Hướng dẫn hạch toán kế toán Công ty may gia công

63
15/04/2024

Rate this post

Hướng dẫn hạch toán kế toán Công ty may gia công

Hướng dẫn hạch toán kế toán Công ty may gia công dành cho các bạn đang làm kế toán trong lĩnh vực gia công may mặc. Đây là lĩnh vực khó đối với kế toán. Bình thường một kế toán khi mới làm thì họ phải đi từ kế toán thương mại, kế toán dịch vụ rồi mới đến kế toán sản xuất; thì họ sẽ hiểu và hạch toán rất nhanh. Nhưng nếu chưa đi qua 2 lĩnh vực thương mại dịch vụ mà đã đi từ kế toán sản xuất thì sẽ rất khó. Nhằm giúp kế toán hàng gia công hiểu rõ hơn vấn đề hạch toán Gia Minh xin đưa ra một số hướng dẫn sau để bạn tham khảo.

Để hạch toán được loại hình này kế toán cần tìm hiểu về Quy trình sản xuất vì chỉ khi ta nắm bắt được quy trình sản xuất ta mới hình dung ra được định mức sản phẩm cũng như quy trình tính giá thành của loại hình gia công ra sao. Từ đó tập hợp được chi phí, tính được giá thành từng đơn hàng, tính được lãi lỗ ….cũng như lên được BCTC cho công ty.

Đặc thù về quy trình sản xuất gia công may mặc :

Đơn vị thuê gia công đặt hàng gia công theo từng đơn đặt hàng .

Nguyên vật liệu chính (thường là vải vóc) được đơn vị thuê gia công cung cấp cho đơn vị nhận gia công. Chính vì vậy đơn vị nhận gia công chỉ theo dõi số lượng NVL Chính nhận về mà không phải theo dõi giá vốn của NVL chính đó .

Đơn vị nhận gia công bỏ ra các chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung (phụ liệu, máy móc, điện nước…) để thực hiện công việc gia công nên giá thành gia công chỉ bao gồm 2 loại yếu tố chi phí này .

Khi nhận gia công thì thường có đơn giá gia công của từng mặt hàng theo đơn hàng gia công hoặc đưa ra dự kiến đơn giá lương gia công của công nhân theo từng sản phẩm.

Hàng sau khi đã gia công xong được xuất trở lại cho đơn vị thuê gia công. Đơn vị thuê gia công sẽ kiểm tra hàng và thực hiện nhận hàng hoặc xuất trả lại.

Kế toán sẽ phải theo dõi từng mã hàng gia công , lượng hàng đã xuất trả thành công ok, lượng hàng / mã hàng bị trả lại do chưa đạt yêu cầu, Tiền thưởng tiền phạt lỗi ….

Khi gia công thì thường chia làm nhiều công đoạn, khi thực hiện xong công đoạn này sẽ thực hiện điều chuyển tiếp sang công đoạn sau .

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Mỗi công đoạn tương ứng với 1 phân xưởng, tổ hoặc khu vực sản xuất. Vì vậy dễ dàng xác định các chi phí trực tiếp cho từng công đoạn

Khi tính giá thành thì chỉ tính sản phẩm cuối cùng chứ không tính BTP trên chuyền.

Khi có dở dang thì thường là dở dang trên dây chuyền sản xuất.

Kế toán cần kết hợp với Kho để theo dõi lượng sản phẩm hoàn thành và lượng BTP Còn lại trên truyền để báo cáo sếp khi sếp hỏi đến.

Quy trình tính giá thành:

Phòng kế toán tiếp nhận đơn hàng gia công từ phòng ban khác (phòng kinh doanh, ban giám đốc…) và cập nhật thông tin đơn hàng (khách hàng, các mặt hàng đặt, số lượng, đơn giá, ngày giao hàng dự kiến, các NVL tiếp nhận, số lượng, ngày giao NVL).

Phòng kỹ thuật định giá tiền lương theo từng sản phẩm hoặc chi tiết sản phẩm theo công đoạn (nếu tính lương theo sản phẩm). Phòng kế toán tiếp nhận tổng đơn giá tiền lương theo từng sản phẩm.

Lập phiếu nhập kho NVL khi nhận được NVL từ đơn vị thuê gia công theo đơn hàng. Chỉ có số lượng, không có giá vốn.

Lập phiếu xuất kho NVL cho gia công. Chỉ có số lượng, không có giá vốn.

Kế toán lên báo cáo theo dõi giữa NVL nhận được thực tế so với NVL ghi trên đơn hàng và chênh lệch.

Kế toán lên báo cáo theo dõi NVL thực tế nhận và NVL thực tế xuất, chênh lệch.

Hướng dẫn hạch toán kế toán Công ty may gia công

Đặc điểm ngành nghề : Công việc chủ yếu của công ty may gia công là nhận các bán thành phẩm của các công ty khác và gia công thêm một số chi tiết mà họ yêu cầu. Hạch toán kế toán công ty may gia công chủ yếu công việc quan trọng nhất đó là tính được giá thành chi phí gia công. Và theo dõi được xuất nhập tồn lượng hàng đã gia công và giao cho khách hàng.

Hạch toán kế toán Công ty may gia công nguyên tắc chung như sau:

Trị giá Nguyên liệu nhập khẩu : hạch toán vào công nợ (chi tiết theo tên khách hàng), về mặt hiện vật có thể theo dõi ở các tài khoản ngoại bảng.

Mở TK theo dõi về hoạt động gia công để tập hợp chi phí liên quan đến việc gia công và xuất trả thành phẩm sau gia công (không tính trị giá nguyên liệu nhập khẩu);

Số tiền được thanh toán về gia công (tiền TT qua ngân hàng hoặc trị giá hàng được thanh toán, hoặc công nợ được trừ vào tiền gia công) hạch toán vào doanh thu.

Công ty gia công nên nguyên vật liệu chính: vải và các phụ kiện là do khách hàng cung cấp theo định mức .

Còn nguyên vật liệu chính được tính vào giá thành sản phẩm của công ty chỉ bao gồm: chỉ may, chỉ vắt sổ .

Thường thì các chi phí sẽ được tổng hợp cho toàn công ty sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng

Đối với nguyên vật liệu trực tiếp có thể phân bổ theo trị giá đơn đặt hàng nhưng để chính xác hơn thì nên xây dựng định mức .

ví dụ :đơn đặt hàng 1 đặt may:10 sản phẩm x, 100 sản phẩm y, 1000 sphẩm Z.

Công ty xây dựng định mức: Sp a: 0,1 cuộn chỉ/ 1 sp Sp b: 0.2 cuộn chỉ / 1 sp Sp c: 0.3….

Sau đó tính : Tổng chi phí NVL trực tiếp PS cho đơn đặt hàng 1 =[(0.1×100)(0.2×100)(0.3×100)]x giá của 1 cuộn chỉ

chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ cho trị giá của từng đơn đặt hàng

==>Ta mở sổ chi tiết Tk 621,622,627 cho từng đơn đặt hàng và cho toàn công ty căn cứ vào các sổ chi tiết TK đó để lập sổ chi tiết TK 154 cho từng đơn đặt hàng( đối với những đơn đặt hàng hoàn thành) và lập sổ TK 154 cho toan doanh nghiệp. TK này có số dư, số phát sinh trong kỳ chính là tổng chi phí Sinh cho những đơn đặt hàng hoàn thành, con chi phí phát sinh cho những đơn đặt hàng chưa hoàn thành chính là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ( tức là số dư cuối kỳ của TK 154)

Căn cứ vào Sổ chi tiết TK 154 mở cho từng đơn đặt hàng bạn tính giá thành theo từng đơn đặt hàng. Lấy tổng chi phí phát sinh của từng đơn đặt hàng phân bổ cho từng mặt hàng có trong đơn đặt hàng. chi phí NVL trực tiếp phân bổ theo định mức, con chi phí nhân công và sản xuất chung phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Hàng hóa gia công thường có :

Gia công trong nước

Gia công nước ngoài (bên nước ngoài ký hợp đồng với các DN trong nước gia công hàng hóa hoặc các DN trong nước thuê các đối tác nước ngoài gia công)

Tham khảo thêm:

Thủ tục thành lập công ty sản xuất hàng may mặc

Biện pháp phòng cháy chữa cháy tại các xưởng nhà máy sản xuất

Hướng dẫn hạch toán kế toán doanh nghiệp may gia công xuất khẩu

Hạch toán theo TT 200

Đối với đơn vị thuê gia công:

Khi xuất hàng đi gia công:

Nợ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có các TK 152,156

Chi phí gia công phát sinh

Nợ TK 154 – chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 331…

Nhận hàng gia công về

Nợ TK 152, 156: phí gia công, kinh doanh dở dang

Có TK 154

Đối với đơn vị nhận gia công

Khi nhận hàng để gia công DN chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá vật tư, hàng hóa nhận gia công trong phần thuyết minh BCTC.

Khi xác định doanh thu từ số tiền gia công thực tế được hưởng ghi:

Nợ TK 111, 112, 131….

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)

Cách hạch toán theo thông tư 133

Đối với đơn vị xuất đi gia công:

Khi xuất kho hàng hóa đưa đi gia công, chế biến:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Có TK 152, 156

Chi phí gia công, chế biến hàng hóa:

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Khi gia công xong nhập lại kho hàng hóa:

Nợ TK 152, 156

Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Đối với bên nhận gia công:

Hàng hóa nhận gia công cho các DN khác đơn vị ghi đơn vào TK 002: Vật tư, hàng hóa giữ hộ, nhận gia công

Khi nhận hàng để gia công:

Nợ TK 002: Vật tư, hàng hóa giữ hộ, nhận gia công

Khi xuất kho hàng để gia công, chế biến hoặc trả lại đơn vị giao hàng gia công.

Có TK 002: Vật tư, hàng hóa giữ hộ, nhận gia công

Khi xác định doanh thu từ số tiền gia công thực tế được hưởng:

Nợ TK 111,112,131,….

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

Hướng Dẫn Hạch Toán Bên Nhận Gia Công Hàng May Mặc

Một số quy định về hàng gia công

Căn cứ theo khoản 5 Điều 5 của Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP về Quy định chế độ hoá đơn, chứng từ đối với hàng hoá nhập khẩu lưu thông trên thị trường: “Cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu vận chuyển bán thành phẩm, nguyên, nhiên, vật liệu để gia công lại tại cơ sở gia công khác thì phải có Hợp đồng gia công lại kèm theo Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Lệnh điều động.”

Căn cứ theo Điều 9 của Thông tư 219 Hướng dẫn thi hành luật thuế giá trị gia tăng quy định: Dịch vụ gia công hàng hóa xuất khẩu theo hợp đồng sản xuất, gia công xuất khẩu ký kết với nước ngoài sẽ chịu thuế suất thuế GTGT 0%

Căn cứ theo Điều 7 của Thông tư 219 Hướng dẫn thi hành luật thuế giá trị gia tăng quy định: Giá tính thuế GTGT đối với gia công hàng hóa là giá gia công theo hợp đồng gia công chưa có thuế GTGT, bao gồm cả tiền công, chi phí về nhiên liệu, động lực, vật liệu phụ và chi phí khác phục vụ cho việc gia công hàng hóa.