Dịch Vụ Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử Uy Tín Tại Hưng Yên – Giải Pháp Kế Toán Hiện Đại Cho Doanh Nghiệp

247
24/10/2025

Rate this post

DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN TẠI HƯNG YÊN

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hưng Yên đang trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ số, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý và quản lý thuế. Đặc biệt, tại Hưng Yên – một tỉnh thành đang trên đà phát triển kinh tế mạnh mẽ, nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng gia tăng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm đến những dịch vụ uy tín và chuyên nghiệp. Đây chính là chìa khóa giúp các công ty tối ưu hóa quy trình quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng. Hơn nữa, việc lựa chọn dịch vụ đáng tin cậy còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có liên quan đến sai sót dữ liệu hay vi phạm quy định pháp luật. Chính vì vậy, tìm kiếm và hợp tác với những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hưng Yên đã trở thành ưu tiên hàng đầu của nhiều doanh nghiệp trong thời kỳ số hóa hiện nay.

Tổng quan về hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Quy định pháp lý về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Thông tư 78/2021/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 1/7/2022) là văn bản hướng dẫn chi tiết việc triển khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Theo đó, mọi doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã (đối với doanh nghiệp đủ điều kiện) khi xuất bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Hóa đơn điện tử được lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy. Việc triển khai HĐĐT tại Hưng Yên do Cục Thuế tỉnh Hưng Yên quản lý, phối hợp với Tổng cục Thuế và các nhà cung cấp dịch vụ được cấp phép. Các đơn vị sử dụng cần đăng ký thông qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế để được kích hoạt mã số HĐĐT chính thức.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp tại Hưng Yên, đặc biệt trong thời kỳ chuyển đổi số:

Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn so với hình thức truyền thống.

Giảm rủi ro thất lạc, giả mạo hóa đơn, nhờ cơ chế xác thực qua mã của cơ quan thuế.

Tăng tốc độ xử lý nghiệp vụ kế toán – thuế, nhờ kết nối trực tiếp giữa doanh nghiệp và hệ thống của cơ quan thuế.

Thuận tiện trong tra cứu, đối chiếu và nộp báo cáo tài chính, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc đại lý tại Hưng Yên và các tỉnh lân cận.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và tuân thủ pháp luật trong mọi giao dịch thương mại.

Tình hình áp dụng hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Tính đến nay, 100% doanh nghiệp và hơn 95% hộ kinh doanh có doanh thu từ 3 tỷ đồng/năm trở lên tại Hưng Yên đã chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Tổng cục Thuế. Các doanh nghiệp lớn trong Khu công nghiệp Thăng Long II, Phố Nối A, Yên Mỹ II đều đã áp dụng đồng bộ hệ thống HĐĐT tích hợp với phần mềm kế toán và ERP.

Cục Thuế Hưng Yên cũng thường xuyên tổ chức tập huấn, hướng dẫn doanh nghiệp và hộ kinh doanh nhỏ lẻ triển khai hóa đơn điện tử, đảm bảo 100% hoạt động kinh doanh tại địa phương được thực hiện đúng quy định, minh bạch và hiệu quả.

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hưng Yên

Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử tại Hưng Yên đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức có hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/7/2022, tất cả đơn vị kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hoàn toàn cho hóa đơn giấy.

Do đó, việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, hợp pháp và có khả năng hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ quy định thuế.

Vai trò của đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đóng vai trò cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, giúp đảm bảo toàn bộ quy trình phát hành, ký số, lưu trữ và truyền nhận dữ liệu hóa đơn diễn ra an toàn, hợp lệ.

Nhà cung cấp được Tổng cục Thuế chấp thuận sẽ:

Cung cấp hệ thống phát hành hóa đơn điện tử có mã và không mã của cơ quan thuế;

Tích hợp chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý và bảo mật dữ liệu;

Lưu trữ hóa đơn điện tử trong thời gian tối thiểu 10 năm;

Hỗ trợ doanh nghiệp tra cứu, xuất file, điều chỉnh và lập báo cáo hóa đơn định kỳ.

Nhờ đó, doanh nghiệp tại Hưng Yên có thể quản lý hóa đơn tập trung, hạn chế rủi ro mất mát hoặc sai sót dữ liệu kế toán.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp uy tín

Khi lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hưng Yên, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố sau:

Được Tổng cục Thuế công bố hợp pháp – chỉ những đơn vị được cấp phép mới có quyền triển khai hệ thống hóa đơn điện tử hợp lệ.

Hệ thống vận hành ổn định, bảo mật cao – có khả năng ký điện tử nhanh, đồng bộ dữ liệu thuế và sao lưu trên nền tảng điện toán đám mây.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 – giúp xử lý sự cố kịp thời, đặc biệt trong thời gian cao điểm kê khai thuế.

Chi phí minh bạch, không phát sinh – nhà cung cấp uy tín luôn báo giá trọn gói, bao gồm cả phí chữ ký số và bảo trì hệ thống.

Tích hợp dễ dàng với phần mềm kế toán – giúp kế toán viên thao tác trực tiếp, tiết kiệm thời gian và tránh sai lệch số liệu.

Đơn vị đáp ứng tốt các tiêu chí trên sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống hóa đơn an toàn, nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật.

Tại sao nên chọn Gia Minh làm đơn vị cung cấp

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hưng Yên, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ giải pháp trọn gói – pháp lý – kế toán – công nghệ.

Gia Minh cung cấp:

Hóa đơn điện tử Viettel, VNPT, MISA, EasyInvoice được Tổng cục Thuế công nhận.

Tư vấn chọn gói dịch vụ phù hợp quy mô doanh nghiệp.

Hỗ trợ cài đặt, kích hoạt, đào tạo sử dụng và xử lý sự cố kỹ thuật nhanh chóng.

Báo giá minh bạch – cam kết không phát sinh.

Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và thuế điện tử, Gia Minh cam kết giúp doanh nghiệp tại Hưng Yên chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đúng quy định, an toàn và tiết kiệm tối đa chi phí vận hành.

Hồ sơ và thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Kể từ khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực, tất cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức tại Hưng Yên đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Để việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hưng Yên diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ hồ sơ, quy trình đăng ký, và cách khai báo thông tin chính xác với cơ quan thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết được Gia Minh tổng hợp theo thực tế triển khai tại Cục Thuế tỉnh Hưng Yên.

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Trước khi gửi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể (bản scan hoặc bản sao công chứng).

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (trong trường hợp thành lập trước năm 2020).

Chứng thư số (chữ ký số) đã đăng ký với cơ quan thuế.

Thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp để phục vụ giao dịch nộp thuế điện tử.

Thông tin người đại diện pháp luật, kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán).

Mẫu hóa đơn dự kiến sử dụng: gồm bố cục, logo, mã số, ký hiệu hóa đơn, hình thức hiển thị và thông tin liên hệ.

Đối với doanh nghiệp chưa có chữ ký số, Gia Minh hỗ trợ đăng ký chữ ký số Viettel, VNPT, MISA và liên kết trực tiếp với Tổng cục Thuế để đảm bảo hệ thống hóa đơn điện tử được kích hoạt nhanh, hợp pháp và an toàn.

Các bước đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Hưng Yên gồm 4 bước cơ bản:

Bước 1: Doanh nghiệp chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (MISA, VNPT, Viettel, Easy Invoice…) và thiết lập mẫu hóa đơn phù hợp.

Bước 2: Đăng nhập cổng thông tin của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn

) → chọn mục “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” → điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp và tải mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo quy định.

Bước 3: Cơ quan thuế kiểm tra và phản hồi trong vòng 01 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận được Thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử (mẫu 01/TB-TĐT) qua email hoặc hệ thống điện tử.

Bước 4: Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp phát hành hóa đơn chính thức trên hệ thống và lưu trữ dữ liệu điện tử theo chuẩn định dạng XML.

Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ soạn mẫu, gửi hồ sơ, đến nhận thông báo chấp thuận, giúp doanh nghiệp tại Hưng Yên kích hoạt hóa đơn điện tử chỉ trong 1 ngày làm việc.

Lưu ý khi khai báo thông tin doanh nghiệp

Khi đăng ký, doanh nghiệp cần:

Ghi đúng tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở trùng khớp giấy phép kinh doanh.

Kiểm tra chữ ký số và tài khoản thuế điện tử còn hiệu lực.

Chọn đúng nhà cung cấp hóa đơn điện tử có kết nối với Tổng cục Thuế.

Không chỉnh sửa mẫu hóa đơn sau khi đã được cơ quan thuế chấp thuận.

Gia Minh hỗ trợ kiểm tra, cập nhật thông tin doanh nghiệp và hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ, đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành tại Hưng Yên.

Quy trình triển khai dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Trong thời đại số hóa, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, mà còn giúp doanh nghiệp tại Hưng Yên tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý tài chính.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, hợp lệ và an toàn, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trọn gói tại Hưng Yên, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng cục Thuế.

Dưới đây là 4 bước triển khai chi tiết giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và vận hành hệ thống hóa đơn điện tử đúng quy định.

Bước 1 – Tư vấn giải pháp và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp

Trước tiên, Gia Minh sẽ tiếp nhận thông tin và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, bao gồm: quy mô kinh doanh, số lượng hóa đơn phát hành trung bình hàng tháng, lĩnh vực hoạt động và yêu cầu quản lý dữ liệu.

Dựa vào đó, chuyên viên sẽ tư vấn loại hóa đơn điện tử phù hợp như:

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (áp dụng với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh);

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (áp dụng với doanh nghiệp lớn, thường xuyên xuất hóa đơn).

Bên cạnh đó, Gia Minh còn hỗ trợ so sánh chi phí các gói dịch vụ, tích hợp với phần mềm kế toán đang sử dụng, đảm bảo doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí triển khai mà vẫn đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật của cơ quan thuế.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký mã hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh;

Mã số thuế và thông tin người đại diện pháp luật;

Mẫu hóa đơn điện tử dự kiến phát hành;

Chứng thư số (chữ ký số) còn hiệu lực.

Gia Minh sẽ đại diện doanh nghiệp gửi hồ sơ điện tử lên Tổng cục Thuế, đăng ký mẫu hóa đơn và mã định danh trên hệ thống e-invoice.

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử, cùng với mã QR và định dạng XML theo chuẩn của cơ quan thuế.

Gia Minh đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh trong 1–2 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp sẵn sàng phát hành hóa đơn ngay khi cần.

Bước 3 – Cài đặt phần mềm và hướng dẫn sử dụng

Sau khi đăng ký thành công, Gia Minh sẽ tiến hành cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hoặc hệ thống kế toán nội bộ của doanh nghiệp.

Phần mềm do Gia Minh cung cấp tương thích với hầu hết hệ thống quản trị hiện nay (MISA, Fast, Bravo, Excel, v.v.) và có đầy đủ tính năng:

Lập, phát hành, ký số, gửi hóa đơn qua email;

Tra cứu, hủy, thay thế hóa đơn dễ dàng;

Kết nối trực tiếp với hệ thống Tổng cục Thuế.

Đồng thời, Gia Minh đào tạo và hướng dẫn sử dụng chi tiết cho nhân viên kế toán – từ thao tác phát hành đến quản lý dữ liệu hóa đơn.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động vận hành hệ thống mà không phụ thuộc vào bên thứ ba.

Bước 4 – Hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành sau triển khai

Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, Gia Minh cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7, xử lý mọi sự cố phát sinh trong quá trình phát hành, gửi nhận hoặc kết nối với cơ quan thuế.

Dịch vụ hậu mãi bao gồm:

Cập nhật phần mềm miễn phí khi có quy định mới của Bộ Tài chính;

Bảo hành trọn đời trong thời gian sử dụng gói hóa đơn;

Hỗ trợ tra cứu và lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn trên nền tảng đám mây (cloud).

Ngoài ra, Gia Minh còn tư vấn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, kê khai thuế điện tử và đối chiếu dữ liệu với cơ quan thuế định kỳ.

Với sự đồng hành chuyên nghiệp, Gia Minh giúp doanh nghiệp tại Hưng Yên vận hành hóa đơn điện tử hợp pháp, nhanh chóng, bảo mật và tiết kiệm nhất.

Bảng giá dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Mức giá theo số lượng hóa đơn phát hành

Tại Hưng Yên, mức giá sử dụng hóa đơn điện tử được quy định linh hoạt tùy theo số lượng hóa đơn phát hành và nhà cung cấp giải pháp. Trung bình, chi phí dao động từ 300.000 – 1.500.000 VNĐ/năm, bao gồm phí khởi tạo và cấp chứng thư số. Bảng giá tham khảo:

Gói 300 hóa đơn/năm: khoảng 300.000 – 400.000 VNĐ.

Gói 500 hóa đơn/năm: khoảng 500.000 – 600.000 VNĐ.

Gói 1.000 hóa đơn/năm: khoảng 800.000 – 1.000.000 VNĐ.

Gói 3.000 hóa đơn/năm trở lên: từ 1.200.000 VNĐ.

Các doanh nghiệp có nhu cầu phát hành hóa đơn thường xuyên (siêu thị, đại lý, công ty thương mại) nên chọn gói lớn để tiết kiệm chi phí và được cấp thêm dung lượng lưu trữ miễn phí theo năm.

Chi phí trọn gói khi đăng ký qua Gia Minh

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử trọn gói tại Hưng Yên, bao gồm: đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, cài đặt phần mềm, cấp chứng thư số và hướng dẫn phát hành hóa đơn hợp lệ. Chi phí trọn gói chỉ từ 600.000 – 1.000.000 VNĐ, tùy quy mô doanh nghiệp và số lượng hóa đơn cần phát hành. Đặc biệt, doanh nghiệp chưa có chữ ký số điện tử sẽ được hỗ trợ mua gói chữ ký số Viettel, VNPT hoặc FPT với giá ưu đãi từ 1.200.000 VNĐ/năm. Gia Minh cam kết bàn giao tài khoản và hướng dẫn sử dụng trong 24 giờ, đảm bảo doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn hợp pháp ngay sau khi đăng ký.

Chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập

Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp mới tại Hưng Yên, Gia Minh triển khai chương trình ưu đãi giảm 20% phí đăng ký hóa đơn điện tử cho khách hàng thành lập công ty trong 3 tháng gần nhất. Đồng thời, khách hàng được tặng miễn phí 100 hóa đơn đầu tiên khi đăng ký cùng dịch vụ kế toán thuế hoặc chữ ký số. Ngoài ra, Gia Minh còn cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua Zalo – Hotline 0939 456 569, đảm bảo doanh nghiệp phát hành hóa đơn thuận tiện, hợp lệ, không gián đoạn trong quá trình kê khai thuế và báo cáo tài chính.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Gia Minh tại Hưng Yên

Trong xu thế chuyển đổi số mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử tại Hưng Yên không chỉ là quy định bắt buộc mà còn là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo minh bạch tài chính. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc hộ kinh doanh vẫn gặp khó khăn trong việc cài đặt, sử dụng, và xử lý sự cố kỹ thuật khi triển khai hóa đơn điện tử. Đó là lý do Gia Minh mang đến dịch vụ hóa đơn điện tử trọn gói tại Hưng Yên, hỗ trợ toàn diện từ đăng ký, thiết lập hệ thống đến vận hành và bảo mật dữ liệu.

Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

Thay vì tốn kém cho việc in ấn, lưu trữ và gửi hóa đơn giấy, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Gia Minh chỉ cần thao tác vài bước đơn giản trên hệ thống là có thể phát hành hóa đơn hợp lệ trong vài giây.

Các lợi ích nổi bật bao gồm:

Giảm 70–80% chi phí vận hành so với hóa đơn truyền thống.

Không cần lưu trữ chứng từ giấy, dễ dàng tra cứu và xuất bản sao khi cần.

Tự động tổng hợp báo cáo doanh thu và dữ liệu kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý chứng từ.

Gia Minh cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có giao diện thân thiện, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và kế toán chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm tối đa thời gian vận hành.

Đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế

Một trong những vấn đề khiến doanh nghiệp lo ngại khi tự đăng ký hóa đơn điện tử là sai định dạng, lỗi dữ liệu hoặc vi phạm quy định của cơ quan thuế. Với dịch vụ của Gia Minh, toàn bộ quy trình đăng ký và phát hành hóa đơn đều được thực hiện chuẩn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, Gia Minh hỗ trợ:

Đăng ký hóa đơn điện tử có mã và không mã của cơ quan thuế.

Liên kết trực tiếp với hệ thống quản lý thuế điện tử (eTax) để gửi – nhận dữ liệu tự động.

Cập nhật mẫu hóa đơn hợp lệ, đảm bảo ký số đúng chuẩn chữ ký số Viettel, VNPT, MISA, BKAV,…

Nhờ vậy, doanh nghiệp tại Hưng Yên hoàn toàn yên tâm phát hành hóa đơn đúng quy định, hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt hoặc khóa mã số thuế do sai định dạng hóa đơn.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và bảo mật dữ liệu cao

Một trong những điểm nổi bật của dịch vụ hóa đơn điện tử Gia Minh tại Hưng Yên là chính sách hỗ trợ kỹ thuật 24/7. Đội ngũ kỹ thuật viên luôn sẵn sàng:

Hỗ trợ cài đặt phần mềm từ xa hoặc trực tiếp tại doanh nghiệp.

Giải đáp lỗi phát sinh khi ký số, gửi hóa đơn, hoặc kết nối phần mềm kế toán.

Cập nhật các phiên bản phần mềm mới theo quy định của Tổng cục Thuế.

Bên cạnh đó, Gia Minh áp dụng hệ thống mã hóa dữ liệu đa lớp nhằm bảo vệ tuyệt đối thông tin doanh nghiệp, khách hàng và dữ liệu giao dịch. Tất cả hóa đơn được lưu trữ trên máy chủ đạt tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, giúp khách hàng tra cứu nhanh chóng, an toàn và không lo mất dữ liệu.

👉 Với quy trình khép kín “Tư vấn – Đăng ký – Cài đặt – Hỗ trợ vận hành – Bảo hành trọn đời”, Gia Minh là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp tại Hưng Yên muốn sử dụng hóa đơn điện tử hợp pháp, an toàn, tiết kiệm và chuyên nghiệp.

Kinh nghiệm triển khai hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Việc triển khai hóa đơn điện tử tại Hưng Yên là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp tại các khu công nghiệp như Phố Nối A, Yên Mỹ II, Thăng Long II, Minh Đức vẫn gặp không ít khó khăn khi thực hiện, nhất là trong giai đoạn chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

Từ kinh nghiệm của hàng trăm khách hàng mà Gia Minh đã hỗ trợ, phần lớn vấn đề phát sinh đều xoay quanh việc đăng ký mã số, tích hợp phần mềm, hoặc xử lý lỗi kỹ thuật khi gửi dữ liệu đến cơ quan thuế. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử tại Hưng Yên nhanh chóng, hợp lệ và hạn chế rủi ro tối đa.

Các lỗi thường gặp khi đăng ký hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp thường gặp ba nhóm lỗi phổ biến trong quá trình đăng ký:

Sai định dạng hồ sơ hoặc thiếu thông tin người đại diện pháp luật, dẫn đến hồ sơ bị từ chối khi gửi lên hệ thống e-invoice của Tổng cục Thuế.

Chưa đăng ký chứng thư số hợp lệ hoặc hết hạn chữ ký số, khiến cơ quan thuế không xác nhận được hồ sơ.

Sai mã loại hóa đơn hoặc phần mềm chưa kết nối API đúng chuẩn, dẫn đến dữ liệu bị lỗi định dạng XML.

Gia Minh khuyến nghị doanh nghiệp kiểm tra hạn chữ ký số, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đạt chuẩn Thông tư 78, và thực hiện đăng ký thử nghiệm trước khi chính thức phát hành. Việc chuẩn bị kỹ giúp tránh mất thời gian chờ xác minh và rút ngắn quy trình kích hoạt hóa đơn điện tử.

Cách khắc phục sự cố trong quá trình sử dụng

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tại Hưng Yên thường gặp lỗi như không gửi được hóa đơn cho khách, không hiển thị mã QR hoặc sai ngày phát hành. Nguyên nhân thường là do mất kết nối internet, lỗi phần mềm kế toán, hoặc sai lệch múi giờ hệ thống.

Để khắc phục, cần đồng bộ thời gian hệ thống, kiểm tra lại thông tin người mua – người bán và mã số thuế. Ngoài ra, nên sao lưu dữ liệu định kỳ lên nền tảng đám mây (cloud) để tránh mất hóa đơn khi máy tính gặp sự cố.

Khách hàng sử dụng dịch vụ triển khai hóa đơn điện tử của Gia Minh sẽ được hỗ trợ miễn phí kiểm tra lỗi kỹ thuật, cập nhật phần mềm và hướng dẫn xử lý sự cố 24/7, đảm bảo hệ thống vận hành ổn định, không gián đoạn.

Đánh giá của khách hàng tại Hưng Yên

Nhiều doanh nghiệp tại Hưng Yên, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng và thương mại, đánh giá cao dịch vụ hỗ trợ hóa đơn điện tử của Gia Minh nhờ quy trình nhanh, chi phí hợp lý và kỹ thuật chuyên nghiệp.

Khách hàng phản hồi rằng chỉ sau 1 – 2 ngày, hệ thống đã hoạt động ổn định, hóa đơn phát hành hợp lệ và dữ liệu tự động gửi đến cơ quan thuế.

Sự tận tâm và am hiểu pháp luật thuế giúp Gia Minh trở thành đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho doanh nghiệp Hưng Yên trong hành trình chuyển đổi số kế toán – tài chính.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử không?

Có. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh tại Hưng Yên đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt quy mô hay doanh thu.

Trường hợp hộ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc vùng chưa có hạ tầng công nghệ thông tin ổn định, Cục Thuế Hưng Yên sẽ hỗ trợ cấp mã hóa đơn miễn phí hoặc hướng dẫn sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản do Tổng cục Thuế cung cấp. Điều này đảm bảo mọi đơn vị kinh doanh đều tuân thủ pháp luật và dễ dàng quản lý nghĩa vụ thuế của mình.

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy không?

Có. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy theo quy định tại Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn được xác thực bằng chữ ký số của người bán và mã của cơ quan thuế, đảm bảo tính hợp lệ, minh bạch và không thể chỉnh sửa sau khi phát hành.

Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử trong tất cả các hoạt động như kê khai thuế, hạch toán, đối chiếu công nợ, hoặc lưu trữ hồ sơ kế toán mà không cần in bản giấy. Trong trường hợp cần thiết, doanh nghiệp vẫn có thể in bản thể hiện của hóa đơn điện tử để giao dịch nội bộ hoặc lưu chứng từ sổ sách.

Có thể chuyển đổi nhà cung cấp hóa đơn điện tử không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp tại Hưng Yên được phép chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (HĐĐT) khi có nhu cầu, miễn là đơn vị cung cấp mới được Tổng cục Thuế cấp phép hoạt động hợp pháp.

Khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp và ngừng sử dụng mã của nhà cung cấp cũ để tránh trùng lặp dữ liệu. Gia Minh hỗ trợ khách hàng chuyển đổi nhanh, bảo toàn toàn bộ dữ liệu hóa đơn cũ, đảm bảo việc phát hành – ký số – lưu trữ diễn ra liên tục, không ảnh hưởng đến hoạt động kế toán – thuế của doanh nghiệp.

Gia Minh có hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử Viettel, MISA không?

Có. Gia Minh là đối tác uy tín chuyên đăng ký và triển khai hóa đơn điện tử Viettel, MISA, VNPT, Fast, và các nhà cung cấp uy tín khác tại Hưng Yên.

Dịch vụ bao gồm:

Đăng ký sử dụng HĐĐT có mã hoặc không mã với cơ quan thuế.

Cài đặt và tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử vào hệ thống kế toán.

Hướng dẫn sử dụng, ký số và xuất hóa đơn đúng quy định.

Gia Minh cam kết xử lý nhanh trong 1 – 2 ngày làm việc, hỗ trợ kỹ thuật tận nơi và đảm bảo doanh nghiệp phát hành hóa đơn hợp lệ, an toàn và đúng chuẩn pháp lý.

Kết luận & Liên hệ dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Tóm tắt lợi ích và cam kết dịch vụ Gia Minh

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử tại Hưng Yên không chỉ là yêu cầu bắt buộc của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như tiết kiệm chi phí in ấn, dễ dàng tra cứu, quản lý và lưu trữ hóa đơn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp lệ và bảo mật dữ liệu, doanh nghiệp cần chọn đơn vị cung cấp uy tín – được Tổng cục Thuế công nhận.

Gia Minh là đối tác đáng tin cậy, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử trọn gói kết hợp với chữ ký số, phần mềm kế toán và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Chúng tôi cam kết:

Cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp – đồng bộ – bảo mật tuyệt đối.

Tư vấn, cài đặt, hướng dẫn và hỗ trợ sử dụng tận nơi.

Chi phí minh bạch, không phát sinh, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ và tư vấn miễn phí

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tại Hưng Yên, hãy liên hệ ngay Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn và báo giá nhanh nhất.

Gia Minh hỗ trợ đăng ký, kích hoạt hóa đơn điện tử hợp lệ, cấp chữ ký số và đồng bộ hệ thống kế toán chỉ trong 1 ngày làm việc.

Khách hàng được tư vấn miễn phí, hướng dẫn chi tiết quy trình chuyển đổi và cấp hóa đơn theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

📞 Hotline: 0939 456 569

💬 Zalo: 0932 785 561

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🏢 Địa chỉ: Lô 34-17, Đường số 8, KDC Ngân Thuận, P. Bình Thủy, TP. Cần Thơ

Gia Minh – Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử hợp pháp, nhanh chóng, bảo mật tuyệt đối tại Hưng Yên.

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hưng Yên chính là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vươn xa hơn trong thời đại công nghệ. Sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và an toàn mà các dịch vụ này mang lại không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực mà còn củng cố niềm tin từ khách hàng và đối tác. Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là sự tuân thủ pháp luật mà còn là một bước tiến lớn hướng đến sự phát triển bền vững. Vì vậy, việc lựa chọn đúng đối tác cung cấp hóa đơn điện tử uy tín không chỉ mang lại lợi ích trước mắt mà còn mở ra những cơ hội dài hạn trong tương lai. Hãy để dịch vụ chuyên nghiệp tại Hưng Yên đồng hành cùng doanh nghiệp bạn, đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.