Mẫu công văn giải trình hóa đơn bỏ trốn xác thực hoạt động mua bán

79
15/04/2024

5/5 - (2 bình chọn)

Mẫu công văn giải trình hóa đơn bỏ trốn xác thực hoạt động mua bán

Mẫu công văn giải trình hóa đơn bỏ trốn xác thực hoạt động mua bán dùng cho việc xác minh hóa đơn. Các hóa đơn thật mua từ doanh nghiệp bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh.

mẫu công văn giải trình hoá đơn bỏ trốn xác thực hoạt động mua bán — mẫu công văn giải trình hóa đơn bỏ trốn xác thực hoạt động mua bán

Quy định về hành vi sử dụng hóa đơn rủi ro, bỏ trốn thuế

Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Chính Phủ ban hành thì các hành vi sử dụng hóa đơn bỏ trốn, chứng từ không hợp pháp bao gồm:

Sử dụng các loại hóa đơn, chứng từ giả.

Dùng hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị hoặc hết giá trị sử dụng.

Dùng hóa đơn bị ngưng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế. Trừ trường hợp được sử dụng theo thông báo từ cơ quan thuế.

Sử dụng hóa đơn điện tử nhưng chưa đăng ký với cơ quan thuế.

Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế ban hành.

Dùng hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ có ngày lập in trên hóa đơn ở thời điểm cơ quan thuế các định bên bán không còn hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước.

Sử dụng hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa – dịch vụ có ngày lập trên hóa đơn trước ngày xác định bên lập hóa đơn, chứng từ không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký với cơ quan nhà nước.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Sử dụng hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa – dịch vụ được cơ quan thuế/cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.

Trường hợp nào phải gửi công văn giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Theo Điều 37 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn cụ thể như sau:

Giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

Các trường hợp giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra thuế, kiểm tra thuế hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử;

Hành vi vi phạm hành chính quy định tại Điều 16, 17, 18; khoản 3 Điều 20; khoản 7 Điều 21; Điều 22 và Điều 28 Nghị định này.

Việc giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Theo đó, trường hợp phải gửi công văn giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn bao gồm như sau:

Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra thuế, kiểm tra thuế hoặc lập biên bản vi phạm hành chính điện tử.

Các hành vi vi phạm hành chính dưới đây:

Trốn thuế.

Khai sai căn cứ tính thuế hoặc số tiền thuế được khấu trừ,xác định sai trường hợp được miễn, giảm, hoàn thuế… dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn.

Nộp tiền thuế đối với người bảo lãnh, ngân hàng thương mại.

Đặt in hóa đơn theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác.

Đặt in trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

Cho, bán hóa đơn.

Sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

Sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

Mẫu công văn giải trình hóa đơn bỏ trốn xác thực hoạt động mua bán

Mẫu 1: Kê khai sai trên hồ sơ thuế

CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ

VÀ XÂY LẮP TL

——————-

Số: 09-14/CV-14

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————-

Hà Nội ngày 19 tháng 9 năm 2016

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v: Kê khai sai trên hồ sơ thuế)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN CẦU GIẤY, HÀ NỘI

– Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ XÂY LẮP TL

– Người đại diện theo pháp luật: Trương Văn Xuân – Chức vụ: Giám đốc

– Địa chỉ trụ sở chính: Cầu Giấy – Hà Nội (Ghi địa chỉ rõ ràng)

– Điện thoại: , fax:

– Mã số thuế: (do đâu cấp ghi rõ ra)

Tháng 8 năm 2011, Công ty chúng tôi có thực hiện hợp đồng thi công cải tạo sửa chữa công trình của Học viện Công nghệ bưu chính viễn thông, địa chỉ: Km10, Nguyễn Trãi – Hà Đông – Hà Nội. Do công trình cải tạo, mặt bằng thi công chật hẹp nên đơn vị đã giao cho đội thi công tự chủ động nguồn cung cấp vật tư; vì vậy đội đã liên hệ mua vật tư tại cửa hàng bán lẻ vật liệu gần công trường để thuận tiện khi cần lấy. Ngoài việc cam kết đảm bảo nguồn cấp vật tư, cửa hàng cũng khẳng định có đầy đủ hóa đơn thanh toán. Sau khi cung cấp nguyên vật liệu xong, cửa hàng đã cấp cho đội thi công 02 hóa đơn vật tư của Cty TNHH Đầu tư TM XL để làm đề nghị thanh toán; kế toán công ty đã kiểm tra trên hệ thống tra cứu hóa đơn của cơ quan thuế thấy hóa đơn được cấp hoàn toàn hợp lệ nên đã chấp thuận thanh toán cho bên bán và kê khai chi phí thông thường với cơ quan thuế.

Ngày 5/9/2016, Công ty có nhận được Thông báo của Cục thuế thành phố Hà Nội về dấu hiệu khai sai trên hồ sơ khai thuế 2 hóa đơn của Cty TNHH Đầu tư TM XL là hóa đơn do cửa hàng bán vật liệu đã cấp cho Công ty chúng tôi. Theo nội dung thông báo thì các hoá đơn này không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Sự việc sử dụng phải 2 hóa đơn được cơ quan chức năng kết luận là bất hợp pháp đang gây hoang mang tâm lý và ảnh hưởng xấu đến uy tín của Công ty chúng tôi là đơn vị từ trước đến nay vẫn luôn chấp hành tốt mọi chủ trương, chính sách thuế của nhà nước.

Nay Công ty chúng tôi làm công văn này, gửi tới Chi cục thuế Cầu Giấy để giải trình sự việc và xin điều chỉnh lại hồ sơ khai thuế, cam kết thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan. Tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là do chúng tôi hoàn toàn không hay biết. Do vậy, Công ty chúng tôi kính đề nghị Cơ quan thuế chấp thuận cho Công ty được điều chỉnh loại thuế GTGT để nộp cho nhà nước, và xin đề nghị Chi cục thuế Cầu Giấy cho Công ty chúng tôi được hạch toán lại phần chi phí vật tư đã mua nhằm phù hợp với khối lượng vật tư đầu vào thi công công trình và giảm bớt thiệt thòi cho đơn vị khi phải tính thuế TNDN.

Xin trân trọng cám ơn!

Đại diện Công ty

Giám Đốc

Nơi nhận:

– Như trên

– Lưu

mẫu công văn giải trình thuế về hóa đơn bỏ trốn chuẩn xác

Mẫu 2: giải trình hồ sơ phục vụ xác minh hoạt động mua bán thực

CÔNG TY……….. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số:……../CV-………. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————–

……, ngày……….tháng……….năm

CÔNG VĂN

V/v giải trình hồ sơ phục vụ xác minh hoạt động mua bán thực

Căn cứ luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành

Căn cứ luật thương mại số 36/2005/QH11 và các văn bản hướng dẫn thi hành

Căn cứ luật quản lý thuế số 78/2006/QH11 và các văn bản hướng dẫn thi hành

Kính gửi: Chi cục thuế/Cục thuế………………..

Doanh nghiệp chúng tôi là: Công ty/ Đại lý thuế ……………………………

Mã số thuế: …………………………….

Địa chỉ trụ sở tại: ………………………………….

Người đại diện theo pháp luật: …………………….

Lĩnh vực hoạt động chính: …………………

Lập Công Văn này để giải trình về hoạt động giao dịch phát sinh với Công ty …………………., mã số thuế: ……………… (đã được Cơ quan thuế xác minh bỏ trốn từ ngày …….), cụ thể:

Vào ngày ……………, công ty chúng tôi có phát sinh giao dịch mua bán/sử dụng dịch vụ với Công ty …………………:

Hợp đồng mua bán (hoặc hợp đồng sử dụng dịch vụ) số: ……………………

Biên bản giao hàng số …… lập ngày……… (trong trường hợp mua bán hàng hóa)

Phiếu xuất kho (bên bán) số ……… lập ngày ………(trong trường hợp mua bán hàng hóa)

Phiếu nhập kho số ………………..lập ngày ………(trong trường hợp mua bán hàng hóa)

Biên bản nghiệm thu dịch vụ (trong trường hợp sử dụng dịch vụ) số……… đã lập ngày………

Biên bản thanh lý hợp đồng số ……. Đã Lập ngày …………..

Hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán hàng) số ……….., ký hiệu: ……….., lập ngày ………….

Thanh toán bằng (Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng) theo phiếu chi/Ủy Nhiệm Chi số …… ngày ………..

(Trong trường hợp mua hàng về sản xuất) Số hàng hóa trên, chúng tôi đã dùng để sản xuất (trong trường hợp sản xuất) thành sản phẩm và xuất kho, theo phiếu nhập kho sản phẩm (hoặc hồ sơ tương ứng), bán hàng, xuất hóa đơn số ……… ký hiệu…………., kê khai và nộp thuế vào tháng/quý…….

(Trong trường hợp mua hàng về bán lại): Số hàng trên chúng tôi đã xuất bán vào ngày ……….. theo hợp đồng (nếu có) số …….., biên bản thanh lý số …….. lập ngày ……… và xuất hóa đơn số ……….ký hiệu………., kê khai và nộp thuế vào tháng/quý ………..

(Trong trường hợp sử dụng dịch vụ: ăn uống, vận chuyển…….): Dịch vụ đã hoàn tất cung ứng theo kế hoạch chiêu đãi khách hàng/tổ chức hội thảo/tri ân khách hàng/làm việc với đối tác…, hoặc: khách hàng đã nhận được hàng hóa ngày…

Nay, để phục vụ cho quá trình xác minh hoạt động mua bán thực của doanh nghiệp với công ty ………… là hoạt động mua bán/cung cấp dịch vụ thực và xảy ra trước ngày công ty …………… được xác nhận là bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh, chúng tôi gửi tới quý cơ quan công văn giải trình này và cam kết chịu toàn bộ các trách nhiệm liên quan, tính xác thực về tài liệu cung cấp. Kính mong quý cơ quan tiến hành xác minh đúng quy trình theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi cho chúng tôi.

Các tài liệu gửi kèm công văn này: