Hợp đồng cho thuê xe du lịch

1175
19/03/2021

Rate this post

Hợp đồng cho thuê xe du lịch dành cho cá nhân hay công ty đăng ký ngành dịch vụ cho thuê xe. Hợp đồng cho thuê xe để ràn buộc pháp lý cho người đi thuê. Tại vì không ký hợp hồng sẽ mang đến rủi ro, khi xảy ra các va chạm tai nạn giao thông. Tại bài viết này, giúp bạn hiểu rõ những quyền lợi và nghĩa vụ của người cho thuê và đi thuê. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn quy định của pháp luật.

Ngành nghề kinh doanh cho thuê xe hiện nay

Kinh doanh dịch vụ cho thuê xe là một ngành công nghiệp phát triển nhanh chóng, đặc biệt ở các thành phố lớn và khu du lịch. Đây là một lĩnh vực đầy tiềm năng, nhưng cũng đầy cạnh tranh. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần xem xét khi kinh doanh dịch vụ cho thuê xe:

Nắm Rõ Thị Trường: Tìm hiểu về thị trường địa phương của bạn. Điều này bao gồm việc hiểu rõ về nhu cầu của khách hàng, đối thủ cạnh tranh và các giá cả cụ thể trong khu vực.

Chọn Đối Tượng Khách Hàng: Xác định rõ đối tượng khách hàng bạn muốn phục vụ. Đây có thể là khách du lịch, người đi công tác, hoặc thậm chí là các doanh nghiệp cần thuê xe cho nhân viên.

Lựa Chọn Đối Tác và Loại Xe: Lựa chọn các đối tác phân phối xe hoặc xem xét việc mua xe cho dịch vụ của bạn. Xác định loại xe bạn muốn cung cấp: xe hạng sang, ô tô tiết kiệm nhiên liệu, xe du lịch, xe thể thao, hay xe đa dụng.

Thiết Lập Giá Cả: Xác định giá thuê xe của bạn dựa trên các yếu tố như loại xe, thời gian thuê, và số dặm được đi. Cân nhắc cả các chi phí bổ sung như bảo hiểm và dịch vụ đưa đón.

Bảo Dưỡng và Kiểm Soát Xe: Bảo dưỡng định kỳ và làm sạch xe của bạn. Một hình ảnh sạch sẽ và xe đang hoạt động tốt sẽ thu hút khách hàng.

Quảng Cáo và Tiếp Thị: Xây dựng chiến lược quảng cáo để tăng hiểu quảng bá thương hiệu của bạn. Sử dụng mạng xã hội, trang web, và quảng cáo trực tuyến để tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Hỗ Trợ Khách Hàng Tốt: Cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc. Phản hồi nhanh chóng về các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng, và giữ liên lạc với họ trong suốt quá trình thuê xe.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Xem Xét Các Đối Tác Bảo Hiểm: Nếu bạn cung cấp bảo hiểm cho khách hàng của mình, hợp tác với các công ty bảo hiểm địa phương để có giá tốt nhất.

Tuân Thủ Luật Lệ: Đảm bảo rằng bạn và khách hàng của bạn đều tuân thủ các luật và quy định liên quan đến việc thuê xe trong khu vực của bạn.

Thu Thập Phản Hồi: Thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng để hiểu họ muốn gì và làm thế nào bạn có thể cải thiện dịch vụ của mình.

Nhớ rằng, tính chất của dịch vụ là quan trọng nhất. Một trải nghiệm thuê xe dễ dàng và thoải mái sẽ khiến khách hàng quay lại và gợi ý dịch vụ của bạn cho người khác.

Hợp đồng cho thuê xe du lịch là gì?

Hợp đồng thuê xe là một văn bản pháp lý giữa hai bên: người cho thuê xe và người thuê xe, trong đó người cho thuê đồng ý cấp quyền sử dụng xe cho người thuê trong khoảng thời gian và điều kiện được xác định, trong khi người thuê đồng ý trả tiền hoặc các khoản phí khác theo thỏa thuận.

Hợp đồng thuê xe thường bao gồm các điều khoản như:

Thông tin về Bên Cho Thuê: Địa chỉ, tên, và thông tin liên hệ của công ty hoặc cá nhân cho thuê xe.

Thông tin về Bên Thuê: Địa chỉ, tên, và thông tin liên hệ của người hoặc công ty thuê xe.

Thông tin về Xe Cần Thuê: Bao gồm hãng xe, mô hình, số đăng ký, và các chi tiết về tình trạng của xe.

Thời Gian Thuê: Ngày và giờ bắt đầu và kết thúc thuê xe.

Giá Thuê và Phí Khác: Bao gồm giá thuê theo ngày hoặc giờ, cùng với các chi phí bổ sung như xăng, dịch vụ lái xe, và bảo hiểm.

Bảo Hiểm và Trách Nhiệm: Các điều khoản về bảo hiểm, trách nhiệm trong trường hợp hỏng hoặc mất xe, và các điều kiện liên quan đến việc sử dụng xe.

Điều Kiện Sử Dụng: Những quy định cụ thể về việc sử dụng xe, bao gồm việc đi xa, giới hạn số km, và các hạn chế khác.

Các Điều Khoản Đặc Biệt: Các điều khoản đặc biệt khác mà cả hai bên đồng ý.

Hợp đồng thuê xe là một tài liệu quan trọng để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ về quy định và cam kết của mình trong quá trình thuê và sử dụng xe.

Vì sao cần phải lập hợp đồng thuê xe du lịch

Lập hợp đồng thuê xe là quan trọng vì nó:

Xác định Rõ Ràng các Điều Khoản: Hợp đồng xác định rõ ràng các điều khoản như thời gian thuê, giá cả, các điều kiện đặc biệt và các chi phí khác. Điều này giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp sau này.

Bảo Vệ Cả Hai Bên: Hợp đồng bảo vệ cả người cho thuê và người thuê. Nó xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bên, giúp giải quyết mọi vấn đề một cách công bằng nếu có xảy ra xung đột hoặc hỏng hóc về xe.

Tạo Nền Tảng Pháp Lý: Trong trường hợp tranh chấp hoặc khi cần thiết, hợp đồng thuê xe là bằng chứng pháp lý quan trọng. Nó chứng minh các cam kết và thỏa thuận giữa hai bên.

Đề Phòng Rủi Ro Pháp Lý: Nếu bạn không có hợp đồng chính thức, các tranh chấp pháp lý có thể trở nên phức tạp và đắt đỏ hơn.

Xác Định Rõ Các Quy Tắc và Hạn Chế: Hợp đồng có thể xác định rõ các quy tắc và hạn chế về việc sử dụng xe, giúp tránh những tình huống không mong muốn.

Bảo Hiểm: Trong một số trường hợp, việc có hợp đồng thuê xe có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn sẽ được bảo hiểm đầy đủ trong trường hợp tai nạn hoặc hỏng hóc về xe.

Tạo Niềm Tin và Chuyên Nghiệp: Lập hợp đồng thuê xe thể hiện sự chuyên nghiệp và độ tin cậy của cả hai bên, làm tăng uy tín của cả công ty hoặc cá nhân cho thuê và người thuê.

Như vậy, việc lập hợp đồng thuê xe không chỉ là quy định pháp lý mà còn là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên trong quá trình thuê xe.

Nội dung hợp đồng cho thuê xe du dịch

CÔNG TY………………………………………

————

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

(TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH THAM QUAN DU LỊCH
– KHẢO SÁT HỌC TẬP THEO CHUYÊN ĐỀ)

Số: ….. /….. /HĐKT

– Căn cứ Luật thương mại được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ VII thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005.

– Căn cứ Bộ luật dân sự được Quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XIII thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015.

– Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm ………., tại văn phòng Công ty………………………………………………….. ,

Chúng tôi gồm có:

Bên A: …………………………………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Người đại diện: …………………………………………….. – Chức Vụ: ………………………………………………………

Điện thoại: ……………………………………………………. – Fax: ………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………… – Tài khoản: ……………………………………………………..

Tại: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Bên B: CÔNG TY …………………………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ………………………………………………………… ………………………………………………………………………..

Người đại diện: …………………………………………….. – Chức Vụ: ……………………………………………………….

Điện thoại: ……………………………………………………. – Fax: ……………………………………………………………..

Giấy phép kinh doanh số: ……………………………….. – Nơi cấp: ………………………………………………………..

Tài khoản: …………………………………………………….. Tại ngân hàng ……………………………………………………

Hai bên thống nhất ký một số điều khoản phục vụ khách du lịch như sau:

ĐIỀU 1: Chương trình tham quan du lịch – Khảo sát học tập theo chuyên đề:

Bên B tổ chức cho bên A chương trình:………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(Có chương trình chi tiết và là một phần không thể tách rời của hợp đồng)

Phương Tiện: Xe ô tô đời mới có máy lạnh hiện đại, tivi, ghế ngả…, Lái xe nhiệt tình vui vẻ
Mức ăn chính: 120.000đ/bữa chính Theo chương trình + Ăn sáng 35.000đ/bữa
Phòng Nghỉ tiêu chuẩn *** Nghỉ từ 2 – 4 người/phòng
Hướng Dẫn Viên: Chuyên nghiệp, phục vụ nhiệt tình, thành thạo,chu đáo suốt tuyến
Vé thăm quan: Khách được mua tiền vé vào cửa các thắng cảnh có trong tour
Tàu thuyền tham quan theo chương trình
Bảo hiểm du lịch theo quy định của Tổng Cục Du Lịch
Nước uống trên xe, thuốc chống say…

ĐIỀU 2: SỐ LƯỢNG KHÁCH

– Số lượng tối thiểu: …… người. (Gồm có: …… người lớn )

Nếu bên A giảm quá số lượng khách tối thiểu như trên hợp đồng đã ký …. khách, bên A chịu 50% đơn giá mỗi khách giảm theo hợp đồng. Số lượng khách tăng được tính phát sinh theo đơn giá trên hợp đồng.

ĐIỀU 3: THỜI GIAN THỰC HIỆN

Thời gian thực hiện: ………. ngày …….. đêm, từ ngày …………… đến ngày ………………………………
Điểm đón: 01 điểm, cụ thể tại: ………………………………………………………………………………………….

Đón khách: Vào hồi ………….. ngày ……… tháng ……… năm ………

Liên hệ trưởng đoàn: ……………………………………….. Tel: ……………………………………………………..

Để đảm bảo tài sản và sự an toàn của Quý Khách, lái xe của công ty sẽ trả khách tại điểm mà xe đón khách lúc đầu.

ĐIỀU 4: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

Giá cho 01 khách: ……………………………… VNĐ. Tổng số khách theo hợp đồng: ……… người

Tổng giá trị hợp đồng: ………………………………………. (…………………… gồm 10% VAT):

(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………………. )

Bảo hiểm du lịch: Mức đền bù tối đa ……………………….đ/ người/ vụ.

ĐIỀU 5: THANH TOÁN

Bên A tạm ứng cho bên B số tiền bằng ……… tổng hợp đồng:

Lần 01: Bên A Tạm ứng cho bên B Số tiền: …………………………………………………………………………………

(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………………. )

Lần 02: Bên A tạm ứng cho bên B Số tiền: ……………………………….VNĐ

(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………………. )

Còn lại: ………………………………………. VNĐ

(Bằng chữ:……………………………………………………………………………………………………………………………….. )

Chuyển vào Tài khoản: ………………………………………………… Tại ngân hàng …………………………………….

Sẽ thanh toán sau khi đoàn thực hiện xong hợp đồng 07 ngày, kèm theo Thanh lý hợp đồng.

Hình thức thanh toán: ……………………………………………………………………………………………………..
Sau khi bên B thực hiện xong hợp đồng. Bên A có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số tiền còn lại theo số lượng thực tế cho bên B.

ĐIỀU 6: ĐIỀU KIỆN PHẠT HUỶ

Hai bên cam kết thực hiện hợp đồng, nếu một trong hai bên có thay đổi, huỷ bỏ phải báo trước cho bên kia 10 ngày trước khi khởi hành.
Trong trường hợp báo huỷ trước 8à10 ngày trước khi khởi hành, bên báo huỷ phải chịu phạt 30% tổng giá trị hợp đồng; báo huỷ trước 5à7 ngày, thì phải chịu phạt 50% tổng giá trị hợp đồng; Báo huỷ trước 2à4 ngày thì phải chịu phạt 70% tổng giá trị hợp đồng; Báo huỷ trong vòng 24h trước giờ khởi hành thì phải chịu phạt 100% tổng giá trị hợp đồng. Mọi thay đổi, báo huỷ phải được thông báo bằng văn bản và được sự chấp thuận của bên kia.
Trong trường hợp vì một lý do bất khả kháng nào đó (bão lụt, hoả hoạn, thiên tai, chiến tranh,…) hợp đồng không thể thực hiện thì các bên cùng nhau bàn bạc giải quyết trên tinh thần bình đẳng giữa hai bên.

ĐIỀU 7: THỰC HIỆN CỦA HAI BÊN

Bên A có trách nhiệm thông báo chi tiết và xác nhận về lượng khách kèm theo danh sách trích ngang, địa điểm, thời gian, và thông tin liên quan của đoàn khách trước 03 ngày khởi hành cho bên B. Bên B có trách nhiệm đưa đón, phục vụ đoàn khách của bên A đúng như trong lộ trình chi tiết của phụ lục kèm theo hợp đồng, bảo đảo chất lượng dịch vụ theo hợp đồng.
Bên A thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho bên B tổng giá trị hợp đồng theo phương thức đã nêu trên. Nếu phát sinh chi phí cho việc làm hay yêu cầu của bên A thì bên A phải thanh toán thêm khoản chi phí đó cho bên B.
Trong quá trình thực hiên hợp đồng, mọi phát sinh tranh chấp đều được hai bên cùng nhau bàn bạc và giải quyết trên tinh thần bình đẳng hai bên đều có lợi.
Những phụ lục hợp đồng kèm theo có giá trị pháp lý như bản hợp đồng này.
Hai bên cam kết thực hiện đúng những điều khoản như trong hợp đồng, bên nào thực hiện sai gây tổn hại về thời gian, vật chất cho bên kia thì phải chịu trách nhiệm bồi hoàn phần tổn hại đó cho bên kia theo quy định trước pháp luật.
Hợp đồng này gồm có 03 trang và được lập 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

Tải mẫu hợp đồng thuê xe du lịch (tại đây)

Lưu ý khi lập hợp đồng thuê xe du lịch

Khi lập hợp đồng thuê xe, có một số điểm cần lưu ý để đảm bảo rằng bạn và người cho thuê đều hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản và điều kiện. Dưới đây là một số lưu ý khi lập hợp đồng thuê xe:

Xác Định Rõ Thời Gian Thuê: Xác định thời gian cụ thể bạn muốn thuê xe. Điều này bao gồm cả ngày và giờ.

Xác Định Điều Kiện Trả Xe: Xác định liệu bạn cần trả xe ở đâu và trong điều kiện nào. Thông thường, bạn sẽ trả xe tại cùng nơi bạn nhận xe, nhưng trong một số trường hợp, có thể yêu cầu trả xe tại một nơi khác.

Kiểm Tra Xe Trước Khi Thuê: Trước khi ký hợp đồng, kiểm tra xe cẩn thận để đảm bảo rằng nó không có hỏng hóc hoặc vết sơn trầy trở.

Xác Định Giới Hạn Dặm (Nếu Có): Nếu có giới hạn dặm sử dụng, hãy xác định rõ số lượng dặm được phép và giá cho mỗi dặm vượt quá giới hạn.

Xác Định Chi Phí Nhiên Liệu: Nếu bạn cần tự trang bị nhiên liệu, xác định rõ liệu bạn cần trả bao nhiêu tiền cho việc nạp đầy bình xăng hoặc dầu.

Xác Định Chi Phí Phạt Trễ: Nếu bạn chậm trả xe, xác định chi phí phạt trễ hàng ngày.

Xác Định Bảo Hiểm: Xem xét việc mua bảo hiểm thêm nếu bảo hiểm cơ bản không bao gồm tất cả các rủi ro mà bạn muốn đảm bảo.

Đọc Kỹ Các Điều Kiện và Điều Khoản Khác: Đọc kỹ các điều kiện và điều khoản trong hợp đồng, bao gồm cả các điều khoản về hủy bỏ và các chi phí phạt.

Lưu Giữ Phiên Bản Hợp Đồng: Lưu giữ bản gốc hoặc bản sao của hợp đồng sau khi ký kết. Điều này sẽ là bằng chứng pháp lý trong trường hợp có tranh chấp sau này.

Kiểm Tra Bất Kỳ Chi Phí Ẩn Nào: Kiểm tra xem có bất kỳ chi phí ẩn nào không được nêu rõ trong hợp đồng.

Thảo Luận Với Người Cho Thuê: Nếu bạn không hiểu hoặc không đồng ý với bất kỳ điều gì trong hợp đồng, hãy thảo luận với người cho thuê để làm rõ trước khi ký kết.

Lưu ý rằng các điều khoản và điều kiện có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp xe hơi và quốc gia. Thật quan trọng khi đọc và hiểu kỹ hợp đồng trước khi ký kết.

Hợp đồng cho thuê xe du lịch do Gia Minh trình bày trên đây mong rằng đem đến cho bạn 1 hợp đồng đúng tính pháp lý. Nếu cần tư vấn dịch vụ, hãy liên hệ với Gia Minh theo hotline: 0939 456 569 để được tư vấn cụ thể.