Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online

283
22/07/2023

Rate this post

Người dân trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc khi có nghĩa vụ phát sinh với ngân sách Nhà Nước, thì cần phải đăng ký mã số thuế với cơ quan quản lý thuế. Hiện nay, đi cùng với sự chuyển đổi số quốc gia thì các thủ tục hành chính dần dần được thực hiện online, trong đó có thủ tục đăng ký mã số thuế. Luật Gia Minh sẽ có hướng dẫn đăng ký mã số thuế online trong bài viết này đến Quý khách hàng. Cùng đọc để tham khảo nhé.

Khái niệm mã số thuế

Trước khi tham khảo những hướng dẫn đăng ký mã số thuế online, thì hãy cùng Gia Minh tìm hiểu về khái niệm mã số thuế (MST) để có thể thuận tiện hơn trong quá trình tìm hiểu.

Mã số thuế (MST) là một dãy gồm 10 hoặc 13 số được cơ quan có thẩm quyền cấp cho người thực hiện đăng ký thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh. Hoặc khi một cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Những ai phải đăng ký mã số thuế?

Tại khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, quy định người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế. Và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:

– Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan;

– Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Phân biệt các hình thức đăng ký thuế

Tại khoản 4 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về việc đăng ký thuế bao gồm:

– Đăng ký thuế lần đầu;

– Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;

– Thông báo khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

– Khôi phục mã số thuế.

Thủ tục đăng ký mã số thuế trực tiếp

Hồ sơ đăng ký thuế

Tại Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về hồ sơ đăng ký thuế lần đầu như sau:

– Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì hồ sơ đăng ký thuế là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

– Người nộp thuế là tổ chức đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, thì cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế;

+ Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực;

+ Các giấy tờ khác có liên quan.

– Người nộp thuế là hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì hồ sơ đăng ký thuế bao gồm:

+ Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;

+ Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;

+ Các giấy tờ khác có liên quan.

– Việc kết nối thông tin giữa cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan thuế để nhận hồ sơ đăng ký thuế và cấp mã số thuế, theo cơ chế một cửa liên thông qua cổng thông tin điện tử được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Tham khảo thêm
Giải trình hoá đơn bất hợp pháp

Cơ quan thuế có quyền yêu cầu ngân hàng thương mại sao kê tài khoản của cá nhân nộp thuế không?

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online

Đối tượng nộp thuế hiện nay có Đăng ký mã số thuế online đối với đối tượng nộp thuế là hộ gia đình, cá nhân và đối tượng nộp thuế là tổ chức.

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online với tổ chức

Để thực hiện đăng ký MST online với tổ chức, bạn làm theo quy trình như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử

Bước 2: Chọn đối tượng “Tổ chức”

Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” và chọn “Kê khai nộp hồ sơ”

Bước 4: Chọn “đối tượng tương ứng” với bạn sau đó chọn “Tiếp tục”

Bước 5: Điền thông tin tương ứng và chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Nội dung (*) là nội dung buộc điền

Trường hợp chọn sai đối tượng có thể chọn “Quay lại” để chọn lại đối tượng tương ứng

Bước 6: Điền tờ khai tương ứng

Bước 7: Sau khi đã điền xong tờ khai, bạn chọn một trong các mục sau để hoàn thành

Hướng dẫn đăng ký mã số thuế online đối với hộ gia đình, cá nhân

Bước 1: Truy cập vào trang thuế điện tử chọn Đăng ký thuế lần đầu

Bước 2: Chọn đối tượng “Hộ kinh doanh – cá nhân”

Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” và chọn “Kê khai nộp hồ sơ”

Bước 4: Chọn “Đối tượng tương ứng” sau đó chọn “Tiếp tục”

Bước 5: Điền thông tin tương ứng và chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Nội dung (*) là nội dung buộc điền

Trường hợp chọn sai đối tượng có thể chọn “Quay lại” để chọn lại đối tượng tương ứng

Bước 6: Điền tờ khai tương ứng

Bước 7: Sau khi điền xong tờ khai chọn 01 trong 03 mục để hoàn thành

Hướng dẫn đăng ký MST cá nhân mới nhất

Vai trò và tầm quan trọng của mã số thuế cá nhân

MST là một mã số duy nhất được cơ quan thuế tại Việt Nam cấp cho các cá nhân. Nó đóng một vai trò quan trọng trong hệ thống thuế của đất nước, giúp chính quyền xác định và theo dõi người nộp thuế và các hoạt động chịu thuế của họ.

Đối với cá nhân, việc có MST không chỉ là bắt buộc về mặt pháp lý mà còn có lợi về nhiều mặt.

Đầu tiên và quan trọng nhất, nó cho phép các cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế của mình, điều cần thiết để tuân thủ luật pháp. Ngoài ra, MST cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch tài chính khác nhau, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng, vay tiền hoặc mua và bán tài sản.

Nhiều doanh nghiệp và tổ chức cũng yêu cầu phải có MST của các cá nhân trước khi họ có thể ký kết hợp đồng hoặc cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, việc có MST cũng là bằng chứng về thu nhập và đóng góp thuế của một người, điều này rất quan trọng để tiếp cận các dịch vụ và lợi ích công cộng khác nhau, chẳng hạn như an sinh xã hội, chăm sóc sức khỏe và giáo dục.

Trong một số trường hợp, việc có MST cũng có thể cung cấp các khoản khấu trừ hoặc miễn thuế, điều này có thể giúp các cá nhân tiết kiệm tiền trên hóa đơn thuế của họ. MST giúp cho cơ quan quản lý thuế và tổ chức, cá nhân nộp thuế thuận tiện trong việc quản lý, tra cứu thuế.

Nhìn chung, việc có mã số thuế cá nhân không chỉ là một yêu cầu pháp lý tại Việt Nam mà còn là một phần thiết yếu để trở thành một công dân có trách nhiệm.

Và đóng góp cho sự phát triển chung của đất nước. Ngay sau đây, hãy cùng Glints đến với phần hướng dẫn cách đăng ký MST cá nhân mới nhất nhé!

Tham khảo thêm

Hướng dẫn kê khai nộp thuế thay cho chủ nhà

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Hiện này, có 3 cách đăng ký MST cá nhân mới nhất là đăng ký MST tại cơ quan thuế, tại nơi làm việc và đăng ký MST online.

Cách 1, đăng ký tại cơ quan Thuế

Đầu tiên, cách đăng ký MST cá nhân truyền thống nhất nhưng đồng thời cũng là cách phức tạp nhất chính là đăng ký tại cơ quan Thuế. Điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về cách nộp thuế tại cơ quan Thuế như sau:

“b) Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thu,ế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế như sau:

b.1) Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế. Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

– Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;

– Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

b.2) Tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký thuế như quy định tại Điểm b.1 Khoản này, đồng thời bổ sung bản sao văn bản bổ nhiệm của Tổ chức sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam.

Theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Việt Nam làm việc nhưng nhận thu nhập tại nước ngoài.

b.3) Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đối với cá nhân đăng ký thuế thông qua hồ sơ khai thuế

Cá nhân có nghĩa vụ thuế sử dụng đất phi nông nghiệp chưa có mã số thuế;

Cá nhân có hoạt động chuyển nhượng bất động sản chưa có mã số thuế;

Cá nhân có phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đối với các khoản thu phát sinh không thường xuyên gồm: lệ phí trước bạ, chuyển nhượng vốn và các khoản thu phát sinh không thường xuyên khác chưa có mã số thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao các giấy tờ còn hiệu lực của cá nhân (bao gồm: Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; Hộ chiếu đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong các loại giấy tờ này cùng với hồ sơ khai thuế.

Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước đã thực hiện liên thông thì cơ quan thuế căn cứ vào Phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản lý nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế.

b.4) Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú) đối với những trường hợp khác. Hồ sơ đăng ký thuế như quy định tại Điểm b.1 Khoản này.“

Tham khảo thêm

Hoàn thuế TNCN thử việc

Hồ sơ đăng ký MST cá nhân tại cơ quan thuế

Trong trường hợp đăng ký MST cá nhân tại cơ quan thuế, dựa trên khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC hồ sơ đăng ký MST thuế lần đầu của bạn sẽ bao gồm:

“a) Trường hợp cá nhân có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.

Hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc gồm: Văn bản ủy quyền và giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh hoặc bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).

Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

b) Trường hợp cá nhân không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc, nộp hồ sơ đăng ký thuế cho cơ quan thuế tương ứng theo quy định tại Khoản 9 Điều này. Hồ sơ đăng ký thuế gồm:

– Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;

– Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên; bản sao Giấy khai sinh.

Hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Trường hợp cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cá nhân đã nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh trước thời điểm Thông tư số 95/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 của Bộ Tài chính có hiệu lực nhưng chưa đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế nêu tại Khoản này để được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.“

Cách 2 đăng ký MST cá nhân tại nơi làm việc

Ngoài cách tự mình đăng ký MST cá nhân tại các cơ quan Thuế, bạn có thể lựa chọn uỷ quyền việc này cho công ty, cơ quan hay tổ chức mình làm việc. Quá trình này được căn cứ theo Điểm a khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau:

“9. Đối với người nộp thuế là cá nhân quy định tại Điểm k, n Khoản 2 Điều 4 Thông tư này.

a) Cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập.

Trường hợp nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế.

Cá nhân thông báo mã số thuế của mình với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:

Văn bản ủy quyền và một trong các giấy tờ của cá nhân

Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;

Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.”

Quý khách hàng còn những thắc mắc về hướng dẫn đăng ký mã số thuế online có thể liên hệ Gia Minh theo Hotline: 0868 458 111, để được tư vấn cụ thể hơn.