Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại TPHCM

254
12/07/2021

Rate this post

Bạn đang muốn Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại TPHCM hãy gọi cho chúng tôi Đại lý thuế Gia Minh. Một đơn vị chuyện nhận làm dịch vụ giấy phép nên làm dịch vụ một cách nhanh chóng cho khách hàng.

Có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại tphcm trực tuyến không?

Việc tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại TP.HCM có thể được thực hiện trực tuyến, thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước nộp hồ sơ và các yêu cầu pháp lý liên quan.

Cơ sở pháp lý

Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp).

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Yêu cầu và điều kiện tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có thể tạm ngừng hoạt động theo nhu cầu của doanh nghiệp với một số điều kiện sau:

Thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Văn phòng đại diện không được phép phát sinh nghĩa vụ tài chính mới hoặc tham gia vào các hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.

Hồ sơ cần thiết

Để nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện (theo mẫu Phụ lục II-21, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp về việc tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện.

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Các bước nộp hồ sơ trực tuyến

Đăng nhập hệ thống

Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn.

Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký.

Nộp hồ sơ

Chọn mục Thông báo tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện.

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn và đính kèm hồ sơ cần thiết đã chuẩn bị.

Sau khi hoàn tất, nộp hồ sơ và theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ.

Chờ phê duyệt

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và phê duyệt hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM sẽ xác nhận tình trạng tạm ngừng của văn phòng đại diện. Văn bản xác nhận sẽ được gửi qua email hoặc hệ thống.

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh trực tuyến là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký doanh nghiệp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng

Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, văn phòng đại diện không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.

Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính, như nộp báo cáo thuế và báo cáo tài chính (nếu có), trong thời gian tạm ngừng.

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện quy trình tạm ngừng kinh doanh trực tuyến, có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý như Gia Minh. Các dịch vụ này sẽ hỗ trợ từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến nộp trực tuyến và theo dõi quá trình phê duyệt, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện là một quyết định quan trọng đối với các doanh nghiệp. Do đó, cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý để tránh bị xử phạt.

Khi tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện có cần thực hiện báo cáo tài chính không?

Khi tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện tại TP.HCM vẫn phải tuân thủ một số quy định về báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế, mặc dù không tham gia hoạt động kinh doanh trong thời gian này. Việc có cần thực hiện báo cáo tài chính hay không phụ thuộc vào một số yếu tố pháp lý và đặc điểm của văn phòng đại diện. Dưới đây là phân tích chi tiết về việc văn phòng đại diện có cần thực hiện báo cáo tài chính khi tạm ngừng kinh doanh.

Cơ sở pháp lý và định nghĩa về văn phòng đại diện

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ những lợi ích đó. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi trực tiếp.

Văn phòng đại diện thường chỉ có nhiệm vụ đại diện và xúc tiến thương mại, không có doanh thu từ các hoạt động kinh doanh nên không có trách nhiệm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, nếu văn phòng đại diện có phát sinh các chi phí hoạt động (lương, thuê văn phòng), thì doanh nghiệp có thể ghi nhận các khoản này trong báo cáo tài chính tổng hợp.

Trách nhiệm báo cáo tài chính khi tạm ngừng kinh doanh

Mặc dù văn phòng đại diện tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp mẹ (doanh nghiệp chủ quản của văn phòng đại diện) vẫn phải đảm bảo các nghĩa vụ về thuế và báo cáo tài chính theo các quy định sau đây:

Nghĩa vụ báo cáo tài chính của doanh nghiệp mẹ

Doanh nghiệp sở hữu văn phòng đại diện vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến báo cáo tài chính, bao gồm:

Lập báo cáo tài chính hàng năm: Theo quy định, doanh nghiệp dù tạm ngừng hoạt động vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cho năm tài chính vừa qua. Doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tài chính tại cơ quan thuế hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư tùy theo loại hình doanh nghiệp và quy mô hoạt động.

Nộp báo cáo thuế theo quý và năm: Báo cáo thuế gồm các loại như thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có phát sinh. Doanh nghiệp mẹ phải nộp các báo cáo này cho cơ quan thuế, ngay cả khi không có phát sinh doanh thu.

Trách nhiệm của văn phòng đại diện

Mặc dù văn phòng đại diện không phải là thực thể chịu thuế độc lập và không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế TNDN, nhưng văn phòng vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ thuế và báo cáo liên quan đến chi phí hoạt động và nhân sự:

Khai báo tình hình sử dụng lao động và lương nhân viên: Nếu văn phòng đại diện có nhân viên trong thời gian tạm ngừng hoạt động, văn phòng vẫn phải báo cáo về số lượng lao động và tình hình chi trả lương. Điều này nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu văn phòng đại diện có trả lương cho nhân viên trong thời gian tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp vẫn phải kê khai và nộp thuế TNCN cho các nhân viên.

Ngoại lệ đối với văn phòng đại diện không có phát sinh nghĩa vụ

Trong trường hợp văn phòng đại diện không có phát sinh bất kỳ hoạt động nào (không phát sinh doanh thu, chi phí, lương thưởng hay bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào), thì trong thời gian tạm ngừng, văn phòng không cần nộp báo cáo tài chính hay báo cáo thuế. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ quy định, văn phòng đại diện vẫn nên nộp tờ khai không phát sinh cho cơ quan thuế, điều này giúp minh bạch và tránh những rủi ro phát sinh trong tương lai.

Quy định về thời gian tạm ngừng và hậu quả không báo cáo

Thời gian tạm ngừng tối đa

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện tối đa là một năm. Nếu sau một năm văn phòng đại diện muốn tiếp tục tạm ngừng, cần phải thông báo lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng tối đa là hai năm.

Hậu quả nếu không thực hiện báo cáo tài chính

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo tài chính khi văn phòng đại diện tạm ngừng hoạt động, sẽ có những hậu quả pháp lý như:

Phạt tiền: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền nếu không nộp báo cáo tài chính theo quy định, mức phạt tùy thuộc vào thời gian vi phạm.

Tính lãi phạt chậm nộp: Đối với các khoản thuế chưa nộp hoặc báo cáo thuế chưa nộp, doanh nghiệp sẽ phải chịu lãi phạt chậm nộp, tính từ ngày quá hạn cho đến ngày nộp đầy đủ.

Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, văn phòng đại diện không được phép ký kết hợp đồng, phát sinh nghĩa vụ tài chính mới hay thực hiện các hoạt động kinh doanh khác.

Văn phòng đại diện vẫn phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế và báo cáo tài chính liên quan đến chi phí phát sinh trước khi tạm ngừng (nếu có).

Khi hoạt động trở lại, văn phòng đại diện cần thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh để tiếp tục tuân thủ nghĩa vụ tài chính.

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện

Các doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý như Gia Minh để được hỗ trợ:

Chuẩn bị hồ sơ báo cáo tài chính.

Tư vấn các nghĩa vụ thuế và pháp lý liên quan.

Nộp hồ sơ trực tuyến nhanh chóng và chính xác.

Việc tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện là một quyết định có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, do đó doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật để tránh bị xử phạt.

Đọc thêm:

Giấy ủy quyền tạm ngừng kinh doanh công ty cổ phần

Phụ lục II-15 thông báo tạm ngừng kinh doanh

Quyết định tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH

Quyết định tạm ngừng kinh doanh dành cho công ty cổ phần

Văn phòng đại diện có thể gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh không?

Văn phòng đại diện tại TP.HCM có thể gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh, nhưng việc này phải tuân thủ theo các quy định pháp luật về thời gian tối đa và thủ tục hành chính liên quan. Dưới đây là phân tích chi tiết về khả năng gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện, bao gồm cơ sở pháp lý, quy định về thời gian tạm ngừng, thủ tục gia hạn, và các yếu tố cần lưu ý.

Cơ sở pháp lý về tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

Cơ sở pháp lý để văn phòng đại diện tạm ngừng và gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh dựa trên:

Luật Doanh nghiệp 2020, điều chỉnh hoạt động của văn phòng đại diện như một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, với chức năng đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, quy định về thủ tục tạm ngừng hoạt động và quy trình gia hạn.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, hướng dẫn về việc tạm ngừng và tiếp tục hoạt động của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện.

Thời gian tạm ngừng tối đa của văn phòng đại diện

Theo quy định của pháp luật, thời gian tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện được phép trong vòng một năm kể từ ngày doanh nghiệp thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nếu văn phòng đại diện vẫn chưa muốn hoạt động trở lại sau khi hết thời gian tạm ngừng ban đầu, doanh nghiệp có thể xin gia hạn thêm thời gian tạm ngừng, nhưng tổng thời gian tạm ngừng liên tục không được vượt quá hai năm (24 tháng).

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể xin gia hạn thêm một năm sau khi thời gian tạm ngừng đầu tiên kết thúc, nếu có lý do chính đáng và doanh nghiệp tiếp tục thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý khác trong thời gian này.

Thủ tục gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Để gia hạn thời gian tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình tương tự như khi thực hiện tạm ngừng ban đầu. Quy trình này có thể được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM. Các bước cụ thể như sau:

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn

Hồ sơ gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện gồm:

Thông báo gia hạn tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện theo mẫu tại Phụ lục II-21, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thông báo này phải bao gồm lý do tiếp tục tạm ngừng và thời gian gia hạn dự kiến.

Quyết định và biên bản họp của doanh nghiệp về việc tiếp tục tạm ngừng hoạt động của văn phòng đại diện. Quyết định này phải được thông qua bởi chủ doanh nghiệp hoặc hội đồng quản trị (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Bản sao giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).

Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ qua hai phương thức:

Trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương thức tiện lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Trực tiếp: Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM, nơi văn phòng đại diện đã đăng ký.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn tạm ngừng kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi hồ sơ được duyệt, thông tin về thời gian tạm ngừng sẽ được cập nhật lên hệ thống quản lý của cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

Thông báo cho cơ quan thuế

Sau khi gia hạn thành công, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục tạm ngừng hoạt động để cập nhật trạng thái hoạt động của văn phòng đại diện trong hệ thống thuế.

Các yếu tố cần lưu ý khi gia hạn tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện

Thời gian thông báo

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo gia hạn tạm ngừng hoạt động ít nhất 03 ngày làm việc trước khi thời gian tạm ngừng ban đầu kết thúc. Nếu không thông báo kịp thời, văn phòng đại diện sẽ được coi là đã hoạt động trở lại, và doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ liên quan như báo cáo thuế và báo cáo tài chính.

Trách nhiệm về thuế và báo cáo tài chính

Mặc dù văn phòng đại diện không tham gia vào hoạt động kinh doanh sinh lời trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ liên quan đến báo cáo tài chính và báo cáo thuế (nếu có phát sinh) trong thời gian trước đó.

Doanh nghiệp phải báo cáo với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh về trạng thái hoạt động của văn phòng đại diện.

Tránh bị xử phạt

Nếu doanh nghiệp không gia hạn thời gian tạm ngừng trước khi hết hạn và cũng không hoạt động trở lại theo quy định, có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật về kinh doanh và thuế. Doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ đúng thời gian gia hạn và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý.

Thời gian tạm ngừng tối đa

Tổng thời gian tạm ngừng tối đa của văn phòng đại diện không được quá hai năm liên tục. Nếu văn phòng đại diện muốn tạm ngừng sau thời gian này, cần phải hoạt động lại một thời gian nhất định trước khi tiếp tục đăng ký tạm ngừng.

Hậu quả nếu không gia hạn hoặc tạm ngừng quá hạn

Nếu doanh nghiệp không thực hiện gia hạn thời gian tạm ngừng và văn phòng đại diện không hoạt động trở lại, cơ quan quản lý có quyền áp dụng các biện pháp xử phạt theo quy định, bao gồm:

Phạt tiền: Mức phạt tùy thuộc vào tính chất và thời gian vi phạm, có thể lên tới hàng triệu đồng.

Bị cưỡng chế nộp phạt: Cơ quan quản lý có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế nếu doanh nghiệp không nộp phạt sau khi bị xử lý.

Gây ảnh hưởng tới uy tín doanh nghiệp: Việc không tuân thủ quy định về tạm ngừng kinh doanh có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và các cơ quan chức năng.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ gia hạn tạm ngừng kinh doanh

Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quy trình gia hạn tạm ngừng kinh doanh diễn ra suôn sẻ, các doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý như Gia Minh. Những đơn vị này cung cấp dịch vụ hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý, và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện là một quy trình cần được thực hiện đúng và kịp thời. Doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ các quy định về thời gian và thủ tục hành chính để tránh bị xử phạt và đảm bảo các nghĩa vụ pháp lý vẫn được hoàn thành.

Chi phí tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại TPHCM

Có yêu cầu gì đặc biệt khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua hệ thống dịch vụ công tại tphcm?

Khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho văn phòng đại diện tại TP.HCM qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, doanh nghiệp cần tuân thủ một số yêu cầu cụ thể liên quan đến quy trình, giấy tờ và quy định pháp lý. Để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và hiệu quả, dưới đây là những yêu cầu cần lưu ý một cách dài, chuyên sâu:

Đăng ký tài khoản trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến

Doanh nghiệp cần tạo tài khoản trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của TP.HCM để có thể thực hiện các thủ tục trực tuyến. Các bước tạo tài khoản bao gồm:

Truy cập vào cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến TP.HCM.

Điền đầy đủ thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp, bao gồm mã số thuế, mã số doanh nghiệp.

Xác minh qua email hoặc số điện thoại.

Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp có thể đăng nhập và thực hiện các thao tác nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh của văn phòng đại diện cần tuân thủ quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu quy định, phải ghi rõ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc tạm ngừng. Văn phòng đại diện chỉ có thể tạm ngừng hoạt động tối đa là 1 năm, sau đó có thể gia hạn thêm tối đa 1 năm tiếp theo.

Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp về việc tạm ngừng hoạt động: Đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên thì quyết định này do chủ sở hữu đưa ra. Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có nghị quyết của hội đồng quản trị/hội đồng thành viên.

Biên bản họp (nếu có): Đối với các doanh nghiệp có nhiều thành viên hoặc cổ đông, cần có biên bản họp của hội đồng quản trị hoặc hội đồng thành viên về việc quyết định tạm ngừng hoạt động.

Yêu cầu thời gian nộp hồ sơ

Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ít nhất 3 ngày làm việc trước khi bắt đầu thời gian tạm ngừng. Việc nộp hồ sơ đúng hạn giúp tránh vi phạm quy định và có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Kiểm tra thông tin và xác thực hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của các giấy tờ. Các thông tin phải khớp với dữ liệu doanh nghiệp được đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư, bao gồm:

Tên văn phòng đại diện.

Địa chỉ đăng ký của văn phòng đại diện.

Mã số doanh nghiệp và mã số thuế.

Ngoài ra, hệ thống dịch vụ công yêu cầu nộp bản scan (file PDF) các tài liệu trên, đồng thời đảm bảo các bản scan phải rõ ràng và đúng chuẩn.

Lưu ý đối với nghĩa vụ thuế và các khoản đóng góp

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, văn phòng đại diện vẫn có trách nhiệm đối với các khoản nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội (nếu có). Do đó, trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần hoàn thành tất cả các nghĩa vụ tài chính đang còn tồn đọng với cơ quan nhà nước. Nếu không hoàn thành, cơ quan thuế có thể từ chối hoặc yêu cầu hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấp thuận hồ sơ tạm ngừng.

Theo dõi trạng thái hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống dịch vụ công. Nếu có thiếu sót hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ, hệ thống sẽ thông báo qua email hoặc trên tài khoản đăng ký. Doanh nghiệp cần phản hồi và bổ sung đầy đủ thông tin trong thời gian quy định.

Yêu cầu về thông báo tạm ngừng hoạt động

Ngoài việc thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư, văn phòng đại diện cần thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế và các đối tác (nếu cần) về việc tạm ngừng kinh doanh. Việc này giúp tránh các vấn đề pháp lý phát sinh trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

Tái hoạt động sau thời gian tạm ngừng

Sau khi kết thúc thời gian tạm ngừng, văn phòng đại diện có thể hoạt động trở lại mà không cần phải thông báo trước cho cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, nếu tiếp tục tạm ngừng sau thời gian tối đa quy định (2 năm), doanh nghiệp cần thực hiện lại thủ tục nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh.

Các yếu tố khác cần lưu ý

Ký số và chứng thực điện tử: Các tài liệu nộp qua hệ thống dịch vụ công yêu cầu sử dụng chữ ký số hợp lệ của doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật. Chữ ký số này phải được đăng ký và liên kết với hệ thống để đảm bảo tính pháp lý của các tài liệu.

Gia hạn tạm ngừng kinh doanh: Nếu văn phòng đại diện muốn kéo dài thời gian tạm ngừng, cần nộp hồ sơ gia hạn trước khi thời gian tạm ngừng hiện tại kết thúc.

Tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại TPHCM do Gia Minh thực hiện luôn luôn mong muốn đem đến dịch vụ nhanh chóng nhất cho khách hàng.