DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN TẠI THÁI BÌNH

263
31/10/2022

Rate this post

DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN TẠI THÁI BÌNH đang ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế số hóa, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tại Thái Bình, nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm những giải pháp hóa đơn điện tử đáng tin cậy để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Hiểu được điều đó, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử chất lượng cao, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Được thiết kế với tiêu chí đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ chức năng và tuân thủ quy định, dịch vụ của chúng tôi đã và đang nhận được sự tin tưởng từ đông đảo khách hàng tại Thái Bình. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu đăng ký, triển khai đến sử dụng và giải đáp thắc mắc. Đồng hành cùng doanh nghiệp, chúng tôi luôn nỗ lực để mang đến những trải nghiệm dịch vụ vượt trội, giúp bạn yên tâm phát triển kinh doanh bền vững.

Tổng quan về hóa đơn điện tử và nghĩa vụ doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là một phần không thể thiếu trong hoạt động kế toán – thuế của doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt trong bối cảnh chính phủ Việt Nam đẩy mạnh chuyển đổi số. Không chỉ đơn thuần là công cụ thay thế hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn điện tử còn liên quan mật thiết đến nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp trong việc kê khai và nộp thuế đúng quy định.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được lập, ký số, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hoàn toàn bằng phương tiện điện tử. Khác với hóa đơn giấy, HĐĐT không có bản in gốc, mà tồn tại dưới định dạng điện tử (XML/PDF…) và được ký bằng chữ ký số của bên bán.

Có 2 loại HĐĐT phổ biến hiện nay:

Hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Dành cho doanh nghiệp có rủi ro thuế cao hoặc mới thành lập.

Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế: Dành cho doanh nghiệp đủ điều kiện theo quy định.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Việc chuyển sang sử dụng HĐĐT mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm chi phí: Không cần in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy, giảm chi phí chuyển phát.

Tiện lợi và nhanh chóng: Gửi hóa đơn cho khách hàng chỉ trong vài giây qua email, tra cứu dễ dàng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giảm rủi ro sai sót: Hệ thống phần mềm tự động hóa lập hóa đơn, hạn chế lỗi ghi chép thủ công.

Tuân thủ quy định thuế: Dữ liệu được liên thông với cơ quan thuế, tránh thất thoát, kiểm tra dễ dàng.

Ngoài ra, HĐĐT còn là bước đi quan trọng trong việc số hóa toàn bộ hệ thống tài chính – kế toán doanh nghiệp.

Quy định pháp luật bắt buộc về hóa đơn điện tử hiện nay

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh đều phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022.

Một số điểm lưu ý quan trọng:

Không sử dụng hóa đơn giấy do cơ quan thuế phát hành kể từ thời điểm chuyển đổi

Phải đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế qua phần mềm trung gian

HĐĐT phải có chữ ký số hợp lệ và lưu trữ trong thời hạn 10 năm

Việc không tuân thủ quy định hóa đơn điện tử có thể dẫn đến các mức xử phạt hành chính từ 10 đến 50 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm.

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tại Thái Bình là gì?

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử tại Thái Bình là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh và tổ chức cá nhân chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Thay vì phải in ấn, lưu trữ và gửi hóa đơn thủ công, người dùng có thể phát hành, ký số, gửi và tra cứu hóa đơn hoàn toàn online, đảm bảo tính hợp pháp, thuận tiện và tiết kiệm chi phí.

Đây là dịch vụ do các tổ chức được Tổng cục Thuế cấp phép triển khai, đi kèm các tiện ích như phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số, cổng tra cứu, báo cáo thuế…

Đối tượng cần dùng dịch vụ

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, các đối tượng sau bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử:

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang hoạt động tại Thái Bình

Hộ kinh doanh cá thể có doanh thu lớn hoặc sử dụng hóa đơn thường xuyên

Doanh nghiệp thành lập mới (kể từ 01/7/2022)

Các đơn vị hành chính sự nghiệp có phát sinh xuất hóa đơn (bệnh viện, trường học…)

Bên cạnh đó, các hộ kinh doanh nhỏ cũng được khuyến khích sử dụng dịch vụ để tiện kê khai, kiểm soát chi phí và phòng tránh rủi ro bị xử phạt thuế.

Các bước khi triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử

Đăng ký dịch vụ tại đơn vị cung cấp uy tín (Viettel, VNPT, MISA, hoặc các đại lý tại Thái Bình).

Ký hợp đồng và nhận phần mềm phát hành hóa đơn.

Cài đặt chữ ký số để thực hiện ký hóa đơn hợp lệ.

Nộp mẫu đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua cổng thuế điện tử.

Tạo – ký – gửi hóa đơn cho khách hàng hoàn toàn online, có mã của cơ quan thuế (nếu áp dụng).

Lưu trữ hóa đơn và kết xuất báo cáo theo đúng định dạng XML/PDF quy định.

Tại sao nên thuê đơn vị cung cấp thay vì tự làm?

Tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư phần mềm riêng

Được hỗ trợ thiết kế mẫu hóa đơn theo nhu cầu, đảm bảo đúng quy định

Cập nhật kịp thời các thay đổi về chính sách thuế, quy định pháp luật

Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp nhỏ, ít nhân sự kế toán

Tránh sai sót khi đăng ký hoặc sử dụng, giảm rủi ro bị xử phạt thuế do sai nghiệp vụ

Các loại phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến

Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh có sử dụng hóa đơn tại Việt Nam. Tại thị trường Quảng Trị và toàn quốc, có nhiều phần mềm hóa đơn điện tử uy tín với mức giá và tính năng đa dạng. Dưới đây là 3 phần mềm phổ biến nhất:

Hóa đơn điện tử Viettel

Phần mềm Viettel Invoice do Tập đoàn Viettel phát triển, nổi bật với các tính năng:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho cả người không chuyên

Hỗ trợ kết nối API với phần mềm kế toán và bán hàng

Quản lý hóa đơn theo từng chi nhánh, bộ phận

Lưu trữ dữ liệu lâu dài, bảo mật cao theo tiêu chuẩn quân đội

Ưu điểm: Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi, có mạng lưới rộng khắp cả nước, phù hợp với cả doanh nghiệp lớn và hộ kinh doanh nhỏ.

Giá tham khảo: 300.000 – 1.500.000 đồng/năm tùy gói và số lượng hóa đơn.

Hóa đơn điện tử MISA

Phần mềm MeInvoice của MISA – công ty phần mềm kế toán lâu đời tại Việt Nam, tích hợp tốt với:

Các phần mềm kế toán như MISA SME.NET, AMIS

Tự động phát hành và gửi hóa đơn qua email/Zalo

Giao diện thân thiện, tra cứu hóa đơn nhanh chóng

Hỗ trợ nhiều mẫu hóa đơn theo ngành nghề

Ưu điểm: Phù hợp cho doanh nghiệp đã và đang sử dụng hệ sinh thái MISA, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Giá tham khảo: 500.000 – 2.000.000 đồng/năm tùy theo nhu cầu.

Hóa đơn điện tử EasyInvoice

Phần mềm EasyInvoice thuộc Công ty Softdreams – được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tin dùng nhờ:

Giao diện đơn giản, phát hành hóa đơn nhanh

Tích hợp tốt với phần mềm bán hàng, máy POS

Hỗ trợ xử lý hóa đơn sai sót và lập biên bản điều chỉnh

Cung cấp báo cáo thống kê hóa đơn trực tuyến

Ưu điểm: Chi phí hợp lý, đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình, thích hợp cho hộ kinh doanh, startup.

Giá tham khảo: Khoảng 300.000 – 1.200.000 đồng/năm

So sánh tính năng – giá thành – mức độ phổ biến

Tiêu chí Viettel Invoice MeInvoice (MISA) EasyInvoice

Tính năng nổi bật Giao diện dễ dùng, bảo mật cao Tích hợp kế toán mạnh mẽ Hỗ trợ POS, điều chỉnh hóa đơn

Giao diện Thân thiện, trực quan Hiện đại, chuyên nghiệp Đơn giản, dễ thao tác

Tích hợp hệ thống Có API mở, tích hợp hệ thống bán hàng Tích hợp sâu hệ sinh thái MISA Kết nối máy bán hàng, phần mềm POS

Giá thành Từ 300.000 đồng/năm Từ 500.000 đồng/năm Từ 300.000 đồng/năm

Phù hợp với Doanh nghiệp mọi quy mô Doanh nghiệp dùng MISA Hộ kinh doanh, startup

Mức độ phổ biến Rộng rãi toàn quốc Phổ biến trong khối hành chính, giáo dục Được ưa chuộng ở nhóm doanh nghiệp nhỏ

👉 Gia Minh nhận tư vấn, cài đặt và hỗ trợ sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín – phù hợp nhất với mô hình kinh doanh tại Quảng Trị và các tỉnh thành. Liên hệ để được tư vấn miễn phí và hướng dẫn sử dụng tận nơi!

Quy trình triển khai hóa đơn điện tử tại Thái Bình

Việc áp dụng hóa đơn điện tử là bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số doanh nghiệp tại Thái Bình. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, mọi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy. Dưới đây là quy trình triển khai hóa đơn điện tử tại Thái Bình được áp dụng phổ biến và hiệu quả:

Bước 1 – Tư vấn lựa chọn phần mềm

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ quy mô hoạt động, số lượng hóa đơn phát hành, ngành nghề kinh doanh để lựa chọn phần mềm phù hợp. Có 2 nhóm chính:

Phần mềm của Tổng cục Thuế: dành cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp siêu nhỏ.

Phần mềm của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (như MISA, Viettel, VNPT, BKAV…): có giao diện thân thiện, tính năng đa dạng, tích hợp kế toán – quản lý kho, phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn.

Tại Thái Bình, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ trọn gói từ các nhà cung cấp, kèm hỗ trợ tư vấn pháp lý và kỹ thuật 1:1, giúp triển khai nhanh chóng và đúng quy định.

Bước 2 – Đăng ký với cơ quan thuế

Sau khi chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

Mẫu hóa đơn điện tử dự kiến sử dụng.

Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.

Chứng thư số (chữ ký số).

Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ qua Cổng eTax hoặc phần mềm tích hợp.

Cơ quan thuế sẽ phản hồi hồ sơ trong vòng một ngày làm việc nếu hợp lệ, cho phép doanh nghiệp chính thức phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 3 – Ký hợp đồng và triển khai kỹ thuật

Doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Trong giai đoạn này, nhà cung cấp sẽ:

Thiết lập hệ thống quản lý hóa đơn trên nền tảng web hoặc phần mềm.

Cài đặt chữ ký số lên hệ thống.

Đồng bộ dữ liệu công ty, mẫu hóa đơn, thông tin người ký.

Kết nối với hệ thống eTax để nộp báo cáo hóa đơn, tra cứu hóa đơn đã phát hành.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán riêng, nhà cung cấp có thể hỗ trợ tích hợp hệ thống kế toán với phần mềm hóa đơn điện tử, giúp đồng bộ dữ liệu, giảm thao tác lặp lại.

Bước 4 – Hướng dẫn sử dụng, bàn giao tài liệu

Sau khi hệ thống đi vào hoạt động, nhà cung cấp sẽ:

Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm, từ khâu tạo hóa đơn, xuất hóa đơn, ký số, gửi hóa đơn cho khách hàng, đến tra cứu và báo cáo.

Bàn giao tài liệu hướng dẫn sử dụng và quy trình lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý (nếu cần).

Cam kết hỗ trợ kỹ thuật, xử lý lỗi phát sinh trong suốt thời gian sử dụng phần mềm.

Đây là bước đặc biệt quan trọng nhằm đảm bảo nhân sự doanh nghiệp sử dụng thành thạo, hạn chế sai sót, và chủ động trong các vấn đề về hóa đơn.

✅ Kết luận: Việc triển khai hóa đơn điện tử tại Thái Bình không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là giải pháp tối ưu hóa quy trình kế toán – tài chính cho doanh nghiệp. Sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và yên tâm tuân thủ đúng pháp luật thuế hiện hành.

Chi phí triển khai hóa đơn điện tử – cập nhật mới nhất

Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã trở thành bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp và hộ kinh doanh tại Việt Nam. Để triển khai hệ thống hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

Chi phí phần mềm – chữ ký số

Phần mềm hóa đơn điện tử: Chi phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử dao động từ 1.000.000 VND đến 3.000.000 VND/năm, tùy thuộc vào nhà cung cấp và tính năng hỗ trợ. Một số nhà cung cấp như MISA, VNPT, Viettel, EasyInvoice cung cấp các gói dịch vụ với mức giá khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp.

Chữ ký số: Để ký số hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, không phải chữ ký số cá nhân. Chi phí cho chữ ký số dao động từ 1.000.000 VND đến 1.500.000 VND cho thời gian sử dụng từ 12 đến 18 tháng, tùy thuộc vào nhà cung cấp và loại chữ ký số.

Phí bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật

Phí bảo trì: Một số nhà cung cấp tính phí bảo trì hàng năm để duy trì và cập nhật phần mềm. Phí này thường dao động từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND mỗi năm.

Hỗ trợ kỹ thuật: Hầu hết các nhà cung cấp đều cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, email hoặc trực tuyến. Một số nhà cung cấp cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị với mức phí từ 500.000 VND đến 2.000.000 VND, tùy thuộc vào mức độ hỗ trợ và thời gian yêu cầu.

Ưu đãi cho doanh nghiệp mới, hộ kinh doanh nhỏ

Chương trình hỗ trợ: Một số nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và chữ ký số cung cấp chương trình hỗ trợ cho doanh nghiệp mới và hộ kinh doanh nhỏ, bao gồm miễn phí phần mềm trong thời gian đầu, giảm giá khi gia hạn chữ ký số, hoặc cung cấp gói dịch vụ trọn gói với mức giá ưu đãi.

Chính sách hỗ trợ của cơ quan nhà nước: Theo Công điện 88/CĐ-TTg năm 2025, Thủ tướng Chính phủ yêu cầu Bộ Tài chính chỉ đạo cơ quan thuế làm việc với các doanh nghiệp, nhà cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để có giải pháp cung cấp miễn phí phần mềm, cắt giảm chi phí lập hóa đơn điện tử cho các cơ sở kinh doanh, đặc biệt là hộ, cá nhân kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh

Gia Minh là đơn vị uy tín trong việc cung cấp các dịch vụ pháp lý và hành chính, mang đến cho khách hàng sự tiện lợi và chất lượng trong mọi thủ tục. Dưới đây là các lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh:

Hỗ trợ tận nơi – nhanh chóng – chuyên nghiệp

Gia Minh cam kết cung cấp dịch vụ tận nơi cho khách hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc hoàn tất các thủ tục pháp lý. Dù bạn ở đâu, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ đến tận nơi để hỗ trợ, hướng dẫn và hoàn thành công việc. Chúng tôi hiểu rằng thời gian của bạn rất quý báu, vì vậy dịch vụ của Gia Minh luôn đảm bảo tính nhanh chóng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ và sự tận tâm trong từng công đoạn.

Miễn phí tư vấn toàn bộ quy trình

Một trong những lợi ích lớn khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh là chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí toàn bộ quy trình. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cần thiết, các giấy tờ cần chuẩn bị, và những lưu ý quan trọng khi thực hiện các dịch vụ pháp lý. Tư vấn miễn phí này giúp bạn hiểu rõ mọi bước trong quá trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh các sai sót và tiết kiệm thời gian. Với sự hỗ trợ này, bạn sẽ không phải lo lắng về những thủ tục phức tạp hay thiếu sót trong hồ sơ.

Hỗ trợ xử lý lỗi, bảo hành dài hạn

Gia Minh không chỉ cung cấp dịch vụ hoàn thiện thủ tục, mà còn cam kết hỗ trợ xử lý các lỗi phát sinh sau khi hoàn tất dịch vụ. Chúng tôi cung cấp chính sách bảo hành dài hạn, giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ. Nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra sau khi hoàn tất thủ tục, đội ngũ Gia Minh sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo quyền lợi của bạn luôn được bảo vệ. Chính sách bảo hành này làm cho khách hàng cảm thấy an tâm khi chọn lựa dịch vụ của Gia Minh, vì chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.

Sử dụng dịch vụ tại Gia Minh mang đến cho khách hàng không chỉ là sự tiện lợi, mà còn là sự chuyên nghiệp và tận tâm, giúp bạn hoàn tất mọi thủ tục hành chính một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.

Lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử đã trở thành công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng yêu cầu pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình sử dụng hóa đơn điện tử thuận lợi và an toàn, việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là rất quan trọng. Dưới đây là những lưu ý thiết thực giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn khi chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử.

Nên chọn đơn vị có kinh nghiệm, kỹ thuật viên riêng

Một nhà cung cấp uy tín thường có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên chuyên môn cao, có khả năng hỗ trợ khách hàng kịp thời. Việc có kỹ thuật viên riêng sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng xử lý sự cố phát sinh, đảm bảo quá trình phát hành hóa đơn không bị gián đoạn, đồng thời tư vấn và hướng dẫn sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Phần mềm phải được Tổng cục Thuế cấp phép

Doanh nghiệp cần kiểm tra xem phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp có nằm trong danh sách được Tổng cục Thuế công nhận và cấp phép hay không. Việc này đảm bảo hóa đơn phát hành có giá trị pháp lý, được chấp nhận rộng rãi và tránh rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra. Thông tin này thường được cập nhật trên website chính thức của Tổng cục Thuế hoặc cung cấp trực tiếp bởi nhà cung cấp.

Hợp đồng rõ ràng – minh bạch

Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp cần xem xét kỹ các điều khoản liên quan đến:

Giá cả dịch vụ và các khoản phí phát sinh (nếu có)

Thời hạn hợp đồng và chính sách gia hạn

Trách nhiệm bảo mật thông tin và quyền lợi khách hàng

Cam kết hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố

Một hợp đồng minh bạch, rõ ràng giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tài chính trong quá trình sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và kinh doanh. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ lựa chọn dịch vụ phù hợp tại Thái Bình, đừng ngần ngại liên hệ các đơn vị chuyên nghiệp để được phục vụ tận tâm.

Dịch vụ hỗ trợ ngoài Thái Bình – triển khai toàn quốc

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của các doanh nghiệp và cá nhân trên khắp cả nước, Gia Minh mở rộng cung cấp dịch vụ hỗ trợ ngoài Thái Bình với phạm vi toàn quốc. Dù bạn ở tỉnh thành nào, chúng tôi vẫn đảm bảo hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và thời gian.

Gửi phần mềm từ xa – cài đặt qua Teamviewer

Gia Minh hỗ trợ khách hàng nhận phần mềm, tài liệu và các công cụ liên quan thông qua hình thức gửi từ xa. Khách hàng chỉ cần có kết nối Internet, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ:

Hướng dẫn cài đặt phần mềm qua phần mềm điều khiển từ xa Teamviewer hoặc các công cụ tương tự;

Đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, an toàn và phù hợp với cấu hình máy tính của khách hàng;

Hỗ trợ xử lý sự cố kỹ thuật ngay lập tức trong quá trình sử dụng.

Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đi lại và rút ngắn thời gian triển khai dịch vụ.

Giao hồ sơ – hợp đồng online – hướng dẫn sử dụng chi tiết

Gia Minh áp dụng quy trình làm việc hiện đại, linh hoạt:

Hồ sơ, hợp đồng được gửi và ký kết qua các nền tảng online, đảm bảo tính pháp lý và tiện lợi;

Hướng dẫn sử dụng phần mềm và các quy trình liên quan được trình bày chi tiết, dễ hiểu qua video, tài liệu điện tử hoặc buổi tư vấn trực tuyến;

Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý vướng mắc qua điện thoại, email hoặc chat trực tiếp.

Với dịch vụ hỗ trợ toàn quốc này, Gia Minh cam kết mang lại trải nghiệm thuận tiện và hiệu quả cho mọi khách hàng dù ở bất kỳ đâu.

👉 Liên hệ Gia Minh ngay để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, toàn diện trên toàn quốc!

Hotline: 0932 785 561 | 0868 458 111 – Email: dvgiaminh@gmail.com

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử?

Theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, từ ngày 1/7/2022, hầu hết các doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ, đều bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Việc chuyển đổi này giúp tăng tính minh bạch, giảm thiểu gian lận thuế và thuận tiện cho quản lý kế toán.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt hoặc ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp nhỏ có thể được gia hạn hoặc miễn áp dụng hóa đơn điện tử. Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan thuế hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín để được tư vấn cụ thể.

Mất hóa đơn điện tử có thể khôi phục được không?

Hóa đơn điện tử là dữ liệu số được lưu trữ trên hệ thống điện tử nên về nguyên tắc không bị mất như hóa đơn giấy. Tuy nhiên, trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, mất dữ liệu hoặc người dùng vô tình xóa hóa đơn, việc khôi phục hóa đơn điện tử có thể được thực hiện thông qua các phương án sau:

Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để được hỗ trợ phục hồi dữ liệu từ hệ thống sao lưu.

Yêu cầu cơ quan thuế cung cấp bản sao lưu hóa đơn trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc kiểm tra.

Do đó, việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, có hệ thống lưu trữ và sao lưu dữ liệu an toàn là rất quan trọng để tránh mất mát thông tin quan trọng.

Có thể tích hợp hóa đơn vào phần mềm kế toán không?

Hiện nay, hầu hết các phần mềm kế toán hiện đại đều hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử trực tiếp vào hệ thống kế toán. Việc này giúp tự động hóa quá trình nhập liệu, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian trong quản lý chứng từ, lập báo cáo thuế.

Dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín thường cung cấp tính năng liên kết trực tiếp với phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Fast, Bravo… Ngoài ra, các báo cáo về hóa đơn cũng được đồng bộ nhanh chóng giúp kế toán viên dễ dàng tổng hợp và đối chiếu dữ liệu.

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm kế toán nhưng chưa tích hợp hóa đơn điện tử, có thể liên hệ đơn vị cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn chi tiết.

Liên hệ tư vấn dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thái Bình

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thái Bình là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý và bảo mật trong quá trình giao dịch. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp, Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác. Dưới đây là các phương thức liên hệ và thông tin quan trọng để bạn có thể dễ dàng tiếp cận dịch vụ của chúng tôi.

Tổng đài – Email – Zalo hỗ trợ

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn qua nhiều kênh liên lạc linh hoạt để bạn có thể lựa chọn phương thức phù hợp. Bạn có thể gọi đến tổng đài của Gia Minh để được tư vấn trực tiếp, hoặc gửi câu hỏi qua email để nhận sự hỗ trợ chi tiết. Ngoài ra, nếu bạn muốn nhận sự hỗ trợ ngay lập tức, Zalo là kênh liên lạc nhanh chóng và tiện lợi, giúp chúng tôi giải đáp mọi thắc mắc của bạn một cách nhanh nhất. Tất cả các kênh hỗ trợ đều hoạt động 24/7 để phục vụ bạn bất kỳ lúc nào.

Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Gia Minh cam kết tiếp nhận hồ sơ và xử lý yêu cầu của khách hàng trong thời gian ngắn nhất. Thông thường, chúng tôi sẽ tiếp nhận hồ sơ và bắt đầu xử lý ngay trong ngày làm việc đầu tiên sau khi nhận được yêu cầu. Thời gian triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ phụ thuộc vào sự hoàn thiện hồ sơ của bạn, nhưng chúng tôi luôn nỗ lực để hoàn thành nhanh chóng, đảm bảo khách hàng có thể sử dụng hóa đơn điện tử kịp thời, đúng quy định pháp lý.

DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN TẠI THÁI BÌNH không chỉ đơn thuần là một giải pháp công nghệ mà còn là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp. Với lợi ích vượt trội như tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót và tăng cường tính chuyên nghiệp trong giao dịch, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đã trở thành xu hướng tất yếu. Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy, sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp tại Thái Bình trên hành trình hiện đại hóa. Sự hài lòng của khách hàng chính là động lực để chúng tôi không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ. Hãy để chúng tôi giúp bạn giải quyết mọi khó khăn trong quá trình triển khai hóa đơn điện tử, từ đó tạo nên nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Liên hệ ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả nhất, bởi chúng tôi tin rằng, sự thành công của bạn chính là niềm tự hào của chúng tôi.