Hồ sơ thành lập công ty

20
16/04/2024

5/5 - (1 bình chọn)

Hồ sơ thành lập công ty TNHH sẽ khác với hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân. Mời bạn tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ quy trình thủ tục thành lập công ty

Điều kiện cần để thực hiện thủ tục thành lập công ty

Để thành lập công ty, bạn cần đảm bảo thỏa mãn các điều kiện dưới đây:

Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
Địa chỉ công ty: có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở
Tên công ty: Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Bước 1: Truy cập vào trang web của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố mà bạn muốn đăng ký thành lập công ty.

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên trang web đó (nếu có yêu cầu).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Bước 3: Điền thông tin đăng ký thành lập công ty trên trang web, gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, số vốn điều lệ, tên người đại diện, các thông tin liên hệ khác.

Bước 4: Tải lên các tài liệu cần thiết cho việc đăng ký, bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, bản sao quyết định thành lập chi nhánh (nếu có), bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện, hợp đồng thuê đất hoặc chứng chỉ quyền sử dụng đất tại địa điểm đặt trụ sở công ty, v.v…

Bước 5: Thanh toán phí đăng ký và các khoản phí khác (nếu có yêu cầu).

Bước 6: Sau khi nộp hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được số giấy phép hoạt động công ty qua email hoặc hệ thống thông báo trên trang web đăng ký.

Vì sao nên thành lập công ty TNHH?

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp được nhiều người lựa chọn khi mở công ty nhờ có 4 ưu điểm nổi trội sau đây:

Công ty TNHH sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác của công ty hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
Công ty TNHH có cơ cấu tổ chức phù hợp với công ty mới thành lập, ví dụ như công ty gia đình, công ty có bí mật đặc thù trong kinh doanh.
Số lượng thành viên trong công ty TNHH không quá nhiều. Khi thành viên muốn chuyển nhượng phần vốn góp phải ưu tiên chào bán cho những thành viên còn lại trước. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, quản lý, hạn chế tối đa sự tham gia của những cá nhân lạ mặt trong công ty.
Nếu thành viên muốn chuyển nhượng vốn góp khi công ty chưa kinh doanh ra lãi thì phải làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân chuyển nhượng vốn và không bị áp thuế cho việc chuyển nhượng như trường hợp công ty cổ phần.
Điều kiện thành lập công ty TNHH bao gồm: điều kiện về chủ sở hữu công ty TNHH, điều kiện về ngành nghề kinh doanh, điều kiện về các loại vốn và điều kiện về tên công ty và trụ sở công ty. Các điều kiện để thành lập công ty TNHH này dựa trên quy định của pháp luật hiện hành. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình thành lập và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách tạo ra một doanh nghiệp dưới hình thức TNHH.

Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Bản sao các giấy tờ sau đây:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 quy định thì hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm những giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.

Dự thảo điều lệ công ty (có họ, tên và chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức).

Hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Căn cứ theo những quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ sau:

Dự thảo điều lệ công ty.
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ CCCD/CMND/Hộ chiếu.
Giấy uỷ quyền cho người thực hiện hồ sơ (nếu có).
Giấy tờ kèm theo: Thẻ CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH 2 thành viên

Bản sao y công chứng CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu (không quá 3 tháng).
Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty 2 thành viên trở lên.
Điều lệ thành lập công ty 2 thành viên trở lên.
Danh sách thành viên góp vốn.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân

Với hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy định tại Điều 19 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14. Cụ thể như sau:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp (Phụ lục I-1, Thông tư số 01/2013/TT-BKH)
Bản sao y CCCD / CMND/ Hộ chiếu của người chủ sở hữu doanh nghiệp (Không quá 3 tháng)
Cam kết thực hiện những mục tiêu cho xã hội và môi trường (Nếu đó là doanh nghiệp xã hội)
Giấy tờ ủy quyền cho cá nhân tổ chức thực hiện (Nếu đơn vị ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ)

Hồ sơ thành lập công ty

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu tiền

Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần áp dụng đối với:

Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Như vậy, khi đăng ký doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức sẽ nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp với mức thu là 50.000 đồng/lần (vẫn áp dụng theo Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC), trừ trường hợp được miễn lệ phí nêu tại Mục 3 bên dưới.

Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp ở đâu

Người đăng ký doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc online, cụ thể như sau:

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Khoản 1 Điều 15 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 15. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Đăng ký kinh doanh

1. Phòng đăng ký kinh doanh trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cấp hoặc từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp.

…

Đồng thời, khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định:

Điều 32. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

1. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định này nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

…

Như vậy, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.

Tất cả những vấn đề liên quan đến Hồ sơ thành lập công ty đã được Gia Minh trình bày một cách kỹ lưỡng. Trong bài viết này liên hệ với chúng tôi khi bạn có những thắc mắc về thủ tục thành lập công ty. Chúng tôi sẽ hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất cho quý khách hàng.