

+ Có tư cách pháp nhân

+ Được phát hành cổ phiếu và trái phiếu nên khả năng huy động vốn nhanh

+ Được tự do chuyển nhượng cổ phần cho người khác trừ khoản 3 điều 81 và khoản 5 điều 84 Luật doanh nghiệp tạo ra sự linh động, tính thanh khoản cao thu hút được sự hứng thú cho nhà đầu tư.

– Nhược điểm:

+ Số lượng cổ đông lớn nên việc điều hành và quản lý công ty rất phức tạp.

+ Các quyết định của công ty phải thông qua việc biểu quyết trong cuộc họp HĐQT của công ty

Công ty TNHH 1 thành viên:

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được quyền phát hành cổ phần

– Ưu điểm:

+ Chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp nên hạn chế rủi ro

+ Có tư cách pháp nhân

+ Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan của công ty

+ Được phát hành trái phiếu để huy động vốn

– Nhược điểm: Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành cổ phiếu

Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên:

Trong đó Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá năm mươi; Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp; Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên không được quyền phát hành cổ phần

– Ưu điểm:

+ Số lượng thành viên không nhiều và thường là quen biết với nhau tạo ra sự tin cậy, do đó việc điều hành và quản lý công ty không phức tạp

+ Thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp

+ Có tư cách pháp nhân

+ Chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ nên dễ kiểm soát được sự thay đổi thành viên của công ty

+ Được phát hành trái phiếu để huy động vốn.

– Nhược điểm: Khả năng huy động vốn hạn chế do không được phát hành cổ phiếu

Công ty hợp danh:

Là doanh nghiệp trong đó: phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (sau đây gọi là thành viên hợp danh). Ngoài các thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.

Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty. Công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

– Ưu điểm:

+ Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn cam kết góp

+ Có tư cách pháp nhân

+ Phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn thành tài sản thuộc sở hữu của công ty, do đó tách bạch được tài sản của thành viên và tài sản của công ty.

+ Các thành viên hợp danh đều có quyền nhân danh công ty

+ Công ty hoạt động dựa trên uy tín, năng lực và sự tin tưởng của các thành viên hợp danh

– Nhược điểm:

+ Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp, do đó rủi ro lớn

+ Khó kiểm soát được rủi ro trong điều kiện nhiều người cùng là đại diện theo pháp luật của công ty.

+ Khó ra các quyết định đầu tư lớn do các thành viên cùng có quyền biểu quyết.

+ Có cả thành viên hợp danh và thành viên góp vốn nên khó khăn trong cơ cấu quản lý, quản trị điều hành

+ Việc huy động vốn khó khăn do không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.

Việc đặt tên công ty xuất bản phần mềm

Mỗi doanh nghiệp phải có tên cho doanh nghiệp mình, pháp luật cho phép doanh nghiệp được tự do lựa chọn tên cho doanh nghiệp nhưng tên doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

+ Tên công ty gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp

VD: Nếu thành lập công ty xuất bản phần mềm nên đặt tên công ty là Công ty + loại hình doanh nghiệp + xuất bản phần mềm XXX

+ Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản

+ Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài không được trùng với tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký

Địa chỉ trụ sở chính của công ty sản xuất phần mềm

– Theo quy đinh tại Khoản 9 Điều 4 Luật doanh nghiệp 2014 “Doanh nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo pháp luật Việt Nam và có trụ sở chính tại Việt Nam”. Địa chỉ trụ sở chính là yếu tố bắt buộc mà doanh nghiệp phải có khi thành lập

– Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

– Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp…

– Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

Vốn điều lệ của công ty sản xuất phần mềm

– Các công ty khi thành lập phải có số vốn điều lệ nhất định. Với ngành sản xuất phần mềm thì pháp luật không quy định về số vốn bắt buộc mà công ty phải có nên các thành viên của công ty có thể dựa vào năng lực tài chính của mình mà đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp

– Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần

Người đại diện theo pháp luật của công ty sản xuất phần mềm

Khi thành lập công ty thì công ty bắt buộc phải có người đại diện theo pháp luật, pháp luật quy đinh về người đại điện theo pháp luật của công ty như sau:

+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật

+ Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân

+ Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh

+ Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật

Chú ý: Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật

Lĩnh vực phần mềm hứa hẹn sẽ phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Nếu Qúy khách đang có dự định thành lập công công ty xuất bản phần mềm. Hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ bên dưới để được tư vấn nhé.