Thành lập công ty có cần vốn điều lệ không?

16
01/03/2025

Rate this post

Thành lập công ty có cần vốn điều lệ không?

Thành lập công ty có cần vốn điều lệ không? Đây là một trong những câu hỏi quan trọng mà nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm khi có ý định khởi nghiệp. Vốn điều lệ không chỉ là một yếu tố bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà còn thể hiện cam kết tài chính của chủ sở hữu đối với công ty. Tuy nhiên, số vốn điều lệ có bắt buộc phải ký quỹ hay không? Có quy định nào giới hạn mức tối thiểu hoặc tối đa không? Việc xác định mức vốn điều lệ phù hợp ảnh hưởng như thế nào đến hoạt động kinh doanh? Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về quy định pháp luật liên quan đến vốn điều lệ, tác động của nó đến doanh nghiệp và những lưu ý quan trọng khi đăng ký. Việc nắm rõ những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý cũng như có sự chuẩn bị tài chính tốt hơn trước khi hoạt động.

Quy định vốn điều lệ khi thành lập công ty

Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thành lập doanh nghiệp, ảnh hưởng đến quy mô hoạt động, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo mức vốn điều lệ, và mức vốn này sẽ phản ánh tiềm lực tài chính, mức độ cam kết của chủ sở hữu cũng như uy tín đối với đối tác, khách hàng.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ vốn điều lệ là gì, có ý nghĩa như thế nào, cách đăng ký vốn điều lệ ra sao, và những ảnh hưởng pháp lý khi lựa chọn mức vốn này. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm vốn điều lệ, cách xác định vốn điều lệ phù hợp và những lưu ý quan trọng khi đăng ký vốn điều lệ cho doanh nghiệp.

1. VỐN ĐIỀU LỆ LÀ GÌ?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên, cổ đông cam kết góp vào công ty trong một thời hạn nhất định theo quy định của pháp luật.

Vốn điều lệ có thể góp bằng tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng đất, công nghệ hoặc các tài sản khác có thể định giá được bằng tiền.

1.1. Đặc điểm của vốn điều lệ

Không bắt buộc phải góp đủ ngay khi đăng ký: Doanh nghiệp có 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để hoàn tất việc góp vốn.

Là cơ sở xác định tỷ lệ sở hữu: Đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, số vốn điều lệ góp vào quyết định quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên/cổ đông.

Ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý: Vốn điều lệ thể hiện mức độ cam kết của chủ doanh nghiệp đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có thể thay đổi sau khi thành lập: Doanh nghiệp có thể tăng hoặc giảm vốn điều lệ theo quy định pháp luật.

1.2. Phân biệt vốn điều lệ với các loại vốn khác

Vốn điều lệ vs. Vốn pháp định: Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu bắt buộc phải có đối với một số ngành nghề đặc thù (bất động sản, chứng khoán, bảo hiểm…). Trong khi đó, vốn điều lệ do doanh nghiệp tự quyết định, trừ khi thuộc ngành yêu cầu vốn pháp định.

Vốn điều lệ vs. Vốn chủ sở hữu: Vốn chủ sở hữu bao gồm vốn điều lệ + lợi nhuận tích lũy + các khoản vốn góp bổ sung khác.

Vốn điều lệ vs. Vốn đầu tư ban đầu: Vốn đầu tư ban đầu có thể lớn hơn vốn điều lệ vì bao gồm chi phí vận hành, thuê mặt bằng, mua sắm tài sản…

2. CÁCH XÁC ĐỊNH MỨC VỐN ĐIỀU LỆ PHÙ HỢP

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp là rất quan trọng. Nếu đăng ký quá thấp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong giao dịch và hợp tác với đối tác, nhưng nếu đăng ký quá cao, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm tài chính lớn hơn.

2.1. Dựa vào ngành nghề kinh doanh

Ngành không yêu cầu vốn pháp định: Có thể đăng ký mức vốn tùy theo khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Ngành yêu cầu vốn pháp định: Phải đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật. Ví dụ:

Bất động sản: 20 tỷ đồng trở lên.

Dịch vụ bảo vệ: 2 tỷ đồng trở lên.

Kinh doanh chứng khoán: 50 tỷ đồng trở lên.

2.2. Dựa vào khả năng tài chính của doanh nghiệp

Nếu mức vốn quá thấp, doanh nghiệp sẽ bị hạn chế khả năng huy động vốn và làm mất niềm tin với khách hàng, đối tác.

Nếu mức vốn quá cao, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm pháp lý cao hơn khi xảy ra rủi ro tài chính.

2.3. Dựa vào quy mô kinh doanh

Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Có thể đăng ký từ 1 – 10 tỷ đồng, tùy vào ngành nghề.

Doanh nghiệp lớn: Thường đăng ký từ 10 tỷ đồng trở lên để đảm bảo uy tín.

3. ẢNH HƯỞNG CỦA VỐN ĐIỀU LỆ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

3.1. Ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế

Thuế môn bài: Mức vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm:

Dưới 10 tỷ đồng: Thuế môn bài 2 triệu đồng/năm.

Trên 10 tỷ đồng: Thuế môn bài 3 triệu đồng/năm.

3.2. Ảnh hưởng đến khả năng vay vốn, kêu gọi đầu tư

Doanh nghiệp có vốn điều lệ cao sẽ dễ tạo niềm tin với ngân hàng và nhà đầu tư khi vay vốn hoặc huy động tài chính.

Đối với công ty cổ phần, vốn điều lệ quyết định quy mô cổ phần và mức độ kiểm soát doanh nghiệp.

3.3. Ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý

Công ty TNHH và công ty cổ phần: Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.

Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn, nghĩa là chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân.

4. THỦ TỤC THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ

Doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập bằng cách:

�� Tăng vốn điều lệ

Công ty TNHH: Chủ sở hữu có thể góp thêm vốn hoặc huy động thành viên mới góp vốn.

Công ty cổ phần: Phát hành thêm cổ phần để huy động vốn.

�� Giảm vốn điều lệ (áp dụng cho công ty TNHH, công ty cổ phần)

Giảm vốn do thành viên rút vốn (công ty TNHH hai thành viên trở lên).

Giảm vốn do mua lại cổ phần (công ty cổ phần).

Giảm vốn do hoàn trả vốn góp cho thành viên.

5. LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ VỐN ĐIỀU LỆ

✅ Không nên đăng ký quá thấp vì sẽ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và khả năng hợp tác kinh doanh.

✅ Không nên đăng ký quá cao nếu không có đủ nguồn lực tài chính, vì doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm tài chính lớn hơn.

✅ Tuân thủ đúng quy định về góp vốn trong 90 ngày kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp.

✅ Cần báo cáo khi thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.

Mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký doanh nghiệp

I. Giới thiệu

Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những yếu tố quan trọng cần quan tâm là vốn điều lệ. Đây là số vốn do các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc: Mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký doanh nghiệp là bao nhiêu? Liệu có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu hay không? Câu trả lời phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh cụ thể.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam.

II. Vốn điều lệ là gì?

Khái niệm vốn điều lệ

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là số vốn do các thành viên hoặc cổ đông góp vào khi thành lập doanh nghiệp và được ghi trong điều lệ công ty.

Vốn điều lệ có thể bao gồm:

✅ Tiền mặt hoặc chuyển khoản.

✅ Tài sản (bất động sản, máy móc, thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ,…).

✅ Các quyền tài sản khác.

Vai trò của vốn điều lệ

�� Thể hiện trách nhiệm tài chính của chủ doanh nghiệp với đối tác, khách hàng.

�� Cơ sở để xác định tỷ lệ sở hữu và quyền lợi của các thành viên/cổ đông trong công ty.

�� Ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm.

�� Tạo niềm tin với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý về tiềm lực tài chính của doanh nghiệp.

III. Mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp có bắt buộc có mức vốn điều lệ tối thiểu không?

Theo quy định hiện hành, pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu chung cho tất cả doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ tùy theo khả năng tài chính và kế hoạch kinh doanh.

Tuy nhiên, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện sẽ yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu, gọi là vốn pháp định.

Ngành nghề yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu (vốn pháp định)

Dưới đây là một số ngành nghề có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký kinh doanh:

Ngành nghề Mức vốn điều lệ tối thiểu

Kinh doanh bất động sản 20 tỷ đồng

Dịch vụ bảo vệ 2 tỷ đồng

Dịch vụ việc làm 300 triệu đồng

Vận tải hàng không 700 – 1.300 tỷ đồng

Dịch vụ tài chính, ngân hàng 50 – 3.000 tỷ đồng (tùy loại hình)

Kinh doanh bảo hiểm 300 – 1.000 tỷ đồng

Sàn giao dịch chứng khoán 100 – 1.000 tỷ đồng

Dịch vụ lữ hành quốc tế 500 triệu – 1 tỷ đồng

�� Lưu ý: Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện cần đảm bảo mức vốn điều lệ tối thiểu theo quy định để được cấp giấy phép hoạt động.

Doanh nghiệp không thuộc ngành nghề có điều kiện

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực không yêu cầu vốn pháp định (như thương mại, dịch vụ, sản xuất…), thì mức vốn điều lệ có thể linh hoạt theo khả năng tài chính của chủ doanh nghiệp.

Một số gợi ý:

�� Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên: Có thể đăng ký từ 10 triệu đồng trở lên.

�� Công ty cổ phần: Thường đăng ký từ 100 triệu đồng trở lên để thuận lợi trong giao dịch.

�� Doanh nghiệp tư nhân: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn, nên mức vốn thường không giới hạn.

�� Kinh nghiệm thực tế: Nên đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô hoạt động để tránh bị đánh giá là doanh nghiệp có năng lực tài chính yếu.

Vốn điều lệ ảnh hưởng thế nào đến doanh nghiệp?

IV. Lưu ý khi đăng ký vốn điều lệ

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài

�� Dưới 10 tỷ đồng: Đóng thuế môn bài 2 triệu đồng/năm.

�� Từ 10 tỷ đồng trở lên: Đóng thuế môn bài 3 triệu đồng/năm.

�� Nếu đăng ký vốn điều lệ cao mà không cần thiết, doanh nghiệp sẽ phải đóng thuế môn bài cao hơn.

Không cần chứng minh số tiền vốn điều lệ khi đăng ký

Pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp tiền vào tài khoản hay chứng minh tài chính khi đăng ký vốn điều lệ. Tuy nhiên, sau khi đăng ký, các thành viên/cổ đông phải góp đủ trong vòng 90 ngày theo quy định.

Trường hợp muốn thay đổi vốn điều lệ

Nếu doanh nghiệp muốn tăng hoặc giảm vốn điều lệ sau khi thành lập, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

�� Tăng vốn điều lệ: Thực hiện qua hình thức góp thêm vốn hoặc huy động vốn từ nhà đầu tư.

�� Giảm vốn điều lệ: Chỉ được thực hiện trong một số trường hợp nhất định như hoàn trả vốn cho thành viên/cổ đông hoặc kinh doanh thua lỗ kéo dài.

V. Kết luận

Mức vốn điều lệ tối thiểu khi đăng ký doanh nghiệp không có quy định chung, nhưng một số ngành nghề đặc thù có yêu cầu vốn pháp định. Do đó, doanh nghiệp cần xem xét kỹ ngành nghề kinh doanh để lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp.

�� Nếu doanh nghiệp không thuộc nhóm ngành có điều kiện, có thể đăng ký mức vốn từ vài triệu đồng trở lên, tùy thuộc vào kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, cần cân nhắc để tránh ảnh hưởng đến uy tín khi giao dịch với đối tác và khách hàng.

Khi đăng ký vốn điều lệ, doanh nghiệp cũng nên lưu ý đến thuế môn bài, thời gian góp vốn và thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh vi phạm quy định pháp luật.

Nếu còn thắc mắc về mức vốn điều lệ phù hợp, doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến từ luật sư hoặc đơn vị tư vấn đăng ký kinh doanh để có quyết định chính xác nhất!

Thành lập công ty có cần vốn điều lệ không? có cần chứng minh

Vốn điều lệ là một trong những thông tin quan trọng mà doanh nghiệp phải đăng ký khi thành lập. Tuy nhiên, một câu hỏi phổ biến mà nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm là: có cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh hay không?

Việc chứng minh vốn điều lệ liên quan đến vấn đề quản lý tài chính, trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp cũng như các thủ tục đăng ký kinh doanh. Một số ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định bắt buộc, trong khi các ngành khác doanh nghiệp có thể tự do đăng ký mà không cần chứng minh vốn thực tế.

Vậy khi nào cần chứng minh vốn điều lệ? Các hình thức chứng minh vốn điều lệ ra sao? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định pháp luật liên quan đến chứng minh vốn điều lệ khi thành lập công ty.

1. VỐN ĐIỀU LỆ LÀ GÌ VÀ CÓ CẦN CHỨNG MINH KHI ĐĂNG KÝ KINH DOANH KHÔNG?

1.1. Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng số vốn mà các thành viên/cổ đông cam kết góp vào công ty khi đăng ký thành lập. Đây là cơ sở để xác định tỷ lệ sở hữu, quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên trong doanh nghiệp.

Vốn điều lệ có thể góp bằng:

✔ Tiền mặt

✔ Tài sản (bất động sản, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu…)

✔ Quyền sở hữu trí tuệ (bản quyền, nhãn hiệu…)

✔ Quyền sử dụng đất, công nghệ…

1.2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký không?

✅ Theo Luật Doanh nghiệp 2020, hầu hết các doanh nghiệp không cần phải chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký thành lập. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp chỉ cần kê khai số vốn điều lệ mà không phải cung cấp bằng chứng về số tiền hiện có trong tài khoản hoặc tài sản góp vốn.

✅ Tuy nhiên, doanh nghiệp phải góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, phải điều chỉnh vốn điều lệ hoặc chịu trách nhiệm pháp lý.

❌ Một số trường hợp bắt buộc chứng minh vốn điều lệ:

Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (bất động sản, chứng khoán, ngân hàng, bảo hiểm…).

Khi mở tài khoản ngân hàng, làm thủ tục vay vốn, đấu thầu dự án hoặc hợp tác với đối tác lớn.

Thủ tục đăng ký vốn điều lệ khi mở công ty

2. CÁC TRƯỜNG HỢP CẦN CHỨNG MINH VỐN ĐIỀU LỆ

2.1. Doanh nghiệp hoạt động trong ngành yêu cầu vốn pháp định

Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật mà doanh nghiệp phải có để được phép hoạt động. Một số ngành nghề yêu cầu chứng minh vốn điều lệ bao gồm:

Ngành nghề Mức vốn pháp định tối thiểu

Kinh doanh bất động sản 20 tỷ đồng

Môi giới chứng khoán 25 tỷ đồng

Ngân hàng thương mại 3.000 tỷ đồng

Công ty tài chính 500 tỷ đồng

Kinh doanh bảo hiểm 300 tỷ đồng

Dịch vụ bảo vệ 2 tỷ đồng

�� Lưu ý: Đối với những ngành này, doanh nghiệp phải có xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, chứng từ góp vốn hoặc tài sản góp vốn để chứng minh đủ điều kiện hoạt động.

2.2. Khi làm thủ tục vay vốn ngân hàng hoặc tham gia đấu thầu

✔ Ngân hàng có thể yêu cầu chứng minh vốn điều lệ để đánh giá khả năng tài chính trước khi cấp hạn mức vay.

✔ Khi tham gia đấu thầu dự án, doanh nghiệp phải có báo cáo tài chính hoặc xác nhận vốn từ ngân hàng để chứng minh đủ năng lực tài chính thực hiện hợp đồng.

2.3. Khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Một số ngân hàng có thể yêu cầu chứng minh vốn điều lệ để xác minh nguồn tiền và đảm bảo doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính. Hình thức chứng minh có thể bao gồm:

✔ Xác nhận số dư tài khoản (nếu góp bằng tiền mặt).

✔ Hợp đồng góp vốn giữa các thành viên (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

3. CÁC HÌNH THỨC CHỨNG MINH VỐN ĐIỀU LỆ

Nếu thuộc diện phải chứng minh vốn điều lệ, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong các hình thức sau:

�� Đối với vốn góp bằng tiền mặt

Sao kê tài khoản ngân hàng chứng minh số tiền góp vốn đã được nộp vào tài khoản công ty.

Xác nhận góp vốn từ ngân hàng (nếu yêu cầu).

�� Đối với vốn góp bằng tài sản

Hợp đồng chuyển nhượng tài sản góp vốn.

Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (bất động sản, phương tiện, máy móc…).

Giấy tờ định giá tài sản từ đơn vị thẩm định.

�� Đối với vốn góp bằng quyền sở hữu trí tuệ

Văn bản xác nhận quyền sở hữu trí tuệ (bằng sáng chế, nhãn hiệu, bản quyền phần mềm…).

4. HẬU QUẢ KHI KHÔNG GÓP ĐỦ VỐN ĐIỀU LỆ

Theo quy định tại Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu không góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày đăng ký, doanh nghiệp có thể phải:

✔ Điều chỉnh vốn điều lệ giảm xuống mức đã góp thực tế.

✔ Chịu phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng.

✔ Thành viên chưa góp đủ vốn bị loại khỏi danh sách sở hữu công ty.

�� Lưu ý quan trọng: Việc kê khai vốn điều lệ quá cao nhưng không thực sự góp đủ có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nếu bị kiểm tra hoặc doanh nghiệp cần thực hiện giao dịch tài chính quan trọng.

5. LỜI KHUYÊN KHI ĐĂNG KÝ VỐN ĐIỀU LỆ

✅ Không nên đăng ký vốn điều lệ quá cao nếu không thực sự có khả năng góp đủ.

✅ Đối với ngành không yêu cầu vốn pháp định, có thể đăng ký mức vốn vừa phải để tối ưu thuế môn bài.

✅ Nếu hoạt động trong ngành có yêu cầu vốn pháp định, cần chuẩn bị tài liệu chứng minh trước khi nộp hồ sơ.

✅ Sau khi đăng ký, cần đảm bảo góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày để tránh rủi ro pháp lý.

KẾT LUẬN

Tóm lại, phần lớn doanh nghiệp không cần chứng minh vốn điều lệ khi đăng ký kinh doanh, nhưng vẫn phải đảm bảo góp đủ trong vòng 90 ngày. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, hoặc cần chứng minh năng lực tài chính khi vay vốn, đấu thầu, mở tài khoản ngân hàng, thì cần có bằng chứng về số vốn đã góp

Việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu nghĩa vụ thuế, đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn tạo dựng uy tín với đối tác và khách hàng.

Ngành nghề nào yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu?

I. Giới thiệu

Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng khi đăng ký doanh nghiệp, quyết định năng lực tài chính và trách nhiệm của công ty đối với khách hàng, đối tác.

Theo quy định pháp luật Việt Nam, đa số các ngành nghề không có yêu cầu về mức vốn điều lệ tối thiểu, nhưng một số ngành nghề có điều kiện đặc thù đòi hỏi doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn pháp định để được cấp phép hoạt động.

Vậy những ngành nghề nào yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định và mức vốn áp dụng cho từng ngành nghề.

II. Vốn điều lệ và vốn pháp định – Sự khác biệt

�� Vốn điều lệ: Là số vốn do chủ sở hữu hoặc các thành viên/cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh. Pháp luật không yêu cầu chứng minh số vốn này khi đăng ký nhưng phải góp đủ trong vòng 90 ngày kể từ ngày thành lập.

�� Vốn pháp định: Là mức vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật đối với một số ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng đủ mức vốn này để được cấp giấy phép hoạt động.

�� Tóm lại: Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có vốn pháp định, thì vốn điều lệ phải đăng ký ít nhất bằng vốn pháp định theo quy định.

III. Danh sách các ngành nghề yêu cầu mức vốn điều lệ tối thiểu

Dưới đây là một số ngành nghề tại Việt Nam có quy định về vốn pháp định (vốn điều lệ tối thiểu):

Ngành kinh doanh bất động sản

�� Mức vốn tối thiểu: 20 tỷ đồng

�� Căn cứ pháp lý: Điều 4 Luật Kinh doanh Bất động sản 2014

�� Lý do: Kinh doanh bất động sản cần nguồn vốn lớn để đảm bảo dự án có khả năng triển khai và tránh rủi ro cho khách hàng.

Ngành dịch vụ bảo vệ

�� Mức vốn tối thiểu: 2 tỷ đồng

�� Căn cứ pháp lý: Nghị định 96/2016/NĐ-CP về ngành nghề kinh doanh có điều kiện

�� Lý do: Doanh nghiệp bảo vệ cần đủ năng lực tài chính để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, nhân viên và có thể trang bị phương tiện, công cụ hỗ trợ theo quy định.

Ngành kinh doanh dịch vụ việc làm

�� Mức vốn tối thiểu: 300 triệu đồng

�� Căn cứ pháp lý: Điều 10 Nghị định 23/2021/NĐ-CP

�� Lý do: Ngành nghề này liên quan đến cung ứng lao động, cần đảm bảo đủ tài chính để vận hành ổn định và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Ngành vận tải hàng không

�� Mức vốn tối thiểu:

Kinh doanh hàng không nội địa: 700 – 1.300 tỷ đồng (tùy số lượng tàu bay)

Kinh doanh hàng không quốc tế: 1.000 – 1.300 tỷ đồng

�� Căn cứ pháp lý: Nghị định 92/2016/NĐ-CP

�� Lý do: Ngành hàng không cần vốn lớn để mua sắm, bảo trì máy bay và đảm bảo an toàn vận hành.

Ngành kinh doanh ngân hàng, tài chính

�� Mức vốn tối thiểu:

Ngân hàng thương mại: 3.000 tỷ đồng

Công ty tài chính: 500 tỷ đồng

Công ty cho thuê tài chính: 150 tỷ đồng

�� Căn cứ pháp lý: Luật Các tổ chức tín dụng 2010

�� Lý do: Ngành tài chính – ngân hàng liên quan đến giao dịch tiền tệ, cần đảm bảo khả năng thanh khoản và an toàn cho khách hàng.

Ngành kinh doanh bảo hiểm

�� Mức vốn tối thiểu:

Bảo hiểm nhân thọ: 600 – 1.000 tỷ đồng

Bảo hiểm phi nhân thọ: 300 – 1.000 tỷ đồng

�� Căn cứ pháp lý: Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022

�� Lý do: Doanh nghiệp bảo hiểm cần nguồn vốn lớn để đảm bảo chi trả quyền lợi cho khách hàng khi có sự kiện bảo hiểm xảy ra.

Ngành sàn giao dịch chứng khoán

�� Mức vốn tối thiểu:

Công ty chứng khoán: 100 – 1.000 tỷ đồng (tùy loại hình hoạt động)

Quỹ đầu tư chứng khoán: 50 – 100 tỷ đồng

�� Căn cứ pháp lý: Luật Chứng khoán 2019

�� Lý do: Ngành này cần vốn lớn để đảm bảo khả năng thanh toán và bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư.

Ngành dịch vụ lữ hành quốc tế

�� Mức vốn tối thiểu:

Kinh doanh lữ hành quốc tế đón khách nước ngoài vào Việt Nam: 500 triệu đồng

Kinh doanh lữ hành quốc tế đưa khách Việt Nam ra nước ngoài: 1 tỷ đồng

�� Căn cứ pháp lý: Luật Du lịch 2017

�� Lý do: Đảm bảo công ty có khả năng tài chính để tổ chức và vận hành tour du lịch quốc tế.

IV. Lưu ý quan trọng khi đăng ký vốn điều lệ

✅ Không cần chứng minh tài chính khi đăng ký vốn điều lệ, nhưng cần góp đủ trong vòng 90 ngày.

✅ Cân nhắc mức vốn hợp lý, tránh đăng ký quá cao gây áp lực tài chính hoặc quá thấp ảnh hưởng đến uy tín.

✅ Đối với ngành có vốn pháp định, phải đảm bảo đăng ký đủ mức tối thiểu để tránh bị từ chối cấp phép.

V. Kết luận

Không phải tất cả doanh nghiệp đều phải đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu. Tuy nhiên, với các ngành nghề có điều kiện, pháp luật quy định mức vốn pháp định để đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và giảm thiểu rủi ro cho khách hàng.

�� Trước khi đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ quy định về mức vốn điều lệ phù hợp với ngành nghề kinh doanh để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập không?

MỞ BÀI

Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng của doanh nghiệp, thể hiện cam kết tài chính của chủ sở hữu và các thành viên góp vốn. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể có nhu cầu tăng hoặc giảm vốn điều lệ để phù hợp với chiến lược phát triển, mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh mô hình kinh doanh.

Vậy doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập không? Nếu có, quy trình thực hiện như thế nào? Những điều kiện và thủ tục pháp lý nào cần lưu ý? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định về thay đổi vốn điều lệ, các trường hợp được phép điều chỉnh, thủ tục cần thực hiện và những lưu ý quan trọng khi điều chỉnh vốn điều lệ của doanh nghiệp.

1. DOANH NGHIỆP CÓ ĐƯỢC THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ KHÔNG?

✅ Câu trả lời là CÓ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép tăng hoặc giảm vốn điều lệ sau khi thành lập, nhưng phải tuân thủ các quy định pháp luật.

✅ Việc thay đổi vốn điều lệ có thể xảy ra khi:

Doanh nghiệp cần mở rộng quy mô, huy động thêm vốn đầu tư.

Thành viên/cổ đông mới tham gia góp vốn hoặc thành viên cũ tăng mức góp vốn.

Doanh nghiệp chưa góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký.

Doanh nghiệp muốn tối ưu nghĩa vụ thuế và cơ cấu tài chính.

�� Lưu ý quan trọng:

Nếu doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ, phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ phải được sự đồng thuận của các thành viên/cổ đông và thực hiện đúng quy trình theo quy định của pháp luật.

2. CÁC TRƯỜNG HỢP THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ

Doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ theo hai hướng: Tăng vốn điều lệ hoặc giảm vốn điều lệ.

2.1. Tăng vốn điều lệ

Tăng vốn điều lệ giúp doanh nghiệp có thêm nguồn tài chính để mở rộng hoạt động, tăng khả năng vay vốn và tạo uy tín với đối tác.

�� Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ bằng cách:

Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu công ty tự góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn từ cá nhân/tổ chức khác, chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên nếu có thành viên mới.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên:

Thành viên hiện tại góp thêm vốn.

Kết nạp thành viên mới góp vốn.

Huy động vốn từ quỹ đầu tư, tổ chức tài chính.

Công ty cổ phần:

Phát hành cổ phần mới để huy động vốn từ các cổ đông hiện hữu hoặc nhà đầu tư mới.

Phát hành cổ phiếu để thu hút thêm vốn từ thị trường chứng khoán.

�� Lưu ý:

Thành viên/cổ đông phải góp đủ số vốn cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên không được giảm số lượng thành viên dưới 02 thành viên sau khi tăng vốn.

2.2. Giảm vốn điều lệ

Không phải lúc nào tăng vốn cũng là lựa chọn tối ưu. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể giảm vốn điều lệ để tái cấu trúc tài chính hoặc điều chỉnh mô hình hoạt động.

�� Các trường hợp giảm vốn điều lệ hợp pháp:

Thành viên/cổ đông rút vốn (áp dụng với công ty TNHH, công ty cổ phần).

Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên/cổ đông khi doanh nghiệp không cần vốn quá lớn.

Doanh nghiệp không góp đủ vốn điều lệ trong vòng 90 ngày kể từ ngày đăng ký, buộc phải điều chỉnh vốn điều lệ xuống mức thực góp.

�� Lưu ý:

Công ty cổ phần chỉ có thể giảm vốn nếu mua lại cổ phần của cổ đông hoặc hoàn trả một phần vốn góp trong điều kiện công ty không có khoản nợ phải trả.

Doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ nguồn tài chính để thanh toán các nghĩa vụ trước khi giảm vốn.

3. THỦ TỤC THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ

Doanh nghiệp muốn thay đổi vốn điều lệ cần thực hiện theo trình tự sau:

�� Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

Hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi vốn điều lệ theo mẫu quy định.

Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).

Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên).

Danh sách thành viên/cổ đông sau khi thay đổi vốn điều lệ.

Chứng từ góp vốn hoặc chứng minh việc hoàn thành tăng vốn (nếu có).

�� Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

�� Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong vòng 3 – 5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ bị sai sót, doanh nghiệp phải điều chỉnh theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

4. NHỮNG LƯU Ý KHI THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ

✅ Không nên đăng ký vốn điều lệ quá cao nếu không có khả năng góp đủ trong thời hạn pháp luật quy định.

✅ Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với ngân hàng, cơ quan thuế và các đối tác.

✅ Nếu giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp cần chứng minh tài chính đủ mạnh để đảm bảo thanh toán nợ và nghĩa vụ tài chính.

✅ Nếu tăng vốn điều lệ bằng tài sản, cần có biên bản định giá tài sản hợp pháp.

✅ Trường hợp công ty cổ phần phát hành cổ phiếu để tăng vốn, phải thực hiện thủ tục thông báo với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (nếu công ty đại chúng).

KẾT LUẬN

Tóm lại, doanh nghiệp có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập theo nhu cầu thực tế. Việc tăng vốn giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, trong khi giảm vốn giúp tối ưu tài chính. Tuy nhiên, cả hai trường hợp đều cần tuân thủ quy định pháp luật, thời gian góp vốn và thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền.

Việc lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh những rắc rối pháp lý và tài chính sau này, đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn.

Quy trình tăng vốn điều lệ công ty như thế nào?

I. Giới thiệu

Vốn điều lệ là một trong những yếu tố quan trọng khi đăng ký doanh nghiệp, thể hiện năng lực tài chính và cam kết của chủ sở hữu đối với hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, công ty có thể cần tăng vốn điều lệ để mở rộng quy mô, nâng cao uy tín hoặc đáp ứng yêu cầu pháp lý.

Vậy quy trình tăng vốn điều lệ công ty như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng khi thay đổi vốn điều lệ.

II. Các trường hợp tăng vốn điều lệ

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, công ty có thể tăng vốn điều lệ theo các hình thức sau:

Đối với công ty TNHH (1 thành viên & 2 thành viên trở lên)

✅ Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có thể tăng vốn bằng cách:

Góp thêm vốn vào công ty

Huy động vốn từ cá nhân, tổ chức khác (dẫn đến chuyển đổi thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

✅ Công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể tăng vốn bằng cách:

Thành viên góp thêm vốn vào công ty

Tiếp nhận thêm thành viên mới góp vốn

Đối với công ty cổ phần

✅ Công ty cổ phần có thể tăng vốn bằng cách:

Phát hành thêm cổ phần chào bán cho cổ đông hiện hữu

Phát hành cổ phần chào bán cho nhà đầu tư mới

Phát hành cổ phần riêng lẻ (theo quy định của Luật Chứng khoán nếu là công ty đại chúng)

III. Quy trình tăng vốn điều lệ công ty

Bước 1: Quyết định tăng vốn điều lệ

�� Doanh nghiệp cần họp và thống nhất về việc tăng vốn điều lệ:

Công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu ra quyết định tăng vốn.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Hội đồng thành viên thông qua quyết định tăng vốn (cần có sự đồng ý của tối thiểu 65% tổng số vốn góp).

Công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về việc tăng vốn (tỷ lệ tối thiểu 65% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết).

�� Lưu ý:

Quyết định tăng vốn phải được lập thành văn bản, ghi rõ số vốn tăng thêm, phương thức góp vốn và thời hạn góp vốn.

Đối với công ty cổ phần, nếu phát hành cổ phần mới, cần thực hiện đúng trình tự quy định theo Luật Chứng khoán (nếu là công ty đại chúng).

Bước 2: Góp vốn theo cam kết

�� Sau khi có quyết định tăng vốn, các thành viên/cổ đông góp vốn theo cam kết:

Có thể góp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản (với doanh nghiệp có vốn từ 20 tỷ trở lên, bắt buộc chuyển khoản).

Nếu góp bằng tài sản khác (như quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, máy móc…), cần có văn bản định giá tài sản và biên bản bàn giao tài sản.

�� Thời hạn góp vốn:

Công ty TNHH: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày có quyết định tăng vốn.

Công ty cổ phần: Trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc đợt chào bán cổ phần.

Bước 3: Thay đổi đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

�� Sau khi góp vốn đầy đủ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

�� Hồ sơ bao gồm:

✅ Thông báo thay đổi vốn điều lệ (theo mẫu quy định)

✅ Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn

✅ Danh sách thành viên/cổ đông sau khi tăng vốn (nếu có sự thay đổi)

✅ Giấy tờ chứng minh việc góp vốn (giấy xác nhận ngân hàng, hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, biên bản định giá tài sản…)

�� Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

�� Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh: Khoảng 100.000 – 300.000 đồng tùy theo từng tỉnh/thành phố.

Bước 4: Cập nhật thông tin thuế và các giấy phép liên quan

�� Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần:

✅ Cập nhật thông tin trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng, hợp đồng kinh doanh.

✅ Thông báo thay đổi với cơ quan thuế, đảm bảo nghĩa vụ thuế phù hợp với mức vốn mới.

✅ Kiểm tra xem có cần điều chỉnh các giấy phép con (đối với ngành nghề có điều kiện).

IV. Những lưu ý quan trọng khi tăng vốn điều lệ

�� Chọn mức vốn điều lệ phù hợp: Không nên tăng quá cao nếu không thực sự cần thiết, vì có thể ảnh hưởng đến mức thuế môn bài và trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp.

�� Góp vốn đúng hạn: Nếu không góp đủ trong vòng 90 ngày, công ty có thể bị xử phạt hoặc phải điều chỉnh lại mức vốn đã đăng ký.

�� Đối với công ty cổ phần: Nếu chào bán cổ phần ra công chúng, cần tuân thủ quy định của Luật Chứng khoán, tránh vi phạm pháp luật.

�� Kiểm tra điều kiện ngành nghề: Một số ngành nghề yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu, do đó khi tăng vốn cần đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật.

V. Kết luận

Tăng vốn điều lệ là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, nâng cao uy tín và đáp ứng nhu cầu phát triển. Tuy nhiên, quá trình này cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, từ việc quyết định nội bộ, góp vốn, thay đổi đăng ký kinh doanh đến cập nhật thông tin thuế.

Nếu bạn đang có kế hoạch tăng vốn điều lệ, hãy tìm hiểu kỹ quy trình và đảm bảo thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro pháp lý.

Thành lập công ty có cần vốn điều lệ không? Câu trả lời là có, nhưng mức vốn điều lệ sẽ tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Đây không chỉ là yếu tố mang tính pháp lý mà còn có ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và khả năng hoạt động của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đăng ký vốn điều lệ quá thấp, có thể gặp khó khăn trong quá trình giao dịch với đối tác hoặc khi vay vốn ngân hàng. Ngược lại, nếu đăng ký vốn điều lệ quá cao mà không có khả năng góp đủ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý. Vì vậy, việc lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp là điều quan trọng, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.