Công ty TNHH xây dựng muốn thay đổi người đại diện pháp luật thì ai là người ký thông báo thay đổi?

Công ty TNHH xây dựng muốn thay đổi người đại diện pháp luật thì ai là người ký thông báo thay đổi?

Trong quá trình hoạt động của các công ty, việc thay đổi người đại diện pháp luật là một tình huống không hiếm gặp. Đặc biệt đối với các công ty TNHH xây dựng, việc này có thể xuất phát từ nhiều lý do như thay đổi chiến lược kinh doanh, điều chỉnh cơ cấu tổ chức hay đáp ứng yêu cầu quản lý mới. Một câu hỏi thường xuyên được đặt ra trong tình huống này là: Ai sẽ là người ký thông báo thay đổi người đại diện pháp luật? Bài viết Công ty TNHH xây dựng muốn thay đổi người đại diện pháp luật thì ai là người ký thông báo thay đổi? sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc và hiểu rõ hơn về quy trình cũng như các quy định pháp luật liên quan đến việc thay đổi người đại diện pháp luật của công ty TNHH xây dựng.

Ai là người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH?

Người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH (công ty trách nhiệm hữu hạn) phụ thuộc vào quy định của pháp luật và điều lệ công ty. Dưới đây là một số nguyên tắc chung:

Theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Điều 12 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP và Nghị định 01/2021/NĐ-CP), người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là:

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty đối với công ty TNHH một thành viên (do cá nhân làm chủ sở hữu).

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Theo điều lệ công ty

Điều lệ công ty có thể quy định cụ thể hơn về người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật. Điều này có thể bao gồm:

Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Công ty: Điều lệ công ty thường quy định rõ ràng người đứng đầu có thẩm quyền ký các văn bản quan trọng, bao gồm cả thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc: Trong một số trường hợp, điều lệ công ty có thể quy định Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc là người có thẩm quyền ký thông báo này.

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn do ai ký?

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) cần tuân thủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam. Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại hình công ty TNHH là một thành viên hay hai thành viên trở lên. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể:

Công ty TNHH một thành viên

Chủ sở hữu công ty là cá nhân

Người ký thông báo: Chủ sở hữu công ty.

Quy trình: Chủ sở hữu công ty ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật và ký thông báo thay đổi gửi lên Phòng Đăng ký kinh doanh.

Chủ sở hữu công ty là tổ chức

Người ký thông báo: Người đại diện theo pháp luật của tổ chức là chủ sở hữu công ty.

Quy trình: Tổ chức ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên và người đại diện theo pháp luật của tổ chức ký thông báo thay đổi gửi lên Phòng Đăng ký kinh doanh.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Người ký thông báo: Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Quy trình: Hội đồng thành viên họp và ra quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Chủ tịch Hội đồng thành viên ký thông báo thay đổi gửi lên Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu quy định).

Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên hoặc quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới:

Cá nhân Việt Nam: Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Cá nhân nước ngoài: Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.

Quy trình nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở trên.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện theo pháp luật mới nếu hồ sơ hợp lệ.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Lưu ý

Cập nhật thông tin: Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan như con dấu, hóa đơn, hợp đồng và các tài liệu khác.

Thông báo cho các bên liên quan: Thông báo cho ngân hàng, đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật để tránh nhầm lẫn và gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục quan trọng và cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và hoạt động liên tục của công ty.

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (công ty TNHH một thành viên) có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng và vai trò của những người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể trong điều lệ công ty và tuân theo các quy định pháp luật hiện hành.

Quy định pháp luật về người đại diện theo pháp luật

Luật Doanh nghiệp 2020

Theo Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020:

Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú tại Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Điều lệ công ty

Số lượng người đại diện theo pháp luật: Điều lệ công ty có thể quy định công ty có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Nếu điều lệ công ty không quy định số lượng cụ thể, mặc định công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật.

Chức danh và quyền hạn: Điều lệ công ty cần quy định rõ chức danh (ví dụ: Chủ tịch Công ty, Giám đốc, Tổng Giám đốc) và quyền hạn của từng người đại diện theo pháp luật.

Lợi ích của việc có nhiều người đại diện theo pháp luật

Linh hoạt trong quản lý và điều hành: Có nhiều người đại diện theo pháp luật giúp công ty linh hoạt hơn trong việc quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro khi người đại diện duy nhất không thể thực hiện công việc.

Chia sẻ trách nhiệm: Việc có nhiều người đại diện giúp chia sẻ trách nhiệm và công việc, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra liên tục và hiệu quả.

Tăng cường kiểm soát và giám sát: Nhiều người đại diện có thể giúp tăng cường kiểm soát và giám sát lẫn nhau, đảm bảo công ty hoạt động đúng quy định pháp luật và điều lệ.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Nếu công ty TNHH một thành viên muốn thay đổi hoặc bổ sung người đại diện theo pháp luật, cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Quyết định của chủ sở hữu công ty: Quyết định về việc thay đổi hoặc bổ sung người đại diện theo pháp luật.

Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện mới: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.

Biên bản họp của chủ sở hữu công ty: Nếu có quy định trong điều lệ công ty.

Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử lý và nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và thẩm định hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận người đại diện theo pháp luật mới.

Công ty TNHH xây dựng muốn thay đổi người đại diện pháp luật thì hồ sơ gồm những giấy tờ nào?

Để thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH xây dựng, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác để nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH:

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty:

Mẫu thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Quyết định này cần ghi rõ nội dung thay đổi, thông tin của người đại diện mới và có chữ ký của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên):

Biên bản họp Hội đồng thành viên cần ghi rõ nội dung thảo luận và quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, kèm theo chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới:

Đối với người Việt Nam: Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

Đối với người nước ngoài: Bản sao công chứng Hộ chiếu còn hiệu lực.

Quy trình nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đã được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và, nếu hợp lệ, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện theo pháp luật mới.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện theo pháp luật mới.

Lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật

Cập nhật thông tin: Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty cần cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan như con dấu, hóa đơn, hợp đồng và các tài liệu khác.

Thông báo cho các bên liên quan: Thông báo cho ngân hàng, đối tác, khách hàng và các bên liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật để tránh nhầm lẫn và gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.

Các lưu ý khác

Điều lệ công ty: Đảm bảo rằng việc thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện đúng theo quy định của Điều lệ công ty.

Quyền và nghĩa vụ của người đại diện mới: Đảm bảo rằng người đại diện mới hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình thay đổi người đại diện theo pháp luật diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thuộc về ai?

Thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy định trong Điều lệ công ty. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp:

Công ty TNHH một thành viên

Chủ sở hữu công ty: Nếu chủ sở hữu là cá nhân, chủ sở hữu sẽ là người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật của tổ chức: Nếu chủ sở hữu là tổ chức, người đại diện theo pháp luật của tổ chức sẽ là người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Chủ tịch Hội đồng thành viên: Chủ tịch Hội đồng thành viên có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật sau khi có quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi này.

Công ty cổ phần

Chủ tịch Hội đồng quản trị: Chủ tịch Hội đồng quản trị có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật sau khi có quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi này.

Doanh nghiệp tư nhân

Chủ doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Quy trình cụ thể:

Họp và ra quyết định: Tổ chức họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) để thảo luận và ra quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Lập biên bản và quyết định: Lập biên bản họp và ra quyết định về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật. Biên bản và quyết định này cần có chữ ký của các thành viên tham dự và Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.

Ký thông báo thay đổi: Người có thẩm quyền (Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu) ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Biên bản họp của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới.

Công ty TNHH xây dựng muốn thay đổi người đại diện pháp luật thì ai là người ký thông báo thay đổi?

Khi một công ty TNHH xây dựng muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật, người ký thông báo thay đổi phụ thuộc vào tình trạng của công ty tại thời điểm đó. Cụ thể:

Trường hợp 1: Người đại diện theo pháp luật hiện tại vẫn còn quyền ký kết:

Nếu người đại diện theo pháp luật hiện tại chưa bị bãi nhiệm hoặc miễn nhiệm, họ sẽ là người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Trường hợp 2: Người đại diện theo pháp luật hiện tại đã bị bãi nhiệm hoặc miễn nhiệm:

Nếu người đại diện theo pháp luật hiện tại đã bị bãi nhiệm hoặc miễn nhiệm, thì chủ sở hữu công ty, hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), hoặc hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần) sẽ quyết định người ký thông báo thay đổi. Trong trường hợp này, chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch hội đồng quản trị sẽ ký thông báo thay đổi.

Trường hợp 3: Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên):

Đối với công ty TNHH một thành viên do một tổ chức làm chủ sở hữu, thì người ký thông báo thay đổi là chủ tịch công ty hoặc người được ủy quyền bởi chủ sở hữu công ty.

Quy trình và hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật:

Biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị/chủ sở hữu công ty về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu quy định).

Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của công ty (bản sao hợp lệ).

Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật mới (nếu có).

Hồ sơ thay đổi cần nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đã đăng ký. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cập nhật thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc thay đổi người đại diện pháp luật trong công ty TNHH xây dựng là một quy trình quan trọng và cần được thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Thông qua bài viết Công ty TNHH xây dựng muốn thay đổi người đại diện pháp luật thì ai là người ký thông báo thay đổi?, hy vọng bạn đã nắm rõ ai là người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi và các bước cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp cho quá trình này. Đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện chính xác không chỉ giúp công ty tránh các rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. 

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 085 3388 126

Gmail: dvgiaminh@gmail.com

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com – phaplydoanhnghiepgm.com – vesinhantoanthucphamdn.vn