Giải thể chi nhánh tại TPHCM

Giải thể chi nhánh tại TPHCM

Chi nhánh kinh doanh không hiệu quả, làm ăn ngày càng thua lỗ tại TPHCM. Nên bạn muốn Giải thể chi nhánh tại TPHCM.

Giải thể chi nhánh là gì?

Khi việc duy trì hoạt động chi nhánh công ty là không cần thiết  hoặc không hiệu quả thì có thể tiến hành thủ tục giải thể chi nhánh công ty.

Giải thể chi nhánh là cách gọi thông thường, tuy nhiên, thuật ngữ luật học là chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Căn cứ vào Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 thì việc chấm dứt hoạt động chi nhánh quy định như sau:

Chi nhánh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Lưu ý về việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Căn cứ chấm dứt hoạt động chi nhánh

Việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh có thể xuất phát từ các căn cứ sau:

Doanh nghiệp chủ động muốn chấm dứt hoạt động của chi nhánh;

Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp. Chi nhánh thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp. Chi nhánh thực toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty.

Điều để giải thể chi nhánh công ty tại TPHCM

Theo quyết định của doanh nghiệp

Bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy chứng nhận

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty tại TPHCM

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán

Danh sách người lao động

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Con dấu chi nhánh

Thủ tục giải thể công ty tại TPHCM

Bước 1: Xác nhận không còn nợ thuế tại cơ quan Hải quan

Sau khi chi nhánh doanh nghiệp đăng quyết định giải thể trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ giải thể lên cơ quan quản lý thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Công ty cổ phần gửi công văn tới cơ quan thuế gồm:

Quyết định giải thể chi nhánh

Công văn chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Sau khi có xác nhận không nợ thuế của cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở cơ quan thuế ra quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Bước 3: Công bố giải thể tại phòng đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty phải gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh đoàn cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Giải thể chi nhánh tại TPHCM

Lưu ý: Chi phí trên không bao gồm V.A.T, lệ phí nhà nước, và các chi phí xúc tiến (nếu có). (Bảng giá trên có giá trị trong 15 ngày kể từ ngày nhận báo giá).

Thời gian chấm dứt hoạt động chi nhánh

Đối với chấm dứt hoạt động chi nhánh tại cơ quan thuế

Thời hạn: trong vòng 02 ngày làm việc cơ quan thuế chuyển trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên hệ thống đăng ký thuế.

Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cơ quan thuế ban hành Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cho người nộp thuế.

Chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Thủ tục, hồ sơ giải thể chi nhánh công ty tại cơ quan thuế

Hồ sơ giải thể chi nhánh nộp Cơ quan thuế

Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của chi nhánh gồm có:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Bản sao Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh (tùy quận/huyện).

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật thực hiện).

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động.

Công văn cam kết không có tài sản thanh lý.

Công văn cam kết không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào.

Công văn xin xác nhận không nợ thuế.

Thủ tục giải thể chi nhánh tại cơ quan thuế

Theo quy định tại Khoản 1 và Điểm b Khoản 3 Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC, doanh nghiệp phải gửi công văn xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế tới Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh. 

Thời gian giải quyết hồ sơ: 

Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan thuế ra Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số đồng thời chuyển trạng thái mã số thuế của chi nhánh sang trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Sau khi kiểm tra và xác nhận chi nhánh đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế như: nộp đầy đủ tờ khai, báo cáo và không nợ thuế, cơ quan thuế ra Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh. 

Thủ tục trả lại con dấu chi nhánh tại cơ quan công an

Đối với những chi nhánh thành lập trước ngày 01/07/2015 và có sử dụng con dấu được cấp bởi Cơ quan công an thì doanh nghiệp phải làm thủ tục trả lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của chi nhánh cho cơ quan công an.

Hồ sơ xin hoàn trả con dấu chi nhánh bao gồm:

Văn bản xin hoàn trả con dấu chi nhánh.

Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu chi nhánh do công an cấp (bản gốc).

Con dấu chi nhánh.

Sau khi hoàn thành thủ tục, Cơ quan công an cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu chi nhánh cho doanh nghiệp.

Hồ sơ, thủ tục giải thể chi nhánh công ty tại sở khđt

Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty

Hồ sơ giải thể (chấm dứt hoạt động) chi nhánh được quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cụ thể như sau:

Thông báo giải thể (chấm dứt hoạt động) chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II-20 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.

Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh.

Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh đối với công ty cổ phần.

Thông báo xác nhận trả con dấu chi nhánh (nếu có).

Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Thủ tục giải thể chi nhánh tại Sở KHĐT

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể chi nhánh tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp như hướng dẫn và nộp hồ sơ đăng ký tới Sở Kế hoạch & Đầu tư như sau:

Hình thức nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT nơi Chi nhánh đặt trụ sở hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh. 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể chi nhánh, nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Lưu ý cần biết khi giải thể chi nhánh công ty, doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải gửi thông báo tới khách hàng, đối tác và các bên liên quan về việc giải thể chi nhánh của doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của chi nhánh mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ theo quy định tại Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Một số câu hỏi thường gặp khi giải thể chi nhánh

Thủ tục giải thể chi nhánh hạch toán độc lập như thế nào?

Quy trình giải thể chi nhánh hạch toán độc lập bao gồm 4 bước sau:

Bước 1. Đăng bố cáo thông tin giải thể chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia.
Bước 2. Xin công văn xác nhận không nợ thuế tại Cơ quan hải quan
Bước 3. Làm thủ tục đóng mã số thuế tại Cơ quan thuế
Bước 4: Trả lại con dấu chi nhánh cho cơ quan Công an
Bước 5: Làm thủ tục giải thể chi nhánh với tại Sở KHĐT.

Hồ sơ giải thể chi nhánh tại Sở KHĐT gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh, bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh, thông báo xác nhận trả con dấu chi nhánh (nếu có), thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.

Hồ sơ giải thể chi nhánh nộp cơ quan thuế gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Bản sao Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh (tùy quận/huyện).

Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội.

Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động.

Công văn cam kết không có tài sản thanh lý.

Công văn cam kết không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào.

Công văn xin xác nhận không nợ thuế của Tổng cục hải quan.

Hồ sơ trả con dấu chi nhánh tại cơ quan công an gồm những gì?

Thành phần hồ sơ gồm có:

Văn bản xin hoàn trả con dấu chi nhánh.

Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu công ty/Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.

Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu chi nhánh do công an cấp (bản gốc)

Con dấu chi nhánh.

Giải thể chi nhánh mà không thông báo có bị phạt không?

Có. Trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động của chi nhánh mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chi nhánh thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000đ đến 10.000.000đ theo quy định tại Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Có những hỗ trợ pháp lý hoặc tài chính nào từ phía chính quyền TP. Hồ Chí Minh giúp doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng giải thể không?

Việc giải thể doanh nghiệp là một quá trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng từ phía doanh nghiệp nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật cũng như tối ưu hóa lợi ích kinh tế. Đối với các doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh, việc giải thể có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như thua lỗ kinh doanh, không thể cạnh tranh, hoặc không đáp ứng được các yêu cầu phát triển. Để giúp các doanh nghiệp tránh khỏi tình trạng này, chính quyền TP. Hồ Chí Minh đã triển khai một loạt các biện pháp hỗ trợ pháp lý và tài chính nhằm bảo vệ doanh nghiệp, duy trì hoạt động kinh doanh bền vững.

Hỗ trợ pháp lý từ phía chính quyền TP. Hồ Chí Minh

Chính quyền TP. Hồ Chí Minh, thông qua các cơ quan ban ngành, đã cung cấp nhiều hỗ trợ pháp lý để giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn, hạn chế rủi ro giải thể.

Tư vấn pháp lý miễn phí và giảm chi phí: Các cơ quan như Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh thường xuyên tổ chức các buổi tư vấn miễn phí dành cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), để hỗ trợ về các vấn đề pháp lý liên quan đến quản lý và điều hành doanh nghiệp. Những buổi tư vấn này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro do vi phạm hoặc thiếu sót pháp lý.

Thành lập các trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp: Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư (ITPC), Trung tâm Hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa TP. Hồ Chí Minh (CSED) và các tổ chức liên quan khác đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hỗ trợ pháp lý và tư vấn chiến lược kinh doanh. Những trung tâm này giúp doanh nghiệp điều chỉnh và tái cơ cấu lại mô hình hoạt động, hạn chế tình trạng giải thể không cần thiết.

Chính sách miễn giảm hoặc gia hạn thuế: TP. Hồ Chí Minh đã triển khai các chính sách miễn giảm và gia hạn thuế đối với những doanh nghiệp gặp khó khăn do tình hình kinh tế hoặc chịu ảnh hưởng từ các yếu tố bất khả kháng như đại dịch COVID-19. Chính sách này giúp các doanh nghiệp có thêm thời gian và nguồn lực tài chính để duy trì hoạt động, tránh khỏi nguy cơ giải thể.

Chương trình hỗ trợ thủ tục hành chính: Chính quyền thành phố đã đơn giản hóa thủ tục hành chính, đặc biệt trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng và đăng ký kinh doanh. Việc giảm bớt các thủ tục rườm rà không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế được nguy cơ giải thể do không thể tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

Hỗ trợ tài chính từ phía chính quyền TP. Hồ Chí Minh

Bên cạnh hỗ trợ pháp lý, tài chính là một yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp ổn định hoạt động và tránh rơi vào tình trạng giải thể. TP. Hồ Chí Minh đã triển khai một số biện pháp hỗ trợ tài chính nhằm giảm thiểu áp lực tài chính đối với các doanh nghiệp.

Chương trình hỗ trợ tín dụng: Thành phố đã xây dựng và triển khai nhiều chương trình hỗ trợ tín dụng cho các doanh nghiệp, đặc biệt là SMEs. Các chương trình này bao gồm việc cung cấp lãi suất ưu đãi từ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chi nhánh TP. Hồ Chí Minh, các quỹ hỗ trợ phát triển và vay vốn ưu đãi từ các ngân hàng thương mại. Doanh nghiệp gặp khó khăn về tài chính có thể tận dụng các nguồn vốn này để ổn định hoạt động và tránh phải giải thể do không đủ vốn.

Quỹ phát triển doanh nghiệp: Quỹ Phát triển doanh nghiệp nhỏ và vừa TP. Hồ Chí Minh (SMEDF) được thành lập nhằm cung cấp nguồn vốn ưu đãi, hỗ trợ vốn lưu động cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn thành phố. Quỹ này giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền, ổn định hoạt động kinh doanh và tránh tình trạng phá sản hoặc giải thể.

Chính sách hỗ trợ tái cơ cấu nợ: Để giúp doanh nghiệp đối phó với áp lực tài chính, TP. Hồ Chí Minh đã triển khai các biện pháp hỗ trợ tái cơ cấu nợ như gia hạn thời gian trả nợ, giảm lãi suất, thậm chí hỗ trợ doanh nghiệp thương lượng với các đối tác để giảm áp lực thanh toán. Những biện pháp này tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp vượt qua khó khăn tạm thời mà không phải giải thể.

Các chương trình khuyến khích đổi mới sáng tạo: Chính quyền TP. Hồ Chí Minh đã đẩy mạnh các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Đây là một giải pháp tài chính gián tiếp, giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất, tối ưu hóa chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh. Việc tham gia các chương trình đổi mới này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hoạt động mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững.

Các chương trình hỗ trợ đào tạo và nâng cao năng lực quản trị

Chương trình đào tạo doanh nhân: TP. Hồ Chí Minh cung cấp nhiều khóa đào tạo ngắn hạn và dài hạn nhằm nâng cao năng lực quản trị, tài chính, và pháp lý cho các doanh nhân. Các chương trình này giúp doanh nghiệp nhận diện và quản lý rủi ro kinh doanh tốt hơn, từ đó tránh tình trạng giải thể.

Các hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: Chính quyền thành phố thường xuyên tổ chức các hội thảo, diễn đàn để các doanh nghiệp chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi lẫn nhau về cách vượt qua khó khăn, tối ưu hóa hoạt động và giảm thiểu rủi ro. Đây là một kênh hỗ trợ hữu ích để các doanh nghiệp nhỏ có thể học hỏi từ những doanh nghiệp lớn hơn hoặc đã thành công trong việc tái cơ cấu.

Chi nhánh công ty hạch toán độc lập tại TP. Hồ Chí Minh cần xử lý sổ sách kế toán như thế nào khi giải thể?

Việc giải thể chi nhánh công ty hạch toán độc lập tại TP. Hồ Chí Minh là một quá trình phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến kế toán, thuế, và các thủ tục pháp lý. Đặc biệt, đối với chi nhánh hạch toán độc lập, quy trình giải thể cần được tiến hành cẩn thận nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong quản lý tài chính, đồng thời tránh rủi ro pháp lý cho cả chi nhánh và công ty mẹ.

Dưới đây là phân tích chi tiết về cách xử lý sổ sách kế toán khi giải thể chi nhánh hạch toán độc lập tại TP. Hồ Chí Minh.

Đặc điểm của chi nhánh hạch toán độc lập

Chi nhánh hạch toán độc lập có một số đặc điểm kế toán và tài chính đặc thù so với chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Đối với chi nhánh hạch toán độc lập:

Chi nhánh tự quản lý và ghi nhận sổ sách kế toán độc lập, có mã số thuế riêng và trực tiếp kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế địa phương.

Chi nhánh phải lập báo cáo tài chính riêng, kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và các khoản thuế khác theo quy định.

Các giao dịch giữa chi nhánh và công ty mẹ, cũng như các chi nhánh khác nếu có, được ghi nhận như các giao dịch giữa các doanh nghiệp độc lập.

Vì thế, quá trình giải thể chi nhánh hạch toán độc lập không chỉ đơn thuần là kết thúc hoạt động kinh doanh mà còn phải xử lý triệt để các vấn đề về sổ sách kế toán, thuế và các nghĩa vụ tài chính liên quan.

Bước chuẩn bị sổ sách kế toán trước khi giải thể

Quá trình giải thể chi nhánh hạch toán độc lập bắt đầu bằng việc kiểm tra, rà soát lại toàn bộ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính để đảm bảo mọi dữ liệu được ghi nhận đầy đủ và chính xác. Điều này bao gồm:

Kiểm tra số dư tài khoản kế toán: Chi nhánh cần đối chiếu số dư của tất cả các tài khoản kế toán để đảm bảo rằng không có sự sai lệch giữa các số liệu trong sổ sách và thực tế. Đặc biệt là các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu và phải trả, tài sản cố định, hàng tồn kho và các khoản đầu tư.

Rà soát báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính bao gồm báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào, chúng cần được điều chỉnh ngay lập tức trước khi chi nhánh tiến hành giải thể.

Xác định và hoàn tất các khoản nợ và công nợ: Chi nhánh cần xác định toàn bộ các khoản nợ, công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và các đối tác khác. Mọi khoản nợ cần được thanh toán hoặc đạt được thỏa thuận rõ ràng trước khi giải thể để tránh tranh chấp sau này.

Xử lý các vấn đề về thuế

Một phần quan trọng trong việc giải thể chi nhánh hạch toán độc lập là hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế TP. Hồ Chí Minh. Quy trình này bao gồm:

Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT): Chi nhánh cần lập báo cáo thuế GTGT đến thời điểm giải thể. Nếu chi nhánh còn số dư thuế GTGT được khấu trừ thì cần thực hiện thủ tục hoàn thuế nếu đủ điều kiện hoặc chuyển số thuế này cho công ty mẹ hoặc các đơn vị khác.

Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Chi nhánh cần lập tờ khai quyết toán thuế TNDN cho khoảng thời gian hoạt động từ đầu năm tài chính đến thời điểm giải thể. Mọi khoản thuế còn nợ cần được thanh toán đầy đủ trước khi chi nhánh chính thức ngừng hoạt động.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu chi nhánh có nhân viên, cần kê khai thuế TNCN cho người lao động đến thời điểm giải thể và thanh toán các khoản nợ thuế TNCN nếu có.

Hoàn tất nghĩa vụ thuế khác: Bên cạnh thuế GTGT, TNDN và TNCN, chi nhánh còn phải kiểm tra và hoàn tất các nghĩa vụ thuế khác như thuế môn bài, thuế nhà thầu (nếu có), thuế xuất nhập khẩu (nếu chi nhánh tham gia vào hoạt động này).

Quyết toán thuế: Sau khi hoàn tất việc kê khai và nộp thuế, chi nhánh cần tiến hành quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là bước quan trọng để cơ quan thuế xác nhận rằng chi nhánh đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế trước khi được giải thể chính thức.

Xử lý tài sản và công nợ

Trong quá trình giải thể, chi nhánh cần xử lý các vấn đề liên quan đến tài sản, công nợ và các nghĩa vụ tài chính khác.

Xử lý tài sản cố định: Tài sản cố định của chi nhánh như nhà xưởng, máy móc, thiết bị cần được kiểm kê và xác định giá trị còn lại. Nếu có thể bán hoặc thanh lý tài sản, số tiền thu được sẽ cần được ghi nhận vào sổ sách kế toán. Nếu tài sản được chuyển về cho công ty mẹ, cần có văn bản xác nhận việc chuyển giao và điều chỉnh trong sổ sách của cả hai bên.

Công nợ phải thu và phải trả: Chi nhánh cần lập danh sách các khoản công nợ phải thu từ khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp, đối tác. Mọi khoản nợ cần được xử lý trước khi giải thể. Nếu không thể thu hồi hết công nợ, chi nhánh cần lập biên bản và ghi nhận các khoản tổn thất (nếu có).

Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Các khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của chi nhánh cần được kiểm kê và đối chiếu với sổ sách kế toán. Nếu có số dư, chi nhánh cần lập kế hoạch phân chia cho công ty mẹ hoặc thanh toán các nghĩa vụ còn lại trước khi giải thể.

Báo cáo giải thể và lưu trữ sổ sách

Sau khi hoàn tất việc xử lý sổ sách kế toán, tài sản và các nghĩa vụ thuế, chi nhánh cần lập báo cáo giải thể. Báo cáo này bao gồm các nội dung:

Báo cáo tài chính cuối cùng: Lập báo cáo tài chính tại thời điểm giải thể, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Báo cáo quyết toán thuế: Lập các tờ khai thuế cuối cùng, bao gồm thuế GTGT, TNDN, TNCN và các loại thuế khác nếu có.

Báo cáo xử lý tài sản và công nợ: Báo cáo chi tiết về việc xử lý tài sản cố định, hàng tồn kho, công nợ phải thu và phải trả của chi nhánh.

Lưu trữ sổ sách kế toán: Theo quy định pháp luật, chi nhánh cần lưu trữ sổ sách kế toán và các chứng từ liên quan trong thời gian tối thiểu là 10 năm sau khi giải thể. Điều này nhằm đảm bảo rằng các thông tin tài chính và kế toán có thể được kiểm tra nếu có bất kỳ tranh chấp hay yêu cầu từ phía cơ quan thuế hoặc các đối tác liên quan.

Đóng mã số thuế và hoàn tất giải thể

Bước cuối cùng trong quy trình giải thể chi nhánh hạch toán độc lập là đóng mã số thuế và hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan. Sau khi cơ quan thuế xác nhận rằng chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, mã số thuế của chi nhánh sẽ bị hủy. Chi nhánh cần nộp hồ sơ giải thể cho Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh để hoàn tất quá trình giải thể trên pháp lý.

Đọc đến đây có thể bạn đã nắm rõ thủ tục cũng như hồ sơ giải thể chi nhánh tại TPHCM phải không bạn.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thủ tục giải thể công ty ở tphcm chỉ trong 3 tuần

Dịch Vụ Giải Thể Công Ty tại TPHCM – 3.000.000

Dịch vụ giải thể công ty tại TPHCM trọn gói uy tín

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp tại tphcm trọn gói giá rẻ

Thủ tục giải thể công ty ở TPHCM theo quy định mới 

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần giá rẻ tại TPHCM

Dịch vụ giải thể công ty cổ phần trọn gói tại TPHCM

Bảng giá trọn gói dịch vụ giải thể công ty tại TPHCM

Tư vấn giải thể doanh nghiệp trọn gói tại TPHCM 

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói tại tphcm 

Dịch vụ giải thể công ty doanh nghiệp tại TPHCM 

Dịch vụ giải thể công ty tại TPHCM uy tín và trọn gói

Thủ tục giải thể công ty tại TPHCM dịch vụ uy tín tốt

Giải thể công ty tại TPHCM dịch vụ giá rẻ trọn gói

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Địa chỉ: 3E/16 Phổ Quang, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126