Có Được Ký Hợp Đồng Trước Khi Thành Lập Công Ty?

342
30/09/2024

5/5 - (1 bình chọn)

CÓ ĐƯỢC KÝ HỢP ĐỒNG TRƯỚC KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty là một câu hỏi mà nhiều nhà khởi nghiệp và doanh nhân đang đặt ra khi họ bắt đầu lên kế hoạch cho hoạt động kinh doanh của mình. Trước khi một công ty chính thức được thành lập, rất nhiều thỏa thuận và giao dịch cần phải được tiến hành để chuẩn bị cho hoạt động kinh doanh sau này. Nhưng liệu việc ký kết hợp đồng trong giai đoạn này có hợp pháp và an toàn hay không? Những quy định pháp luật hiện hành như thế nào về vấn đề này và các rủi ro tiềm ẩn mà doanh nhân cần chú ý? Việc hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ của các bên trong giai đoạn trước khi công ty ra đời là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Có được ký hợp đồng trước khi công ty được thành lập?

Ký Hợp Đồng Trước Khi Thành Lập Công Ty: Pháp Lý Và Thực Tiễn

Trong thực tế, có nhiều trường hợp doanh nhân hoặc nhóm sáng lập ký hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng ngay cả trước khi doanh nghiệp chính thức được thành lập. Tuy nhiên, việc này tiềm ẩn không ít rủi ro nếu không hiểu rõ quy định pháp luật liên quan đến hiệu lực và trách nhiệm pháp lý của các bên trong hợp đồng.

Quy định pháp lý về việc ký hợp đồng trước khi thành lập công ty

Theo quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân có thể nhân danh công ty dự kiến thành lập để ký hợp đồng. Tuy nhiên, sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tiếp nhận nghĩa vụ và quyền lợi từ hợp đồng đó bằng văn bản chấp thuận.

Nếu công ty không chấp thuận, cá nhân đã ký hợp đồng phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật, bao gồm cả việc bồi thường thiệt hại nếu phát sinh tranh chấp. Vì vậy, việc ký hợp đồng trước khi có tư cách pháp nhân cần được thực hiện thận trọng.

Tại sao việc ký hợp đồng trước khi thành lập công ty có thể gặp rủi ro pháp lý

Khi công ty chưa được thành lập, người ký hợp đồng chỉ là cá nhân, không phải pháp nhân. Điều này khiến hợp đồng có thể bị xem là vô hiệu hoặc không có giá trị pháp lý nếu bên còn lại phản đối hoặc hợp đồng gây thiệt hại. Ngoài ra, bên ký hợp đồng có thể bị truy cứu trách nhiệm cá nhân nếu công ty không được thành lập hoặc từ chối tiếp nhận hợp đồng đã ký.

Các Trường Hợp Có Thể Ký Hợp Đồng Trước Khi Thành Lập Công Ty

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể ký hợp đồng trước khi thành lập công ty để chuẩn bị cho quá trình hoạt động. Điều này thường diễn ra khi chủ thể dự kiến thành lập công ty muốn đảm bảo có sẵn mặt bằng, dịch vụ hoặc nguồn lực cần thiết để bắt đầu hoạt động ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, các hợp đồng này cần ghi rõ danh nghĩa người ký và trách nhiệm thanh toán nếu công ty chưa chính thức tồn tại về mặt pháp lý.

Trường hợp có thể ký hợp đồng trước khi công ty chính thức được thành lập

Cá nhân hoặc nhóm sáng lập có thể đứng tên ký hợp đồng với tư cách cá nhân hoặc “đại diện nhóm sáng lập công ty ABC dự kiến thành lập”. Những hợp đồng này vẫn có giá trị pháp lý nếu được bên còn lại chấp thuận và công ty sau khi thành lập thực hiện nghĩa vụ tiếp nhận. Trường hợp phổ biến là các sáng lập viên muốn giữ chỗ văn phòng, thuê dịch vụ marketing, tư vấn pháp lý, hoặc mua thiết bị trước ngày có tư cách pháp nhân.

Các loại hợp đồng có thể ký trước khi thành lập công ty (ví dụ: hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng cung cấp dịch vụ)

Một số loại hợp đồng trước khi thành lập công ty thường gặp gồm:

– Ký hợp đồng thuê văn phòng trước khi thành lập công ty để đảm bảo có địa chỉ đăng ký trụ sở;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

– Hợp đồng cung cấp dịch vụ trước khi thành lập công ty như dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, kế toán, thiết kế nhận diện thương hiệu;

– Hợp đồng mua sắm trang thiết bị văn phòng, máy móc, phần mềm phục vụ vận hành công ty.

Dù vậy, khi ký hợp đồng trước, cần cam kết rằng công ty sau khi thành lập sẽ tiếp nhận và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đã thỏa thuận.

Hợp Đồng Ký Trước Khi Thành Lập Công Ty Có Hiệu Lực Pháp Lý Không?

Việc ký kết hợp đồng trước khi thành lập công ty là một tình huống không hiếm gặp trong thực tế kinh doanh, đặc biệt với những nhà sáng lập muốn chuẩn bị sẵn sàng các điều kiện kinh doanh như thuê mặt bằng, ký hợp đồng cung ứng dịch vụ, mua máy móc… Tuy nhiên, nhiều người băn khoăn liệu hợp đồng ký trước khi thành lập công ty có hiệu lực pháp lý không, và nếu có thì những điều kiện nào cần đáp ứng?

Liệu hợp đồng ký trước khi thành lập công ty có hiệu lực pháp lý hay không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, pháp luật không cấm việc một cá nhân ký hợp đồng nhân danh công ty sắp thành lập. Tuy nhiên, để hợp đồng có hiệu lực pháp lý, cần xác định rõ chủ thể ký hợp đồng là ai, ký với tư cách nào. Nếu cá nhân ký hợp đồng nhân danh công ty chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì về nguyên tắc, công ty chưa có tư cách pháp nhân, nên hợp đồng này chỉ có hiệu lực giữa bên ký (thường là người đại diện sáng lập) và đối tác.

Điều kiện để hợp đồng ký trước có hiệu lực pháp lý đối với công ty sau khi thành lập

Để hợp đồng trước khi thành lập công ty có giá trị pháp lý ràng buộc đối với công ty, cần thỏa mãn điều kiện sau: sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải có hành vi chấp nhận và kế thừa hợp đồng đó (thường thể hiện bằng văn bản chấp thuận hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng). Nếu công ty không chấp nhận, trách nhiệm pháp lý thuộc về người đã ký hợp đồng chứ không phải công ty.

Những vấn đề cần lưu ý khi ký hợp đồng trước khi thành lập công ty

Một số lưu ý quan trọng gồm:

Nêu rõ trong hợp đồng rằng công ty đang trong quá trình thành lập.

Ghi rõ người ký đại diện cho công ty dự kiến thành lập, không nên ghi là “Giám đốc công ty A” nếu công ty A chưa có tư cách pháp nhân.

Nên kèm theo điều khoản dự phòng về việc chuyển nghĩa vụ và quyền lợi sau khi công ty được thành lập.

Sau khi thành lập, công ty nên có văn bản xác nhận kế thừa hợp đồng để tránh tranh chấp về vấn đề hiệu lực hợp đồng trước khi thành lập công ty.

Những Rủi Ro Khi Ký Hợp Đồng Trước Khi Thành Lập Công Ty

Việc ký hợp đồng trước khi công ty chính thức được thành lập có thể xuất phát từ nhu cầu khởi động sớm dự án, thuê địa điểm, hoặc đặt mua thiết bị, dịch vụ… Tuy nhiên, hành vi này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng nếu không được thực hiện đúng quy định. Bởi lẽ, vào thời điểm ký kết, pháp nhân công ty chưa tồn tại, đồng nghĩa với việc các quyền và nghĩa vụ pháp lý chưa được xác lập đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam.

Các rủi ro pháp lý khi ký hợp đồng trước khi công ty được thành lập

Một trong những rủi ro pháp lý lớn nhất là việc hợp đồng không được công nhận có hiệu lực nếu không có quy định rõ người đại diện hoặc tổ chức chịu trách nhiệm. Trong trường hợp không được công ty mới thành lập xác nhận lại sau đó, các bên liên quan sẽ không thể yêu cầu thực hiện nghĩa vụ hoặc đòi bồi thường khi có tranh chấp xảy ra. Người đứng ra ký hợp đồng khi đó có thể bị buộc chịu trách nhiệm cá nhân, kể cả về mặt tài chính.

Ngoài ra, một số đối tác hoặc tổ chức tài chính có thể từ chối thực hiện hợp đồng nếu phát hiện bên ký kết chưa có tư cách pháp nhân tại thời điểm hợp đồng được thiết lập. Điều này gây ảnh hưởng đến uy tín và quá trình khởi nghiệp, thậm chí làm chậm tiến độ hoạt động kinh doanh dự kiến.

Trường hợp hợp đồng không thể thực hiện khi công ty chưa được thành lập

Một số hợp đồng mang tính ràng buộc về tài chính hoặc quyền sở hữu như hợp đồng vay vốn, hợp đồng chuyển nhượng tài sản, hoặc hợp đồng ký với cơ quan nhà nước sẽ không thể thực hiện hợp pháp nếu doanh nghiệp chưa có mã số thuế, con dấu hoặc tư cách pháp nhân. Các giao dịch này dễ bị vô hiệu do thiếu điều kiện pháp lý cơ bản, dẫn đến việc mất thời gian xử lý, chi phí khắc phục hậu quả và rủi ro kiện tụng nếu bên ký kết không trung thực hoặc không thực hiện đúng cam kết.

Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty?

Lợi Ích Của Việc Ký Hợp Đồng Trước Khi Thành Lập Công Ty

Việc ký hợp đồng trước khi thành lập công ty có thể mang đến nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt đối với những cá nhân hoặc nhóm sáng lập đang trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ pháp lý và thủ tục thành lập. Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh, các thỏa thuận sớm giúp chủ động nắm bắt cơ hội kinh doanh, giữ chân đối tác chiến lược hoặc đảm bảo quyền lợi thương mại ngay cả khi pháp nhân chưa chính thức hình thành.

Một trong những lợi ích khi ký hợp đồng trước khi thành lập công ty là giúp định hình rõ ràng phạm vi hoạt động và trách nhiệm của các bên từ đầu, làm nền tảng cho quá trình vận hành sau khi doanh nghiệp được thành lập. Ngoài ra, với các hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ, việc ký sớm còn tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thiện hồ sơ đăng ký kinh doanh, đồng thời chứng minh năng lực tổ chức khi xin cấp mã số thuế hoặc đăng ký con dấu.

Tuy nhiên, để việc ký hợp đồng trước khi thành lập mang lại lợi ích, các bên cần cam kết rõ ràng trong nội dung về việc chuyển giao nghĩa vụ cho công ty khi chính thức được thành lập. Điều này không chỉ giúp quá trình thành lập công ty nhanh chóng hơn, mà còn hạn chế các tranh chấp về pháp lý sau này.

Những lợi ích khi ký hợp đồng trước khi thành lập công ty

– Giữ chân đối tác, khách hàng chiến lược

– Chuẩn bị sẵn tài liệu để bổ sung vào hồ sơ thành lập

– Gây dựng uy tín và sự chủ động với bên thứ ba

Cách giúp việc ký hợp đồng sớm mang lại lợi thế trong quá trình thành lập công ty

– Ghi rõ điều khoản chuyển giao nghĩa vụ sang pháp nhân sau này

– Thể hiện rõ thời điểm có hiệu lực và điều kiện ràng buộc

– Lựa chọn loại hợp đồng phù hợp: nguyên tắc, thuê, cung ứng dịch vụ…

Tóm tắt lợi ích và rủi ro khi ký hợp đồng trước khi thành lập công ty

Việc ký hợp đồng trước khi thành lập công ty có thể mang lại nhiều lợi ích như giữ chân đối tác, chuẩn bị sẵn nguồn lực và đẩy nhanh tiến độ triển khai dự án sau khi công ty được thành lập. Tuy nhiên, rủi ro pháp lý là điều không thể bỏ qua, đặc biệt nếu hợp đồng không được công nhận bởi pháp nhân mới. Hợp đồng có thể bị vô hiệu hoặc gây tranh chấp về quyền – nghĩa vụ nếu không có thỏa thuận rõ ràng.

Lời khuyên cho doanh nghiệp khi ký hợp đồng trước khi thành lập công ty

Doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng và đảm bảo hợp đồng có điều khoản ghi nhận việc công ty sẽ kế thừa quyền và nghĩa vụ sau khi thành lập. Tốt nhất nên tham khảo ý kiến luật sư để soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, đồng thời đăng ký thành lập công ty càng sớm càng tốt để tránh phát sinh tranh chấp về sau.

Có được ký hợp đồng trước khi thành lập công ty không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn liên quan đến việc đánh giá kỹ lưỡng những rủi ro và lợi ích mà doanh nhân cần phải xem xét. Nếu hợp đồng được ký trước khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, việc đảm bảo tính hợp pháp và khả năng thực hiện hợp đồng là điều cần phải đặc biệt lưu ý. Trong trường hợp này, cần có sự tư vấn từ các chuyên gia pháp lý để đảm bảo mọi thỏa thuận được bảo vệ trước pháp luật và tránh những tranh chấp không mong muốn. Khi hiểu rõ các quy định và biết cách kiểm soát rủi ro, doanh nhân sẽ có thể tận dụng tốt các cơ hội kinh doanh mà không bị vướng vào những rắc rối pháp lý sau này.