Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh trọn gói, giá rẻ, uy tín

1199
14/01/2026

Rate this post

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh đang trở thành nhu cầu cấp thiết trong bối cảnh du lịch Hạ Long – Quảng Ninh ngày càng phát triển mạnh mẽ. Để một doanh nghiệp du lịch được phép hoạt động hợp pháp, chủ đầu tư cần thực hiện nhiều thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, xin giấy phép lữ hành tại Quàng Ninh, chứng chỉ hành nghề… Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh

Giới thiệu dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh

Khái niệm và lợi ích của dịch vụ trọn gói

Dịch vụ thành lập công ty du lịch trọn gói là giải pháp toàn diện giúp cá nhân hoặc nhóm nhà đầu tư thành lập doanh nghiệp du lịch hợp pháp tại Quảng Ninh. Dịch vụ bao gồm tư vấn loại hình công ty, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đăng ký kinh doanh, xin mã số thuế, và hoàn tất các giấy phép chuyên ngành như kinh doanh lữ hành, hướng dẫn viên hoặc vận chuyển du lịch.

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ lập kế hoạch vốn, tư vấn ngành nghề phù hợp, chuẩn bị trụ sở và cơ sở vật chất theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Nhờ đó, công ty du lịch có thể hoạt động ngay sau khi nhận giấy phép, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí.

Đối tượng phù hợp sử dụng dịch vụ

Dịch vụ thành lập công ty du lịch trọn gói phù hợp với cá nhân, nhóm nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp mới muốn gia nhập ngành du lịch nhưng chưa có kinh nghiệm về thủ tục pháp lý. Ngoài ra, những doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh, thành lập chi nhánh hoặc công ty con trong lĩnh vực du lịch cũng có thể sử dụng dịch vụ.

Việc sử dụng dịch vụ giúp nhà đầu tư tập trung vào chiến lược kinh doanh, xây dựng sản phẩm du lịch chất lượng và quản lý khách hàng, trong khi các thủ tục pháp lý được xử lý chuyên nghiệp, nhanh chóng và đúng quy định.

Sự khác biệt khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

So với tự làm thủ tục, dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp hướng dẫn đầy đủ, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, nộp và theo dõi tiến trình cấp phép. Khách hàng sẽ tránh rủi ro hồ sơ bị trả lại, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo công ty du lịch hoạt động hợp pháp ngay từ lần đầu tiên. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp còn giúp tối ưu hóa các giấy phép chuyên ngành và quy trình nội bộ, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài.

Các loại hình công ty du lịch tại Quảng Ninh

Khi thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại hình công ty khác nhau tùy theo vốn điều lệ, số lượng thành viên và mục tiêu kinh doanh. Việc chọn loại hình phù hợp giúp tối ưu quản lý, bảo đảm pháp lý và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh du lịch. Dưới đây là các loại hình phổ biến:

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình công ty chỉ có một chủ sở hữu duy nhất, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ vốn góp.

Đặc điểm: Chủ sở hữu quyết định toàn bộ các hoạt động kinh doanh, tự chịu trách nhiệm pháp lý và quản lý.

Ưu điểm: Thủ tục thành lập đơn giản, quản lý nội bộ dễ dàng, không phải chia lợi nhuận với thành viên khác.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Nhược điểm: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm pháp lý toàn bộ vốn và tài sản, khó huy động vốn từ bên ngoài.

Loại hình này phù hợp với doanh nghiệp cá nhân hoặc nhà đầu tư muốn kiểm soát toàn bộ công ty du lịch, như lữ hành, vận chuyển khách, khách sạn nhỏ hoặc dịch vụ hướng dẫn du lịch.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 đến 50 thành viên cùng góp vốn.

Đặc điểm: Trách nhiệm của các thành viên hạn chế trong phạm vi vốn góp, không chịu trách nhiệm cá nhân ngoài vốn góp.

Ưu điểm: Dễ dàng huy động vốn từ nhiều thành viên, chia sẻ rủi ro và quản lý công ty theo thỏa thuận điều lệ.

Nhược điểm: Quyết định phải thông qua hội đồng thành viên, có thể gây trễ nải trong quản lý nếu nhiều thành viên không đồng thuận.

Loại hình này phù hợp cho các công ty lữ hành, dịch vụ du lịch kết hợp khách sạn và vận chuyển, nơi cần nhiều thành viên góp vốn và chia sẻ trách nhiệm quản lý.

Công ty cổ phần trong lĩnh vực du lịch

Công ty cổ phần là loại hình có vốn điều lệ chia thành cổ phần, số lượng cổ đông từ 3 trở lên.

Đặc điểm: Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần sở hữu, dễ huy động vốn từ nhà đầu tư.

Ưu điểm: Thích hợp cho các công ty du lịch quy mô lớn, muốn mở rộng dịch vụ, huy động vốn từ thị trường hoặc phát hành cổ phiếu.

Nhược điểm: Thủ tục thành lập và quản lý phức tạp, phải lập hội đồng quản trị, đại hội cổ đông và báo cáo định kỳ theo pháp luật.

Công ty cổ phần phù hợp với tổ chức lữ hành quốc tế, khách sạn lớn, công ty dịch vụ du lịch tích hợp nhiều mảng.

Doanh nghiệp tư nhân và hợp danh

Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản cá nhân cho hoạt động kinh doanh. Thích hợp với quầy vé du lịch nhỏ, homestay hoặc dịch vụ lữ hành quy mô cá nhân.

Doanh nghiệp hợp danh: Có ít nhất hai thành viên hợp danh cùng chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Thích hợp cho các nhóm đầu tư du lịch hợp tác, nơi thành viên cùng quản lý và chia sẻ rủi ro.

Loại hình này giúp đơn giản hóa quản lý, phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, tuy nhiên cần cân nhắc kỹ về trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu hoặc thành viên hợp danh.

Điều kiện thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh

Điều kiện về chủ sở hữu và thành viên

Để thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh, chủ sở hữu và các thành viên phải đáp ứng các điều kiện pháp lý cơ bản. Chủ sở hữu hoặc cổ đông phải là cá nhân hoặc tổ chức có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Người nước ngoài muốn góp vốn hoặc thành lập công ty cần tuân thủ quy định về đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và đảm bảo hồ sơ pháp lý hợp lệ.

Các thành viên góp vốn trong công ty TNHH hoặc cổ đông công ty cổ phần phải cung cấp CMND/CCCD hoặc hộ chiếu, giấy tờ chứng minh năng lực tài chính và hồ sơ kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện này giúp hồ sơ đăng ký kinh doanh được thẩm định nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý và đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp ngay từ đầu.

Điều kiện về tên công ty, trụ sở và địa điểm kinh doanh

Tên công ty du lịch phải tuân thủ quy định Luật Doanh nghiệp, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký tại Quảng Ninh. Tên công ty nên gắn liền với ngành nghề du lịch, dễ nhận diện và chuyên nghiệp.

Trụ sở chính của công ty phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng hoặc hợp đồng thuê hợp pháp, đảm bảo địa điểm phù hợp với quy mô hoạt động và dễ kiểm tra của cơ quan quản lý. Ngoài ra, các địa điểm chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cũng cần đăng ký chính thức nếu kinh doanh nhiều địa điểm, đảm bảo hoạt động hợp pháp trên toàn tỉnh.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh du lịch

Công ty du lịch phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với loại hình lữ hành, hướng dẫn viên, vận chuyển hoặc dịch vụ hỗ trợ du lịch theo quy định pháp luật. Các ngành nghề này cần đáp ứng điều kiện về vốn tối thiểu,chọn mã ngành đúng quy định chứng chỉ chuyên môn và giấy phép liên quan nếu có.

Ngoài ra, công ty phải tuân thủ chuẩn mực về an toàn, bảo hiểm du lịch và quy định bảo vệ khách hàng. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện ngành nghề giúp công ty hoạt động hợp pháp, nâng cao uy tín, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính giúp doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành – du lịch và dễ dàng mở rộng kinh doanh.

Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị

Để thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và giấy phép ngành nghề, đảm bảo thủ tục đăng ký kinh doanh nhanh chóng và hợp pháp. Hồ sơ được chia thành ba nhóm chính: hồ sơ pháp lý của chủ sở hữu và thành viên, hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành du lịch, và giấy phép bổ sung cho các dịch vụ lữ hành.

Hồ sơ pháp lý của chủ sở hữu và thành viên

Hồ sơ pháp lý cá nhân là cơ sở để xác thực chủ sở hữu và thành viên công ty du lịch, bao gồm:

Giấy tờ cá nhân hợp pháp: CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu và tất cả thành viên góp vốn.

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu cần).

Xác nhận năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị hạn chế kinh doanh theo pháp luật.

Các văn bản ủy quyền nếu có thành viên ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký công ty.

Ngoài ra, thông tin về cổ phần, vốn góp và tỷ lệ sở hữu của từng thành viên cũng cần được kê khai chi tiết để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm pháp lý minh bạch. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ giúp tránh thiếu sót, hồ sơ bị trả lại và rút ngắn thời gian thẩm định.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành du lịch

Hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành du lịch tại Quảng Ninh bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Điều lệ công ty, nêu rõ mục tiêu kinh doanh, ngành nghề du lịch, cơ cấu quản lý và trách nhiệm của các thành viên/cổ đông.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông kèm theo thông tin cá nhân và số vốn góp.

Chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh: hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp.

Bản kê khai ngành nghề kinh doanh du lịch, bao gồm lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế, vận chuyển khách, khách sạn hoặc các dịch vụ bổ trợ.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định nhanh chóng, cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Giấy phép bổ sung cho dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế

Ngoài giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty du lịch còn cần giấy phép bổ sung theo từng dịch vụ:

Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa: dành cho các hoạt động tổ chức tour trong nước.

Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế: cần thiết nếu công ty tổ chức tour xuất cảnh hoặc tiếp nhận khách quốc tế.

Các giấy phép chuyên ngành khác: nếu kinh doanh vận chuyển khách du lịch, dịch vụ lưu trú hoặc kết hợp các dịch vụ du lịch khác, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định riêng của ngành nghề đó.

Việc chuẩn bị giấy phép bổ sung giúp công ty du lịch hoạt động hợp pháp, tránh bị xử phạt và nâng cao uy tín đối với khách hàng.

Chi phí và thời gian thành lập công ty du lịch

Chi phí dịch vụ, lệ phí nhà nước và các khoản phát sinh

Khi thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh, chủ doanh nghiệp cần dự trù các khoản chi phí cơ bản. Lệ phí nhà nước bao gồm phí đăng ký kinh doanh, công bố mẫu con dấu, phí đăng ký ngành nghề lữ hành hoặc dịch vụ du lịch, và các khoản phí liên quan đến chứng chỉ chuyên môn nếu có.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bao gồm tư vấn hồ sơ pháp lý, chuẩn bị và nộp hồ sơ, xin giấy phép kinh doanh và giấy phép liên quan đến ngành du lịch. Dịch vụ này thường tính chi phí theo gói, minh bạch và không phát sinh ngoài hợp đồng, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tối ưu ngân sách.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty du lịch phụ thuộc vào độ chuẩn xác hồ sơ, loại hình doanh nghiệp và quá trình thẩm định của cơ quan quản lý nhà nước. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường từ 7–15 ngày làm việc, trong khi các giấy phép ngành nghề đặc thù có thể mất thêm 1–2 tuần.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chính xác và theo dõi tiến trình nộp hồ sơ, từ đó đảm bảo công ty du lịch đi vào hoạt động hợp pháp nhanh chóng và hiệu quả. Việc nắm rõ thời gian hoàn tất thủ tục giúp nhà đầu tư lập kế hoạch kinh doanh, chuẩn bị vốn và triển khai dịch vụ du lịch kịp thời.

Xin giấy chứng nhận lữ hành nội địa tại Quảng Ninh: điều kiện – hồ sơ – cách làm nhanh

Điều kiện cốt lõi: doanh nghiệp hợp lệ – người phụ trách chuyên môn – phương án kinh doanh

Để xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại Quảng Ninh nhanh, doanh nghiệp nên chuẩn hóa “3 trụ” trước khi nộp hồ sơ: (1) doanh nghiệp hợp lệ & ngành nghề phù hợp, (2) người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành có hồ sơ chứng minh điều kiện, (3) phương án kinh doanh lữ hành thể hiện năng lực điều hành tour.

Với Quảng Ninh, cơ quan thẩm định thường “soi” kỹ tính khả thi của sản phẩm, bởi thị trường có nhiều phân khúc: tour vịnh – tour nghỉ dưỡng – tour đoàn công ty – tour trải nghiệm. Vì vậy, phương án kinh doanh nên thể hiện rõ bạn tổ chức tour như thế nào: lựa chọn đối tác tàu/khách sạn ra sao, quy trình đặt cọc – điều hành đoàn – xử lý phát sinh thời tiết, và cơ chế hoàn/hủy minh bạch.

Mẹo làm nhanh: đừng viết phương án kiểu chung chung. Hãy dựng sẵn 2–3 tour mẫu đặc thù Quảng Ninh, kèm bộ điều khoản dịch vụ (hoãn/hủy do thời tiết biển, thay đổi lịch tàu, đổi điểm tham quan). Hồ sơ càng “khớp thực tế vận hành”, càng ít vòng bổ sung.

Hồ sơ xin lữ hành nội địa: danh mục giấy tờ & lỗi hay bị trả

Một bộ hồ sơ xin lữ hành nội địa “đẹp” thường nên đóng thành 3 nhóm:

(1) Nhóm hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Ngành nghề phù hợp (nếu thiếu: thực hiện bổ sung ngành nghề trước khi nộp)

(2) Nhóm hồ sơ người phụ trách chuyên môn

Quyết định bổ nhiệm/phân công người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành

Hồ sơ chứng minh điều kiện chuyên môn theo quy định (bằng/chứng chỉ/giấy tờ liên quan)

(3) Nhóm hồ sơ phương án kinh doanh & năng lực tổ chức tour

Phương án kinh doanh lữ hành nội địa

Bộ chương trình tour mẫu + bảng mô tả dịch vụ

Mẫu hợp đồng/phiếu đăng ký tour; điều khoản đặt cọc – thanh toán – hoàn/hủy; quy trình xử lý khiếu nại; bảo hiểm

Các lỗi hay bị trả (rất thường gặp):

Thiếu/không khớp ngành nghề: doanh nghiệp có dịch vụ liên quan nhưng không có phần “lữ hành/đại lý/tổ chức tour” đúng trọng tâm.

Hồ sơ người phụ trách yếu: bổ nhiệm “đúng tên” nhưng thiếu giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện.

Phương án kinh doanh sao chép, không có tour mẫu, không đề cập đặc thù biển/du thuyền/hoàn hủy do thời tiết.

Văn bản nội bộ thiếu chữ ký/đóng dấu, scan mờ, thiếu trang → trả lại để làm lại.

Checklist trước nộp: 4 khớp = khớp ngành nghề – khớp người phụ trách – khớp tour mẫu – khớp chữ ký/đóng dấu.

Kịch bản xử lý nhanh khi thiếu bằng cấp/chứng chỉ người phụ trách lữ hành

Thiếu bằng/chứng chỉ đúng chuẩn của người phụ trách là “nút thắt” khiến hồ sơ kéo dài. Để xử lý nhanh, bạn nên chọn 1 trong 3 kịch bản sau (theo ưu tiên thời gian):

Kịch bản 1: Bổ nhiệm người đã đủ điều kiện (nhanh nhất)

Nếu có người trong công ty/đối tác đủ điều kiện, ra quyết định bổ nhiệm đúng vai trò, chuẩn hóa hồ sơ chứng minh điều kiện và nộp ngay.

Kịch bản 2: Hoàn thiện điều kiện cho người dự kiến phụ trách (có kế hoạch rõ)

Tránh nộp hồ sơ khi chưa đủ tài liệu. Hãy hoàn thiện giấy tờ trước, sau đó mới nộp để giảm vòng bổ sung.

Kịch bản 3: Tách giai đoạn vận hành để không lỡ mùa cao điểm Quảng Ninh

Trong thời gian hoàn thiện điều kiện nhân sự, doanh nghiệp tập trung: chốt đối tác tàu/khách sạn, chuẩn hóa tour mẫu, dựng quy trình đặt cọc – hoàn/hủy – đối soát. Khi nhân sự đủ điều kiện, nộp hồ sơ ngay để kịp mùa du lịch biển.

Mẹo tăng độ thuyết phục: kèm mô tả công việc người phụ trách + sơ đồ quy trình điều hành tour vịnh (nhận booking → chốt tàu → chốt khách sạn → điều hành đoàn → quyết toán tour).

Bộ mô tả chương trình tour chuẩn: tour vịnh – tour nghỉ dưỡng – tour đoàn

Ở Quảng Ninh, bộ tour mẫu “mạnh” không chỉ là lịch trình đẹp mà còn phải có điều khoản biển và chuỗi dịch vụ đa nhà cung cấp. Gợi ý cấu trúc “1 tour – 4 lớp” áp dụng cho cả 3 dòng tour:

Lớp 1: Lịch trình (Itinerary) rõ theo ngày/giờ

Điểm đón/trả, tuyến điểm tham quan, thời lượng, thời gian lên/xuống tàu

Phương án đổi lịch trình do thời tiết/đóng cảng/giới hạn tham quan

Lớp 2: Dịch vụ bao gồm/không bao gồm

Tàu/du thuyền, vé tham quan, khách sạn, xe, ăn uống, HDV

Tiêu chuẩn dịch vụ tối thiểu + cơ chế thay thế (đổi tàu/đổi khách sạn)

Lớp 3: Điều khoản (để khóa tranh chấp)

Đặt cọc – thanh toán – xuất hóa đơn

Hoãn/hủy do thời tiết biển, đổi lịch tàu, khách bỏ đoàn, phát sinh phụ thu

Trách nhiệm các bên, khiếu nại – thời hạn xử lý

Lớp 4: Bảo hiểm & an toàn

Nguyên tắc bảo hiểm du lịch, xử lý sự cố, hotline điều hành

Biên bản xác nhận dịch vụ, biên bản phát sinh (rất quan trọng cho quyết toán)

Gợi ý 3 tour mẫu nên có:

Tour vịnh 1 ngày/2 ngày (tour tàu/du thuyền)

Tour nghỉ dưỡng 2N1Đ/3N2Đ (combo tàu – phòng – xe)

Tour đoàn công ty (MICE nhẹ): lịch trình + điều khoản phát sinh rõ ràng

Xin giấy chứng nhận lữ hành quốc tế tại Quảng Ninh: khác gì nội địa và cần chuẩn bị gì từ sớm?

Điều kiện bổ sung: ký quỹ – nhân sự – phạm vi inbound/outbound

Lữ hành quốc tế khác nội địa ở 3 điểm “nặng”: ký quỹ, chuẩn hóa nhân sự/quy trình, xác định phạm vi inbound/outbound. Với Quảng Ninh, thực tế vận hành thường gắn với khách quốc tế đến tuyến biển, khách tàu biển, hoặc khách inbound trải nghiệm. Vì vậy, ngoài điều kiện nền (doanh nghiệp hợp lệ + người phụ trách), hồ sơ cần thể hiện doanh nghiệp có cơ chế xử lý rủi ro khách quốc tế: thay đổi lịch tàu, đổi dịch vụ, phát sinh khiếu nại, thanh toán với đối tác.

Chuẩn bị từ sớm nghĩa là: dựng trước tour mẫu inbound/outbound, thỏa thuận nguyên tắc với đối tác, quy trình thanh toán – đối soát, và bộ điều khoản rủi ro.

Ký quỹ lữ hành quốc tế: mục đích, cách chứng minh, lỗi khiến hồ sơ bị dừng

Ký quỹ là cơ chế bảo đảm trách nhiệm. Khi nộp hồ sơ, điều quan trọng là chứng từ ký quỹ phải đúng hình thức và đúng thông tin doanh nghiệp.

Các lỗi thường khiến hồ sơ bị dừng:

Giấy xác nhận ký quỹ sai tên, sai mã số doanh nghiệp, sai người đại diện

Nội dung giấy xác nhận không thể hiện đúng mục đích ký quỹ liên quan lữ hành

Chứng từ không đồng nhất với bộ hồ sơ (địa chỉ, thông tin pháp nhân)

Scan thiếu trang/thiếu dấu xác nhận

Mẹo: đối soát “3 đúng” trước khi nộp: đúng tên – đúng mã số – đúng mục đích ký quỹ.

Hồ sơ lữ hành quốc tế: checklist “đủ bộ – đúng logic thẩm định”

Checklist đề xuất (đóng bộ theo logic “có năng lực thật”):

(1) Pháp lý doanh nghiệp: GCNĐKDN + ngành nghề phù hợp

(2) Nhân sự phụ trách: quyết định bổ nhiệm + hồ sơ chứng minh điều kiện

(3) Ký quỹ: giấy xác nhận ký quỹ đúng thông tin

(4) Năng lực vận hành quốc tế:

Tour mẫu inbound/outbound

Thỏa thuận/hợp đồng nguyên tắc với đối tác (tàu/khách sạn/đơn vị land tour)

Quy trình điều hành – hoàn/hủy – xử lý sự cố – khiếu nại

Bộ chứng từ thanh toán, đối soát sau tour

“Đúng logic thẩm định” nghĩa là tài liệu liên kết được sản phẩm – đối tác – quy trình – tài chính, không rời rạc.

Lưu ý vận hành tour quốc tế tại Quảng Ninh: đối tác tàu, khách sạn, lịch tàu biển

Vận hành quốc tế tại Quảng Ninh thường chịu ảnh hưởng mạnh bởi lịch tàu, thời tiết, tiêu chuẩn dịch vụ. Doanh nghiệp nên chuẩn hóa 3 nhóm:

Đối tác tàu/du thuyền: điều khoản thay tàu, hủy chuyến, tiêu chuẩn an toàn, cơ chế bồi hoàn

Đối tác khách sạn/nhà hàng/vận chuyển: điều khoản no-show, đổi ngày, nâng hạng, giới hạn công suất mùa cao điểm

Lịch tàu biển & lịch đoàn: quy trình xác nhận dịch vụ theo mốc thời gian, “cut-off time” cho thay đổi booking, và kịch bản đổi tuyến

Mẹo quản trị rủi ro: dựng quy trình 5 bước (tiếp nhận → phân loại → xử lý → biên bản → đóng hồ sơ) kèm biên bản phát sinh để vừa bảo vệ doanh nghiệp, vừa đủ chứng từ kế toán.

Dịch vụ visa tại Quảng Ninh cho doanh nghiệp du lịch: xây “quy trình 3 lớp” giảm rớt hồ sơ

Doanh nghiệp du lịch Quảng Ninh thường làm visa cho nhóm khách nào?

Tại Quảng Ninh, visa thường rơi vào 3 nhóm:

Khách tour quốc tế (inbound/outbound): cần lịch trình rõ, booking minh bạch

Khách công tác/đối tác sự kiện: cần thư mời, lịch làm việc, ràng buộc công việc

Khách tàu biển/khách ngắn ngày: nhạy deadline, lịch trình dày, ít thời gian bổ sung hồ sơ

Phân nhóm ngay từ đầu giúp áp checklist đúng, giảm sai sót.

Hồ sơ visa theo nguyên tắc “đủ – sạch – khớp”

Nguyên tắc “đủ – sạch – khớp” là tiêu chuẩn nội bộ để giảm rớt hồ sơ:

Đủ: đủ nhóm nhân thân – công việc – tài chính – lịch trình/booking

Sạch: thông tin không mâu thuẫn, giấy tờ rõ ràng

Khớp: mục đích chuyến đi khớp lịch trình; tài chính khớp chi phí; thời gian xin nghỉ khớp thời gian đi

Doanh nghiệp nên có 3 biểu mẫu: phiếu khảo sát, checklist theo diện, mẫu cam kết thông tin.

Kịch bản khó: khách tàu biển, khách ngắn ngày, lịch trình dày

Khách tàu biển/khách ngắn ngày thường khó vì: thời gian gấp, lịch trình chặt, khó bổ sung hồ sơ. Cách xử lý là đóng hồ sơ theo “trục lịch trình”: mọi giấy tờ phải phục vụ mục đích chuyến đi và chứng minh lịch trình hợp lý.

Với lịch trình dày, doanh nghiệp cần làm rõ: điểm đến – thời gian di chuyển – xác nhận dịch vụ; tránh lịch trình “không thực tế” (quá nhiều điểm trong thời gian ngắn) dễ làm hồ sơ kém tin cậy.

Quy trình nhận – kiểm – bàn giao hồ sơ visa nội bộ

Quy trình 3 lớp đề xuất:

Lớp 1 (Nhận): phân loại diện visa, deadline, kiểm 5 điểm đỏ (nhân thân – công việc – tài chính – lịch trình – lịch sử)

Lớp 2 (Kiểm): soát chéo thông tin, lập danh mục thiếu theo ưu tiên, chuẩn hóa giải trình

Lớp 3 (Bàn giao): đóng bộ theo thứ tự logic, đánh dấu tài liệu quan trọng, lưu scan theo mã hồ sơ + biên bản bàn giao

Điểm cộng chuyển đổi: tư vấn khách theo hướng “bổ sung đúng cái cần”, không yêu cầu lan man.

Quy trình thực hiện dịch vụ thành lập công ty du lịch

Để giúp khách hàng mở công ty du lịch tại Quảng Ninh nhanh chóng và hợp pháp, dịch vụ thành lập công ty thường triển khai theo quy trình ba bước từ tư vấn, nộp hồ sơ đến nhận giấy phép. Quy trình này đảm bảo đầy đủ thủ tục pháp lý, rút ngắn thời gian và giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Bước 1 – Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Trong bước đầu tiên, dịch vụ sẽ:

Tư vấn lựa chọn loại hình công ty du lịch: TNHH một thành viên, TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc doanh nghiệp hợp danh, phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh.

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ: CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu và thành viên, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên và hợp đồng thuê mặt bằng.

Hướng dẫn kê khai ngành nghề kinh doanh du lịch: lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế, vận chuyển khách, lưu trú hoặc dịch vụ bổ trợ.

Rà soát giấy phép bổ sung nếu kinh doanh lữ hành nội địa hoặc quốc tế để đảm bảo công ty được phép hoạt động hợp pháp.

Bước này giúp chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian thẩm định tại cơ quan nhà nước.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, dịch vụ thực hiện:

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Quảng Ninh, trực tiếp hoặc online theo quy định.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ: đảm bảo hồ sơ được thẩm định, kiểm tra ngành nghề và cơ sở kinh doanh.

Bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng để tránh chậm trễ trong cấp phép.

Việc nộp hồ sơ đúng cách và theo dõi tiến độ giúp công ty du lịch được cấp giấy phép nhanh chóng và hợp pháp.

Bước 3 – Nhận giấy phép kinh doanh và giấy phép lữ hành

Khi hồ sơ được phê duyệt:

Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế nếu có.

Hoàn tất các thủ tục khắc dấu, niêm yết thông tin và triển khai hoạt động kinh doanh du lịch theo quy định pháp luật.

Bước này đánh dấu công ty du lịch chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh

Thời gian thành lập công ty mất bao lâu?

Thời gian trung bình để thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh là khoảng 10–15 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định. Nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày.

Có thể mở nhiều công ty du lịch cùng lúc không?

Một cá nhân hoặc tổ chức có thể mở nhiều công ty du lịch cùng lúc, nhưng cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý riêng cho từng công ty và đảm bảo tùy từng loại hình công ty, vốn điều lệ và điều kiện hành nghề. Việc mở nhiều công ty đồng thời cần chú ý tuân thủ các quy định về quản lý vốn và giấy phép ngành nghề.

Hồ sơ bị trả lại thì xử lý thế nào?

Nếu hồ sơ bị trả lại, dịch vụ sẽ:

Thông báo nguyên nhân chi tiết và hướng dẫn chỉnh sửa hồ sơ.

Hỗ trợ bổ sung giấy tờ, điều chỉnh thông tin theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Nộp lại hồ sơ để tiếp tục quá trình thẩm định và cấp phép.

Việc này giúp rút ngắn thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo công ty du lịch được cấp phép hợp pháp nhanh chóng.

Thông tin liên hệ dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh

Thông tin liên hệ và đăng ký dịch vụ

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh qua địa chỉ văn phòng, số điện thoại hoặc email. Đội ngũ tư vấn sẽ hướng dẫn chi tiết các bước, kiểm tra hồ sơ và tư vấn loại hình công ty phù hợp. Kênh liên hệ này đảm bảo hỗ trợ nhanh chóng, giải đáp mọi thắc mắc về chi phí, thủ tục pháp lý và tiến trình thực hiện, giúp chủ đầu tư dễ dàng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.

Cam kết hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và bảo mật

Đơn vị dịch vụ cam kết hỗ trợ khách hàng trọn gói từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty du lịch đi vào hoạt động hợp pháp. Toàn bộ thông tin cá nhân, hồ sơ pháp lý và dữ liệu liên quan được bảo mật tuyệt đối và chỉ sử dụng cho mục đích xử lý hồ sơ. Cam kết này giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đồng thời đảm bảo mọi chi phí minh bạch, không phát sinh ngoài thỏa thuận.

Chi phí thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh

Tóm lại, dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Quảng Ninh là giải pháp tối ưu cho những cá nhân, tổ chức muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực du lịch mà không phải lo lắng về thủ tục pháp lý phức tạp. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn sẽ được tư vấn toàn diện từ điều kiện thành lập, chuẩn bị hồ sơ, đến việc xin các loại giấy phép cần thiết. Đây chính là bước đi vững chắc để đưa công ty du lịch của bạn hoạt động hợp pháp, nhanh chóng và hiệu quả tại Quảng Ninh.