Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại Đồng Nai

154
28/06/2023

Rate this post

Với khả năng thu hút đầu tư tốt, thì Việt Nam đã trở thành điểm đến của nhiều tập đoàn lớn trên thế giới. Các công ty, tập đoàn nước ngoài ngày càng xuất hiện nhiều ở Việt Nam. Kéo theo đó là một lực lượng lao động là các chuyên gia người nước ngoài. Người nước ngoài muốn lao động làm việc tại Việt Nam cần phải có giấy phép lao động. Gia Minh sẽ Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại Đồng Nai một cách chi tiết trong bài viết này.

Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Đồng Nai

Giấy phép lao động nước ngoài là gì?

Giấy phép lao động nước ngoài là một giấy tờ pháp lý được cấp cho người nước ngoài để cho phép họ làm việc tại một quốc gia nào đó. Giấy phép lao động nước ngoài thường được cấp bởi cơ quan chức năng của quốc gia đó và có thời hạn giới hạn.

Người nước ngoài muốn làm việc tại một quốc gia khác cần phải đáp ứng các quy định và thủ tục của quốc gia đó để được cấp giấy phép lao động. Thường thì người nước ngoài cần có visa và giấy phép lao động nước ngoài để được phép nhập cảnh và làm việc tại quốc gia đó.

Giấy phép lao động nước ngoài có thể được cấp cho các công việc khác nhau, từ lao động bình thường đến các công việc chuyên môn, nhưng thường được giới hạn trong một số ngành nghề hoặc mức lương cụ thể.

Việc có giấy phép lao động nước ngoài sẽ giúp người lao động được đảm bảo các quyền lợi và bảo vệ pháp lý khi làm việc tại quốc gia đó. Ngoài ra, việc có giấy phép lao động nước ngoài còn là một yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an ninh và trật tự trong quốc gia đó, cũng như đảm bảo rằng các người lao động nước ngoài không làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng lao động trong quốc gia đó.

Điều kiện Xin visa lao động tại Việt nam đối với người nước ngoài.

Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn thời hạn ít nhất 5 năm.

Có cơ quan, tổ chức tại Việt Nam mời, bảo lãnh vào làm việc.

Có bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, hợp đồng mời làm việc.

Không thuộc các trường hợp cấm nhập cảnh theo luật pháp Việt nam quy định.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện cần để đăng ký giấy phép lao động

Điều kiện cần đối với lao động là người nước ngoài đang làm việc tại Việt nam:

Người lao động nước ngoài phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

Người lao động nước ngoài phải là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Người lao động nước ngoài phải không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

Người lao động nước ngoài phải được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

được xin theo quy trình nêu tại bước 1 phần Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bên dưới.

Những trường hợp cần làm giấy phép lao động tại Đồng Nai

Dưới đây là một số trường hợp cần làm giấy phép lao động:

Tuyển dụng nhân viên mới: Khi bạn tuyển dụng nhân viên mới vào công ty, bạn cần làm giấy phép lao động cho họ.

Thay đổi công việc: Khi nhân viên chuyển từ một vị trí công việc sang vị trí khác trong công ty, bạn cần làm giấy phép lao động mới cho họ.

Hợp đồng lao động mới: Khi ký hợp đồng lao động với nhân viên mới hoặc gia hạn hợp đồng với nhân viên hiện tại, bạn cần làm giấy phép lao động.

Thay đổi thông tin cá nhân: Khi nhân viên thay đổi thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, bạn cần làm giấy phép lao động mới để cập nhật thông tin này.

Thay đổi điều kiện lao động: Khi có thay đổi về điều kiện lao động như thay đổi lương, thời gian làm việc, chế độ phúc lợi, bạn cần làm giấy phép lao động mới để phản ánh những thay đổi này.

Lưu ý rằng các quy định về giấy phép lao động có thể khác nhau tùy theo quốc gia và luật lao động của từng địa phương. Hãy tham khảo quy định pháp luật địa phương hoặc tìm sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và yêu cầu.

Tham khảo thêm

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động hết hạn

Người nước ngoài cần có giấy tờ gì để xin giấy phép lao động ở Đồng Nai

Cách làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai

Để xin giấy phép lao động ở Đồng Nai, tùy theo vị trí tuyển dụng mà người nước ngoài cần có các giấy tờ cần thiết như sau:

Giấy khám sức khỏe còn thời hạn 12 tháng (có thể xin ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam)

Lý lịch tư pháp số 1 còn thời hạn 6 tháng

Hộ chiếu còn thời hạn

Văn bằng, chứng chỉ, giấy xác nhận kinh nghiệm:

Đối với vị trí chuyên gia:

Người nước ngoài cần cung cấp được đầy đủ 1 trong 2 giấy tờ chứng minh về trình độ và giấy xác nhận kinh nghiệm tại nơi người nước ngoài làm việc như sau:

Bằng đại học trở lên hoặc tương đương và giấy xác nhận ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành được đào tạo phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

Giấy xác nhận có ít nhất 5 năm kinh nghiệm và có chứng chỉ hành nghề phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam;

Đối với vị trí Nhà quản lý

Tuỳ theo vai trò chức danh của người nước ngoài, mà văn bản chứng minh là nhà quản lý bao gồm một trong các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện;…

Biên bản bầu hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, quyết định bổ nhiệm và điều lệ công ty cho cá nhân ký kết giao dịch của công ty;…

Đối với vị trí Giám Đốc điều hành

Người nước ngoài cho vị trí giám đốc điều hành cần có 2 giấy tờ sau:

Văn bản xác nhận, chứng minh kinh nghiệm 03 năm ở vị trí giám đốc điều hành

Bằng cấp, thư bổ nhiệm chức danh của công ty mẹ.

Đối với vị trí lao động kỹ thuật:

Văn bằng chứng minh được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác ít nhất 01 năm

Có văn bản xác nhận kinh nghiệm ít nhất 5 năm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại Đồng Nai

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

– Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, người nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc được quy định như sau:

+ Người sử dụng lao động đối với trường hợp người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức quy định tại điểm a, b, e, g, i và k khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;

+ Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp Việt Nam hoặc tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam mà người lao động nước ngoài đến làm việc theo hình thức quy định tại điểm c và d khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;

+ Người lao động nước ngoài vào Việt Nam để chào bán dịch vụ, người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại theo hình thức quy định tại điểm đ và h khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Mẫu số 12/PLI.

Mẫu giấy phép lao động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội in và phát hành thống nhất.

Tham khảo thêm

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Đồng Nai

– Đối với người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

(Điều 11 Nghị định 152/2020/NĐ-CP)

Làm giấy phép lao động mất bao nhiêu tiền tại Đồng Nai

Phí cấp giấy phép lao động (Work Permit) tại Việt Nam có thể khác nhau tùy theo từng địa phương và quy định của cơ quan cấp phép. Thông thường, việc cấp giấy phép lao động đến từng trường hợp cụ thể và có thể liên quan đến các yếu tố như loại hình công việc, thời gian làm việc, quốc tịch của người lao động, v.v.

Phí cấp giấy phép lao động cũng có thể bao gồm các chi phí khác như phí xử lý hồ sơ, phí kiểm tra sức khỏe, phí công chứng, v.v. Ngoài ra, cần lưu ý rằng phí cấp giấy phép lao động có thể thay đổi theo thời gian và được quy định bởi các quy định và chính sách của từng địa phương.

Để biết chính xác về phí cấp giấy phép lao động, bạn nên liên hệ với cơ quan cấp phép hoặc tư vấn từ chuyên gia pháp lý để được thông tin cụ thể và cập nhật nhất về các chi phí liên quan.

Tham khảo thêm

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Thời hạn giấy phép lao động tại Đồng Nai đối với người nước ngoài

Thời hạn của giấy phép lao động (Work Permit) tại Việt Nam thường được cấp theo các khung thời gian sau:

Tạm thời: Thời hạn tạm thời của giấy phép lao động có thể là từ 1 đến 2 năm, tùy theo quy định của cơ quan cấp phép và hợp đồng lao động.

Ổn định: Thời hạn ổn định của giấy phép lao động có thể lên đến 2 năm đối với người lao động được đào tạo chuyên môn và từ 1 đến 3 năm đối với người lao động có kỹ năng đặc biệt.

Cần lưu ý rằng thời hạn của giấy phép lao động có thể thay đổi tùy theo quy định của pháp luật và quyết định của cơ quan cấp phép. Sau khi hết hạn, người lao động cần tiến hành gia hạn giấy phép lao động nếu muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Chi phí dịch vụ làm giấy phép lao động tại Đồng Nai

Những rủi ro gặp phải khi không có Giấy phép lao động?

Đối với người sử dụng lao động/ Công ty bảo lãnh

Nếu người sử dụng lao động sử dụng công dân nước ngoài làm việc mà không có giấy phép lao động (trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động). Hoặc giấy phép lao động đã hết hạn thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính từ 30 triệu đồng đến 75 triệu đồng.

Mặt khác, người sử dụng lao động vi phạm quy định về việc sử dụng người lao động nước ngoài. Cũng sẽ bị áp dụng hình phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh từ 01 đến 03 tháng.

Đối với người nước ngoài làm việc tại Việt nam

Theo quy định trong Bộ Luật Lao động năm 2012. Nghị định số 11/2016/NĐ-CP năm 2016 và Nghị định số 95/2013/NĐ-CP năm 2013. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nếu không có giấy phép lao động. Hoặc sử dụng giấy phép lao động đã hết hạn sẽ bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.

Các giấy tờ cần có đối với người lao động có yếu tố nước ngoài

1 / Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh, tiếng Anh gọi là Vietnam entry approval letter, Vietnam entry permit, là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An, cho phép cá nhân có tên trên công văn lấy visa thương mại và nhập cảnh vào Việt Nam làm việc.

Công văn này còn được nhiều người gọi là:Công văn chấp thuận nhập cảnh.

Công văn nhập cảnh Việt Nam thể hiện các thông tin sau:

thông tin về cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam,

Tên và địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp mời bảo lãnh người nước ngoài,

thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam, và

địa điểm nhận thị thực visa Việt Nam, có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.

Đặc biệt, do quy trình xin công văn nhập cảnh hiện đang được thực hiện online, nên công văn nhập cảnh sẽ có con dấu điện tử, chứ không phải là dấu đỏ như trước kia.

Bạn có thể xem mẫu công văn nhập cảnh cũ và mẫu công văn nhập cảnh mới nhất ngay bên dưới.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

Bảo sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh

Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)

Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)

Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)

Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ

Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

2/ Thẻ tạm trú

Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để được xin cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài phải đảm bảo các điều kiện sau đây:

Hộ chiếu còn hạn sử dụng tối thiểu là 13 tháng (Trong trường hợp hộ chiếu còn hạn 13 tháng thì Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 12 tháng).

Người nước ngoài phải làm thủ tục đăng ký tạm trú tại công an xã, phường theo đúng quy định.

Những đối tượng dưới đây sẽ không đủ điều kiện để được cấp thẻ tạm trú ở Việt Nam:

Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang là bị đơn trong các vụ tranh chấp dân sự, kinh tế, lao động;

Đang có nghĩa vụ thi hành bản án hình sự;

Thủ tục xin giấy phép lao động dành cho người nước ngoài tại Đồng Nai và tại Việt Nam nói chung tương đối phức tạp. Nếu như bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, Gia Minh có thể hỗ trợ bạn. Liên hệ cho chúng tôi theo Hotline: 0868 458 111, để được tư vấn Hướng dẫn làm giấy phép lao động tại Đồng Nai.