Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Mặc dù thủ tục thành lập công ty khá đơn giản, bạn chỉ cần mất khoảng 03 ngày là có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, đối với những người lần đầu thực hiện thủ tục này, sẽ gặp phải không ít khó khăn, do những sai xót trong quá trình kê khai thông tin. Luật Gia Minh với nhiều kinh nghiệm trong thành lập công ty xin gửi đến Quý khách hàng những việc cần lam sau khi thành lập công ty một cách chi tiết. 

Chúng tôi xin gửi đến Quý khách hàng bảng phí dịch vụ kế toán cũng như thủ tục ban đầu với công ty mới thành lập. Khi mới thành lập công ty thì doanh nghiệp cần làm thủ tục ban đầu, với cơ quan thuế dù công ty chưa đi vào hoạt động. Mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn quy trình thủ tục áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập

Thủ tục ban đầu với cơ quan thuế

Bước 1: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký dấu doanh nghiệp

Để mở tài khoản ngân hàng bạn có thể tìm hiểu thêm qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn các giấy tờ cần mang theo khi mở tài khoản ngân hàng. Hiện nay Gia Minh có thể giới thiệu cho khách hàng một số ngân hàng có thể làm tận nơi cho doanh nghiệp để không mất thời gian đi lại. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu quý khách có nhu cầu. 

Tham khảo thêm

Dịch vụ làm hồ sơ khai thuế ban đầu 

Bước 2: Mua chữ ký số và hóa đơn điện tử

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

Bên cạnh đó, nếu hiểu theo tính ứng dụng thì chữ ký số được hiểu là một loại chữ ký điện tử. Chữ ký này sẽ thay thế hoàn toàn chữ ký thường bằng tay và sử dụng trên các thiết bị điện tử.

Vai trò của chữ ký số được hiểu như là một chữ ký tay của cá nhân hay một con dấu của cơ quan, doanh nghiệp. Sử dụng chữ ký số, các cá nhân, cơ quan, doanh nghiệp sẽ được pháp luật thừa nhận về mặt pháp lý khi thực hiện giao dịch trên môi trường điện tử. Tiêu biểu một số giao dịch như ký kê khai thuế, hợp đồng điện tử, giao dịch tài chính,…

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Bước 3: Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu

Lập tờ khai môn bài ( tìm hiểu thêm: thời hạn nộp tờ khai môn bài)

Đăng ký nộp thuế điện tử và nộp tờ khai thuế

Nộp thuế môn bài qua ngân hàng

Thông báo phát hành hóa đơn

Lập quyết định bổ nhiệm giám đốc.

Lập quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng.

Đăng ký tài khoản kê khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử.

Đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.

Phiếu kê khai thông tin doanh nghiệp (tùy cơ quan quản lý thuế).

Thời gian hoàn thành khai thuế ban đầu

Gia Minh sẽ thay doanh nghiệp hoàn thành thủ tục trong vòng 3 ngày làm việc.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Đăng ký con dấu

Sau khi thành lập công ty thì doanh nghiệp cần đăng ký dấu. Hiện nay doanh nghiệp không phải công bố mẫu dấu vì doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm với con dấu của mình. 

Bảng giá một số loại dấu thông dụng hiện nay

Mời quý khách tham khảo bảng dấu dưới đây do Gia Minh cung cấp ( chi tiết bảng giá )

BẢNG GIÁ CHỮ KÝ SỐ

Chữ ký số điện tử có giá trị tương đương với con dấu của doanh nghiệp, hỗ trợ việc kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hóa đơn,… Vì thế, công ty cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín để đặt mua chữ ký số và đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế.

Khi đăng ký sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (ví dụ: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).

Để tìm hiểu thêm các chữ ký số do Gia Minh cung cấp mời quý khách tham khảo thêm tại đây

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Để tìm hiểu thêm các hóa đơn điện tử do Gia Minh cung cấp mời quý khách tham khảo thêm tại đây

BẢNG GIÁ PHẦN MỀM ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Chúng tôi xin gửi đến quý khách hàng bảng báo giá dịch vụ như sau: 

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ KẾ TOÁN

ĐVT:đồng/ tháng

Lưu ý:

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Thêm 500.000 đồng/tháng

Đối với công ty có xuất nhập khẩu: Thêm 200.000 đồng/1 tờ khai.

Luôn có nhân viên Gia Minh theo dõi và hỗ trợ trong quá trình làm việc.

Tham khảo chi tiết tại đây

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật DN), công ty sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí.

Khi nhận hồ sơ hợp lệ, người nhận kết quả hồ sơ có thể đăng ký công khai và nộp tiền trực tiếp (hoặc chuyển khoản) theo hướng dẫn tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Thời hạn thực hiện: trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Treo biển tên công ty

Khoản 4 Điều 37 Luật DN hiện hành đã chỉ rõ: Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính. Do đó, việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu có thể bị xử phạt hành chính hoặc nặng hơn là bị khóa mã số thuế.

Như vậy, để tránh hậu quả nêu trên, ngay sau khi có đăng ký kinh doanh, công ty có thể chụp ảnh hoặc gửi bản photo cho các đơn vị làm biển quảng cáo, biển tên doanh nghiệp thiết kế theo yêu cầu. Để tiết kiệm chi phí, có thể sử dụng biển tên bằng mika, kích thước từ 20 x 30 cm để treo biển tên công ty theo đúng quy định pháp luật.

Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký khai và nộp thuế điện tử

Hiện nay không có quy định nào bắt buộc phải doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, tuy nhiên việc có tài khoản giao dịch online đem lại một số lợi ích, như:

– Nộp thuế mà không phải đến trực tiếp ngân hàng hoặc kho bạc;

– Thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trước đối tác và khách hàng;

– Thuận tiện trong giao dịch với khách hàng; tiết kiệm thời gian, chi phí;

– Kiểm soát, quản lý tốt việc chi tiêu cũng như vấn đề tài chính của doanh nghiệp;

+ Chứng minh hợp lệ đối với hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên. (Căn cứ: Điểm b khoản 1 Điều 9 Luật thuế thu nhập doanh nghiệp 2008 sửa đổi, bổ sung năm 2013)…

Đồng thời, pháp luật doanh nghiệp hiện hành không yêu cầu doanh nghiệp thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch – Đầu tư nữa, nhưng sau khi nhận có tài khoản ngân hàng, công ty vẫn phải điền thông tin trên Mẫu 08-MST Thông tư 105/2020/TT-BTC để bổ sung thêm “Thông tin đăng ký mới” rồi tiến hành thông báo cho Chi cục thuế đang quản lý trực tiếp tại nơi đặt trụ sở.

Đăng ký mua và Phát hành hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, nếu không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế hoặc chuyển dữ liệu muộn hơn so với thời hạn quy định thì có thể bị xử phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (Căn cứ: Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Lựa chọn phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Khi mới thành lập, công ty cần lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp, việc này không chỉ ảnh hưởng lớn đến số thuế GTGT phải nộp hàng kỳ của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng. Dựa vào nội dung Điều 9 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, hiện nay có 02 phương pháp chính để tính thuế GTGT là: phương pháp khấu trừ và phương pháp tính trực tiếp trên doanh thu.

Doanh nghiệp có thể căn cứ vào đối tượng khách hàng để lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp. Ngoài ra, cần phải tính toán thêm các yếu tố khác như phương pháp nào thì đóng thuế nhiều hơn, thuận tiện hơn, thể hiện uy tín thương hiệu tốt hơn, …

Tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ Điều 1 và Điều 2 của Luật kế toán 2015, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm hoặc thuê đơn vị hành nghề để thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ, sổ sách kế toán; nộp các loại báo cáo thuế, quyết toán thuế, theo đúng chuẩn mực, chế độ kế toán. Trong trường hợp không bổ nhiệm kế toán trưởng công ty có thể bị phạt hành chính lên tới 20 triệu đồng (theo Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP).

Rất nhiều công ty mới thành lập thường bỏ qua hoặc không thực sự chú tâm đến công tác này, dẫn đến phát sinh nhiều rắc rối trong các đợt thanh tra và quyết toán thuế từ các lỗ hổng của hồ sơ sổ sách kế toán.

Do vậy, song song với việc chuẩn bị các điều kiện khác, chủ doanh nghiệp cần chú trọng tìm kiếm và bổ nhiệm kế toán để hạn chế những rủi ro về tài chính trong quá trình hoạt động.

Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quy định hiện nay

Quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;

Quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;

Quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;

Quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau;

Thời hạn Nộp báo cáo tài chính năm

Hạn nộp chậm nhất báo cáo tài chính năm trước là ngày 30/03 năm sau.

Phí đăng ký bảo hiểm xã hội

Trên đây là bảng báo giá các dịch vụ cần thiết để một công ty mới thành lập công thể vận hành. Nếu Quý khách hàng đang phân vân hoặc có những thắc mắc về những việc cần lam sau khi thành lập công ty, hãy liên hệ chúng tôi theo Hotline: 0868 458 111, để được tư vấn cụ thể hơn. 

Ngoài ra Gia Minh còn cung cấp một số dịch vụ sau đây:

Xin thẻ tạm trú

Đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký nhãn hiệu doanh nghiệp

Xin giấy phép mở phòng khám

Đăng ký vệ sinh an toàn thực phẩm

Xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com 

Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com