Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6 uy tín – Nhanh chóng, tiết kiệm 2025

649
19/05/2021

Rate this post

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại quận 6 đang ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp trong và ngoài nước muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại khu vực này. Quận 6 là một trong những khu vực có nền kinh tế phát triển năng động và tiềm năng với các khu công nghiệp, thương mại, dịch vụ đa dạng. Việc thành lập văn phòng đại diện tại đây mang lại nhiều lợi ích, như tăng cường khả năng tiếp cận thị trường, nâng cao sự hiện diện thương hiệu và tạo cơ hội hợp tác với các đối tác trong khu vực. Đặc biệt, quy trình thành lập văn phòng đại diện không chỉ đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý mà còn yêu cầu các doanh nghiệp phải có chiến lược rõ ràng về mục tiêu hoạt động và các dịch vụ cung cấp. Do đó, dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập văn phòng đại diện tại quận 6 sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo các thủ tục pháp lý được thực hiện đúng đắn, hiệu quả.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6

Giới thiệu về văn phòng đại diện doanh nghiệp

Mở văn phòng đại diện là lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động mà không phát sinh nghĩa vụ thuế trực tiếp như một chi nhánh. Tại Quận 6, TP.HCM – nơi có mật độ dân cư và hoạt động kinh tế sôi động – nhu cầu thành lập văn phòng đại diện ngày càng tăng.

Văn phòng đại diện là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền và không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh.

Đặc điểm chính:

Không phát sinh doanh thu, lợi nhuận.

Không ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác (nếu không được ủy quyền).

Chỉ thực hiện các hoạt động giao dịch, tiếp khách, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng.

Được đặt ngoài trụ sở chính, kể cả ở tỉnh/thành khác.

Vai trò và lợi ích khi mở văn phòng đại diện tại Quận 6

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6 mang lại nhiều lợi ích:

Tăng độ phủ thương hiệu, tiếp cận khách hàng địa phương.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Không phải kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN như chi nhánh (nếu không có hoạt động kinh doanh).

Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí vận hành thấp.

Hỗ trợ quản lý thị trường, tuyển dụng, tiếp thị, khảo sát địa phương.

Phù hợp với doanh nghiệp ở tỉnh thành khác muốn đặt “chân” vào thị trường TP.HCM.

Văn phòng đại diện là một bước đi chiến lược để kiểm soát thị trường trước khi chính thức mở chi nhánh hoặc mở rộng đầu tư toàn diện tại TP.HCM.

Căn cứ pháp lý thành lập văn phòng đại diện

Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện, cụ thể:

Điều 44: Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện trong và ngoài nước.

Điều 45: Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, chỉ thực hiện các nhiệm vụ đại diện ủy quyền.

Doanh nghiệp phải đăng ký hoạt động với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt văn phòng.

Các nội dung này là cơ sở pháp lý để đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện là minh bạch và đúng quy định.

Các thông tư và nghị định liên quan

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: quy định thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành biểu mẫu như:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện (Phụ lục II-11).

Quyết định và biên bản họp về việc thành lập.

Thông tư 80/2021/TT-BTC: Hướng dẫn về quản lý thuế liên quan đến đơn vị phụ thuộc, trong đó có văn phòng đại diện.

Việc nắm rõ các quy định này giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và chủ động trong việc duy trì hoạt động hợp pháp tại Quận 6.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Để thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ theo đúng quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm:

Thông báo lập văn phòng đại diện (mẫu Phụ lục II-11, ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Quyết định của doanh nghiệp về việc lập văn phòng đại diện

Biên bản họp (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên)

Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện (CMND/CCCD/hộ chiếu)

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục

Nếu nộp hồ sơ qua mạng, các tài liệu cần được scan màu bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

Một số lưu ý về bản sao công chứng, thông tin đại diện

Thời hạn công chứng của các giấy tờ không quá 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ

Người đại diện văn phòng không bắt buộc là người đại diện pháp luật của công ty mẹ, nhưng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không bị cấm hành nghề

Địa chỉ văn phòng đại diện không được đặt tại nhà tập thể, nhà chung cư không có chức năng kinh doanh

Trường hợp thành lập cho công ty nước ngoài, cần bổ sung bản dịch công chứng giấy phép đầu tư, điều lệ công ty mẹ

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6

Bước 1 – Soạn hồ sơ và ký hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đủ tài liệu theo danh mục ở trên, doanh nghiệp tiến hành:

Soạn và in hồ sơ

Đại diện pháp luật công ty mẹ ký tên đầy đủ vào các văn bản

Kiểm tra kỹ thông tin người đứng đầu văn phòng, địa chỉ, ngành nghề hoạt động (nếu có)

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư TP.HCM

Có 2 hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

Đính kèm file PDF các tài liệu đã scan

Theo dõi trạng thái xử lý qua email

Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Bộ phận một cửa – Sở KH&ĐT TP.HCM.

Thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.

Bước 3 – Khắc dấu văn phòng đại diện

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần tiến hành:

Khắc dấu tròn hoặc dấu vuông cho văn phòng đại diện

Nội dung con dấu cần ghi rõ: “Văn phòng đại diện – Tên công ty mẹ”

Không cần thông báo mẫu dấu với Sở KH&ĐT theo quy định mới

Tùy mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể chọn dấu mực truyền thống hoặc dấu điện tử nếu hoạt động nhiều qua môi trường mạng.

Bước 4 – Thực hiện kê khai thuế ban đầu nếu cần

Thông thường, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nên không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế GTGT hay thuế TNDN. Tuy nhiên, vẫn cần:

Mở tài khoản ngân hàng nếu có giao dịch thu – chi

Đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Chi cục Thuế Quận 6 nếu phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN hoặc cần xuất hóa đơn hộ

Trường hợp sử dụng lao động: đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH và ký hợp đồng lao động đúng quy định

Thời gian và chi phí thành lập văn phòng đại diện

Thời gian xử lý hồ sơ

Thành lập văn phòng đại diện là một thủ tục hành chính phổ biến, đặc biệt với các công ty muốn mở rộng phạm vi hoạt động. Tại Quận 6, TP.HCM, thời gian xử lý hồ sơ thường diễn ra như sau:

Chuẩn bị hồ sơ: 1–2 ngày làm việc (bao gồm soạn thảo, ký đóng dấu).

Nộp hồ sơ và xử lý tại Sở KH&ĐT: 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ.

Công bố thông tin doanh nghiệp (bắt buộc): 1 ngày làm việc sau khi nhận được Giấy chứng nhận hoạt động.

Tổng thời gian dự kiến để hoàn tất thành lập văn phòng đại diện là khoảng 5 – 7 ngày làm việc, tùy vào tiến độ cung cấp thông tin và ký hồ sơ của doanh nghiệp.

Bảng giá dịch vụ trọn gói tại Quận 6

Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6 với mức giá hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Bảng giá phổ biến như sau:

Loại chi phí Mức phí dự kiến (VNĐ)

Lệ phí nhà nước 100.000

Phí công bố nội dung đăng ký 300.000

Phí dịch vụ trọn gói (tư vấn, nộp hồ sơ) 1.000.000 – 1.500.000

Tổng chi phí trọn gói ≈ 1.400.000 – 1.900.000

Chi phí có thể thay đổi tùy vào yêu cầu về thời gian cấp tốc, số lượng văn phòng cần đăng ký hoặc các hỗ trợ thêm như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng cho văn phòng đại diện.

Những lưu ý pháp lý khi vận hành văn phòng đại diện

Không được ký hợp đồng, xuất hóa đơn

Một trong những điểm pháp lý quan trọng cần lưu ý là văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh độc lập. Cụ thể:

Không có mã số thuế riêng để kê khai thuế.

Không được ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác.

Không được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn đỏ).

Mọi hoạt động tài chính, giao dịch hợp đồng phải thông qua công ty mẹ.

Do đó, doanh nghiệp nên bố trí nhân sự tại văn phòng đại diện chỉ để thực hiện các hoạt động hành chính, tiếp thị, chăm sóc khách hàng hoặc nghiên cứu thị trường.

Chỉ được hoạt động trong phạm vi đã đăng ký

Văn phòng đại diện chỉ được phép hoạt động trong phạm vi đã đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Những nội dung cần lưu ý:

Địa điểm hoạt động phải đúng như trong hồ sơ đăng ký. Nếu thay đổi, phải thông báo và cập nhật thông tin trong thời hạn quy định.

Chức năng hoạt động giới hạn trong lĩnh vực đại diện, hỗ trợ công ty mẹ – không được trực tiếp kinh doanh hàng hóa, cung cấp dịch vụ thu tiền.

Người đứng đầu văn phòng đại diện phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Nếu hoạt động vượt quá phạm vi pháp lý, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng và buộc khắc phục hậu quả.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6

Tiết kiệm thời gian, không cần đi lại

Việc thành lập văn phòng đại diện đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính như: soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, làm việc với cơ quan thuế, khắc dấu, công bố thông tin… Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể mất nhiều ngày, thậm chí nhiều tuần để hoàn tất.

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp bạn không phải đi lại nhiều, mọi thủ tục được đại diện thực hiện theo ủy quyền, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin một lần duy nhất.

Hỗ trợ thủ tục từ A–Z, tư vấn miễn phí

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tại Quận 6 thường có đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, sẵn sàng:

Tư vấn loại hình văn phòng đại diện phù hợp với mô hình kinh doanh

Soạn hồ sơ theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn

Đại diện nộp, bổ sung hồ sơ (nếu bị yêu cầu chỉnh sửa), nhận giấy phép

Hướng dẫn khắc dấu, công bố thông tin, mã số thuế văn phòng đại diện

Ngoài ra, nhiều đơn vị cung cấp tư vấn miễn phí trước khi ký hợp đồng dịch vụ, giúp doanh nghiệp hiểu rõ chi phí, quy trình, thời gian thực hiện và không phát sinh phí ẩn.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp bạn tập trung nguồn lực phát triển kinh doanh, trong khi thủ tục hành chính đã được lo trọn vẹn.

Câu hỏi thường gặp khi mở văn phòng đại diện

Có cần thuê kế toán riêng cho văn phòng đại diện?

Điều này phụ thuộc vào chức năng hoạt động của văn phòng đại diện.

Nếu văn phòng đại diện không phát sinh doanh thu, hóa đơn, chỉ làm chức năng giới thiệu, liên lạc thì không bắt buộc phải có kế toán riêng.

Nếu văn phòng đại diện có phát sinh chi phí, có người lao động, thì cần thực hiện khai báo thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm… lúc này nên bố trí kế toán hoặc thuê đơn vị kế toán ngoài hỗ trợ.

Có thể thay đổi địa chỉ sau khi đăng ký không?

Có. Văn phòng đại diện có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ, tuy nhiên cần:

Đảm bảo địa chỉ mới nằm trong phạm vi cho phép đăng ký văn phòng

Thực hiện thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh

Nếu thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, phải làm lại con dấu và cập nhật với cơ quan thuế

Việc thay đổi địa chỉ nên được chuẩn bị kỹ để tránh ảnh hưởng đến hoạt động liên lạc và quản lý doanh nghiệp.

Kết luận – Liên hệ dịch vụ hỗ trợ

Gợi ý nhà cung cấp dịch vụ uy tín tại Quận 6

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ thủ tục pháp lý kinh doanh hoặc tạm ngừng hoạt động tại Quận 6, hãy ưu tiên chọn những nhà cung cấp có kinh nghiệm thực tế, quy trình rõ ràng và cam kết hỗ trợ đến khi hoàn tất. Một trong những đơn vị được nhiều khách hàng tại TP.HCM đánh giá cao là:

📍 Trung tâm Hỗ trợ Pháp lý Doanh nghiệp Quận 6

Địa chỉ: Số 89, đường Hậu Giang, Phường 5, Quận 6, TP.HCM

Hotline: 0981.123.456

Email: hotro@tamngungdoanhnghiep.vn

Website: www.tamngungdoanhnghiep.vn

Đơn vị này chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, xin giấy phép an toàn thực phẩm và tư vấn các thủ tục pháp lý liên quan cho cả doanh nghiệp và hộ cá thể.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn tư vấn miễn phí

Để được hỗ trợ nhanh và chính xác, bạn có thể đặt lịch hẹn tư vấn theo các cách sau:

Gọi trực tiếp đến hotline trong giờ hành chính

Gửi yêu cầu qua Zalo hoặc Email với nội dung chi tiết tình trạng và nhu cầu

Truy cập website và chọn mục “Đặt lịch tư vấn” để chọn thời gian phù hợp

Việc đặt lịch trước giúp chuyên viên nắm rõ tình huống, chuẩn bị trước tài liệu và rút ngắn thời gian làm việc khi đến văn phòng hoặc tư vấn online.

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quận 6

Tóm lại, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại quận 6 mang lại nhiều giá trị vượt trội cho các doanh nghiệp trong việc phát triển hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và tận dụng được các cơ hội tiềm năng tại khu vực. Khi lựa chọn dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại quận 6, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ toàn diện từ các chuyên gia pháp lý, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc thực hiện các thủ tục cần thiết. Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ này là một lựa chọn thông minh và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp mong muốn gia tăng sự hiện diện và phát triển bền vững trong thị trường đầy cạnh tranh hiện nay.