Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng cần những gì? Hướng dẫn chi tiết 2025

703
23/10/2025

Rate this post

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng cần những gì?

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng cần những gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người khởi nghiệp và các doanh nghiệp quan tâm khi muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh tại thành phố năng động này. Quy trình đăng ký kinh doanh không chỉ đòi hỏi người thực hiện nắm rõ các quy định pháp luật, mà còn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Các giấy tờ trong hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký kinh doanh, bản sao giấy tờ tùy thân của chủ doanh nghiệp, và các giấy phép liên quan đến ngành nghề kinh doanh cụ thể. Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp như hộ kinh doanh cá thể, công ty TNHH hay công ty cổ phần, hồ sơ có thể sẽ có thêm những yêu cầu khác nhau. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là bước đầu tiên giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động và tránh những rủi ro pháp lý sau này. Hơn nữa, quá trình này giúp các doanh nghiệp tuân thủ quy định của cơ quan chức năng và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi kinh doanh. Do đó, việc nắm bắt những yêu cầu cụ thể trong hồ sơ đăng ký kinh doanh là điều rất quan trọng đối với những ai đang có ý định khởi nghiệp tại Đà Nẵng.

Tổng quan về đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng

Khái niệm đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng là thủ tục pháp lý bắt buộc để cơ quan nhà nước công nhận tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp được hoạt động hợp pháp. Thủ tục này áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân và cả hộ kinh doanh cá thể. Khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, xác nhận tên, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ và thông tin người đại diện theo pháp luật. Việc đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên và quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro phạt hành chính do hoạt động kinh doanh “chui”.

Lợi ích khi đăng ký kinh doanh hợp pháp

Đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Đầu tiên, doanh nghiệp được phát hành hóa đơn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Thứ hai, doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng, tạo thuận lợi cho các giao dịch thương mại và quản lý tài chính minh bạch. Ngoài ra, doanh nghiệp hợp pháp có quyền ký hợp đồng với đối tác, tham gia đấu thầu dự án và các hoạt động kinh doanh chính thức. Việc đăng ký kinh doanh cũng giúp chủ sở hữu bảo vệ tài sản riêng, phân biệt rõ tài sản cá nhân và tài sản công ty. Đồng thời, khi doanh nghiệp được công nhận hợp pháp, uy tín kinh doanh được nâng cao, dễ dàng tiếp cận nguồn vốn đầu tư và mở rộng thị trường.

Đối tượng cần đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng

Các đối tượng cần thực hiện đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng bao gồm:

Cá nhân, tổ chức có ý định thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân để tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ.

Hộ kinh doanh cá thể muốn mở rộng quy mô và hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh.

Những doanh nghiệp có nhu cầu thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh phụ tại Đà Nẵng.

Doanh nghiệp nước ngoài muốn hoạt động tại Việt Nam thông qua hình thức thành lập công ty 100% vốn nước ngoài, liên doanh hoặc văn phòng đại diện.

Đối tượng phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh để được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân, được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định hiện hành. Việc đăng ký đúng loại hình, ngành nghề và vốn điều lệ theo quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, hoạt động kinh doanh thuận lợi và phát triển bền vững.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ pháp lý cơ bản khi đăng ký kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cơ bản là bước quan trọng giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ hoặc thiếu sót. Dưới đây là các giấy tờ bắt buộc mà chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh là văn bản cơ bản nhất để thành lập doanh nghiệp. Mẫu chuẩn do Sở Kế hoạch & Đầu tư Đà Nẵng cung cấp, điền đầy đủ các thông tin cần thiết như:

Tên doanh nghiệp (theo quy định về đặt tên công ty tại Việt Nam).

Địa chỉ trụ sở chính của công ty.

Ngành nghề kinh doanh, mã ngành theo hệ thống ngành nghề Việt Nam.

Vốn điều lệ và phương thức góp vốn của các thành viên/cổ đông.

Thông tin chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông góp vốn.

Chủ doanh nghiệp cần điền chính xác, rõ ràng, ký tên và đóng dấu nếu là tổ chức. Sai sót thông tin trong giấy đề nghị sẽ khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian thẩm định.

CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc thành viên/cổ đông

Đây là giấy tờ chứng minh nhân thân và năng lực pháp lý của các chủ sở hữu hoặc cổ đông. Lưu ý:

Cần chuẩn bị bản sao công chứng để đảm bảo tính hợp pháp.

Thông tin trên CMND/CCCD/Hộ chiếu phải chính xác, còn hiệu lực, không bị tẩy xóa hay mờ nhòe.

Nếu hồ sơ có nhiều thành viên/cổ đông, tất cả đều phải cung cấp giấy tờ này.

Đối với người nước ngoài, cần hộ chiếu còn hạn và giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý tại Việt Nam.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giấy tờ này giúp Sở KH&ĐT thẩm định nhanh và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng quy định quyền, nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông và cơ cấu quản lý doanh nghiệp:

Quy định về cơ cấu tổ chức, quyền hạn của Hội đồng thành viên, Giám đốc, Ban kiểm soát (nếu có).

Quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, bao gồm cách thức góp vốn và chia lợi nhuận.

Nguyên tắc hoạt động, ra quyết định, biểu quyết và xử lý tranh chấp nội bộ.

Điều lệ cần được soạn thảo phù hợp pháp luật hiện hành và ký xác nhận bởi tất cả các thành viên/cổ đông trước khi nộp hồ sơ.

Danh sách thành viên/cổ đông

Danh sách này cung cấp thông tin chi tiết về từng thành viên/cổ đông:

Họ tên, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD.

Tỷ lệ vốn góp, số tiền góp thực tế.

Chữ ký xác nhận của từng thành viên/cổ đông.

Danh sách này giúp Sở KH&ĐT xác minh rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của từng cá nhân trong công ty.

Giấy chứng nhận vốn pháp định hoặc chứng minh năng lực tài chính

Tùy theo loại hình công ty và ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính bằng:

Bản sao sổ tiết kiệm, xác nhận số dư từ ngân hàng.

Hợp đồng góp vốn, xác nhận của các cổ đông đã đóng đủ vốn.

Giấy chứng nhận vốn pháp định nếu ngành nghề yêu cầu (ví dụ: ngân hàng, chứng khoán, dịch vụ bảo vệ, vận tải).

Hồ sơ này chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện tài chính để hoạt động hợp pháp và ổn định.

Hồ sơ liên quan đến địa điểm và ngành nghề kinh doanh

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng

Để đảm bảo trụ sở kinh doanh hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao hợp pháp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu sở hữu mặt bằng, hoặc hợp đồng thuê mặt bằng có công chứng nếu thuê. Giấy tờ này chứng minh quyền sử dụng địa điểm theo quy định pháp luật, đồng thời giúp cơ quan quản lý xác nhận cơ sở kinh doanh đủ điều kiện hoạt động. Việc cung cấp hồ sơ minh bạch còn tạo thuận lợi cho quá trình đăng ký giấy phép, tránh trường hợp bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp phải lập danh mục ngành nghề kinh doanh chi tiết theo hệ thống mã ngành do Bộ Kế hoạch & Đầu tư cấp. Mỗi ngành nghề cần ghi rõ ngành chính, ngành phụ cùng mã ngành tương ứng để cơ quan đăng ký dễ dàng kiểm tra. Việc xác định đúng ngành nghề giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời mở ra quyền lợi kinh doanh hợp pháp trong các lĩnh vực đã đăng ký. Danh mục ngành nghề cũng là cơ sở để đánh giá điều kiện cấp phép các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Giấy phép con nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Một số ngành nghề kinh doanh đòi hỏi giấy phép chuyên ngành hoặc chứng chỉ hành nghề như: kinh doanh thực phẩm (cần giấy chứng nhận ATTP), dịch vụ bảo vệ (cần giấy phép hoạt động), vận tải (giấy phép vận tải), y tế (giấy phép hành nghề). Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao giấy phép con này để nộp kèm hồ sơ đăng ký kinh doanh, đảm bảo cơ quan chức năng xác nhận đủ điều kiện trước khi cấp giấy phép. Việc chuẩn bị sớm giấy phép con giúp rút ngắn thời gian thẩm định, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ các giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Hồ sơ phải bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông, và bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật.

Trước khi nộp, nên kiểm tra kỹ các thông tin trong hồ sơ như tên doanh nghiệp, mã ngành nghề, địa chỉ trụ sở và vốn điều lệ để tránh sai sót. Các giấy tờ cần được công chứng, ký đầy đủ và sắp xếp theo đúng thứ tự. Doanh nghiệp có thể chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở KH&ĐT Đà Nẵng hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn

) để tiết kiệm thời gian.

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Đà Nẵng

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT thành phố Đà Nẵng, địa chỉ tại số 24 Trần Phú, quận Hải Châu.

Hiện nay, hầu hết các hồ sơ đều được khuyến khích nộp qua hình thức điện tử trên Cổng thông tin quốc gia. Khi nộp trực tiếp, người nộp sẽ được phát phiếu biên nhận ghi rõ thời gian xử lý hồ sơ (thông thường từ 3–5 ngày làm việc).

Nếu nộp online, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản, ký điện tử và tải lên toàn bộ tài liệu dạng PDF. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, có thể theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến và nhận thông báo kết quả qua email.

Thẩm định hồ sơ và phê duyệt

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Sở KH&ĐT sẽ kiểm tra tính hợp lệ và trùng lặp thông tin doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành phê duyệt và cấp mã số doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung qua hệ thống điện tử hoặc văn bản phản hồi chính thức. Việc xử lý nhanh hay chậm phụ thuộc vào chất lượng hồ sơ, tính chính xác của thông tin và việc tuân thủ đúng quy trình.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) – văn bản xác nhận doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Doanh nghiệp có thể nhận trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc yêu cầu chuyển phát qua đường bưu điện.

Sau khi có giấy phép, cần tiến hành các bước tiếp theo gồm:

Đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế;

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty;

Đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử;

Công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp phép.

Hồ sơ sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục hành chính và thuế ban đầu để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Đây là giai đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp được công nhận đầy đủ tư cách pháp nhân, có thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng và tham gia các giao dịch thương mại. Gia Minh Consulting hỗ trợ trọn gói toàn bộ quy trình hậu đăng ký, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót pháp lý.

Đăng ký thuế và kê khai ban đầu

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đăng ký mã số thuế tại Cục Thuế TP. Đà Nẵng để thực hiện nghĩa vụ tài chính. Doanh nghiệp phải khai báo thông tin đăng ký thuế lần đầu, bao gồm loại hình thuế, phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp), cùng các loại thuế liên quan như thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có nhân viên.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần nộp tờ khai lệ phí môn bài, kê khai tài khoản ngân hàng và nộp mẫu 08-MST. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính và đảm bảo sẵn sàng cho giai đoạn hoạt động chính thức. Gia Minh Consulting hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế ban đầu trọn gói và cập nhật thông tin đầy đủ trên hệ thống quản lý thuế.

Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử

Sau khi đăng ký thuế, doanh nghiệp cần mua chữ ký số (token) – công cụ bắt buộc để kê khai, nộp thuế và ký hợp đồng điện tử hợp pháp. Đồng thời, công ty cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Chữ ký số và hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch minh bạch, tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn và lưu trữ. Gia Minh Consulting là đối tác của nhiều nhà cung cấp chữ ký số uy tín, hỗ trợ đăng ký và kích hoạt hóa đơn điện tử nhanh chóng, đúng quy định.

Thủ tục thông báo con dấu và đăng ký kinh doanh chi nhánh/địa điểm phụ

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu, nhưng phải thông báo mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô, cần đăng ký chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh phụ thuộc tại Sở KH&ĐT Đà Nẵng. Hồ sơ bao gồm thông báo lập chi nhánh, quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên, và thông tin người đứng đầu chi nhánh. Gia Minh Consulting hỗ trợ trọn gói quy trình này – từ tư vấn, nộp hồ sơ đến bàn giao kết quả tận nơi – giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thuận lợi tại nhiều địa điểm.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Đà Nẵng cần những gì? Câu trả lời không chỉ đơn thuần là các giấy tờ cơ bản mà còn phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và ngành nghề cụ thể mà bạn lựa chọn. Để đảm bảo việc kinh doanh suôn sẻ, người khởi nghiệp cần chú trọng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến việc tuân thủ quy định pháp luật. Việc đăng ký kinh doanh không chỉ là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động mà còn là nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển lâu dài. Chính vì thế, hiểu rõ và thực hiện đúng các yêu cầu trong quá trình chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp bạn không chỉ khởi đầu thuận lợi mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững tại thành phố Đà Nẵng đầy tiềm năng.