Dịch vụ xin giấy phép lao động Bắc Ninh – Hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định

1034
26/11/2025

Rate this post

Dịch vụ xin giấy phép lao động Bắc Ninh

Dịch vụ xin giấy phép lao động Bắc Ninh là một trong những dịch vụ quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng lao động người nước ngoài tại địa phương này. Bắc Ninh, với sự phát triển mạnh mẽ trong các ngành công nghiệp và thương mại, đang thu hút một lượng lớn lao động quốc tế. Tuy nhiên, việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài không phải là một thủ tục đơn giản mà đòi hỏi phải đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động Bắc Ninh chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tránh được những sai sót có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tổng quan về dịch vụ xin giấy phép lao động Bắc Ninh

Bắc Ninh là một trong những trung tâm công nghiệp phát triển hàng đầu miền Bắc, thu hút hàng nghìn lao động nước ngoài đến làm việc trong các khu công nghiệp lớn như Yên Phong, VSIP, Tiên Sơn… Chính vì vậy, nhu cầu xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Ninh ngày càng tăng cao. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp, đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Thủ tục này yêu cầu nhiều loại giấy tờ như văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp và kinh nghiệm làm việc được hợp pháp hóa lãnh sự.

Ngoài ra, với sự khác biệt về ngôn ngữ và quy định pháp lý, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tự thực hiện thủ tục này. Do đó, việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói sẽ giúp đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí. Các đơn vị uy tín tại Bắc Ninh thường hỗ trợ trọn gói từ khâu tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ, nộp và nhận kết quả tại cơ quan quản lý lao động.

Vai trò của giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Giấy phép lao động đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và bảo vệ quyền lợi của người lao động nước ngoài khi làm việc tại Bắc Ninh. Đây là căn cứ pháp lý để xác định người lao động được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính nếu sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép.

Bên cạnh đó, giấy phép lao động còn là điều kiện cần thiết để người nước ngoài thực hiện các thủ tục khác như xin thẻ tạm trú, gia hạn visa hoặc đăng ký cư trú hợp pháp. Với một tỉnh phát triển công nghiệp mạnh như Bắc Ninh, việc tuân thủ quy định về cấp phép lao động giúp tạo môi trường làm việc minh bạch, an toàn và chuyên nghiệp, góp phần nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác quốc tế.

Khi nào người nước ngoài cần xin giấy phép lao động?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh phải xin giấy phép lao động nếu họ thuộc các trường hợp sau: ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam, di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp có trụ sở tại Việt Nam, hoặc thực hiện các hoạt động tư vấn, kỹ thuật, quản lý, điều hành.

Tuy nhiên, có một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, như nhà đầu tư góp vốn vào doanh nghiệp, thành viên HĐQT công ty cổ phần, chuyên gia vào Việt Nam dưới 30 ngày nhưng không quá 3 lần/năm, hoặc người được cơ quan nhà nước cử sang làm việc.

Do đó, để xác định rõ mình có thuộc diện phải xin giấy phép hay được miễn, người lao động và doanh nghiệp tại Bắc Ninh nên tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rắc rối khi làm việc tại Việt Nam.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Cơ sở pháp lý về việc xin giấy phép lao động

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Ninh được quy định chặt chẽ trong hệ thống pháp luật Việt Nam nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động cũng như trật tự quản lý lao động tại địa phương. Cơ sở pháp lý này giúp các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài hiểu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ của mình khi làm việc tại Việt Nam.

Các văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh hoạt động cấp giấy phép lao động gồm Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, cùng với những văn bản hướng dẫn riêng của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh. Những quy định này làm rõ đối tượng được cấp phép, hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự – thủ tục thực hiện, cũng như thời hạn và điều kiện gia hạn giấy phép.

Việc nắm vững các cơ sở pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định mà còn hạn chế tình trạng bị xử phạt khi sử dụng lao động nước ngoài trái phép. Đặc biệt, trong bối cảnh Bắc Ninh là địa phương có lượng chuyên gia nước ngoài lớn, việc tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật là điều kiện tiên quyết để duy trì hoạt động sản xuất – kinh doanh ổn định và bền vững.

Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Bộ luật Lao động năm 2019 là nền tảng pháp lý quan trọng quy định rõ quyền và nghĩa vụ của người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Theo đó, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp, trừ các trường hợp được miễn theo quy định. Luật này cũng nhấn mạnh việc đảm bảo bình đẳng giữa lao động Việt Nam và lao động nước ngoài, đồng thời đặt ra các tiêu chuẩn chặt chẽ về chuyên môn, sức khỏe và hồ sơ pháp lý.

Trên cơ sở đó, Nghị định 152/2020/NĐ-CP được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết việc thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài. Nghị định quy định cụ thể các điều kiện cấp phép, trình tự, thời hạn, thủ tục gia hạn hoặc thu hồi giấy phép lao động. Đây là văn bản mà các doanh nghiệp tại Bắc Ninh cần đặc biệt lưu ý khi thực hiện thủ tục để đảm bảo đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.

Thông tư hướng dẫn và quy định cụ thể của tỉnh Bắc Ninh

Bên cạnh quy định chung của Nhà nước, tỉnh Bắc Ninh còn ban hành nhiều văn bản hướng dẫn cụ thể để phù hợp với tình hình thực tế của địa phương. Các quy định này do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh triển khai, bao gồm hướng dẫn chi tiết về trình tự nộp hồ sơ, biểu mẫu đăng ký, cũng như thời hạn xử lý và cấp phép cho người lao động nước ngoài.

Một số Thông tư hướng dẫn từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, như Thông tư số 23/2021/TT-BLĐTBXH, cũng làm rõ các mẫu đơn, biểu mẫu, cũng như cách thức khai báo thông tin điện tử qua cổng dịch vụ công.

Việc tuân thủ quy định của tỉnh Bắc Ninh không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, mà còn đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Do đó, các tổ chức và cá nhân nên thường xuyên cập nhật quy định mới nhất từ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bắc Ninh để tránh sai sót trong quá trình xin cấp, gia hạn hoặc thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Đối tượng phải xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Tại Bắc Ninh, với sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), số lượng lao động là người nước ngoài làm việc ngày càng nhiều. Theo quy định của Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, không phải tất cả người nước ngoài đều được phép làm việc tại Việt Nam mà phải có giấy phép lao động hợp pháp nếu thuộc nhóm đối tượng bắt buộc.

Những đối tượng cần xin giấy phép lao động bao gồm: người nước ngoài ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp Việt Nam, nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, kỹ thuật viên làm việc tại doanh nghiệp FDI hoặc các tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện nước ngoài tại Bắc Ninh. Ngoài ra, những người di chuyển nội bộ trong cùng tập đoàn nước ngoài, cung cấp dịch vụ theo hợp đồng hoặc tham gia các dự án, chương trình đầu tư tại Việt Nam cũng thuộc diện phải có giấy phép lao động.

Việc xác định đúng đối tượng xin giấy phép lao động giúp doanh nghiệp tránh các sai phạm hành chính và người lao động được làm việc hợp pháp, thuận tiện trong việc xin thẻ tạm trú, visa dài hạn. Tại Bắc Ninh, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp giấy phép lao động là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh, đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp hướng dẫn và kiểm tra việc tuân thủ quy định này.

Người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động

Đây là nhóm phổ biến nhất phải xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh. Những người nước ngoài ký hợp đồng lao động trực tiếp với doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đều phải được cấp giấy phép trước khi bắt đầu làm việc.

Theo quy định, hồ sơ xin cấp phép phải thể hiện rõ chức danh, vị trí công việc, thời gian làm việc, trình độ chuyên môn của người lao động. Doanh nghiệp cần chứng minh rằng vị trí đó chưa có lao động Việt Nam đủ điều kiện thay thế, đồng thời xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép.

Đối với các doanh nghiệp tại Bắc Ninh – nơi tập trung nhiều nhà máy và khu công nghiệp, việc sử dụng đúng quy trình này giúp đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động sản xuất – kinh doanh và tránh bị xử phạt hành chính do sử dụng lao động nước ngoài không phép.

Nhà quản lý, chuyên gia, kỹ thuật viên tại doanh nghiệp FDI

Bắc Ninh là điểm đến của nhiều tập đoàn FDI lớn như Samsung, Canon, Foxconn… nên nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài có trình độ cao rất lớn. Theo quy định, các vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc kỹ thuật viên tại doanh nghiệp FDI đều thuộc nhóm phải xin giấy phép lao động.

Nhà quản lý là người giữ vai trò điều hành trực tiếp doanh nghiệp hoặc chi nhánh.

Chuyên gia là người có trình độ chuyên môn cao, có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm phù hợp.

Kỹ thuật viên là người được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật ít nhất 1 năm và có 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đó.

Do đặc thù công nghiệp của Bắc Ninh, việc cấp giấy phép cho nhóm đối tượng này được cơ quan chức năng thực hiện khá thường xuyên, song vẫn yêu cầu hồ sơ chặt chẽ, đầy đủ và hợp pháp hóa lãnh sự. Các doanh nghiệp FDI nên sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói để đảm bảo quy trình xin giấy phép diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.

Trường hợp doanh nghiệp tại Bắc Ninh phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Bắc Ninh là trung tâm công nghiệp trọng điểm của miền Bắc với hàng loạt khu công nghiệp lớn như Yên Phong, Quế Võ, Tiên Sơn, VSIP, Thuận Thành…, thu hút hàng chục nghìn lao động nước ngoài đến làm việc mỗi năm. Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bất kỳ người nước ngoài nào làm việc tại Bắc Ninh đều phải có giấy phép lao động (Work Permit), trừ các trường hợp được miễn theo luật.

Dưới đây là các trường hợp bắt buộc phải xin giấy phép lao động, nếu không sẽ bị xử phạt nặng từ 30 – 75 triệu đồng và không được tiếp tục làm việc.

Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động

Đây là trường hợp phổ biến nhất tại Bắc Ninh, đặc biệt tại các nhà máy:

Samsung
Canon
Foxconn
Goertek
Luxshare
Và hàng nghìn doanh nghiệp FDI khác

Nếu doanh nghiệp ký hợp đồng lao động trực tiếp với người nước ngoài, doanh nghiệp bắt buộc phải:

Giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Xin giấy phép lao động trước khi người đó bắt đầu làm việc

Không có giấy phép, hợp đồng lao động sẽ vô hiệu theo pháp luật Việt Nam.

Chuyên gia – chuyên viên kỹ thuật – chuyên gia nước ngoài

Rất nhiều doanh nghiệp tại Bắc Ninh sử dụng lao động nước ngoài trong vai trò:

Chuyên gia kỹ thuật
Cố vấn chuyên môn
Nhân sự đào tạo công nhân
Quản lý dây chuyền
Người hướng dẫn sử dụng máy móc

Những người này bắt buộc phải xin giấy phép lao động nếu:

Có bằng cấp phù hợp
Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm đúng chuyên ngành
Được doanh nghiệp tại Bắc Ninh mời sang làm việc

Nếu thiếu giấy phép, doanh nghiệp và người lao động đều bị phạt.

Nhà quản lý – Giám đốc điều hành – Thành viên HĐQT nước ngoài

Trong các công ty FDI hoặc doanh nghiệp Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài, các chức danh sau bắt buộc phải có Work Permit:

Tổng giám đốc
Giám đốc điều hành
Quản lý nhà máy (Factory Manager)
Trưởng phòng kỹ thuật
Trưởng phòng sản xuất
Giám đốc nhân sự người nước ngoài

Dù là người góp vốn hay đại diện cho công ty mẹ nước ngoài, nếu trực tiếp điều hành doanh nghiệp tại Bắc Ninh thì vẫn phải xin giấy phép lao động.

Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng với đối tác tại nước ngoài

Nếu người nước ngoài được công ty ở nước ngoài điều động sang Bắc Ninh để:

Hỗ trợ sản xuất
Lắp đặt máy móc
Triển khai dự án kỹ thuật
Chuyển giao công nghệ

Thì đây thuộc trường hợp di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.

Nhóm này cũng phải xin giấy phép lao động, trừ khi họ đáp ứng điều kiện miễn Work Permit (quản lý – chuyên gia – kỹ thuật thuộc 11 nhóm miễn theo quy định).

Lao động kỹ thuật – công nhân kỹ năng cao

Đối với các vị trí kỹ thuật quan trọng trong các nhà máy Bắc Ninh như:

Kỹ sư vận hành dây chuyền SMT
Kỹ thuật viên CNC
Lập trình robot
Kỹ thuật viên điện – điện tử
Chuyên viên kiểm tra chất lượng (QC)

Nếu người nước ngoài tham gia trực tiếp vào quy trình sản xuất tại doanh nghiệp, họ phải có:

Kinh nghiệm ít nhất 1–3 năm
Giấy xác nhận công việc từ công ty cũ
Giấy phép lao động được cấp hợp lệ

Người lao động nước ngoài làm việc trên 30 ngày

Theo luật, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

Trên 30 ngày trong 1 lần hoặc
Tổng cộng trên 90 ngày trong 1 năm

→ đều phải xin giấy phép lao động (trừ trường hợp miễn).

Điều này áp dụng cả với trường hợp chuyên gia sang hỗ trợ ngắn hạn, nhưng thời gian vượt quá quy định.

Người nước ngoài không thuộc diện được miễn giấy phép lao động

Dù chỉ sang Bắc Ninh để:

Đào tạo nội bộ
Hỗ trợ dự án ngắn hạn
Tư vấn triển khai hệ thống
Hướng dẫn vận hành máy móc

Nếu không thuộc 11 nhóm miễn Work Permit theo Nghị định 152, doanh nghiệp vẫn phải xin giấy phép lao động.

Ví dụ các trường hợp KHÔNG được miễn nhưng hay bị nhầm:

Người sang làm việc theo hợp đồng dịch vụ (không nội bộ)
Người sang đào tạo tại khu công nghiệp nhưng không phải giảng viên chuyên môn
Chuyên gia sang hỗ trợ kỹ thuật dưới 30 ngày nhưng đến Việt Nam nhiều lần

Người lao động làm việc tại các khu công nghiệp Bắc Ninh

Do Bắc Ninh là tỉnh có mật độ khu công nghiệp cao, nên tất cả người nước ngoài làm việc tại:

KCN Yên Phong
KCN VSIP
KCN Quế Võ
KCN Tiên Sơn
KCN Thuận Thành
KCN Đại Đồng – Hoàn Sơn
KCN HANAKA

→ đều phải xin giấy phép lao động theo quy trình của Sở LĐTBXH Bắc Ninh.

Các trường hợp được miễn giấy phép lao động

Không phải mọi người nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh đều phải xin cấp giấy phép lao động. Theo quy định tại Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có một số trường hợp được miễn giấy phép lao động nhưng vẫn cần làm thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh.

Việc miễn giấy phép lao động thường áp dụng cho những cá nhân có vị trí đặc thù, thực hiện các nhiệm vụ ngắn hạn, hoặc thuộc nhóm đầu tư – quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, để được công nhận miễn, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp vẫn phải chuẩn bị hồ sơ hợp lệ và được cơ quan có thẩm quyền xác nhận bằng văn bản.

Điều này giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát chặt chẽ tình hình sử dụng lao động nước ngoài, tránh tình trạng lợi dụng chính sách miễn để làm việc trái phép. Tại Bắc Ninh, do đặc thù có nhiều doanh nghiệp FDI và chuyên gia kỹ thuật cao, nhóm người lao động thuộc diện miễn thường là nhà đầu tư, chuyên gia vào làm việc ngắn hạn, thành viên HĐQT, hoặc người được cử sang giảng dạy – đào tạo kỹ thuật.

Trường hợp được miễn theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, các trường hợp sau được miễn giấy phép lao động tại Việt Nam, bao gồm cả địa bàn tỉnh Bắc Ninh:

Thành viên góp vốn, chủ sở hữu công ty TNHH hoặc thành viên HĐQT công ty cổ phần.

Nhà đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

Người vào Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm để thực hiện công việc ngắn hạn.

Luật sư nước ngoài đã được cấp phép hành nghề tại Việt Nam.

Chuyên gia, nhà quản lý, kỹ thuật viên được cử sang làm việc tại Bắc Ninh để thực hiện dự án hoặc chuyển giao công nghệ.

Người vào giảng dạy, nghiên cứu tại các cơ sở giáo dục, trường đại học, tổ chức quốc tế.

Mặc dù được miễn giấy phép, các đối tượng này vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận miễn để được công nhận làm việc hợp pháp. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp khi người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Hồ sơ xác nhận miễn giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Để được xác nhận miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp hoặc người nước ngoài cần chuẩn bị bộ hồ sơ gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh ít nhất 10 ngày trước khi bắt đầu làm việc. Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (theo mẫu quy định).

Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn, ví dụ: giấy chứng nhận đầu tư, quyết định bổ nhiệm, thư mời, hoặc hợp đồng dịch vụ.

Bản sao hộ chiếu, ảnh màu, giấy khám sức khỏe (nếu có yêu cầu).

Bản sao văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở cấp.

Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có chứng thực. Sau khi tiếp nhận, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bắc Ninh sẽ xem xét, nếu đủ điều kiện, sẽ cấp văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động trong vòng 5 ngày làm việc. Văn bản này có giá trị thay thế giấy phép trong suốt thời gian người lao động làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh, cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng đều phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện do pháp luật quy định. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động tuyển dụng lao động nước ngoài diễn ra minh bạch, đúng quy định và phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài chỉ được cấp giấy phép nếu có năng lực, trình độ chuyên môn, sức khỏe và lý lịch rõ ràng. Đồng thời, doanh nghiệp Việt Nam phải chứng minh rằng vị trí tuyển dụng chưa có lao động trong nước đủ điều kiện thay thế, và phải được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh chấp thuận bằng văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi nộp hồ sơ.

Bắc Ninh là tỉnh có nhiều doanh nghiệp FDI hoạt động trong lĩnh vực sản xuất điện tử, cơ khí, linh kiện… nên việc tuân thủ các điều kiện cấp giấy phép giúp các doanh nghiệp vừa đáp ứng yêu cầu pháp luật, vừa đảm bảo được sự ổn định trong quá trình hoạt động. Việc vi phạm quy định này có thể dẫn đến xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép lao động hoặc bị đình chỉ hoạt động sử dụng lao động nước ngoài.

Điều kiện đối với người lao động nước ngoài

Người lao động nước ngoài muốn được cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và sức khỏe phù hợp với công việc đăng ký.

Không có tiền án, tiền sự hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại bất kỳ quốc gia nào.

Có trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với vị trí làm việc:

Đối với chuyên gia: phải có bằng đại học trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tương ứng.

Đối với kỹ thuật viên: phải có ít nhất 1 năm đào tạo kỹ thuật và 3 năm kinh nghiệm làm việc.

Đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành: phải có chứng minh về kinh nghiệm quản lý, điều hành doanh nghiệp hoặc dự án.

Ngoài ra, người lao động phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp (đã được hợp pháp hóa lãnh sự) và hộ chiếu còn hiệu lực trong thời gian làm việc tại Việt Nam.

Điều kiện đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tại Bắc Ninh muốn tuyển dụng người lao động nước ngoài cũng phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ theo quy định pháp luật. Cụ thể:

Doanh nghiệp phải có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lý, chứng minh được vị trí công việc không thể tuyển được lao động Việt Nam thay thế.

Trước khi tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh để được chấp thuận bằng văn bản.

Doanh nghiệp phải đảm bảo người lao động nước ngoài được ký hợp đồng đúng quy định, được đóng bảo hiểm, trả lương và các quyền lợi theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp FDI, văn phòng đại diện hoặc nhà thầu nước ngoài tại Bắc Ninh, phải có giấy phép đầu tư, đăng ký kinh doanh, hoặc hợp đồng dự án hợp pháp làm căn cứ tuyển dụng.

Việc tuân thủ đúng các điều kiện này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín khi sử dụng lao động nước ngoài tại Bắc Ninh.

Điều kiện để được cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Ninh, cả doanh nghiệp và người lao động đều phải chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu giúp quá trình xét duyệt được nhanh chóng, tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép lao động gồm hai phần chính: hồ sơ của doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài và hồ sơ của người lao động nước ngoài. Ngoài ra, tất cả giấy tờ được cấp ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.

Tại Bắc Ninh, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh, nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp, cấp lại hoặc gia hạn giấy phép lao động. Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là điều kiện tiên quyết để người nước ngoài được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời là cơ sở để xin thẻ tạm trú dài hạn.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Khi doanh nghiệp tại Bắc Ninh muốn tuyển dụng người lao động nước ngoài, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu quy định).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép hoạt động của tổ chức.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài hoặc có người nước ngoài làm việc trong dự án đầu tư).

Hợp đồng lao động dự kiến ký kết với người lao động nước ngoài, trong đó thể hiện rõ chức danh, vị trí, thời hạn và quyền lợi.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bắc Ninh cấp. Nếu doanh nghiệp là nhà thầu nước ngoài, phải có thêm văn bản chấp thuận của cơ quan chủ quản dự án.

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định không chỉ giúp quá trình nộp diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp phép.

Hồ sơ của người lao động nước ngoài

Bên cạnh hồ sơ của doanh nghiệp, người lao động nước ngoài cũng phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân để đủ điều kiện xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh, bao gồm:

Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng.

Ảnh màu 4x6cm (phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng).

Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế được Bộ Y tế Việt Nam công nhận hoặc tại nước ngoài (trong vòng 12 tháng).

Phiếu lý lịch tư pháp (do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp, còn hiệu lực trong 6 tháng).

Văn bản xác nhận kinh nghiệm làm việc hoặc bằng cấp chuyên môn phù hợp với vị trí dự kiến đảm nhận tại Bắc Ninh.

Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự và bản dịch tiếng Việt có chứng thực đối với tất cả tài liệu được cấp tại nước ngoài.

Trong một số trường hợp đặc biệt, như di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp hoặc thực hiện hợp đồng dịch vụ, người lao động cần bổ sung quyết định cử đi công tác, thư mời hoặc hợp đồng giữa hai bên.

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, hợp lệ sẽ giúp người nước ngoài được cấp giấy phép lao động nhanh chóng, đảm bảo làm việc hợp pháp và ổn định tại Bắc Ninh.

Quy trình xin giấy phép lao động Bắc Ninh

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Ninh được thực hiện theo một quy trình rõ ràng, chặt chẽ nhằm đảm bảo việc tuyển dụng và sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định pháp luật. Toàn bộ quá trình này gồm 3 bước chính: giải trình nhu cầu sử dụng lao động, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép, và nhận kết quả – ký hợp đồng lao động chính thức.

Việc nắm rõ quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc vi phạm quy định hành chính. Theo hướng dẫn của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh, toàn bộ thủ tục thường kéo dài từ 10 – 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính hợp lệ của hồ sơ và số lượng lao động đăng ký.

Dưới đây là chi tiết các bước trong quy trình xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh:

Bước 1 – Nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi tiến hành xin cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Đây là bước bắt buộc được quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nhằm giúp cơ quan chức năng xem xét và phê duyệt vị trí mà người nước ngoài sẽ đảm nhận.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ giải trình tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bắc Ninh ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động. Hồ sơ gồm: văn bản giải trình, thông tin về vị trí, số lượng, lý do cần lao động nước ngoài. Sau khi xem xét, nếu hợp lệ, Sở sẽ cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, là căn cứ để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2 – Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bắc Ninh.

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu quy định).

Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp và văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động.

Hồ sơ cá nhân của người lao động: hộ chiếu, ảnh 4×6, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm.

Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Thời hạn xử lý hồ sơ thường từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.

Nếu được chấp thuận, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bắc Ninh sẽ cấp giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, tùy theo hợp đồng hoặc nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

Bước 3 – Nhận kết quả và ký hợp đồng lao động chính thức

Sau khi nhận được giấy phép lao động, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài có thể ký kết hợp đồng lao động chính thức. Hợp đồng phải phù hợp với các nội dung đã được chấp thuận trong giấy phép (vị trí, thời gian, chức danh, quyền lợi…).

Doanh nghiệp phải nộp bản sao hợp đồng lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bắc Ninh trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày ký, để hoàn tất thủ tục lưu hồ sơ quản lý.

Khi đã có giấy phép hợp lệ, người lao động nước ngoài có thể đăng ký thẻ tạm trú, gia hạn visa và làm việc hợp pháp tại Bắc Ninh trong thời gian ghi trên giấy phép. Đây là bước cuối cùng, đảm bảo người lao động được pháp luật Việt Nam công nhận và bảo vệ quyền lợi trong suốt quá trình làm việc.

Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục

Việc nắm rõ thời gian và chi phí xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chủ động trong kế hoạch làm việc. Các yếu tố như tình trạng hồ sơ, loại hình doanh nghiệp, hay hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua mạng) đều ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí. Gia Minh sẽ giúp khách hàng hiểu rõ các mốc thời gian xử lý cũng như dự trù chi phí hợp lý để tiết kiệm tối đa.

Thời gian xử lý hồ sơ tại Bắc Ninh

Theo quy định, thời gian cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Ninh thường kéo dài từ 7 – 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Tuy nhiên, trước đó, doanh nghiệp phải nộp văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tối thiểu 30 ngày trước ngày dự kiến làm việc, nên tổng thời gian thực hiện toàn bộ quy trình có thể kéo dài khoảng 40 – 45 ngày.

Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự từ nước ngoài, thời gian có thể kéo dài thêm. Sử dụng dịch vụ trọn gói của Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, bởi đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ ngay từ đầu, hạn chế rủi ro bị trả lại.

Chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ trọn gói tại Gia Minh

Chi phí nhà nước cho việc cấp giấy phép lao động tại Bắc Ninh được quy định theo Thông tư của Bộ Tài chính, dao động khoảng 400.000 – 600.000 VNĐ/lần cấp. Ngoài ra, còn có các chi phí phát sinh khác như công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ từ nước ngoài.

Nếu khách hàng lựa chọn dịch vụ trọn gói của Công ty Gia Minh, chi phí trung bình từ 3.000.000 – 5.000.000 VNĐ tùy từng trường hợp cụ thể (cấp mới, cấp lại, hoặc gia hạn). Dịch vụ bao gồm: tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp – nhận kết quả và hỗ trợ hợp pháp hóa giấy tờ.

Việc sử dụng dịch vụ của Gia Minh không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính hợp lệ và nhanh chóng trong mọi bước xử lý hồ sơ.

Dịch vụ xin giấy phép lao động Bắc Ninh của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Tại Bắc Ninh, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong các doanh nghiệp FDI, khu công nghiệp và văn phòng đại diện ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, việc thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động (Work Permit) vẫn khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do các yêu cầu khắt khe về hồ sơ và quy trình pháp lý. Hiểu rõ điều đó, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói tại Bắc Ninh, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng – đúng quy định pháp luật.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh là đơn vị uy tín được nhiều công ty trong và ngoài khu công nghiệp tại Bắc Ninh tin tưởng lựa chọn.

Tư vấn điều kiện, hồ sơ và quy trình chi tiết

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, đội ngũ chuyên viên của Gia Minh sẽ tiến hành tư vấn cụ thể về điều kiện cấp giấy phép lao động, phù hợp với từng vị trí công việc và quốc tịch của người lao động.

Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định mới nhất của Nghị định 152/2020/NĐ-CP, bao gồm hồ sơ của người lao động và hồ sơ của đơn vị sử dụng lao động. Ngoài ra, Gia Minh cũng cung cấp mẫu giấy tờ, biểu mẫu cập nhật giúp khách hàng tránh sai sót trong quá trình nộp.

Đặc biệt, công ty còn tư vấn quy trình giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng tiến độ để không bị trễ hạn trong kế hoạch tuyển dụng.

Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với Sở Lao động

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh, đồng thời theo dõi tiến trình xử lý để kịp thời bổ sung khi cần.

Chuyên viên của Gia Minh có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận suôn sẻ, hạn chế tối đa tình trạng bị trả lại hoặc kéo dài thời gian.

Nhận kết quả, bàn giao tận nơi, hỗ trợ hậu kỳ

Sau khi được cấp giấy phép lao động, Gia Minh sẽ nhận kết quả và bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp hoặc người lao động. Đồng thời, công ty còn hỗ trợ tư vấn thủ tục ký hợp đồng lao động, gia hạn giấy phép hoặc xin cấp lại khi có thay đổi thông tin.

Dịch vụ trọn gói của Gia Minh không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất hồ sơ mà còn mang lại giải pháp pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp an tâm tuân thủ quy định, đảm bảo người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Bắc Ninh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Khi lựa chọn dịch vụ xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện – từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả và hỗ trợ sau cấp phép. Gia Minh không chỉ mang đến sự chính xác, nhanh chóng trong từng bước xử lý hồ sơ mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Hỗ trợ trọn gói từ A-Z

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm: tư vấn điều kiện, chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật – công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ tại Sở Lao động và nhận kết quả. Mọi thủ tục được xử lý bởi đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật, đảm bảo hồ sơ đúng biểu mẫu và quy trình.

Khách hàng không cần trực tiếp đi lại hay làm việc với nhiều cơ quan, bởi Gia Minh sẽ đại diện thực hiện toàn bộ quy trình. Điều này giúp hạn chế tối đa sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Nhờ quy trình làm việc khoa học và mối quan hệ phối hợp chặt chẽ với cơ quan chức năng, Gia Minh giúp khách hàng rút ngắn thời gian cấp phép so với tự thực hiện. Mức phí dịch vụ được công khai minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, toàn bộ phần còn lại – từ hồ sơ, kê khai, đến nhận kết quả – đều do Gia Minh phụ trách. Nhờ đó, khách hàng tiết kiệm được đáng kể thời gian, nhân lực và chi phí hành chính.

Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Gia Minh cam kết bảo mật 100% thông tin của doanh nghiệp và người lao động, bao gồm dữ liệu cá nhân, hợp đồng, giấy tờ pháp lý và thông tin nội bộ. Mọi hồ sơ được lưu trữ an toàn, chỉ phục vụ cho mục đích xử lý thủ tục pháp lý theo yêu cầu của khách hàng.

Chính sách bảo mật chặt chẽ giúp Gia Minh luôn được đánh giá là đối tác pháp lý tin cậy cho hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài khu công nghiệp tại Bắc Ninh.

Những lỗi thường gặp khi tự xin giấy phép lao động

Việc tự thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Ninh thường khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do quy trình phức tạp, yêu cầu giấy tờ chặt chẽ và cần sự thống nhất giữa nhiều cơ quan khác nhau. Nếu không nắm rõ quy định, hồ sơ dễ bị trả lại, gây chậm trễ tiến độ làm việc và ảnh hưởng đến kế hoạch nhân sự của doanh nghiệp. Dưới đây là hai lỗi phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường mắc phải khi tự thực hiện thủ tục này.

Sai hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật

Một trong những lỗi phổ biến nhất là chuẩn bị sai hoặc thiếu giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Các tài liệu như bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, giấy xác nhận kinh nghiệm của người lao động nước ngoài phải được hợp pháp hóa tại cơ quan ngoại giao và dịch công chứng sang tiếng Việt đúng quy định.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không nắm rõ trình tự này, dẫn đến việc sử dụng giấy tờ chưa được hợp pháp hóa hoặc dịch sai nội dung, khiến hồ sơ bị cơ quan tiếp nhận từ chối. Ngoài ra, việc nộp bản sao không đúng quy định hoặc thiếu dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền cũng là nguyên nhân khiến hồ sơ không hợp lệ.

Gia Minh luôn hỗ trợ khách hàng kiểm tra và hợp pháp hóa giấy tờ đầy đủ trước khi nộp, đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn ngay từ đầu, tránh mất thời gian chỉnh sửa.

Thiếu giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp

Một lỗi khác thường gặp là không nộp hoặc nộp sai mẫu giấy khám sức khỏe và phiếu lý lịch tư pháp. Theo quy định, giấy khám sức khỏe phải được cấp trong vòng 12 tháng bởi cơ sở y tế được Bộ Y tế Việt Nam công nhận. Trong khi đó, lý lịch tư pháp cần được cấp tại Việt Nam hoặc tại quốc gia nơi người lao động cư trú.

Nhiều trường hợp bị từ chối vì sử dụng giấy khám sức khỏe nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự hoặc phiếu lý lịch tư pháp hết hạn. Đây là lỗi tưởng nhỏ nhưng có thể khiến doanh nghiệp phải làm lại toàn bộ hồ sơ.

Với dịch vụ của Công ty Pháp Lý Gia Minh, khách hàng được hướng dẫn cụ thể về mẫu giấy tờ hợp lệ, nơi cấp đúng quy định và cách xử lý nhanh các hồ sơ phát sinh, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo giấy phép được cấp đúng hạn.

Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh mất bao lâu?

Thời gian xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh phụ thuộc vào từng loại hồ sơ, trình tự xin và việc doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hay chưa.

Thông thường:

7 – 10 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, đã có giải trình nhu cầu lao động
10 – 15 ngày đối với trường hợp cần hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp hoặc kinh nghiệm
3 – 5 ngày trong trường hợp xin giấy phép lao động gấp (nếu đáp ứng đủ điều kiện)
5 – 7 ngày để thực hiện bước giải trình nhu cầu lao động trước xin Work Permit

Tổng thời gian xin giấy phép lao động có thể dao động từ 10 – 20 ngày làm việc tùy mức độ hoàn thiện hồ sơ.

Người nước ngoài chưa có bằng đại học có xin được giấy phép lao động không?

CÓ, nhưng phải thuộc trường hợp lao động kỹ thuật hoặc có kinh nghiệm thực tế.

Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP:

Nếu không có bằng đại học → phải có kinh nghiệm làm việc ít nhất 5 năm ở vị trí phù hợp
Nếu xin theo diện kỹ thuật → phải có 3 năm kinh nghiệm và giấy xác nhận tay nghề phù hợp

Nhiều trường hợp không có bằng cấp nhưng có kinh nghiệm thực tế vẫn đủ điều kiện nếu hồ sơ được chuẩn bị chuẩn và chứng minh đúng chuyên môn.

Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?

Thông thường:

Giấy phép lao động tại Bắc Ninh có thời hạn tối đa 2 năm
Có thể xin gia hạn 1 lần, tối đa thêm 2 năm
Sau khi gia hạn, nếu tiếp tục làm việc thì phải xin giấy phép lao động mới

Thời hạn phụ thuộc vào:

Hợp đồng lao động ký với doanh nghiệp
Thời hạn hộ chiếu của người lao động
Thời hạn của giấy tờ chứng minh kinh nghiệm
Thời gian giải trình nhu cầu lao động đã được phê duyệt

Có thể xin giấy phép lao động khẩn, nhanh tại Bắc Ninh không?

CÓ.

Với hồ sơ đầy đủ và trường hợp đáp ứng điều kiện, Gia Minh có thể hỗ trợ xin Work Permit cấp tốc:

3 – 5 ngày làm việc đối với hồ sơ hợp lệ
5 – 7 ngày đối với hồ sơ cần bổ sung nhỏ

Việc trả hồ sơ thường xảy ra khi:

Hợp pháp hóa lãnh sự sai quy định
Giấy khám sức khỏe không đúng mẫu
Bằng cấp dịch thuật chưa đủ chuẩn
Không chứng minh đúng chuyên môn/kinh nghiệm

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian xử lý.

Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có cần xin giấy phép lao động không?

CÓ, nếu họ làm việc cho doanh nghiệp tại Bắc Ninh.

Họ chỉ được miễn giấy phép lao động khi:

Có giấy chứng nhận kết hôn hợp pháp
Đăng ký tạm trú tại địa phương
Chỉ xin xác nhận miễn giấy phép lao động, không phải xin Work Permit

Tuy miễn Work Permit, nhưng họ vẫn phải:

Được doanh nghiệp báo cáo sử dụng lao động nước ngoài
Có hồ sơ miễn đúng mẫu theo Nghị định 152

Giấy phép lao động và thẻ tạm trú có phải là một không?

KHÔNG.

Hai loại giấy tờ này hoàn toàn khác nhau:

Giấy phép lao động: cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Bắc Ninh
Thẻ tạm trú (TRC): cho phép người nước ngoài cư trú dài hạn 1–2 năm tại Việt Nam

Thường sau khi có giấy phép lao động, doanh nghiệp sẽ xin thẻ tạm trú để:

Thuận tiện xuất nhập cảnh
Không cần xin visa nhiều lần
Giảm chi phí gia hạn visa

Gia Minh hỗ trợ trọn gói cả hai thủ tục.

Nếu người lao động nước ngoài thay đổi vị trí công việc thì có cần xin lại giấy phép lao động không?

CÓ.

Giấy phép lao động chỉ hợp lệ với đúng vị trí – đúng chức danh – đúng doanh nghiệp – đúng địa điểm làm việc.

Nếu thay đổi:

Chức danh
Vị trí công việc
Địa điểm làm việc
Doanh nghiệp sử dụng lao động

→ bắt buộc phải xin giấy phép lao động mới hoặc điều chỉnh theo quy định.

Người nước ngoài làm việc tại Bắc Ninh nhưng công ty có trụ sở tại tỉnh khác thì xin giấy phép ở đâu?

Nếu người lao động làm việc tại nhà máy, chi nhánh, văn phòng đại diện ở Bắc Ninh, doanh nghiệp phải xin giấy phép lao động tại:

Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Bắc Ninh

Không được xin tại tỉnh khác vì Work Permit phải phù hợp:

Địa điểm làm việc
Thông báo sử dụng lao động
Giải trình nhu cầu lao động

Giấy khám sức khỏe xin giấy phép lao động phải làm ở đâu?

Phải khám tại các bệnh viện được Bộ Y tế cho phép, ví dụ:

Bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Ninh
Bệnh viện quốc tế Hoàn Mỹ
Bệnh viện quốc tế Kinh Bắc
Bệnh viện Hữu Nghị Việt – Xô (Hà Nội)
Bệnh viện Tràng An (Hà Nội)

Giấy khám sức khỏe sai mẫu hoặc khám tại cơ sở không đủ điều kiện → hồ sơ bị trả lại.

Nếu bằng cấp nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự có xin Work Permit được không?

KHÔNG.

Hợp pháp hóa lãnh sự là yêu cầu bắt buộc để chứng minh giá trị pháp lý của bằng cấp – chứng chỉ – kinh nghiệm làm việc.

Lỗi thường gặp:

Dịch thuật công chứng nhưng không hợp pháp hóa
Chỉ hợp pháp hóa bản sao, không hợp pháp hóa bằng cấp gốc
Hợp pháp hóa sai cơ quan

Gia Minh hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh theo chuẩn Bộ Ngoại giao.

Người lao động nước ngoài có thể làm việc khi chưa có Work Permit không?

KHÔNG được phép.

Nếu doanh nghiệp cho lao động nước ngoài làm việc mà chưa có Work Permit sẽ bị phạt:

Từ 30 – 75 triệu đồng cho doanh nghiệp
Người lao động bị trục xuất khỏi Việt Nam

Work Permit phải được cấp trước ngày bắt đầu làm việc.

Kết luận và khuyến nghị

Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bắc Ninh là thủ tục bắt buộc và quan trọng đối với các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động quốc tế. Nếu thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp sẽ đảm bảo tính pháp lý cho người lao động, tránh được rủi ro xử phạt hành chính, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình hoạt động sản xuất – kinh doanh. Dưới đây là phần tổng kết quy trình thực hiện và lời khuyên dành cho các doanh nghiệp khi lựa chọn đơn vị hỗ trợ pháp lý.

Tóm tắt quy trình xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh

Quy trình xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh gồm 3 bước chính:

Bước 1 – Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Doanh nghiệp nộp văn bản giải trình tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Bắc Ninh ít nhất 30 ngày trước khi người nước ngoài dự kiến làm việc.

Bước 2 – Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động: Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm giấy tờ của người lao động (hộ chiếu, bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe…) và của doanh nghiệp.

Bước 3 – Nhận kết quả và ký hợp đồng: Nếu hồ sơ hợp lệ, trong 7–10 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép và có thể ký hợp đồng chính thức.

Tuân thủ đúng quy trình này giúp tránh bị trả hồ sơ hoặc xử phạt do vi phạm quy định về lao động nước ngoài.

Lựa chọn đơn vị uy tín – Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và dịch vụ doanh nghiệp, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp có nhu cầu xin giấy phép lao động tại Bắc Ninh.

Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói từ A–Z, bao gồm tư vấn điều kiện, soạn hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Nhờ am hiểu quy trình địa phương và mối quan hệ chặt chẽ với các cơ quan chức năng, Gia Minh đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh, đúng luật, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.

Lựa chọn Gia Minh, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về độ chính xác, bảo mật và chuyên nghiệp, giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi và người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Bắc Ninh.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu luật pháp địa phương, dịch vụ xin giấy phép lao động Bắc Ninh không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định mà còn hỗ trợ việc quản lý lao động người nước ngoài một cách hiệu quả. Do đó, việc lựa chọn dịch vụ này sẽ là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp hoạt động thuận lợi và phát triển bền vững tại Bắc Ninh.